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1、分類匯總分類匯總導(dǎo)入導(dǎo)入1、工具欄法先選取某列的一個數(shù)據(jù)單元格,單擊“常用”工具欄上的“升序/降序”按鈕 師生共同分析: 可以將不易使用的數(shù)據(jù)整理成有序可用的數(shù)據(jù)??赡馨匆粋€或多個條件對數(shù)據(jù)排序。數(shù)據(jù)排序的方法有:2 2、菜單欄法、菜單欄法2、菜單欄法操作任務(wù):以“班級”和“總分”數(shù)據(jù)為主要關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進行升序和降序排序。操作過程: (通過演示操作完成)選擇數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令,打開“排序”對話框,按要求設(shè)置排序選項。單擊“確定”完成操作。 師生共同分析:通過數(shù)據(jù)篩選,可以只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù),暫時隱藏其他數(shù)據(jù),從而更清楚地查看滿足條件的信息
2、。數(shù)據(jù)篩選有:1 1、自動篩選、自動篩選操作過程:(通過交互電子白板演示完成)打開“高二就業(yè)班期中檢測成績統(tǒng)計表”工作簿,將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格。單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令,數(shù)據(jù)表頭區(qū)域出現(xiàn)“自動篩選”按鈕,在“總分”下接列表中,選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框,輸入“總分大于400”。單擊“確定”按鈕。2 2、高級篩選、高級篩選動動腦,我們一起思考,高級篩選如何進行呢?操作過程: (通過交互式電子白板演示完成)在數(shù)據(jù)清單中復(fù)制含有待篩選值字段的字段名。將字段名粘貼到條件區(qū)域的第一個空行中。在條件標(biāo)志下面的一行中,鍵入所要匹配的條件。單擊任一單元格/數(shù)據(jù)/篩選
3、/高級篩選。操作過程: 打開“高二就業(yè)班成績單”工作簿,光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令,彈出“分類匯總”對話框,設(shè)置分類字段為“班級”,匯總方式為“計數(shù)”,匯總項為“姓名”。單擊“確定”。1、分類匯總 師生共同分析:使用分類匯總功能可以輕松地對海量數(shù)據(jù)信息進數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。常用的有求和、求平均值、計算等。(注意:要對表格中的某一字段進行分類匯總,必須先對該字段進行排序,并且要保證第一行有字段名。) 點擊下列按鈕進入網(wǎng)絡(luò)視頻觀摩點擊下列按鈕進入網(wǎng)絡(luò)視頻觀摩1、用“降序”對學(xué)生成績表的總分排序。2、如何在學(xué)生成績表中篩選出語文成績介于60和70之間的記錄。3、制作一張“銷售表”,并對“銷售表”按類別匯總出銷售總量和銷售總金額。作業(yè)布置作業(yè)布置按下列要求完成操作任務(wù):按下列要求完成操作任務(wù):眼下留神(板書設(shè)計)1、工具欄法2、菜單欄法1、自動篩選2、高級篩選1、分類匯總2、刪除分類匯總分類匯總分類匯總數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序