資產(chǎn)管理辦法

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1、精品資料 固定資產(chǎn)管理制度 大宗原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度： 為加強大宗物資、 固定資產(chǎn)、 辦公低值易耗品安全、 高效、 合理、 優(yōu)化使用， 提高效益及節(jié)能節(jié)耗、 成控意識，保障集團公司運營正常運轉(zhuǎn)，經(jīng)公司研究決定：特將《大宗物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品管 理辦法的規(guī)定（暫行） 》通知如下： 第一章 固定資產(chǎn)、大宗原材料 固定資產(chǎn)、大宗原材料定義： 固定資產(chǎn)定義：各公司的銷售商品、提供售后維修服務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超 過 1 年的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè) 備、器具、工具等。 設(shè)備單位價值

2、在 500 元以上，專用設(shè)備單位價值在 800 元以上，使用、耐用期限在一年以上并基 本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。 耐用期一年、單價在 2000 元以內(nèi)，獨立使用的專用設(shè)施設(shè)備； 永久性的土地、房屋、道路、運輸機械及其它建筑物、工程設(shè)施設(shè)備； 單價未到規(guī)定標準，但耐用期在一年以上的大批同類物資物品或通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施； 機械設(shè)備、馬達儀表； 文化設(shè)備設(shè)施類 ; 固定資產(chǎn)、大宗原材料種類： A 類 ：重要房屋、建筑物、機械機器、車輛、房地產(chǎn)、工程類原材料等附屬設(shè)施（含 2 萬元以上） B 類 ：主要運輸、電子設(shè)備設(shè)施輔助材料、餐飲食品類及辦公設(shè)施等物資。 （含 1 仟元以上）

3、C 類 ：辦公類低值易耗品，并形成物資分類明細表。 （含 1 仟元以下） A 類： 運輸機械設(shè)施設(shè)備： 運輸類、新車和二手車（包括配件和設(shè)備）機械、機器、電子類：通用、專用設(shè)備； 房屋設(shè)施設(shè)備： （含永久性房屋、建筑物道路、圍墻）辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活 用房、食堂用房、鍋爐房； 土地； 工程類原材料：電梯、通訊線路、輸電線路、水管道、汽管道等； BC 類物資： 耐用品： 指使用年限在一年以上的低值品， 如辦公用品 （桌椅、 電話機、 計算器、 U 盤等） 、 生活用品（飲水機等）等。 耐用品： 辦公、后勤設(shè)施設(shè)備： 辦公家具類：桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾、床、保險

4、箱、沙發(fā)、要移動的間隔板等； 電器類：電腦、復(fù)印機、電視機、傳真機、打印機、收銀機、 廚具類：冰箱 / 柜、冰庫、微波爐、電磁爐、電飯煲、燃氣煤氣灶具、炊具、廚具、餐具等； 房屋裝飾裝配類：通用、專用； 燈具、建材工程類器具等； 工程裝飾裝配類：通用、專用水電氣設(shè)施設(shè)備； 文化設(shè)備設(shè)施類： 影像影視、音響類器材、 （含投影、視屏、相機、音箱等） ； 電子類器材（含對講機、刻錄機、掃描儀等） ； 固定資產(chǎn)、大宗原材料管理原則 實行固定資產(chǎn)、大宗原材料采購、實物、賬務(wù)職權(quán)分離管控制。 賬務(wù)管理： （ 集團財務(wù)中心 ） 負責(zé)對固定資產(chǎn)、大宗物資、低值易耗品購置、調(diào)配、轉(zhuǎn)讓、維

5、修保養(yǎng)的價值、折舊損耗、折算盤 點等資金內(nèi)控、賬務(wù)及總賬、總盤點的設(shè)計、審核與管理。 負責(zé)對固定資產(chǎn)、低值易耗品使用費用，核算到各部門、分公司管理費用中，作為控制成本考核重 要依據(jù)； 財務(wù)總監(jiān)對固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、閑置、報廢、損耗，資金管理作為主要監(jiān)控 把關(guān)、審核簽字的第二責(zé)任人。 財務(wù)經(jīng)理參與大宗商品、 固定資產(chǎn)、 低值易耗品供應(yīng)商確定的談判、 建立電子、 文本客戶信息檔案， 為主要監(jiān)控把關(guān)責(zé)任人。 實物管理： （集團行政管理中心） 行政管理中心： 負責(zé)對固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品的計劃、購置、調(diào)配、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、閑置、 報廢、損耗計劃的審批管理；建立健

6、全實地實名制文本、電子臺帳作為主要監(jiān)控把關(guān)、審核的第一 責(zé)任人。 負責(zé)制定各部固定資產(chǎn)低值易耗、辦公電子用品人均 / 月發(fā)放、配置標準，至集團物流中心按標準 發(fā)放管理； 系統(tǒng)管理員 ：負責(zé)點單系統(tǒng)（ smaytpos ） 訂餐系統(tǒng)（含熱線系統(tǒng)） 、 OA 系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、辦公電子 用品的維修、保養(yǎng)、審核、建立維修維護電子文本臺賬管理； 集團物流中心： 所有大宗原材料、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品，為實物談價、審核庫存、采購、發(fā) 放、配送、保管管理部門。 集團財務(wù)中心 ：每半年 / 每年底末月 15 日前，必須由集團物流中心牽頭，財務(wù)中心、行政中心三 方主管人員共同參與各庫管員。分別對

7、大宗原材料、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品，進行實地實物實 名全面清盤完畢各一次。 采供管理： 物流采購員： 所有大宗原材料、 固定資產(chǎn)、 辦公低值易耗品的采購商、 必須經(jīng)由集團財務(wù)、 總裁辦、 物流中心主要負責(zé)人三方參與談判，確定供應(yīng)商。 （原則以提供送貨服務(wù)為主）特殊、應(yīng)急物資物 品必須經(jīng)物流中心總監(jiān)特批指定地點后采購有效 負責(zé)大宗原材料、 食品、 固定資產(chǎn)辦公低值易耗品的采購主要責(zé)任人。 庫管員 對計劃實物購買量化 合理性統(tǒng)計、驗收、發(fā)放、保管、開具出入庫、審核的第三責(zé)任人。 物流主管： 負責(zé)對大宗物資、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品實物計劃、采購、調(diào)配、驗收、轉(zhuǎn)讓、維 修保養(yǎng)等審

8、核管理中心管控主要責(zé)任人。 必須建立健全分級、分類、分區(qū)域的庫存存放管理；建立健全各級別不同的分賬、明細賬、總賬管 理（含電子文本賬務(wù)） 負責(zé)對設(shè)施設(shè)備材料采購、工程維修、保養(yǎng)管理及相關(guān)部門使用、維修、保養(yǎng)結(jié)果的管控并建立相 關(guān)臺賬； 負責(zé)建立健全實地實名制文本、電子臺帳與供應(yīng)商客戶信息文本、電子檔案； 固定資產(chǎn)管理操作流程： 物資計劃： 每月 25 日前，各部、分公司《固定資產(chǎn) B 、 C 類需求計劃單》報經(jīng)——集團行政部 ——集團總裁辦——集團物流中心——庫管員審核庫存——物流主管匯總、 審定月標準計劃——采 購（次月 10 日前統(tǒng)一采購。任何無計劃的采購不予報銷，庫管員

9、有權(quán)拒絕驗收入庫。不予辦理報 銷手續(xù) 年、月度計劃外的辦公用零星急購、急調(diào)配物資，各部、分公司必須填報《低值易耗品零星采購計 劃》上報集團行政部——集團物流主管——集團物流總監(jiān)——采購員統(tǒng)一采購； 購置單： 各部、分公司業(yè)務(wù)活動所需物品，必須填報《購置單》部門審核—集團行政部——集團總裁 辦——集團物流中心主管——庫管員核庫—集團物流總監(jiān)審批——集團物流采購—庫管員 驗收入庫—使用部門證明、登記領(lǐng)用—財務(wù)審核入賬； 調(diào)配單： 現(xiàn)成固定資產(chǎn)使用，部門、分公司填報《調(diào)配單》—集團行政部審核——集團總裁辦——物 流總監(jiān)審簽統(tǒng)一物流主管統(tǒng)一調(diào)配—庫管員見幾方簽字方能開具《調(diào)撥單》—財務(wù)

10、入帳。 報廢損耗單 ：集團各部 / 分公司填報《損耗單》—集團行政部——集團物流總監(jiān)核審—集團財務(wù)總監(jiān)審 核—集團財務(wù)副總裁——集團總裁辦—— CEO/ 董事長審批后有物流中心、財務(wù)專管統(tǒng)一處 理。 維修保養(yǎng)： 辦公電子、工程類需求部門、分公司，根據(jù)類別分別填報《固定資產(chǎn)辦公電子類維修單》 《固定資產(chǎn)房屋 / 設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)單》 —集團行政部核實——集團總裁辦——集團物流主管 —集團物流總監(jiān)——集團財務(wù)總監(jiān)審核報銷，在物流中心指定的定點維修保養(yǎng)商家或工程維 修處辦理； （后附表格） 轉(zhuǎn)移、閑置：集團 物流中心主管填報《轉(zhuǎn)移、閑置單》—集團行政部核審—集團物流總監(jiān)——財務(wù)主管

11、 審核并負責(zé)參與集團物流中心統(tǒng)一處理。 大宗原材料： 每季度末 15 日前，按 A 類資產(chǎn)填報《大宗物資 A 類核價、申購、采購管控流程》集團 物流中心主管統(tǒng)一填報計劃——物流總監(jiān)——財務(wù)總監(jiān)——集團總裁辦——集團副總裁— — CEO/ 董事長審批，即可采購； （后附表格） 固定資產(chǎn)管理辦法： 每月 28 日前，物流主管、庫管員，必須將各部門領(lǐng)用各類物資物品明細統(tǒng)計并上報集團物流總監(jiān) ——集團行政中心——集團總裁辦審核——呈報集團財務(wù)總監(jiān)核算到各部、分公司管理費用 。 物流中心采購后的各部 / 分公司領(lǐng)用辦公電子用具用品，入庫驗收后，及時通知使用部門辦理領(lǐng)用 手續(xù)； 資產(chǎn)外借

12、外調(diào)填報《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移閑置單》按審批流程后，呈報集團總裁辦統(tǒng)一督辦，物管資產(chǎn)主 管統(tǒng)一調(diào)配處理。原則不跨越公司間的調(diào)配，便于財務(wù)帳務(wù)管理； 各部門、分公司電腦、設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞、故障或更換、必須填報《固定資產(chǎn)電子維修單》 ， 、 《固 定資產(chǎn)房屋維修單》 經(jīng)集團行政中心系統(tǒng)管理進行技術(shù)鑒定簽審后， 由集團總裁辦審核交由物流主 管指定定點、領(lǐng)料維修方能報銷。任何人不得擅自處理，否則費用自付。 凡使用年限已久，破損、已再無利用價值需報損處理的物資、設(shè)施設(shè)備，由集團物業(yè)管理中心填報 《 報廢損耗單》 按流程審核后，全權(quán)負責(zé)對物資、商品全過程的保管、發(fā)放、維護保養(yǎng)、報損處理 的管理管控。

13、 第二章 辦公低值易耗品 定義： 耐用期一年、單價在 500 元以內(nèi)，獨立使用的行政辦公用品、生活后勤設(shè)施設(shè)備一般分為消耗品 和耐用品； 未列入資產(chǎn)管理范疇的有形資產(chǎn)：辦公用品、印刷品、清洗用品及勞動保護用品等。 單價在 300 元以內(nèi)的辦公低值易耗品：接待用品等。 消耗品 范圍： 電腦耗材：硒鼓、碳粉、墨盒、色帶（含彩色） 、A3、A4、1 6開復(fù)印、打印紙、曬圖紙、傳真紙張類、 辦公用品： 錄音、激光電子筆、電池、鋼筆、碳素筆、 （含財務(wù)專用）圓珠、鉛、熒光筆、白板筆類； 大、小筆記本、工作日志本、各類賬本、及時貼、通訊錄本、支票夾、名片夾類； 各類工具、電話機、管理

14、書籍、音樂光蹀、 U 盤、硬盤、光盤、光蹀類； 各類文件夾、活頁裝訂夾、文件袋、檔案夾、 （盒）類； 各類印刷品、網(wǎng)絡(luò)耗材類； 裝訂機、計算器、電工、剪刀，啟釘器、大、小訂書機、各類筆筒、涂改液、橡皮擦、各種 膠類、各種針、鐵夾類； 接待用品： 各類煙、酒、茶、糖果、抽紙、餐巾紙、紀念品、禮包等類； 印刷品： 各類信箋信封、票據(jù)、管理表格、名片、各手冊、畫冊、菜譜、包裝、合同、記事本、日志 本等； 勞保用品： 工作服、制服、勞保服、安全帽、水鞋、布鞋 辦公用品采購、人庫：（ 含大宗、固定資產(chǎn) ） 各部門、分公司行政專員，每季度末月1 0日前，申報《固定資產(chǎn) B、C類需求計劃

15、審批單》 （按 公司制定的發(fā)放標準）至集團行政中心匯總，集團總裁辦審核方可交由集團物流中心購進、入庫。 每季度初月 6 日前，由集團資產(chǎn)總管一次性統(tǒng)一聯(lián)系采購。任何無計劃的采購不予報銷；集團物 業(yè)庫管員有權(quán)拒絕驗收入庫。 辦公低值易耗品采購在保證公司日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的前提下， 本著節(jié)省成本、 價廉物美、 急需先辦的原 則，不得謀私利。 庫管員接收辦公低值易耗物資（含大宗、固定資產(chǎn)）——必須驗收數(shù)量、質(zhì)量、重量后，在交貨清 單簽字——即刻辦理人庫手續(xù)。采購人填制相關(guān)物品報銷單、憑發(fā)票、交貨清單、入庫單——向集 團物流中心——集團行政中心——集團總裁辦審核——財務(wù)總監(jiān)審核——集團副總裁

16、—— CEO/ 董事長方可報銷。 領(lǐng)用與管理：（ 含大宗、固定資產(chǎn) ） 由集團物業(yè)庫管員負責(zé)保管、 發(fā)放管理。 必須堅持 “先入庫后領(lǐng)用、 定時、 定人、 定標準領(lǐng)用管理” 的原則，不允許任何未經(jīng)入庫驗收直接投入使用。 辦公低值易耗品按公司制定的各部門、分公司領(lǐng)用、使用范圍標準，于每月 1 0日前，統(tǒng)一發(fā)放一 次，各部門、分公司指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用管理。 集團物業(yè)資產(chǎn)主管、庫管員每月定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧數(shù)額，說明原因，報集團行 政中心固定資產(chǎn)主管、物流總管審核、財務(wù)將對各部門、分公司領(lǐng)用費用進行內(nèi)部核算、檢審并與 成本、預(yù)算、效益綜合評估。 使用部門填寫《報廢單》

17、按流程審批交由集團行政主管、物流總管——財務(wù)部審核注銷，否則按購 買價折價 50% 賠償。 職工調(diào)離、離職時：當事人必須主動退還公司物品，集團行政部——集團物流主管、庫管員、宿管 員分別在離職表上匯簽意見后，人力資源方能辦理相應(yīng)審核結(jié)賬手續(xù)。 使用標準與范圍： 辦公用品類 電腦耗材： 打印紙、色帶、硒鼓、碳粉、墨盒等； 集團行政部控制使用管理。使用色帶、硒鼓、碳粉、墨盒等，采用以舊換新到集團行政、物流庫管 處登記換領(lǐng)。 集團各部、分公司，每月 10 日一次性領(lǐng)用打印紙，自帶紙張復(fù)印、打印管理。 集團行政專員負責(zé)額限內(nèi)、外的復(fù)印打印，并登記實際耗費數(shù)量，按月核算至部門、分公司

18、管理費 用； 外部打復(fù)印實行收費制管理并登記實際數(shù)量。收費標準： A4 紙： 普通——打印 1 元/ 單面、 2 元/ 雙面；復(fù)印 0.5 元/單面、 1 元/雙面； 證照——掃描復(fù)印 2 元/單面、 4 元/雙面；復(fù)印 1 元/ 單面、 2 元/ 雙面； A3 紙： 普通——打印 2 元/ 單面、 4 元/ 雙面；復(fù)印 1 元/ 單面、 2 元/雙面； 證照——掃描復(fù)印 4 元/單面、 8 元/雙面；復(fù)印 2 元/ 單面、 4 元/ 雙面； 16 開紙： 普通——打印 0.5 元/ 單面、 1 元/ 雙面；復(fù)印 0.4 元/ 單面、 0.8 元/ 雙面； 證照——掃描復(fù)印 1

19、 元/單面、 2 元/雙面；復(fù)印 0.8 元/ 單面、 1.6 元/ 雙面； A5 紙： 普通——打印 2.5 元/ 單面、 5 元/雙面；復(fù)印 1.5 元/ 單面、 3 元/ 雙面； 證照——掃描復(fù)印 3 元/ 單面、 6 元/ 雙面；復(fù)印 1.3 元/ 單面、 2.6 元/ 雙面； 曬圖紙：按市場價格正常收取，按 M2/30 元 X 實際數(shù) = 總收費 特殊工具： U 盤、光碟、光盤、硬盤、 DVD 、 CD 盤、計算器、設(shè)計測量工程、手機含卡用具類： 相關(guān)部門、人員工作特需工具，必須填報《特殊辦公用品領(lǐng)用單》 ，按流程審批、采購入庫后，由 集團物流庫管員發(fā)放使用。 需再領(lǐng)用

20、時， 必須將刻錄滿的盤、 碟相關(guān)工具， 給集團行政不中心主管檢查后——總裁辦、 填報 《特 殊辦公用品領(lǐng)用單》 ，按流程審批后，由物流庫管員見審核后發(fā)放領(lǐng)用。 接待物資物品： 水類使用范圍 ： （ 瓶裝 ） 集團重大接待、會議； （含中、高管以上參會） 公司級對外接待、會議； 大型職工活動； （外出） 除此外任何會議一律自帶水杯，集團總裁辦會務(wù)管理人員接待倒水服務(wù)。 桶裝水： 各辦公室使用飲用水，由行政部專人自行更換水管理，每月核算到各管理費用中； 抽紙、餐巾紙： 抽 紙： 副總裁以上人員可發(fā)放作為辦公使用，其余任何人員不得享用。 煙、酒、茶、禮品禮包類： 相關(guān)部門、分

21、公司逢重大接待時，根據(jù)公司要求接待規(guī)格，填報《接待用品領(lǐng)用單》 ，按流程審批 后，由庫管員登記發(fā)放物品。 相關(guān)部門、分公司遇應(yīng)急接待任務(wù)時，先急事急辦，由集團行政中心專員——固定資產(chǎn)主管、總管 審核——總裁辦——物流庫管員才能發(fā)放辦理領(lǐng)用。 。 印刷品： 任何印刷品必須填報《印刷品申請單》—交由集團總裁辦主管、總管審核、統(tǒng)一印刷—集團庫 管員驗收入庫統(tǒng)一發(fā)放管理。 勞保用品： 勞保服、帽、水鞋、布鞋，制服、工作服，集團行政中心按各崗位制定發(fā)放標準，報經(jīng)總裁 辦統(tǒng)一審核——物流總監(jiān)審核——、 采購——物流庫管員驗收入庫后照標準、 時限實施發(fā)放管理并分類 建立領(lǐng)用臺賬； 。 節(jié)約

22、原則： 紙張——內(nèi)部用文稿、初稿，使用廢紙張復(fù)??； 形成文件，內(nèi)外傳遞呈報的資料：采用雙面打印、復(fù)?。? 筆、筆記本、類——以用完的筆芯、本子以舊換新領(lǐng)用； 備注：相關(guān)管理審批流程表詳見《新擬資產(chǎn)表格》 電話、傳真管理： 集團公司必須設(shè)有直撥電話和內(nèi)線電話。 、水、電、氣、話費，月費用采用托收方式管理，由行政部 監(jiān)管； 部門經(jīng)理及其辦公室設(shè)置市內(nèi)直撥電話，公司高管層設(shè)置直撥電話、長途通話功能。 因工作需要，凡需撥打長途電話的員工，須到集團行政部進行登記后，方可撥打長途電話。產(chǎn)生的長 途話費 每月由財務(wù)劃歸相關(guān)部門管理成本費用。 不辦手續(xù)撥打長途電話，視為私人長途，初犯者除電

23、話費由其本人負責(zé)外，給予批評警告；再次違反 二^ E=r 士4 者罰款 50 元/ 次；屢次違反者，視情節(jié)輕重罰款 100 元/ 次直至辭退處理。 各部、 分公司辦公室月電話費額限： 200 元/ 臺； 高管辦公室月電話費為： 400 元/ 臺 （含長途話費、 副總裁以 上除外） ；超額由直接責(zé)任人承擔(dān)。 辦公室電話實行桌面定位、定人管理，嚴格控制、監(jiān)督，超支使用、管理人雙方各給予扣績效 10 分 / 月人。 嚴禁上班撥打各種信息臺電話、私話（如：點歌、炒股等） ； 工作電話應(yīng)長話短說、用語簡潔、明了原則，通話時間一般不超過 3 分鐘。集團行政部每月定時打單 查詢， 公

24、示通報，查明私話費用將扣除管理人、第一責(zé)任人績效 20 分，情節(jié)嚴重者將給予 100-300 元不等 的罰款。 集團中高管享受公司配備手機、 電話費補貼： 80 —— 120 元 / 人均， 名單由行政部造冊提交財務(wù)備 案； 電腦管理： 購置、維護維修： 集團行政部負責(zé)制定公司電腦系統(tǒng)各種軟、 硬件高中低檔配置標準； 相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商由集團行政部、 總裁辦、物流中心三方進行確定（包括對電腦維護維修、電腦調(diào)用、設(shè)備采購管理） 。軟、硬件及 相關(guān)通訊線路安裝和鏈接由集團行政部系統(tǒng)管理員負責(zé)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理。 軟、 硬件設(shè)備的原始資料 （軟盤、 光盤、 說明書及保修卡、 許可證協(xié)議等）

25、根據(jù)檔案保管要求保管。 使用者必需的操作手冊由使用者長借、保管。 使用： 分公司及各部計算機使用者應(yīng)保持設(shè)備及所在環(huán)境的清潔。下班時務(wù)必關(guān)機切斷電源。 使用者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。 未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。 嚴禁使用計算機玩游戲。 安全措施： 分公司及各部的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由集團行政部專人負責(zé)每月備份一次； 集團各部、分公司計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。嚴禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。 未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。 使用者必須保管好自己的用戶名、 密碼， 嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密， 用戶名和密

26、碼必須報集團行政部 備案保管。 名片管理： 為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。 名片格式： 公司名片格式統(tǒng)一由集團運營企劃部依據(jù)公司形象規(guī)劃設(shè)計。 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范 要求； 名片印制 ： 申請者填寫《印刷品申請單》 ，將交由集團行政部審核：部門、職務(wù)、信息準確，交由集團行政資 產(chǎn)總管統(tǒng)一對外名片的印刷業(yè)務(wù)。 因工作需要分管總經(jīng)理批準，可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇 享有名片使用權(quán)限的員工應(yīng)如實填寫《印刷品申請單》不得擅自更改個人信息，職務(wù)等； 任何人不得擅自印制公司名片，不得隨意改變公司名片設(shè)計樣式、排版等。

27、領(lǐng)取名片： 員工領(lǐng)取名片時需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》由集團行政部發(fā)放登記管理； 名片使用： 名片使用須恰到好處，不可撒傳單般濫用，掌握使用范圍、遞送利益和交換規(guī)則。 公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。 報刊圖書管理： 本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定： 圖書申購流程： 各使用部門填寫《低值易耗品申購單》集團行政部負責(zé)對業(yè)務(wù)需購參考書籍的審核管理，統(tǒng)一由 集團物流中心采購； 采購一次購買 500 元以內(nèi)書籍，交集團行政部檔案主管驗收、登記、領(lǐng)用，在報銷憑證簽字、采 購為經(jīng)辦人、使用者證明簽字，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)方能報銷。 凡新購圖書

28、檔案員按科目進行分類整理與編號，貼上標簽，輸入圖書整理與借閱管理系統(tǒng)。并通 過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準確掌握公司圖書流轉(zhuǎn)情況。 圖書借閱準則： 普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限 2 個月限定歸還。 借閱圖書到期，必須到集團行政部檔案員處辦理繼借手續(xù)。 歸還圖書時，如有破損、遺失情況，照價賠償。 報刊管理： 報刊訂閱：由集團行政部負責(zé)各類刊物的訂閱，各部門每年 11 月份前提交訂閱刊物需求，由行政 部綜合平衡提交總裁班——副總裁—— CEO/ 董事長審批后訂閱。 報刊收發(fā)：集團行政部前臺接待每日收取報刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。 報刊更換：閱覽架上的報紙、刊物每周末更換一次，期刊每月更新一次。 報刊歸檔： 每年年底將期刊裝訂成冊， 歸檔備用； 報紙每季度統(tǒng)一由行政不前臺接待負責(zé)處理一次。 可編輯修改