公務(wù)員考試公文寫作

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1、*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,例：,關(guān)于召開全省社會主義精神文明,建設(shè)工作會議的通知,各市、縣,(,區(qū),),黨委和人民政府，省直有關(guān)單位：,為了落實(shí)中央精神，江蘇省委、省政府決定召開社會主義精神文明建設(shè)工,作會議，現(xiàn)定于,10,月,24,至,26,日在南京召開?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：,一、會議的議題。（略）,二、參加會議的人員。（略）,三、參加會議的同志請于,10,月,23,日到,賓館,號樓報到。,四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機(jī)食宿自理，大會不予安排。,五、需接車接機(jī)和需要購買回程車、機(jī)票的同志，請于,月,日在報名單

2、,時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。,中共江蘇省委辦公廳,江蘇省人民政府辦公廳,年 月 日,結(jié)語：,特此通知。,以上通知請認(rèn)貫徹執(zhí)行。,本通知從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。,注意：,要一事一通知,目的、事項表達(dá)一定要簡練、明確,練習(xí)：根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題：,1,、,某市勞動和社會保障局為了加強(qiáng)對城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此，行文告知全市各級勞動和社會保障部門及有關(guān)單位。,市勞動和社會保障局關(guān)于對全市城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員,統(tǒng)一進(jìn)行登記的通知,（四）通報,是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況時所使用的一種公

3、文。,1,、重要情況通報：,縣人民政府關(guān)于,*,條高速公路籌資工作的情況通報,寫法：,1),敘述情況（是什么）,2),原因分析（為什么）,3),提出處理意見（怎么做）,結(jié)語（希望要求）,2,、表彰性通報：,省公安廳關(guān)于表彰“,913”,重大案件偵破組的通報,3,、批評性通報,市公安局關(guān)于,所犯錯誤的通報,寫法：,1),敘述情況（事跡或錯誤）；,2),對事件評價（好的意義或經(jīng)驗，壞的性質(zhì)或影響）,3),提出意見（表彰決定及內(nèi)容，處分決定或措施）,結(jié)語：號召、要求（希望）,改錯,：,表彰通報,市,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采取有力措施，切實(shí)貫徹,安全生產(chǎn)條例,，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一

4、個安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)通報表彰。,市政府,2005,年,1,月,20,日,問題,：,(1),標(biāo)題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種組成。,(2),表彰事項不具體。文中只寫,“,對,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)通報表彰，具體獎什么未寫明。,(3),未寫明產(chǎn)業(yè)集團(tuán)是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。,(4),正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫上號召和要求。,(5),標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)。,“,事故,”,后的句號應(yīng)改為逗號，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。,(6),發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。,(7),成文時間應(yīng)用漢字書寫。,改,為：,關(guān)于對市,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報,市,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采取有力措施，切實(shí)貫徹,安全生產(chǎn)條例

5、,，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，,2004,年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)給予通報表揚(yáng)，并獎給錦旗一面，獎金,萬元。,市政府號召全市各企業(yè)以,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。,市人民政府（?。?二,OO,五年一月二十日,通知與通報的區(qū)別,1,、告知的內(nèi)容不同。,通知：告知的主要是工作的情況，以及共同,遵守執(zhí)行,的事項。,通報：,告知,正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。,2,、目的要求不同。,通知：要求受文機(jī)關(guān)了解要,辦,什么事，該怎樣辦理，要求遵照執(zhí)行。,

6、通報：主要是交流、了解情況，起,教育,宣傳作用。,3,、表現(xiàn)方法不同。,通知：主要是,敘述,，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體。,通報：兼用,敘述、分析和議論,，有較強(qiáng)的感情色彩。,4,、其他。,通知：事實(shí)尚未發(fā)生：通報：以事實(shí)作前提。,通報事情的性質(zhì)、范圍大于通知。,（五）請示,下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某項工作作出指示、答復(fù)時所用的一種文種。,請求批準(zhǔn)：,關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),的請示,請求幫助：,市人民政府關(guān)于追加我市洪水災(zāi)害救濟(jì)款的請示,請求解答：,關(guān)于,會計人員職權(quán)條例,中“總會計師”是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱,的請示,請示的寫法：,標(biāo)題：,三部分或兩部分構(gòu)成，不能寫成請

7、示報告,主送機(jī)關(guān)：,只能有一個,正文：,請示緣由,+,請示事項,+,結(jié)語,結(jié)語：,以上請示，當(dāng)否，請指示（批復(fù)）。,以上請示，請予批準(zhǔn)。,要求：,1,一文一事。,2,單頭請示。一份請示，只送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。,3,不越級請示。,4,不得抄送下級機(jī)關(guān)。,請示與報告的不同之處：,(1),行文目的上。請示重在,呈請,，報告重在,呈報,。,(2),行文時間上。請示,事前,行文，報告,事后,或者工作,過程中,行文。,(3),主送機(jī)關(guān)數(shù)量上。請示,一個主送機(jī)關(guān),，報告可,多個主送機(jī)關(guān),。,(4),受文機(jī)關(guān)處理上。請示須及時,批復(fù),，報告多屬,閱件,。,(5),寫作側(cè)重點(diǎn)上。雖然都要陳述,，,請示,重點(diǎn)是請

8、示事項,，而不是敘述請示原,因，報告的,重點(diǎn)在敘述,、匯報工作情況，,擬稿：,請代,局黨委給市委組織部草擬一份請示,局黨委委員、,處處長張,，因受賄、挪用公款，已被上級,有關(guān)部門“雙規(guī)”。由于該處工作繁重，經(jīng)局黨委討論決定，在組織,人事部門正式任命前，擬由副處長錢,代理處長。,局黨委關(guān)于擬由錢,副處長代理處長的請示,中共,市委組織部：,我局黨委委員、,處處長張,，因受賄、挪用公款，已被上級有關(guān)部,門“雙規(guī)”。由于該處工作繁重，經(jīng)局黨委討論決定，在組織人事部門正式任命,前，擬由副處長錢,代理處長。,當(dāng)否，請批復(fù)。,中共,局黨委,二,OO,六年二月一日,（批復(fù)例）,中共,市委組織部關(guān)于同意由錢,副

9、處長代理處長,的批復(fù),中共,局黨委：,你局,關(guān)于擬由錢,副處長代理處長的請示,（,局委發(fā),20063,號）收悉。經(jīng)研究，同意在組織人事部,門正式任命前，由錢,副處長代理處長。,特此批復(fù)。,中共,市委組織部（?。?二,OO,六年五月九日,格式要求：,1,標(biāo)題。寫成“關(guān)于,的批復(fù)”或者“,關(guān)于,的批復(fù)”。如：國務(wù)院關(guān)于同意廣東省設(shè)立茂名市茂港區(qū)的批復(fù),2,原由。應(yīng)用類似“你省,關(guān)于茂名市設(shè)置茂港區(qū)的請示,（粵府,200038,號）收悉”、“,你局,關(guān)于擬由錢,副處長代理處長的請示,（,局委發(fā),20063,號）收悉,”作為原由。,3,批復(fù)事項。表明批復(fù)的態(tài)度與意見。,（六）函,函是平級機(jī)關(guān)或不相隸屬

10、機(jī)關(guān)之間相互商恰工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)同級主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的公文。,商恰函：,詢問函：,答復(fù)函：,請批函：,知照函：,函的,寫法,標(biāo)題：,（發(fā)文機(jī)關(guān)）,+,事由,+,文種（請批函 復(fù)函）,關(guān)于擬錄用,屆大中專畢業(yè)生的函,關(guān)于批準(zhǔn)錄用,等,名同志為國家公務(wù)員的復(fù)函,正文：,開頭,+,商恰事項（答復(fù)事項）,去函的開頭：,根據(jù)上級精神,敘述實(shí)際需要、疑惑或困難,復(fù)函的開頭,：引敘來文,+,收悉,引敘（來文日期、標(biāo)題、發(fā)文字號）,結(jié)尾：,請予支持,請予復(fù)函,特此復(fù)函,專此函告,關(guān)于擬錄用,屆大中專畢業(yè)生的函,省人事廳：,根據(jù)中共,省委組織部、,省人事廳,關(guān)于,年省級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、,中專學(xué)校優(yōu)

11、秀畢業(yè)生的通知,規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定,程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生,24,名?，F(xiàn),將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。,附件：錄用審批材料,24,份,省安全廳,年三月二十五日,關(guān)于批準(zhǔn)錄用,等,名同志為國家公務(wù)員的復(fù)函,省安全廳：,你廳,關(guān)于擬錄用,屆大中專畢業(yè)生的函,（國安政,18,號）收悉。,根據(jù)中共,省委組織部、,省人事廳,關(guān)于部分省級機(jī)關(guān)從,年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知,的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用,等,名同志為國家公務(wù)員。,特此函復(fù)。,附件：錄用人員名單,省人事廳,年三月二十

12、九日,修改練習(xí)：,市第七變壓器廠抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函,市第七變壓器廠：,你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。,此致,敬禮！,市第一變壓器廠,二六年一月十日,（）標(biāo)題寫法不規(guī)范，而且用語強(qiáng)硬。,（）語言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的“當(dāng)時雙方講好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務(wù)必,”,、“切不要一拖再拖，給我廠,困難”等語，顯得過硬，咄咄逼人

13、，不得體。,（）公函不寫“此致敬禮”、“順致敬意”、“祝君安康”等敬祝詞語。,（,4,）文中的數(shù)字和日期表述錯誤，用阿拉伯?dāng)?shù)字。正文開頭不對。,關(guān)于歸還勞動服務(wù)公司開辦費(fèi)借款的函,市第七變壓器廠：,貴廠,2005,年,1,月為籌集勞動服務(wù)公司開辦經(jīng)費(fèi)，曾從我廠借去資金,3,萬元，貴廠當(dāng)時曾承諾在當(dāng)年內(nèi)歸還。目前，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為及時搞好各類款項的清理結(jié)賬，望貴廠能將所借款項于,1,月,20,日前歸還我廠。,市第一變壓器廠,二,OO,六年一月十日,（七）會議紀(jì)要,用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的法定公文。,特點(diǎn)：,1,內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性,會議后期或會后根據(jù)會議記錄及各種會議材料整理而成

14、。,2,表述的紀(jì)要性,只是對會議結(jié)果的擇要?dú)w納。,3,作用的受限性,只對與會單位、與會人員有一定的約束力，,有些重要會議，,可以用決議、決定等公文發(fā)布，或以,“通知”的附件下發(fā)。,標(biāo)題：,1,、會議名稱,+,文種,例,：,農(nóng)村愛國衛(wèi)生經(jīng)驗交流會紀(jì)要,2,、正標(biāo),+,副標(biāo),例：,以十六大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)農(nóng)民就業(yè)工作新局面,地區(qū)農(nóng)民就業(yè)工作會議紀(jì)要,正文：,導(dǎo)言,：即會議組成情況,（時間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等）。,主體,：主要精神,（成果和議定的事項）（綜述式和分項式）,主體部分各段的開頭語可以使用：,“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“與會者一致認(rèn)為”、“會議決定”、,“會議要求”、“會議

15、希望”等。,結(jié)語,：,（號召 展望）可使用,“會議號召”,嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會議紀(jì)要,年,4,月,3,日下午，在市政府二會議室，*副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長*，市府財辦副主任*，市技術(shù)監(jiān)督局局長*、副局長*，市公安局副局長*，市工商局副局長*，市衛(wèi)生局副局長*，市物價局副局長*，市食品監(jiān)督局紀(jì)檢組長*和市中級法院辦公室副主任*等。現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：,一、進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)（注：復(fù)合型段旨句）,二、完善制度，規(guī)范行為,（注：,復(fù)合型段旨句）,三、加大打擊力度。,四、加強(qiáng)宣傳。,五、各級政府、各有關(guān)部門務(wù)求將此項工作抓緊、抓實(shí)、

16、抓出成效。,這是一篇分項式會議紀(jì)要。,關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街,56,號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要,xx,年,2,月,2,日上午，市政府辦公廳,x x x,主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街,56,號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、市國土房管局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。,會議認(rèn)為，,沙面大街,56,號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志,“,向前看,”、“,了卻這筆歷史舊賬,”,的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。,會議決定如下事項,：一、二、,三、四、,會議強(qiáng)調(diào)，,雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。,X X,市政府辦公廳,X X,年,X,月,X,日,注意：,1,、重要的會議紀(jì)要常在標(biāo)題下注明生效時間,2,、會議紀(jì)要不用公章,（八）意 見,適用于對重要問題提出見解和處理辦法。,“意見”可以用