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1、小步外勤怎樣進(jìn)行人員管理
小步外勤怎樣進(jìn)行人員管理
1、小步外勤
小步外勤,最簡(jiǎn)單有效的外勤、銷售管理軟件,是中國(guó)外勤、銷售管理SAAS領(lǐng)域的領(lǐng)先品牌,致力服務(wù)于中國(guó)5000萬企業(yè)的2億在外人員。
幫助企業(yè)解決在外人員執(zhí)行力上的三個(gè)核心問題:有沒有去?是否按要求執(zhí)行?真實(shí)結(jié)果如何?
從而提升企業(yè)執(zhí)行力,打造高能量團(tuán)隊(duì),提升企業(yè)業(yè)績(jī)。
2、人員管理
人員管理主要是針對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行日常行為管理,比如考勤、出差、巡店等。3、人員管理配置步驟
首次登陸小步外勤后臺(tái)管理系統(tǒng),為企業(yè)設(shè)置組織架構(gòu),為員工選擇使用權(quán)限、創(chuàng)建使用賬號(hào)以及給賬號(hào)授權(quán),四步搞定初始配置。
2、
①分公司管理
您好,如果您開通的分公司管理功能,那么就可以在【人員及帳號(hào)管理】看到【分公司管理】的模塊,在這里您可以新增以及編輯您的分公司,分公司為完全獨(dú)立管理,其員工和業(yè)務(wù)流程均由分公司管理員獨(dú)立設(shè)置(假設(shè)沒有分公司,不建議添加)賬號(hào)授權(quán)由總公司統(tǒng)一購(gòu)買,分公司和總公司的全部員工共享授權(quán)數(shù)。
如果您要新增分公
司,可以點(diǎn)擊這里
如果您要修改分公
司可以點(diǎn)擊這里
②設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu)
【人員及賬號(hào)管理】—【員工管理】,點(diǎn)擊彈出列表左側(cè)底部的“添加部門〞按鈕就可以依據(jù)貴公司的實(shí)際狀況酌情配置公司架構(gòu)。
手機(jī)端顯示:點(diǎn)擊此按鈕,添加
您必
3、需要的部門
在彈出窗口中設(shè)置
您部門的名稱以及
所屬
新建之后您也可點(diǎn)擊部門后
面的鉛筆、垃圾桶,進(jìn)行修改
和刪除部門的操作
小貼士:在最下面的菜單里點(diǎn)擊【更多】,在彈出界面中點(diǎn)擊【通訊錄】便可以看到公司組織架構(gòu),點(diǎn)擊部門名稱會(huì)顯示該部門的人員,方便查詢公司人員,找到隸屬領(lǐng)導(dǎo),以及強(qiáng)化同事之間的聯(lián)系。
Ⅱ,如果您必需要為某位員工設(shè)置他的職務(wù)〔比如業(yè)務(wù)員、經(jīng)理、董事長(zhǎng)等),那么您可以在添加員工的時(shí)候(或者編輯員工)在職務(wù)欄直接輸入該員工的職務(wù),確定儲(chǔ)存就可以了,您輸入過的職務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄,方便您下次輸入可以直接選擇。
③ 配
4、置員工使用權(quán)限
后臺(tái)已經(jīng)預(yù)設(shè)公司主管、部門主管及一般員工的使用權(quán)限,即領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后臺(tái)的使用權(quán)限大
在職務(wù)欄輸入該員工的職務(wù),如果
已經(jīng)儲(chǔ)存過一次,那么您也可以點(diǎn)
擊右邊的黑色小三角,直接選擇您
必需要的職務(wù)
于員工的使用權(quán)限,如果必需要特別配置員工的使用權(quán)限,請(qǐng)參照最后的權(quán)限配置。
【人員及賬號(hào)管理】—【權(quán)限管理】,點(diǎn)擊【新增角色】,為企業(yè)配置不同人員的不同角色名稱,并為每一個(gè)角色配置不同的操作權(quán)限。
手機(jī)端顯示:
一般員工無
法查看軌跡
小貼士:區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)和員工的使用功能,比如領(lǐng)導(dǎo)(圖左〕可以查看下屬軌跡以及下達(dá)指派任務(wù)等,
5、而員工(圖右〕不能查看下屬軌跡,只能查看接收任務(wù)。
④ 創(chuàng)建員工賬號(hào)
【人員及賬號(hào)管理】—【員工管理】,點(diǎn)擊【新增員工】,按順序填入員工的具體資料,點(diǎn)擊提交。在為員工設(shè)置手機(jī)端登陸賬號(hào)信息時(shí),可以綁定手機(jī),綁定后該員工只能使用該手機(jī)登陸小步外勤系統(tǒng)。
如果是批量導(dǎo)入員工資料,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】,先下載導(dǎo)入的模版,按照實(shí)例文檔批量填寫企業(yè)所有員工具體資料,然后點(diǎn)擊,即可完成員工資料的批量添加。實(shí)例文檔的標(biāo)題項(xiàng)為紅色則為必填項(xiàng),如下列圖
:
⑤ 賬號(hào)授權(quán)
員工賬號(hào)創(chuàng)建完成后,必需對(duì)添加的員工進(jìn)行授權(quán)設(shè)置?!救藛T及賬號(hào)管理】-【賬號(hào)授
先下載導(dǎo)入資料必需
的表格模版
填寫完成后,選擇您剛剛
填寫的文件,確定導(dǎo)入