檔案文件管理基礎(chǔ)學(xué)習(xí)淺談

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1、檔案文件管理根底學(xué)習(xí)淺談 檔案文件管理根底學(xué)習(xí)淺談 【摘要】本文結(jié)合有限的學(xué)習(xí)體會(huì)，淺略談?wù)剻n案文件管理在工程中應(yīng)注意的問(wèn)題。 【關(guān)鍵詞】檔案文件管理 引言 檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 一、檔案包含的種類為文書檔案；科技檔案；專門檔案。 二、檔案與文件的關(guān)系，其中包括使用或辦理完畢的文件；具有一定的查考價(jià)值；按照一定規(guī)律集中保存起來(lái)的文件。 三、文件材料的

2、形成和積累包括字跡材料；積累的內(nèi)容；積累的重點(diǎn)：一是履行自身職責(zé)時(shí)形成的各種文件材料；二是要積累文件的原件；三是要完整準(zhǔn)確。 四、文書檔案歸檔范圍概括為帶、光盤、實(shí)物等〕。 五、確定檔案的分類方法和類目；保管期限―年度―問(wèn)題分類法；科技檔案；會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)文件形式―年度―保管期限；特殊載體檔案：按載體形式分類；實(shí)物檔案：按種類分類〕。 六、怎樣做好檔案工作包括 1.掌握檔案工作標(biāo)準(zhǔn)；?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求?；?國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?；?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?〕； 2.建立檔案工作組織體系，其中領(lǐng)導(dǎo)；機(jī)構(gòu)或檔案資料信息中心〕；人員

3、；工作網(wǎng)絡(luò)； 3.建立檔案工作制度包括檔案工作規(guī)章的制訂職責(zé)；檔案部門負(fù)責(zé)人職責(zé)；各職能部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)；檔案部門專職檔案人員職責(zé)；各部門兼職檔案人員職責(zé)；有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員職責(zé)； 4.制定檔案工作制度； 5.制定檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 第二局部：檔案整理方法 一、文書檔案的整理包括文書立卷方法；歸檔文件的整理方法。。 二、工程工程文件的整理包括工程文件的構(gòu)成及歸檔責(zé)任。 三、工程工程文件的組卷；案卷編目；案卷封面應(yīng)印制在卷盒正外表，亦可采用內(nèi)封面形式。 第三局部：檔案整理心得 以上僅談?wù)劚救嗽诮ㄔO(shè)工程工程管理中

4、積累的一些學(xué)習(xí)體會(huì)，建設(shè)工程工程檔案管理還涉及到很多方方面面，在今后的工作實(shí)踐中，我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和總結(jié)，在建設(shè)工程檔案管理中貫徹高效，有效的方法。 第四局部：檔案整理例如 序號(hào) 基 本 范 圍 保管期限 1 綜合 1.1 設(shè)備管理?xiàng)l例、方法、方案、規(guī)定、通告等 30年 1.2 設(shè)備管理規(guī)劃、方案、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，備品備件管理文件 10年 1.3 設(shè)備技術(shù)管理文件 30年 1.4 設(shè)備臺(tái)帳 永久 2 單臺(tái)設(shè)備儀器 2.1 調(diào)研、考察材料；購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)文件 30年 2.2 購(gòu)置合同、協(xié)議 30年

5、 2.3 洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料 30年 2.4 設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄 30年 2.5 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說(shuō)明書、環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文字材料 30年 2.6 設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收等材料 30年 2.7 運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告 30年 2.8 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修方案、記錄 30年 2.9 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 30年 2.10 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 30年 2.11 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料 永久 2.12 設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果 30年 參考文獻(xiàn) 【1】?歸檔文件整理規(guī)那么? 【2】?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求? 【3】?國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)? 【4】?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?