【企業(yè)】公司行政人事規(guī)章制度范本W(wǎng)ORD檔P15



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1、 公司行政人事規(guī)章制度 目 錄 第一部分 1 行政管理制度 2 第一章 員工行為準則及禮儀 3 第二章 考勤管理制度 4 第三章 休假管理規(guī)定 5 第四章 辦公用品管理規(guī)定 6 第五章 辦公環(huán)境及設(shè)施管理 7 第六章 出差管理規(guī)定 10 第二部分 11 人事管理制度 11 第七章 員工聘用管理規(guī)定 11 第八章 員工異動管理規(guī)定 12 第九章 薪酬與福利管理規(guī)定 15 行政管理制度 第一章 員工行為準則及禮儀 (一) 基本行為準則 第1條 遵守國家法律、法規(guī),貫徹公司基本管理制度及各項規(guī)章制度;貫徹執(zhí)行公司各項會議決議。 第2條
2、熱愛公司,維護公司合法權(quán)益,嚴守公司機密,未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得向外界提供公司內(nèi)部資料、文件及有關(guān)情況。 第3條 愛護公司財物、不破壞、不浪費,講究職業(yè)道德,不得使用公司公物辦私事,特殊情況,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,并按規(guī)定支付有關(guān)費用,員工不得損毀或非法侵占公司財物。 第4條 堅持誠信、勤勉、敬業(yè)、公正的工作原則;自覺培養(yǎng)和保持認真細致、嚴謹負責(zé)、謙虛謹慎、勤儉節(jié)約、實事求是、奉公守法、共同進步的工作作風(fēng),不得相互推諉、敷衍塞責(zé)、文過飾非、鋪張浪費。 第5條 服從安排,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作決定,按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù);虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正,團結(jié)同事,樹立全局觀念和為生產(chǎn)經(jīng)營第一線服務(wù)的思想,
3、積極配合、支持其它部門工作,未經(jīng)公司同意,員工不得從事兼職工作。 第6條 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握專業(yè)知識,不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),按要求參加公司組織的各種會議、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和其它活動,不得無故缺席。 第7條 員工作息、考勤、請假和休假等,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;按時上下班,按公司要求打卡,不早退,不遲到。 第8條 員工不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。 第9條 公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情。 第10條 公司所有員工應(yīng)從我做起,監(jiān)督他人,節(jié)約辦公。 (二) 工作場所行為規(guī)范 第11條 辦公場所及區(qū)域保持環(huán)境整潔,共同愛護工作環(huán)境,辦
4、公桌面擺放整齊不堆放與工作無關(guān)的物品,工作環(huán)境嚴禁吸煙;提高防火防盜意識,發(fā)現(xiàn)隱情立即上報。 第12條 員工不得在辦公室接待與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員;員工不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧,注意控制音量,不得影響他人工作;不得在辦公區(qū)內(nèi)打斗、爭吵、謾罵和無理取鬧,干擾正常工作秩序;工作時間內(nèi)不得串崗閑聊,不得進行與工作無關(guān)的活動,不得上網(wǎng)聊天,不得無故脫崗,外出辦事應(yīng)告知上級領(lǐng)導(dǎo)。 第13條 員工上班時間應(yīng)當(dāng)穿著整潔,男性員工不得穿拖鞋、背心、運動短褲、圓領(lǐng)休閑衫等,女性員工不宜濃妝艷抹、不宜穿吊帶衫、露肩、背衫。 第14條 員工在辦公區(qū)內(nèi)坐立行走應(yīng)當(dāng)姿態(tài)端正,不得脫鞋或?qū)⒛_翹在桌上,舉止應(yīng)文明。
5、 (三)工作交往行為規(guī)范 第15條 交往語言:充分體現(xiàn)良好素質(zhì),說話應(yīng)禮貌、誠懇、大方、文明,注意禮貌用語。 第16條 交換名片:交換名片時應(yīng)正面朝上雙手遞出,接名片時,應(yīng)雙手接過并立刻記下對方公司、名字,不可把玩,應(yīng)將名片放在名片夾中。 第17條 搭乘電梯:同行中禮讓訪客、領(lǐng)導(dǎo)、長輩、女士,并主動按前往樓層,在電梯中當(dāng)有外人在時勿談?wù)摴炯肮ぷ髦械氖虑椤? 第18條 電話禮儀:接聽電話鈴聲響兩遍后即應(yīng)接聽,接聽時應(yīng)先報公司/部門名稱,打電話應(yīng)注重通話效率,長話短說,不得長時間閑談或者撥打與工作無關(guān)的電話,當(dāng)別的同事痤位上的電話鈴響,如同事不在,應(yīng)主動接聽電話,并記下對方要求,并轉(zhuǎn)告同事
6、;掛電話時應(yīng)先等對方掛斷后再掛斷。 第19條 人際交往:人際交往時應(yīng)保持同事團隊合作精神,不私下成立小團體,打小報告,散布不利用工作合作的謠言,不打聽與自己工作無關(guān)的事情。 (四)工作守則 第20條 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。 第21條 樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向客戶,永遠為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 第22條 牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務(wù),努力讓客戶滿意。 第23條 員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 第24條 講究工作方法和效率,明確效率就是企業(yè)的生命,效率就是個
7、人事業(yè)發(fā)展的前途。 第25條 要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。 第26條 具有堅忍不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 第27條 要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。 第28條 要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。 第29條 明確公司的奮斗目標和個人工作目標。 (五)附則 第1條 員工如違反以上條例公司將根據(jù)情節(jié)程度進行處罰。 第二章 考勤管理制度 (一)總則 第1條 為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。 第2條 適用范圍:除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需
8、總經(jīng)理批準. 第3條 人事行政部負責(zé)公司勞動紀律管理工作。 (二)考勤 第4條 公司實行每周五天半工作制,每天工作時間*小時,作息時間安排如下: 上午9:00—12:00;下午—18:00。 第5條 國家法定節(jié)假日公司實行值班制度,具體人員由部門負責(zé)人安排,并于正式放假前三日報人事行政部備案。(公司可根據(jù)經(jīng)營任務(wù)情況,適當(dāng)調(diào)整工作時間)。 第6條 公司實施**考勤 1、 員工親自到公司指定地點**,每日兩次,早晚各一次。 2、 員工忘記**,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部留存。 3、 如員工因特殊原因無法**的,事后應(yīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,無簽字的視為曠工。
9、 第7條 考勤設(shè)置種類 1、遲到: 在9:00以后到視為遲到,但9:30后到且無事先請假者視曠工一天。 2、早退: 在18:00前離開者視為早退。 3、曠工: 9:30后到且無事先請假者視為曠工;無任何辦假手續(xù)、無故缺勤。 4、請假: 詳見第三章。 5、出差、外勤(因公在外辦事),調(diào)休均需按要求填寫相關(guān)單據(jù)。 第8條 上下班無故不**視為曠工半天,連續(xù)曠工或當(dāng)月累計曠工3天的,公司予以開除。 第9條 公司或部門組織的各種會議、培訓(xùn)、活動嚴格考勤,若有公事不能準時參加,事前書面假條經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準人事行政部備檔。 第10條 考勤處罰 遲到或早退: 5-30分鐘罰款10元,月累計
10、遲到早退達到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%; 曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。 第三章 休假管理規(guī)定 (一)總則 第1條 為規(guī)范員工休假管理,明確請假程序和要求,制定本規(guī)定。 第2條 員工休假包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假。 第3條 人事行政部負責(zé)休假管理工作。 (二)種類及標準 第4條 國家法定假日:法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。 第5條 事假:因事休假,按批準天數(shù)休假,一般員工請事假,1天以內(nèi)由人事行政部負責(zé)人負責(zé)批準,1天以上3天以內(nèi)由
11、部門主管批準,3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門經(jīng)理請事假由總經(jīng)理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。 第6條 病假:因病休假(具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假),憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假(無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可),一般員工請病假3天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準,3天以上7天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,10天以上由總經(jīng)理批準;部門經(jīng)理請病假3天以上由總經(jīng)理批準。員工請病假工資只發(fā)基本工資的80%(工資待遇不得低于政府關(guān)于病假期間待遇規(guī)定)。 第7條 婚假:員工休婚假應(yīng)提前一周填寫《請假報告》,由公司總經(jīng)理批準,憑合法結(jié)婚證明,休婚假 3天(包含固定休息日),晚婚者(按國家法
12、律規(guī)定)可享受15天假期(包含固定休息日),如配偶在省外,并需赴省外結(jié)婚,可根據(jù)路程給予路程假。員工婚假只計發(fā)基本工資。 第8條 產(chǎn)假:員工休產(chǎn)假應(yīng)提前一周填寫《請假報告》,由公司總經(jīng)理批準,憑生育證明,休產(chǎn)假90天, 男員工可享受護理假1周,晚育員工可享受120天假期,難產(chǎn)可根據(jù)情況增加生育假,已婚員工流產(chǎn)假,可根據(jù)實際情況另行規(guī)定,員工產(chǎn)假只計發(fā)基本工資。 第9條 喪假:直系親屬去世,休喪假3天;需赴省外辦理喪事,休喪假7天,員工喪假只計發(fā)基本工資。 第10條 工傷假:因工負傷在家或醫(yī)院休假或休養(yǎng),根據(jù)實際情況確定休假天數(shù)。 (三)原則和要求 第11條 員工休假,將批準后《請假
13、申請單》交人事行政部考勤,并辦理工作交接,超過給假天數(shù)需經(jīng)總經(jīng)理批準。 第12條 員工休假期滿,應(yīng)在上班第一時間到人事行政部銷假。 第13條 員工因特殊情況未能事先辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在出勤前半小時電話向具有準假權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請假,并于次日補辦手續(xù),否則以曠工論處。 第14條 未按規(guī)定辦理請假、銷假、續(xù)假手續(xù)或請假有虛假情況,均按曠工論處。 第15條 請假以小時為最小單位。 第16條 連續(xù)請假的公休日和法定節(jié)假日不包含在內(nèi)。 第17條 員工休長病假(超過10天的),醫(yī)療期滿經(jīng)鑒定無法任原崗位經(jīng)調(diào)整后仍無法勝任工作的,經(jīng)公司與個人協(xié)商可解除勞動合同關(guān)系,如員工完全康復(fù)后,公司招聘時應(yīng)優(yōu)先錄用
14、。 第18條 年度累計事假15天以上,或年度累計病假30天以上者自動離職。 第19條 休假時間從休假開始之日起,按日歷天數(shù)連續(xù)計算;員工休婚假、產(chǎn)假、喪假等,其假期包括路途往返時間在內(nèi)。 第20條 休病假無區(qū)級有以上醫(yī)院病休證明,按事假記錄;員工未按規(guī)定休假,或未按規(guī)定履行手續(xù),或休假未獲批準而擅自休假,一律按曠工記錄:休假超過規(guī)定時間,應(yīng)及時報總經(jīng)理批準,事后按規(guī)定補辦手續(xù)按事假記錄,否則按曠工記錄。 附表1:《請假申請單》 第四章 辦公用品管理規(guī)定 (一)總則 第1條 為規(guī)范辦公用品管理,提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,明確辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用、制定本規(guī)定。 第2條
15、 人事行政部負責(zé)辦公用品管理工作。 (二)辦公用品管理 第3條 辦公用品由人事行政部統(tǒng)一計劃、購置和管理。 第4條 辦公用品的管理應(yīng)做到采購有計劃,領(lǐng)用按程序,保管完好,統(tǒng)計及時。 第5條 辦公用品管理員工作應(yīng)認真負責(zé),做到賬目清楚,賬物相符,并能隨時提供有關(guān)情況和數(shù)據(jù)。 第6條 公司各部門應(yīng)加強辦公用品管理,對不愛惜或者故意損壞辦公用品的行為要批評教育。 (三)辦公用品采購 第7條 采購辦公用品要貨比三家,保證質(zhì)量,經(jīng)濟適用。 第8條 辦公用品采購程序 1、公司各部門需用的辦公用品,由部門負責(zé)人每月下旬一次性報人事行政部,人事行政部統(tǒng)一一次性于下月初購買,其它時
16、間不予購買; 2、人事行政部根據(jù)庫存情況,編制辦公用品購買計劃并填寫《辦公用品采購申請表》。 3、辦公用品采購單由人事行政部負責(zé)人審查,部門經(jīng)理審批。 4、人事行政部負責(zé)人負責(zé)按批準的《辦公用品采購申請表》安排辦公用品的采購。 5、購入的辦公用品,由人事行政部負責(zé)驗收、登記、入庫和保管。 6、采購經(jīng)辦人持手續(xù)齊全的《辦公用品采購申請表》和經(jīng)驗收人簽字的購貨發(fā)票,按公司報銷制度規(guī)定程序報銷。 (四)辦公用品領(lǐng)用 第9條 各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,各部門于每月月初一周內(nèi)以部門為單位到人事行政部領(lǐng)取辦公用品,并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,其它時間不予發(fā)放。 第10條 領(lǐng)用
17、的辦公用品如美工刀、剪刀、釘書機、打孔機、計算器、驗鈔機等,應(yīng)指定專人負責(zé)保管。 第11條 領(lǐng)用單價在30元以下的常用、易耗辦公用品,如簽字筆、筆記本、信 紙、膠帶紙、膠水、回形針等,由人事行政部根據(jù)領(lǐng)用工作需要,視時間間隔和用途發(fā)放,其中簽字筆、筆芯、修正液膠水、墨盒等必須以舊換新。 第12條 領(lǐng)用單價在30元以下的耐用辦公用品,如文件夾、釘書機、打孔機等,由部門負責(zé)人批準后由人事行政部根據(jù)領(lǐng)用人所在部門領(lǐng)用情況決定發(fā)放。 第13條 領(lǐng)用單價在30元以上或總價在200元以上的辦公用品,由部門負責(zé)人批準,經(jīng)人事行政部負責(zé)人會簽后發(fā)放。 第14條 領(lǐng)用辦公用品一律由人事行政部按規(guī)定登記,
18、領(lǐng)用人簽字。 (五)辦公用品、固定資產(chǎn)盤存 第15條 人事行政部應(yīng)在季度末時對辦公用品入庫、領(lǐng)用和結(jié)存情況進行清理和統(tǒng)計,并負責(zé)在季度末編制《固定資產(chǎn)季度盤存表》報人事行政部負責(zé)人審核。 第16條 固定資產(chǎn)、辦公用品盤存出賬物不符或庫存辦公用品損壞、丟失等情況,應(yīng)與財務(wù)核對,查明原因,并在《固定資產(chǎn)季度盤存表》備注欄加以說明。 (六)辦公用品保管和賠償 第17條 辦公用品應(yīng)碼放整齊,保持干凈,并注意防火、防盜、防潮等。 第18條 人事行政部應(yīng)當(dāng)按規(guī)定保管和發(fā)放辦公用品。 第19條 對損壞的辦公用品應(yīng)及時修理,貴重辦公用品要定期保養(yǎng)維護;無法修復(fù)或應(yīng)當(dāng)報廢的辦公用品要及時清理,并申
19、請報廢處理。 第20條 對辦公用品管理或使用不當(dāng),造成損壞或丟失的,由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任,對故意損壞或丟失辦公用品的,要進行嚴肅批評教育并責(zé)令其按實際損失金額加倍賠償。 第21條 對購入的劣質(zhì)辦公用品,應(yīng)責(zé)令經(jīng)辦人退貨,如造成損失由經(jīng)辦人負責(zé)賠償損失。 第22條 員工異動,必須到人事行政部辦理個人辦公用品清還手續(xù)。 公司行政、后勤等物品的管理,適用本規(guī)定。 第五章 辦公環(huán)境及設(shè)施管理 (一)總則 第1條 為規(guī)范公司辦公環(huán)境及設(shè)施管理特制定本規(guī)定。 第2條 本規(guī)定中的辦公環(huán)境及設(shè)備主要包括門窗、墻壁、頂棚、裝飾、燈具、展示牌、標語等。 (二)內(nèi)容 第3條 各部門應(yīng)按規(guī)定負責(zé)各
20、自辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,使用會議室時并注意愛護室內(nèi)設(shè)施,保持整潔。員工應(yīng)愛護工作場所,保持等完好適用,辦公室出現(xiàn)問題及時上報人事行政部,由人事行政部負責(zé)解決。 第4條 員工不得自行在辦公區(qū)內(nèi)任何地方作標志或涂畫、打孔、裝飾,不得私改。 第5條 員工須在每日下班時打掃整理各自辦公區(qū)域,桌面整理干凈,桌椅擺放整齊。 第6條 辦公區(qū)域,嚴禁隨地吐痰,員工暫時離開工作崗位時,須把公司文件整理放好,避免公司文件外泄,如違反每人處以罰款20元/次。 第7條 人事行政部負責(zé)公司辦公區(qū)電話、用水、用電等費用結(jié)算事宜。 第8條 員工應(yīng)當(dāng)愛護并妥善使用辦公區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備,因使用人原因造成各種辦公設(shè)
21、施和設(shè)備損壞、丟失的,由部門負責(zé)人與使用人按當(dāng)時時價賠償損失; 第9條 辦公場所的安全保衛(wèi)管理: 1、 人事行政部負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,應(yīng)著防火、防盜和安全用電等,禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放有安全隱患的物品,主動配合保安人員做好安全防范工作。 2、 節(jié)假日值班人員嚴禁私自帶人進入公司,并主動配合保安人員做好巡檢工作,發(fā)現(xiàn)可疑狀況及人員應(yīng)查問清楚,防止意外發(fā)生。 3、 辦公區(qū)和庫房內(nèi)嚴禁煙火;未經(jīng)許可,非專管人員嚴禁進入庫房。保持防火通道的暢通。危險物品嚴禁帶入公司。滅火設(shè)備放在明顯易取位置。 4、 電器設(shè)備發(fā)生故障或需增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級同意后,由專人處理;非公司指定電工人員,不得拆卸、
22、安裝電器設(shè)備。 5、 如發(fā)生竊案,應(yīng)保護現(xiàn)場,并速報有關(guān)單位。 6、 發(fā)生傷害時,應(yīng)迅速將傷者送往醫(yī)院治療;如需急救,應(yīng)先采取急救措施。 如發(fā)生火災(zāi),發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源;在場員工均應(yīng)立刻協(xié)同滅火,并通知消防隊;迅速將著火物附近的可燃物移開。先救人,后搶物;搶救物品時,應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品;在煙火中搶救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。 第六章 出差管理規(guī)定 (一)總則 第1條 為規(guī)范出差管理,明確有關(guān)程序及費用標準,制定本規(guī)定。 第2條 本規(guī)定所稱出差指公司安排員工前往外埠且當(dāng)天不能返回、參加會議或者15天以內(nèi)的培訓(xùn)。 第3條 公司各
23、部門應(yīng)嚴格控制出差,能用電話、傳真、信函方式解決的,盡量少派員工出差。 第4條 人事行政部負責(zé)出差管理工作,財務(wù)部負責(zé)出差費用控制及報銷工作。 第5條 一般員工出差,由部門負責(zé)人安排,分管副總批準;部門負責(zé)人、分管副總出差由總經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差,由人事行政部協(xié)調(diào)安排。 (二)出差手續(xù) 第8條 員工出差應(yīng)事先到人事行政部領(lǐng)取《出差派遣單》,填寫有關(guān)內(nèi)容,按規(guī)定程序報領(lǐng)導(dǎo)批準。 第9條 員工持經(jīng)批準的《出差派遣單》到財務(wù)部按規(guī)定辦理借款。 第10條 員工出差前必須將批準的《出差派遣單》交人事行政部考勤。 (三)出差報告 第11條 員工出差應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部商定出差期間的聯(lián)絡(luò)
24、方式,并及時通報出差工作情況。 第12條 員工出差返回三天內(nèi)應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報出差工作情況,并提交書面報告,考察、調(diào)研性出差,應(yīng)提交專題報告。 (五)費用報銷 第13條 交通費 1、 1、員工出差應(yīng)按照規(guī)定的路線乘坐交通工具,標準內(nèi)憑票報銷交通費,繞道或者超過標準的費用由本人承擔(dān)所有人員乘坐飛機,必須得到總經(jīng)理批準; 2、 火車乘座時間超過24小時的,按30元/人/天給予補助; 3、 公司鼓勵出差人員乘坐火車、輪船,從晚8時至凌晨7時乘火車6小時以上的或者乘車在12小時以上者可購硬臥車票,否則報銷時按硬座票價核減??沙擞才P而乘硬座者公司按同乘硬臥與硬座差額的50%給予補貼; 4、
25、乘坐除飛機、火車、輪船外的其他交通工具及往返機場、碼頭、火車站、長途汽車站等費用,憑票報銷; 5、 因工作需要超過標準乘坐交通工具或者報銷市內(nèi)交通費的,必須報總經(jīng)理批準; 第14條 住宿誤餐費 1、住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑票報銷,超過標準的費用由本人承擔(dān); 2、出差由接待單位提供住宿的,不得再報銷住宿費;由接待單位統(tǒng)一安排住宿的,按接待單位安排標準憑票報銷; 3、因工作需要超標準住宿的,必須事先報總經(jīng)理批準。 第15條 出差天數(shù)按日歷天數(shù)減1計算。出差時間不足1天的,按1天計算,出差天數(shù)由人事行政部計算,財務(wù)部審核。 第16條員工出差期間不計發(fā)加班津貼,其薪酬的計發(fā)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
26、。 第17條公司本部人員出差期間餐費按每天30元的標準包干使用,駐地銷售人員的費用由在省級辦事處的運營費用額度中報支。 第18條員工因公參加學(xué)習(xí)、會議、培訓(xùn)等,食宿由組織者統(tǒng)一安排并承擔(dān)的,不再享受誤餐補貼; 第19條員工經(jīng)批準參加會議或者15天以內(nèi)的培訓(xùn),凡由公司交納會務(wù)費并由接待單位統(tǒng)一提供吃、住、行的,不得再報銷市內(nèi)交通費和住宿費。 第20條 出差期間不得用公款娛樂和參觀游覽,因工作需要發(fā)生的辦公費、業(yè)務(wù)招待費等,必須事先報總經(jīng)理批準,事后按有關(guān)規(guī)定報銷。 第21條 出差期間需順路回家探親的員工,應(yīng)事先按規(guī)定辦理審批手續(xù),探親期間所發(fā)生的費用由本人承擔(dān)。 第22條 費用報銷
27、程序 1、 出差結(jié)束應(yīng)在上班第一時間(最遲期限為一周內(nèi))領(lǐng)回《出差派遣單》,填寫有關(guān)內(nèi)容,交人事行部計算出差天數(shù); 2、 員工持《出差派遣單》和出差費用票據(jù)一周內(nèi)按規(guī)定程序辦理報銷,及時沖抵并歸還借款,如到期不報銷的,財務(wù)部將以本人工資抵扣。 第23條 出差費用定額標準 項目 職務(wù) 住宿標準 交通工具 備用金 (天) 伙食補助(天) 北京、上海 其它省會城市 地級市 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 銷售人員 后勤人員 第24條 員工市內(nèi)出差需要用車,如公司車
28、輛不能滿足需求,員工可向人事行政部申請乘座出租汽車,交通費用經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽字同當(dāng)事人月度其它費用一同報銷。 第25條 其它費用定額標準 職務(wù) 項目 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 人事行政部 財務(wù)部 銷售部 設(shè)計部 電話補助(月) 備用金(日常) (七)其它 第26條 經(jīng)批準外出參加進修、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等,連續(xù)時間在15天及以上的,不適用本規(guī)定。 第27條 員工在公司兼有其他職務(wù),其差旅費報銷標準按就高不就低的原則執(zhí)行。 人事管理制度 第七章 員工聘用管理規(guī)定 (一
29、)總則 第1條 為規(guī)范員工聘用管理,明確聘用程序和審批權(quán)限,制定本規(guī)定。 第2條 本規(guī)定所稱聘用包括招聘、試用和異動、轉(zhuǎn)正。 第3條 人事行政部負責(zé)員工聘用管理工作。 (二)招聘 第4條 招聘計劃 1、年度員工編制額度內(nèi): (1) 一般員工,由用人部門提出申請,并填寫《招聘申請表》,報人事行政部負責(zé)人審核批準; (2) 中級或以上管理人員,由部門經(jīng)理或人事行政部經(jīng)理提出,報總經(jīng)理批準,報總公司人力資源部備案。 2、年度員工編制額度外:所有員工的招聘由用人部門提出申請,并填寫《招聘申請表》,報人事行政部審核,總經(jīng)理批準。 第5條 招聘程序 1、人事行政部根據(jù)批準的
30、《招聘申請表》,發(fā)布招聘信息,接待應(yīng)聘人員,提供有關(guān)咨詢,收集、整理應(yīng)聘材料; 2、人事行政部專員組織用人部門甄選并確定面試人員; 3、人事行政部專員約見面試人員,并負責(zé)審查身份、學(xué)歷、學(xué)位、職稱等證明材料。 4、面試人員填寫《職位申請表》,并按規(guī)定附貼本人照片; 5、人事行政部組織面試人員的考核,提交書面考核意見,推薦錄用人員。 第6條 員工錄用 1、由用人部門與人事行政部負責(zé)員工初試,并填寫《面試評價表》,面試合格人員將意見報分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試,復(fù)試合格人員報總經(jīng)理; 2、總經(jīng)理面試后將是否錄用意見交人事行政部,人事行政部根據(jù)總經(jīng)理意見安排錄用人員辦理入職手續(xù)。 (三)試用 第
31、7條 新入職人員組織上崗培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束并經(jīng)考核合格,安排上崗。 第8條 上崗人員應(yīng)按規(guī)定試用,試用期自報到之日起計算,期限為1—3個月,由人事行政部征求用人部門意見提出試用期限,報總經(jīng)理批準。 第9條 試用期員工在試用中被證明不符合公司用人要求的,人事行政部應(yīng)及時終止試用,并辦理相關(guān)手續(xù)。 第10條 試用期滿,人事行政部負責(zé)組織考核評議,填寫《試用員工考核表》,考核合格按規(guī)定轉(zhuǎn)正;考核不合格,不得錄用。 (四)轉(zhuǎn)正 第11條 轉(zhuǎn)正程序 1、員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,交人事行政部填寫考核意見; 2、一般員工,由用人部門填寫考核意見,經(jīng)部門負責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準; 經(jīng)理級
32、管理人員,由分管領(lǐng)導(dǎo)填寫考核意見,報總經(jīng)理批準; 分管領(lǐng)導(dǎo)級管理人員,由總經(jīng)理填寫考核意見,報人事行政部備案; 3、人事行政部發(fā)轉(zhuǎn)正聘用通知; 4、員工與公司簽訂勞動合同。 (五)個人檔案 第12條 入職于正式上班第一天前往人事行政部辦理,內(nèi)容包含: 1、 應(yīng)聘人員登記表* 2、 員工履歷表* 3、 身份證復(fù)印件* 4、 最高學(xué)歷證明復(fù)印件* 5、 戶口本復(fù)印件(單頁) 6、 背景調(diào)查表 第13條 入職后逐步增加至個人檔案的資料包含: 1、 培訓(xùn)協(xié)議復(fù)印件(加蓋行政專用章) 2、 獎懲證明復(fù)印件(加蓋行政專用章) 3、 崗位異動通知復(fù)印件(加蓋行政專用章) 4、
33、 員工薪資定級表 第八章 員工異動管理規(guī)定 (一)總則 第1條 為規(guī)范公司異動管理,明確異動流程,特制定本規(guī)定。 第2條 本章的異動包括調(diào)動、辭職、辭退/除名。 第3條 人事行政部負責(zé)員工異動管理規(guī)定具體工作。 (二)內(nèi)容 第4條 調(diào)動:指員工任職崗位、工作部門、工作單位等發(fā)生變動,包括晉職、降職、平調(diào)和外借; 第5條 晉職、降職、平調(diào)指公司根據(jù)工作需要和員工工作表現(xiàn)等調(diào)整其工作部門、崗位;外借指公司安排員工到外單位工作并保留其員工資格。 第6條 辭職:指員工按《勞動合同書》的規(guī)定,出于某種正當(dāng)理由提出辭呈,經(jīng)公司批準并解除勞動合同。 第7條 辭退/除名指公司按《勞動合同
34、書》規(guī)定與員工解除勞動合同。 (二) 異動程序 第8條 調(diào)動程序 1、 一般員工調(diào)動由部門負責(zé)人提出,人事行政部會簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準;部門經(jīng)理級由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,總經(jīng)理批準,分管領(lǐng)導(dǎo)級由總經(jīng)理批準。 2、 人事行政部負責(zé)通知、安排員工辦理工作移交,填寫《員工異動申請表》,并到新任職崗位或部門報到。 3、 公司外借員工,應(yīng)與借調(diào)單位簽訂借調(diào)協(xié)議,明確借調(diào)期限、雙方權(quán)利及責(zé)任等事項。 第9條 辭職程序 1、員工辭職應(yīng)提前30日填寫《員工離職申請表》,一般員工由本部門負責(zé)人會簽,人事行政部審查,報總經(jīng)理批準;部門經(jīng)理由總經(jīng)理批準; 2、人事行政部負責(zé)通知并安排員工辦理工作移
35、交并結(jié)算當(dāng)月工資,報總經(jīng)理審批。 第10條 自動離職:員工未提出辭職申請或未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)離開公司,視為自動離職,對自動離職 者公司將按除名處理。員工自動離職,其所在部門負責(zé)人應(yīng)在3日內(nèi)向人事行政部說明情況,人事行政部應(yīng)及時會同各部門清查該員工是否有工作遺留問題和應(yīng)收財、物等。 第11條 辭退/除名 1、 由用人部門提出申請,并于當(dāng)天報總經(jīng)理,總經(jīng)理安排人事行政部做員工辭退調(diào)查; 2、 人事行政部會同公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查后提交審查意見報總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后由人事行政部負責(zé)10日內(nèi)通知用人部門,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。 第九章 薪酬與福利管理規(guī)定 (一)總則 第1條 為提高員
36、工工作積極性,規(guī)范公司員工薪酬制度清晰,明確企業(yè)福利政策,特制定本制度。 第2條 本規(guī)定包含員工薪資、福利政策、績效獎金。 第3條 人事行政部負責(zé)員工薪酬與福利工作。 (二)薪資 1. 公司根據(jù)員工的工作崗位,職務(wù),工作能力,工作經(jīng)驗,工作性質(zhì)及學(xué)歷情況確定員工的工資。 2. 公司實行月薪制,全年按12個月計算。月薪于次月5日通過銀行賬戶發(fā)放。 3. 新進人員自報到之日起計薪;離職人員自離職之日止停薪,并按日計算薪資。 (三) 薪資結(jié)構(gòu) 員工薪資由以下部分構(gòu)成:基本工資;崗位工資;績效工資;保密工資;工齡工資;其它補貼,各部分釋意如下: 第1條 基本工資:在正常工作時間提
37、供勞動而支付的工資; 第2條 崗位工資:因工作環(huán)境條件、工作強度和責(zé)任大小等而給予的崗位津貼; 第3條 績效工資:與員工的實際工作業(yè)績、工作行為相關(guān)的工資; 第4條 保密工資:因員工承擔(dān)公司的保密義務(wù)而給予的工資; 第5條 工齡工資:根據(jù)員工在公司的服務(wù)年限而給予的津貼; 第6條 其它補貼:以其它形式支付給員工的薪資。 第7條 每月扣除項目:水電費超出部分;社保個人承擔(dān)公司代繳部分;員工違規(guī)罰款;個人所得稅公司代繳部分;員工個人向公司借款;給公司造成經(jīng)濟損失賠償部分;其它從員工薪資中應(yīng)扣部分。 (四) 薪資管理規(guī)定 第1條 員工基本工資在勞動合同中初次約定;員工薪資調(diào)整以后,基
38、本工資按調(diào)整后對應(yīng)薪資結(jié)構(gòu)表中的計算。員工基本工資作為加班工資與其它產(chǎn)假、喪假等有薪假期工資的計算基數(shù)。 第2條 員工工齡工資發(fā)放。發(fā)放標準為入職滿1年60元/月/人;入職滿2年80元/月/人;入職滿3年100元/月/人;入職滿4年150元/月/人,入職滿5年以上200元/月/人。員工工齡工資最高為200元/月/人。工齡的計算方法是,自員工最后一次入職公司的日期算起,每年1月1日、3月1日,6月1日、9月1日,四次對公司員工進行工齡推算,對推算結(jié)果按前述方法在每年1月、3月、6月、9月開始調(diào)整工齡工資每月發(fā)放額。 第3條 員工薪資結(jié)構(gòu)中績效工資為員工績效薪資的計算基數(shù)。一般情況下,員工計算
39、績效薪資時按其對應(yīng)薪資級別所對應(yīng)的績效工資為計算基數(shù)。計算基數(shù)公司績效考核方案有特殊規(guī)定的從特殊規(guī)定。具體計算方法按公司績效考核管理方案執(zhí)行。 第5條 員工請事假的,事假發(fā)生日不計出勤,即請假當(dāng)日沒有工資;員工請法定有薪假的,有薪假發(fā)生日不記出勤,但按規(guī)定支付假期薪資。 第6條 員工薪資發(fā)放 a) 員工實發(fā)薪資按公司規(guī)定發(fā)放至員工本人銀行帳戶內(nèi)。員工特別申請并獲得批準的可采用現(xiàn)金形式發(fā)放。 b) 員工薪資以每月1日至月末為薪資計算期間(采用年薪制計薪的崗位除外);員工當(dāng)月薪資在次月15日發(fā)放,如遇15日為休假日或因無法抗拒之事件不能在15日發(fā)放薪資時,則往后順延。 c) 新進員工與
40、離職員工的薪資按實際出勤時間核算,并扣除相應(yīng)津貼,于公司薪資統(tǒng)一 發(fā)放時間發(fā)放薪資。 d) 因公司經(jīng)營原因或社會經(jīng)濟形勢變化的影響,不得不使部分或全部員工暫時離崗休息時,公司支付休息津貼,支付標準為員工當(dāng)前薪資等級結(jié)構(gòu)中的基本工資部分。 第8條 員工薪資等級確定。員工試用期薪資、員工轉(zhuǎn)正薪資、員工異動后薪資的確定均需填寫《員工薪資調(diào)整表》,并逐級審核至總經(jīng)理簽批,同時在每月10日前匯總至人事行政部。 第9條 相關(guān)人員的薪資確定與調(diào)整參照附表《薪資對照表》、員工差旅補助、電話費補助、等請參照公司相關(guān)規(guī)定。 (五) 其它規(guī)定 第1條 由于特殊原因造成員工工資溢領(lǐng)情況的,員工應(yīng)及時向公
41、司申明,并如數(shù)退還溢領(lǐng)部分。員工如果沒有向公司退還溢領(lǐng)工資的,公司在半年內(nèi)可以將員工溢領(lǐng)部分在員工薪資中扣除。 第3條 本公司薪酬屬公司保密信息,任何人不得隨意透漏給他人。 第4條 員工工資個人所得稅及業(yè)務(wù)提成個人所得稅按國家規(guī)定由個人承擔(dān)。 第5條 其它經(jīng)公司批準發(fā)行的與薪酬有關(guān)的文件制度均附屬于本制度。 (六)福利政策 第1條 業(yè)績獎金 公司設(shè)有年終業(yè)績獎金,由公司根據(jù)員工全年工作表現(xiàn)及工作業(yè)績考核評審情況,決定員工年終獎金數(shù)額。 第2條 社會保險 雇員在被確認為正式員工之后將享有社會保險待遇。公司按照當(dāng)?shù)厣鐣kU法規(guī)的規(guī)定為員工辦理社會保險。 第3條 帶薪年休假 3.1全體員工享受國家法定節(jié)假日。 3.2在公司連續(xù)工作滿一年的員工,可以按照國家法律法規(guī)的規(guī)定享受帶薪休假5天;滿二年享受帶薪休假6天,滿三年享受帶薪休假7天,以此類推,最長帶薪休假不超過10天,假期不得跨年度使用。 3.3 員工休假時,須提前3天向上一級主管申請,獲準后方可休假。 3.4因特殊情況需要延長休假時,須事先向上一級主管申請續(xù)假,獲準后方可休假。超期部分按事假計算。返回后應(yīng)即補辦請假手續(xù)。 15 / 15
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