中聯(lián)公司數(shù)據(jù)安全體系



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1、中聯(lián)公司數(shù)據(jù)安全體系 第一章 總則 一、目的 隨公司客戶規(guī)模不斷的增大,以及客戶對(duì)于信息系統(tǒng)依賴程度越來越高,如果公司和客戶對(duì)于數(shù)據(jù)安全還沒有引起足夠重視,一旦發(fā)生事故,將給客戶帶來巨大損失。比如一個(gè)年收入3億的醫(yī)院,在極端情況下停止?fàn)I業(yè)一天,那么直接經(jīng)濟(jì)損失在100萬左右,其它損失則無法估量。 如果出現(xiàn)這樣的情況,我們不能夠免責(zé),那么有很多可能的情況出現(xiàn),也許公司將因賠償而倒閉;或者經(jīng)濟(jì)上免于賠償,但在聲譽(yù)上肯也會(huì)破產(chǎn)。 所以為了保護(hù)中聯(lián)信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱中聯(lián)公司)所承建醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,制定了本辦法。 二、目標(biāo) 本體系圍繞以下目標(biāo)進(jìn)行展開: 1、 規(guī)范
2、員工數(shù)據(jù)安全意識(shí)和操作; 主要通過管理規(guī)范加強(qiáng)對(duì)員工的安全意識(shí)教育,并在考核辦法中明確。請(qǐng)參見第三章第二節(jié)。 2、 對(duì)客戶數(shù)據(jù)安全進(jìn)行規(guī)范管理; 主要通過對(duì)客戶的商務(wù)規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)教育來說明,詳見第三章第三節(jié),第四章。 3、 降低客戶數(shù)據(jù)安全事故給公司帶來的影響; 主要通過規(guī)范員工操作行為和管理考核辦法進(jìn)行約束,這部分是本體系的重要說明部分,請(qǐng)?jiān)斠姷谌碌诙?jié),第三章第三節(jié); 4、 為有價(jià)值的客戶提供數(shù)據(jù)安全增值服務(wù); 在規(guī)范公司和客戶的行為前提下,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)行為進(jìn)行描述,并對(duì)增值服務(wù)的操作規(guī)范進(jìn)行約定,詳見第四章第三節(jié)。 三、適用范圍 本體系適用范圍為: 中聯(lián)公司在醫(yī)院信息系
3、統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)中的所有過程。 四、適用對(duì)象 本辦法適用于: 1、 中聯(lián)公司所有從事技術(shù)工作員工; 2、中聯(lián)公司授權(quán)銷售服務(wù)商(以下簡稱中聯(lián)渠道); 第二章 數(shù)據(jù)安全體系及定義 一、數(shù)據(jù)安全體系 1、 通過示意圖可以得出要解決數(shù)據(jù)安全事故,必須從公司和客戶兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行約束和規(guī)范。 2、 對(duì)于安全事故本身,公司進(jìn)行分析和歸納,分別從行為規(guī)范,管理考核和執(zhí)行措施等幾方面進(jìn)行完善。 3、 在數(shù)據(jù)安全體系中,對(duì)體系架構(gòu)和管理措施進(jìn)行了詳細(xì)描述,而行為規(guī)范則是體系的重要支撐,是公司規(guī)范要求的基礎(chǔ)。 4、 本體系涉及到的相關(guān)管理辦法和執(zhí)行文檔,請(qǐng)參見附錄。 二、相關(guān)定義 1、
4、數(shù)據(jù)安全 通過制度、技術(shù)保障、產(chǎn)品和服務(wù)等方面的規(guī)范,確保客戶在使用中聯(lián)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性、可用性。 ? 機(jī)密性:確保數(shù)據(jù)只允許被授權(quán)人員訪問。例如數(shù)據(jù)庫管理員賬號(hào)密碼的管理等。 ? 完整性:確保數(shù)據(jù)及其處理的準(zhǔn)確性和完整性。例如財(cái)務(wù)、藥品數(shù)據(jù)等。 ? 可用性:確保被客戶能夠在需要時(shí)獲取數(shù)據(jù)。例如信息系統(tǒng)的高可用性。 2、數(shù)據(jù)安全事故 ? 因各種原因造成客戶運(yùn)行中斷、數(shù)據(jù)丟失等的事故 ? 因產(chǎn)品問題造成客戶直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的(如科室級(jí)模塊不可用或使用緩慢); ? 因產(chǎn)品問題存在重大安全隱患,需要立即召回、返工的。 3、數(shù)據(jù)安全事故責(zé)任劃分 指數(shù)據(jù)安全事故發(fā)生
5、時(shí),根據(jù)事故原因進(jìn)行公司內(nèi)部責(zé)任認(rèn)定,以是否按《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》為基準(zhǔn),滿足以下任意一條內(nèi)容為判斷依據(jù): A、 完全責(zé)任: 1、未按照《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》執(zhí)行引起的事故 2、數(shù)據(jù)無法恢復(fù);或系統(tǒng)停機(jī)2小時(shí)以上 3、已造成經(jīng)濟(jì)損失,損失金額大于5000元 B、 主要責(zé)任: 1、未按照《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》執(zhí)行引起的事故 2、雖有數(shù)據(jù)丟失,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠恢復(fù);或系統(tǒng)停機(jī)2小時(shí)以內(nèi) 3、造成經(jīng)濟(jì)損失,但損失總金額低于5000元 C、 次要責(zé)任: 1、按照《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》執(zhí)行 2、數(shù)據(jù)安全事故由設(shè)備等環(huán)境因素造成或非產(chǎn)品功能造成 3、雖客戶聲明放棄責(zé)任追求,但實(shí)際損失額
6、高于1000元 4、無法提供對(duì)于數(shù)據(jù)安全隱患已告知客戶并得到確認(rèn)的資料 D、 責(zé)任免除: 1、按照《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》執(zhí)行 2、數(shù)據(jù)安全事故由設(shè)備等環(huán)境因素造成或非產(chǎn)品功能造成 3、特殊使用流程造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,僅限于當(dāng)前客戶 4、客戶聲明放棄責(zé)任追究,且實(shí)際損失額低于500元 5、能提供對(duì)于數(shù)據(jù)安全隱患已告知客戶并得到確認(rèn)的資料或己方無過失的資料 第三章 數(shù)據(jù)安全規(guī)范-公司級(jí) 一、內(nèi)容概括 中聯(lián)公司數(shù)據(jù)安全(公司級(jí))規(guī)范是指公司內(nèi)部執(zhí)行的,所有員工都需要遵守的規(guī)范。 公司級(jí)規(guī)范由管理規(guī)范和《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》二部分組成,前者著重描述管理運(yùn)行體系和方法;后者主要分為不
7、同環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,由員工和組織參照?qǐng)?zhí)行。 二、數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范 數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范,通過加強(qiáng)員工安全意識(shí),培訓(xùn),及管理考核三個(gè)方面說明。 1、數(shù)據(jù)安全意識(shí) 數(shù)據(jù)安全管理的核心工作在于不斷加強(qiáng)員工安全意識(shí),因此從入職、日常監(jiān)督和事故風(fēng)險(xiǎn)教育各個(gè)階段均進(jìn)行執(zhí)行。 I、入職 1、員工在2011年01月01日后,新簽或續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),必須同時(shí)簽訂《中聯(lián)公司保密協(xié)議》,并取代原來簽訂的《保密協(xié)議》。 2、《中聯(lián)公司保密協(xié)議》主要描述員工在入職期間對(duì)于數(shù)據(jù)安全和保密工作應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。 3、此協(xié)議由技術(shù)支持部擬定審核,并由行政部負(fù)責(zé)與員工簽訂執(zhí)行。 注:《中聯(lián)公司保密協(xié)議》為中聯(lián)公司2
8、011年頒布執(zhí)行版本。(詳見-附錄-協(xié)議-中聯(lián)公司保密協(xié)議) II、日常監(jiān)督 1、 中聯(lián)公司對(duì)于員工執(zhí)行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》效果的監(jiān)督,分為直管和抽查兩種形式 2、 中聯(lián)公司各部門對(duì)從事技術(shù)工作的員工執(zhí)行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》效果監(jiān)督,由各公司、部門自行規(guī)定和約束。 3、 技術(shù)支持部每月對(duì)中聯(lián)公司、中聯(lián)渠道進(jìn)行抽查,對(duì)于抽查不合格的當(dāng)事人和直接部門負(fù)責(zé)人將進(jìn)行按照規(guī)定進(jìn)行考核。 III、 通報(bào) 1、 當(dāng)渠道用戶發(fā)生數(shù)據(jù)安全事故,不管用戶大小、是否公司存在責(zé)任,都需要郵件發(fā)送技術(shù)支持部說明情況,并抄送給所在渠道所有人。反饋格式參見附件。當(dāng)出現(xiàn)重大安全事故或主要責(zé)任安全事故,必須在2小時(shí)
9、內(nèi)進(jìn)行電話通報(bào)。 2、 渠道通報(bào)反饋流程為:技術(shù)人員——渠道部門主管——渠道數(shù)據(jù)安全執(zhí)行負(fù)責(zé)人(技術(shù)負(fù)責(zé)人)——通報(bào)給技術(shù)支持部。 3、 技術(shù)支持部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全事故和不規(guī)范行為在中聯(lián)公司內(nèi)部通報(bào)。(詳見第五章第二節(jié))。 2、培訓(xùn) 1、 公司應(yīng)對(duì)所有從事技術(shù)工作的員工應(yīng)進(jìn)行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》培訓(xùn) 2、 培訓(xùn)部負(fù)責(zé)對(duì)中聯(lián)公司渠道技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》培訓(xùn),并組織考試;各部門從事技術(shù)工作員工的培訓(xùn),由中聯(lián)渠道技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行,并參加培訓(xùn)部統(tǒng)一組織的考試。 3、 培訓(xùn)教案由培訓(xùn)部審定,試題由培訓(xùn)部不定期更新。 4、 隨著《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》的更新,培訓(xùn)部每年至少組織一次考試。
10、 3、數(shù)據(jù)安全事故恢復(fù)規(guī)范 3.2.3.1、恢復(fù)方案確認(rèn) A、恢復(fù)方案:針對(duì)數(shù)據(jù)安全事故影響程度,而制定的一系列消除影響,恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的措施和步驟集; B、恢復(fù)方案確認(rèn):為防止現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)數(shù)據(jù)安全事故應(yīng)急處理能力不足給客戶和公司帶來后續(xù)的影響,需要將恢復(fù)方案由不同技術(shù)層級(jí)的專家進(jìn)行確認(rèn)的過程。 C、恢復(fù)方案確認(rèn)層級(jí): 客戶級(jí)別 恢復(fù)方案 初審責(zé)任人 終審責(zé)任人 二甲及以上 技術(shù)負(fù)責(zé)人/服務(wù)部經(jīng)理 技術(shù)支持部 二乙 片區(qū)經(jīng)理/小組負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理 渠道技術(shù)負(fù)責(zé)人 /渠道服務(wù)部經(jīng)理 一級(jí)及以下 片區(qū)經(jīng)理/小組負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理 / 注:責(zé)任人標(biāo)注為多人的,
11、有一人確認(rèn)即可。 3.2.3.2、恢復(fù)過程記錄 A、恢復(fù)過程記錄:針對(duì)數(shù)據(jù)安全事故進(jìn)行恢復(fù)的處理過程記錄,主要分為處理記錄和處理分析兩個(gè)部分; 處理記錄:僅對(duì)處理步驟和執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄; 處理分析:對(duì)問題的原因進(jìn)行分析,并將處理過程情況進(jìn)行記錄,以形成可以提交客戶說明和內(nèi)部總結(jié)的正式分析文檔; B、恢復(fù)過程記錄要求: 1、對(duì)所有客戶的數(shù)據(jù)安全事故進(jìn)行恢復(fù),必須在1個(gè)工作日內(nèi)完成《數(shù)據(jù)恢復(fù)處理記錄》; 2、對(duì)二甲及以上客戶,或增值服務(wù)中包含數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)的客戶,在數(shù)據(jù)安全事故處理后3個(gè)工作日內(nèi),必須完成《數(shù)據(jù)庫恢復(fù)技術(shù)報(bào)告》; 3、對(duì)于二乙及以下客戶,在數(shù)據(jù)安全事故
12、處理后,是否完成《數(shù)據(jù)庫恢復(fù)技術(shù)報(bào)告》由所在渠道自行要求。 (文檔見附錄“ZLDS_O_10數(shù)據(jù)安全事故恢復(fù)過程記錄”) 3.2.3.3、公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)制 A、針對(duì)影響較大的數(shù)據(jù)安全事故,公司領(lǐng)導(dǎo)需及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)事故處理的制度; B、是危機(jī)公關(guān)的組成部分,主要在于客戶情緒舒緩和現(xiàn)場(chǎng)情況的感受; C、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)制要求: 對(duì)于數(shù)據(jù)安全責(zé)任事故中,責(zé)任人需按照下表要求執(zhí)行。 客戶級(jí)別 系統(tǒng)中斷使用時(shí)間(及以上) 責(zé)任人 現(xiàn)場(chǎng)回訪時(shí)間 二甲及以上 2小時(shí) 渠道負(fù)責(zé)人 立刻 二乙 4小時(shí) 渠道負(fù)責(zé)人 1個(gè)工作日內(nèi) 一級(jí)及以下 一天 渠道片區(qū)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理
13、1周內(nèi) 注:責(zé)任人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,可指定其他相關(guān)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng),在此不做約定。 4、考核辦法 I、考核方式及機(jī)構(gòu) 1、 技術(shù)支持部是員工遵守《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》的執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 2、 《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》中的商務(wù)規(guī)范環(huán)節(jié),由技術(shù)支持支持部統(tǒng)一擬定標(biāo)準(zhǔn),各單位、部門自行要求、監(jiān)督員工執(zhí)行。技術(shù)支持部每季度將對(duì)各單位、部門的商務(wù)環(huán)節(jié)過程文檔抽查,并進(jìn)行考核。 3、 《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》中的操作規(guī)范環(huán)節(jié),由培訓(xùn)部進(jìn)行定期考試。 a) 某些特定操作規(guī)范可由培訓(xùn)部組織專場(chǎng)統(tǒng)一考試。如10.26升級(jí)規(guī)范。 b) 日常操作規(guī)范,由培訓(xùn)部在組織ZLCE考試時(shí)進(jìn)行,每期每級(jí)考試的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范
14、試題為10分。 4、 技術(shù)支持部每月負(fù)責(zé)對(duì)《數(shù)據(jù)安全事故》進(jìn)行分析,并進(jìn)行通報(bào)與處罰。(詳見第五章-持續(xù)改進(jìn)與運(yùn)維) 5、 本體系未提及的考核方式可由各單位、部門自行制定內(nèi)部執(zhí)行。 II、處罰與辦法 1、 技術(shù)支持部每月負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全事故通報(bào)與處罰。 2、 安全事故處考核辦法為: 責(zé)任認(rèn)定 考核辦法(每次) 直接責(zé)任人 責(zé)任單位負(fù)責(zé)人 事故通報(bào)級(jí)別 說明 完全責(zé)任 2000元 5000元 公司內(nèi)刊 客戶會(huì)刊 1、責(zé)任單位負(fù)責(zé)人指各分子公司負(fù)責(zé)人,中聯(lián)渠道總經(jīng)理,中聯(lián)信息總部各部門負(fù)責(zé)人。 2、完全責(zé)任事故如損失巨大,影響惡劣,則由中聯(lián)公司總經(jīng)理進(jìn)行追加處罰
15、。 主要責(zé)任 1000元 1、1000元 2、直接責(zé)任人不明確,則處罰2000元 公司內(nèi)刊 客戶會(huì)刊 次要責(zé)任 500元 500元 公司內(nèi)刊 責(zé)任免除 0元 0元 公司內(nèi)刊 3、 數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范考核辦法為: 分類 考核要點(diǎn) 考核部門 被考核人 考核頻度 考核方式 考核措施 責(zé)任人 責(zé)任單位負(fù)責(zé)人 商務(wù)規(guī)范 未按照規(guī)范提交相關(guān)文檔,并由客戶確認(rèn)簽字 分子公司服務(wù)部 部門員工 月度 檢查 每項(xiàng)違規(guī)操作扣罰50元 無 未按照規(guī)范要求對(duì)用戶確認(rèn)的過程文檔歸檔,或文檔缺失 技術(shù)支持部 中聯(lián)各分子公司 季度 抽查 無 每出現(xiàn)一
16、家用戶的管理缺失,扣罰500元 操作規(guī)范 未按照操作規(guī)范執(zhí)行,或未對(duì)需要公司內(nèi)保存的資料進(jìn)行歸檔 各分子公司服務(wù)部、研發(fā)中心、技術(shù)中心 部門員工 月度 檢查 每項(xiàng)違規(guī)操作扣罰50元 無 未按照操作規(guī)范執(zhí)行,或未對(duì)需要公司內(nèi)保存的資料進(jìn)行歸檔 技術(shù)支持部 中聯(lián)各分子公司、研發(fā)中心、技術(shù)中心 季度 抽查 無 每出現(xiàn)一家用戶的管理缺失,扣罰500元 培訓(xùn)與考試 未開展針對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范培訓(xùn)和考試 技術(shù)支持部 培訓(xùn)部 每年 檢查 無 扣罰1000元 未組織針對(duì)所有員工的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范考試 技術(shù)支持部 培訓(xùn)部 每年 檢查 無 扣
17、罰1000元 數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范考試不及格 培訓(xùn)部 渠道技術(shù)負(fù)責(zé)人 每年 檢查 扣罰500元 無 培訓(xùn)部 從事技術(shù)工作員工 每年 檢查 扣罰200元 無 數(shù)據(jù)安全事故恢復(fù) 未按照要求對(duì)數(shù)據(jù)恢復(fù)方案提出/進(jìn)行確認(rèn) 技術(shù)支持部 中聯(lián)各分子公司 發(fā)生時(shí) 檢查 扣罰200元 扣罰500元 缺少恢復(fù)過程記錄 技術(shù)支持部 中聯(lián)各分子公司 發(fā)生時(shí) 檢查 扣罰200元 扣罰500元 渠道領(lǐng)導(dǎo)違反現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)制約定 技術(shù)支持部 中聯(lián)分子公司負(fù)責(zé)人/相關(guān)負(fù)責(zé)人 發(fā)生時(shí) 檢查 扣罰500元 扣罰1000元 事故通報(bào) 違反數(shù)據(jù)安全事故備案規(guī)范 技術(shù)
18、支持部 中聯(lián)各分子公司 發(fā)生時(shí) 抽查 無 每事故未備案,扣罰應(yīng)承擔(dān)扣罰的5倍,即1000元~10000元 未對(duì)事故進(jìn)行通報(bào),或要素失真 總經(jīng)理 技術(shù)支持部 月度 檢查 扣罰200元/每次 扣罰500元/每次 其他 未對(duì)操作規(guī)范中需要進(jìn)行定期技術(shù)支持的部分進(jìn)行處理 總經(jīng)理 技術(shù)支持部 月度 檢查 扣罰100元/每未處理客戶 扣罰500元/每次 未對(duì)數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范進(jìn)行抽查 總經(jīng)理 技術(shù)支持部 季度 檢查 扣罰200元/每次 無 4、 中聯(lián)各子分公司在各自管理辦法中可以自行規(guī)定針對(duì)執(zhí)行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》的條款,但不得和數(shù)據(jù)安全體系相違背。
19、 5、 各被考核人可以就考核結(jié)果向考核部門負(fù)責(zé)人提出質(zhì)疑,并可以向中聯(lián)公司總經(jīng)理提出最終的仲裁。 三、數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范 從商務(wù)操作規(guī)范和技術(shù)操作規(guī)范2方面,對(duì)常見操作和處理方式進(jìn)行規(guī)范,是所有從事技術(shù)工作員工必須遵守的行為守則。 3.3.1、商務(wù)規(guī)范 3.3.1.1實(shí)施階段 是指在實(shí)施階段,涉及到與用戶確認(rèn)和告知的數(shù)據(jù)安全確認(rèn)文檔。 3.3.1.1.1環(huán)境確認(rèn)和風(fēng)險(xiǎn)告知 1、 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)5個(gè)工作日內(nèi),實(shí)施人員必須對(duì)醫(yī)院生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行檢查了解,根據(jù)檢查情況,對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行評(píng)估,存在風(fēng)險(xiǎn)的,告知院方,并提供改進(jìn)措施,雙方對(duì)《進(jìn)場(chǎng)環(huán)境確認(rèn)書》確認(rèn)簽字; 2、 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)5個(gè)工作日內(nèi),實(shí)施人
20、員必須對(duì)基本的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行告知院方,雙方對(duì)《數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》確認(rèn)簽字; 3、 在實(shí)施階段,實(shí)施人員臨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全隱患的事件,告知院方,并提供改進(jìn)措施,雙方對(duì)《臨時(shí)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》確認(rèn)簽字。 3.3.1.1.2數(shù)據(jù)安全評(píng)估與防范 在系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí),實(shí)施人員必須對(duì)生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)安全評(píng)估,內(nèi)容是服務(wù)器環(huán)境(系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)庫配置、數(shù)據(jù)備份)、其它支持環(huán)境等信息的評(píng)估,雙方對(duì)《數(shù)據(jù)安全評(píng)估確認(rèn)書》確認(rèn)簽字,并作為驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)浒肝臋n。 3.3.1.1.3簡易流程 簡易流程是相對(duì)于規(guī)范流程而言,主要是指項(xiàng)目協(xié)議的簽署。一個(gè)完整的項(xiàng)目,從進(jìn)場(chǎng)到驗(yàn)收,需要簽署《進(jìn)場(chǎng)環(huán)境確認(rèn)書》,《數(shù)
21、據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》,《臨時(shí)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》,《信息中心職責(zé)和應(yīng)急預(yù)案》(二級(jí)以上用戶渠道自行判斷是否簽署),《用戶日常數(shù)據(jù)安全檢查表》,《數(shù)據(jù)安全評(píng)估確認(rèn)書》6個(gè)協(xié)議文檔,但對(duì)于小用戶(一級(jí)及以下用戶),由于本身醫(yī)院規(guī)模小,管理簡單,簽署這么多協(xié)議不太現(xiàn)實(shí),所以綜合考慮,只需要簽署《數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》,《用戶日常數(shù)據(jù)安全檢查表》,《用戶數(shù)據(jù)安全確認(rèn)函》3個(gè)文檔。 3.3.1.1.4文件歸檔 1、 在實(shí)施階段,針對(duì)數(shù)據(jù)安全方面,要求歸檔的文檔有《進(jìn)場(chǎng)環(huán)境確認(rèn)書》、《數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》、《臨時(shí)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》、《數(shù)據(jù)安全評(píng)估確認(rèn)書》; 2、 這些文檔必須經(jīng)公司與醫(yī)院雙方代表簽字加
22、蓋公章,一式兩份、雙方各執(zhí)一份保存; 3、 公司保留的這份文檔,在實(shí)施期間由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一保管,實(shí)施驗(yàn)收完成后,統(tǒng)一交回各自渠道分子公司,由渠道服務(wù)部技術(shù)負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┲鞴芙y(tǒng)一歸檔,以備待查; 4、 需要考核抽查的文檔見下表。 規(guī)范流程: 按照《體系》要求,在項(xiàng)目實(shí)施階段需要簽署的數(shù)據(jù)安全協(xié)議 簽署協(xié)議 簽署時(shí)間 適用范圍 性質(zhì) 《進(jìn)場(chǎng)環(huán)境確認(rèn)書》 如果是項(xiàng)目要求5個(gè)進(jìn)場(chǎng)5個(gè)工作日內(nèi),售后要求首先簽署 二級(jí)及以上 必選 《數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》 如果是項(xiàng)目要求5個(gè)進(jìn)場(chǎng)5個(gè)工作日內(nèi),售后要求首先簽署 二級(jí)及以上 必選 《臨時(shí)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》 臨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全
23、隱患時(shí) 二級(jí)及以上 可選 《信息中心職責(zé)和應(yīng)急預(yù)案》 系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí) 二級(jí)及以上,渠道根據(jù)情況自行判斷是否簽署 可選 《用戶日常數(shù)據(jù)安全檢查表》 系統(tǒng)正式運(yùn)行時(shí) 二級(jí)及以上 必選 《數(shù)據(jù)安全評(píng)估確認(rèn)書》 系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)/系統(tǒng)環(huán)境變更時(shí) 二級(jí)及以上 必選 簡易流程: 針對(duì)一級(jí)及以下的用戶,為簡化協(xié)議簽署而制定的簡易的流程 簽署協(xié)議 簽署時(shí)間 適用范圍 性質(zhì) 《數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》 如果是項(xiàng)目要求5個(gè)進(jìn)場(chǎng)5個(gè)工作日內(nèi),售后要求首先簽署 一級(jí)及以下 必選 《臨時(shí)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》 臨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全隱患時(shí) 一級(jí)及以下 可選 《用戶日常數(shù)據(jù)
24、安全檢查表》 系統(tǒng)正式運(yùn)行時(shí) 一級(jí)及以下 必選 《用戶數(shù)據(jù)安全確認(rèn)函》 系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)/系統(tǒng)環(huán)境變更時(shí) 一級(jí)及以下 必選 注:當(dāng)二級(jí)及以上客戶系統(tǒng)環(huán)境變更時(shí)(如新購服務(wù)器、陣列或安裝DG、RAC等產(chǎn)品),需要重新簽訂《數(shù)據(jù)安全評(píng)估確認(rèn)書》,并歸檔。 3.3.1.2售后階段 在售后階段,技術(shù)支持人員臨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全隱患的事件,告知院方,并提供改進(jìn)措施,雙方對(duì)《臨時(shí)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》確認(rèn)簽字。 相關(guān)文檔的保存規(guī)范,參照3.3.1.1.4文件歸檔部分要求完成。 3.3.2、操作規(guī)范 3.3.2.1實(shí)施規(guī)范 實(shí)施階段,實(shí)施人員的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范。 3.3.2.1.1備
25、份與恢復(fù) 在實(shí)施階段進(jìn)行數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)時(shí),必須遵守以下操作規(guī)范(但不限于此): 1、 服務(wù)端產(chǎn)品安裝完成時(shí),必須設(shè)置有效的本地和異地?cái)?shù)據(jù)備份; 2、 根據(jù)客戶業(yè)務(wù)規(guī)模,服務(wù)器環(huán)境,選擇不同的備份和恢復(fù)方式,參照3.3.3.技術(shù)操作規(guī)范《備份與恢復(fù)規(guī)范》執(zhí)行; 3、 如遇更換服務(wù)器的情況,必須先對(duì)臨時(shí)服務(wù)器或者在用服務(wù)器進(jìn)行切換時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)備份,再將數(shù)據(jù)恢復(fù)到新服務(wù)器上; 3.3.2.1.2數(shù)據(jù)更新 主要指批量更新在用數(shù)據(jù)表字段值、執(zhí)行修正腳本操作,時(shí)實(shí)施人員必須遵守的操作規(guī)范(但不限于此): 1、 由于實(shí)施工作需要,實(shí)施人員在執(zhí)行數(shù)據(jù)修正腳本操作時(shí),如重算藥品庫存表數(shù)據(jù),必須遵循《
26、修正腳本執(zhí)行規(guī)范》執(zhí)行。 2、 具體修正腳本執(zhí)行規(guī)范,參照3.3.3.技術(shù)操作規(guī)范《腳本執(zhí)行規(guī)范》執(zhí)行。 3.3.2.1.3報(bào)表維護(hù) 報(bào)表維護(hù)操作規(guī)范,是指為防止實(shí)施人員在進(jìn)行報(bào)表維護(hù)時(shí),由于誤操作,引起報(bào)表無法打印或者打印錯(cuò)誤,造成窗口業(yè)務(wù)受到影響,所制定的操作規(guī)范。在實(shí)施階段,實(shí)施人員進(jìn)行報(bào)表維護(hù)時(shí),必須遵守以下操作規(guī)范(但不限于此): 1、 在對(duì)“已發(fā)布”報(bào)表進(jìn)行修改或?qū)敫采w操作前,必須先做備份; 2、 對(duì)于窗口業(yè)務(wù)報(bào)表,如收費(fèi)發(fā)票無法打印或金額不正確,導(dǎo)致實(shí)際業(yè)務(wù)無法繼續(xù),實(shí)施人員應(yīng)該馬上做出報(bào)表調(diào)整; 3、 對(duì)于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、藥品單據(jù)報(bào)表格式或金額不對(duì),應(yīng)該在業(yè)務(wù)不繁忙
27、的情況下修改; 4、 涉及到數(shù)據(jù)更新的報(bào)表,如報(bào)表數(shù)據(jù)源內(nèi)調(diào)用了‘涉及數(shù)據(jù)更新的函數(shù)’,必須先在測(cè)試環(huán)境中測(cè)試,確認(rèn)無誤后,方能在正式環(huán)境中使用; 3.3.2.1.4接口開發(fā)與維護(hù)規(guī)范 在實(shí)施階段,進(jìn)行接口開發(fā)和維護(hù)時(shí),如醫(yī)保接口、LIS、PACS等接口,必須遵守相關(guān)規(guī)范,具體內(nèi)容參照3.3.3.技術(shù)操作規(guī)范《接口開發(fā)與維護(hù)規(guī)范》執(zhí)行。 3.3.1.1.5用戶授權(quán)與角色 用戶授權(quán)規(guī)范,是指為防止實(shí)施人員在進(jìn)行用戶(角色)授權(quán)時(shí),由于授權(quán)失誤,引起操作員對(duì)不屬于其工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞,且造成損失,所制定的操作規(guī)范。實(shí)施階段,實(shí)施人員進(jìn)行用戶(角色)授權(quán)時(shí),必須遵守以下操作規(guī)范:
28、1、 進(jìn)行用戶(角色)授權(quán)時(shí),必須與院方確認(rèn),院方確認(rèn)《用戶授權(quán)確認(rèn)單》; 2、 系統(tǒng)啟用前,實(shí)施人員給院方提交一份《系統(tǒng)授權(quán)用戶(崗位)清單》,經(jīng)院方簽字認(rèn)可。 3.3.2.2售后規(guī)范 售后階段,技術(shù)支持人員應(yīng)遵循的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范。如無特殊說明請(qǐng)參照3.3.3技術(shù)操作規(guī)范執(zhí)行。 3.3.3技術(shù)操作規(guī)范 本章節(jié)所列規(guī)范為所有技術(shù)人員,在技術(shù)支持的過程中,在執(zhí)行相關(guān)對(duì)應(yīng)操作時(shí)需要嚴(yán)格遵守的規(guī)范。 1、ZLDS_O_1快速構(gòu)建ZLHIS應(yīng)急環(huán)境; 2、ZLDS_O_2獲取AWR報(bào)告; 3、ZLDS_O_3數(shù)據(jù)庫定期備份規(guī)范; 4、ZLDS_O_4臨時(shí)備份規(guī)范; 5
29、、ZLDS_O_5數(shù)據(jù)庫調(diào)整; 6、ZLDS_O_6腳本執(zhí)行規(guī)范; 7、ZLDS_O_7接口開發(fā)與維護(hù)規(guī)范; 8、ZLDS_O_8ZLHIS升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程; 9、ZLDS_O_9用戶授權(quán)與角色;(包含用戶授權(quán)確認(rèn)單,崗位授權(quán)確認(rèn)單及生產(chǎn)報(bào)表工具) 第四章 數(shù)據(jù)安全規(guī)范-客戶級(jí) 一、內(nèi)容概括 中聯(lián)公司數(shù)據(jù)安全(客戶級(jí))規(guī)范主要為了說明公司和客戶在系統(tǒng)運(yùn)營過程中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。 客戶級(jí)規(guī)范由客戶應(yīng)提供的規(guī)范和公司應(yīng)提供的服務(wù)二部分組成,前者著重描述客戶應(yīng)執(zhí)行的規(guī)范;后者主要將公司提供服務(wù)進(jìn)行分型,提倡為價(jià)值客戶提供有價(jià)值的服務(wù)。 二、醫(yī)院客戶規(guī)范 1、在與客戶簽訂合
30、同時(shí),需明確告知客戶信息系統(tǒng)的重要性,并要求客戶應(yīng)建立其相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 2、在與客戶簽訂信息系統(tǒng)維護(hù)協(xié)議時(shí),需明確告知客戶應(yīng)指派專人對(duì)信息安全情況進(jìn)行自查,并保存留檔。對(duì)于客戶信息管理人員工作疏忽造成的數(shù)據(jù)安全,中聯(lián)公司將不承擔(dān)責(zé)任,但有義務(wù)配合客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)安全事故的處理。 3、再與客戶簽訂軟件合同或信息系統(tǒng)維護(hù)協(xié)議時(shí),均應(yīng)明確告知客戶,為了配合雙方工作交接,并盡到公司應(yīng)盡的告知責(zé)任,客戶有義務(wù)配合中聯(lián)公司對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行簽字確認(rèn),并存檔。 4、技術(shù)支持部提供上述合同、協(xié)議中相關(guān)描述,以及應(yīng)急預(yù)案模板。(見附錄二、5) 5、中聯(lián)各分子公司違反此規(guī)范,參照第三章2.3節(jié)進(jìn)行考核與處罰。
31、 三、公司服務(wù)規(guī)范 1、服務(wù)分型 I、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù) 中聯(lián)公司將對(duì)所有客戶提供標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)服務(wù),基礎(chǔ)服務(wù)的包含兩層含義: ? 售后服務(wù)合同中與用戶約定的技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目,不再單獨(dú)收取費(fèi)用; ? 中聯(lián)體系產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù),不包括基礎(chǔ)平臺(tái)及接口產(chǎn)品的服務(wù); 我們認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目包括,渠道可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減: 編號(hào) 項(xiàng)目 說明 技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) A01 產(chǎn)品升級(jí) 包括中聯(lián)正式發(fā)布產(chǎn)品與SP產(chǎn)品的升級(jí) A02 數(shù)據(jù)修正 修復(fù)因?yàn)橹新?lián)產(chǎn)品BUG引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、不完整等問題 A03 技術(shù)咨詢 接受用戶提出的中聯(lián)產(chǎn)品功能、操作方式的咨詢;并有義務(wù)提供公司發(fā)布的產(chǎn)品手冊(cè)、幫助
32、文檔等。 A04 報(bào)表調(diào)整 標(biāo)準(zhǔn)和自定義報(bào)表的格式、性能、數(shù)據(jù)源的調(diào)整。但不包括新增報(bào)表 A05 用戶巡檢 一定周期安排用戶巡訪,系統(tǒng)收集和解決中聯(lián)產(chǎn)品使用過程中的問題,并將新的需求提交總公司相關(guān)部門。 中聯(lián)公司需向列入重點(diǎn)客戶名錄的用戶,增加提供增值服務(wù)-數(shù)據(jù)安全巡訪服務(wù)(詳見第四章3.2節(jié)),并按照規(guī)范執(zhí)行,接受考核。(詳見第三章2.3節(jié))。 II、增值服務(wù) 中聯(lián)公司可以向客戶銷售已包裝分型完成的增值服務(wù),但需要具備相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)能力。增值服務(wù)包含兩層含義: ? 超出售后服務(wù)合同約定范圍的服務(wù)項(xiàng)目,一般情況下需要獨(dú)立簽訂銷售合同,并形成獨(dú)立的銷售收入; ?
33、 不屬于中聯(lián)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品服務(wù),主要包括支撐環(huán)境、政策適應(yīng)、應(yīng)用價(jià)值提升三個(gè)方面的內(nèi)容。 我們目前可開展的增值服務(wù)項(xiàng)目如下: 編號(hào) 項(xiàng)目 說明 技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) B01 Oracle數(shù)據(jù)庫升級(jí) 1.Oracle發(fā)行版的升級(jí),如9i到10g的升級(jí); 2.Oracle 補(bǔ)丁集服務(wù),如果10.2.0.3到10.2.0.4升級(jí) B02 Oracle災(zāi)難恢復(fù) 數(shù)據(jù)庫無法正常打開,不能繼續(xù)提供服務(wù)情況下的數(shù)據(jù)庫修復(fù)服務(wù)。 B03 Oracle性能調(diào)整 為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供全面的性能調(diào)整服務(wù);包括參數(shù)調(diào)整、SQL調(diào)整、硬件調(diào)整等內(nèi)容。 B04 數(shù)據(jù)遷移 將數(shù)據(jù)遷移到不
34、同的主機(jī)。如Windows到Linux環(huán)境的遷移、單實(shí)例環(huán)境到RAC環(huán)境的遷移 B05 Oracle RAC安裝 包括安裝、配置Oracle RAC、將數(shù)據(jù)遷移到RAC環(huán)境、初步的性能調(diào)整等內(nèi)容 B06 Oracle Data Guard安裝 安裝與配置Oracle Data Guard,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)備份。 B07 自定義報(bào)表制作 新增自定義報(bào)表,滿足客戶的業(yè)務(wù)需要 B08 產(chǎn)品接口 為第三方的程序提供中聯(lián)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)接口 B09 產(chǎn)品定制服務(wù) 為了適應(yīng)新的地方政策要求、行業(yè)規(guī)范提出的特殊需求等原因?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行定制修改或新開發(fā)某些功能模塊
35、 技術(shù)支持部根據(jù)渠道技術(shù)申請(qǐng)內(nèi)容對(duì)該渠道進(jìn)行增值服務(wù)技術(shù)能力評(píng)估,如不能達(dá)標(biāo)則取消資格,并由技術(shù)支持部進(jìn)行直管,由此帶來的成本及損益由渠道自行承擔(dān)。 2、案例通報(bào) 為不斷培養(yǎng)用戶在信息安全方面的意識(shí)和危機(jī)感,公司定期以《用戶快訊》的形式,將客戶數(shù)據(jù)安全事故向定向客戶進(jìn)行通報(bào)警示。 此項(xiàng)工作由《中聯(lián)快訊》編輯部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并遵循《中聯(lián)快訊編輯發(fā)行規(guī)范》。(詳見第五章第三節(jié)) 第五章 持續(xù)改進(jìn)與運(yùn)維 一、安全事故分析 技術(shù)支持部負(fù)責(zé)每月對(duì)中聯(lián)公司客戶的數(shù)據(jù)安全事故進(jìn)行分析,并提交分析報(bào)告。 技術(shù)支持部負(fù)責(zé)分析數(shù)據(jù)安全事故中,由操作不規(guī)范引起的事件,并將行為規(guī)范到《數(shù)據(jù)安
36、全操作規(guī)范》中。 技術(shù)支持部每月選出有代表性的數(shù)據(jù)安全事故,整理成安全案例,提交到《中聯(lián)快訊》編輯部,通過內(nèi)刊和客戶會(huì)刊的形式進(jìn)行提高安全意識(shí)的警示。 《中聯(lián)快訊》編輯部負(fù)責(zé)維護(hù)《中聯(lián)快訊編輯發(fā)行規(guī)范》并參照?qǐng)?zhí)行。 二、通報(bào)與處罰 技術(shù)支持部是數(shù)據(jù)安全事故的內(nèi)部通報(bào)與處罰機(jī)構(gòu)。 技術(shù)支持部每月對(duì)數(shù)據(jù)安全事故以處罰通知單的形式,向財(cái)務(wù)部和《中聯(lián)快訊》編輯部提交,并直接通知到各責(zé)任單位。 技術(shù)支持部每月對(duì)違反數(shù)據(jù)安全操作的責(zé)任單位,以郵件形式直接進(jìn)行處罰,并通知財(cái)務(wù)部和各責(zé)任單位。 相關(guān)績效考核標(biāo)準(zhǔn),詳見第三章2.3節(jié)。 第六章 附則 1、本體系涉及相關(guān)制度、規(guī)范責(zé)任劃分表
37、: 編號(hào) 分類 名稱 作用及內(nèi)容 維護(hù)部門 考核部門 執(zhí)行人(所有技術(shù)員工) 1 公司級(jí)規(guī)范 數(shù)據(jù)安全和保密協(xié)議 描述員工對(duì)于數(shù)據(jù)安全應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),用于加強(qiáng)意識(shí) 技術(shù)支持部 行政部 中聯(lián)公司 2 數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范 1、數(shù)據(jù)安全體系中最重要的部分,規(guī)范員工的數(shù)據(jù)安全操作; 2、從商務(wù)和操作上對(duì)日常行為進(jìn)行規(guī)范 3、配套相關(guān)的與客戶交互的確認(rèn)環(huán)節(jié) 技術(shù)支持部 培訓(xùn)部、技術(shù)支持部 中聯(lián)公司 3 客戶級(jí)規(guī)范 客戶應(yīng)做工作規(guī)范 1、用于規(guī)范客戶應(yīng)做工作的說明 2、明確客戶在系統(tǒng)運(yùn)行中承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù) 3、減輕服務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 4、例如各類確認(rèn)書和協(xié)
38、議 技術(shù)支持部 技術(shù)支持部 中聯(lián)公司、中聯(lián)渠道 4 中聯(lián)服務(wù)分型 1、明確對(duì)所有客戶應(yīng)提供的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù) 2、明確目前可以提供的客戶可選增值服務(wù),包含數(shù)據(jù)安全巡訪 技術(shù)支持部 技術(shù)支持部 中聯(lián)公司、中聯(lián)渠道 5 中聯(lián)快訊編輯發(fā)行規(guī)范 1、信息共享 2、通過案例教育客戶并加深危機(jī)感 中聯(lián)快訊編輯部 無 中聯(lián)公司、中聯(lián)渠道 2、本體系由中聯(lián)信息技術(shù)支持部進(jìn)行維護(hù)。 3、本體系自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附 錄 一、 協(xié)議 1、中聯(lián)公司保密協(xié)議 二、商務(wù)規(guī)范 1、ZLDS_B_1進(jìn)場(chǎng)環(huán)境確認(rèn)書。 2、ZLDS_B_2數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書。
39、 3、ZLDS_B_3臨時(shí)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)告知書。 4、ZLDS_B_4數(shù)據(jù)安全評(píng)估確認(rèn)書。 5、ZLDS_B_5信息中心職責(zé)和應(yīng)急預(yù)案模板(二級(jí)及以上用戶渠道渠道自行判斷)。 6、ZLDS_B_6用戶日常數(shù)據(jù)安全檢查表 7、ZLDS_B_7用戶數(shù)據(jù)安全確認(rèn)函 8、ZLDS_B_8數(shù)據(jù)安全通報(bào)格式 三、技術(shù)規(guī)范 1、ZLDS_O_1快速構(gòu)建ZLHIS應(yīng)急環(huán)境; 2、ZLDS_O_2獲取AWR報(bào)告; 3、ZLDS_O_3數(shù)據(jù)庫定期備份規(guī)范; 4、ZLDS_O_4臨時(shí)備份規(guī)范; 5、ZLDS_O_5數(shù)據(jù)庫調(diào)整; 6、ZLDS_O_6腳本執(zhí)行規(guī)范; 7、ZLDS_O_7接口開發(fā)與維護(hù)規(guī)范; 8、ZLDS_O_8ZLHIS升級(jí)規(guī)范; 9、ZLDS_O_9用戶授權(quán)與角色; 10、ZLDS_O_10數(shù)據(jù)安全事故恢復(fù)過程記錄; 24
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