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【企業(yè)制度】通訊設(shè)備管理規(guī)定 1
第一章 總則
為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備,保證治理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)暢通和指揮的不間斷,特制訂本規(guī)定。
本規(guī)定適用于本公司各部門及全體治理人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
按照工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司治理人員配備手機(jī)、尋呼機(jī)、住宅電話。
公司辦公室運算機(jī)配備上網(wǎng)( Internet)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備使用費用報銷
手機(jī)、住宅電話費用實行限額報銷制度,按照公司規(guī)定的話費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù)。尋呼機(jī)費用實報實銷。
話費費用報銷由辦公室統(tǒng)一辦理。
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第四章 通訊設(shè)備治理
公司配備的手機(jī)、尋呼機(jī)以及所有辦公用直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、運算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情形和登記情形。
部門主管級不(含)以上治理人員的手機(jī)、尋呼機(jī)、住宅電話號碼在辦公室和安保部備案。
尋呼機(jī)必須 24 小時開通,手機(jī)在規(guī)定時刻內(nèi)必須開機(jī),及時復(fù)機(jī),隨時待命。
通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管。如電話發(fā)生損壞或丟失,當(dāng)事人應(yīng)及時填寫“報修(失)單”交愛護(hù)組組長,愛護(hù)組組長在接單后負(fù)責(zé) 24 小時內(nèi)將電話修復(fù)或補備交還使用人。如手機(jī)或傳呼機(jī)發(fā)生損壞或丟失,當(dāng)事人應(yīng)及時(四小時之內(nèi))通知并將設(shè)備送交辦公室主任,由辦公室主任負(fù)責(zé)聯(lián)
3、系專業(yè)修理人員進(jìn)行修理或補備交還使用人。
尋呼機(jī)電池由公司配備,由總務(wù)部發(fā)放。
公司傳真機(jī)設(shè)專人治理,直撥電話、分機(jī)誰使用誰治理。建立使用登記制度,凡撥打長途電話、收發(fā)傳真必須認(rèn)真填寫登記薄。撥打長途電話應(yīng)事先擬好提綱,幸免無為白費時刻。每月初第一個工作日辦公室主任負(fù)責(zé)檢查核對登記簿。
上網(wǎng)運算機(jī)操作人員未經(jīng)辦公室主任承諾, 不得擅自使用 Internet 各種服務(wù)。
職員與公司脫離勞動關(guān)系時,職員職務(wù)變更不享受公司配發(fā)通訊設(shè)備待遇時,應(yīng)將通訊設(shè)備及時( 24 小時之內(nèi))交還到辦公室,辦公室主任負(fù)責(zé)驗收,如發(fā)生損壞或丟失視情形酌情處理或賠償。
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第五章 違規(guī)處理
違反第十條之規(guī)定,如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員鑒定為非正常損耗,則當(dāng)事人承擔(dān)修理費用的 70%。發(fā)生丟失(不論何種緣故)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費用的 80%。以上當(dāng)事人承擔(dān)費用均按規(guī)定比例在工資中逐月扣除。
違反第十二條之規(guī)定,未設(shè)專人治理,則使用費用自辦公室主任工資中扣除;未及時登記,則使用費用自電話、傳真機(jī)負(fù)責(zé)人工資中扣除;因私撥打長途電話、收發(fā)傳真、聲訊電話,則使用費用自當(dāng)事人工資中雙倍扣除。
違反第十三條之規(guī)定,對當(dāng)事人罰款 50 元 /次。
第六章 附則
本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。
本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)檢查與講明。
本規(guī)定施行后,凡其他相同規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
本規(guī)定自頒布之日起施行。