政府采購專家評標(biāo)實(shí)務(wù)

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1、 政府采購專家評標(biāo)實(shí)務(wù) v 內(nèi)容提要 第一部分 評審工作制度的法律依據(jù) 第二部分 評審委員會的組建 第三部分 評審專家權(quán)利義務(wù)和應(yīng)遵守的紀(jì)律 第四部分 政府采購開標(biāo) 評標(biāo)基本程序 第五部分 采購項(xiàng)目評審實(shí)際操作和應(yīng)注意的問題 第六部分 評審中容易出現(xiàn)的問題探討 v 第一部分 評審工作制度的法律依據(jù) v 評審工作制度的法律依據(jù) 1.《中華人民共和國政府采購法》 2.《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(財(cái)政部第18令) 3.《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通》(財(cái)庫【2012】69號) 4.《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目價(jià)格評審管理的通知》(財(cái)庫

2、【2007】2號) 5.財(cái)政部、監(jiān)察部關(guān)于印發(fā)《政府采購評審專家管理辦法》的通知(財(cái)庫【2003】119號) 6.《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號) 7.甘肅省人民政府關(guān)于印發(fā)《甘肅省省級公共資源交易市場監(jiān)督管理辦法》的通知 (甘政發(fā)〔2013〕65號 ) v 第二部分 評審委員會的組建 評審委員會的組建 一、組成規(guī)則   采用招標(biāo)方式的評審委員會由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。其中,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購數(shù)額在 請預(yù)覽后下載! 300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,評審委員

3、會中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。 競爭性談判小組或者詢價(jià)小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于競爭性談判小組或者詢價(jià)小組成員總數(shù)的2/3。達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物或者服務(wù)采購項(xiàng)目,或者達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的政府采購工程,競爭性談判小組或者詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)由5人以上單數(shù)組成。 采用單一來源采購方式采購的,由采購人代表和評審專家共3人以上單數(shù)組成。 二、人員產(chǎn)生 1.采購人代表—由采購人書面委托產(chǎn)生,但不能以專家身份參與本部門或者本單位采購項(xiàng)目的評審。任何單位和個(gè)人不能阻撓采購人代表參加評審。 2.評審專家:開標(biāo)前半天隨機(jī)

4、抽取。 招標(biāo)采購單位就招標(biāo)文件征詢過意見的專家,不得再作為評標(biāo)專家參加評標(biāo)。采購代理機(jī)構(gòu)工作人員不得參加由本機(jī)構(gòu)代理的政府采購項(xiàng)目的評標(biāo)。評審專家原則上在一年之內(nèi)不得連續(xù)三次參加政府采購評審工作。 第三部分評審專家權(quán)利義務(wù)和應(yīng)遵守的紀(jì)律 一、評審專家在政府采購活動中應(yīng)享受以下權(quán)利: ㈠享有對政府采購制度及相關(guān)情況的知情權(quán); ㈡享有對供應(yīng)商所供貨物、工程和服務(wù)質(zhì)量的評審權(quán) ㈢享有推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商的表決權(quán) ㈣享有按規(guī)定獲得相應(yīng)的評審勞務(wù)報(bào)酬權(quán) ㈤法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利 二、評審專家在政府采購活動中應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)(18號令第四十九條) (一)遵紀(jì)守法,客觀、公

5、正、廉潔地履行職責(zé); (二)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo),對評審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任; (三)對評標(biāo)過程和結(jié)果,以及供應(yīng)商的商業(yè)秘密保密; 請預(yù)覽后下載! (四)參與評標(biāo)報(bào)告的起草; (五)配合財(cái)政部門的投訴處理工作; (六)配合招標(biāo)采購單位答復(fù)投標(biāo)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。 二、評審專家在政府采購活動中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列義務(wù)(《政府采購評審專家管理辦法》的通知(財(cái)庫【2003】119號) (一)為政府采購工作提供真實(shí)、可靠的評審意見; (二)嚴(yán)格遵守政府采購評審工作紀(jì)律,不得向外界泄漏評審情況; (三)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在政府采購活動中有不正當(dāng)競爭或惡意串通等違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)向

6、政府采購評審工作的組織者或財(cái)政部門報(bào)告并加以制止; (四)解答有關(guān)方面對政府采購評審工作中有關(guān)問題的咨詢詢問; (五)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。 按規(guī)定解答咨詢及質(zhì)疑不屬此列 評審委員只代表自己,不代表單位,沒有權(quán)利也沒有義務(wù)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 三、評審專家應(yīng)遵守的紀(jì)律:包括以下六條 (一)應(yīng)邀按時(shí)參加評審和咨詢活動。遇特殊情況不能出席或途中遇阻不能按時(shí)參加評審的,應(yīng)及時(shí)告知專家抽取部門,不得私自轉(zhuǎn)托他人。 評審專家在確認(rèn)參加評審工作后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn); 目前存在的情況是:此條往往做不到,解決的辦法是:一方面是通知評審專家要留有充足的趕路時(shí)間;

7、另一方面是評審專家要增強(qiáng)職業(yè)道德和責(zé)任心。兩方面注意,就能做到此條。 (二)不得參加與自己有利害關(guān)系的政府采購項(xiàng)目的評審活動。對與自己有利害關(guān)系的評審項(xiàng)目,如受到邀請,應(yīng)主動提出回避。財(cái)政部門、采購人或政府采購代理機(jī)構(gòu)也可要求該評審專家回避。 評審專家有關(guān)回避情形: 近三年內(nèi)曾在參加采購項(xiàng)目的供應(yīng)商中任職(包括一般工作)工作或擔(dān)任顧問,配偶或直系親屬在參加該采購項(xiàng)目的供應(yīng)商中任職或擔(dān)任顧問的; 請預(yù)覽后下載! 參與該采購項(xiàng)目文件的編制、論證的; 與參加該采購項(xiàng)目供應(yīng)商發(fā)生過法律糾紛; 其他可能影響公正評審的。 (三)評審或咨詢過程中關(guān)閉通訊設(shè)備,不得與外

8、界聯(lián)系。因發(fā)生不可預(yù)見情況,確實(shí)需要與外界聯(lián)系的,應(yīng)當(dāng)有在場工作人員陪同。 (四)評審過程中,不得發(fā)表影響評審公正的傾向性、歧視性言論;不得征詢或者接受采購人的傾向性意見;不得以任何明示或暗示的方式要求參加該采購項(xiàng)目的供應(yīng)商以澄清、說明或補(bǔ)正為借口,表達(dá)與其原投標(biāo)文件原意不同的新意見;不得以采購文件沒有規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)作為評審的依據(jù);不得違反規(guī)定的評審格式評分和撰寫評審意見;不得拒絕對自己的評審意見簽字確認(rèn)。 評審專家評審時(shí),應(yīng)獨(dú)立進(jìn)行評審,不得發(fā)表任何具有傾向性、誘導(dǎo)性或歧視性的見解,不得對其他評委的評審意見施加任何影響。 評審委員會成員意見不統(tǒng)一,個(gè)別專

9、家拒絕在評審報(bào)告上簽字問題的處理 ●特別提示: 無論是公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購,還是詢價(jià)采購,其評審報(bào)告都需全體評審成員簽字確認(rèn)。 評審專家對采購文件或評審報(bào)告有異議的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見,并說明理由,否則視為同意。 (五)評審專家在評審過程中和評審結(jié)束后,不得將評審文件帶離評審現(xiàn)場;不得復(fù)印或帶走與評審內(nèi)容有關(guān)的資料;不得向外界透露評審內(nèi)容。 (六)參加地方和有關(guān)部門(機(jī)構(gòu))制定的其他評審工作紀(jì)律。 知曉應(yīng)該遵守的紀(jì)律規(guī)定,才能保證評標(biāo)工作的公平公正。如果違反紀(jì)律,將可能受到處罰。 評審專家在一年內(nèi)發(fā)生兩次批

10、評或不良記錄的,將取消其一年以上評審資格。累計(jì)三次以上者將不得再從事評審工作。 v 評審專家有下列情形之一的,責(zé)令改正,作為不良行為予以通報(bào)批評或者記錄;情節(jié)較為嚴(yán)重的,取消評審專家資格:(18 請預(yù)覽后下載! 號令第七十七條、七十八條,財(cái)庫【2003】119號第二十八條、二十九條、三十條) (一)以勞務(wù)報(bào)酬低為理由拒絕參加評審的; (二)評審中不按照本細(xì)則的規(guī)定履行義務(wù)或者違反評審工作紀(jì)律,客觀造成政府采購當(dāng)事人合法權(quán)益受到損害的; (三)不按規(guī)定回答或者拒絕回答政府采購當(dāng)事人依法詢問的; (四)不配合采購人或者政府采購代理機(jī)構(gòu)答復(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑的; (五)不配合財(cái)政部門投訴

11、處理工作的。 v 第四部分 政府采購代理機(jī)構(gòu)開評標(biāo)基本程序 一、開標(biāo)基本程序 開標(biāo)階段包括開標(biāo)前的準(zhǔn)備和有關(guān)要求、接收招標(biāo)文件的程序和組織開標(biāo)的程序等三部分 1.身份核實(shí)和簽到:公共資源交易平臺工作人員負(fù)責(zé) 2.推薦評委會組長:全體評審人員推薦產(chǎn)生,組長由評審專家擔(dān)任,采購人代表不能擔(dān)任。組長與其他成員的法定職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)相同。組長不得影響其他成員依法獨(dú)立評標(biāo)。 v 第五部分 采購項(xiàng)目評審實(shí)際操作和應(yīng)注意的問題 第一節(jié) 政府采購評審方法 目前政府采購評審方法有三種: ●最低評標(biāo)價(jià)法 ●綜合評分法 ●性價(jià)比法 【性價(jià)比法用得最少】 一、

12、最低評標(biāo)價(jià)法 最低評標(biāo)價(jià)法 就是指以價(jià)格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評標(biāo)方法,即在全部滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價(jià)格要素評定最低報(bào)價(jià),以提出最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。 最低評標(biāo)價(jià)法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制商品及通用服務(wù)項(xiàng)目。 請預(yù)覽后下載! 評標(biāo)委員會在推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商時(shí),采用最低評標(biāo)價(jià)法的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。 最低評標(biāo)價(jià)法并不代表報(bào)價(jià)最低就能中標(biāo)。評審委員會認(rèn)為,排在前面的中標(biāo)候選供應(yīng)商的最低投標(biāo)價(jià)或者某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能

13、影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,評標(biāo)委員會可以取消投標(biāo)人的中標(biāo)候選資格,按順序由排在后面的中標(biāo)候選供應(yīng)商遞補(bǔ),以此類推。 二、綜合評分法 綜合評分法,就是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評審后,以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。 綜合評分的主要因素是:價(jià)格、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,以及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等。上述因素應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中事先規(guī)定。評標(biāo)時(shí),評標(biāo)委員會各成員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立對每個(gè)有

14、效投標(biāo)人的標(biāo)書進(jìn)行評價(jià)、打分,然后匯總每個(gè)投標(biāo)人每項(xiàng)評分因素的得分。 采用綜合評分法的,貨物項(xiàng)目的價(jià)格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為百分之三十至百分之六十;服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為百分之十至百分之三十。執(zhí)行統(tǒng)一價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)項(xiàng)目,其價(jià)格不列為評分因素。有特殊情況需要調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn)。評標(biāo)總得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An。F1、F2……Fn分別為各項(xiàng)評分因素的匯總得分;A1、A2、……An分別為各項(xiàng)評分因素所占的權(quán)重(A1+A2+……+An=1)。 綜合評分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用低價(jià)優(yōu)先

15、法計(jì)算,即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×價(jià)格權(quán)值×100 評審委員會在推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商時(shí),采用綜合評分法的,按評標(biāo)后得分由高到低順序排列。得分相同的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。 請預(yù)覽后下載! 三、性價(jià)比法 性價(jià)比法 是指按照要求對投標(biāo)文件進(jìn)行評審后,計(jì)算出每個(gè)有效投標(biāo)人除價(jià)格因素以外的其他各項(xiàng)評分因素(包括技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等)的匯總

16、得分,并除以該投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià),以商數(shù)(評標(biāo)總得分)最高的投標(biāo)人為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。 第二節(jié) 五種采購方式評審實(shí)際操作程序和應(yīng)注意的問題 (一)公開招標(biāo) (二)邀請招標(biāo) (三)競爭性談判 (四)詢價(jià)采購 (五)單一來源采購 (一)公開招標(biāo)評審實(shí)際操作和應(yīng)注意的問題 1、評委會組織評標(biāo) 評標(biāo),就是要求評審專家對照招標(biāo)文件規(guī)定要求,認(rèn)真審查評比投標(biāo)文件,并作出評判。 在對投標(biāo)文件的評審環(huán)節(jié),包括資格性審查和符合性審查的投標(biāo)文件初審、投標(biāo)文件解釋澄清、比較與評價(jià)、檢查復(fù)核、匯總評分、推薦中標(biāo)候選人名單等。有的項(xiàng)目還包括投標(biāo)人講標(biāo)、樣品審查比較。 這個(gè)

17、環(huán)節(jié)是專家工作的最核心的環(huán)節(jié),任何疏忽都可能影響評標(biāo)效果,甚至引起質(zhì)疑和投訴。 這個(gè)環(huán)節(jié)工作量大、時(shí)間長,需要專家仔細(xì)認(rèn)真 第一步:投標(biāo)文件初步審查 ●初審分為資格性審查和符合性審查 資格性審查。依據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,對投標(biāo)文件中的資格證明、投標(biāo)保證金等進(jìn)行審查,以確定投標(biāo)供應(yīng)商是否具備投標(biāo)資格。資格性審查的依據(jù)只限于招標(biāo)文件的規(guī)定 請預(yù)覽后下載! ●如:關(guān)于營業(yè)執(zhí)照:必須要經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件、加蓋鮮章) 。 ●如:法定代表人授權(quán)書 ●如:招標(biāo)文件規(guī)定的制造廠授權(quán)書…… ●如:招標(biāo)文件規(guī)定的資質(zhì)證書…… 。 符合性審查。依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,從招標(biāo)文件

18、的有效性、完整性和對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定投標(biāo)供應(yīng)商是否對招標(biāo)文件的要求作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。 凡是招標(biāo)文件規(guī)定的無效投標(biāo)情形,都是必須審查的內(nèi)容,一般包括以下列舉: ●如:投標(biāo)文件簽署、蓋章等的有效性,編制的完整性,是否符合招標(biāo)文件規(guī)定。 ●如:投標(biāo)項(xiàng)目是否有缺項(xiàng)或漏報(bào)。 ●如:技術(shù)參數(shù)是否有重大負(fù)偏離。 ●如:招標(biāo)文件規(guī)定的其它無效投標(biāo)情形。 第二步:投標(biāo)文件解釋澄清 在評標(biāo)過程中,對投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評標(biāo)委員會可以以書面形式(應(yīng)當(dāng)由評標(biāo)委員會主任簽字)要求投標(biāo)人作出必要的書面澄清、說明或者糾正。 投標(biāo)人的澄清、說

19、明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。 專家要求的澄清絕不能改變投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。 第三步:比較與評價(jià)。 按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),對資格性審查和符合性審查合格的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評估,綜合比較與評價(jià)。 要求:一是對合格投標(biāo)人的投標(biāo)文件;二是按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)。 注意:對同一投標(biāo)文件的客觀部分,專家評審應(yīng)該是一樣的;對主觀部分,專家應(yīng)綜合比較。 第四步:檢查復(fù)核,簽字確認(rèn)。一旦簽字確認(rèn),原則上不再更改。 請預(yù)覽后下載! 第五步:匯總或匯總評分 第六步:推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單。中

20、標(biāo)候選供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定確定,但必須按順序排列中標(biāo)候選供應(yīng)商。 第七步:編寫評標(biāo)報(bào)告 評標(biāo)報(bào)告是評標(biāo)委員會根據(jù)原始評標(biāo)紀(jì)錄和評標(biāo)結(jié)果編寫的報(bào)告。其主要內(nèi)容包括: ㈠招標(biāo)公告刊登的媒體名稱、開標(biāo)日期和地點(diǎn); ㈡獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人名單和評標(biāo)委員會成員名單; ㈢評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn); ㈣開標(biāo)紀(jì)錄和評標(biāo)情況及說明,包括投標(biāo)無效投標(biāo)人名單及原因; ㈤評標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)候選供應(yīng)商排序表; ㈥評標(biāo)委員會授標(biāo)建議。 第八步:簽字確認(rèn)評標(biāo)報(bào)告。評標(biāo)報(bào)告須由評標(biāo)委員會全體成員簽字確認(rèn)。 第九步:簽字領(lǐng)取評標(biāo)報(bào)酬。 此外,如果招標(biāo)文件還規(guī)定有評審的其它其它規(guī)定,按照招標(biāo)文件規(guī)定辦理。

21、注意:在項(xiàng)目公示期間,如有涉及評審方面的質(zhì)疑,要配合招標(biāo)機(jī)構(gòu)處理質(zhì)疑。如有復(fù)審,不主張重新評分,尤其是擬中標(biāo)人是最低價(jià)的,建議廢標(biāo),否則會影響公平。 v 關(guān)于邀請招標(biāo)的評審 由于邀請招標(biāo)方式在國內(nèi)均使用較少,在參與邀請招標(biāo)的評審時(shí),大的程序差不多,按照邀請招標(biāo)的規(guī)定辦理就是了。 采用邀請招標(biāo)方式采購的,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息媒體發(fā)布資格預(yù)審公告,公布投標(biāo)人資格條件,資格預(yù)審公告的期限不得少于七個(gè)工作日。 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告期結(jié)束之日起三個(gè)工作日前,按公告要求提交資格證明文件。招標(biāo)采購單位從評審合格投標(biāo)人中通過隨機(jī)方式選擇三家以上的投標(biāo)人,并向

22、其發(fā)出投標(biāo)邀請書。邀請招標(biāo),實(shí)質(zhì)是先進(jìn)行投標(biāo)資格招標(biāo),再從合格供應(yīng)商中隨機(jī)邀請三家以上供應(yīng)商投標(biāo)。評審實(shí)行分段進(jìn)行。具體評審方法同公開招標(biāo)。 請預(yù)覽后下載! v (二)競爭性談判評審實(shí)際操作和應(yīng)注意的問題 1、成立談判小組,推選談判小組組長 2、熟悉競爭性談判文件、了解項(xiàng)目的實(shí)際需要 3、認(rèn)真閱讀競爭性談判投標(biāo)文件,準(zhǔn)備提問材料 4、對談判競標(biāo)文件進(jìn)行初審(同公開招標(biāo)) 5、按順序進(jìn)行談判 ●談判順序的確定:目前有兩種方法確定:一是按遞送投標(biāo)文件的先后確定;二是由抽簽確定。談判順序的確定方式一般應(yīng)在競爭性談判文件中明確載明; ●談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商依據(jù)談

23、判文件規(guī)定的條件進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。 6、最終報(bào)價(jià) ●全部談判完成后,要求合格的談判競標(biāo)人在統(tǒng)一的地點(diǎn)、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成書面報(bào)價(jià)并遞交到指定的地點(diǎn)。 ●最終報(bào)價(jià)超過最高限價(jià)的為廢標(biāo)(一般情況下,同一供應(yīng)商后一輪報(bào)價(jià)不能高于前一輪報(bào)價(jià);談判文件有實(shí)質(zhì)性變動的除外。) ●最終報(bào)價(jià)作為談判小組評審依據(jù) 7、推薦成交供應(yīng)商 ●談判小組根據(jù)最終確認(rèn)的技術(shù)、商務(wù)方案和最終報(bào)價(jià)按競爭性談判文件規(guī)定的評審方式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較和評價(jià); ●談判小組按最低

24、評標(biāo)價(jià)法確定成交供應(yīng)商,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商; 【特別注意】:質(zhì)量和服務(wù)相等,是指供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件規(guī)定的最低要求。 8、撰寫競爭性談判評審報(bào)告,所有談判小組成員簽字確認(rèn)。 案例:1.在現(xiàn)場散發(fā)宣傳冊被定性為違法。 2.豈能讓投標(biāo)人自找競爭對手 請預(yù)覽后下載! 3.競爭性應(yīng)參照最低評標(biāo)價(jià)法確定成交供應(yīng)商 74號令的相關(guān)規(guī)定 一、供應(yīng)商的選擇 第十二條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級以上財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家分別書面推

25、薦的方式邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競爭性談判或者詢價(jià)采購活動。 采取采購人和評審專家書面推薦方式選擇供應(yīng)商的,采購人和評審專家應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見。采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。 二、成交結(jié)果公告 采用書面推薦供應(yīng)商參加采購活動的,還應(yīng)當(dāng)公告采購人和評審專家的推薦意見。 三、可以采用競爭性談判方式采購: 第二十七條 符合下列情形之一的采購項(xiàng)目,可以采用競爭性談判方式采購:  ?。ㄒ唬┱袠?biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的;   (二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;  ?。?/p>

26、三)非采購人所能預(yù)見的原因或者非采購人拖延造成采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;  ?。ㄋ模┮蛩囆g(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。 公開招標(biāo)的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有兩家時(shí),采購人、采購代理機(jī)構(gòu)按照本辦法第四條經(jīng)本級財(cái)政部門批準(zhǔn)后可以與該兩家供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判采購,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中的采購需求編制談判文件,成立談判小組,由談判小組對談判文件進(jìn)行確認(rèn)。供應(yīng)商最低數(shù)量可以為兩家。 第三十七條 出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止

27、競爭性談判采購活動,發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說明原因,重新開展采購活動: 請預(yù)覽后下載!  ?。ㄒ唬┮蚯闆r變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的;  ?。ǘ┏霈F(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;  ?。ㄈ┰诓少忂^程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的,但本辦法第二十七條第二款規(guī)定的情形除外。 單一來源評審實(shí)際操作和應(yīng)注意的問題 單一來源采購 擬采用單一來源采購方式的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)在按照本辦法第四條報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)之前,應(yīng)當(dāng)在省級以上財(cái)政部門指定媒體上公示,并將公示情況一并報(bào)財(cái)政部門。公示期不得少于5個(gè)工作日。 單一來源采購的

28、采購項(xiàng)目的評審,比照競爭性談判評審操作程序執(zhí)行,只是對唯一投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判和評審。 (三)詢價(jià)采購評審實(shí)際操作和應(yīng)注意的問題 1、成立詢價(jià)小組,推選詢價(jià)小組組長 2、報(bào)價(jià)文件初審(同公開招標(biāo)) 3、詢價(jià)文件有實(shí)質(zhì)性變動的,詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商 4、詢價(jià)。詢價(jià)小組要求通過初審的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。詢價(jià)小組不得與任一供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判 5、推薦成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組完成詢價(jià)工作后,出具詢價(jià)評審報(bào)告,推薦一名成交供應(yīng)商,詢價(jià)小組全體成員簽字確認(rèn)。 評審中容易出現(xiàn)的問題探討 第六部分 評審中容易出現(xiàn)的問題探討 一、評審專家

29、評審依據(jù)問題 ●特別提示: 招標(biāo)文件中沒有明確規(guī)定的內(nèi)容,不得作為評審依據(jù)。 評標(biāo)委員會或談判、詢價(jià)小組不得擅自改變采購文件所確定的評審程序、評審方法、評審因素、評審細(xì)則和評審標(biāo)準(zhǔn)。 請預(yù)覽后下載! 對采購文件規(guī)定與有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章相違背的,應(yīng)當(dāng)拒絕進(jìn)行評審并向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)說明有關(guān)情況。 二、關(guān)于廢標(biāo)問題 《采購法》第三十六條 在招標(biāo)采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo): (一)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的; (二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; (三)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;

30、 (四)因重大變故,采購任務(wù)取消的。 三、無效投標(biāo)的認(rèn)定 投標(biāo)文件屬下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時(shí)按照無效投標(biāo)處理:(18號令第五十六條) 1.應(yīng)交未交投標(biāo)保證金的; 2.未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章; 3.不具備招標(biāo)文件中規(guī)定資格要求的; 4.不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。 ●有效投標(biāo)供應(yīng)商家數(shù)計(jì)算問題 ●特別提示: 在招標(biāo)采購中,在投標(biāo)截止時(shí)間前提交有效投標(biāo)文件的供應(yīng)商不足三家的;或開標(biāo)后符合資格條件的供應(yīng)商不足三家的;或?qū)φ袠?biāo)文件實(shí)質(zhì)性條款做出響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的,均應(yīng)廢標(biāo)。 ●實(shí)質(zhì)性響應(yīng)問題 ●特別提示: 投

31、標(biāo)文件未全部響應(yīng)招標(biāo)文件規(guī)定的實(shí)質(zhì)性條款的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其投標(biāo)無效。 前提是采購文件需要明確實(shí)質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容。 ●投標(biāo)報(bào)價(jià)問題 ●特別提示: 投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,是指所有投標(biāo)供應(yīng)商報(bào)價(jià)均超過采購預(yù)算。建議,如果所有投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)均超過采購預(yù)算,特別是在超出預(yù)算不太多的情況下,若采購人能夠支付,應(yīng)以不廢標(biāo)為宜;可以按照預(yù)算追加程序和采購程序,通過追加采購預(yù)算,完成采購流程,簽訂采購合同,繼續(xù)項(xiàng)目實(shí)施。 請預(yù)覽后下載! 三、聯(lián)合體投標(biāo)問題 ●特別提示: 供應(yīng)商以聯(lián)合體形式參加政府采購時(shí),采購人根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定供應(yīng)商特定條件的,聯(lián)合體中至少應(yīng)當(dāng)有一方符合采購

32、人規(guī)定的特定條件。由同一資質(zhì)條件的供應(yīng)商組成的聯(lián)合體,應(yīng)當(dāng)按照資質(zhì)等級較低的供應(yīng)商確定聯(lián)合體的資質(zhì)等級。 《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十一條規(guī)定,聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)能力;國家有關(guān)規(guī)定或者招標(biāo)文件對投標(biāo)人資格條件有規(guī)定的,聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的相應(yīng)資格條件。由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。 評審中出現(xiàn)的其他問題: 1.價(jià)格分權(quán)重和評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算 2.匯總時(shí)去掉最高分和最低分問題 3.分公司授權(quán)問題 4.分供應(yīng)商評審?fù)稑?biāo)文件的問題 5.對投標(biāo)報(bào)價(jià)有影響的內(nèi)容不容澄清 四、如何提高評審效率問題 在評標(biāo)工作中,經(jīng)常出現(xiàn)一天或半天要評10多份標(biāo)書,時(shí)間緊、任務(wù)重,如何提高效率,保證評審結(jié)論的準(zhǔn)確性與客觀性。 評委會,尤其是組長需要做好評審工作的組織,牽好頭和并可以對投標(biāo)文件的初審部分進(jìn)行適當(dāng)分工,分工審查和交叉審查、匯總,在完成初審的前提下再進(jìn)行下一步評審。 在比較與評價(jià)階段,對客觀要素的打分評審部分也可以實(shí)行分工加復(fù)核;主觀部分獨(dú)立評審,這樣可以提高評審工作效率。 (注:可編輯下載,若有不當(dāng)之處,請指正,謝謝!) 請預(yù)覽后下載!

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