招投標(biāo)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文
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1、 第26頁(yè)共26頁(yè) 目 錄 1 引言 3 1.1 課題提出與研究背景 3 1.2 研究目的和意義 3 1.3 研究?jī)?nèi)容、范圍 3 2 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)概述 4 2.1 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)概念 4 2.1.1 工程項(xiàng)目招標(biāo) 4 2.1.2 工程項(xiàng)目投標(biāo) 4 2.2 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的方式 4 2.2.1 公開招標(biāo) 5 2.2.2 邀請(qǐng)招標(biāo) 5 2.2.3 議標(biāo) 5 2.3 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的程序 5 2.3.1 招標(biāo)工作的程序 5 2.3.2投標(biāo)工作的程序 6 2.4 招標(biāo)投標(biāo)的原則和意義
2、6 2.4.1 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循的原則 6 2.4.2工程招標(biāo)投標(biāo)的意義 7 3 投標(biāo)文件的編制 8 3.1投標(biāo)文件編制程序 8 3.2 編制投標(biāo)文件前的準(zhǔn)備 8 3.2.1 研究招標(biāo)文件 8 3.2.2勘察投標(biāo)環(huán)境 9 3.2.3投標(biāo)質(zhì)疑 9 3.2.4參加投標(biāo)預(yù)備會(huì) 10 3.3投標(biāo)文件的編制 10 3.3.1工程項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制內(nèi)容 10 3.3.2施工組織設(shè)計(jì)的編寫 11 3.3.3投標(biāo)文件編制要求 12 4 投標(biāo)文件編制技巧 13 4.1技術(shù)標(biāo)編制技巧 13 4.1.1投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)的編制特點(diǎn) 13 4.1.2技術(shù)標(biāo)的編制技巧 14
3、4.2商務(wù)標(biāo)編制技巧 16 4.2.1掌握工程量核對(duì)技巧 16 4.2.2投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略 17 4.2.3投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧 17 4.2.4投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的編制注意事項(xiàng) 20 5 編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng) 22 5.1投標(biāo)文件中易出現(xiàn)的問題及原因 22 5.1.1報(bào)價(jià)不合理 22 5.1.2重大偏差類錯(cuò)誤 22 5.2對(duì)不規(guī)范問題的解決方法 22 5.2.1認(rèn)真閱讀理解招標(biāo)文件 22 5.2.2加強(qiáng)公司技術(shù)能力 23 5.2.3合理的投標(biāo)價(jià)格 23 5.2.4責(zé)任心 23 總結(jié) 24 參考文獻(xiàn) 25 致謝詞 26 1 引言 1.1 課題提出與研究背景 工程項(xiàng)目
4、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是國(guó)際建筑市場(chǎng)建筑產(chǎn)品交易中廣泛采用的方式與慣例。隨著我國(guó)建設(shè)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,基本建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑產(chǎn)業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的作用越來(lái)越重要,工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)所涉及的范圍越來(lái)越廣泛,招投標(biāo)的項(xiàng)目數(shù)量與資金總量越來(lái)越大,由此所關(guān)聯(lián)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益越來(lái)越明顯。特別是《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》頒布以來(lái),建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)沿著法制、科學(xué)、公正、公平的軌道不斷發(fā)展,尤其是在大型國(guó)際合作建筑產(chǎn)品的交易中所取得的成果已被國(guó)際建筑業(yè)認(rèn)識(shí)所認(rèn)可。 1.2 研究目的和意義 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它由涉及一系列服從同一目的、相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互依賴的活動(dòng)環(huán)節(jié)所組成。承包商在參
5、加招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)時(shí),面臨著一個(gè)共同的問題,即他們不僅需要完整的、系統(tǒng)的、科學(xué)的關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的基本理論和知識(shí),更需要在實(shí)踐過程中尋求以投標(biāo)中標(biāo)為目標(biāo)的策略選擇的思維方式和實(shí)施模式。而編制一份好的標(biāo)書,可為企業(yè)爭(zhēng)取多中標(biāo),為企業(yè)贏得更多利潤(rùn),其重大的意義不言而喻。 1.3 研究?jī)?nèi)容、范圍 本課題共分五個(gè)章節(jié),主要內(nèi)容時(shí)在建筑市場(chǎng)和招標(biāo)投標(biāo)的基本理論和相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)介紹投標(biāo)文件的編制內(nèi)容,技術(shù)標(biāo)的編制技巧,投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和技巧,投標(biāo)文件中易出現(xiàn)的問題等內(nèi)容。僅以個(gè)人意見分析如何采用投標(biāo)文件的編制技巧來(lái)提高投標(biāo)文件的編制質(zhì)量。 2 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)概述 招標(biāo)投標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一種競(jìng)爭(zhēng)
6、方式,通常使用于大宗交易,其特點(diǎn)是,由唯一的買主設(shè)定標(biāo)的,招請(qǐng)若干個(gè)賣主,通過秘密報(bào)價(jià)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),從諸多報(bào)價(jià)中選擇滿意的,與之達(dá)成交易協(xié)議,隨后按協(xié)議實(shí)現(xiàn)標(biāo)的。 建設(shè)工程實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制度,是建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的委托納入市場(chǎng)機(jī)制,通過競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)選定項(xiàng)目的工程承包單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)備制造供應(yīng)單位等,達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短建設(shè)周期、控制工程造價(jià)、提高投資效益的目的,由發(fā)包人與承包人之間通過招標(biāo)投標(biāo)簽訂承包合同的經(jīng)營(yíng)制度。 2.1 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)概念 所謂招標(biāo)投標(biāo),是指采購(gòu)人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購(gòu)的條件和要求,邀請(qǐng)投標(biāo)人參加投標(biāo)并按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種市
7、場(chǎng)交易行為。從采購(gòu)交易過程來(lái)看,它必然包括招標(biāo)和投標(biāo)兩個(gè)相互對(duì)應(yīng)的環(huán)節(jié)。 2.1.1 工程項(xiàng)目招標(biāo) 是指業(yè)主為法發(fā)包方,根據(jù)擬建工程的內(nèi)容、工期、質(zhì)量和投資額等技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求,招請(qǐng)有資格和能力的企業(yè)或單位參加投標(biāo)報(bào)價(jià),從中擇優(yōu)選擇承擔(dān)可行性研究方案論證、科學(xué)試驗(yàn)或勘察、設(shè)計(jì)、施工等任務(wù)的承包單位。 2.1.2 工程項(xiàng)目投標(biāo) 是指經(jīng)審查獲得投標(biāo)資格的投標(biāo)人,以同意發(fā)包方招標(biāo)文件所提出的條件為前提,經(jīng)過廣泛的市場(chǎng)調(diào)查掌握一定的信息并結(jié)合自身情況,以投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)形式獲取工程任務(wù)的過程。 2.2 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的方式 建設(shè)工程招標(biāo)發(fā)標(biāo)的方式,主要由公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)。在公開招標(biāo)和邀
8、請(qǐng)招標(biāo)中,還常常采用兩階段招標(biāo)方式。所謂兩階段招標(biāo),是指在工程招標(biāo)投標(biāo)時(shí)將技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)分開,先投先評(píng)技術(shù)標(biāo),如同時(shí)投技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的,也須將兩者分開密封包裝,先對(duì)技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)比,經(jīng)評(píng)標(biāo)后淘汰其中技術(shù)標(biāo)不合格的投標(biāo)人,然后再通過技術(shù)標(biāo)評(píng)審的投標(biāo)人投商務(wù)標(biāo)。兩階段招標(biāo)既可用在公開招標(biāo)中,也可用在邀請(qǐng)招標(biāo)中。 2.2.1 公開招標(biāo) 公開招標(biāo),又稱無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),是指由招標(biāo)人通過報(bào)紙、刊物、廣播、電視等大眾媒體,向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告,凡對(duì)此招標(biāo)項(xiàng)目感興趣并符合規(guī)定條件的不特定的承包商,都可自愿參加投標(biāo)的一種工程發(fā)包方式。 2.2.2 邀請(qǐng)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo)又稱有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),是指招標(biāo)
9、人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的形式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。投標(biāo)人采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定法人或其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。 2.2.3 議標(biāo) 議標(biāo)方式是一種談判性采購(gòu),指業(yè)主制定少數(shù)幾家承包單位,分別就承包范圍內(nèi)的有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商,直到與某一承包商達(dá)成協(xié)議,將工程任務(wù)委托其完成。 2.3 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的程序 2.3.1 招標(biāo)工作的程序 國(guó)內(nèi)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo),二者招標(biāo)程序基本相同,一般程序如下: 1.確定招標(biāo)方式; 2.發(fā)布(送)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書; 3.編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請(qǐng)書; 4.資格預(yù)審
10、,確定合格的投標(biāo)申請(qǐng)人; 5.發(fā)出招標(biāo)文件; 6.勘踏現(xiàn)場(chǎng); 7.答疑; 8.編制、送達(dá)與簽收投標(biāo)文件; 9.開標(biāo); 10.評(píng)標(biāo); 11.發(fā)出中標(biāo)通知書; 12.簽署合同。 2.3.2投標(biāo)工作的程序 1.在通過資格預(yù)審的前提下購(gòu)買招標(biāo)文件; 2.組織投標(biāo)班子,進(jìn)行當(dāng)?shù)赝惞こ淌袌?chǎng)調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)考察、收集資料; 3.分析研究招標(biāo)文件、澄清問題、計(jì)算核算工程量; 4.編制施工組織設(shè)計(jì),填制有關(guān)表格; 5.分析分項(xiàng)工程單價(jià),確定初步報(bào)價(jià); 6.分析工程成本,確定利潤(rùn)方針,確定報(bào)價(jià)策略; 7.編制匯總投標(biāo)文件,裝訂、密封、遞送。 在投標(biāo)書的編制過程中,首先對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)
11、真分析研究,全面掌握投標(biāo)人須知,熟悉招標(biāo)文件中工程名稱、特征數(shù)量、所采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、計(jì)量支付、建設(shè)工期、合同條件、投標(biāo)書技術(shù)標(biāo)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)的密封要求,標(biāo)書遞送時(shí)間等。 2.4 招標(biāo)投標(biāo)的原則和意義 2.4.1 工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循的原則 為推行正常的建筑市場(chǎng)秩序,促進(jìn)建筑市場(chǎng)體系的正常發(fā)育,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第五條規(guī)定招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)信的原則。 1.公開原則 招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)具有較高的透明度。具體有一下幾層意思: (1)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的信息公開; (2)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的條件公開; (3)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的程序公開; (4)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)公
12、開原則,要求建設(shè)工程招標(biāo)投的結(jié)果公開。 2.公平公正的原則 對(duì)招標(biāo)人來(lái)說(shuō),就是要嚴(yán)格按照公開的條件和程序辦事,同等的對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)者。例如,投標(biāo)人不得向招標(biāo)人及其工作人員采取行賄、提供回扣或給與其他好處等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段。招標(biāo)人與投標(biāo)人雙方地位平等,任何一方不得向另一方提出不合理的要求,不得將自己到意愿強(qiáng)加給別人。 3.誠(chéng)實(shí)信用原則 誠(chéng)實(shí)信用原則是指在公開招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,當(dāng)事人和有關(guān)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以誠(chéng)相待、講求信用、實(shí)事求是,做到言行一致、遵守諾言、履行成約。誠(chéng)信原則是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的重要道德規(guī)范,也是法律上的要求。 2.4.2工程招標(biāo)投標(biāo)的意義 1.有利于建設(shè)市場(chǎng)的法制化
13、、規(guī)范化。 2.形成市場(chǎng)定價(jià)的機(jī)制,使工程造價(jià)更趨合理。 3.促進(jìn)建設(shè)活動(dòng)中勞動(dòng)消耗水平的降低,使工程造價(jià)得到有效控制。 4.有力的遏制建設(shè)領(lǐng)域的腐敗,使工程造價(jià)趨向科學(xué)。 3 投標(biāo)文件的編制 投標(biāo)是一門技術(shù),也是一門學(xué)問,投標(biāo)中標(biāo)是建筑企業(yè)獲得工程任務(wù)的唯一途徑,是企業(yè)生存的源泉。尤其是當(dāng)今社會(huì)國(guó)際一體化日趨明顯,建筑市場(chǎng)管理層出臺(tái)相關(guān)政策,運(yùn)作程序逐漸與國(guó)際接軌,投標(biāo)市場(chǎng)日趨規(guī)范化、法制化,對(duì)施工單位的資質(zhì)、技術(shù)、機(jī)械設(shè)備等方面的要求不斷提高,與此同時(shí),對(duì)投標(biāo)文件質(zhì)量的要求越來(lái)越高,在這種情況下,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,樹立良好的形象,避免不必要的失誤,編制好投標(biāo)文件十分重
14、要。 3.1投標(biāo)文件編制程序 投標(biāo)文件編制程序 3.2 編制投標(biāo)文件前的準(zhǔn)備 3.2.1 研究招標(biāo)文件 1.熟悉招標(biāo)文件的要求 了解工程特性與相關(guān)的施工特性是熟悉招標(biāo)文件的首要任務(wù)。要特別熟悉招標(biāo)文件所載明的特殊要求。 2.做好分工與協(xié)調(diào) 組織協(xié)作單位或分包單位對(duì)招標(biāo)文件共同進(jìn)行研究,確定總體施工方案、報(bào)價(jià)計(jì)算原則、基礎(chǔ)價(jià)格等編制條件。 3.認(rèn)真提交答疑問題 投標(biāo)人要求招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行答疑,其目的是使編制的文件具有較好的相應(yīng)性。 3.2.2勘察投標(biāo)環(huán)境 1.勘察現(xiàn)場(chǎng)條件 投標(biāo)人通過考察獲取編制投標(biāo)文件所需的資料。如場(chǎng)內(nèi)外交通規(guī)劃、水電、通訊現(xiàn)狀、招標(biāo)人可提供的
15、場(chǎng)地等。 2.考察市場(chǎng)環(huán)境 考察的內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)查生產(chǎn)要素市場(chǎng)的價(jià)格,調(diào)查采購(gòu)或租賃施工機(jī)械的渠道,了解當(dāng)?shù)胤职撕蛥f(xié)作加工的狀況,當(dāng)?shù)卣亩愂找?guī)定及居民對(duì)項(xiàng)目的支持程度。 3.2.3投標(biāo)質(zhì)疑 這是投標(biāo)準(zhǔn)備工作的重要工作。從招標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件開始至投標(biāo)截止日前規(guī)定的時(shí)間(一般為14-28天),投標(biāo)人有權(quán)以書面方式提出各種質(zhì)疑。投標(biāo)人在要求招標(biāo)人澄清招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)注意如下事項(xiàng): 1.招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)人有利之處或含糊不清的條款,不要輕易提出澄清(它可以成為投標(biāo)人靈活運(yùn)用報(bào)價(jià)手法的突破口); 2.不要輕易讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從投標(biāo)人提出的問題中窺探出投標(biāo)人的設(shè)想、施工方案;3.對(duì)含糊不清的重要合同
16、條款,如工程范圍不清楚、招標(biāo)文件和圖紙相互矛盾、技術(shù)規(guī)范明顯不合理等問題,均可要求業(yè)主或招標(biāo)人澄清解釋;4.關(guān)于業(yè)主或招標(biāo)人的澄清回復(fù),應(yīng)以書面文件為準(zhǔn),不可以口頭答復(fù)為依據(jù)來(lái)確定標(biāo)價(jià)。 3.2.4參加投標(biāo)預(yù)備會(huì) 投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料以及勘察現(xiàn)場(chǎng)提出的疑問問題,可以通過以下方式得到解答。 1.收到招標(biāo)人提出的疑問問題后,應(yīng)以書面形式進(jìn)行解釋,并以會(huì)議記錄的形式同時(shí)送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。 2.收到提出的疑問問題后,通過投標(biāo)預(yù)備會(huì)進(jìn)行解答,并以會(huì)議記錄的形式同時(shí)送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)一般應(yīng)注意: (1)投標(biāo)預(yù)備會(huì)的目的在于澄清招標(biāo)文件中的
17、疑問,解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場(chǎng)中所出的疑問問題。 (2)投標(biāo)預(yù)備會(huì)在招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督下,由招標(biāo)單位組織并主持召開,在投標(biāo)預(yù)備會(huì)上對(duì)招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)情況作介紹或解釋,并解答投標(biāo)單位提出的疑問問題,包括書面提出的和口頭提出的詢問。 (3)在投標(biāo)預(yù)備會(huì)上還應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行交底和解釋。 (4)投標(biāo)預(yù)備會(huì)結(jié)束以后,由招標(biāo)人整理會(huì)議記錄和解答內(nèi)容,盡快以書面的形式將問題及解答同時(shí)發(fā)送到所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。 (5)不論招標(biāo)人以書面形式向投標(biāo)人發(fā)放的任何資料文件,還是投標(biāo)單位以書面形式提出的問題,均以書面形式予以確認(rèn)。 3.3投標(biāo)文件的編制 3.3.1工程項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制內(nèi)容 投標(biāo)文件一
18、般包括下列內(nèi)容: 1.投標(biāo)函; 2.投標(biāo)報(bào)價(jià); 3.施工組織設(shè)計(jì); 4.商務(wù)和技術(shù)偏差表。 在實(shí)際工作中,一般將投標(biāo)書分稱三個(gè)部分,分別由相應(yīng)的投標(biāo)人員完成編制。一是技術(shù)標(biāo)書,即施工組織設(shè)計(jì);二是商務(wù)標(biāo)書,即投標(biāo)報(bào)價(jià),以工程量清單為主;三是投標(biāo)函部分,包括“投標(biāo)函”在內(nèi)的各種格式文件(如投標(biāo)保函、授權(quán)書等)和其他“投標(biāo)人須知”規(guī)定必須填寫的內(nèi)容。 3.3.2施工組織設(shè)計(jì)的編寫 施工組織設(shè)計(jì)是投標(biāo)書的組成部分,是招標(biāo)人評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的主要因素之一,也是投標(biāo)人為確定施工工程量的主要依據(jù)。施工組織設(shè)計(jì)是投標(biāo)單位整體實(shí)力、技術(shù)水平和管理水平的具體體現(xiàn),其科學(xué)性與合理性直接影響到報(bào)價(jià)及投標(biāo),是
19、投標(biāo)過程一項(xiàng)主要的工作,也是技術(shù)性比較強(qiáng)、專業(yè)要求比較高的工作。 施工組織設(shè)計(jì)的編制內(nèi)容以滿足招標(biāo)文件中的要求為準(zhǔn),通常包含以下內(nèi)容: 1.項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)圖; 2.施工方案方法和主要工藝流程框圖; 3.施工總體平面布置圖、分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃(可用規(guī)定的橫道圖、斜線圖、網(wǎng)絡(luò)圖等表示); 4.與施工進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的工、料、機(jī)配備數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃; 5.與施工進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的用款計(jì)劃; 6.施工總體布置圖及當(dāng)?shù)夭牧瞎?yīng)地點(diǎn)、原材料場(chǎng); 7.冬雨季施工計(jì)劃及措施; 8.質(zhì)量安全、環(huán)境保護(hù)措施和方法,質(zhì)量保證體系框圖和主要工序質(zhì)量控制要點(diǎn); 9.臨時(shí)工程及臨
20、時(shí)施工的(初步)設(shè)計(jì)圖; 3.3.3投標(biāo)文件編制要求 衡量投標(biāo)文件質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)是:是否最大限度地滿足招標(biāo)文件(包括設(shè)計(jì)文件)的要求。每個(gè)業(yè)主、每個(gè)項(xiàng)目都有不同的要求,投標(biāo)文件編寫前一定要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,特別是投標(biāo)人須知,投標(biāo)書附錄,投標(biāo)文件輔助資料表、評(píng)標(biāo)辦法等。不能憑經(jīng)驗(yàn)不看招標(biāo)文件閉門造冊(cè)。投標(biāo)的目的是中標(biāo),要想中標(biāo)就要得高分,要想得高分就得滿足招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件中提出的要求。 招標(biāo)文件的附表格式及要求必須原封不動(dòng)地照搬照抄,發(fā)現(xiàn)問題可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主提出質(zhì)疑,在未收到招標(biāo)人文字澄清前,即使招標(biāo)文件有錯(cuò),也要將錯(cuò)就錯(cuò),這樣錯(cuò)誤的責(zé)任由招標(biāo)人承擔(dān),投標(biāo)人擅自修改則由投標(biāo)人承擔(dān)責(zé)任
21、,好心辦壞事。 其次,投標(biāo)文件一般限制在3萬(wàn)字以內(nèi),投標(biāo)文件就應(yīng)編制得精煉,做到主次分明、層次清楚,內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出。其中施工組織計(jì)劃,質(zhì)量、安全、工期、環(huán)保保證體系與措施,施工技術(shù)的重點(diǎn)、難點(diǎn)是投標(biāo)文件的重點(diǎn)內(nèi)容,要寫清楚,寫透徹。工程概況,一般項(xiàng)目的施工方法是次要內(nèi)容,要寫得簡(jiǎn)煉,切不可長(zhǎng)篇大論,事實(shí)上這些內(nèi)容評(píng)委很少仔細(xì)去看。 4 投標(biāo)文件編制技巧 4.1技術(shù)標(biāo)編制技巧 施工企業(yè)能否中標(biāo),除了一系列外在因素外,主要取決于報(bào)價(jià)是否合理,而恰如其分的報(bào)價(jià)又取決于施工方案的優(yōu)劣。因此,掌握投標(biāo)工作的特點(diǎn),使編制的技術(shù)標(biāo)具有先進(jìn)性、合理性、競(jìng)爭(zhēng)性,是一項(xiàng)十分重要、復(fù)雜、細(xì)致的工作,要
22、求企業(yè)決策者及編制人員具有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)、準(zhǔn)確的分析判斷能力、精明的經(jīng)濟(jì)頭腦和敏銳的工作預(yù)見性。 4.1.1投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)的編制特點(diǎn) 掌握技術(shù)標(biāo)的特點(diǎn),是做好編制工作的基礎(chǔ),技術(shù)標(biāo)不同于實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),前者是基礎(chǔ)、依據(jù),后者是深化與拓展。與施工階段編制的施工組織設(shè)計(jì)相比,投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)有其自身的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1.編制目的不同 施工階段編制的施工組織設(shè)計(jì)是直接指導(dǎo)具體施工的,規(guī)劃整個(gè)施工進(jìn)程。各施工環(huán)節(jié)相互間的戰(zhàn)略性或戰(zhàn)術(shù)性部署,是施工單位實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、效益目標(biāo)的“特別規(guī)范”。而投標(biāo)施工組織則是投標(biāo)書的組成部分,是編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),目的是使招標(biāo)
23、單位了解投標(biāo)單位的整體實(shí)力以及在本工程中的與眾不同之處,進(jìn)而得以中標(biāo)。 2.編制條件不同 施工階段編制的施工組織設(shè)計(jì)是對(duì)該工程進(jìn)行深入調(diào)研后所做出的周密的施工安排。而投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)則在時(shí)間上、方案上都有特殊的要求,時(shí)間緊、調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)有限、方案要令招標(biāo)單位滿意和信服等因素,給投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)的編制增加了難度。這些都要求編制者具有足夠的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。 3.閱讀對(duì)象不同 施工階段的施工組織是供上下左右全方位的相關(guān)人員閱讀,而投標(biāo)施工組織則是供招標(biāo)單位及相關(guān)人員評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的投標(biāo)文件,閱讀者基本上是高水平的專業(yè)人員或領(lǐng)導(dǎo)。因此,要求投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)要有較高的水準(zhǔn)。 4.編制內(nèi)容不同 施工階段的
24、施工組織設(shè)計(jì)通常把重點(diǎn)放在組織施工的合理性和技術(shù)的可行性上,較投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)詳細(xì)、全面。而投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)是投標(biāo)書的組成部分,而不像其他施工組織設(shè)計(jì)自成一體,加之其閱讀對(duì)象的特殊性,可不必對(duì)所設(shè)計(jì)的工程對(duì)象如工程概況、主要工程數(shù)量等內(nèi)容進(jìn)行全面交待。因此,投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)著重于工程的施工方案與安排及其相關(guān)的三控制、一管理(工期、質(zhì)量、安全控制及合同管理)。投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)除此之外還要涉及投標(biāo)單位資質(zhì)條件、協(xié)調(diào)多方經(jīng)濟(jì)關(guān)系以及提供必要的技術(shù)證據(jù)和信譽(yù)、資質(zhì)證書等內(nèi)容。 5.責(zé)任水平不同 施工階段的施工組織設(shè)計(jì)是在施工階段中實(shí)施并不斷加以完善的過程,其施工組織設(shè)計(jì)必須具有實(shí)施性。而投
25、標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)僅用于工程投標(biāo),工程中標(biāo)后,對(duì)后續(xù)施工組織設(shè)計(jì)具有一定的指導(dǎo)意義,若沒有中標(biāo),則完成了其使命。所以,投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)必須具有一定的先進(jìn)性,若有關(guān)方案一時(shí)還未研究成熟,但中標(biāo)后有能力解決,也可以先進(jìn)行安排,以求中標(biāo)。 4.1.2技術(shù)標(biāo)的編制技巧 為了提交一份使業(yè)主感興趣的技術(shù)標(biāo),應(yīng)掌握以下幾方面的編制技巧: 1.鄭重承諾認(rèn)真確定招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙有關(guān)資料,結(jié)合本企業(yè)的條件,向業(yè)主作出正式承諾,明確工程承包后在施工技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、工期、安全、組織等方面的目標(biāo)和相應(yīng)的投入及措施,和標(biāo)書條款一一對(duì)應(yīng),積極響應(yīng),穩(wěn)妥承諾。 2.反映企業(yè)實(shí)力 要充分展示本企業(yè)在技術(shù)能力、人員素質(zhì)
26、、施工設(shè)備、管理水平等方面的實(shí)力以及獨(dú)到的施工手段和能力,反映施工企業(yè)對(duì)承接該項(xiàng)目工程具有強(qiáng)烈的誠(chéng)心、信心和決心,使業(yè)主產(chǎn)生安全感和信任感。 3.粗中求細(xì) 所謂“粗”是指方案?jìng)?cè)重于施工規(guī)劃和部署,對(duì)設(shè)備投入、工期、計(jì)劃、技術(shù)等描述都是控制性的,一般的操作細(xì)節(jié)、控制要點(diǎn)都可省略。所謂“細(xì)”,一是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、資金控制、各方配合等,不可遺漏,否則有考慮不周之嫌;另一方面是指對(duì)工程的投入、組織以及關(guān)鍵技術(shù)部位的處理,要求詳細(xì)、可靠、操作性強(qiáng)。 4.精心制定技術(shù)標(biāo)目錄 目錄實(shí)際上是技術(shù)標(biāo)的結(jié)構(gòu)和順序,反映了編制者的思路,能讓人一目了然。一份好的目錄要求大小標(biāo)題明
27、確、錯(cuò)落有致、上下關(guān)聯(lián),小標(biāo)題盡可能詳細(xì)些,以示方案中考慮了哪些因素。為便于查閱,標(biāo)題后均需附上頁(yè)數(shù)。評(píng)標(biāo)期間評(píng)審人員一般不可能逐個(gè)細(xì)讀標(biāo)書,往往是先整體“粗”看一下,再重點(diǎn)“細(xì)”看。目錄便是粗看和細(xì)看的第一個(gè)對(duì)象,以此來(lái)判斷方案考慮了哪些內(nèi)容,是否齊全、重點(diǎn)在哪、邏輯如何等,進(jìn)而建立對(duì)技術(shù)標(biāo)的初步印象,而這種印象往往具有先入為主的效果,作用不可小視。 5.內(nèi)容要涵蓋施工中的方方面面 評(píng)標(biāo)時(shí)往往由評(píng)審人員對(duì)技術(shù)標(biāo)發(fā)表個(gè)人意見,再根據(jù)各分項(xiàng),如安全、技術(shù)、組織、先進(jìn)性、可行性進(jìn)行打分,匯總后供最后決策。因此,如何不讓“挑剔”的評(píng)委們找到技術(shù)標(biāo)中明顯的缺點(diǎn)或漏洞,要注意兩個(gè)方面:一是具體的措施
28、計(jì)劃要合理、實(shí)用;二是要考慮到施工各方面的因素。由于編制時(shí)間緊迫,不可能也不需要都詳細(xì)說(shuō)明,因此非重點(diǎn)部分可以略寫,甚至可只列標(biāo)題,內(nèi)容以“略”字代替。這樣突出了重點(diǎn),主次明確,又能有效地引導(dǎo)評(píng)審人員的注意力,增加投標(biāo)制勝的砝碼。 6.重視組織機(jī)構(gòu)的安排 項(xiàng)目經(jīng)理作為法人代表的代理人,具體組織施工生產(chǎn)和管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)及管理水平對(duì)工程的成敗有著至關(guān)重要的作用,業(yè)主往往對(duì)此人選比較重視,故應(yīng)優(yōu)先選用具有良好業(yè)績(jī)的項(xiàng)目經(jīng)理,并且將主要業(yè)績(jī)列入標(biāo)書文字中,使業(yè)主對(duì)將來(lái)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子有初步的了解,并從中感覺到施工單位在承接該工程中的決心和重視程度。 7.注意網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編排的嚴(yán)密性和科學(xué)
29、性 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃不僅反映施工生產(chǎn)計(jì)劃安排情況,還反映出各工種的分解及相互關(guān)系,以及操作的時(shí)空關(guān)系、施工資源分布的合理程度等。評(píng)審人員要看計(jì)劃總工期能否達(dá)到要求、工程各分部、分項(xiàng)工作的施工節(jié)拍是否合理、各工種銜接配合是否順暢、施工資源的流向是否合理均勻、關(guān)鍵線路是否明確、機(jī)動(dòng)時(shí)間是否充分、有無(wú)考慮季節(jié)施工的不利影響等,對(duì)工程計(jì)劃安排的可行性、合理性作出判斷。此外,還可從網(wǎng)絡(luò)圖的編繪水平看出編制人員的技術(shù)水平、企業(yè)的生產(chǎn)管理水平等。因此,圖中的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)和箭頭,都要經(jīng)得起推敲,同時(shí)還不能過于繁瑣,要著重于主要的分部、分項(xiàng)工程安排的邏輯和時(shí)空關(guān)系。 8.重視施工場(chǎng)地平面布置圖 施工場(chǎng)地平面布置圖可
30、集中反映現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)方式、主要施工設(shè)備的投入及布置的合理性。從棧橋、塔吊、混凝土泵等大型機(jī)械設(shè)備的選擇和布置,可以看出現(xiàn)場(chǎng)施工材料的組織運(yùn)動(dòng)形式;從材料堆場(chǎng)及臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模等可反映出工程的規(guī)模以及施工資源的集結(jié)程度;從水電管線的布置可以看出施工的消耗量現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的數(shù)量、性能等則反映了施工生產(chǎn)的主要方式和難易程度等等。因此,一份好的施工場(chǎng)地平面布置圖就如同一份簡(jiǎn)易的施工方案,是施工生產(chǎn)的技術(shù)、安全、文明、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理等形象簡(jiǎn)明表述,也是重點(diǎn)評(píng)審的部分。 4.2商務(wù)標(biāo)編制技巧 商務(wù)標(biāo)編制的關(guān)鍵在于總的報(bào)價(jià)策略上。在確定報(bào)價(jià)上由很多的技巧。搞好了商務(wù)標(biāo)的編制,才有可能為今后的施工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開一個(gè)好頭。
31、 4.2.1掌握工程量核對(duì)技巧 在核對(duì)工程量時(shí),如果發(fā)現(xiàn)工程量清單存在錯(cuò)誤或者漏項(xiàng),投標(biāo)單位不宜自己更改或補(bǔ)充項(xiàng)目,以防止招標(biāo)單位在評(píng)標(biāo)時(shí)不便統(tǒng)一掌握而失去可比性。工程量清單上的錯(cuò)誤或漏項(xiàng)問題,應(yīng)留待中標(biāo)后簽訂施工承包合同時(shí)提出來(lái)加以糾正,或留待工程竣工結(jié)算時(shí)作為調(diào)整承包價(jià)格處理,但必須是非固定總價(jià)包死合同形式。 4.2.2投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略 在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中能否中標(biāo),切合實(shí)際的投標(biāo)報(bào)價(jià)往往是競(jìng)爭(zhēng)獲勝的關(guān)鍵。報(bào)價(jià)過高會(huì)失去承包工程的機(jī)會(huì);而報(bào)價(jià)過低雖然中了標(biāo),卻會(huì)給承包商帶來(lái)虧本的風(fēng)險(xiǎn)。為此,投標(biāo)單位必須認(rèn)真細(xì)致地閱讀招標(biāo)文件,仔細(xì)分析研究,弄清招標(biāo)文件的要求和報(bào)價(jià)內(nèi)容,合理編制施工方案,認(rèn)真
32、復(fù)核工程量,詳細(xì)計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用。存考慮報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“既能中標(biāo),又有利可圖”的原則,綜合各方面的因素,慎重確定投標(biāo)策略,做出合適的報(bào)價(jià)。 按照招標(biāo)文件提供的設(shè)計(jì)資料和規(guī)定的編制原則、采用的定額標(biāo)準(zhǔn)、材料供應(yīng)方式和單價(jià)以及費(fèi)率規(guī)定編制投標(biāo)報(bào)價(jià)。凡按規(guī)定應(yīng)該計(jì)取的費(fèi)用,均應(yīng)逐項(xiàng)詳細(xì)計(jì)算,這是產(chǎn)生報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。同時(shí),還應(yīng)注意做好以下幾項(xiàng)工作: 1.設(shè)計(jì)文件和招標(biāo)要求,正確計(jì)算出人工、材料、機(jī)械用量,作為編制報(bào)價(jià)的參考資料。 2.搞好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,重點(diǎn)是主要建筑材料和地材(磚、瓦、砂、石、灰等)的供應(yīng)情況調(diào)查,對(duì)產(chǎn)量、質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸方式和費(fèi)用等全面進(jìn)行了解。 3.制定合理的施工方案,有了科學(xué)合理的施
33、工組織設(shè)計(jì)才能編制出合理的報(bào)價(jià),以最少的人力、物力獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。 4.研究投標(biāo)書中提供的工程量在施工過程中可能發(fā)生增、減變化所產(chǎn)生的工程造價(jià)變動(dòng)策略。 5.正確估算不可預(yù)見費(fèi)數(shù)額。應(yīng)考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素有:物價(jià)上漲因素、氣候變化因素、設(shè)計(jì)變更因素、監(jiān)理工程師因素等。 從投標(biāo)單位實(shí)際情況出發(fā),充分利用企業(yè)在自身的優(yōu)勢(shì)和潛力,策略報(bào)價(jià),努力使報(bào)價(jià)對(duì)業(yè)主有足夠的吸引力,同時(shí)又能使企業(yè)得到盡可能好的經(jīng)濟(jì)效益。 4.2.3投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧 投標(biāo)策略確定之后,就要具體反映到投標(biāo)報(bào)價(jià)上。在報(bào)價(jià)時(shí),對(duì)什么工程定價(jià)應(yīng)高,什么工程定價(jià)應(yīng)低,或在一個(gè)工程中,當(dāng)總價(jià)出入不大的情況下,對(duì)哪些單價(jià)宜高,哪些單價(jià)宜
34、低,都有一定的技巧,它與投標(biāo)策略相輔相成。報(bào)價(jià)技巧運(yùn)用得好壞,得法與否,在一定程度上可以決定工程能否中標(biāo)和盈利,因此是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。常用的報(bào)價(jià)技巧主要有: 1.根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)采用不同報(bào)價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),既要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),也要分析招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)。按照工程項(xiàng)目的不同特點(diǎn)、類別、施工條件等來(lái)選擇報(bào)價(jià)策略。 2.不平衡報(bào)價(jià)法。 這一方法是指一個(gè)工程項(xiàng)目總報(bào)價(jià)基本確定后,通過調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總報(bào)價(jià)、不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。一般可以考慮在以下幾方面采用不平衡報(bào)價(jià); (1)能夠早日結(jié)帳收款的項(xiàng)目(如開辦費(fèi)、基礎(chǔ)工程、土方開挖、樁基等)可適
35、當(dāng)提高。 (2)預(yù)計(jì)今后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目,單價(jià)適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時(shí)可多賺錢;將工程量可能減少的項(xiàng)目單價(jià)降低,工程結(jié)算時(shí)損失不大。 上述兩種情況要統(tǒng)籌考慮,即對(duì)于工程量有錯(cuò)誤的早期工程,如果實(shí)際工程量可能小于工程量表中的數(shù)量,則不能盲目抬高單價(jià),要具體分析后再定。 (3)設(shè)計(jì)圖紙不明確,估計(jì)修改后工程量要增加的,可以提高單價(jià);而工程內(nèi)容解說(shuō)不清楚的,則可適當(dāng)降低一些單價(jià),待澄清后可再要求提價(jià)。 (4)暫定項(xiàng)目,又叫任意項(xiàng)目或選擇項(xiàng)目,對(duì)這類項(xiàng)目要具體分析。因?yàn)檫@類項(xiàng)目要在開工后再由業(yè)主確定決定是否實(shí)施,以及由哪家承包商實(shí)施。如果工程不分標(biāo),另由一家承包商施工,則其中肯定要做的單價(jià)
36、可高些,不一定做的則應(yīng)低些。如果工程分標(biāo),該暫定項(xiàng)目也可能由其他承包商施工時(shí),則不宜報(bào)高價(jià),以免抬高總報(bào)價(jià)。 (5)對(duì)常見的項(xiàng)目如鋼筋混凝土、磚墻粉刷等項(xiàng)目的單價(jià)可報(bào)得低一些,對(duì)不常見的項(xiàng)目如刺網(wǎng)圍墻等項(xiàng)目的單價(jià)可適當(dāng)提高一些。 3.可供選擇的項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。 有些工程項(xiàng)目的分項(xiàng)工程,業(yè)主可能要求按某一方案報(bào)價(jià),而后再提供幾種可供選擇方案的比較報(bào)價(jià)。所謂“可供選擇項(xiàng)目”并非承包商任意選擇,而是業(yè)主才有僅進(jìn)行選擇。因此,我們雖然適當(dāng)提高了可供選擇項(xiàng)目的報(bào)價(jià),并不意味著肯定可以取得較好的利潤(rùn),只是提供了一種可能性,一旦業(yè)主今后選用,承包商即可得到額外加價(jià)的利益。 4.暫定工程量的報(bào)價(jià)。 暫定
37、工程量有三種;一種是業(yè)主規(guī)定暫定工程量的分項(xiàng)內(nèi)容和暫定總價(jià)款,另一種是業(yè)主列出了暫定工程量的項(xiàng)目和數(shù)量,但并沒有限制這些工程量的估價(jià)總價(jià)款,第三種是只有暫定工程的一筆固定總金額。 第一種情況,由于暫定總價(jià)款是固定的,對(duì)各投標(biāo)人的總報(bào)價(jià)水平競(jìng)爭(zhēng)力沒有任何影響,因此,投標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)暫定工程量的單價(jià)適當(dāng)提高。這樣做,既不會(huì)因今后工程量變更而吃虧,也不會(huì)削弱投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。第二種情況,投標(biāo)人必須慎重考慮。如果單價(jià)定得高了,同其他工程量計(jì)價(jià)一樣,將會(huì)增大總報(bào)價(jià),影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力;如果單價(jià)定得低了,將來(lái)這類工程量增大,將會(huì)影響收益。一般來(lái)說(shuō),這類工程量可以采用正常價(jià)格。如果承包商估計(jì)今后實(shí)際工程量肯
38、定會(huì)增大,則可以適當(dāng)提高單價(jià),使將來(lái)可增加額外收益。第三種情況對(duì)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)沒有實(shí)際意義,按招標(biāo)文件要求將規(guī)定的暫定款列入總報(bào)價(jià)即可。 6.多方案報(bào)價(jià)法。 對(duì)于一些招標(biāo)文件,如果發(fā)現(xiàn)范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時(shí),則要在充分估計(jì)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,按多方案報(bào)價(jià)法處理。即是按原招標(biāo)文件報(bào)一個(gè)價(jià),然后再提出,如某某條款作某些變動(dòng),報(bào)價(jià)可降低多少,由此可報(bào)出一個(gè)較低的價(jià)。這樣可以降低總價(jià),吸引業(yè)主。 7.增加建議方案。 有時(shí)招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提一個(gè)建議方案,即是可以修改原設(shè)計(jì)方案,提出投標(biāo)者的方案。投標(biāo)者這時(shí)應(yīng)抓住機(jī)會(huì),組織一批有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)和施工工程師,對(duì)原招標(biāo)文件
39、的設(shè)計(jì)的施工方案仔細(xì)研究,提出更為合理的方案吸引業(yè)主,促成自己的方案中標(biāo)。這種新建議方案可以降低總造價(jià)或是縮短工期,或使用工程運(yùn)用更為合理。但要注意對(duì)原招標(biāo)方案一定也要報(bào)價(jià)。建議方案不要寫得太具體,要保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止業(yè)主將此方案交給其他承包商。同時(shí)要強(qiáng)調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,有很好的操作性。 8.突然降價(jià)法。 投標(biāo)報(bào)價(jià)中各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手往往通過多種渠道和手段來(lái)刺探對(duì)手的情況,因而在報(bào)價(jià)時(shí)可以采取迷惑對(duì)手的方法。即先按一般情況報(bào)價(jià)或表現(xiàn)出自己對(duì)該工程興趣不大,在快投標(biāo)截止時(shí),再突然驟降,為最后中標(biāo)打下基礎(chǔ)。采用這種方法時(shí),一定要在準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)價(jià)的過程中考慮好降價(jià)的幅度,在臨近投標(biāo)截止
40、日期前,根據(jù)情報(bào)信息與分析判斷,再做最后決策。如果中標(biāo),因?yàn)殚_標(biāo)只降總價(jià),在簽訂合同后可采用不平衡報(bào)價(jià)的思想調(diào)整工程量表內(nèi)的各項(xiàng)單價(jià)或價(jià)格,以期取得更高效益。 4.2.4投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的編制注意事項(xiàng) 編制投標(biāo)報(bào)價(jià)書是在投標(biāo)人向招標(biāo)人遞送資格預(yù)審文件獲得通過或認(rèn)可,并接到“投標(biāo)邀請(qǐng)書”和購(gòu)買招標(biāo)文件后,才開始進(jìn)行的一項(xiàng)工作。它是投標(biāo)文件的重要組成部分,是反映投標(biāo)人商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的主要文件。施工企業(yè)投標(biāo)時(shí)要根據(jù)工程對(duì)象的具體情況,確定具體的報(bào)價(jià)策略。如果采用的報(bào)價(jià)策略對(duì)路,又掌握了一定的報(bào)價(jià)編制技巧,就可以做出合理的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)編制技巧,是在服從投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的前提下,采取的具體做法。 1.認(rèn)真閱讀
41、和分析招標(biāo)文件 熟悉招標(biāo)文件的要求。在編寫報(bào)價(jià)時(shí),要認(rèn)真研究建設(shè)單位提供的招標(biāo)文件,全面掌握工程的實(shí)際情況,從中分析出影響工程造價(jià)的主要因素,這是編制標(biāo)書的首要任務(wù)。除一般性的要求外,要特別熟悉招標(biāo)文件所載明的特殊要求。其中,有工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面的;有工期和質(zhì)量要求方面的;也有商務(wù)文件方面的,尤其要十分注意對(duì)報(bào)價(jià)的要求,要做到完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。響應(yīng)性和完整性是評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)因素的首要指標(biāo)。要按照招標(biāo)文件中規(guī)定的表格樣式、填寫方式、價(jià)格組成、價(jià)格調(diào)整以及其他合同條款,認(rèn)真編制報(bào)價(jià)文件部分。要從形式到實(shí)質(zhì)上對(duì)招標(biāo)文件給予充分的響應(yīng),填寫的報(bào)價(jià)文件應(yīng)完整。響應(yīng)性和完整性較差時(shí),將會(huì)被招標(biāo)人拒絕
42、或給予較低的評(píng)價(jià),從而失去競(jìng)標(biāo)的機(jī)會(huì)。 2.報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)價(jià)格要準(zhǔn)確 基礎(chǔ)價(jià)格是構(gòu)成建筑安裝工程費(fèi)用的主體,在編制報(bào)價(jià)時(shí),把人工單價(jià)、風(fēng)、水、電及材料單價(jià)作為基礎(chǔ)價(jià)格,基礎(chǔ)價(jià)格的水平直接影響到總價(jià)水平。例如:一般的水電廠房土建工程中,人工單價(jià)、風(fēng)、水、電的工程造價(jià)占總價(jià)的l5%~25%。一般來(lái)說(shuō),鋼材、水泥柴油、炸藥這些主要材料的工程造價(jià)占工程總造價(jià)的40~50%,這些耗量大、對(duì)總造價(jià)影響大的材料,要根據(jù)實(shí)際情況確定其預(yù)算價(jià)格。如果招標(biāo)文件中,業(yè)主向發(fā)包人提供這些主要材料并指定供應(yīng)地點(diǎn),在編制標(biāo)書時(shí)則要根據(jù)業(yè)主的供應(yīng)信息確定其預(yù)算價(jià)格。如果這些主要材料需要自購(gòu),則要對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行考察或者咨詢本
43、工程類似在建工程,以獲得準(zhǔn)確的基礎(chǔ)價(jià)格。由上述實(shí)例不難看出,只有基礎(chǔ)基價(jià)計(jì)算準(zhǔn)確,才能保證總價(jià)的準(zhǔn)確。 3.取費(fèi)費(fèi)率應(yīng)取滿 投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)所采用的間接費(fèi)率、利潤(rùn)率和稅率都將成為施工時(shí)業(yè)主計(jì)算索賠費(fèi)用的依據(jù)。為了將來(lái)能獲得較高的索賠費(fèi),費(fèi)率應(yīng)取滿。降低報(bào)價(jià)水平可以通過提高人工和機(jī)械效率來(lái)實(shí)現(xiàn)。 4.仔細(xì)閱讀補(bǔ)充通知,認(rèn)真提交答疑問題 在編制標(biāo)書的過程中,投標(biāo)人可能要求招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行答疑,其目的是使編制的招標(biāo)文件內(nèi)容具有較好的響應(yīng)性。招標(biāo)人以補(bǔ)充通知的方式回答投標(biāo)人提出的問題,是對(duì)招標(biāo)文件的解釋、補(bǔ)充或修正。投標(biāo)人既要慎重對(duì)待提交問題,也要慎重對(duì)待補(bǔ)充通知。這是許多投標(biāo)人經(jīng)常忽視的,但確
44、實(shí)是研究招標(biāo)文件的一個(gè)重要方面。 5 編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng) 5.1投標(biāo)文件中易出現(xiàn)的問題及原因 5.1.1報(bào)價(jià)不合理 在實(shí)際投標(biāo)文件中,一些投標(biāo)報(bào)價(jià)很不合理。有的單價(jià)高得出奇,有的單價(jià)低得不可思議,過高過低的單價(jià)報(bào)價(jià)除影響總報(bào)價(jià)外,還要被扣去相應(yīng)的不平衡報(bào)價(jià)得分。因此,投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí),報(bào)價(jià)要盡量合理。首先要避免計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的低級(jí)錯(cuò)誤,分析分部分項(xiàng)工程造價(jià)的合理性,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的盈虧與風(fēng)險(xiǎn)的概率,決策體系要從全體利益出發(fā),充分發(fā)揮總體成本的控制能力、資源配置協(xié)調(diào)能力、總體風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控能力等,最終確定一個(gè)合理價(jià)格,增加中標(biāo)機(jī)會(huì)。 5.1.2重大偏差類錯(cuò)誤 此類錯(cuò)誤大多是由于粗心且在
45、投標(biāo)文件編制完成后未進(jìn)行認(rèn)真的校核所造成的,主要有: 1.授權(quán)委托書采用復(fù)印件,未附原件; 2.投標(biāo)有效期不滿足招標(biāo)文件的要求 3.投標(biāo)保證金采用匯票形式的,匯票上接收單位名稱寫錯(cuò),導(dǎo)致業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)無(wú)法收到; 4.有些工程分幾個(gè)標(biāo)段招標(biāo),投標(biāo)人所投標(biāo)段的投標(biāo)書與授權(quán)委托書上標(biāo)明的標(biāo)段不一致; 5.有的投標(biāo)書將工程完成日期填錯(cuò),導(dǎo)致完成時(shí)間不能滿足招標(biāo)文件的要求; 6.降價(jià)函沒有委托代理人的簽字,導(dǎo)致降價(jià)函無(wú)效。 5.2對(duì)不規(guī)范問題的解決方法 5.2.1認(rèn)真閱讀理解招標(biāo)文件 投標(biāo)文件是按招標(biāo)文件進(jìn)行編寫的,因此,編標(biāo)人員在著手之前,必須全面熟讀并理解招標(biāo)文件,吃透其文件精
46、神和相關(guān)資料,尤其是更新后的“投標(biāo)人須知”和“合同專用條款”等。對(duì)報(bào)價(jià)構(gòu)成、質(zhì)量工期目標(biāo)等絕不能失誤,對(duì)不理解的項(xiàng)目條款及時(shí)請(qǐng)業(yè)主澄清和補(bǔ)遺。若上述工作做得不細(xì)致,往往會(huì)產(chǎn)生投標(biāo)文件內(nèi)容的重大偏差而不能通過符合性審查,由此導(dǎo)致廢標(biāo)。即便是細(xì)微的偏差被扣掉本應(yīng)得到的分,也是很不值得的。 5.2.2加強(qiáng)公司技術(shù)能力 技術(shù)能力包括硬件設(shè)備、軟件設(shè)備和人員的技術(shù)水平,它在投標(biāo)書中占有30%的比例,是投標(biāo)商履行合同和提供服務(wù)的中堅(jiān)力量。 5.2.3合理的投標(biāo)價(jià)格 人們對(duì)投標(biāo)價(jià)格或多或少都有一定的興趣,由于國(guó)內(nèi)的招投標(biāo)運(yùn)作在很大程度上受到人為因素的影響,為數(shù)不少的評(píng)標(biāo)工作沒能完全按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行
47、,許多人難免有這樣一種誤解:價(jià)格是能否中標(biāo)的決定性因素。這在國(guó)際上有著明顯差異,越是發(fā)達(dá)的國(guó)家,評(píng)標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行得就越好。我們經(jīng)??吹揭恍┱袠?biāo)書中(應(yīng)該)注明:招標(biāo)商有權(quán)拒絕接受報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)書。那種以為價(jià)格低就可拿到合同和擴(kuò)大價(jià)格的作用的觀點(diǎn)是不正確的。價(jià)格是決定能否中標(biāo)的因素之一,但決非決定性因素,因?yàn)橥稑?biāo)價(jià)格在整個(gè)投標(biāo)書中所占的比例僅為30%,投標(biāo)書的包裝、內(nèi)容、技術(shù)能力、價(jià)格3項(xiàng)的綜合情況是判定中標(biāo)與否的依據(jù)[14,15]。假如競(jìng)標(biāo)者其他條件相同或接近,合理的報(bào)價(jià)或最接近標(biāo)底的報(bào)價(jià)才有可能中標(biāo)。 5.2.4責(zé)任心 標(biāo)書制作人員除要具備較高的專業(yè)水平,業(yè)務(wù)能力等綜合素質(zhì)外,更
48、要具有一顆對(duì)工作極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神;因?yàn)檎袠?biāo)書要求投標(biāo)者在制作標(biāo)書時(shí)所要回答的事項(xiàng)和問題往往是多方面的,而且各個(gè)部分往往存在著必然的聯(lián)系,任何粗心大意都可能造成對(duì)方對(duì)你的信任度產(chǎn)生懷疑,甚至導(dǎo)致丟標(biāo)。一個(gè)細(xì)心的投標(biāo)者的失誤概率比一個(gè)粗心的投標(biāo)者要小得多,盡管他們具有同等的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。 總結(jié) 投標(biāo)是一個(gè)綜合、全面而復(fù)雜的過程,強(qiáng)調(diào)標(biāo)書編制人員是這一過程執(zhí)行好壞的決定性因素,標(biāo)書編制人員的業(yè)務(wù)水平和技能決定了投標(biāo)書的制作質(zhì)量,能否中標(biāo)取決于標(biāo)書的外表包裝/內(nèi)容、技術(shù)能力、報(bào)價(jià)3部分的整體情況;倡導(dǎo)標(biāo)書編制人員應(yīng)具備高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,以避免或減少遺漏和失誤,做到真實(shí)、
49、全面、準(zhǔn)確、詳細(xì),提高標(biāo)書制作水平,提高中標(biāo)率。 編制一份投標(biāo)文件需要一定人力和成本,一份投標(biāo)文件寄托著投標(biāo)單位的一份希望,如果因?yàn)橐粋€(gè)小的失誤或錯(cuò)誤而失去參評(píng)資格或中標(biāo)的機(jī)會(huì),十分可惜。因此,在編制投標(biāo)文時(shí)要杜絕重大偏差,盡量減少細(xì)微偏差,提高投標(biāo)文件的質(zhì)量,增加中標(biāo)的機(jī)會(huì)。為此,編制投標(biāo)文件要做好幾項(xiàng)工作:一是投標(biāo)單位要加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),分工明確、責(zé)任明確;二是認(rèn)真研究招標(biāo)文件,特別是評(píng)標(biāo)辦法及賦分原則,吃透招標(biāo)文件的精神;三是對(duì)成本等進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算,制定切實(shí)可行的報(bào)價(jià)策略,確定合理的報(bào)價(jià);四是按招標(biāo)文件中的各項(xiàng)要求精心編制投標(biāo)文件。 參考文獻(xiàn) [1].鄭大勇主編.工
50、程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)與合同管理便攜手冊(cè)[M].北京:地震出版社,2005:1-26 [2].李憶兵.淺談投標(biāo)書編制與報(bào)價(jià)策略[J].中國(guó)市政工程,2001-12-25(4):55-56 [3].何增勤編著.工程項(xiàng)目投標(biāo)策略[M].天津:天津大學(xué)出版社,2004:1-45 [4].鄭艷雙.淺談工程投標(biāo)文件的編制及注意事項(xiàng).西部探礦工程,2006(06):588-589 [5].劉元芳,李兆亮編著.建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)使用指南[M].北京:中國(guó)建筑出版社,2006:3-27 [6].唐永紅,周晉輝.投標(biāo)文件編制程序與技巧[J].湖南交通科技,2005(03):22-24 [7].李滿.投標(biāo)及投標(biāo)
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