工信版（中職）計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（windows xp版）第五章　演示文稿軟件的應(yīng)用教學(xué)課件

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1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,YCF,（中職）計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（windows xp版）第五章演示文稿軟件的應(yīng)用教學(xué)課件,第五章演示文稿軟件的應(yīng)用,項目一PowerPoint 2003簡介,任務(wù)1PowerPo

2、int 2003的功能,&任務(wù)概述,打開“陽春八景.ppt”文件,體驗PowerPoint 2003,了解PowerPoint 2003的工作界面。,&知識鏈接,1.PowerPoint 2003的功能,2.PowerPoint 2003啟動與退出,(1)啟動PowerPoint 2003的常用方法有以下三種:,方法一:單擊“開始”按鈕,指向“程序”子菜單,然后單擊“Microsoft PowerPoint 2003”命令。,方法二:雙擊PowerPoint 2003桌面快捷方式圖標(biāo)。,方法三:雙擊已存在的演示文稿文件。,(2)退出PowerPoint 2003的常用方法有以下三種:,方法一:

3、單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。,方法二:單擊“文件”菜單中的“退出”命令。,方法三:按Alt+F4鍵。,3.PowerPoint 2003的工作界面,(1)標(biāo)題欄。,標(biāo)題欄位于窗口的頂部,左側(cè)顯示出軟件的圖標(biāo)和中間顯示當(dāng)前文檔的名稱(如演示文稿1);右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。,(2)菜單欄。,菜單欄位于標(biāo)題欄的下方,共有9項主菜單,各菜單的主要功能如下所述。,文件菜單:主要用于對幻燈片文件的管理?？梢詫ξ募M(jìn)行打開、關(guān)閉、保存、另存、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印及新建文件和退出PowerPoint 2003等操作。,編輯菜單:主要用來進(jìn)行幻燈片的編輯操作。它不但具有一些標(biāo)準(zhǔn)的菜單命令

4、,如撤銷、恢復(fù)、剪切、復(fù)制、粘貼、清除、全選、查找和替換等菜單命令,還包含有PowerPoint 2003獨有的一些菜單命令,如定位至屬性、刪除幻燈片和對象等菜單命令。,視圖菜單:主要用來對顯示方式、工具欄和繪圖輔助工具的設(shè)置,如設(shè)置標(biāo)尺、參考線等。,插入菜單:主要用來插入日期和時間、圖片、影片和聲音以及圖表等對象。,格式菜單:主要用來對文本進(jìn)行處理,如文本格式的設(shè)置、文本的對齊方式、行距、字距以及設(shè)置文字背景等。,工具菜單:主要用來對系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行設(shè)置,如拼寫檢查等。,幻燈片放映菜單:主要用來設(shè)置放映幻燈片的不同形式,如設(shè)置放映方式、設(shè)置放映動畫方案等。,窗口菜單:主要用來進(jìn)行各種窗口的管

5、理。,幫助菜單:主要用來提供各種幫助。,項目一PowerPoint 2003簡介,(3)“常用”工具欄。,“常用”工具欄通常在菜單欄的下邊,如圖53所示。將鼠標(biāo)移到它左側(cè)的雙豎線處,用鼠標(biāo)拖曳,可以將它拖到屏幕上的任意位置,使其成為浮動工具欄?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谔峁┝艘恍┌粹o和列表框,用來完成一些常用的操作。,(4)“格式”工具欄。,用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便調(diào)用?！案袷健惫ぞ邫谝话阍凇俺Ｓ谩惫ぞ邫诘南路?不過可以移動位置),如圖54所示。,(5)工具欄的顯示和隱藏。,用菜單命令顯示工具欄:單擊“工具”菜單下的“自定義”命令,彈出“自定義”對話框,選擇其中的“工具欄

6、”選項卡,如圖55所示,從中選取所需要的工具選項,使其名稱前出現(xiàn),單擊“關(guān)閉”按鈕,即可在屏幕上看到相應(yīng)的工具欄。,用快捷菜單命令顯示工具欄:將鼠標(biāo)移到工具欄上并右擊鼠標(biāo),彈出快捷菜單,然后單擊要顯示的工具欄,使其名稱前出現(xiàn)。,隱藏工具欄:工具欄使用起來很方便,但如果太多的工具欄留在屏幕上,會減小工作空間,因此要將暫時不用的工具欄隱藏起來。單擊浮動工具欄右上角的“關(guān)閉”按鈕,可以隱藏工具欄。,再次調(diào)出在前面顯示工具欄時所調(diào)出的對話框或快捷菜單,單擊已經(jīng)有“”的工具欄名稱,使“”消失,則這個工具欄也會被隱藏。,項目一PowerPoint 2003簡介,在工具欄中添加按鈕:工具欄中的按鈕可以改變。

7、在“自定義”對話框中,單擊“命令”選項卡,如圖56所示,在“類別”列表框中選擇類別,在“命令”列表框中選擇需要的命令,拖向命令欄,就可以向工具欄中添加新的工具圖標(biāo)按鈕。,項目一PowerPoint 2003簡介,(6)任務(wù)窗格。,這是PowerPoint 2003新增的一個功能,利用這個窗口,可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。,PowerPoint 2003的任務(wù)窗格,將PowerPoint 2003主要的常用命令都集成在同一個窗格中,使用戶操作起來更方便,包括“新建演示文稿”任務(wù)窗格、“剪貼板”任務(wù)窗格、“基本搜索”任務(wù)窗格、“插入剪貼畫”任務(wù)窗格、“幻燈片版式”任務(wù)窗格、“幻燈片設(shè)

8、計”任務(wù)窗格、“自定義動畫”任務(wù)窗格、“幻燈片版式”任務(wù)窗格和備注窗格等。,單擊“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”命令(如果此項菜單命令帶有選中標(biāo)記,則單擊該菜單命令將關(guān)閉顯示的任務(wù)窗格),即可顯示任務(wù)窗格。此外還可以單擊“格式”工具欄中的“幻燈片設(shè)計”按鈕和“幻燈片版式”按鈕來打開任務(wù)窗格。,(7)幻燈片編輯區(qū):幻燈片編輯區(qū)是編輯幻燈片內(nèi)容的場所,為幻燈片添加并編輯文本,添加圖形、動畫或聲音等操作都在這里進(jìn)行,它是演示文稿的核心部分。,(8)備注區(qū):用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)的下方,單擊備注窗格,可以編輯備注窗格的內(nèi)容,如提供幻燈片展示內(nèi)容的背景和細(xì)節(jié)等,使放映者能

9、夠更好地講解幻燈片中展示的內(nèi)容。,(9)大綱區(qū):通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。,(10)“繪圖”工具欄:可以利用上面相應(yīng)按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。,項目一操作系統(tǒng)介紹,(11)狀態(tài)欄:在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。,注意:展開“視圖工具欄”下面的級聯(lián)菜單,如圖57所示,選定相應(yīng)選項,即可在相應(yīng)的選項前面添加或清除“”號,從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint 2003窗口中,方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。,4.演示文稿視圖的模式,通過“視圖”菜單選擇不同模式觀察文稿,或者通過窗口左下角的視圖切換按鈕選擇。從左到右依次為“普

10、通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”及“幻燈片放映視圖”,如圖58所示。,項目一操作系統(tǒng)介紹,任務(wù)1演示文稿的基本操作,&任務(wù)概述,通過陽春八景的制作,使大家認(rèn)識陽春,知道陽春風(fēng)景優(yōu)美,是旅游的好地方,陽春八景包括:凌霄秀色、鵝凰飄瀑、春灣奇觀、東湖春曉、崆峒禪蹤、漠陽古韻、春都氡泉、鳳凰朝陽。,&知識鏈接,1.新建演示文稿,方法一:在應(yīng)用程序窗口,單擊“文件”菜單中的“新建”命令,單擊任務(wù)窗格中的“空演示文稿”命令,然后選定幻燈片的文字版式,默認(rèn)的是“標(biāo)題幻燈片”版式,再在“內(nèi)容版式”中選擇內(nèi)容版式的類型。,方法二:單擊常用工具上的“新建”按鈕,然后在任務(wù)窗格中選擇幻燈片的文字版式,默認(rèn)的是“標(biāo)題幻

11、燈片”版式,再在“內(nèi)容版式”中選擇內(nèi)容版式的類型。,2.內(nèi)容提示向?qū)?內(nèi)容提示向?qū)е饕ㄟ^3個對話框(演示文稿類型、演示文稿樣式和演示文稿選項)來新建演示文稿。,(,項目二陽春八景的制作,1)單擊“文件”菜單中的“新建”命令,單擊任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А泵?出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?如圖521所示,單擊對框話中的“下一步”按鈕,出現(xiàn)演示文稿類型對話框,可通過單擊“全部”按鈕查看所有的文稿類型,也可通過某一類選擇其中某一類型,圖522是查看所有的文稿類型。,(2)單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)“文稿的輸出類型”對話框,如圖523所示,再單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)?biāo)題”對話框,如

12、圖524所示。,項目二管理文件,3.根據(jù)設(shè)置模板創(chuàng)建演示文稿,利用模板創(chuàng)建演示文稿就是先確定幻燈片的結(jié)構(gòu)方案,如對象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等內(nèi)容,然后在這種結(jié)構(gòu)方案之上創(chuàng)建幻燈片。,單擊“文件”菜單中的“新建”命令,單擊任務(wù)窗格中的“根據(jù)設(shè)計模板”命令,出現(xiàn)如圖525所示的任務(wù)窗格,在應(yīng)用模板中選擇自己喜歡的模板即可。,4.保存演示文稿,(1)保存新建的演示文稿。,方法一:單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕。,方法二:單擊“文件”菜單下的“保存”命令,出現(xiàn)“另存為”對話框,選擇一個保存的路徑和輸入文件名,再單擊“確定”按鈕。,(2)保存已有的幻燈片。,方法一:單擊“常用工具欄”

13、上的“保存”按鈕。,方法二:單擊“文件”菜單下的“另存為”命令,出現(xiàn)“另存為”對話框,選擇存儲文件的路徑和輸入文件名,接著單擊“保存”按鈕。,項目二管理文件,任務(wù)2演示文稿的編輯與修飾,&任務(wù)概述,制作陽春八景中的凌霄秀色部分,分別在演示文稿插入藝術(shù)字、形狀圖形、圖片和表格,完成后把該文件以“凌霄秀色.ppt”為名保存,并插入到陽春八景文件中。,&知識鏈接,1.插入藝術(shù)字,(1)在幻燈片窗格中,單擊要添加特殊效果的幻燈片。,(2)單擊“插入”菜單下的“圖片”下的“藝術(shù)字”命令,在“藝術(shù)字庫”中選擇所需字體樣式,再單擊“確定”按鈕。,(3)在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中,輸入文本,設(shè)好其他選項,再

14、單擊“確定”按鈕。,(4)如果要添加或更改文本的效果,可使用“藝術(shù)字”和“繪圖”工具欄上相應(yīng)按鈕進(jìn)行添加或修改。,注意:藝術(shù)字的編輯方式與Word軟件的操作類似。,2.插入圖片,(1)插入圖片的操作與在Word操作一樣,單擊“插入”菜單中“圖片”命令。,(2)旋轉(zhuǎn)圖形和文本。,項目二管理文件,3.插入表格,4.插入圖表,5.插入組織結(jié)構(gòu)圖,單擊“插入”菜單下的“圖片”下的“組織結(jié)構(gòu)圖”命令,即可插入組織結(jié)構(gòu)圖,同時出現(xiàn)圖537所示的“組織結(jié)構(gòu)圖”工具。單擊組織結(jié)構(gòu)圖,可以利用組織結(jié)構(gòu)圖工具欄完成所需的組織結(jié)構(gòu)圖。,6.添加多媒體,選擇要插入多媒體的幻燈片,單擊“插入”菜單下的“影片和聲音”下的

15、命令,如圖539所示,在級聯(lián)菜單中根據(jù)需要,選擇相應(yīng)的命令。,7.幻燈片的插入,(1)插入新幻燈片。,(2)插入已有的幻燈片。,8.幻燈片的移動,(1)用剪切(復(fù)制)、粘貼的方法來移動幻燈片。,(2)用拖動的方法來移動幻燈片。,項目二管理文件,任務(wù)3演示文稿外觀的設(shè)置,&任務(wù)概述,通過對“陽春八景.ppt”演示文稿的編輯,讓大家懂得如何設(shè)置配色方案。,&知識鏈接,1.母版的類型,幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版,2.幻燈片母版,打開演示文稿:在“視圖”菜單下,選擇“母版”,此時可以選擇“幻燈片母版”、“講義母版”和“備注母版”。,3.講義母版,講義母版的作用是使用戶可以按講義的格式打印

16、演示文稿(每個頁面可以包含一、二、三、四、六或九張幻燈片),該講義可供聽眾在以后的會議中使用。講義母版視圖如,4.設(shè)置默認(rèn)的各級項目符號,5.頁眉和頁腳的設(shè)置,6.添加圖片,7.選擇和自建設(shè)計模板,8.設(shè)置配色方案,9.設(shè)置幻燈片背景,項目二管理文件,任務(wù)1特殊效果和放映方式的設(shè)置,&任務(wù)概述,通過對“陽春八景.ppt”演示文稿的編輯,使大家看到一個有聲音、超鏈接、動態(tài)效果的幻燈片。,&知識鏈接,1.設(shè)置對象的動畫效果,幻燈片中的所有對象,包括文本、圖像、圖表等都可以設(shè)置動畫效果。動畫效果為幻燈片上的文本、圖片和其他內(nèi)容賦予動作。除添加動作外,它們有助于吸引觀眾的注意力,突出重點,在幻燈片間切換以及通過將內(nèi)容移入和移走來最大化幻燈片空間。如果使用得當(dāng),動畫效果將帶來典雅、趣味和驚奇。在設(shè)計動畫時,有兩種不同的動畫設(shè)計:一是幻燈片內(nèi)的,一種是幻燈片間的。,(1)幻燈片內(nèi)的動畫設(shè)計。,動畫效果設(shè)置包括預(yù)設(shè)動畫方案和自定義動畫兩種。,預(yù)設(shè)動畫方案:選中內(nèi)容,單擊“幻燈片放映”下的“動畫方案”命令,如圖577所示,在窗格中選中需要的動畫方案即可。,自定義動畫:自定義動畫比預(yù)設(shè)動畫方案適用于更多