關(guān)于加大《甲午年》生肖票品銷售檢查工作力度的通知.doc

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1、關(guān)于加大《甲午年》生肖票品銷售檢查工作力度的通知 關(guān)于加大《甲午年》生肖票品銷售檢查工作力度的通知 各區(qū)縣局、國際局： 中國郵政集團(tuán)公司定于2021年1月5日發(fā)行《甲午年》特種郵票1套1枚小本票1本同時(shí)中國集郵總公司、北京市郵票公司將發(fā)行相關(guān)郵品。根據(jù)集團(tuán)公司《〈甲午年>特種郵票發(fā)行銷售工作的通知》（郵票傳【2021】51號(hào)）、以及《關(guān)于做好〈甲午年>生肖郵票發(fā)行銷售工作及規(guī)范經(jīng)營行為的補(bǔ)充通知》（郵票傳【2021】63號(hào)）精神特別是12月24日集團(tuán)公司到北京局票庫現(xiàn)場檢查郵票破版情況時(shí)強(qiáng)調(diào)的各環(huán)節(jié)重點(diǎn)執(zhí)行要求為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)要求和制度做好該套郵票及郵品的合規(guī)銷售工作集郵專業(yè)

2、將把《甲午年》生肖票品的銷售工作作為近期規(guī)模經(jīng)營檢查的重點(diǎn)工作內(nèi)容。現(xiàn)將具體檢查內(nèi)容及檢查形式做如下安排： 1、 檢查內(nèi)容 （1） 預(yù)訂郵票下發(fā)環(huán)節(jié) 2021年1月3日各單位將從市郵票公司票庫請領(lǐng)已破版的預(yù)訂、零售郵票。專業(yè)將重點(diǎn)檢查各單位在轄區(qū)內(nèi)下發(fā)時(shí)登記版號(hào)環(huán)節(jié)確保預(yù)訂郵票走向清晰；同時(shí)檢查下發(fā)至零售網(wǎng)點(diǎn)的零售票總量是否與上報(bào)集團(tuán)公司的數(shù)量相符。 （2） 郵品下發(fā)環(huán)節(jié) 1、專業(yè)層面 中國集郵總公司、市公司生肖產(chǎn)品將根據(jù)到貨情況從2021年1月2日起開始下發(fā)。下發(fā)環(huán)節(jié)的專業(yè)重點(diǎn)檢查內(nèi)容是：中國集郵總公司發(fā)行的所有含《甲午年》大版郵票的產(chǎn)品出庫登記版號(hào)、包號(hào)及提貨單位簽字確認(rèn)情況

3、；市公司發(fā)行的含《甲午年》大版郵票的所有產(chǎn)品出庫時(shí)的登記版號(hào)及提貨單位簽字確認(rèn)情況。 2、各單位下發(fā)層面 各單位在轄區(qū)內(nèi)下發(fā)上述產(chǎn)品時(shí)落實(shí)登記版號(hào)、包號(hào)工作確保有登記號(hào)段產(chǎn)品的走向清晰。 （3） 前期的宣傳環(huán)節(jié) 1、 專業(yè)已下發(fā)《甲午年》特種郵票宣傳片要求有能力播放的零售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行播放對外做好宣傳工作； 2、 專業(yè)已下發(fā)《甲午年》特種郵票的新郵預(yù)報(bào)各單位要根據(jù)自身網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)籌安排所有零售網(wǎng)點(diǎn)必須保證相應(yīng)數(shù)量。新郵預(yù)報(bào)從郵票發(fā)行當(dāng)天開始發(fā)放發(fā)完為止； 3、 《甲午年》特種郵票銷售公告專業(yè)統(tǒng)一張貼時(shí)間是2021年1月4日早9時(shí)請按照專業(yè)下發(fā)的公告內(nèi)容自行打印。其中網(wǎng)點(diǎn)的銷售數(shù)量要

4、如實(shí)填寫。 （四）銷售環(huán)節(jié) 1、發(fā)行當(dāng)日的現(xiàn)場安全組織落實(shí)情況特別是能否按照專業(yè)要求于2021年1月5日早8:00與全市各網(wǎng)點(diǎn)同步銷售； 2、各網(wǎng)點(diǎn)銷售公告的張貼情況特別是網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)天銷售數(shù)量的公布情況； 3、各網(wǎng)點(diǎn)是否嚴(yán)格按照專業(yè)統(tǒng)一的“每人每次可購生肖郵票壹套 、小本票1本”的要求組織網(wǎng)點(diǎn)銷售工作； 4、是否按要求填寫《北京集郵客戶購買信息表》主要針對購買5本以上含《甲午年》大版郵票的產(chǎn)品的客戶； 5、中國集郵專賣店及重點(diǎn)區(qū)域的零售網(wǎng)點(diǎn)是否確保零售期在三天以上。 (五)系統(tǒng)銷售環(huán)節(jié) 各單位要及時(shí)在集郵業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成當(dāng)天的銷售處理。 二、檢查形式及要求 （一）檢查形

5、式 1、下發(fā)產(chǎn)品現(xiàn)場檢查 市郵票公司將在各單位下發(fā)票品時(shí)現(xiàn)場到重點(diǎn)區(qū)縣局進(jìn)行實(shí)地檢查； 2、銷售環(huán)節(jié)現(xiàn)場檢查 市郵票公司將從郵票發(fā)行起利用三天時(shí)間對重點(diǎn)零售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地檢查； 3、各區(qū)縣局自查 各區(qū)縣局郵票公司要對轄區(qū)內(nèi)的零售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行自查。 （二）要求 1、集團(tuán)公司通過傳真電報(bào)、召開現(xiàn)場會(huì)的形式對《甲午年》生肖票品的銷售工作、破包破版工作進(jìn)行了部署要求北京局要不折不扣地落實(shí)集團(tuán)要求把維護(hù)郵票市場的秩序作為己任把做好生肖郵票的管理工作視為政治任務(wù)來抓。因此各單位一定要站在關(guān)乎北京局整體形象的高度認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)制度確保銷售過程不出紕漏。 2、噴碼為“L”的生肖郵票為零售專用

6、郵票必須全部下發(fā)至網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行零售。不得對專用零售郵票進(jìn)行調(diào)換不得將“L”噴碼的生肖郵票兌付預(yù)訂戶及插裝郵品不得將零售郵票用于公關(guān)用途。 3、集團(tuán)公司已匯總各省上報(bào)的生肖零售網(wǎng)點(diǎn)及各網(wǎng)點(diǎn)零售數(shù)量近期 在集團(tuán)公司官網(wǎng)上進(jìn)行公示出于整體考慮此次僅公示生肖零售網(wǎng)點(diǎn)名稱信息。各銷售網(wǎng)點(diǎn)必須自行公示具體零售數(shù)量而且公示數(shù)量及實(shí)際銷售數(shù)量必須與提供給集團(tuán)公司的數(shù)量相一致。 4、由于中國集郵總公司產(chǎn)品中大部分含大版郵品的版號(hào)不能在包裝箱外準(zhǔn)確體現(xiàn)需要拆箱逐一登記故各單位一定要按照市郵票公司儲(chǔ)運(yùn)部的安排在提貨當(dāng)天配備足夠的人員參與提貨時(shí)的登記版號(hào)工作。并要做到認(rèn)真、仔細(xì)確保號(hào)段記載準(zhǔn)確(提示:各單位提貨時(shí)

7、最好準(zhǔn)備即時(shí)貼紙,填寫箱內(nèi)生肖大版版號(hào),并貼在包裝箱外面,便于各單位在下發(fā)時(shí)版號(hào)的登記工作)。 5、請各單位在郵票下發(fā)后于2021年1月5日前分別將各自轄區(qū)內(nèi)下發(fā)至支局網(wǎng)點(diǎn)的預(yù)訂郵票、零售郵票的出庫單復(fù)印件交至市郵票公司業(yè)務(wù)管理部出庫單除正常信息外還要注明下發(fā)郵票的號(hào)段簽收人等重要信息。 6、請各單位在郵品下發(fā)后于2021年1月5日前分別將各自轄區(qū)內(nèi)下發(fā)至支局網(wǎng)點(diǎn)的郵品出庫單復(fù)印件交至市郵票公司業(yè)務(wù)管理部出庫單除正常信息外還要注明下發(fā)郵品所含生肖大版郵票的號(hào)段簽收人等重要信息。 7、各單位向單一客戶銷售5本以上含《甲午年》大版郵票的產(chǎn)品時(shí)務(wù)必執(zhí)行登記制度嚴(yán)格按照專業(yè)下發(fā)的表格統(tǒng)一完

8、成信息的記錄并請客戶詳細(xì)了解承諾內(nèi)容后確認(rèn)簽字此環(huán)節(jié)將作為專業(yè)的重點(diǎn)檢查范疇。 8、生肖產(chǎn)品的系統(tǒng)監(jiān)控將作為專業(yè)的另一個(gè)重點(diǎn)通過系統(tǒng)監(jiān)控了解各單位零售郵票的銷售進(jìn)度；待產(chǎn)品信息全部上線后將通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行生肖版塊的專業(yè)通報(bào)對于系統(tǒng)滯留的產(chǎn)品將會(huì)通過專業(yè)調(diào)撥平臺(tái)進(jìn)行專業(yè)內(nèi)的再調(diào)劑。 9、集團(tuán)公司郵票發(fā)行部、審計(jì)局、紀(jì)檢監(jiān)察等部門將于生肖郵票發(fā)行當(dāng)日前往全國零售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行檢查以暗查為主。對于未按要求在銷售網(wǎng)點(diǎn)公示零售信息及零售數(shù)量的省份集團(tuán)公司將予以通報(bào)批評。同時(shí)對生肖違規(guī)情況予以持續(xù)關(guān)注對集郵二級(jí)市場出現(xiàn)違規(guī)的省份及責(zé)任人將予以嚴(yán)肅處理。為使北京集郵專業(yè)在《甲午年》生肖產(chǎn)品發(fā)行整個(gè)環(huán)節(jié)中尊章守紀(jì)確保發(fā)行銷售工作萬無一失。專業(yè)將對《甲午年》生肖產(chǎn)品發(fā)行的各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,檢查將采取“個(gè)人負(fù)責(zé)制”的形式面向?qū)I(yè)30余個(gè)重點(diǎn)零售網(wǎng)點(diǎn),用各項(xiàng)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檢查并認(rèn)真記錄發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。同時(shí),請被檢查單位能夠積極配合,核對檢查記錄的準(zhǔn)確性后確認(rèn)蓋章。 北京市郵票公司 2021.12.31 第 6 頁 共 6 頁