濟南大學《山東省獎學金評審系統(tǒng)》使用說明

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1、 濟南大學《山東省獎學金評審系統(tǒng)》使用說明 第一部分：系統(tǒng)概述 《學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)》即《山東省獎學金評審系統(tǒng)》以下簡稱《系統(tǒng)》 ）由 山東省學生資助管理中心開發(fā)， 用于管理全省普通高校國家獎學金、 省政府獎學金、 國家勵 志獎學金和國家助學金。系統(tǒng)訪問方式為：登陸山東省學生資助管理網(wǎng)（） ，點擊右上角快 速通道的《學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)》 。系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖如下圖： 獎助學金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖 輸入本院系 學院帳號 申請獎助學 金的學生信

2、 息 審核 審核各院系 上報審核通 獲獎學生名 學校帳號 上報 過的學生與 數(shù)據(jù) 查詢 評審報告 單 地市教育局 / 評審 上級審批流程 專家 / 省廳帳號 圖 山東省獎助學金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖 第二部分：系統(tǒng)登陸 （一）系統(tǒng)網(wǎng)址： 、方式一： 查找‘山東省學生資助管理網(wǎng)’右上角《快速通道》—《學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)》 ，點擊進入即可。

3、 圖 《山東省學生資助管理網(wǎng)》 ‘快速通道’ 、方式二： 直接進入教育網(wǎng)專用通道 （網(wǎng)址：）。校外使用默認為網(wǎng)通線路 （網(wǎng)址是：）。點擊進入即 可。如圖： 圖 學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)進入界面 （二）用戶登陸： 學院用戶登陸（僅限于院級學生資助工作專職人員登陸使用）步驟： 第一步： 點擊進入《獎學金評審系統(tǒng)》界面（圖） ，選擇‘

4、默認登錄’ ； 第二步： 點擊‘用戶名’ 后的“選擇用戶” →點擊 ‘省屬高?！?前面的 “＋” →選擇 ‘省屬高?！碌膶W校名稱‘濟南大學’→點擊‘濟南大學’前面的“＋”→選擇所在的學院； 第三步： 輸入學院登陸密碼 （去年各學院已修改） 和驗證碼， 登陸系統(tǒng)學校界面。 如圖： 圖 選擇用戶名界面 第三部分：系統(tǒng)初始化 學院用戶初始化： 學校將各學院信息創(chuàng)建完成后，各學院按照登陸方式進入本學院系統(tǒng)界面。 、首先要

5、修改登陸密碼，并妥善保存。 、初始化本學院的專業(yè)信息，如圖所示，點擊管理專業(yè)，點擊添加專業(yè)，進入添加專業(yè) 界面。 圖 學院初始化專業(yè)信息界面 在添加專業(yè)界面，輸入專業(yè)名稱（全稱，包括專業(yè)名稱中的括號） ，點擊添加即可 ，并 完成學制設置。 如圖： 圖 專業(yè)信息添加（或下載模板）及導入數(shù)據(jù)界面 第四部分：學院賬號功能（學院用戶系統(tǒng)說明） 功能包含首頁、專業(yè)信息、獎助學金和修改密碼。每個功能說明如下。

6、 （一）首頁： 顯示統(tǒng)計信息和當前學年信息。如圖： 圖 學院初始化后首頁基本信息界面 （二）專業(yè)信息： 對本院系的專業(yè)信息進行添加、修改和刪除操作。如圖： 注：凡是本專業(yè)下還有學生，系統(tǒng)自動默認不能進行專業(yè)刪除。 圖 學院添加專業(yè)信息界面 （三）獎助學金： 錄入、 修改、查看申請學生信息。 該部分功能在學校用戶審核通過后， 院系不能修改學生信息。 、‘國家獎學金’ ：可錄

7、入學生、管理所有學生等功能。 （）‘錄入學生’ ： ①‘基本情況’輸入，如圖： 圖 學院錄入國家獎學金學生基本信息界面 ⅰ、‘學號’錄入后，須點擊‘檢測重復’ ，否則以下部分內(nèi)容無法輸入，同時可檢測是 否重復錄入。對于學號重復錄入的，將無法添加相同學號的學生信息。 ⅱ、‘入學時間’通過對話框選擇使用：級：月日級：月日級：月日級：月日。 ⅲ、‘相片’為二寸彩色免冠相片（照片分辨率，寬像素，高像素） ，尺寸標準參考教育 部頭像采集標準。建議

8、由學院統(tǒng)一采集相片，再通過系統(tǒng)上傳。 ⅳ、‘聯(lián)系電話’格式統(tǒng)一為‘區(qū)號號碼’ ，如‘’或?qū)W生本人手機號。 ⅴ、出生年月和身份證號應一致（以身份證號為準） ； Ⅵ、相關內(nèi)容為必填項目。 ②‘其他信息’及‘學習等情況’ ：除‘開戶行名稱’及‘銀行帳號’不填寫外，其他 項目為必填項目。如圖。 圖 學院錄入國家獎學金學生其他信息及學習等情況界面 注：學習等情況一欄中，成績成績和綜合考

9、評成績均按班級排名填寫。 ⅰ、‘專業(yè)’及‘政治面貌’為下拉式菜單選擇使用。 ③‘獲獎情況’ ：主要獎項按時間順序（請各獎項獲獎時間請規(guī)范）和頒獎單位的不同 分別填寫，如圖。 （體現(xiàn)學年主要獎勵即可，應體現(xiàn)在校期間每學年的學校獎學金情況以作 為評審的主要依據(jù)，不體現(xiàn)社會類助學金、國家勵志獎學金、國家助學金獲得情況） 。 圖 學院錄入國家獎學金學生獲獎情況界面 具體填寫規(guī)范如下圖例：校優(yōu)團、校優(yōu)團干獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟南大學； 、校 優(yōu)秀學生、 校優(yōu)干、 校社會工作先進個人獲

10、獎時間為每年月， 頒獎單位為濟南大學；校獎學 金獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟南大學。 ④‘申請理由’ ：內(nèi)容字數(shù)～字之間；申請人為學生本人姓名。寫清在校期間校級以上 主要獲獎情況。如圖。申請時間統(tǒng)一填寫：月日。 圖 學院錄入國家獎學金學生申請理由界面 ⑤‘推薦理由’ ：推薦理由應全面反映學生德智體美情況， 字數(shù)不少于字， 不得只寫 “同 意推薦”。推薦時間統(tǒng)一填寫

11、：月日。如圖。 圖 學院錄入國家獎學金學生年級（專業(yè)）推薦意見界面 ⑥‘院（系）意見’ ：須評價參評學生各方面表現(xiàn)，不能簡單填寫“同意推薦” ，或“同 意”且每個學生的評價不能完全相同。院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日。如圖： 圖 學院錄入國家獎學金學生院（系）意見界面 ⑦說明（備注） ： ⅰ、當添加學生人數(shù)等于分配名額后，添加學生按鈕不可用。 ⅱ、添加學生信息時，請準備好學生照片（建議學院統(tǒng)一采集）

12、 。 ⅲ、如果該生往年獲取過獎助學金等，點擊檢測按鈕，系統(tǒng)自動填充該生基本信息。 ⅳ、除了開戶行名稱和銀行帳號，其它所有信息都必須填寫。 （）‘管理所有學生’ ：如圖。 圖 學院錄入國家獎學金學生信息管理界面 ①對錄入的學生信息進行查看、修改、刪除等。 ②對學生信息以《申請審批表》格式進行導出，導出打印后上交（見圖中相應按鈕） 。 ③說明（備注） ： ⅰ、本獎學金要求學院錄入學生人數(shù)必須等于分配名額； ⅱ、最終審核狀態(tài)為省廳批復結(jié)果。 ⅲ、審核

13、不通過的人員，請刪除后，重新添加候選人。 ⅳ、學生添加成功后， 學生本人可以通過身份賬號和學號登陸本系統(tǒng)查看自己的獲獎信 息。 、‘省政府獎學金’ ：相對應部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴格參考‘國家獎 學金’部分說明，按時完成信息的錄入與管理。 （所有時間節(jié)點：申請時間統(tǒng)一填寫：月日； 推薦時間統(tǒng)一填寫：月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日） 。 、‘國家勵志獎學金’ ：分為批量導入、單個錄入學生、管理所有學生三部分。（）‘批量導入’ ：分兩步：先導入學生信息；再導入學生照片。①‘先導入學生信息’ ：學院先下載模板，在模板先期輸入學生信息等；模板文件輸入

14、 核實無誤后，通過瀏覽，獲取數(shù)據(jù)源模板，點擊‘導入數(shù)據(jù)’按鈕，完成批量學生信息的導入，如圖、圖。 圖 學院批量錄入國家勵志獎學金學生信息下載模板界面 圖 學院獲取國家勵志降序誒你學生信息批量導入數(shù)據(jù)源模板界面 其中下載的批量數(shù)據(jù)導入模板為一固定表格， 內(nèi)容填寫按照下載的模板中示范數(shù)據(jù)進行 錄入。對于下載的數(shù)據(jù)模板中的‘導入說明’ 、‘民族參考’

15、 、‘政治面貌參考’ ，請學院詳細 查看下載表格中左下角工作表。 請注意： 當導入成功時，系統(tǒng)顯示如下圖： 當導入不成功時，系統(tǒng)則輸出驗證結(jié)果，如下圖： 打開驗證結(jié)果表后，“錯誤信息一欄”顯示該行所有的錯誤類型。如下圖： ②‘再導入學生照片’ ：學院統(tǒng)一采集學生相片后，進行壓縮，通過瀏覽，獲取照片壓 縮包，點擊‘提交照片’ ，完成學生

16、照片批量上傳。其中： ⅰ、‘相片’為二寸彩色免冠相片（ 照片分辨率，寬像素，高像素 ），尺寸標準參考教育 部頭像采集標準，并用學生的身份證號作為該學生照片的名稱； ⅱ、把學生照片統(tǒng)一壓縮到 格式 的文件中（不得為格式） ，然后選擇上傳。 批量上傳照片壓縮包，如圖。 圖 學院批量導入國家勵志獎學金學生照片壓縮包界面 當上傳成功后，系統(tǒng)顯示，如下圖： （）

17、‘單個錄入信息’ ：日期按以下要求填寫， 其他項目除開戶行名稱、 銀行帳號為可空項外，其他項都為必填項目， 須如實按要求填寫， 參考國家獎學金、 省政府獎學金錄入要求。申請時間統(tǒng)一填寫月日；推薦時間統(tǒng)一填寫月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫月日。 國家勵志獎學金信息都可通過批量導入錄入， 也可單個錄入， 但不可以重復錄入， 對于學號重復錄入的，系統(tǒng)將無法進行再次錄入。 （）‘管理所有學生’ ：如圖。 圖 學院錄入國家勵志獎學金學生信息管理界面 ② 對錄入的學生

18、信息進行查看、修改、刪除等。 ②對學生信息以 《申請審批表》 格式進行導出，供學生核對本人信息等使用，也可導出 打印后上交（見圖中相應按鈕） 。 、‘省政府勵志獎學金’ ：相對應部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴格參考‘國 家勵志獎學金’部分說明，按時完成信息的錄入與管理。 （所有時間節(jié)點同“國家勵志獎學金”。） 注：‘國家助學金’ ：院系用戶只能下載導入模板，填寫完整后，由校級用戶進行導入。 （四）修改密碼： 修改默認密碼。建議登陸系統(tǒng)后學院立即修改，

19、并務必妥善保存。 第六部分：《系統(tǒng)》疑問解答（注意事項） （一）學生信息的添加及修改方面： 、在學校沒有審核學生前，學院可以修改學生信息，一旦學院審核通過或者不通過，院 系不能修改該學生的信息，如果要修改，必須先刪除這個學生，重新添加才可以。 、添加學生時，如《系統(tǒng)》提示重復，請重新登陸系統(tǒng)后，再進行相關操作。 、國家助學金學生信息由學校用戶統(tǒng)一導入，學院在《系統(tǒng)》中無須管理。但學院（學 校）都可以通過登陸《系統(tǒng)》首頁中下載‘國家助學金導入模板’使用。 、國家勵志獎學金的導入功能和添加功能可以同時使用。 其中，批量導入功能首先應該 批量導入

20、學生信息，然后再批量導入學生照片。 （二）學生照片的采集及上傳方面： 、上傳學生相片統(tǒng)一要求為二寸免冠照片，照片分辨率，寬像素，高像素，尺寸標準按教育部頭像采集標準采集。 、個別用戶出現(xiàn)照片上傳的時候點擊 “選擇” 按鈕不起作用， 請將當前輸入法狀態(tài)切換至英文輸入法，才能上傳照片。 、系統(tǒng)中國家獎學金、省政府獎學金和勵志獎學金需要上傳照片，助學金不需要照片。 （三）功能使用方面： 、上傳按鈕沒有反應時，請切換輸入法到英文狀態(tài)下。 、院系登陸系統(tǒng)后，如專業(yè)信息不能選擇，先初始化本院系的專業(yè)信息或修正。 、分配名額的時候， 輸入數(shù)

21、字， 保存后還是為零。 出現(xiàn)該問題的原因是省學生資助管理 中心還沒有給學校分配名額，所以學院（學校） 系統(tǒng)頁面上的分配名額為，當分配名額為的時候，學校不能給院系分配名額，院系也不能上報學生數(shù)據(jù)。 、學院點擊“添加學生”頁面頂部的按鈕，系統(tǒng)會提示保存成功。如果按鈕為灰色，則說明學院沒有名額或已用完，請聯(lián)系學校用戶負責人員。 （四）《系統(tǒng)使用幫助》 ：學校、學院、學生用戶都可以登陸系統(tǒng)首頁查看‘系統(tǒng)使用幫助’，見圖（點擊‘系統(tǒng)使用幫助’紅色按鈕） 。 圖 各級用戶進入《系統(tǒng)使用幫助》界面