臺塑關系企業(yè)工程管理規(guī)則(DOC 157頁)

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1、[鍵入文字]           規(guī)章編號 E00001 分發(fā)序號 臺 塑 關 系 企 業(yè) 工程管理規(guī)則 制定部門:總管理處總經(jīng)理室 中華民國 92年11月 日編印 目  錄                          章 頁                          別 別 第一章 總則    1.1 目的…………………………………………… 1-1    1.2 適用范圍……………………………………… 1-1    1.3 工程劃分及定義………………………………

2、 1-1    1.4 工程主辦部門………………………………… 1-1    1.5 作業(yè)部門及職掌……………………………… 1-1 第二章 工程委托受理及進度管制    2.1 工程委托……………………………………… 2-1    2.2 項目工程受理立案…………………………… 2-1    2.3 一般工程受理立案…………………………… 2-1    2.4 工程進度管制………………………………… 2-1 第三章 工程設計及預算    3.1 工程設計……………………………………… 3-1    3.2 工程預算……………………………………… 3-1 第四

3、章 工程發(fā)包    4.1 廠商開發(fā)、調(diào)查及評鑒……………………… 4-1    4.2 發(fā)包作業(yè)進度管制…………………………… 4-1    4.3 工程詢價……………………………………… 4-1    4.4 報價、開標與議價…………………………… 4-1    4.5 決包…………………………………………… 4-2    4.6 訂約…………………………………………… 4-2    4.7 工程履約及保固保證………………………… 4-3    4.8 廠商評核及管制……………………………… 4-4    4.9 工程承攬變更………………………………… 4-4 第五

4、章 工程備料    5.1 材料請購及變更……………………………… 5-1    5.2 材料調(diào)撥……………………………………… 5-2    5.3 材料配合交貨………………………………… 5-2                          章 頁                          別 別    5.4 材料領用……………………………………… 5-2    5.5 余料處理……………………………………… 5-3 第六章 施工管理    6.1 開工協(xié)調(diào)及動員準備………………………… 6-1    6.2 施工品質(zhì)管理…………………………………

5、 6-1    6.3 工地安全衛(wèi)生管理…………………………… 6-2    6.4 工地用料管理………………………………… 6-3    6.5 材料出入廠…………………………………… 6-3    6.6 證照申辦管理………………………………… 6-6 第七章 工程付款及決算    7.1 工程預付款…………………………………… 7-1    7.2 工程暫借款…………………………………… 7-1    7.3 估算款………………………………………… 7-1    7.4 驗收款………………………………………… 7-2    7.5 工程決算………………………………

6、……… 7-3 第八章 工程異常立案處理    8.1 工程異常立案………………………………… 8-1    8.2 工料變更……………………………………… 8-1    8.3 工期變更……………………………………… 8-1    8.4 工程取消……………………………………… 8-2    8.5 其它異?!?8-2 第九章 統(tǒng)包工程    9.1 作業(yè)依據(jù)及適用范圍………………………… 9-1    9.2 作業(yè)方式……………………………………… 9-1 第十章 零星工程    10.1 適用范圍………………………………………

7、 -1    10.2 作業(yè)規(guī)定……………………………………… -1 第十一章 預約工程                          章 頁                          別 別    11.1 適用范圍……………………………………… -1    11.2 作業(yè)規(guī)定……………………………………… -1 第十二章 緊急工程    12.1 適用范圍……………………………………… -1    12.2 作業(yè)規(guī)定……………………………………… -1 第十三章 工程收費及績效管理    13.1 適用范圍…………………………

8、…………… -1    13.2 工作交辦及工時提報………………………… -1    13.3 工程收費……………………………………… -1    13.4 設計績效評核………………………………… -2    13.5 人員考核……………………………………… -2 第十四章 工程數(shù)據(jù)管理    14.1 竣工圖管理…………………………………… -1    14.2 品保文件管理………………………………… -1    14.3 其它數(shù)據(jù)管理………………………………… -2 第十五章 附則    15.1 作業(yè)核決權限………………………………… -

9、1    15.2 工程規(guī)范……………………………………… -1    15.3 人員訓練……………………………………… -1    15.4 作業(yè)辦法……………………………………… -1    15.5 實施及修訂…………………………………… -1 附 表  表 一 工程委托單…………………………………… A-1  表 二 B-PERT預定進度表…………………………… A-2  表 三 工程進度異常反應及處理單………………… A-3  表 四 施工進度異常反應及處理單………………… A-4  表 五 進度重大異常處理單………………………… A-5  表 六 

10、材料及施工細目輸入單……………………… A-6  表 七 材料及施工細目輸入表……………………… A-7                          章 頁                          別 別  表 八 工程預算呈核表……………………………… A-8  表 九 施工作業(yè)安全告知單………………………… A-9  表 十 施工作業(yè)安全告知單(附表)……………… A-  表十一 工程安全衛(wèi)生設施明細表…………………… A-  表十二 廠商基本資料呈核表……………………… A-  表十三 廠商基本資料呈核表……………………… A-  表十

11、四 工程詢議價記事表…………………………… A-  表十五 工程報價說明表……………………………… A-  表十六 工程議價明細表……………………………… A-  表十七 工程報價比較表……………………………… A-  表十八 工程決包比較分析表………………………… A-  表十九 工程決包單…………………………………… A-  表二十 預購用料呈核表……………………………… A-  表廿一 工程用料超量反應及處理單………………… A-  表廿二 計劃用料明細表……………………………… A-  表廿三 滯余料轉(zhuǎn)用確認單…………………………… A-  表廿

12、四 請購單………………………………………… A-  表廿五 領料單………………………………………… A-  表廿六 施工品質(zhì)檢查單……………………………… A-  表廿七 施工品質(zhì)異常反應處理單…………………… A-  表廿八 工程每日安全衛(wèi)生檢查單…………………… A-  表廿九 廠商施工評核表……………………………… A-  表卅十 工程材料交運單……………………………… A-  表卅一 工程材料出廠清單…………………………… A-  表卅二 工程帶料進廠清單…………………………… A-  表卅三 工程決算比較表……………………………… A-  表卅

13、四 工程供料領用差異明細表…………………… A-  表卅五 工程帶料數(shù)量差異比較表…………………… A-  表卅六 工程付款申請單……………………………… A-  表卅七 監(jiān)工記錄表…………………………………… A-  表卅八 零星工程修造表……………………………… A-  表卅九 預約修復案件完工明細……………………… A-  表四十 工程作業(yè)交辦單……………………………… A-  表四一 工作時數(shù)提報表……………………………… A-                          章 頁                          別 別  

14、表四二 部門費用分攤明細表………………………… A-  表四三 工程服務收費明細表………………………… A-  表四四 工程品保原始記錄文件分類對照表………… A- 附 件  附件一 工程編號原則………………………………… B-1  附件二 工程付款案件送審應檢附資料……………… B-2  附件三 工程案件核決權限表………………………… B-3  附件四 工料分析工資管理費率基準………………… B-4 工程管理規(guī)則                92年11月 日第2次修訂 第一章 總  則 1.1 目的   為使本企業(yè)項目工程(含新建、擴建及項目改善

15、)及一般修 護工程之規(guī)劃、設計、預算、備料、發(fā)包、施工、估算、驗 收、決算、審核及文件管理等各項作業(yè)有所遵循,特訂定本 規(guī)則。 1.2 適用范圍   本企業(yè)各項工程建造(含營建、機械、電儀)、改善及修護   作業(yè)均適用本作業(yè)辦法。 1.3 工程劃分及定義   新建項目工程:指為新開發(fā)事業(yè)而建造之工程。   擴建項目工程:指既有生產(chǎn)設施或制程,整套或整系列增 建之工程。   項目改善工程:指生產(chǎn)部門為提高產(chǎn)品品質(zhì)、擴充產(chǎn)能或           增加產(chǎn)品類別、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)           效率、防治污染等而局部增建或改造既有           設

16、備之工程。   一般修護工程:指既有建物、廠房、設備之整修及保養(yǎng)。 1.4 工程主辦部門   屬新建、擴建項目工程,一律委由工務部門負責辦理。   屬專業(yè)技術層次較低或一般修護及零星等工程,則由各公    司總經(jīng)理室自訂主辦部門。 1.5 作業(yè)部門及職掌   委托部門:投資計劃評估、工程委托單開立、投資抵減承         辦資料建文件、項目完成日管制。   工程主辦部門:受理委托案件、整體進度規(guī)劃及排訂、專 案進度跟催。   設計部門:設計基準、施工規(guī)范、檢驗基準及標準施工細 目等設訂;設計方案擬訂、總工程進度排訂、 圖面繪制、托外設計圖面審查、用料規(guī)

17、格設訂 、竣工圖繪制。   預算部門:標準施工細目設訂、工料數(shù)量之分析計算、供         帶料原則設訂、預算匯編、發(fā)包資料準備、特         殊責任施工要求、保固要求。   備料部門:工程設備購置計劃、用料計劃排訂、材料請購 及調(diào)撥、備料進度跟催。   發(fā)包部門:廠商開發(fā)、調(diào)查與承攬能力分類、工程詢議、 開標、議價與訂約、工程進度與品質(zhì)異常改善 協(xié)助跟催、工程部門與廠商間爭議事項協(xié)調(diào)處 理。   監(jiān)工部門:廠商施工計劃核查、施工安全告知、施工品質(zhì)         檢查、工程異常協(xié)調(diào)、工地管理、工程驗收、         建造費用分析。   工程

18、審核部門:工程預算基準及設計、預算、發(fā)包、估算           、驗收等作業(yè)合理性查核。   管制部門:工程進度檢討排訂、案件立案及管制、重大異         常跟催及協(xié)助處理、工程數(shù)據(jù)管理。 往鏈科技www.WL工程管理規(guī)則         1-2     92年11月 日第2次修訂       第二章 工程委托受理及進度管制 2.1 工程委托   各公司事業(yè)部擬委托工程部門辦理工程建造事務時,應說明   工作場所環(huán)境、可能危害因素及應采取之安全衛(wèi)生措施,

19、并   填具『工程委托單』,檢附相關圖面資料(如呈準之『投資   計劃書』、『項目改善提報表』、書面報告或已購設備資料   等)呈經(jīng)理核準后,憑以委托工程部門辦理。 2.2 項目工程受理立案   工程部門受理項目工程(含新建、擴建、項目改善工程及    政府補助案件)時,應即指定進度管制部門負責該項目之    進度管制作業(yè)。   進度管制部門應先進行項目立案,再邀集相關部門按工程    編號原則進行分類分案,并排訂整體預定進度與作業(yè)關連    ,填記于『B-PERT預定進度表』,送委托部門投抵專人填    記及輸入各工程案件之投資抵減資料后呈核,呈準后并『    工

20、程委托單』于受理后十四天內(nèi)答復委托部門。   投抵資料建文件后,進度管制部門須再建立各案工程之案件    基本資料,始得憑以進行各項工程管理計算機作業(yè)。 2.3 一般工程受理立案   工程部門受理一般修護工程時,須先建立案件基本資料,始   得憑以進行各項工程管理計算機作業(yè);并應排訂各項作業(yè)預定   進度,填記于『工程委托單』呈核,呈準后于受理后七天內(nèi)   答復委托部門。 2.4 工程進度管制   項目工程須先由委托部門輸入該項目工程之最終預定完成    日,進度管制部門始可將各案工程各項作業(yè)預定進度及作    業(yè)關連輸入計算機,據(jù)以管制進度。一般修護工程則徑由工

21、   程部門將各項作業(yè)預定進度輸入計算機,據(jù)以管制進度。   外包工程案件決包后,承攬商應提出施工進度計劃送監(jiān)工    部門審查,經(jīng)監(jiān)工部門廠處長核簽后輸入計算機,據(jù)以管制    施工進度。   各案工程均應依排訂之預定進度執(zhí)行,各工程部門(監(jiān)工    部門除外)每周應以『工程進度周報表』填報各項作業(yè)實    際進度,呈主管核簽后回饋輸入計算機。監(jiān)工部門則應每周    打印『工作周報』交廠商填報實際施工進度,呈主管核簽    后回饋輸入計算機;廠商另應每日填報『出工日報』交監(jiān)工    部門輸入計算機,據(jù)以核查廠商之施工效率。   各工程部門每周應執(zhí)行打印『工程進度異常

22、反應及處理單    』或『施工進度異常反應及處理單』,交經(jīng)辦人員追查工    程進度異常原因,并于三日內(nèi)擬訂處理對策解決。   進度管制部門每周應針對進度延誤十四天以上仍未處理完    成之異常,以『進度重大異常處理單』跟催工程部門處理    ,必要時應予協(xié)助解決異常??偣芾硖幙偨?jīng)理室工程管理    組則每月定期打印『進度重大異常未出表部門反應單』,    監(jiān)督各進度管制部門是否確實執(zhí)行工程進度重大異常之跟    催協(xié)助作業(yè)。   工程作業(yè)進度延誤時,經(jīng)辦部門應設法趕工挽回,倘經(jīng)努    力仍無法達成預定作業(yè)進度,始得以異常窗體或書面文件    按核決權限呈準后,憑以

23、送原建文件部門修訂進度。    A.擬展延項目工程之最終預定完成日者,須呈公司總經(jīng)理     核準后,交委托部門修訂。    B.擬修訂之工程作業(yè)進度影響其它工程案件作業(yè)進度,但     未超過項目工程之最終預定完成日者,須呈工程部門經(jīng)     理核準后,交進度管制部門修訂。    C.擬修訂之工程作業(yè)進度不影響其它工程案件作業(yè)進度,     且未超過項目工程之最終預定完成日者,須呈工程部門     廠處長核準后,交進度管制部門修訂。 往鏈科技www.WL工程管理

24、規(guī)則         2-2     92年11月 日第2次修訂           第三章 工程設計及預算 3.1 工程設計   工程設計應依據(jù)工程規(guī)劃所擬訂之基本設計方案進行,并    參照各類工程基準及相關法令規(guī)定辦理。   工程設計、計算、繪圖等專業(yè)機密性案件,以自行辦理為    原則;惟為配合時效、人力負荷或系未曾承作之特殊工程    ,得托外辦理。倘設計部門擬托外設計時,應以『簽呈』    述明原因、詳列委托項目、要求內(nèi)容,并依核決權限呈準    ,始得辦理。   廠區(qū)總配置圖、設備配置圖及PFD與 P&ID等系統(tǒng)流程圖或    其它各類工程須相互配合之

25、圖面繪制完成后,應送委托部    門或工程相關部門于七日內(nèi)確認完成,并呈經(jīng)理(廠區(qū)總    配置圖應再呈委托公司協(xié)理)核準,俾憑以進行細部設計    及繪制詳細圖面。   工程施工圖面設計完成并由廠處長(零星工程圖面由課長   ?。┖藴屎?,視需要送委托部門廠處長(零星工程由課長)    確認;倘設計變更致修改圖面時,應于原圖載明修改要點    、日期,依原核決權限呈核。   有關建物、設備之消防及安全防護設施之圖面,經(jīng)設計完    成后,應送工業(yè)安全衛(wèi)生部門于三日內(nèi)審核完成,再依核 決權限呈核。   工程設計選料時,應采用頒布之標準規(guī)格化材料,并優(yōu)先    使用企

26、業(yè)內(nèi)產(chǎn)品。屬外售案件或須與原設備銜接之改善及    修護工程,或工程性質(zhì)特殊擬采用標準規(guī)格化范圍外之材    料者,須檢附相關資料呈經(jīng)理核簽并按規(guī)定申請材料編號    后,始得憑以辦理。 3.2 工程預算   預算部門應依核準之設計圖面及相關資料,按工程預算基    準,以『材料及施工細目輸入單』詳細計算各施工項目工 料數(shù)量,并依供料、帶料及工資之順序,編列『材料及施 工細目表』及匯編『工程預算呈核表』。   預算部門編列預算案時,應將工程范圍、特殊責任施工要    求、保固內(nèi)容、保固期限、工程類別、承攬商等級及施工    應注意事項等,詳載于『工程承攬須知』(個案約

27、定事項    )或『施工說明書』,作為發(fā)包部門詢議價之參考。   工程材料應以供料為原則。倘屬堆放管理不易、易破損、    消耗性、緊急采購仍備料不及等用料,或單項材料預算金    額二萬元(含)以下之材料,則以承攬商帶料為原則;    (惟于企業(yè)廠區(qū)外工地,倘無設置資材倉儲系統(tǒng)時,其單    筆帶料金額得不受二萬元上限之約束)各項帶料單價與供    料單價有差異時,得酌予調(diào)整,最多以供料單價加成5%    為原則(倘單項材料超過5%以上時,應另提出說明)。   凡余、滯料或常備料庫可提供之材料,應優(yōu)先以供料編列 。   工程預算用料以零料或雜項消耗一式編列者,應于

28、『材料    及施工細目輸入單』注明詳細內(nèi)容。   工程預算案件送審呈核前,預算部門尚須洽工程委托部門    確實了解該案工程之「工作場所環(huán)境」、「可能危害因素    」及「應采取之安全衛(wèi)生措施」詳列于『施工作業(yè)安全告    知單』,同時將個案工程于施工時應執(zhí)行之安全衛(wèi)生設施    項目,列于『工程安全衛(wèi)生設施明細表』,作為工程預算    案件資料。   工程預算編列完成后,倘預算金額為萬元(含)以上,    預算部門必須選擇參考工程比較指針造價后,始可打印『    工程預算呈核表』,將該預算案件送審呈核。   外包工程管理費之編列:    A.帶料管理費以帶料

29、預算金額之3.5%為原則。    B.工資管理費以工資預算金額之多寡及各工程類別、承攬     商等級之管理費率基準核算為原則,惟對施工品質(zhì)、工     期有特殊要求或工期較長者,應于『工程承攬須知』內(nèi)     詳細載明,其管理費得酌予增加。   預算案編列完成后,預算部門應以『工程預算呈核表』并    檢附『材料及施工細目表』與設計圖面、『施工說明書』   ?。ㄒ晜€案需要)、『施工作業(yè)安全告知單』、『工程承攬    須知(個案約定事項)』、『工程安全衛(wèi)生設施明細表』    、『工程案件修正系數(shù)核查表』及工料數(shù)量計算分析等相    關資料,送審核部門審查設計內(nèi)容、用料規(guī)格

30、、工料數(shù)量    、工程造價等項目之合理性,再依核決權限呈核。   由企業(yè)內(nèi)工程部門承制之工程案,承制部門應編列施工預    算并依核決權限呈核。 往鏈科技www.WL工程管理規(guī)則         3-3     92年11月 日第2次修訂 第四章 工程發(fā)包 4.1 廠商開發(fā)、調(diào)查及評鑒   發(fā)包部門應隨時搜集各類工程施工廠商資料,定期檢討各專   業(yè)類別廠商家數(shù),據(jù)以進行廠商開發(fā),廠商須自行透過臺塑   網(wǎng)就源填寫『廠商調(diào)查表』后,傳送至發(fā)包部門,再由發(fā)包

31、  部門打印『廠商基本資料呈核表』調(diào)查評鑒其公司規(guī)模、承   攬能力及工程實績等(必要時會同工程部門),并劃分可承   攬工程類別及建文件;倘廠商施工設備、人員或其它有關資料   變動時,廠商應自行于網(wǎng)絡更正,更正后傳送至發(fā)包部門復   核。 4.2 發(fā)包作業(yè)進度管制   工程發(fā)包案件受理后,發(fā)包部門主管應指定適當之主辦人    員辦理工程招標作業(yè),并依發(fā)包作業(yè)基準日數(shù)排定各發(fā)包    作業(yè)階段之預定完成日期,憑以管制發(fā)包作業(yè)進度。   發(fā)包部門排定之預定呈準日,逾工程主辦部門排定之發(fā)包    預定完成日五日(含)以上時,發(fā)包部門應檢討修訂發(fā)包    作業(yè)進度,倘經(jīng)檢

32、討修訂后,仍無法按發(fā)包預定完成日決    包呈準時,發(fā)包部門應再洽工程主辦部門檢討修訂發(fā)包作    業(yè)預定完成日。 4.3 工程詢價   發(fā)包部門受理發(fā)包案件時應先確認預算已上鎖,工程圖文件已   執(zhí)行傳送,憑以辦理網(wǎng)絡招標作業(yè)。發(fā)包部門接件后應依據(jù)   工程部門提供之『工程圖面』、『施工規(guī)范』、『施工說明   書』、『工程承攬須知(個案約定事項)』及『材料施工及   細目表(詢價用)』,參照工程進度所訂預定開工日,訂定   適當之報價期限,并打印『詢價廠商遴選表』遴選邀標廠商   后,即以網(wǎng)絡傳送臺塑網(wǎng)公告招標。 4.4 報價、開標與議價   工程發(fā)包案上網(wǎng)公告后,

33、由工程廠商至臺塑網(wǎng)「工程發(fā)包    網(wǎng)站」自行下載工程圖面、報價明細,經(jīng)詳實估算后,于    網(wǎng)絡上輸入報價資料,并于報價截止日前傳送至發(fā)包部門    。   發(fā)包部門應于報價截止日后一天執(zhí)行網(wǎng)絡開標(報價家數(shù)    未達3家者不予開標),并打印『工程詢議價記事表』及    『廠商報價說明表』,并報價資料呈發(fā)包部門主管批示議    價原則(報價金額低于發(fā)包預算金額時,得徑以最低標廠    商為得標廠商)后,憑以進行議價。   議價前發(fā)包部門應參考廠商報價資料及預算金額重作單價    分析,擬訂議價原則,將『議價明細表』傳送至臺塑網(wǎng)供    廠商確認。原則上報價最低者應

34、于優(yōu)先承攬之機會,倘議    價后仍超發(fā)包預算金額時,應再進行議價或另詢其它廠商    。   議價完成后,發(fā)包部門應將擬決包金額及廠商名稱、施工    工期、訂約種類、保證保固、付款方式與特殊要求事項等    詳載于『工程決包單』,擬超預算決包時,應另分析異常    原因,并檢附各報價廠商之『報價單』、『材料及施工細    目表(詢價用)』,連同『工程詢議價記事表』及呈準之    預算案,依決包核決權限呈核。   發(fā)包部門倘因故未能依規(guī)定之家數(shù)(未報價或放棄報價之    廠商,均不列為報價廠商家數(shù))比價時,則應于『工程決    包單』述明原因,呈經(jīng)理核準。 4.5

35、 決包   『工程決包單』出表后,發(fā)包經(jīng)辦人員應先核查所打印擬    決包資料之正確性與決包說明之完整性,如需更正,應修    訂計算機檔案資料后,再重新出表呈核,不得以人工徑行更    正各字段資料。   工程決包呈核時,發(fā)包經(jīng)辦人員應以『工程決包單』檢附    相關資料,呈發(fā)包組長或經(jīng)理核簽后,送工程部門經(jīng)理室    依決包核決權限呈核。   工程決包后,發(fā)包部門應以『工程決標通知』通知得標廠    商;倘得標廠商未辦妥信匯手續(xù),發(fā)包部門應要求其于訂    約時一并辦理,俾信匯工程款。 4.6 訂約   訂約以『工程承攬書』為原則。倘擬定訂『工程合約書』

36、   ,發(fā)包人員應于『工程決包單』述明原因,呈發(fā)包案核決    主管核準?!汗こ毯霞s書』之簽訂,應以發(fā)包部門經(jīng)理為    代表人。   工程決包后,發(fā)包部門應與工程承攬商訂妥『工程承攬(    合約)書』;惟時效迫切者,發(fā)包部門得于決包后訂約前    ,先將決包資料送監(jiān)工部門預作開工準備。   『工程承攬(合約)書』應詳列工程名稱、工程內(nèi)容、施    工工期、施工地點、承攬總價、付款方式、驗收規(guī)定、逾    期責任、終止與解約規(guī)定、保固與保證責任及其它特定事    項等,并附『工程承攬須知』、『報價單』、『材料及施    工料細目表(合約用)』并視需要檢附『施工計劃表』

37、、    『工程圖面』、『施工規(guī)范』與其它相關資料。   『工程承攬書』正本由發(fā)包部門存查;副本分別由工程主    辦部門及工程承攬商存查(工程完工驗收后,工程承攬商    倘有需要,得憑副本換領正本)。   『工程合約書』正本分別由發(fā)包部門及工程承攬商存查;    副本由工程主辦部門存查。   企業(yè)內(nèi)各公司相互承攬工程且免辦投資抵減時,免訂定『    工程承攬(合約)書』,徑以『工程決包單』、『工程圖    面』及報議價資料,作為工程承攬約定之依據(jù)。 4.7 工程履約及保固保證   對下列外包之工程,發(fā)包部門于訂約時,應要求工程承攬    商覓妥殷實廠商為連帶

38、保證人,或出具面額與承攬總價等    值,并以金融業(yè)為擔當付款人且到期日授權本公司填寫之    本票,作為履約之擔保,惟承攬商為公家機關或企業(yè)內(nèi)各    公司相互承攬時除外:    A.須申請建筑執(zhí)照及須向政府機構申辦相關事務者。    B.外包金額超過一百萬元者。    C.決包金額低于發(fā)包預算20﹪(含)以上者。    D.承攬商首次承攬本企業(yè)工程且金額超過三十萬元者。    E.施工品質(zhì)、工期有特殊要求或發(fā)包部門主管認有需要者   供料須出廠加工或指交工程承攬商施工場所者,發(fā)包部門    于訂約時,應洽工程承攬商出具面額與出廠或指交材料等    值之保證票據(jù),作為

39、(半)成品入廠之擔保。   發(fā)包部門應于保證票據(jù)收取翌日,將保證票據(jù)繳交出納部    門保管。工程驗收合格或供料加工完成進廠后三日內(nèi)辦理    退還手續(xù)。   外包工程如為責任施工或涉及強度安全與使用運轉(zhuǎn)性能、    施工中未能逐漸檢驗、屬重要設備須保證性能等,發(fā)包部    門于訂約時,應要求工程承攬商負責保固,保固期限以一    年為原則,同時約定完工驗收時出具面額至少與承攬總價    %等值之保證票據(jù),交工程主辦部門作為工程保固之擔    保。   企業(yè)內(nèi)各公司相互承攬工程時,完工后免開具『工程保固    書』徑以『工程驗收(估算)單』作為工程保固之依據(jù)。

40、4.8 廠商評核及管制   發(fā)包部門應依據(jù)工程部門或委托部門所提廠商評核意見,    對發(fā)生施工品質(zhì)不良、工期延誤或管理不當?shù)犬惓Vこ?    承攬商,要求其加強管理及改善或停止向其詢價。   工程承攬商與工人之停止或恢復往來,其核決權限及發(fā)函    部門設定如下: 范  圍 全企業(yè) 公  司 事業(yè)部 核 決 者 總管理處總經(jīng)理室 協(xié)  理 工程主辦部門經(jīng)理室 發(fā)函部門 總管理處總經(jīng)理室 總經(jīng)理室 經(jīng)理室 說 明 A.停止與工程承攬商往來時,工程主辦部門應以簽呈提 出,先會發(fā)包部門復核并簽注意見后,依限呈核。 B.恢復與工程承攬商往來時,發(fā)包部門應

41、以簽呈提出, 先會工程主辦部門復核并簽注意見后,依限呈核。 C.工程承攬商工人之禁止或恢復出入廠區(qū),呈工程主辦 部門經(jīng)理核準后,函知廠區(qū)管理處配合辦理。 4.9 工程承攬變更   工程承攬變更包括工料變更、工期變更、工程改包及工程取   消,倘工程部門需辦理上述作業(yè),均需先以『異常報告單』   依限呈準后,送發(fā)包部門憑以辦理。 往鏈科技www.WL工程管理規(guī)則         4-5     92年11月 日第2次修訂           第五章 工程備料 5.1 材

42、料請購及變更   購備施工所需之材料,原則上應于預算編列完成后進行,    以免備料超量產(chǎn)生余料、積壓資金又增加倉儲事務。倘材    料特殊或購備天數(shù)較長,于預算完成后請購無法符合施工    進度需求時,工程部門得于預算編列完成前,建檔打印『    預購用料呈核表』,呈經(jīng)理核準及復核確認后,先行開單    預購材料。   材料預購后,工程部門應盡速完成預算編列,俾預算呈準    復核后,當天晚上由計算機批次整文件計算預算數(shù)量與備料數(shù)    量(含預購數(shù)量及調(diào)入數(shù)量)之差異:    A.倘預算數(shù)量<備料數(shù)量,表示備料超量,該案工程即先     由計算機管制上鎖,工程部門

43、必須執(zhí)行打印『工程用料超     量反應及處理單』,逐項檢討超量原因及填記擬處理對     策,并將擬處理對策回饋輸入計算機,該案工程始可再進     行各項工程用料管理計算機作業(yè)。    B.倘預算數(shù)量>備料數(shù)量,表示備料不足,由計算機將不足     之材料項目數(shù)量整理成計劃用料檔案,工程部門應執(zhí)行     打印『計劃用料明細表』,核查表列各項用料資料之正     確性,并參考實際工程進度,逐項檢討調(diào)整需要日,始     得于復核確認后,開單提出計劃用料請購。   不論是材料預購或計劃請購,開單前均由計算機核查同公司    之滯余料,倘有相同料號或相近規(guī)格可代用者,工程

44、部門    必須打印『滯余料轉(zhuǎn)用確認單』,逐項確認及填記擬調(diào)撥    數(shù)量,呈廠處長核準后輸入計算機,始得將該項材料之剩余    擬請購量(=原擬請購量-調(diào)撥滯余料量)打印于『請購    單』提出請購。   『請購單』打印后,倘發(fā)現(xiàn)資料錯誤擬修改時,工程部門    可于采購案件立案前取消請購案號,并于修正資料后重新    開單提出請購。倘采購案件立案后始發(fā)現(xiàn)錯誤,則僅能辦    理請訂購變更,不可將請購案號取消;且辦理請訂購變更    后,若擬再變更,必須俟采購部回饋前一次變更之結論后    ,始可再辦理變更。   工程部門打印『請購單』后,應視需要執(zhí)行打印『工程材

45、    料請購未立案提示表』,逐項追查請購后達7天以上未經(jīng)    采購部立案之請購案件,以免請購案件批次傳送失誤而導    致備料延誤。   工程部門辦理請訂購變更后,應視需要執(zhí)行打印『工程材    料請訂購變更逾期處理單』,逐項追查變更后達7天以上    采購部尚未回饋變更結論之請購案件,俾作后續(xù)必要之處    理。   工程部門請購材料后,得視需要隨時打印『工程材料采購    進度表』,憑以查詢了解各請購案件采購進度動態(tài)。 5.2 材料調(diào)撥   工程備料時,應盡可能利用公司庫存之余料或滯料。調(diào)撥    利用余料或滯料時,不須經(jīng)撥出部門核簽同意;調(diào)撥利用    

46、非屬余料或滯料之材料時,則須先將『調(diào)撥單』送撥出部    門核簽同意,且實撥數(shù)量亦由撥出部門決定。   工程部門擬調(diào)撥利用庫存材料(例如施工中急需用料)時    ,應先查詢可供調(diào)撥數(shù)量并確認品質(zhì)無誤后,輸入擬調(diào)撥    數(shù)量并打印『調(diào)撥單』辦理調(diào)撥。   倘系調(diào)撥代用品取代原擬請購之材料,應于調(diào)撥完成后,    建檔打印『材料調(diào)撥代用品匯總表』,作為驗收時預算數(shù)    量與實際領用數(shù)量差異之左證資料;亦可辦理預算變更追    加減,使預算數(shù)量與實際領用數(shù)量相符合。 5.3 材料配合交貨   工程材料倘與供貨商約定配合交貨者,工程部門應按施工實   際進度需求,分批輸入

47、叫貨明細及打印『交貨通知清單』,   逐項確認輸入資料無誤后,將叫貨明細傳送采購部,由采購   部統(tǒng)一對外傳真通知供貨商配合交貨。 5.4 材料領用   監(jiān)工部門得自工程料庫(E庫)、物料庫(B庫)及滯料    庫(D庫)領用材料。因工程案件材料均應交貨或調(diào)撥至    工程料庫,故若監(jiān)工部門直接自物料庫或滯料庫領用材料    后,應作適當之后續(xù)處理(如減少擬請購數(shù)量或辦理請訂    購變更等),以免備料超量。   監(jiān)工部門應視實際進度需求,分批開立『領料單』辦理領    料,故外包施工案件尚未決包者,均管制不得領用材料(    托外設計案件及預約工程母案,不論是否決包

48、,均管制不    得領料;自理施工及請購案件則均得領料,不受決包條件    限制)。倘工程緊急,須于決包前先行領料預制者,得向    公司總經(jīng)理室申請緊急工程注記,由公司總經(jīng)理室決定是    否開放供決包上鎖前領料。   『領料單』經(jīng)監(jiān)工人員簽署后,即可憑以領料,惟屬下列    情形之一者,須呈廠處長核準后,始可憑以領料(單項材    料屬B.項未材檢合格先領用之情形時,倘其金額≧?萬元    ,則須呈經(jīng)理核準):    A.累計領用數(shù)量>預算數(shù)量時。    B.未材檢合格擬先領用時。    C.擬提前領料時。   工程完工后不得再領料。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部

49、    門應盡速辦理繳庫;完工后尚有已請未交畢之材料者,則    應即辦理請訂購變更。 5.5 余料處理   工程案件打印期『工程付款申請單』后,即將該案工程    庫存材料轉(zhuǎn)為完工后余料。   工程進行期間,工程部門已確定某項材料有剩余且不須再    使用時,應將其轉(zhuǎn)為施工中余料,俾使該余料能盡速提供    其它工程核查轉(zhuǎn)用。   不論是完工后余料或施工中余料,倘經(jīng)四個月未由其它工    程調(diào)撥轉(zhuǎn)用時,則由資材作業(yè)批次轉(zhuǎn)為滯料,提供全企業(yè)    核查轉(zhuǎn)用。

50、 往鏈科技www.WL工程管理規(guī)則         5-4     92年11月 日第2次修訂 第六章 施工管理 6.1 開工協(xié)調(diào)及動員準備   監(jiān)工部門于接到工程案件后,應?核查施工圖面與預算之    完整性?了解合約內(nèi)容?規(guī)劃工程材料存放地點與加工場    所?規(guī)劃工地所需水源及電源?了解施工區(qū)域環(huán)境與協(xié)調(diào)    遷移地上物,倘有不明確處,應即洽相關部門協(xié)調(diào)及處理    。   工程開工前,監(jiān)工部門應邀集承攬商召開開工協(xié)調(diào)會議檢    討下列事項:    A.排訂施工計劃與預定進度。    B.施工作業(yè)安全告知及簽署、加入工地安全衛(wèi)生協(xié)議組織     。

51、    C.審查申報開工文件及工安報備核準文件。    D.說明工程管理制度規(guī)定、施工規(guī)范、合約內(nèi)容及其它施     工應注意事項。    E.申辦車輛人員入廠證。    F.倘為緊急工程未訂約開工,應另洽承攬商簽具『工程承     攬切結書』。 6.2 施工品質(zhì)管理   工程施工中,監(jiān)工部門應要求承攬商以『施工品質(zhì)檢查單    』自主檢查施工品質(zhì),品質(zhì)正常者,檢查文件由承攬商自    存;品質(zhì)異常者,應提報監(jiān)工并盡速進行改善。   工程施工中,監(jiān)工部門及檢核部門應以『施工品質(zhì)檢查單    』檢查、記錄施工品質(zhì)情形,品質(zhì)正常者,檢查文件呈核    后存查;品質(zhì)異常

52、者,應將異常項目內(nèi)容建文件,且打印『    施工品質(zhì)異常反應處理單』粘貼異常相片呈核,并跟催于    期限內(nèi)改善完成。   施工品質(zhì)異常改善完成后,應將改善文件依限呈準后送立    案部門復驗、銷案,若無法于期限內(nèi)改善完成,應以原『    施工品質(zhì)異常反應處理單』述明原因及擬修訂完成日,依    限呈準后送立案部門修訂。   針對必須施工品質(zhì)中間檢驗之工程,監(jiān)工部門應于各中間    檢驗時機前打印『施工品質(zhì)中間檢驗確認單』執(zhí)行施工中    間檢驗,并于檢驗合格后始可繼續(xù)下一步驟施工。   工程完工后,監(jiān)工部門應打印『廠商施工評核表』進行評    核后,并驗收案呈核。

53、   公司供料收料時,監(jiān)工部門或檢驗部門應打印『材料檢驗    表』檢驗材料品質(zhì),并將檢驗結果輸入計算機,對于品質(zhì)不    合格之材料應依規(guī)定辦理退貨或扣款。   承攬商帶料進場時,監(jiān)工部門應打印『材料檢驗表(帶料   ?。粰z驗材料品質(zhì),對于品質(zhì)不合格之材料應依規(guī)定辦理    退料出廠,不得使用。 6.3 工地安全衛(wèi)生管理   開工前監(jiān)工部門應詳閱施工安全告知單、工程圖面、施工    說明、合約內(nèi)容中有關工安相關規(guī)定及個案約定事項,并    核查工地現(xiàn)狀、工作環(huán)境、危害因素及所須采用之相關安    全衛(wèi)生措施是否足夠,并核查承攬商開工前應備妥之工安    核準文

54、件,并將各項工作場所環(huán)境、可能危害因素告知承    攬商(包括請購帶安裝廠商)及其每一施工人員后,分別要    求于『施工作業(yè)安全告知單』及『施工作業(yè)安全告知單(    附表)』簽署。   屬共同作業(yè)之案件,監(jiān)工部門應于開工前要求承攬商、承    攬商之下包商及請購帶安裝廠商加入工程安全衛(wèi)生協(xié)議組    織,同時每月至少召會一次(必要時得召開臨時會議)。   施工時,若危險性機械入場作業(yè),監(jiān)工部門須核查此危險    機械是否具備有效期限內(nèi)之檢查合格證,同時核查操作手    及指揮吊掛手之操作合格證,并要求其隨身攜帶備查,另    特殊作業(yè)之作業(yè)主管證照須置于工地備查,且

55、該項作業(yè)施    工時,作業(yè)主管須到現(xiàn)場督導。   特殊施工環(huán)境及管制作業(yè)工作(如坑內(nèi)?深井?明火?缺    氧?活電?特殊高架作業(yè)等)?監(jiān)工部門須于施工前事先    申請安全許可?經(jīng)核可后始可施工。   監(jiān)工部門應要求承攬商執(zhí)行每日自主檢查,并將檢查結果    填記于『工程每日安全衛(wèi)生檢查單』,提報監(jiān)工人員復核    ,監(jiān)工應每日按各工程檢驗點核查各項安全衛(wèi)生措施及設    備,以『安全衛(wèi)生檢查單(Check List)』核查,遇有異常    應立即反應承攬商要求改善,并作重點監(jiān)督。   夜間及假日時,除特殊情形需加班趕工,否則一律不得施    工,且監(jiān)工須要求承

56、攬商指派留守之安衛(wèi)人員,并以工程    值班人員交接暨巡查記錄表呈報廠處長核準,并派二級主    管以上人員督導始可施工,必要時須向廠區(qū)工安室及警衛(wèi)    部門報備。   監(jiān)工部門應要求承攬商于施工場所發(fā)生火警、人員傷亡及    任何工程重大意外事故時,應立即搶救并將傷者送醫(yī)處理    ,同時通知監(jiān)工人員。監(jiān)工人員于接獲上述意外事故通知    后,應立即以電話通知廠處長,并以意外事故(異常)速報    表呈課長(最遲2小時內(nèi))后,依序呈報總經(jīng)理室、同時    傳真總管理處總經(jīng)理室。 6.4 工地用料管理   監(jiān)工部門應于工程施工期間指定材料堆場供承攬商堆放施    

57、工材料,材料堆場必須有圍墻(或圍籬)區(qū)隔,且須上鎖    管制,堆場外須豎立標示牌(如有多家承攬商共享,須分    別豎立),標示工程編號、工程名稱、合約工期、施工廠    商、監(jiān)工部門、連絡人員及連絡電話等。   監(jiān)工部門及檢核部門應定期檢查堆場內(nèi)材料是否堆放整齊    ,以及是否有來源不明之材料存放,如有異常應立即反應    處理。   工程完工后,如有施工剩余材料,應按規(guī)定辦理帶料出廠    或供料繳庫。   每日收工前,監(jiān)工部門應巡查工地之施工材料是否收置完    妥、堆放整齊及上鎖管制。 6.5 材料出入廠   公司供料出入廠門分為下列六種交運類別:

58、    交運類別A:供料出廠加工后運回原廠。    交運類別B:供料出廠加工后運交他廠。    交運類別C:供料出廠加工后運交客戶(或供廠外施工或          材料試驗)。    交運類別D:供料出廠后運交他廠。    交運類別E:供料指交廠商加工后返廠。    交運類別F:歸屬包商之剩余供料出廠。   公司供料出入廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定    辦理:    A.交運類別ABCDF:     a.廠商空車入廠前:監(jiān)工部門須以『工程材料交運輸入      屏幕』建立交運資料,并打印『工程材料交運單』供      廠商辦理入廠。入廠時,警衛(wèi)部門須查核

59、交運單正確      后,始放行入廠。     b.廠商入廠裝載材料完成擬出廠前:監(jiān)工部門須另以『      工程供料出廠明細輸入屏幕』建文件,并打印『工程材      料出廠清單』確認材料項目及數(shù)量,并交運單呈廠處      長核簽后辦理出廠。出廠時,警衛(wèi)部門須查核交運單      及會點數(shù)量正確后,始放行出廠(交運類別F于出廠      后,警衛(wèi)部門并須將相關窗體送回監(jiān)工部門銷案存查      )。     c.材料或加工完成物品擬入廠(他廠)時:警衛(wèi)部門須      查核交運單之正確性并會點數(shù)量后,始放行入廠。入      廠后,監(jiān)工部門應核對物品項目、數(shù)量及驗收品

60、質(zhì),      并將交運單呈廠處長核簽后交廠商辦理出廠(交運類      別CF無本項作業(yè))。     d.廠商入廠卸貨完成擬空車出廠(他廠)時:警衛(wèi)部門      應查核車輛無裝載物品后,始放行出廠,并將相關表      單送回監(jiān)工部門銷案存查(交運類別CF無本項作業(yè)     ?。?    B.交運類別E:     a.廠商載運加工完成物品入廠前,監(jiān)工部門須以『工程      材料交運輸入屏幕』建立交運資料,并打印『工程材      料交運單』供廠商辦理入廠。入廠時,警衛(wèi)部門須查      核交運單及會點數(shù)量正確后,始放行入廠。     b.廠商入廠卸貨后,監(jiān)工部門須

61、核對物品項目、數(shù)量及      驗收品質(zhì),并將交運單呈廠處長核簽后交廠商辦理出      廠。     c.廠商卸貨完成擬空車出廠時,警衛(wèi)部門應查核車輛無      裝載物品后,始放行出廠,并將相關窗體送回監(jiān)工部      門銷案存查。   廠商帶料進出廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定    辦理:    A.廠商帶料進廠     a.廠商帶料進廠前,監(jiān)工部門須以『工程帶料進廠輸入      屏幕』建立擬進廠之帶料項目,并打印『工程帶料進      廠清單』供廠商辦理入廠。     b.廠商帶料進廠時,警衛(wèi)部門須按進廠清單會點數(shù)量后      ,始放行入廠。

62、     c.廠商入廠卸料后,監(jiān)工部門須核對帶料項目、數(shù)量及      驗收品質(zhì),并于當日以『工程帶料進廠輸入屏幕』輸      入實際進廠數(shù)量。     d.警衛(wèi)部門須于帶料進廠隔日以『工程帶料實際進廠數(shù)      量復核屏幕』復核監(jiān)工部門輸入之進廠數(shù)量。    B.廠商帶料出廠     a.帶料品質(zhì)檢驗不合格或施工剩余擬出廠前,監(jiān)工部門      須以『工程材料交運輸入屏幕』建立交運資料,并列      印『工程材料交運單』供廠商辦理??哲嚾霃S時,警      衛(wèi)部門須查核交運單之正確性后,始放行入廠。     b.廠商入廠裝載材料完成擬出廠前,監(jiān)工部門須另以『   

63、   工程帶料出廠明細輸入屏幕』建文件,并打印『工程材      料出廠清單』清點材料項目及數(shù)量,并交運單及原『      工程帶料進廠清單』呈廠處長核簽后辦理出廠。出廠      時,警衛(wèi)部門須查核交運單及會點數(shù)量正確后,始放      行出廠,且須以『工程帶料出廠數(shù)量復核屏幕』復核      監(jiān)工部門建檔之數(shù)量,并將相關窗體送回監(jiān)工部門銷      案存查。 6.6.1 證照申辦作業(yè)規(guī)劃及進度管制   委托部門應設置證照申辦管制專人,視工程建造性質(zhì)及所需   申辦證照類別,邀集相關作業(yè)部門,依據(jù)整體工程進度計劃   共同檢討排訂各類證照申辦作業(yè)預定進度,及確認申辦證照

64、   應備文件資料明細及其提供部門,并負責洽系各相關作業(yè)部   門提供申辦后續(xù)證照所需檢附文件資料,轉(zhuǎn)送后續(xù)證照申辦   部門憑以辦理。 6.6.2 預告提示管制   委托部門或證照申辦部門每周應打印『證照申辦作業(yè)進度周   報表』及每月應打印『證照申辦作業(yè)進度管制表』,俾憑以   了解各工程案證照申辦作業(yè)項目進度執(zhí)行情形。 6.6.3 實際進度回饋   各類證照申辦部門應于其管制申辦之各作業(yè)項目處理完成后   ,輸入實際完成日建文件,俾回饋計算機進度檔案。 6.6.4 進度異常催辦及展延   證照申辦部門每周應打印『證照申辦逾期催辦及處理單』    ,針對逾期未完成

65、之作業(yè)項目,跟催異常發(fā)生部門說明異    常原因并擬訂處理對策;倘逾期日(含)以上仍未處理    完成者,則委托部門每周另以『進度重大異常處理單』主    動追查協(xié)調(diào)。   各項作業(yè)進度倘需展延,經(jīng)呈委托部門經(jīng)理核準后,即由    委托部門修訂完成日。 6.6.5 證照文件保管   各證照申辦部門取得各業(yè)務主管機關核發(fā)之證照文件后,    應即以『業(yè)務接洽便函』將證照文件正、副本分送各保管    部門,同時亦將副本函送委托部門證照申辦管制專人,俾    利申辦后續(xù)各項相關證照。   各項證照文件整理歸檔作業(yè)方式,悉依『文書管理辦法』    相關規(guī)定辦理,并應指定

66、專人專卷妥善收存,防止他人輕    易取得或翻閱。   廠區(qū)管理部門應將建物廠房全份各項證照文件資料正、副    本匯整歸檔,俾利相關作業(yè)部門調(diào)閱參考;廠區(qū)各『建物    廠房證照明細表』另可定期執(zhí)行打印,俾利掌握管理。 往鏈科技www.WL工程管理規(guī)則         6-7     92年11月 日第2次修訂 第七章 工程付款及決算 7.1 工程預付款   各案工程以不辦理預付款為原則,惟合約約定工程承攬商施工機具設備入廠時,即需預付動員費者除外,另倘工程進行中因帶料金額高或其它因素致需預付工程款時,工程監(jiān)工部門得另以『簽呈』依預付款核決權限呈準后辦理。   不論發(fā)包部門于訂約時約定預付款或工程監(jiān)工部門于施工中簽報呈準辦理預付款者,各作業(yè)部門均應先洽工程承攬商議妥沖銷計劃憑以立案建檔,并須取得與預付款等值之銀行保證函及對保完成,方得申辦給付。 7.2 工程暫借款   

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