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1、
固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度范本
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日 期:___________
固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度范本
控制目標(biāo):
1、為加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用效率;2、確保公司固定資產(chǎn)的安全完整和高效運作,關(guān)鍵控制點:
1、固定資產(chǎn)購買、自制、報廢、清理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和出租均應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn),并取得相應(yīng)憑證;
2、固定資產(chǎn)購置必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)并簽定合同;
3、驗收固定資產(chǎn)后,應(yīng)于財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中維護作業(yè)建帳管理;4、固定資產(chǎn)登記臺帳并建立固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片;5、報廢固定資產(chǎn)必須經(jīng)過審核;
6、定期對固定資產(chǎn)清點,對賬實不符情況須
2、經(jīng)過批準(zhǔn)后方可進行賬務(wù)處理??刂拼胧?
1、明確固定資產(chǎn)定義:
固定資產(chǎn)指使用期限較長,單位價值較高,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn),具體包括:
1.1使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
1.2不屬於生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在____元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)分類
本公司固定資產(chǎn)分四大類。房屋及建筑物、通訊及運輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、其他設(shè)備。
2.1房屋及建筑物,公司擁有的供經(jīng)營管理使用的辦公樓2.2通訊及運輸設(shè)備,包括汽車、移動電話等
2.3生產(chǎn)設(shè)備,包括實驗室各項
3、檢驗設(shè)備、生產(chǎn)機器設(shè)備等2.4其他設(shè)備,包括電腦、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備等。
3、固定資產(chǎn)購置
3.1固定資產(chǎn)購置實行預(yù)算管理
4.1外購按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、____成本和繳納的稅金等計價。4.2作為投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價。5、固定資產(chǎn)的日常管理
5.1固定資產(chǎn)日常管理原則。固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”,誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。各部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度,清晰界定使用責(zé)任,避免主體不清,權(quán)責(zé)不明;5.2固定資產(chǎn)帳務(wù)核算與臺帳管理
6.1本公司采用直線法計提折舊
1─預(yù)計凈殘值率____年折舊率=━━━━━━━━
4、━
該類固定資產(chǎn)折舊年限
6.3本公司固定資產(chǎn)凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的____%確定6.4固定資產(chǎn)的耐用年限分類規(guī)定如下:
房屋及建筑物
____年
____年通訊設(shè)備及運輸設(shè)備
檢驗設(shè)備____年
其他設(shè)備
5-____年
7、固定資產(chǎn)資產(chǎn)明細(xì)核算
7.1固定資產(chǎn)除由總帳進行一級科目核算外,并須由財務(wù)部及歸口管理部門分工協(xié)作,建立完整的固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
7.2財務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)登記薄和固定資產(chǎn)卡片。
7.3固定資產(chǎn)登記薄按固定資產(chǎn)類別設(shè)置賬頁,并按使用部門分設(shè)專檔逐項序時登記。7.4固定資產(chǎn)卡片通常一式三份,一份由固定資產(chǎn)使用部門保管,一份由財產(chǎn)管理部門保管,一
5、份由財務(wù)部保管。開設(shè)時應(yīng)對每一固定資產(chǎn)登記對象加以編號,并在實物上將編定的號碼標(biāo)明。為了保證會計記錄正確性,做到賬賬相符,卡片、登記薄和總帳余額應(yīng)定期核對。8、固定資產(chǎn)的增減變動
____公司購入的固定資產(chǎn)要認(rèn)真辦理交接手續(xù)并取得相關(guān)的原始憑證。8。8.2由于使用磨損等原因不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要及時辦理報廢手續(xù)進行清理。固定資產(chǎn)在清理前通常應(yīng)由使用或保管該項固定資產(chǎn)的部門填制“固定資產(chǎn)報廢單”,詳細(xì)說明固定資產(chǎn)技術(shù)狀況及清理原因,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為清理時合法憑證,按規(guī)定批準(zhǔn)后,應(yīng)送交財務(wù)部一份。
8.3固定資產(chǎn)一般不得外借,確有需要時由歸口管理部門提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。8.4固定資
6、產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期清查盤點,盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)核實情況,查明原因按規(guī)定處理。
9、固定資產(chǎn)處置9.1固定資產(chǎn)處置的界定
固定資產(chǎn)的處置即將固定資產(chǎn)從固定資產(chǎn)帳上進行銷帳處理的行為,包括:固定資產(chǎn)的自然正常報廢;固定資產(chǎn)的損壞、丟失等非正常報廢;固定資產(chǎn)的對外轉(zhuǎn)讓、捐贈或投資。
9.2固定資產(chǎn)報廢鑒定
固定資產(chǎn)未達到折舊年限因故提前報廢的,需經(jīng)實物管理部門和有關(guān)質(zhì)檢部門出具正式報告后方可申請報廢。
9.3固定資產(chǎn)處置的程序
確需捐贈、轉(zhuǎn)讓、投資或抵押的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。9.4固定資產(chǎn)處置的核銷
固定資產(chǎn)應(yīng)連續(xù)編號并建立固定資產(chǎn)卡片,同時指定專人于每年
對公司所有固定資產(chǎn)進行全面盤點,如有盤盈虧或閑置、損壞之資產(chǎn),應(yīng)做成“盤點報告”,說明原因及處理對策,呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)處理后,交由會計進行帳務(wù)處理。
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