財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)資源信息化管理知識(shí)分析系統(tǒng)

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1、Click to edit Master title style,,Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,*,,*,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級(jí),,第三級(jí),,第四級(jí),,Page,?,,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,,北京師范大學(xué)出版社,,第四章 企業(yè)資源計(jì)劃中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),,學(xué)習(xí)目標(biāo) :通過(guò)本章學(xué)習(xí),我們需要掌握,,企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的基本概念和原理;,,ERP系統(tǒng)不同發(fā)展階段的特征;,,ERP對(duì)企業(yè)信息化的作用;,,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)E

2、RP系統(tǒng)中的地位與作用;,,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系。,下載!,1,4.1 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)概述,,4.1.1 企業(yè)ERP系統(tǒng)的概念和特征,,ERP系統(tǒng)(Enterprise Resources Planning)這個(gè)概念最早是由美國(guó)著名的IT技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)加特納Gartner Group于上個(gè)世紀(jì)90年代初提出來(lái)的,目前已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。我們認(rèn)為,ERP系統(tǒng)是指以信息技術(shù)為支撐,運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)管理思想,系統(tǒng)化地集成企業(yè)內(nèi)外各種資源的全方位信息,為企業(yè)管理層和員工提供決策支持的強(qiáng)大技術(shù)和信息平臺(tái)。,2,4.1.1 企業(yè)ERP系統(tǒng)的概念和特征(續(xù)),ERP系統(tǒng)的

3、核心特征 :,,從管理思想上來(lái)說(shuō) :先進(jìn)的企業(yè)管理思想是ERP靈魂之所在。,,從技術(shù)上講 :運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)集成企業(yè)的各種信息是ERP的技術(shù)本質(zhì)特征所在。,,從管理系統(tǒng)上來(lái)講,ERP系統(tǒng)是整合了現(xiàn)代企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程,包含計(jì)算機(jī)各種軟硬件于一體的非常龐大復(fù)雜的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。,3,4.1.2ERP系統(tǒng)的目標(biāo)、管理對(duì)象、構(gòu)成,,ERP系統(tǒng)的目標(biāo),:第一個(gè)目標(biāo)就是成為一個(gè)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供高質(zhì)量、充分信息的決策支持系統(tǒng);第二個(gè)目標(biāo)就是通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,將先進(jìn)的企業(yè)管理思想在企業(yè)中實(shí)施,從而最終提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效率。,這兩個(gè)目標(biāo)歸根結(jié)底都是要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

4、,提高企業(yè)適應(yīng)多變的市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力,使自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大。,4,4.1.2ERP系統(tǒng)的目標(biāo)、管理對(duì)象、構(gòu)成(續(xù)),ERP系統(tǒng)的管理對(duì)象 :ERP系統(tǒng)的管理對(duì)象是企業(yè)的各種內(nèi)外資源,包括內(nèi)部資源和外部資源,從形態(tài)上可以劃分為物流、資金流、信息流三種形態(tài),具體包括廠房、生產(chǎn)線、存貨、企業(yè)資金、人力資源、客戶(hù)、供應(yīng)商等企業(yè)所能擁有或控制的以及與企業(yè)有重要聯(lián)系的各種要素,幾乎涵蓋了企業(yè)維持正常經(jīng)營(yíng)所必須的各種資源和信息。,5,4.1.2ERP系統(tǒng)的目標(biāo)、管理對(duì)象、構(gòu)成(續(xù)),ERP系統(tǒng)的基本功能模塊 :在制造企業(yè)中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品活動(dòng)、物流管理(包括銷(xiāo)售、

5、采購(gòu)等)、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)活動(dòng)、人力資源管理等。相應(yīng)地,企業(yè)ERP系統(tǒng)也包括四大功能模塊:生產(chǎn)控制模塊、物流管理模塊、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理模塊、人力資源管理模塊。,,,6,4.1.2 ERP系統(tǒng)的目標(biāo)、管理對(duì)象、構(gòu)成(續(xù)),,7,4.1.3 企業(yè)ERP系統(tǒng)的作用,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本。,ERP系統(tǒng)將企業(yè)各部門(mén)原本孤立的信息系統(tǒng)集成在一起,特別是為銷(xiāo)售部門(mén)查詢(xún)庫(kù)存信息、客戶(hù)信用、發(fā)貨信息等提供了極大的便利,ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)所有信息在企業(yè)范圍內(nèi)全面共享,使企業(yè)的信息流在企業(yè)范圍內(nèi)迅速流動(dòng),為企業(yè)各部門(mén)的協(xié)同工作提供了可靠的信息保障,也為企業(yè)管理層和各級(jí)員工提供了一個(gè)非常有用的決策支持平臺(tái)。,8

6、,4.1.3 企業(yè)ERP系統(tǒng)的作用(續(xù)),美國(guó)生產(chǎn)與控制協(xié)會(huì)APICS(American Production and Inventory Society Inc.)統(tǒng)計(jì),使用ERP系統(tǒng)平均可以為企業(yè)帶來(lái)如下的經(jīng)濟(jì)效益:,,庫(kù)存量下降30%-50%,,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%;,,延期交貨減少80%。,,采購(gòu)提前期縮短50%。,,制造成本平均降低12%。,9,4.1.4 企業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程,六十年代的MRP系統(tǒng),七十年代的閉環(huán)MRP:在MRP基礎(chǔ)上,融合了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃,具備了信息反饋和調(diào)整計(jì)劃的功能,形成一個(gè)封閉的完整的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)。,八十年代的MR

7、PII :融合入了銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)子系統(tǒng),九十年代的ERP系統(tǒng) :在MRPII基礎(chǔ)上,擴(kuò)展了管理范圍,把供應(yīng)商、企業(yè)本身、客戶(hù)當(dāng)作一個(gè)統(tǒng)一的整體來(lái)看待,將一個(gè)供應(yīng)鏈上所有的信息整合在一起。,10,4.1.5 ERP的實(shí)施,,典型的ERP系統(tǒng)實(shí)施的完整過(guò)程包括五個(gè)階段:前期工作階段、實(shí)施準(zhǔn)備階段、模擬運(yùn)行及用戶(hù)化、系統(tǒng)切換運(yùn)行、新系統(tǒng)運(yùn)行。,,前期工作階段 :在安裝ERP軟件之前所要完成的工作,主要包括成立項(xiàng)目小組、前期培訓(xùn)、需求分析,確定目標(biāo)以及選擇ERP軟件等工作。,11,4.1.5 ERP的實(shí)施(續(xù)),實(shí)施準(zhǔn)備階段 :數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)安裝調(diào)試、軟件原型測(cè)試。,,模擬運(yùn)行及用戶(hù)化 :根據(jù)企業(yè)的條

8、件和實(shí)施狀況,可以ERP系統(tǒng)所的功能模塊一次性全部切換,也可以分模塊分次來(lái)完成。,,系統(tǒng)切換運(yùn)行,,關(guān)鍵點(diǎn):培訓(xùn)工作貫徹如終 ;企業(yè)最高管理當(dāng)局必須高度重視ERP項(xiàng)目的實(shí)施。,,12,4.1.6 ERP系統(tǒng)在中國(guó)的應(yīng)用與發(fā)展,,4.1.7 主要的ERP軟件簡(jiǎn)介,,國(guó)外:德國(guó)的SAP公司、 美國(guó)的甲骨文Oracle公司、IBM公司美國(guó)的甲骨文Oracle公司、IBM公司,,國(guó)內(nèi):用友集團(tuán)、金蝶公司、神州數(shù)碼、和佳公司;臺(tái)灣地區(qū)的ERP廠商有:鼎新、普揚(yáng)、漢康、艾一、天心等公司。,13,4.1.7 主要的ERP軟件簡(jiǎn)介(續(xù)),國(guó)內(nèi)ERP的主要產(chǎn)品:,,SAP公司的R/3和SBO產(chǎn)品,,Ora

9、cle的Oracle Application產(chǎn)品,,用友的U8和NC產(chǎn)品,,金蝶的K/3產(chǎn)品,14,4.2 ERP系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),,縱觀會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程,不難看出,每一次企業(yè)管理模式及信息環(huán)境的重大轉(zhuǎn)變都會(huì)引起會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)AIS的設(shè)計(jì)思想及運(yùn)作方式的革新。作為現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)管理理論及信息技術(shù)的產(chǎn)物,ERP系統(tǒng)引入到企業(yè)的現(xiàn)代管理中必將引起企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重大變化。那么,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,ERP系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了較大的改變。,15,4.2.1 兩種環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較,從系統(tǒng)的獨(dú)立性的角度來(lái)看 :傳統(tǒng)AIS與企業(yè)其他部門(mén)的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)間不存在自動(dòng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系,

10、不能實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)共享,即使與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)有連接,也只是僅僅利用軟件的數(shù)據(jù)接口;ERP系統(tǒng)環(huán)境下的AIS是一個(gè)開(kāi)放的,數(shù)據(jù)共享性強(qiáng)的信息系統(tǒng)。,16,4.2.1 兩種環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較(續(xù)),從會(huì)計(jì)處理流程的角度來(lái)看 :傳統(tǒng)AIS是手工業(yè)務(wù)的復(fù)制,只不過(guò)效率與質(zhì)量有了很大的提高;在ERP環(huán)境下,生產(chǎn)活動(dòng)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)信息在由各業(yè)務(wù)部門(mén)輸入至各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)后就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成記賬憑證、總賬和明細(xì)賬,繁瑣的記賬錄入過(guò)程基本消失,在很大程度上改變了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。,,17,4.2.1 兩種環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較(續(xù)),從會(huì)計(jì)職能的角度來(lái)看 :在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)

11、境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是在一定程度完成了會(huì)計(jì)的反映職能,但反映的速度、質(zhì)量還存在著很大問(wèn)題,當(dāng)然就更談不上實(shí)現(xiàn)控制等更高層次的職能;在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅很好地完成了會(huì)計(jì)的反映職能(體現(xiàn)在反映的速度、質(zhì)量有質(zhì)的飛躍),而且實(shí)現(xiàn)了部分財(cái)務(wù)管理功能。,18,4.2.2 會(huì)計(jì)信息數(shù)量和質(zhì)量的極大提升,會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和種類(lèi)增加了許多 :對(duì)財(cái)務(wù)信息的記錄,不但包括了常見(jiàn)的日期、科目、賬戶(hù)余額等信息,還包括了發(fā)生地點(diǎn)、參與者、涉及的資源等更多的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)在以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一般不予以反映,但在ERP環(huán)境下,這些數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行采集,通過(guò)數(shù)據(jù)加工進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中來(lái)。,19,4.

12、2.2 會(huì)計(jì)信息數(shù)量和質(zhì)量的極大提升(續(xù)),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有了很大的提高 :及時(shí)性和準(zhǔn)確性是衡量會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的兩個(gè)非常重要的標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)ERP環(huán)境下,這一切都將改變,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性都可以得到很好的保證。其根本原因就在于各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高度集成和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)范圍內(nèi)的全面共享。,20,4.2.3 實(shí)現(xiàn)控制和財(cái)務(wù)決策支持功能,在企業(yè)ERP環(huán)境下,大量的會(huì)計(jì)憑證由系統(tǒng)自動(dòng)生成,會(huì)計(jì)人員只需編制少量的特殊業(yè)務(wù)憑證,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)人員具備了較多的時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的其他功能,另一方面企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)使得更多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中來(lái),這樣會(huì)計(jì)人員更有條件為企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)

13、行控制和財(cái)務(wù)決策提供更加全面的深層次信息。,,21,4.2.3 實(shí)現(xiàn)控制和財(cái)務(wù)決策支持功能(續(xù)),會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、控制功能成為了最重要的職能。,,ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理控制功能:財(cái)務(wù)管理方面的功能 ;業(yè)務(wù)控制功能 ;成本管理功能,22,4.2.3 實(shí)現(xiàn)控制和財(cái)務(wù)決策支持功能(續(xù)),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的決策支持功能:由于集成性,ERP中的AIS不僅能夠預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),還能夠提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)解決方案。這樣,企業(yè)管理層既可動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程,也可及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)事前控制、事中控制及事后反饋的有效統(tǒng)一。,,23,4.2.4 ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位,處于ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息

14、系統(tǒng),從單一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)發(fā)展成以管理控制和提供決策支持為主的綜合決策支持子系統(tǒng)。此時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)專(zhuān)供企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)使用的部門(mén)信息系統(tǒng),而是一個(gè)供整個(gè)企業(yè)使用的企業(yè)級(jí)ERP系統(tǒng)中的一個(gè)核心子系統(tǒng)。,24,4.2.4 ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位(續(xù)),相對(duì)應(yīng)的是,ERP環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位與作用也得到很大提高,從只是單純對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄反映發(fā)展到真正參與企業(yè)的決策中來(lái),成為企業(yè)決策支持系統(tǒng)的重要組成部分,這正是廣大會(huì)計(jì)人所孜孜追求的目標(biāo)。,,25,4.3 ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系,,在企業(yè)ERP系統(tǒng)環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)AIS與一般獨(dú)立會(huì)計(jì)軟

15、件有著很大的不同,最大的區(qū)別在于企業(yè)ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)高度集成,各子系統(tǒng)之間有相應(yīng)的接口,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)(銷(xiāo)售子系統(tǒng)、采購(gòu)子系統(tǒng)、生產(chǎn)控制子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)等)存在著非常緊密的數(shù)據(jù)聯(lián)系、功能聯(lián)系和輸出聯(lián)系。,26,4.3.1 會(huì)計(jì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,企業(yè)各部門(mén)與會(huì)計(jì)的聯(lián)系,,27,4.3.1 會(huì)計(jì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系(續(xù)),其他職能部門(mén)要為會(huì)計(jì)部門(mén)提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售部門(mén)要為會(huì)計(jì)部門(mén)提供銷(xiāo)售收入和數(shù)量的數(shù)據(jù);采購(gòu)與物料管理部門(mén)要提供存貨采購(gòu)成本、數(shù)量與庫(kù)存存貨數(shù)據(jù)信息;生產(chǎn)部門(mén)則要提供產(chǎn)成品數(shù)量和成本方面的數(shù)據(jù),以

16、確定制造產(chǎn)成品的花費(fèi)(原材料直接成本、車(chē)間一般管理費(fèi)等);人力資源管理部門(mén)則要提供企業(yè)員工薪金和福利支出方面的數(shù)據(jù)。,28,4.3.1 會(huì)計(jì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系(續(xù)),其他職能部門(mén)要從會(huì)計(jì)部門(mén)獲取自己所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),作為經(jīng)營(yíng)管理決策的重要依據(jù)。銷(xiāo)售人員需要從會(huì)計(jì)部門(mén)獲取成本利潤(rùn)數(shù)據(jù),分析當(dāng)前價(jià)格是否合理,是否需要改變價(jià)格策略,還要獲取客戶(hù)的信用評(píng)估,決定給予客戶(hù)的賒欠額度;采購(gòu)和物料管理部門(mén)要從會(huì)計(jì)部門(mén)獲取資金預(yù)算等數(shù)據(jù);人力資源部門(mén)需要會(huì)計(jì)部門(mén)提供勞動(dòng)力成本數(shù)據(jù)以知道企業(yè)在支付員工費(fèi)用上有多大的承受力;,29,4.3.2 ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系,,ERP中各職

17、能部門(mén)的數(shù)據(jù)聯(lián)系和傳遞幾乎可以在瞬間就完成,而且?guī)缀跏橇愠杀镜?。在各職能部門(mén)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),銷(xiāo)售、采購(gòu)等職能部門(mén)在編制業(yè)務(wù)憑證后就會(huì)將相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)計(jì)等部門(mén)則可以從中央數(shù)據(jù)庫(kù)直接調(diào)用,不需要其他職能部門(mén)另外單獨(dú)報(bào)送傳遞;在會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理后,銷(xiāo)售、采購(gòu)等職能部門(mén)也可以從中央數(shù)據(jù)庫(kù)直接獲取自己所需的數(shù)據(jù),也不需要會(huì)計(jì)部門(mén)單獨(dú)發(fā)送報(bào)表了。,30,演講完畢,謝謝觀看!,內(nèi)容總結(jié),第四章 企業(yè)資源計(jì)劃中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。4.1.2ERP系統(tǒng)的目標(biāo)、管理對(duì)象、構(gòu)成。ERP系統(tǒng)的管理對(duì)象 :ERP系統(tǒng)的管理對(duì)象是企業(yè)的各種內(nèi)外資源,包括內(nèi)部資源和外部資源,從形態(tài)上可以劃分為物流、資金流、信息流三種形態(tài),具體包括廠房、生產(chǎn)線、存貨、企業(yè)資金、人力資源、客戶(hù)、供應(yīng)商等企業(yè)所能擁有或控制的以及與企業(yè)有重要聯(lián)系的各種要素,幾乎涵蓋了企業(yè)維持正常經(jīng)營(yíng)所必須的各種資源和信息。ERP系統(tǒng)的基本功能模塊 :在制造企業(yè)中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品活動(dòng)、物流管理(包括銷(xiāo)售、采購(gòu)等)、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)活動(dòng)、人力資源管理等。相應(yīng)地,企業(yè)ERP系統(tǒng)也包括四大功能模塊:生產(chǎn)控制模塊、物流管理模塊、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理模塊、人力資源管理模塊。九十年代的ERP系統(tǒng) :在MRPII基礎(chǔ)上,擴(kuò)展了管理范圍,把供應(yīng)商、企業(yè)本身、客戶(hù)當(dāng)作一個(gè)統(tǒng)一的整體來(lái)看待,將一個(gè)供應(yīng)鏈上所有的信息整合在一起,

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