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1、 第三節(jié) 套寫式表格的設計
現(xiàn)代企業(yè)管理日益要求系統(tǒng)化和科學化，作為管理手段之一的表格對此作用極大；一方面做為管理用的表格較文字更加系統(tǒng)化和規(guī)范化；另一方面表格本身既涵蓋了管理過程的各個環(huán)節(jié)，而整個管理工作有時并非一兩張表格所能概括的，這就要求表格與表格之間的相互配套及其合作，本文所介紹的套寫式表格即是生產管理過程中常用到的一種。
一、 套寫式表格的設計要點
生產管理套寫式表格的設計是以訂貨生產企業(yè)中的訂單為中心的，則以訂單號碼作為整套表格管理活動的基礎，可使整個管理活動達到理想的水平。在這種情況下，套寫式表格的設計均應以同一訂單為中心，按照通知生產，安排進行開始，一步
2、步完成整個生產過程的管理工作，具體過程參見下圖：
為使以上各工作步驟能在最簡單合理的狀態(tài)下進行，這套表格也可以采用“通知與報告”合并的方式進行。
通 知 與 報 告
領料控制
效率分析
收款記錄
出貨控制
成本記錄
生產報告
質量控制
通知生產
二、 設計套寫式表格詳細說明
按照整個生產管理過程要點分類，一套表格大體可分為七個部分，亦即七聯(lián)表格，各聯(lián)表格內容分別說明如下：
第一聯(lián)：業(yè)務聯(lián)。主要內容包括：生產資料、客戶資料、制作方法、包裝方法、印刷說明、箱標、發(fā)料標準、預估實際成本等。
第二聯(lián)：生產聯(lián)。主要內容除業(yè)務聯(lián)所包括內容以外，可
3、附上本批效率記錄一項。
第三聯(lián)：會計聯(lián)。主要內容應包括生產資料、客戶資料、包裝方法、印刷說明、會計收款記錄、成本分析等。
第四聯(lián)——第六聯(lián)：生產及質量管理聯(lián)。其主要內容應包括生產資料、注意事項、制作方法、包裝方法、印刷說明、領料記錄、生產記錄等。
第七聯(lián)：倉庫聯(lián)。主要內容包括生產資料、注意事項、制作方法、發(fā)料標準、包裝方法、發(fā)料記錄等。
為使以上各類資料記載不至于重復或干擾其它部門工作，此套表格采用套寫式并加復寫油墨方法印刷。這種做法可使管理工作簡化到令人滿意的效果。
三、套寫式表格的流程及配合表格設計說明
在設計套寫式表格的過程中。一套管理表格的流程是十
4、分重要的，此外，對許多配合主表使用的配套表格也必須加以了解，在此對這兩個方面分別予以說明。
1． 表格流程：
套寫式表格的流程一般可分為兩個階段，第一階段為發(fā)單階段，其過程包括填表、審核、確認、發(fā)單幾項，其流程可由下圖所示：
填 表
→
審 核
→
確 認
→
填寫制造方法及發(fā)料標準
→
發(fā) 單
第二階段則為記錄與報告，也就是將各部門管理事項逐一記錄于表中，待本批生產任務完成后送交上級或者有關部門，其流程內容如下：
1 業(yè)務聯(lián)，交易事項
2 生產聯(lián)及倉庫聯(lián)，將各管理事項記錄后送生管室
3 生管室聯(lián)交會計室，合錄有關資料后送回生管
5、室
4 會計室根據前項資料計算成本并核對收款金額
1． 其它配套表格
很多時候，一套表格并不能將整個生產管理過程詳細地概括進去，所以需要有部分輔助性的表格，這類表格的設計可依據主要表格的內容及其管理需要。
四、套寫式表格的優(yōu)點及限制說明
套寫式表格的最大優(yōu)點在于它的系統(tǒng)性和科學性，往往能使企業(yè)的生產管理過程簡化到最低限度，同時使這種管理更加詳細和科學，但另一方面，套寫式表格管理的限制也是很明顯的。一方面生產類型和生產管理的方式限制，另一方面是企業(yè)的不同性質所限，因此，在設計套寫式表格過程中，這是應該注意的問題，只有把握住這兩個方面，才能使套寫式表格的設計和運用更加充分和科學。
企業(yè)管理表格-第三節(jié) 套寫式表格的設計
