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1、編號:
時間:2021年x月x日
書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟
頁碼:第111頁 共7頁
第九章 戰(zhàn)略發(fā)展部
一、04年度工作規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略發(fā)展部
1) 打造集團(tuán)品牌形象,提高知名度;
2) 提高員工素質(zhì),提升全體員工的服務(wù)意識;
3) 強化客戶服務(wù)的監(jiān)督和反饋,提高客戶滿意度;
4) 完善集團(tuán)內(nèi)部工作流程,健全組織機構(gòu);
5) 完成集團(tuán)的信息化建設(shè),并保證其正常運行;
6) 加強各部門及各子公司之間的信息交流與溝通,在公司內(nèi)部樹立起團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作精神;
7) 建立并完善集團(tuán)對下屬經(jīng)營性部門及子公司的業(yè)績考核體系;
8) 加強品牌拓展工作,保
2、證集團(tuán)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2、企劃部
1) 費用預(yù)算
按2004年銷售收入的0.5%提取廣告費用預(yù)算,預(yù)計2004年銷售收入約為20億,廣告費用預(yù)算約為1000萬。
2) 營銷策略
分類
媒體名稱
全年費用預(yù)算
廣告宣傳
《北京青年報》
250萬
《1039北京交通臺》
160萬
新浪網(wǎng)
50萬
戶外路牌廣告
200萬
足球隊
50萬
活動費用
100萬
《雙月刊》及制作宣傳資料
40萬
3、 以上合計:850萬
注:其余費用由各子公司自行投放,費用額度控制在本公司全年廣告投放量的20%以內(nèi)。
3、企管部
1) 逐步完善企管部的各項職能,充分發(fā)揮管理服務(wù)職能并起到集團(tuán)戰(zhàn)略的分解執(zhí)行功能,力爭半年內(nèi)達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
2) 加強對各子公司及經(jīng)營性部門的業(yè)績分析,掌握公司總體運營狀況;
3) 加強市場分析及調(diào)研的職能,做好參謀;
4) 逐步完善公司對各方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總;
5) 以提高客戶滿意度為核心,加強公司的軟件建設(shè);
6) 加強對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督,完善客戶投訴處理流程,須及時處理,及時反饋,并定期整理通報。
4、信息系統(tǒng)部
本著“總體設(shè)計、分步實施、確保重點、務(wù)求
4、實效”的原則建立整個集團(tuán)的,覆蓋各個銷售終端的,能實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)物流、資金流、信息流一體化的,可實現(xiàn)網(wǎng)上采購,網(wǎng)上預(yù)定的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。
1)集團(tuán)外網(wǎng)建設(shè)工作,計劃四月底完成切換上線;
2)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),四月中旬各個子公司改造完畢;
3)集團(tuán)軟件系統(tǒng)開發(fā)實施,四月底最終開發(fā)完畢做好之間的協(xié)調(diào)工作;
4)信息化制度建設(shè),進(jìn)一步完善信息化制度;
5)信息化培訓(xùn)工作的組織與實施,根據(jù)業(yè)務(wù)軟件運行的需要進(jìn)行培訓(xùn)工作;
6)ERP系統(tǒng)實施應(yīng)用,下半年主導(dǎo)推動系統(tǒng)軟件的應(yīng)用實施。
二、組織結(jié)構(gòu):
部門崗位編制10人:
大部門經(jīng)理1人,企管部3
5、人,企劃部3人,信息系統(tǒng)部2人。
品牌拓展工作設(shè)專員1人。
三、部門職責(zé):
1、戰(zhàn)略發(fā)展部
1)分析產(chǎn)業(yè)與市場趨勢,制訂集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2)分析市場營運形勢,對集團(tuán)業(yè)務(wù)體系提供管理控制和經(jīng)營決策支持;
3)規(guī)劃組織集團(tuán)營銷與管理培訓(xùn);
4)規(guī)劃并實施集團(tuán)廣告宣傳戰(zhàn)略,促進(jìn)銷售、提升集團(tuán)品牌形象;
5)統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)及各子公司的廣告宣傳活動;
6)根據(jù)市場情況進(jìn)行品牌代理權(quán)的申請;
7)考核經(jīng)營性部門、子公司的經(jīng)營業(yè)績,并據(jù)此作出經(jīng)營業(yè)績分析;
8)監(jiān)督集團(tuán)經(jīng)營性部門及各子公司的服務(wù)質(zhì)量;
9)規(guī)劃、建設(shè)、管理集團(tuán)信息系統(tǒng)。
2、企劃部
1)集團(tuán)品牌形象的宣傳
6、
a) 統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)品牌形象的宣傳;
b) 策劃和組織集團(tuán)平面廣告、媒體工商廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告的平面設(shè)計及文字宣傳;
c) 策劃和組織集團(tuán)大型公關(guān)及促銷活動;
d) 搜集整理市場活動信息,并按季度形成市場簡報;
e) 集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容的制作與定期更新;
f) 集團(tuán)相關(guān)宣傳資料和宣傳品的設(shè)計制作。
2)集團(tuán)下屬各子公司市場活動的指導(dǎo)與監(jiān)督
a) 協(xié)調(diào)集團(tuán)與各子公司市場部之間的工作;
b) 督促嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)全年的企劃工作計劃及工作制度、集團(tuán)VI手冊的執(zhí)行。
3)集團(tuán)雙月刊
a) 借助雙月刊進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳
b) 按雙月刊編委會的決議,及時組織稿件、編輯制作稿樣;
c) 及時進(jìn)行
7、雙月刊讀者信息的搜集整理工作。
3、企管部
1)行業(yè)市場分析及預(yù)測
a) 定期的市場狀況簡報:主要服務(wù)于各職能部門及各子公司的中高層管理人員
b) 市場狀況預(yù)測:為集團(tuán)的各職能部門及子公司高層提供決策參考
c) 投資分析:針對某個部門的特殊需要進(jìn)行定項分析
d) 組織市場狀況培訓(xùn)及專題論壇:營造整個集團(tuán)內(nèi)的學(xué)習(xí)氛圍,增加二線人員的感性認(rèn)識,促進(jìn)一線二線人員的交流。
2) 經(jīng)營計劃的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,及與之密切相關(guān)的經(jīng)營業(yè)績分析、考核
a) 經(jīng)營計劃的制定:一年滾動式計劃,按照當(dāng)前業(yè)績情況及對市場的預(yù)測,制定滾動計劃,并根據(jù)市場狀況定期調(diào)整;
b) 監(jiān)督計劃執(zhí)行情況,保證計劃行
8、之有效地被執(zhí)行;
c) 分析實際經(jīng)營狀況與計劃的差異,找出差異原因,完善經(jīng)營計劃;
d) 結(jié)合行業(yè)市場分析預(yù)測,對子公司的經(jīng)營狀況作出客觀分析、評價;
e) 結(jié)合計劃及實際經(jīng)營情況,對子公司及經(jīng)營性部門進(jìn)行考核。
3)中高層管理人員的管理培訓(xùn)
a) 培訓(xùn)計劃及預(yù)算的制定;
b) 對被培訓(xùn)者情況及需求的了解、調(diào)查;
c) 與專業(yè)培訓(xùn)公司接洽并建立長期合作關(guān)系;
d) 挑選最適合的課程;
e) 對課程效果進(jìn)行評估;
4) 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
a) 定期對子公司的客戶進(jìn)行抽樣回訪,并作出回訪報告;
b) 對抽樣回訪中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決;
c) 處理客戶投訴并定期作出報告。
9、5) 集團(tuán)戰(zhàn)略的執(zhí)行:
a) 依照集團(tuán)每年戰(zhàn)略重點的調(diào)整,將戰(zhàn)略目標(biāo)具體化并分解成若干子目標(biāo),分配到相應(yīng)的部門或公司,并制定相應(yīng)的監(jiān)督執(zhí)行方法;
b) 工作流程的優(yōu)化、完善:深入了解各崗位的工作流程,發(fā)現(xiàn)其中的問題及隱患,提出建議。
4、信息系統(tǒng)部
1)規(guī)劃集團(tuán)信息化應(yīng)用;
2)建設(shè)集團(tuán)信息系統(tǒng);
3)組織培訓(xùn)和實施相關(guān)信息技術(shù);
4)管理集團(tuán)信息系統(tǒng)資源。
四、崗位職責(zé):
戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理:
1、 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和協(xié)調(diào)集團(tuán)企劃、企管及信息系統(tǒng)部整體工作;
2、 組織行業(yè)市場分析預(yù)測、制定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、 參與集團(tuán)經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)拓展;
4、 組織進(jìn)行營運分析與評
10、估控制;
5、 參與并協(xié)調(diào)集團(tuán)重要的戰(zhàn)略合作與伙伴關(guān)系;
6、 制訂集團(tuán)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃及組織落實信息系統(tǒng)建設(shè)整體方案。
企劃經(jīng)理:
1、 制定集團(tuán)品牌宣傳規(guī)劃;
2、 集團(tuán)整體品牌宣傳活動策劃;
3、 各類媒體公關(guān);
4、 幫助下屬經(jīng)營部門制定廣告宣傳計劃;
5、 幫助下屬經(jīng)營性部門策劃、組織各類市場宣傳與推廣活動;
6、 審核監(jiān)督下屬經(jīng)營性部門報批的各類廣告、宣傳及公關(guān)、促銷活動;
7、 協(xié)調(diào)集團(tuán)與各子公司企劃或市場部門之間的工作。
企劃專員:
1、 組織執(zhí)行集團(tuán)各類平面廣告、宣傳資料的設(shè)計制作;
2、 組織執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)標(biāo)識等CI系統(tǒng)的設(shè)計、推廣。
3、 收集制作
11、集團(tuán)廣告宣傳簡報;
4、 相關(guān)廣告宣傳執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和效果監(jiān)測;
5、 監(jiān)督各子公司和下屬經(jīng)營性部門嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)企劃工作計劃和集團(tuán)相關(guān)標(biāo)識等CI系統(tǒng)的情況;
6、 參與相關(guān)公關(guān)與市場推廣活動;
7、 企劃經(jīng)理交辦的其他事宜。
高級文案:
1、 集團(tuán)內(nèi)刊編輯;
2、 集團(tuán)各類宣傳文稿、公關(guān)軟文的撰寫;
3、 相關(guān)活動執(zhí)行文案的撰寫;
4、 集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容的定期更新與維護(hù);
5、 企劃經(jīng)理交辦的其他事宜。
企管部經(jīng)理:
1、 依照集團(tuán)每年戰(zhàn)略重點的調(diào)整,將戰(zhàn)略目標(biāo)具體化并分解成若干子目標(biāo),分配到相應(yīng)的部門或公司,并制定相應(yīng)的監(jiān)督執(zhí)行方法;
2、 對集團(tuán)下屬經(jīng)營性部門
12、及各子公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽查、監(jiān)督;
3、 指導(dǎo)、幫助、督促企管專員完成其工作,必要時作組織協(xié)調(diào)工作;
4、 與各下屬經(jīng)營性部門保持持續(xù)溝通,及時反饋經(jīng)營問題與需求;
5、 跟蹤集團(tuán)各經(jīng)營部門業(yè)務(wù)運營體系,提出合理化建議。
企管專員(行業(yè)市場分析):
1、 結(jié)合各子公司及經(jīng)營性部門的業(yè)績狀況,參考各類媒體的消息,準(zhǔn)確把握市場脈搏,定期作出行業(yè)市場簡報,為集團(tuán)范圍內(nèi)的高層領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);
2、 根據(jù)高層管理人員的要求作出行業(yè)市場狀況調(diào)查及預(yù)測報告;
3、 針對某個部門或項目的特殊需要進(jìn)行定項投資分析報告;
4、 組織市場狀況培訓(xùn)及專題論壇;
5、 完成企管部經(jīng)理交辦的臨時任務(wù)。
企
13、管專員(服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督):
1、 客戶資料的搜集整理;
2、 定期對子公司及經(jīng)營性部門的客戶進(jìn)行抽樣回訪,并作出分析報告;
3、 必要時對子公司及經(jīng)營性部門的客戶進(jìn)行現(xiàn)場抽查;
4、 處理客戶投訴,并定期匯總報告;
5、 參與下屬子公司及經(jīng)營性部門的考核中“客戶滿意度”指標(biāo)的評定。
企管專員(經(jīng)營計劃管理):
1、 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)并結(jié)合行業(yè)市場狀況提出經(jīng)營計劃指標(biāo),報請集團(tuán)大部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理會議批準(zhǔn);
2、 結(jié)合下屬經(jīng)營性部門及各子公司提交的經(jīng)營業(yè)績計劃,對原有經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整并報請集團(tuán)大部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理會議批準(zhǔn);
3、 跟蹤下屬經(jīng)營性部門及各子公司的經(jīng)營業(yè)績
14、狀況,對實際經(jīng)營業(yè)績與計劃的差異作出分析,必要時提出計劃修改方案并報請集團(tuán)大部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理會議批準(zhǔn);
4、 下屬經(jīng)營性部門及各子公司的經(jīng)營業(yè)績考核,并有針對性地作出經(jīng)營業(yè)績分析。
信息系統(tǒng)部經(jīng)理職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體規(guī)劃,實施與驗收,日常工作安排管理及協(xié)調(diào);
2、 協(xié)助副總裁及信息化項目合作公司共同推動集團(tuán)ERP系統(tǒng)軟件的具體實施;
3、 指導(dǎo)子公司的信息系統(tǒng)建設(shè),共同建設(shè)集團(tuán)及子公司互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);
4、 組織網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及軟件應(yīng)用培訓(xùn),提高集團(tuán)整體信息化水平;
5、 建立與健全信息化各項規(guī)章制度,保障信息化項目穩(wěn)步實施。
網(wǎng)絡(luò)管理員:
1、 負(fù)責(zé)服務(wù)器、計算機
15、及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置、管理工作( 包括應(yīng)用軟件、共享軟件的安裝及設(shè)置);
2、 負(fù)責(zé)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的檢測和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和排除各種軟硬件故障;
3、 負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行防范工作;
4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)線路的檢查,及時排除線路故障,保證網(wǎng)絡(luò)線路的暢通;
5、 做好網(wǎng)站日常維護(hù)工作;
6、 公司郵箱的日常管理及維護(hù)。
五、工作流程:
1、部門工作總體流程
2、企劃工作流程
3、企管部經(jīng)營計劃制定及修訂流程
4、企管部投訴處理流程
5、信息系統(tǒng)建設(shè)流程
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