中聯(lián)公司數(shù)據(jù)安全體系
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中聯(lián)公司數(shù)據(jù)安全體系
中聯(lián)公司數(shù)據(jù)安全體系
第一章 總則
一、目的
隨公司客戶規(guī)模不斷的增大,以及客戶對于信息系統(tǒng)依賴程度越來越高,如果公司和客戶對于數(shù)據(jù)安全還沒有引起足夠重視,一旦發(fā)生事故,將給客戶帶來巨大損失。比如一個年收入3億的醫(yī)院,在極端情況下停止營業(yè)一天,那么直接經(jīng)濟損失在100萬左右,其它損失則無法估量。
如果出現(xiàn)這樣的情況,我們不能夠免責,那么有很多可能的情況出現(xiàn),也許公司將因賠償而倒閉;或者經(jīng)濟上免于賠償,但在聲譽上肯也會破產(chǎn)。
所以為了保護中聯(lián)信息產(chǎn)業(yè)有限責任公司(以下簡稱中聯(lián)公司)所承建醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,制定了本辦法。
二、目標
本體系圍繞以下目標進行展開:
1、 規(guī)范員工數(shù)據(jù)安全意識和操作;
主要通過管理規(guī)范加強對員工的安全意識教育,并在考核辦法中明確。請參見第三章第二節(jié)。
2、 對客戶數(shù)據(jù)安全進行規(guī)范管理;
主要通過對客戶的商務(wù)規(guī)范和風險教育來說明,詳見第三章第三節(jié),第四章。
3、 降低客戶數(shù)據(jù)安全事故給公司帶來的影響;
主要通過規(guī)范員工操作行為和管理考核辦法進行約束,這部分是本體系的重要說明部分,請詳見第三章第二節(jié),第三章第三節(jié);
4、 為有價值的客戶提供數(shù)據(jù)安全增值服務(wù);
在規(guī)范公司和客戶的行為前提下,對標準服務(wù)行為進行描述,并對增值服務(wù)的操作規(guī)范進行約定,詳見第四章第三節(jié)。
三、適用范圍
本體系適用范圍為:
中聯(lián)公司在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)和維護中的所有過程。
四、適用對象
本辦法適用于:
1、 中聯(lián)公司所有從事技術(shù)工作員工;
2、中聯(lián)公司授權(quán)銷售服務(wù)商(以下簡稱中聯(lián)渠道);
第二章 數(shù)據(jù)安全體系及定義
一、數(shù)據(jù)安全體系
1、 通過示意圖可以得出要解決數(shù)據(jù)安全事故,必須從公司和客戶兩個環(huán)節(jié)進行約束和規(guī)范。
2、 對于安全事故本身,公司進行分析和歸納,分別從行為規(guī)范,管理考核和執(zhí)行措施等幾方面進行完善。
3、 在數(shù)據(jù)安全體系中,對體系架構(gòu)和管理措施進行了詳細描述,而行為規(guī)范則是體系的重要支撐,是公司規(guī)范要求的基礎(chǔ)。
4、 本體系涉及到的相關(guān)管理辦法和執(zhí)行文檔,請參見附錄。
二、相關(guān)定義
1、數(shù)據(jù)安全
通過制度、技術(shù)保障、產(chǎn)品和服務(wù)等方面的規(guī)范,確??蛻粼谑褂弥新?lián)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的機密性、完整性、可用性。
Ø 機密性:確保數(shù)據(jù)只允許被授權(quán)人員訪問。例如數(shù)據(jù)庫管理員賬號密碼的管理等。
Ø 完整性:確保數(shù)據(jù)及其處理的準確性和完整性。例如財務(wù)、藥品數(shù)據(jù)等。
Ø 可用性:確保被客戶能夠在需要時獲取數(shù)據(jù)。例如信息系統(tǒng)的高可用性。
2、數(shù)據(jù)安全事故
Ø 因各種原因造成客戶運行中斷、數(shù)據(jù)丟失等的事故
Ø 因產(chǎn)品問題造成客戶直接或間接經(jīng)濟損失的(如科室級模塊不可用或使用緩慢);
Ø 因產(chǎn)品問題存在重大安全隱患,需要立即召回、返工的。
3、數(shù)據(jù)安全事故責任劃分
指數(shù)據(jù)安全事故發(fā)生時,根據(jù)事故原因進行公司內(nèi)部責任認定,以是否按《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》為基準,滿足以下任意一條內(nèi)容為判斷依據(jù):
A、 完全責任:
1、未按照《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》執(zhí)行引起的事故
2、數(shù)據(jù)無法恢復(fù);或系統(tǒng)停機2小時以上
3、已造成經(jīng)濟損失,損失金額大于5000元
B、 主要責任:
1、未按照《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》執(zhí)行引起的事故
2、雖有數(shù)據(jù)丟失,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠恢復(fù);或系統(tǒng)停機2小時以內(nèi)
3、造成經(jīng)濟損失,但損失總金額低于5000元
C、 次要責任:
1、按照《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》執(zhí)行
2、數(shù)據(jù)安全事故由設(shè)備等環(huán)境因素造成或非產(chǎn)品功能造成
3、雖客戶聲明放棄責任追求,但實際損失額高于1000元
4、無法提供對于數(shù)據(jù)安全隱患已告知客戶并得到確認的資料
D、 責任免除:
1、按照《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》執(zhí)行
2、數(shù)據(jù)安全事故由設(shè)備等環(huán)境因素造成或非產(chǎn)品功能造成
3、特殊使用流程造成數(shù)據(jù)錯誤,僅限于當前客戶
4、客戶聲明放棄責任追究,且實際損失額低于500元
5、能提供對于數(shù)據(jù)安全隱患已告知客戶并得到確認的資料或己方無過失的資料
第三章 數(shù)據(jù)安全規(guī)范-公司級
一、內(nèi)容概括
中聯(lián)公司數(shù)據(jù)安全(公司級)規(guī)范是指公司內(nèi)部執(zhí)行的,所有員工都需要遵守的規(guī)范。
公司級規(guī)范由管理規(guī)范和《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》二部分組成,前者著重描述管理運行體系和方法;后者主要分為不同環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,由員工和組織參照執(zhí)行。
二、數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范
數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范,通過加強員工安全意識,培訓(xùn),及管理考核三個方面說明。
1、數(shù)據(jù)安全意識
數(shù)據(jù)安全管理的核心工作在于不斷加強員工安全意識,因此從入職、日常監(jiān)督和事故風險教育各個階段均進行執(zhí)行。
I、入職
1、員工在2011年01月01日后,新簽或續(xù)簽勞動合同時,必須同時簽訂《中聯(lián)公司保密協(xié)議》,并取代原來簽訂的《保密協(xié)議》。
2、《中聯(lián)公司保密協(xié)議》主要描述員工在入職期間對于數(shù)據(jù)安全和保密工作應(yīng)承擔的責任和義務(wù)。
3、此協(xié)議由技術(shù)支持部擬定審核,并由行政部負責與員工簽訂執(zhí)行。
注:《中聯(lián)公司保密協(xié)議》為中聯(lián)公司2011年頒布執(zhí)行版本。(詳見-附錄-協(xié)議-中聯(lián)公司保密協(xié)議)
II、日常監(jiān)督
1、 中聯(lián)公司對于員工執(zhí)行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》效果的監(jiān)督,分為直管和抽查兩種形式
2、 中聯(lián)公司各部門對從事技術(shù)工作的員工執(zhí)行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》效果監(jiān)督,由各公司、部門自行規(guī)定和約束。
3、 技術(shù)支持部每月對中聯(lián)公司、中聯(lián)渠道進行抽查,對于抽查不合格的當事人和直接部門負責人將進行按照規(guī)定進行考核。
III、 通報
1、 當渠道用戶發(fā)生數(shù)據(jù)安全事故,不管用戶大小、是否公司存在責任,都需要郵件發(fā)送技術(shù)支持部說明情況,并抄送給所在渠道所有人。反饋格式參見附件。當出現(xiàn)重大安全事故或主要責任安全事故,必須在2小時內(nèi)進行電話通報。
2、 渠道通報反饋流程為:技術(shù)人員——渠道部門主管——渠道數(shù)據(jù)安全執(zhí)行負責人(技術(shù)負責人)——通報給技術(shù)支持部。
3、 技術(shù)支持部負責數(shù)據(jù)安全事故和不規(guī)范行為在中聯(lián)公司內(nèi)部通報。(詳見第五章第二節(jié))。
2、培訓(xùn)
1、 公司應(yīng)對所有從事技術(shù)工作的員工應(yīng)進行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》培訓(xùn)
2、 培訓(xùn)部負責對中聯(lián)公司渠道技術(shù)負責人進行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》培訓(xùn),并組織考試;各部門從事技術(shù)工作員工的培訓(xùn),由中聯(lián)渠道技術(shù)負責人進行,并參加培訓(xùn)部統(tǒng)一組織的考試。
3、 培訓(xùn)教案由培訓(xùn)部審定,試題由培訓(xùn)部不定期更新。
4、 隨著《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》的更新,培訓(xùn)部每年至少組織一次考試。
3、數(shù)據(jù)安全事故恢復(fù)規(guī)范
3.2.3.1、恢復(fù)方案確認
A、恢復(fù)方案:針對數(shù)據(jù)安全事故影響程度,而制定的一系列消除影響,恢復(fù)系統(tǒng)正常運行的措施和步驟集;
B、恢復(fù)方案確認:為防止現(xiàn)場工程師對數(shù)據(jù)安全事故應(yīng)急處理能力不足給客戶和公司帶來后續(xù)的影響,需要將恢復(fù)方案由不同技術(shù)層級的專家進行確認的過程。
C、恢復(fù)方案確認層級:
客戶級別
恢復(fù)方案
初審責任人
終審責任人
二甲及以上
技術(shù)負責人/服務(wù)部經(jīng)理
技術(shù)支持部
二乙
片區(qū)經(jīng)理/小組負責人/項目經(jīng)理
渠道技術(shù)負責人
/渠道服務(wù)部經(jīng)理
一級及以下
片區(qū)經(jīng)理/小組負責人/項目經(jīng)理
/
注:責任人標注為多人的,有一人確認即可。
3.2.3.2、恢復(fù)過程記錄
A、恢復(fù)過程記錄:針對數(shù)據(jù)安全事故進行恢復(fù)的處理過程記錄,主要分為處理記錄和處理分析兩個部分;
處理記錄:僅對處理步驟和執(zhí)行情況進行準確記錄;
處理分析:對問題的原因進行分析,并將處理過程情況進行記錄,以形成可以提交客戶說明和內(nèi)部總結(jié)的正式分析文檔;
B、恢復(fù)過程記錄要求:
1、對所有客戶的數(shù)據(jù)安全事故進行恢復(fù),必須在1個工作日內(nèi)完成《數(shù)據(jù)恢復(fù)處理記錄》;
2、對二甲及以上客戶,或增值服務(wù)中包含數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)的客戶,在數(shù)據(jù)安全事故處理后3個工作日內(nèi),必須完成《數(shù)據(jù)庫恢復(fù)技術(shù)報告》;
3、對于二乙及以下客戶,在數(shù)據(jù)安全事故處理后,是否完成《數(shù)據(jù)庫恢復(fù)技術(shù)報告》由所在渠道自行要求。
(文檔見附錄“ZLDS_O_10數(shù)據(jù)安全事故恢復(fù)過程記錄”)
3.2.3.3、公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場負責制
A、針對影響較大的數(shù)據(jù)安全事故,公司領(lǐng)導(dǎo)需及時到現(xiàn)場協(xié)調(diào)事故處理的制度;
B、是危機公關(guān)的組成部分,主要在于客戶情緒舒緩和現(xiàn)場情況的感受;
C、現(xiàn)場負責制要求:
對于數(shù)據(jù)安全責任事故中,責任人需按照下表要求執(zhí)行。
客戶級別
系統(tǒng)中斷使用時間(及以上)
責任人
現(xiàn)場回訪時間
二甲及以上
2小時
渠道負責人
立刻
二乙
4小時
渠道負責人
1個工作日內(nèi)
一級及以下
一天
渠道片區(qū)經(jīng)理/項目經(jīng)理
1周內(nèi)
注:責任人到達現(xiàn)場后,可指定其他相關(guān)負責人到現(xiàn)場,在此不做約定。
4、考核辦法
I、考核方式及機構(gòu)
1、 技術(shù)支持部是員工遵守《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》的執(zhí)行和監(jiān)督機構(gòu)。
2、 《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》中的商務(wù)規(guī)范環(huán)節(jié),由技術(shù)支持支持部統(tǒng)一擬定標準,各單位、部門自行要求、監(jiān)督員工執(zhí)行。技術(shù)支持部每季度將對各單位、部門的商務(wù)環(huán)節(jié)過程文檔抽查,并進行考核。
3、 《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》中的操作規(guī)范環(huán)節(jié),由培訓(xùn)部進行定期考試。
a) 某些特定操作規(guī)范可由培訓(xùn)部組織專場統(tǒng)一考試。如10.26升級規(guī)范。
b) 日常操作規(guī)范,由培訓(xùn)部在組織ZLCE考試時進行,每期每級考試的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范試題為10分。
4、 技術(shù)支持部每月負責對《數(shù)據(jù)安全事故》進行分析,并進行通報與處罰。(詳見第五章-持續(xù)改進與運維)
5、 本體系未提及的考核方式可由各單位、部門自行制定內(nèi)部執(zhí)行。
II、處罰與辦法
1、 技術(shù)支持部每月負責進行數(shù)據(jù)安全事故通報與處罰。
2、 安全事故處考核辦法為:
責任認定
考核辦法(每次)
直接責任人
責任單位負責人
事故通報級別
說明
完全責任
2000元
5000元
公司內(nèi)刊
客戶會刊
1、責任單位負責人指各分子公司負責人,中聯(lián)渠道總經(jīng)理,中聯(lián)信息總部各部門負責人。
2、完全責任事故如損失巨大,影響惡劣,則由中聯(lián)公司總經(jīng)理進行追加處罰。
主要責任
1000元
1、1000元
2、直接責任人不明確,則處罰2000元
公司內(nèi)刊
客戶會刊
次要責任
500元
500元
公司內(nèi)刊
責任免除
0元
0元
公司內(nèi)刊
3、 數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范考核辦法為:
分類
考核要點
考核部門
被考核人
考核頻度
考核方式
考核措施
責任人
責任單位負責人
商務(wù)規(guī)范
未按照規(guī)范提交相關(guān)文檔,并由客戶確認簽字
分子公司服務(wù)部
部門員工
月度
檢查
每項違規(guī)操作扣罰50元
無
未按照規(guī)范要求對用戶確認的過程文檔歸檔,或文檔缺失
技術(shù)支持部
中聯(lián)各分子公司
季度
抽查
無
每出現(xiàn)一家用戶的管理缺失,扣罰500元
操作規(guī)范
未按照操作規(guī)范執(zhí)行,或未對需要公司內(nèi)保存的資料進行歸檔
各分子公司服務(wù)部、研發(fā)中心、技術(shù)中心
部門員工
月度
檢查
每項違規(guī)操作扣罰50元
無
未按照操作規(guī)范執(zhí)行,或未對需要公司內(nèi)保存的資料進行歸檔
技術(shù)支持部
中聯(lián)各分子公司、研發(fā)中心、技術(shù)中心
季度
抽查
無
每出現(xiàn)一家用戶的管理缺失,扣罰500元
培訓(xùn)與考試
未開展針對技術(shù)負責人的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范培訓(xùn)和考試
技術(shù)支持部
培訓(xùn)部
每年
檢查
無
扣罰1000元
未組織針對所有員工的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范考試
技術(shù)支持部
培訓(xùn)部
每年
檢查
無
扣罰1000元
數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范考試不及格
培訓(xùn)部
渠道技術(shù)負責人
每年
檢查
扣罰500元
無
培訓(xùn)部
從事技術(shù)工作員工
每年
檢查
扣罰200元
無
數(shù)據(jù)安全事故恢復(fù)
未按照要求對數(shù)據(jù)恢復(fù)方案提出/進行確認
技術(shù)支持部
中聯(lián)各分子公司
發(fā)生時
檢查
扣罰200元
扣罰500元
缺少恢復(fù)過程記錄
技術(shù)支持部
中聯(lián)各分子公司
發(fā)生時
檢查
扣罰200元
扣罰500元
渠道領(lǐng)導(dǎo)違反現(xiàn)場負責制約定
技術(shù)支持部
中聯(lián)分子公司負責人/相關(guān)負責人
發(fā)生時
檢查
扣罰500元
扣罰1000元
事故通報
違反數(shù)據(jù)安全事故備案規(guī)范
技術(shù)支持部
中聯(lián)各分子公司
發(fā)生時
抽查
無
每事故未備案,扣罰應(yīng)承擔扣罰的5倍,即1000元~10000元
未對事故進行通報,或要素失真
總經(jīng)理
技術(shù)支持部
月度
檢查
扣罰200元/每次
扣罰500元/每次
其他
未對操作規(guī)范中需要進行定期技術(shù)支持的部分進行處理
總經(jīng)理
技術(shù)支持部
月度
檢查
扣罰100元/每未處理客戶
扣罰500元/每次
未對數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范進行抽查
總經(jīng)理
技術(shù)支持部
季度
檢查
扣罰200元/每次
無
4、 中聯(lián)各子分公司在各自管理辦法中可以自行規(guī)定針對執(zhí)行《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》的條款,但不得和數(shù)據(jù)安全體系相違背。
5、 各被考核人可以就考核結(jié)果向考核部門負責人提出質(zhì)疑,并可以向中聯(lián)公司總經(jīng)理提出最終的仲裁。
三、數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范
從商務(wù)操作規(guī)范和技術(shù)操作規(guī)范2方面,對常見操作和處理方式進行規(guī)范,是所有從事技術(shù)工作員工必須遵守的行為守則。
3.3.1、商務(wù)規(guī)范
3.3.1.1實施階段
是指在實施階段,涉及到與用戶確認和告知的數(shù)據(jù)安全確認文檔。
3.3.1.1.1環(huán)境確認和風險告知
1、 項目進場5個工作日內(nèi),實施人員必須對醫(yī)院生產(chǎn)環(huán)境進行檢查了解,根據(jù)檢查情況,對數(shù)據(jù)安全進行評估,存在風險的,告知院方,并提供改進措施,雙方對《進場環(huán)境確認書》確認簽字;
2、 項目進場5個工作日內(nèi),實施人員必須對基本的數(shù)據(jù)安全風險,進行告知院方,雙方對《數(shù)據(jù)安全風險告知書》確認簽字;
3、 在實施階段,實施人員臨時發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全隱患的事件,告知院方,并提供改進措施,雙方對《臨時數(shù)據(jù)安全風險告知書》確認簽字。
3.3.1.1.2數(shù)據(jù)安全評估與防范
在系統(tǒng)驗收時,實施人員必須對生產(chǎn)環(huán)境進行數(shù)據(jù)安全評估,內(nèi)容是服務(wù)器環(huán)境(系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)庫配置、數(shù)據(jù)備份)、其它支持環(huán)境等信息的評估,雙方對《數(shù)據(jù)安全評估確認書》確認簽字,并作為驗收報告?zhèn)浒肝臋n。
3.3.1.1.3簡易流程
簡易流程是相對于規(guī)范流程而言,主要是指項目協(xié)議的簽署。一個完整的項目,從進場到驗收,需要簽署《進場環(huán)境確認書》,《數(shù)據(jù)安全風險告知書》,《臨時數(shù)據(jù)安全風險告知書》,《信息中心職責和應(yīng)急預(yù)案》(二級以上用戶渠道自行判斷是否簽署),《用戶日常數(shù)據(jù)安全檢查表》,《數(shù)據(jù)安全評估確認書》6個協(xié)議文檔,但對于小用戶(一級及以下用戶),由于本身醫(yī)院規(guī)模小,管理簡單,簽署這么多協(xié)議不太現(xiàn)實,所以綜合考慮,只需要簽署《數(shù)據(jù)安全風險告知書》,《用戶日常數(shù)據(jù)安全檢查表》,《用戶數(shù)據(jù)安全確認函》3個文檔。
3.3.1.1.4文件歸檔
1、 在實施階段,針對數(shù)據(jù)安全方面,要求歸檔的文檔有《進場環(huán)境確認書》、《數(shù)據(jù)安全風險告知書》、《臨時數(shù)據(jù)安全風險告知書》、《數(shù)據(jù)安全評估確認書》;
2、 這些文檔必須經(jīng)公司與醫(yī)院雙方代表簽字加蓋公章,一式兩份、雙方各執(zhí)一份保存;
3、 公司保留的這份文檔,在實施期間由項目經(jīng)理統(tǒng)一保管,實施驗收完成后,統(tǒng)一交回各自渠道分子公司,由渠道服務(wù)部技術(shù)負責人或?qū)嵤┲鞴芙y(tǒng)一歸檔,以備待查;
4、 需要考核抽查的文檔見下表。
規(guī)范流程:
按照《體系》要求,在項目實施階段需要簽署的數(shù)據(jù)安全協(xié)議
簽署協(xié)議
簽署時間
適用范圍
性質(zhì)
《進場環(huán)境確認書》
如果是項目要求5個進場5個工作日內(nèi),售后要求首先簽署
二級及以上
必選
《數(shù)據(jù)安全風險告知書》
如果是項目要求5個進場5個工作日內(nèi),售后要求首先簽署
二級及以上
必選
《臨時數(shù)據(jù)安全風險告知書》
臨時發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全隱患時
二級及以上
可選
《信息中心職責和應(yīng)急預(yù)案》
系統(tǒng)驗收時
二級及以上,渠道根據(jù)情況自行判斷是否簽署
可選
《用戶日常數(shù)據(jù)安全檢查表》
系統(tǒng)正式運行時
二級及以上
必選
《數(shù)據(jù)安全評估確認書》
系統(tǒng)驗收時/系統(tǒng)環(huán)境變更時
二級及以上
必選
簡易流程:
針對一級及以下的用戶,為簡化協(xié)議簽署而制定的簡易的流程
簽署協(xié)議
簽署時間
適用范圍
性質(zhì)
《數(shù)據(jù)安全風險告知書》
如果是項目要求5個進場5個工作日內(nèi),售后要求首先簽署
一級及以下
必選
《臨時數(shù)據(jù)安全風險告知書》
臨時發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全隱患時
一級及以下
可選
《用戶日常數(shù)據(jù)安全檢查表》
系統(tǒng)正式運行時
一級及以下
必選
《用戶數(shù)據(jù)安全確認函》
系統(tǒng)驗收時/系統(tǒng)環(huán)境變更時
一級及以下
必選
注:當二級及以上客戶系統(tǒng)環(huán)境變更時(如新購服務(wù)器、陣列或安裝DG、RAC等產(chǎn)品),需要重新簽訂《數(shù)據(jù)安全評估確認書》,并歸檔。
3.3.1.2售后階段
在售后階段,技術(shù)支持人員臨時發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全隱患的事件,告知院方,并提供改進措施,雙方對《臨時數(shù)據(jù)安全風險告知書》確認簽字。
相關(guān)文檔的保存規(guī)范,參照3.3.1.1.4文件歸檔部分要求完成。
3.3.2、操作規(guī)范
3.3.2.1實施規(guī)范
實施階段,實施人員的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范。
3.3.2.1.1備份與恢復(fù)
在實施階段進行數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)時,必須遵守以下操作規(guī)范(但不限于此):
1、 服務(wù)端產(chǎn)品安裝完成時,必須設(shè)置有效的本地和異地數(shù)據(jù)備份;
2、 根據(jù)客戶業(yè)務(wù)規(guī)模,服務(wù)器環(huán)境,選擇不同的備份和恢復(fù)方式,參照3.3.3.技術(shù)操作規(guī)范《備份與恢復(fù)規(guī)范》執(zhí)行;
3、 如遇更換服務(wù)器的情況,必須先對臨時服務(wù)器或者在用服務(wù)器進行切換時點的數(shù)據(jù)備份,再將數(shù)據(jù)恢復(fù)到新服務(wù)器上;
3.3.2.1.2數(shù)據(jù)更新
主要指批量更新在用數(shù)據(jù)表字段值、執(zhí)行修正腳本操作,時實施人員必須遵守的操作規(guī)范(但不限于此):
1、 由于實施工作需要,實施人員在執(zhí)行數(shù)據(jù)修正腳本操作時,如重算藥品庫存表數(shù)據(jù),必須遵循《修正腳本執(zhí)行規(guī)范》執(zhí)行。
2、 具體修正腳本執(zhí)行規(guī)范,參照3.3.3.技術(shù)操作規(guī)范《腳本執(zhí)行規(guī)范》執(zhí)行。
3.3.2.1.3報表維護
報表維護操作規(guī)范,是指為防止實施人員在進行報表維護時,由于誤操作,引起報表無法打印或者打印錯誤,造成窗口業(yè)務(wù)受到影響,所制定的操作規(guī)范。在實施階段,實施人員進行報表維護時,必須遵守以下操作規(guī)范(但不限于此):
1、 在對“已發(fā)布”報表進行修改或?qū)敫采w操作前,必須先做備份;
2、 對于窗口業(yè)務(wù)報表,如收費發(fā)票無法打印或金額不正確,導(dǎo)致實際業(yè)務(wù)無法繼續(xù),實施人員應(yīng)該馬上做出報表調(diào)整;
3、 對于財務(wù)統(tǒng)計報表、藥品單據(jù)報表格式或金額不對,應(yīng)該在業(yè)務(wù)不繁忙的情況下修改;
4、 涉及到數(shù)據(jù)更新的報表,如報表數(shù)據(jù)源內(nèi)調(diào)用了‘涉及數(shù)據(jù)更新的函數(shù)’,必須先在測試環(huán)境中測試,確認無誤后,方能在正式環(huán)境中使用;
3.3.2.1.4接口開發(fā)與維護規(guī)范
在實施階段,進行接口開發(fā)和維護時,如醫(yī)保接口、LIS、PACS等接口,必須遵守相關(guān)規(guī)范,具體內(nèi)容參照3.3.3.技術(shù)操作規(guī)范《接口開發(fā)與維護規(guī)范》執(zhí)行。
3.3.1.1.5用戶授權(quán)與角色
用戶授權(quán)規(guī)范,是指為防止實施人員在進行用戶(角色)授權(quán)時,由于授權(quán)失誤,引起操作員對不屬于其工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行破壞,且造成損失,所制定的操作規(guī)范。實施階段,實施人員進行用戶(角色)授權(quán)時,必須遵守以下操作規(guī)范:
1、 進行用戶(角色)授權(quán)時,必須與院方確認,院方確認《用戶授權(quán)確認單》;
2、 系統(tǒng)啟用前,實施人員給院方提交一份《系統(tǒng)授權(quán)用戶(崗位)清單》,經(jīng)院方簽字認可。
3.3.2.2售后規(guī)范
售后階段,技術(shù)支持人員應(yīng)遵循的數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范。如無特殊說明請參照3.3.3技術(shù)操作規(guī)范執(zhí)行。
3.3.3技術(shù)操作規(guī)范
本章節(jié)所列規(guī)范為所有技術(shù)人員,在技術(shù)支持的過程中,在執(zhí)行相關(guān)對應(yīng)操作時需要嚴格遵守的規(guī)范。
1、ZLDS_O_1快速構(gòu)建ZLHIS應(yīng)急環(huán)境;
2、ZLDS_O_2獲取AWR報告;
3、ZLDS_O_3數(shù)據(jù)庫定期備份規(guī)范;
4、ZLDS_O_4臨時備份規(guī)范;
5、ZLDS_O_5數(shù)據(jù)庫調(diào)整;
6、ZLDS_O_6腳本執(zhí)行規(guī)范;
7、ZLDS_O_7接口開發(fā)與維護規(guī)范;
8、ZLDS_O_8ZLHIS升級標準流程;
9、ZLDS_O_9用戶授權(quán)與角色;(包含用戶授權(quán)確認單,崗位授權(quán)確認單及生產(chǎn)報表工具)
第四章 數(shù)據(jù)安全規(guī)范-客戶級
一、內(nèi)容概括
中聯(lián)公司數(shù)據(jù)安全(客戶級)規(guī)范主要為了說明公司和客戶在系統(tǒng)運營過程中應(yīng)承擔的責任和義務(wù)。
客戶級規(guī)范由客戶應(yīng)提供的規(guī)范和公司應(yīng)提供的服務(wù)二部分組成,前者著重描述客戶應(yīng)執(zhí)行的規(guī)范;后者主要將公司提供服務(wù)進行分型,提倡為價值客戶提供有價值的服務(wù)。
二、醫(yī)院客戶規(guī)范
1、在與客戶簽訂合同時,需明確告知客戶信息系統(tǒng)的重要性,并要求客戶應(yīng)建立其相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
2、在與客戶簽訂信息系統(tǒng)維護協(xié)議時,需明確告知客戶應(yīng)指派專人對信息安全情況進行自查,并保存留檔。對于客戶信息管理人員工作疏忽造成的數(shù)據(jù)安全,中聯(lián)公司將不承擔責任,但有義務(wù)配合客戶進行數(shù)據(jù)安全事故的處理。
3、再與客戶簽訂軟件合同或信息系統(tǒng)維護協(xié)議時,均應(yīng)明確告知客戶,為了配合雙方工作交接,并盡到公司應(yīng)盡的告知責任,客戶有義務(wù)配合中聯(lián)公司對相關(guān)文檔進行簽字確認,并存檔。
4、技術(shù)支持部提供上述合同、協(xié)議中相關(guān)描述,以及應(yīng)急預(yù)案模板。(見附錄二、5)
5、中聯(lián)各分子公司違反此規(guī)范,參照第三章2.3節(jié)進行考核與處罰。
三、公司服務(wù)規(guī)范
1、服務(wù)分型
I、標準服務(wù)
中聯(lián)公司將對所有客戶提供標準基礎(chǔ)服務(wù),基礎(chǔ)服務(wù)的包含兩層含義:
Ø 售后服務(wù)合同中與用戶約定的技術(shù)服務(wù)項目,不再單獨收取費用;
Ø 中聯(lián)體系產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù),不包括基礎(chǔ)平臺及接口產(chǎn)品的服務(wù);
我們認定的標準服務(wù)項目包括,渠道可以根據(jù)實際情況進行增減:
編號
項目
說明
技術(shù)服務(wù)標準
A01
產(chǎn)品升級
包括中聯(lián)正式發(fā)布產(chǎn)品與SP產(chǎn)品的升級
A02
數(shù)據(jù)修正
修復(fù)因為中聯(lián)產(chǎn)品BUG引起的數(shù)據(jù)錯誤、不完整等問題
A03
技術(shù)咨詢
接受用戶提出的中聯(lián)產(chǎn)品功能、操作方式的咨詢;并有義務(wù)提供公司發(fā)布的產(chǎn)品手冊、幫助文檔等。
A04
報表調(diào)整
標準和自定義報表的格式、性能、數(shù)據(jù)源的調(diào)整。但不包括新增報表
A05
用戶巡檢
一定周期安排用戶巡訪,系統(tǒng)收集和解決中聯(lián)產(chǎn)品使用過程中的問題,并將新的需求提交總公司相關(guān)部門。
中聯(lián)公司需向列入重點客戶名錄的用戶,增加提供增值服務(wù)-數(shù)據(jù)安全巡訪服務(wù)(詳見第四章3.2節(jié)),并按照規(guī)范執(zhí)行,接受考核。(詳見第三章2.3節(jié))。
II、增值服務(wù)
中聯(lián)公司可以向客戶銷售已包裝分型完成的增值服務(wù),但需要具備相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)能力。增值服務(wù)包含兩層含義:
Ø 超出售后服務(wù)合同約定范圍的服務(wù)項目,一般情況下需要獨立簽訂銷售合同,并形成獨立的銷售收入;
Ø 不屬于中聯(lián)產(chǎn)品的標準產(chǎn)品服務(wù),主要包括支撐環(huán)境、政策適應(yīng)、應(yīng)用價值提升三個方面的內(nèi)容。
我們目前可開展的增值服務(wù)項目如下:
編號
項目
說明
技術(shù)服務(wù)標準
B01
Oracle數(shù)據(jù)庫升級
1.Oracle發(fā)行版的升級,如9i到10g的升級;
2.Oracle 補丁集服務(wù),如果10.2.0.3到10.2.0.4升級
B02
Oracle災(zāi)難恢復(fù)
數(shù)據(jù)庫無法正常打開,不能繼續(xù)提供服務(wù)情況下的數(shù)據(jù)庫修復(fù)服務(wù)。
B03
Oracle性能調(diào)整
為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供全面的性能調(diào)整服務(wù);包括參數(shù)調(diào)整、SQL調(diào)整、硬件調(diào)整等內(nèi)容。
B04
數(shù)據(jù)遷移
將數(shù)據(jù)遷移到不同的主機。如Windows到Linux環(huán)境的遷移、單實例環(huán)境到RAC環(huán)境的遷移
B05
Oracle RAC安裝
包括安裝、配置Oracle RAC、將數(shù)據(jù)遷移到RAC環(huán)境、初步的性能調(diào)整等內(nèi)容
B06
Oracle Data Guard安裝
安裝與配置Oracle Data Guard,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實時備份。
B07
自定義報表制作
新增自定義報表,滿足客戶的業(yè)務(wù)需要
B08
產(chǎn)品接口
為第三方的程序提供中聯(lián)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)接口
B09
產(chǎn)品定制服務(wù)
為了適應(yīng)新的地方政策要求、行業(yè)規(guī)范提出的特殊需求等原因?qū)Ξa(chǎn)品進行定制修改或新開發(fā)某些功能模塊
技術(shù)支持部根據(jù)渠道技術(shù)申請內(nèi)容對該渠道進行增值服務(wù)技術(shù)能力評估,如不能達標則取消資格,并由技術(shù)支持部進行直管,由此帶來的成本及損益由渠道自行承擔。
2、案例通報
為不斷培養(yǎng)用戶在信息安全方面的意識和危機感,公司定期以《用戶快訊》的形式,將客戶數(shù)據(jù)安全事故向定向客戶進行通報警示。
此項工作由《中聯(lián)快訊》編輯部負責執(zhí)行,并遵循《中聯(lián)快訊編輯發(fā)行規(guī)范》。(詳見第五章第三節(jié))
第五章 持續(xù)改進與運維
一、安全事故分析
技術(shù)支持部負責每月對中聯(lián)公司客戶的數(shù)據(jù)安全事故進行分析,并提交分析報告。
技術(shù)支持部負責分析數(shù)據(jù)安全事故中,由操作不規(guī)范引起的事件,并將行為規(guī)范到《數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范》中。
技術(shù)支持部每月選出有代表性的數(shù)據(jù)安全事故,整理成安全案例,提交到《中聯(lián)快訊》編輯部,通過內(nèi)刊和客戶會刊的形式進行提高安全意識的警示。
《中聯(lián)快訊》編輯部負責維護《中聯(lián)快訊編輯發(fā)行規(guī)范》并參照執(zhí)行。
二、通報與處罰
技術(shù)支持部是數(shù)據(jù)安全事故的內(nèi)部通報與處罰機構(gòu)。
技術(shù)支持部每月對數(shù)據(jù)安全事故以處罰通知單的形式,向財務(wù)部和《中聯(lián)快訊》編輯部提交,并直接通知到各責任單位。
技術(shù)支持部每月對違反數(shù)據(jù)安全操作的責任單位,以郵件形式直接進行處罰,并通知財務(wù)部和各責任單位。
相關(guān)績效考核標準,詳見第三章2.3節(jié)。
第六章 附則
1、本體系涉及相關(guān)制度、規(guī)范責任劃分表:
編號
分類
名稱
作用及內(nèi)容
維護部門
考核部門
執(zhí)行人(所有技術(shù)員工)
1
公司級規(guī)范
數(shù)據(jù)安全和保密協(xié)議
描述員工對于數(shù)據(jù)安全應(yīng)承擔的責任和義務(wù),用于加強意識
技術(shù)支持部
行政部
中聯(lián)公司
2
數(shù)據(jù)安全操作規(guī)范
1、數(shù)據(jù)安全體系中最重要的部分,規(guī)范員工的數(shù)據(jù)安全操作;
2、從商務(wù)和操作上對日常行為進行規(guī)范
3、配套相關(guān)的與客戶交互的確認環(huán)節(jié)
技術(shù)支持部
培訓(xùn)部、技術(shù)支持部
中聯(lián)公司
3
客戶級規(guī)范
客戶應(yīng)做工作規(guī)范
1、用于規(guī)范客戶應(yīng)做工作的說明
2、明確客戶在系統(tǒng)運行中承擔的責任和義務(wù)
3、減輕服務(wù)風險
4、例如各類確認書和協(xié)議
技術(shù)支持部
技術(shù)支持部
中聯(lián)公司、中聯(lián)渠道
4
中聯(lián)服務(wù)分型
1、明確對所有客戶應(yīng)提供的標準服務(wù)
2、明確目前可以提供的客戶可選增值服務(wù),包含數(shù)據(jù)安全巡訪
技術(shù)支持部
技術(shù)支持部
中聯(lián)公司、中聯(lián)渠道
5
中聯(lián)快訊編輯發(fā)行規(guī)范
1、信息共享
2、通過案例教育客戶并加深危機感
中聯(lián)快訊編輯部
無
中聯(lián)公司、中聯(lián)渠道
2、本體系由中聯(lián)信息技術(shù)支持部進行維護。
3、本體系自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附 錄
一、 協(xié)議
1、中聯(lián)公司保密協(xié)議
二、商務(wù)規(guī)范
1、ZLDS_B_1進場環(huán)境確認書。
2、ZLDS_B_2數(shù)據(jù)安全風險告知書。
3、ZLDS_B_3臨時數(shù)據(jù)安全風險告知書。
4、ZLDS_B_4數(shù)據(jù)安全評估確認書。
5、ZLDS_B_5信息中心職責和應(yīng)急預(yù)案模板(二級及以上用戶渠道渠道自行判斷)。
6、ZLDS_B_6用戶日常數(shù)據(jù)安全檢查表
7、ZLDS_B_7用戶數(shù)據(jù)安全確認函
8、ZLDS_B_8數(shù)據(jù)安全通報格式
三、技術(shù)規(guī)范
1、ZLDS_O_1快速構(gòu)建ZLHIS應(yīng)急環(huán)境;
2、ZLDS_O_2獲取AWR報告;
3、ZLDS_O_3數(shù)據(jù)庫定期備份規(guī)范;
4、ZLDS_O_4臨時備份規(guī)范;
5、ZLDS_O_5數(shù)據(jù)庫調(diào)整;
6、ZLDS_O_6腳本執(zhí)行規(guī)范;
7、ZLDS_O_7接口開發(fā)與維護規(guī)范;
8、ZLDS_O_8ZLHIS升級規(guī)范;
9、ZLDS_O_9用戶授權(quán)與角色;
10、ZLDS_O_10數(shù)據(jù)安全事故恢復(fù)過程記錄;
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