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1、分類匯總分類匯總導入導入1、工具欄法先選取某列的一個數據單元格,單擊“常用”工具欄上的“升序/降序”按鈕 師生共同分析: 可以將不易使用的數據整理成有序可用的數據??赡馨匆粋€或多個條件對數據排序。數據排序的方法有:2 2、菜單欄法、菜單欄法2、菜單欄法操作任務:以“班級”和“總分”數據為主要關鍵字和次關鍵字對數據進行升序和降序排序。操作過程: (通過演示操作完成)選擇數據表中的任意一個單元格。單擊“數據”菜單中的“排序”命令,打開“排序”對話框,按要求設置排序選項。單擊“確定”完成操作。 師生共同分析:通過數據篩選,可以只顯示滿足指定條件的數據,暫時隱藏其他數據,從而更清楚地查看滿足條件的信息
2、。數據篩選有:1 1、自動篩選、自動篩選操作過程:(通過交互電子白板演示完成)打開“高二就業(yè)班期中檢測成績統(tǒng)計表”工作簿,將光標定位在數據區(qū)域任意單元格。單擊“數據”“篩選”“自動篩選”命令,數據表頭區(qū)域出現“自動篩選”按鈕,在“總分”下接列表中,選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框,輸入“總分大于400”。單擊“確定”按鈕。2 2、高級篩選、高級篩選動動腦,我們一起思考,高級篩選如何進行呢?操作過程: (通過交互式電子白板演示完成)在數據清單中復制含有待篩選值字段的字段名。將字段名粘貼到條件區(qū)域的第一個空行中。在條件標志下面的一行中,鍵入所要匹配的條件。單擊任一單元格/數據/篩選
3、/高級篩選。操作過程: 打開“高二就業(yè)班成績單”工作簿,光標定位在數據區(qū)域任意單元格。單擊“數據”菜單中的“分類匯總”命令,彈出“分類匯總”對話框,設置分類字段為“班級”,匯總方式為“計數”,匯總項為“姓名”。單擊“確定”。1、分類匯總 師生共同分析:使用分類匯總功能可以輕松地對海量數據信息進數據分析統(tǒng)計。常用的有求和、求平均值、計算等。(注意:要對表格中的某一字段進行分類匯總,必須先對該字段進行排序,并且要保證第一行有字段名。) 點擊下列按鈕進入網絡視頻觀摩點擊下列按鈕進入網絡視頻觀摩1、用“降序”對學生成績表的總分排序。2、如何在學生成績表中篩選出語文成績介于60和70之間的記錄。3、制作一張“銷售表”,并對“銷售表”按類別匯總出銷售總量和銷售總金額。作業(yè)布置作業(yè)布置按下列要求完成操作任務:按下列要求完成操作任務:眼下留神(板書設計)1、工具欄法2、菜單欄法1、自動篩選2、高級篩選1、分類匯總2、刪除分類匯總分類匯總分類匯總數據篩選數據篩選數據排序數據排序