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1、檔案文件管理根底學(xué)習(xí)淺談
檔案文件管理根底學(xué)習(xí)淺談
【摘要】本文結(jié)合有限的學(xué)習(xí)體會(huì),淺略談?wù)剻n案文件管理在工程中應(yīng)注意的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】檔案文件管理
引言
檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
一、檔案包含的種類(lèi)為文書(shū)檔案;科技檔案;專(zhuān)門(mén)檔案。
二、檔案與文件的關(guān)系,其中包括使用或辦理完畢的文件;具有一定的查考價(jià)值;按照一定規(guī)律集中保存起來(lái)的文件。
三、文件材料的
2、形成和積累包括字跡材料;積累的內(nèi)容;積累的重點(diǎn):一是履行自身職責(zé)時(shí)形成的各種文件材料;二是要積累文件的原件;三是要完整準(zhǔn)確。
四、文書(shū)檔案歸檔范圍概括為帶、光盤(pán)、實(shí)物等〕。
五、確定檔案的分類(lèi)方法和類(lèi)目;保管期限―年度―問(wèn)題分類(lèi)法;科技檔案;會(huì)計(jì)檔案:會(huì)計(jì)文件形式―年度―保管期限;特殊載體檔案:按載體形式分類(lèi);實(shí)物檔案:按種類(lèi)分類(lèi)〕。
六、怎樣做好檔案工作包括
1.掌握檔案工作標(biāo)準(zhǔn);?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求?;?國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?;?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?〕;
2.建立檔案工作組織體系,其中領(lǐng)導(dǎo);機(jī)構(gòu)或檔案資料信息中心〕;人員
3、;工作網(wǎng)絡(luò);
3.建立檔案工作制度包括檔案工作規(guī)章的制訂職責(zé);檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé);各職能部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé);檔案部門(mén)專(zhuān)職檔案人員職責(zé);各部門(mén)兼職檔案人員職責(zé);有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員職責(zé);
4.制定檔案工作制度;
5.制定檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第二局部:檔案整理方法
一、文書(shū)檔案的整理包括文書(shū)立卷方法;歸檔文件的整理方法。。
二、工程工程文件的整理包括工程文件的構(gòu)成及歸檔責(zé)任。
三、工程工程文件的組卷;案卷編目;案卷封面應(yīng)印制在卷盒正外表,亦可采用內(nèi)封面形式。
第三局部:檔案整理心得
以上僅談?wù)劚救嗽诮ㄔO(shè)工程工程管理中
4、積累的一些學(xué)習(xí)體會(huì),建設(shè)工程工程檔案管理還涉及到很多方方面面,在今后的工作實(shí)踐中,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和總結(jié),在建設(shè)工程檔案管理中貫徹高效,有效的方法。
第四局部:檔案整理例如
序號(hào) 基 本 范 圍 保管期限
1 綜合
1.1 設(shè)備管理?xiàng)l例、方法、方案、規(guī)定、通告等 30年
1.2 設(shè)備管理規(guī)劃、方案、總結(jié),設(shè)備運(yùn)行管理文件,備品備件管理文件 10年
1.3 設(shè)備技術(shù)管理文件 30年
1.4 設(shè)備臺(tái)帳 永久
2 單臺(tái)設(shè)備儀器
2.1 調(diào)研、考察材料;購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)文件 30年
2.2 購(gòu)置合同、協(xié)議 30年
5、
2.3 洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料 30年
2.4 設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄 30年
2.5 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說(shuō)明書(shū)、環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文字材料 30年
2.6 設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車(chē)記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收等材料 30年
2.7 運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告 30年
2.8 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修方案、記錄 30年
2.9 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 30年
2.10 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 30年
2.11 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料 永久
2.12 設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果 30年
參考文獻(xiàn)
【1】?歸檔文件整理規(guī)那么?
【2】?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求?
【3】?國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?
【4】?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?