總編室崗位職責(zé)

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1、一、總編室 總編室現(xiàn)有主任 1 名,副主任 1 名,文秘主管 1 名,行政人員 4 名。 部門職責(zé) : 1、總編室是中心、網(wǎng)站主任(總編)辦公會、編務(wù)會的綜合辦 事機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)中心、網(wǎng)站新聞宣傳和經(jīng)營工作的統(tǒng)籌安排、組織 協(xié)調(diào)和督查、外聯(lián)工作; 2、主任(總編)辦公會、編務(wù)會的決定和決議,在一定范圍內(nèi), 代表主任(總編)辦公會、編務(wù)會履行職責(zé),及時掌握黨和政府的宣 傳精神和上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的新聞宣傳精神和通知, 并督促相關(guān)部門落實(shí) 執(zhí)行,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)工作; 3、主任(總編)辦公會、編務(wù)會制定新聞宣傳和經(jīng)營管理工作 的方針和任務(wù);協(xié)助主任(總編)辦公會、編委會制定

2、本中心、網(wǎng)站 制定階段新聞宣傳和經(jīng)營管理工作計劃、 重點(diǎn)宣傳計劃和重大宣傳任 務(wù)計劃,并督促、協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)執(zhí)行; 4、責(zé)檢查和監(jiān)督各部門執(zhí)行主任(總編)辦公會、編務(wù)會決定、 決議、 指示及重要文件精神貫徹落實(shí)情況; 負(fù)責(zé)員工考核和評優(yōu)的組 織工作; 5、主任(總編)辦公會、編務(wù)會工作會議,并作好會議記錄和 會議紀(jì)要; 6、中心、網(wǎng)站對外新聞宣傳推廣及與各媒體的合作工作,與省 委宣傳部保持工作上的聯(lián)絡(luò)和溝通,同省委、省政府工作部門、單位 建立聯(lián)系,協(xié)調(diào)好與通信管理等有關(guān)部門及各媒體的關(guān)系; 7、網(wǎng)站文件、合同、工作簡報及其他材料的起草、印制、發(fā)放 及立卷、歸檔管理工作

3、; 8、中心、網(wǎng)站印章(鋼印) 、中心主任、網(wǎng)站總編名章(手章) 的管理和使用,負(fù)責(zé)開具對外介紹信和有關(guān)信函; 9、制定并執(zhí)行中心、網(wǎng)站各項規(guī)章制度; 10、負(fù)責(zé)中心、網(wǎng)站人力資源管理工作; 11、做好主任(總編)辦公會、編委會的其他授權(quán)工作; 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位職責(zé) (一)文秘職責(zé) 1、負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄; 2、負(fù)責(zé)起草網(wǎng)站行政辦公相關(guān)文件; 3、管理網(wǎng)站檔案、文件、合同及資料; 4、打印、復(fù)印文件; 5、負(fù)責(zé)定期編寫網(wǎng)站工作簡報及工作總結(jié); 6、與主管部門省委宣傳部保持工作上的聯(lián)絡(luò)和溝通,同省委, 省政府等部門、單位建立聯(lián)系,協(xié)調(diào)好與各媒體的關(guān)

4、系。 7、完成辦公室主任交辦的其它工作。 二、辦公室 辦公室現(xiàn)有兼職主任 1 名,副主任 1 名,車隊主管 1 名,駕駛員 2 名,人力資源部員工 1 名,行政人員 1 名。 部門職責(zé) : 1、與主管部門省委宣傳部保持工作上的聯(lián)絡(luò)和溝通,同省委、 省政府等部門、 單位建立合作關(guān)系, 協(xié)調(diào)好與通信管理等有關(guān)部門的 關(guān)系; 2、制定并執(zhí)行網(wǎng)站各項規(guī)章制度; 3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站汽車的管理與調(diào)配,做好汽車年檢、保險、養(yǎng)路費(fèi) 繳款等工作; 4、組織籌辦網(wǎng)站大、中型會議,負(fù)責(zé)對外接待工作; 5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站員工工作證等相關(guān)證件的管理及通訊錄印制; 6、對網(wǎng)站辦公場地進(jìn)行管理,保持衛(wèi)生,美

5、化環(huán)境,切實(shí)做好 防火、防盜等安全保衛(wèi)工作; 7、負(fù)責(zé)網(wǎng)站后勤保障工作,確保水、電及通訊暢通、安全; 8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站辦公設(shè)備的統(tǒng)一安排和采購; 9、協(xié)同技術(shù)部門、編輯部門、采訪部門等業(yè)務(wù)部門,按競標(biāo)原 則采購網(wǎng)站軟、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備; 10、負(fù)責(zé)網(wǎng)站事業(yè)法人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、廣告許可證、增值 業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證、 影視制作機(jī)構(gòu)許可證、 網(wǎng)上傳播許可證等相關(guān)資質(zhì) 證的年檢和審驗(yàn)工作; 11、負(fù)責(zé)網(wǎng)站公章、介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)網(wǎng)站信件的收發(fā) 及報刊訂閱、收發(fā)工作。 12、 建立考核評估制度, 每月和年終組織對員工和中層干部工作 情況進(jìn)行評估、考核,建立網(wǎng)站獎懲機(jī)制和制度,并組織實(shí)

6、施; 13、 負(fù)責(zé)網(wǎng)站各部門定崗定編工作并按省級事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定 實(shí)施; 14、 按上級的要求, 負(fù)責(zé)網(wǎng)站用人制度改革方案的制定和組織實(shí) 施; 15、負(fù)責(zé)網(wǎng)站優(yōu)秀人才引進(jìn),制定人員培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施,提 高從業(yè)人員的政治素質(zhì)和專業(yè)水平; 16、負(fù)責(zé)網(wǎng)站員工勞動聘用合同的制定、簽訂和執(zhí)行; 17、負(fù)責(zé)網(wǎng)站員工的專業(yè)職務(wù)評定和考核、晉級工作; 18、 配合網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門關(guān)系, 掌握員工思想動態(tài)和對網(wǎng)站工 作的意見,并及時向網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)匯報; 19、對網(wǎng)站員工人事檔案進(jìn)行管理; 20、負(fù)責(zé)網(wǎng)站采編人員的崗位培訓(xùn)和記者證管理; 21、組織工會活動,搞好必要的職工福利; 22

7、、負(fù)責(zé)網(wǎng)站財產(chǎn)的登記與管理。 23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。 崗位職責(zé) (一) 、辦公室主任職責(zé) 1、協(xié)助總編輯貫徹執(zhí)行上級單位指示精神及決議、決定和網(wǎng)站 各項規(guī)章制度; 2、協(xié)助總編輯處理網(wǎng)站日常行政工作,主持辦公室工作; 3、根據(jù)網(wǎng)站核定的人員編制,負(fù)責(zé)本室人員的崗位安排、聘任 管理、獎金劃分、年度考核和勞動紀(jì)律; 4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站車輛的保險、調(diào)配等管理工作; 5、負(fù)責(zé)保管、使用好網(wǎng)站及新聞中心的印章、介紹信; 6、負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作; 7、負(fù)責(zé)對財務(wù)和設(shè)備管理的監(jiān)督檢查工作; 8、負(fù)責(zé)辦公室及網(wǎng)站各部門的組織協(xié)調(diào)工作; 9、組織籌辦網(wǎng)站大中型

8、會議,負(fù)責(zé)對外接待和聯(lián)絡(luò)工作; 10、負(fù)責(zé)網(wǎng)站辦公用品和禮品的訂制、保管和發(fā)放; 11、負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常勞動紀(jì)律管理; 12、負(fù)責(zé)網(wǎng)站水電及辦公設(shè)備的調(diào)劑、管理和維修,做好網(wǎng)站固 定資產(chǎn)登記入庫管理工作; 13、布置、檢查和督促網(wǎng)站安全及綠化環(huán)境衛(wèi)生工作; 14、 按規(guī)定做好網(wǎng)站財務(wù)年度預(yù)算審核分析工作, 定期管理財務(wù) 報表即時報告總編輯; 15、協(xié)助總編輯協(xié)調(diào)網(wǎng)站各部門的關(guān)系,確保網(wǎng)站有序運(yùn)轉(zhuǎn); 16、完成總編輯交辦的其它工作。 (2) 、車班負(fù)責(zé)人 1、在分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主持車班全面工作,對人員、車輛實(shí) 施科學(xué)管理、合理調(diào)配,負(fù)責(zé)車輛的技術(shù)、安全、維修、維護(hù)、建檔

9、等內(nèi)部事務(wù)工作; 2、定期召開安全工作會議,落實(shí)安全防范措施,負(fù)責(zé)車班的病、 事、公休假的安全和上報, 安排人員值班及網(wǎng)站用車、及時進(jìn)行出車 登記和其他工作,車班負(fù)責(zé)人必須以身作則、廉潔奉公、遵紀(jì)守法帶 頭執(zhí)行各項規(guī)章制度。 (3) 、駕駛員 1、 服從分管主任及車班負(fù)責(zé)人安排,自覺遵守交通法規(guī)積極做 好本職工作,自己動手檢查、修理、擦洗和保管好車輛,隨時保持良 好車況以備執(zhí)行任務(wù)。 2、按規(guī)定時間對車輛的維修及保養(yǎng)進(jìn)行申報審核,如實(shí)記錄行 駛里程,做到服務(wù)熱情、禮貌待人。 3、接受任務(wù)不挑剔,完成任務(wù)不誤時,嚴(yán)格報銷手續(xù),做到不 漏報、不多報、實(shí)事求是,樹立良好的職業(yè)

10、道德風(fēng)尚、發(fā)生重大交通 事故后及時報告領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)記錄和出臺應(yīng)急處理方案。 4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)禁工作時 間喝酒。 (三)人力資源部主任職責(zé) 1、根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,以網(wǎng)站的人才戰(zhàn)略規(guī)劃為指 導(dǎo),協(xié)助網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)制定、完善各項人事管理制度; 2、 根據(jù)網(wǎng)站的發(fā)展規(guī)劃和用人要求, 完成各部門定崗定編工作, 做好優(yōu)秀人員及新員工的引進(jìn)工作; 3、建立網(wǎng)絡(luò)人事考核評估制度,對中層干部及各部門人員工作 情況進(jìn)行評估、考核,建立網(wǎng)站合理的用人制度和機(jī)制,并負(fù)責(zé)組織 實(shí)施。 4、隨時關(guān)注各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,做好員工的培訓(xùn)工作,使 員工的政治素養(yǎng)和業(yè)

11、務(wù)水平能適應(yīng)網(wǎng)站的發(fā)展和對外競爭需要; 5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站員工的勞動聘用合同的制訂、簽定和執(zhí)行; 6、管理網(wǎng)站員工的個人人事檔案,負(fù)責(zé)網(wǎng)站工作證、記者證的 發(fā)放和崗位培訓(xùn)工作; 7、負(fù)責(zé)網(wǎng)站員工的專業(yè)職務(wù)評定和考核、晉級工作; 8、配合網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,掌握員工思想動態(tài)和對網(wǎng) 站工作的意見,及時、如實(shí)地向網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)匯報; 9、負(fù)責(zé)人力資源部的日常管理工作。 (四)人力資源部員工職責(zé) 1、協(xié)助主任制定、完善各項人事制度,負(fù)責(zé)網(wǎng)站人事制度相關(guān) 文件的起草; 2、協(xié)助主任做好員工的引進(jìn)、培訓(xùn)及月終考勤統(tǒng)計; 3、 協(xié)助主任完成網(wǎng)站員工的勞動聘用合同的制定、 簽訂和執(zhí)行; 4

12、、協(xié)助主任做好網(wǎng)站員工的專業(yè)職務(wù)評定和考核、晉級工作; 5、協(xié)助管理網(wǎng)站員工的個人人事檔案及工作證、記者證的發(fā)放 和崗位培訓(xùn)工作; 6、負(fù)責(zé)網(wǎng)站員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積 金、工傷保險等社會保障體系的辦理和管理,完善員工福利; 7、按《勞動法》相關(guān)規(guī)定,安排員工的年休假、婚假、產(chǎn)假和 病假等; 8、協(xié)助主任做好人力資源部的日常管理工作。 三、廣告管理服務(wù)中心 部門職責(zé): 廣告管理服務(wù)中心是網(wǎng)站廣告經(jīng)營的管理部門。 廣告管理服務(wù)中 心主要行使的是廣告經(jīng)營的管理、監(jiān)督和服務(wù)職能。 (1)管理職能 1、建立健全內(nèi)部廣告經(jīng)營管理制度。 2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)

13、法規(guī)和單位制度對商業(yè)類廣告進(jìn)行合理的 規(guī)劃、審核。 3、審查有關(guān)廣告資質(zhì)證明文件,核定廣告內(nèi)容。 4、對所有商業(yè)類廣告節(jié)目文件、合同進(jìn)行分類歸檔。 5、建立客戶管理制度。 6、建立廣告統(tǒng)計、分析、評估制度。 (2)監(jiān)督職能 1、對商業(yè)類廣告發(fā)布進(jìn)行的監(jiān)管,使之保持與合同規(guī)定一致。 2、保證商業(yè)類廣告合法發(fā)布,并對主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,發(fā)現(xiàn)問 題及時上報。 (3)服務(wù)職能 1、以客戶為中心,協(xié)調(diào)各廣告經(jīng)營部門的工作。 工作流程 注: 廣告經(jīng)營部門指單位涉及到廣告業(yè)務(wù)的各執(zhí)行部門 (包括各 部、室、中心、頻道、系列網(wǎng)等) 。 崗位設(shè)置及崗位職責(zé) 人員設(shè)置 根據(jù)單位目前

14、廣告經(jīng)營情況,設(shè)置中心主任和管理員兩個崗位。 初期部門由兩名人員組成,即一名部門負(fù)責(zé)人和一名工作人員。 (1)廣告管理服務(wù)中心主任工作說明書 ①工作概述 :負(fù)責(zé)單位廣告經(jīng)營的管理、監(jiān)督和服務(wù)工作,并在 上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下, 具體完成對單位廣告經(jīng)營管理戰(zhàn)略和年度計劃的 編制、落實(shí)及控制等工作。 ②工作職責(zé) 1、是建立健全內(nèi)部廣告經(jīng)營管理制度,完善相關(guān)的規(guī)章制度與 工作體系。 2、是對商業(yè)類廣告進(jìn)行規(guī)劃和審核。 3、是對商業(yè)類廣告的發(fā)布程序進(jìn)行監(jiān)督。 4、是審查有關(guān)廣告資質(zhì)證明文件,核定廣告內(nèi)容。 5、是對商業(yè)類廣告發(fā)布進(jìn)行的監(jiān)管。 6、是保證商業(yè)類廣告合法發(fā)布。 7、是

15、協(xié)調(diào)各廣告經(jīng)營部門的工作。 8、是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,有效的落實(shí)和監(jiān)督單位廣告經(jīng)營的執(zhí)行 情況。 9、是配合廣告經(jīng)營部門的工作,及時提供有關(guān)信息和服務(wù)。 10、是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。 ( 2)廣告管理服務(wù)中心管理員工作說明書 ①工作概述 : 負(fù)責(zé)單位廣告經(jīng)營的日常的統(tǒng)計、分析和檔案管 理, 并在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下, 具體完成對單位廣告經(jīng)營管理年度總結(jié) 的編制等工作。 ②工作職責(zé) 1、是收集并反饋市場需求信息及客戶意見。 2、是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)廣告工作的跟蹤管理,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋項目 進(jìn)程情況。 3、是對所有商業(yè)類廣告節(jié)目文件、合同進(jìn)行分類歸檔。 4、 是對商業(yè)類廣告發(fā)布

16、進(jìn)行的監(jiān)管, 使之保持與合同規(guī)定一致。 5、是提供廣告經(jīng)營統(tǒng)計報表。 6、是提供廣告經(jīng)營的分析報告,并提出相關(guān)建議。 7、是協(xié)調(diào)各廣告經(jīng)營部門的工作。 8、是監(jiān)督單位廣告經(jīng)營的執(zhí)行情況。 9、是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。 發(fā)展計劃 根據(jù)單位經(jīng)營情況,今后本部門要配備市場調(diào)查、客戶管理、廣 告設(shè)計制作等崗位人員。 四、宣傳策劃中心 部門職責(zé) ( 1)職能:宣傳策劃中心從成立至今,主要負(fù)責(zé)各項專題項目 各項專題項目的宣傳及其涉及的單位、 企業(yè)等與本網(wǎng)之間的 接洽和溝通。 ( 2)職責(zé):對其項目的初步策劃,其中包括對相關(guān)的法律法規(guī) 的進(jìn)行了解繼而對項目進(jìn)行規(guī)劃制定,

17、項目開展期間, 除了必須的接 洽工作外, 還要對其涉及的內(nèi)容、 涉及的單位等等從整體到所有細(xì)節(jié) 進(jìn)行把關(guān)。 工作流程 1、確立活動主題及活動中心。 2、對活動的可行性進(jìn)行分析并明確活動目標(biāo)。 3、完成策劃文案。 4、 由部門領(lǐng)導(dǎo)對策劃進(jìn)行初步審核, 審核后上報相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。 5、執(zhí)行審核通過的活動。 (二)人員設(shè)置 宣傳策劃中心共四人。部門主任一位,部門副主任一位,另工作 人員二名。部門崗位分為部門主任和項目執(zhí)行員。 崗位職責(zé) (一) 、宣傳中心主任崗位職責(zé) 1、主要對項目方案進(jìn)行初步擬定,對細(xì)節(jié)進(jìn)行修改,并對其影 響力和盈利性進(jìn)行指導(dǎo)、分析。在項目策劃過程中,要對項目的大方 面規(guī)劃,進(jìn)行把關(guān)。在項目的執(zhí)行過程中,要對項目的進(jìn)度和具體內(nèi) 容進(jìn)行審查。 2、主要負(fù)責(zé)落實(shí)項目相關(guān)單位、企業(yè)等,與其進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通 以致達(dá)成共識。將項目進(jìn)行推動。在項目的策劃過程中,要對項目的 具體細(xì)節(jié)、操作方向等進(jìn)行認(rèn)真分析并完善。在項目的執(zhí)行過程中, 要對項目的對外接洽、溝通工作進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目疾?、核?shí)。

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