清涼一夏 三亞度假

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1、 清涼一夏 三亞度假 2012三亞夏季旅游產品及旅游地產推廣季 ——走進杭州 總體方案 近年來，三亞正逐步成為國內最令人向往的婚紗攝影、婚禮慶典及旅行蜜月目的地、暑假家庭休閑游的首選以及會議獎勵旅游的勝地，并成為越來越多成功人士的第二居所。 2012“清涼一夏 三亞度假”活動將整合夏季旅游產品和旅游房地產推介等內容開展宣傳推廣活動，以加快推進三亞夏季旅游市場的發(fā)展與壯大。 杭州作為三亞重要的客源地，在出行意愿及購房需求等方面都表現出良好的發(fā)展態(tài)勢及較好的市場潛力。鑒于此，三亞市人民政府將在杭州共同舉辦“清涼一夏 三亞度假”三亞夏季旅游產品及旅游地產推介營銷活動?？傮w方案如下：

2、 一、活動主題 清涼一夏 三亞度假 2012三亞夏季旅游產品及旅游地產推廣季 ——走進杭州 二、活動宣傳語 清爽度假，樂居三亞 三、活動時間 2012年7月5-8日 四、活動地點 杭州（洲際酒店、宋城文化旅游度假區(qū)、萬象城購物中心） 五、組織機構 主辦：三亞市人民政府 承辦：三亞市旅游發(fā)展委員 三亞市住房和城鄉(xiāng)建設局 協辦：三亞市旅游協會 三亞市房地產協會 三亞市旅行社協會 六、出席領導嘉賓（總約250人） （一）杭州方面嘉賓（約180人） ● 杭州市領導，宣傳部、旅游局、住建局、發(fā)改委等相關部門負責人，約10人；（責任單位：各對口部門） ● 杭州市旅行商

3、，包括旅游協會，旅行社、會展公司、網絡訂房公司、知名婚紗攝影機構、婚慶策劃公司等，約100人（責任單位：旅游委、旅游協會） ● 杭州市外資企業(yè)、合資企業(yè)和大型企業(yè)的總經理、董事長（尤其是世界500強企業(yè)在浙投資的負責人），投資三亞的浙商代表等，約30人（責任單位：發(fā)改委） ● 客源地媒體記者，包括主流媒體，旅游專業(yè)媒體，婚慶雜志、網站媒體等，約40人（責任單位：外宣辦、旅游委） 2、三亞方面嘉賓（約70人） ● 市領導，市委宣傳部、市旅游委、住建局、發(fā)改委等相關部門領導等，約10人； ● 相關旅行社、酒店、景區(qū)、婚紗攝影機構、婚慶策劃公司等企業(yè)代表，約50人； ● 海南電視臺、三亞

4、電視臺、海南日報、三亞晨報、人民網等媒體記者，約10人。 七、內容 序號 時間 地點 內容 1 7月5日 杭州洲際酒店 三亞旅游產品及旅游房產推介暨合作洽談會 2 7月6-8日 杭州宋城景區(qū) 三亞旅游產品及旅游房產推廣 3 7月6-8日 杭州萬象城 三亞旅游產品及旅游房產推廣 八、主要活動內容及流程 （一）三亞旅游產品及旅游房產推介暨合作洽談會 1、時間：2012年7月5日（星期四）16:30—20:30 2、參加人員：兩地市領導及相關部門領導，兩地旅游、房地產企業(yè)代表，杭州大型企業(yè)代表，兩地主流媒體代表等 3、主要活動內容及簡要流程 （1）20

5、12三亞夏季旅游產品與房產推介會（16:30—18:00） 活動地點：杭州洲際酒店杭州廳3廳 ①三亞旅游宣傳視頻開場 ②主持人出場介紹兩地來賓 ③三亞市政府副市長、杭州市旅游委主任分別致辭 ④三亞市旅游委作夏季旅游產品推介 ⑤三亞市住建局作旅游房產推介 ⑥三亞市旅游企業(yè)作產品推介（婚慶、會獎等） ⑦兩地領導見證旅游合作簽約儀式 （2）答謝晚宴（18:30—20:30） 晚宴地點：杭州洲際酒店杭州廳1廳 ①開場舞 ②播放三亞旅游宣傳片 ③三亞市委副書記、市長王勇致辭 ④杭州市領導致辭 ⑤晚宴 備注：晚宴期間穿插海棠灣宣傳片播放、節(jié)目表演和名片抽獎。 （二）

6、三亞夏季旅游產品及旅游房產推廣（宋城） 1、時間：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日） 2、地點：杭州宋城文化旅游度假區(qū)大劇院 3、對象：全國各地到宋城旅游的游客 4、主要活動內容： ① 在廣場入口處電子屏播放活動廣告標語： 如：“清涼一夏 三亞度假”、“三亞——婚慶勝地、蜜月天堂”、“熱烈祝賀宋城集團“天涯千古情”進駐三亞”，“三亞清涼風吹進宋城千古情”等。 ② 在大劇院廣場外小舞臺，全天候三亞特色節(jié)目表演及互動，現場派發(fā)宣傳資料、節(jié)目表演、組織有獎問答互動 ③ 在大劇院兩入口的展廳醒目放置三亞旅游產品（婚慶蜜月、家庭游、會獎）及旅游地產圖片展板展示； ④ 7月6-

7、8日三天，每天大劇院舞臺每場演出前20分鐘為三亞市旅游形象推介時段；（預計每天三場，演出時間分別為14時、17時和20時，游客提前30分鐘進場，推介直接使用劇院主舞臺及兩側LED）； ⑤ 活動簡要流程： u 宋城啟動儀式日期及時間：7月6日，14時 u 現場贈送游客小禮物（預先放置在座位上）； u 播放三亞市旅游宣傳片（4分鐘）； u 開場舞熱場（4鐘）； u 主持人介紹宋城千古情進駐三亞的情況，引出兩地領導嘉賓三亞（2分鐘）； u 三亞市政府領導致辭并推介三亞旅游與地產（5分鐘） 【第一場為現場致辭推介，此后場次為錄播第一場致辭的視頻播放】 u 三亞市政府領導抽取一名特等獎

8、（5鐘）； u 三亞黎族特色節(jié)目表演（5分鐘）； （節(jié)目由三亞編排及提供服裝，宋城演員演出）； 【總長約25分鐘】 （三）三亞旅游產品及旅游房產推廣（杭州萬象城購物中心） 1、時間：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日） 2、地點：杭州萬象城購物中心內天井三條主通道上 3、對象：杭州及周邊市縣高消費群體、暑期家庭購物休閑消費群 4、主要活動內容 ①搭建約300m2特裝展區(qū)（展示三亞旅游產品與旅游地產）； ②7月6日晚8時舉行啟動儀式； ③每天開展特色節(jié)目表演； ④開展旅游產品推介（婚慶蜜月、家庭游、會獎）； ⑤開展旅游地產推介； ⑥有獎問答、抽取幸運大獎；

9、 ⑦LED播放三亞旅游與地產的宣傳視頻、圖片展示； ⑧工作人派發(fā)資料手冊、接受咨詢。 外場啟動儀式（20:00—20:50）簡要流程： u 20:00-20:05音樂響起，主持人、禮儀小姐到位；領導、 嘉賓到達活動現場，禮儀小姐接待引領； u 20:05-20:10 主持人上場，介紹活動及出席領導嘉賓； u 20:11-20:15三亞市領導致辭； u 20:16-20:20啟動儀式； u 20:21-20:25領導參觀展會現場。 外場日常推廣活動簡要流程 u 上午10:00 音響調試完畢； u 10:30 所有工作人員到位，音樂響起； u 10:

10、30-21:00上派發(fā)資料； u 16:00-21:00 表演。 注：外場循環(huán)播放三亞旅游地產宣傳片 九、任務分工 （一）活動領導組織 總 指 揮：三亞市政府市長 王 勇 副總指揮：三亞市人大副主任 蔣明清 三亞市政府副市長 許振凌 成 員：三亞市委副秘書長、接待辦主任 林 勇 三亞市住建局局長 王鐵明 三亞市旅游委主任 周春華 三亞市發(fā)改委主任 張 利

11、 三亞市城投公司董事長 李 維 三亞市外宣辦主任 張紅艷 （二）活動分工 1、杭州萬象城購物中心的推廣活動由三亞市住建局負責，制定詳細執(zhí)行方案 活動總負責： 王鐵明 15348800549 活動總協調： 陳福利 13907603605 主要工作人員：劉樹國 13976183136 林小煒 13876661127 霍成月 13876585306 2、洲際酒店和宋城的推廣活動由三亞市旅游委負責，現制定執(zhí)行方案如下： 活動總負責：周春華 13976288588 活動總協調：鄭聰輝 13876588034 （1）

12、項目策劃組 組 長：張理勛 13976288699 組 員：何瓊秀 18689921515 張 浩 18976166612 工作任務： ① 負責總體活動方案的最終確定，細化活動預算； ② 督促相關單位工作人員按確定的總體方案按時推進各項準備工作； ③ 執(zhí)行方案的撰寫、報審、下發(fā)； ④ 執(zhí)行方案、活動流程隨活動進展做改進完善； ⑤ 活動海報等宣傳品文案的策劃； ⑥ 撰寫請示、通知、邀請函等相關文案。 （2）嘉賓邀請接待組 組長（統籌協調各接待工作小組）：鄭聰輝 13876588034 ①杭州市領導邀請接待小組負責人

13、：張理勛 13976288699 組員：何瓊秀 18689921515 ②大型企業(yè)邀請接待小組負責人：市發(fā)改委1名領導 組員：市發(fā)改委一名負責人 ③浙江旅游企業(yè)邀請接待小組負責人：謝祥項18907616588 組員：鄧勇波 15109802600 ④新聞媒體接待小組負責人：張紅艷 18889685266 組員：黃苗俊 13518893178 劉 研 13907602088 外宣辦工作人員一名 工作任務： ① 制定詳細的嘉賓接待方案； ② 兩地省市領導、嘉賓的邀請和接待； ③ 受邀單位信息匯總； ④ 安排接待禮儀小姐現場迎請、簽到（胸花、花環(huán)準備）； （3）

14、新聞宣傳組 組長：張紅艷18889685266 組員：黃苗俊 13518893178 文瓊云13876660003 劉 研 13907602088 蕭 真 15607561567 張譙星 13707513691 吳聲婧 13876431690 外宣辦工作人員一名、海南電視臺和三亞電視臺記者各兩名（攝像記者、文字兼出境記者） 工作任務： ① 兩地媒體的邀請、接待； ② 策劃新聞宣傳亮點，準備新聞通稿及其它報道材料等； ③ 代擬市領導致辭； ④ 活動前期宣傳造勢及后期報道； ⑤ 活動全程報道的收集整理； ⑥ 撰寫活動總結（黃苗?。? （

15、4）后勤保障組 組長：吳光鋒13876440066 組員：王立娟13807519239 姚玉珍13016265196 蔣月琴18608968025 管永海 13876586242 工作任務： ① 市領導及所有工作人員的交通、住宿、用餐保障； ② 采購、準備相關禮品、印刷品等； ③ 物資現場管理及打包運輸； ④ 進行財務預算及合同審定。 （5）場地布置組 組長：鄒學勇13907608308 肖曉宇 13907600730 工作任務： ① 活動場地的確定、設計、布置、拆卸； ② 活動現場用電、用水的保障和維護； ③ 安排安保人員維護現場活動秩序，看

16、管物資。 （6）演藝導演組 組長：鄒學勇13907608308 組員：肖 樂 18608986792 黃秀霞13976220597 工作任務： ① 活動文藝節(jié)目的編排； ② 演出活動的策劃與執(zhí)行； ③ 擬定內外場活動的流程并做好活動流程把控； ④ 演出節(jié)目單制定； ⑤ 服裝道具準備、現場燈光、音響調試； ⑥ 演出節(jié)目彩排； ⑦ 主持詞撰寫。 （7）現場活動組 組長：張理勛 13976288699 組員：何瓊秀18689921515 張 浩 18976166612 鄧勇波 15109802600 工作任務： ① 制定夏季旅游產品及

17、旅游房產推介暨合作洽談會、三亞夏季旅游產品及旅游房產宋城推廣活動的詳細工作方案； ② 確定現場活動流程，并確保各項活動按流程順利進行； ③ 驗收現場布置，檢查各項現場準備工作； ④ 做好活動現場協調、組織、管理工作；做好出席活動領導嘉賓的接待工作； ⑤ 發(fā)布會領導講話稿的撰寫。 （8）企業(yè)管理組 組長：謝祥項 18907616588 組員：鄧勇波 15109802600 張 浩 18976166612 1、確保參加活動的企業(yè)按要求到達現場開展促銷工作，并做好外場活動的現場管理工作； 2、負責企業(yè)抽獎獎品的收集、整理工作，對接好企業(yè)抽獎環(huán)節(jié)和有獎問答環(huán)節(jié)。 —12—