項(xiàng)目部合同管理制度

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1、可編輯 中億豐建設(shè)集團(tuán)股份有限公司重慶分公司 華潤萬象匯二期項(xiàng)目部 精選 1.1 根據(jù)《中華人民共和國合同法》 、中億豐建設(shè)集團(tuán)股份有限公司《工程項(xiàng)目部管理制 度》及法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)公司在各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益， 建立起依法經(jīng)營的企業(yè)管理制度， 通過明確合同管理職責(zé)及責(zé)任， 進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范合同管 理，結(jié)合公司和項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定本制度。 1.2 依據(jù)公司法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定， 項(xiàng)目部合同管理權(quán)限為金額在 3

2、0萬元人民幣以 下（含30萬元）的設(shè)備材料采購、施工等合同的簽署。 1.3 本辦法適用于項(xiàng)目部按授權(quán)代表公司作為一方合同主體與其他法人、經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)人 之間簽訂的各類合同。 1.4 單項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)的在1萬元（含萬元）以上的項(xiàng)目必須簽訂合同。 1.5 項(xiàng)目部合同實(shí)行分類管理原則和歸口管理辦法。 1.6 本項(xiàng)目部涉及的合同包括：施工總承包合同，建筑勞務(wù)分包合同，鋼結(jié)構(gòu)吊裝合同，鋼 筋、水泥、混凝土、預(yù)制樓梯等材料購銷合同，塔吊、施工升降機(jī)等大型設(shè)備租賃合同，防 水、水電安裝等專業(yè)分包合同，食堂分包合同， 施工內(nèi)部承包合同，辦公用品、勞保用品采 2管理部門與職責(zé) 綜合管理處是項(xiàng)目部合同歸

3、口管理職能部門。其職責(zé)如下: 2.1制定項(xiàng)目部合同管理制度 2.2監(jiān)督項(xiàng)目部合同管理制度 的執(zhí)行; 2.3 監(jiān)督合同履行，負(fù)責(zé)合同歸檔管理； 2.4 負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目款項(xiàng)支付時(shí)合同履行進(jìn)度及結(jié)果的審核； 2.5 組織合同項(xiàng)目談判、合同預(yù)算構(gòu)成審查及必要預(yù)算的控 制； 2.6 負(fù)責(zé)合同另一方主體資質(zhì)及相關(guān)文件的審查； 2.7 起草合同文本、合同附件及相關(guān)說明； 2.8 審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公 司財(cái)務(wù)管理制度、工程管理 制度的有關(guān)規(guī)定； 3合同的分類 3.1 建設(shè)工程合同。 3.1.1 建設(shè)場地征用、借用、拆遷、補(bǔ)償、復(fù)耕安排、地下地 上附著物、

4、管線的遷移等合 同的洽談和執(zhí)行工作。 3.1.2 施工準(zhǔn)備的通訊、電源、水源、道路、監(jiān)建設(shè)施等合同。 3.1.3 工程前期地災(zāi)、水保、環(huán)保、規(guī)劃、壓礦、地震、文物 評估等委托合同。 3.1.4 其他施工合同。 3.2 采購合同。 3.2.1 與工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備材料采購。 3.2.2 辦公用品、勞保用品等低值易耗品的采購。 3.3 技術(shù)咨詢服務(wù)合同。 3.3.1 委托有資質(zhì)的單位針對工程建設(shè)項(xiàng)目提供技術(shù)咨詢、專 題技術(shù)調(diào)查、造價(jià)咨詢、標(biāo) 書編制等合同。 3.3.2 公司委托的設(shè)備材料技術(shù)協(xié)議。 3.4 勞動(dòng)合同。臨時(shí)聘用人員的勞動(dòng)合同。 3.5 其他合同。與項(xiàng)目部辦

5、公、管理有關(guān)的其他合同。譬如委 托合同、運(yùn)輸合同、保管合 同租賃合同、供用電、水合同等。 4合同的審核 4.1 合同審核實(shí)行層級會(huì)簽制度，并執(zhí)行會(huì)簽單制度。 4.2 建設(shè)工程合同、與工程建設(shè)相關(guān)的設(shè)備材料采購合同和技術(shù)咨詢服務(wù)合同正式簽訂前， 先由承辦人員、綜合管理處處長 和工程管理處處長初審，然后報(bào)主管主任審核，最后由項(xiàng) 目部主任簽批。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、 資質(zhì)等級、管 理能力和實(shí)際業(yè)績。 4.3 辦公用品、勞保用品等低值易耗品采購合同、勞動(dòng)合同及 其他合同正式簽訂前，先由 綜合管理處長初審，然后報(bào)主管主 任審核，最后由項(xiàng)目部主任簽批。

6、4.4 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不 能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同， 也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符 的經(jīng)濟(jì)合同。 5合同的簽訂 5.1 簽訂合同必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國合同法》 。 5.2 簽訂合同必須統(tǒng)一以華潤萬象匯二期工程項(xiàng)目部名義。必須由項(xiàng)目部主任簽字并加蓋 公章。 5.3 合同承辦處室應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同項(xiàng)目指定合同承辦人，對合同的訂立、履行的程序和履行 情況全過程負(fù)責(zé)。 5.4 在合同訂立時(shí)，合同承辦處室應(yīng)負(fù)責(zé)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審 查。承辦人組織合同簽訂前的談判， 重要的或標(biāo)的額較

7、大的合同談判， 合同談判處室應(yīng)組織 相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)專業(yè)人員參加。 6.合同的履行 1. 1合同一經(jīng)正式簽約后，合同承辦人應(yīng)全過程督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行。合同履行中發(fā) 生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳，病及時(shí)向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6. 2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng) 辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并 經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、 發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條， 履行合同付款 時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票， 不允許以現(xiàn)金形式 支付。 7. 3對合同

8、履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng) 及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。 當(dāng)本公司接到對方的索賠 （含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公 司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、 對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章， 確須確認(rèn) 的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。 8. 4在履行合同過程中， 經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的， 應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理， 公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢， 并將基本情況和法律顧問的處理意

9、見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)： 6.4.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化； 6. 4. 2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； 6. 4. 3喪失商業(yè)信譽(yù)； 6. 4. 4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 6. 5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)： 6. 5. 1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債 務(wù)； 6.5.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng) 事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 7 .經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 7. 1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是

10、的原則，平等協(xié)商解決； 8. 2合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事 人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室， 由部門經(jīng)理和辦公室 負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。 對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。 9. 3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁 或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、 履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材 料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。 8 .合同的日常管理 8. 1本公司實(shí)行二級合同管理，

11、合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。 9. 2項(xiàng)目部簽訂的所有合同檔案內(nèi)容和要求以項(xiàng)目部檔案管理制度為準(zhǔn)。 10. 3已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào) 告、對帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。 合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記 成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。 11. 5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履 行情況的工作報(bào)告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)

12、簽證、 變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。 12. 6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交 完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的， 公司辦公室應(yīng)在情況發(fā) 生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。 9 .考核與獎(jiǎng)懲 9. 1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù) 公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 10. 2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng) 濟(jì)損失以及在經(jīng)

13、濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。 11. 3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損 失： 12. 3. 1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同； 13. 3. 2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書； 14. 3. 3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 15. 4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一， 給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失: 15.1.1 工作過失致使公司被詐騙； 9. 4 . 2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)； 9. 4. 3遺失重要證據(jù)； 9. 4. 4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的； 9. 4. 5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告； 9. 4. 6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的； 9. 4. 7其他違反公司相關(guān)制度的。 9. 5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法， 構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。 中億豐建設(shè)集團(tuán)有限公司 重慶華潤萬象匯二期項(xiàng)目部 2017年9月定制 歡迎您的下載，I 資料僅供參考！ 致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議， 策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)資料等等 打造全網(wǎng)一站式需求