關于加大《甲午年》生肖票品銷售檢查工作力度的通知.doc

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1、關于加大《甲午年》生肖票品銷售檢查工作力度的通知 關于加大《甲午年》生肖票品銷售檢查工作力度的通知 各區(qū)縣局、國際局： 中國郵政集團公司定于2021年1月5日發(fā)行《甲午年》特種郵票1套1枚小本票1本同時中國集郵總公司、北京市郵票公司將發(fā)行相關郵品。根據(jù)集團公司《〈甲午年>特種郵票發(fā)行銷售工作的通知》（郵票傳【2021】51號）、以及《關于做好〈甲午年>生肖郵票發(fā)行銷售工作及規(guī)范經(jīng)營行為的補充通知》（郵票傳【2021】63號）精神特別是12月24日集團公司到北京局票庫現(xiàn)場檢查郵票破版情況時強調(diào)的各環(huán)節(jié)重點執(zhí)行要求為嚴格執(zhí)行集團公司相關要求和制度做好該套郵票及郵品的合規(guī)銷售工作集郵專業(yè)

2、將把《甲午年》生肖票品的銷售工作作為近期規(guī)模經(jīng)營檢查的重點工作內(nèi)容?，F(xiàn)將具體檢查內(nèi)容及檢查形式做如下安排： 1、 檢查內(nèi)容 （1） 預訂郵票下發(fā)環(huán)節(jié) 2021年1月3日各單位將從市郵票公司票庫請領已破版的預訂、零售郵票。專業(yè)將重點檢查各單位在轄區(qū)內(nèi)下發(fā)時登記版號環(huán)節(jié)確保預訂郵票走向清晰；同時檢查下發(fā)至零售網(wǎng)點的零售票總量是否與上報集團公司的數(shù)量相符。 （2） 郵品下發(fā)環(huán)節(jié) 1、專業(yè)層面 中國集郵總公司、市公司生肖產(chǎn)品將根據(jù)到貨情況從2021年1月2日起開始下發(fā)。下發(fā)環(huán)節(jié)的專業(yè)重點檢查內(nèi)容是：中國集郵總公司發(fā)行的所有含《甲午年》大版郵票的產(chǎn)品出庫登記版號、包號及提貨單位簽字確認情況

3、；市公司發(fā)行的含《甲午年》大版郵票的所有產(chǎn)品出庫時的登記版號及提貨單位簽字確認情況。 2、各單位下發(fā)層面 各單位在轄區(qū)內(nèi)下發(fā)上述產(chǎn)品時落實登記版號、包號工作確保有登記號段產(chǎn)品的走向清晰。 （3） 前期的宣傳環(huán)節(jié) 1、 專業(yè)已下發(fā)《甲午年》特種郵票宣傳片要求有能力播放的零售網(wǎng)點進行播放對外做好宣傳工作； 2、 專業(yè)已下發(fā)《甲午年》特種郵票的新郵預報各單位要根據(jù)自身網(wǎng)點數(shù)量進行統(tǒng)籌安排所有零售網(wǎng)點必須保證相應數(shù)量。新郵預報從郵票發(fā)行當天開始發(fā)放發(fā)完為止； 3、 《甲午年》特種郵票銷售公告專業(yè)統(tǒng)一張貼時間是2021年1月4日早9時請按照專業(yè)下發(fā)的公告內(nèi)容自行打印。其中網(wǎng)點的銷售數(shù)量要

4、如實填寫。 （四）銷售環(huán)節(jié) 1、發(fā)行當日的現(xiàn)場安全組織落實情況特別是能否按照專業(yè)要求于2021年1月5日早8:00與全市各網(wǎng)點同步銷售； 2、各網(wǎng)點銷售公告的張貼情況特別是網(wǎng)點當天銷售數(shù)量的公布情況； 3、各網(wǎng)點是否嚴格按照專業(yè)統(tǒng)一的“每人每次可購生肖郵票壹套 、小本票1本”的要求組織網(wǎng)點銷售工作； 4、是否按要求填寫《北京集郵客戶購買信息表》主要針對購買5本以上含《甲午年》大版郵票的產(chǎn)品的客戶； 5、中國集郵專賣店及重點區(qū)域的零售網(wǎng)點是否確保零售期在三天以上。 (五)系統(tǒng)銷售環(huán)節(jié) 各單位要及時在集郵業(yè)務系統(tǒng)中完成當天的銷售處理。 二、檢查形式及要求 （一）檢查形

5、式 1、下發(fā)產(chǎn)品現(xiàn)場檢查 市郵票公司將在各單位下發(fā)票品時現(xiàn)場到重點區(qū)縣局進行實地檢查； 2、銷售環(huán)節(jié)現(xiàn)場檢查 市郵票公司將從郵票發(fā)行起利用三天時間對重點零售網(wǎng)點進行實地檢查； 3、各區(qū)縣局自查 各區(qū)縣局郵票公司要對轄區(qū)內(nèi)的零售網(wǎng)點進行自查。 （二）要求 1、集團公司通過傳真電報、召開現(xiàn)場會的形式對《甲午年》生肖票品的銷售工作、破包破版工作進行了部署要求北京局要不折不扣地落實集團要求把維護郵票市場的秩序作為己任把做好生肖郵票的管理工作視為政治任務來抓。因此各單位一定要站在關乎北京局整體形象的高度認真貫徹執(zhí)行相關制度確保銷售過程不出紕漏。 2、噴碼為“L”的生肖郵票為零售專用

6、郵票必須全部下發(fā)至網(wǎng)點進行零售。不得對專用零售郵票進行調(diào)換不得將“L”噴碼的生肖郵票兌付預訂戶及插裝郵品不得將零售郵票用于公關用途。 3、集團公司已匯總各省上報的生肖零售網(wǎng)點及各網(wǎng)點零售數(shù)量近期 在集團公司官網(wǎng)上進行公示出于整體考慮此次僅公示生肖零售網(wǎng)點名稱信息。各銷售網(wǎng)點必須自行公示具體零售數(shù)量而且公示數(shù)量及實際銷售數(shù)量必須與提供給集團公司的數(shù)量相一致。 4、由于中國集郵總公司產(chǎn)品中大部分含大版郵品的版號不能在包裝箱外準確體現(xiàn)需要拆箱逐一登記故各單位一定要按照市郵票公司儲運部的安排在提貨當天配備足夠的人員參與提貨時的登記版號工作。并要做到認真、仔細確保號段記載準確(提示:各單位提貨時

7、最好準備即時貼紙,填寫箱內(nèi)生肖大版版號,并貼在包裝箱外面,便于各單位在下發(fā)時版號的登記工作)。 5、請各單位在郵票下發(fā)后于2021年1月5日前分別將各自轄區(qū)內(nèi)下發(fā)至支局網(wǎng)點的預訂郵票、零售郵票的出庫單復印件交至市郵票公司業(yè)務管理部出庫單除正常信息外還要注明下發(fā)郵票的號段簽收人等重要信息。 6、請各單位在郵品下發(fā)后于2021年1月5日前分別將各自轄區(qū)內(nèi)下發(fā)至支局網(wǎng)點的郵品出庫單復印件交至市郵票公司業(yè)務管理部出庫單除正常信息外還要注明下發(fā)郵品所含生肖大版郵票的號段簽收人等重要信息。 7、各單位向單一客戶銷售5本以上含《甲午年》大版郵票的產(chǎn)品時務必執(zhí)行登記制度嚴格按照專業(yè)下發(fā)的表格統(tǒng)一完

8、成信息的記錄并請客戶詳細了解承諾內(nèi)容后確認簽字此環(huán)節(jié)將作為專業(yè)的重點檢查范疇。 8、生肖產(chǎn)品的系統(tǒng)監(jiān)控將作為專業(yè)的另一個重點通過系統(tǒng)監(jiān)控了解各單位零售郵票的銷售進度；待產(chǎn)品信息全部上線后將通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行生肖版塊的專業(yè)通報對于系統(tǒng)滯留的產(chǎn)品將會通過專業(yè)調(diào)撥平臺進行專業(yè)內(nèi)的再調(diào)劑。 9、集團公司郵票發(fā)行部、審計局、紀檢監(jiān)察等部門將于生肖郵票發(fā)行當日前往全國零售網(wǎng)點進行檢查以暗查為主。對于未按要求在銷售網(wǎng)點公示零售信息及零售數(shù)量的省份集團公司將予以通報批評。同時對生肖違規(guī)情況予以持續(xù)關注對集郵二級市場出現(xiàn)違規(guī)的省份及責任人將予以嚴肅處理。為使北京集郵專業(yè)在《甲午年》生肖產(chǎn)品發(fā)行整個環(huán)節(jié)中尊章守紀確保發(fā)行銷售工作萬無一失。專業(yè)將對《甲午年》生肖產(chǎn)品發(fā)行的各環(huán)節(jié)進行檢查,檢查將采取“個人負責制”的形式面向?qū)I(yè)30余個重點零售網(wǎng)點,用各項規(guī)章制度和標準嚴格檢查并認真記錄發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。同時,請被檢查單位能夠積極配合,核對檢查記錄的準確性后確認蓋章。 北京市郵票公司 2021.12.31 第 6 頁 共 6 頁