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【企業(yè)制度】通訊設備管理規(guī)定 1
第一章 總則
為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設備,保證治理系統(tǒng)的聯(lián)絡暢通和指揮的不間斷,特制訂本規(guī)定。
本規(guī)定適用于本公司各部門及全體治理人員。
第二章 通訊設備的配備
按照工作需要,由總經(jīng)理批準為公司治理人員配備手機、尋呼機、住宅電話。
公司辦公室運算機配備上網(wǎng)( Internet)設備。
第三章 通訊設備使用費用報銷
手機、住宅電話費用實行限額報銷制度,按照公司規(guī)定的話費標準執(zhí)行,超出自負。尋呼機費用實報實銷。
話費費用報銷由辦公室統(tǒng)一辦理。
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第四章 通訊設備治理
公司配備的手機、尋呼機以及所有辦公用直撥電話、分機、傳真機、運算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情形和登記情形。
部門主管級不(含)以上治理人員的手機、尋呼機、住宅電話號碼在辦公室和安保部備案。
尋呼機必須 24 小時開通,手機在規(guī)定時刻內(nèi)必須開機,及時復機,隨時待命。
通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管。如電話發(fā)生損壞或丟失,當事人應及時填寫“報修(失)單”交愛護組組長,愛護組組長在接單后負責 24 小時內(nèi)將電話修復或補備交還使用人。如手機或傳呼機發(fā)生損壞或丟失,當事人應及時(四小時之內(nèi))通知并將設備送交辦公室主任,由辦公室主任負責聯(lián)
3、系專業(yè)修理人員進行修理或補備交還使用人。
尋呼機電池由公司配備,由總務部發(fā)放。
公司傳真機設專人治理,直撥電話、分機誰使用誰治理。建立使用登記制度,凡撥打長途電話、收發(fā)傳真必須認真填寫登記薄。撥打長途電話應事先擬好提綱,幸免無為白費時刻。每月初第一個工作日辦公室主任負責檢查核對登記簿。
上網(wǎng)運算機操作人員未經(jīng)辦公室主任承諾, 不得擅自使用 Internet 各種服務。
職員與公司脫離勞動關系時,職員職務變更不享受公司配發(fā)通訊設備待遇時,應將通訊設備及時( 24 小時之內(nèi))交還到辦公室,辦公室主任負責驗收,如發(fā)生損壞或丟失視情形酌情處理或賠償。
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第五章 違規(guī)處理
違反第十條之規(guī)定,如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員鑒定為非正常損耗,則當事人承擔修理費用的 70%。發(fā)生丟失(不論何種緣故)當事人承擔另購機費用的 80%。以上當事人承擔費用均按規(guī)定比例在工資中逐月扣除。
違反第十二條之規(guī)定,未設專人治理,則使用費用自辦公室主任工資中扣除;未及時登記,則使用費用自電話、傳真機負責人工資中扣除;因私撥打長途電話、收發(fā)傳真、聲訊電話,則使用費用自當事人工資中雙倍扣除。
違反第十三條之規(guī)定,對當事人罰款 50 元 /次。
第六章 附則
本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準后施行。
本規(guī)定由辦公室負責檢查與講明。
本規(guī)定施行后,凡其他相同規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
本規(guī)定自頒布之日起施行。