計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)windowsoffice 電子表格Excel PPT課件

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1、思考題項(xiàng)目項(xiàng)目4 要點(diǎn)要點(diǎn)任務(wù)1 認(rèn)識(shí)excel 2010 任務(wù)2 掌握工作簿的基本操作 任務(wù)3 掌握工作表的基本操作 任務(wù)5 處理數(shù)據(jù)任務(wù)6 繪制數(shù)據(jù)圖表 任務(wù)4 計(jì)算數(shù)據(jù) 任務(wù)7 頁(yè)面設(shè)置和輸出打印 第1頁(yè)/共109頁(yè)任務(wù)任務(wù)1 1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)excel 2010excel 2010一、了解excel 20101. excel 2010的功能 excel 2010的核心功能是電子表格處理，還具有進(jìn)行計(jì)算、數(shù)據(jù)排序、圖表處理、數(shù)據(jù)分析等功能。概括起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面。 增強(qiáng)的Ribbon工具條增強(qiáng)的圖表功能。增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能并排比較工作簿。改進(jìn)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。Excel 2010對(duì)Web的支持。本

2、章要點(diǎn)第2頁(yè)/共109頁(yè)2.excel 2010的啟動(dòng)和退出 (1)啟動(dòng) 選擇“開(kāi)始，所有程序，Microsoft Office ，Microsoft Office Excel 2010 ”雙擊桌面上的Microsoft Excel快捷方式“文檔關(guān)聯(lián)”方式啟動(dòng)：雙擊Excel工作簿即可。本章要點(diǎn)第3頁(yè)/共109頁(yè)單擊Excel窗口上的關(guān)閉按鈕選擇“文件，退出”命令單擊控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令雙擊控制菜單圖標(biāo)按組合鍵Alt+F4右擊任務(wù)欄上的excel 2010窗口的小圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令(2)退出 本章要點(diǎn)第4頁(yè)/共109頁(yè)3.excel 2010的窗口組成 本章要點(diǎn)第5頁(yè)/共109頁(yè)

3、 （1）工作簿、工作表和單元格 工作簿 一個(gè)工作簿中可包含多個(gè)工作表（最多可包含255個(gè)工作表），其擴(kuò)展名為“.xlsx”。 工作表 工作表就是平時(shí)所說(shuō)的電子表格，是用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的表格頁(yè)。是由行和列組成的。工作表中的行以數(shù)字1，2，3來(lái)表示，列以一個(gè)英文字母A，B，C來(lái)表示。每個(gè)工作表最大可達(dá)256列65,536行 單元格 單元格是組成工作表的最小單位。每個(gè)單元格都有自己的坐標(biāo)(即行列位置)，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號(hào)，如A1，B3等。本章要點(diǎn)第6頁(yè)/共109頁(yè) （2） excel 2010窗口的主要組成部分 標(biāo)題欄 位于窗口的頂部，用于顯示應(yīng)用程序文件名和當(dāng)前工作簿

4、名。 快速訪問(wèn)欄 位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按鈕，默認(rèn)情況下包括“保存”、“撤消”、“恢復(fù)”等按鈕。 控制按鈕、“文件”按鈕 控制按鈕是用于控制軟件的按鈕，從左到右分別為“最小化”、“最大化/向下還原”和“關(guān)閉”3個(gè)按鈕。 單擊“文件”按鈕，可打開(kāi)其下拉菜單，其中包括對(duì)文檔進(jìn)行新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)、打印、退出等基本操作。 本章要點(diǎn)第7頁(yè)/共109頁(yè) 選項(xiàng)卡、功能區(qū) Excel 2010默認(rèn)有7個(gè)選項(xiàng)卡，包括“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”等，不同的選項(xiàng)卡可實(shí)現(xiàn)多種不同的功能。 編輯欄 編輯欄的主要功能是，顯示、輸入或編輯單元格的內(nèi)容。編輯欄

5、的左側(cè)是名稱框，是用來(lái)顯示單元格或單元格區(qū)域的名字。如圖4-2中的名稱框顯示B3，表示當(dāng)前單元格為第2列第3行。 工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽顯示了當(dāng)前工作簿中包含的工作表。當(dāng)前工作表以白底顯示，其他工作表以灰底顯示。圖4-2中的Sheet1是當(dāng)前工作表。本章要點(diǎn)第8頁(yè)/共109頁(yè) 工作區(qū) 用戶可以在工作區(qū)中輸入信息，也可以對(duì)工作表區(qū)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和處理。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口下方，用于顯示當(dāng)前操作的一些重要信息，如Excel 2010所處的狀態(tài)等。圖4-2中Excel 2010是處于“就緒”狀態(tài)。 視圖控制欄 視圖控制欄主要用于不同的工作簿視圖之間的切換。 顯示比例 在“顯示比例”區(qū)域中，拖動(dòng)

6、滑塊可以調(diào)整顯示比例的大小。二、使用excel 2010幫助 與word 2010類似，不再贅述。本章要點(diǎn)第9頁(yè)/共109頁(yè)任務(wù)任務(wù)2 2 掌握工作簿的基本操作掌握工作簿的基本操作一、新建工作簿 啟動(dòng)Excel 2010時(shí)，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為“工作簿子1”的新工作簿，默認(rèn)時(shí)，Excel 2010為每個(gè)新建的工作簿創(chuàng)建3張工作表，標(biāo)簽依次為Sheet1，Sheet2，Sheet3。 選擇“文件”菜單中的“新建”命令，單擊窗口右邊的“創(chuàng)建”按鈕即可 按Ctrl+N本章要點(diǎn)第10頁(yè)/共109頁(yè)二、保存及保護(hù)工作簿 1.保存新建的工作簿 文檔的第一次保存選擇“文件，保存”（或單擊“保存”按鈕或按Ctr

7、l+S）選擇“保存位置”，并輸入文件名單擊“保存”按鈕保存已命名過(guò)的文檔 選擇“文件，保存”（或單擊“保存”按鈕或按Ctrl+S ）將當(dāng)前文檔內(nèi)容另存為一個(gè)新文檔選擇“文件，另存為”選擇“保存位置” ，并輸入文件名單擊“保存”按鈕 注意：在一個(gè)工作簿中，無(wú)論有多少?gòu)埞ぷ鞅?，保存時(shí)不是對(duì)每張工作表單獨(dú)保存，而是都保存在同一個(gè)工作簿中。 本章要點(diǎn)第11頁(yè)/共109頁(yè)2.保護(hù)工作簿 打開(kāi)需要保護(hù)的工作簿。 在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”功能區(qū)中單擊“保護(hù)工作簿”命令 。 選擇對(duì)工作簿的保護(hù)功能。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第12頁(yè)/共109頁(yè)三、打開(kāi)工作簿 方法1：選擇“文件，打開(kāi)”（或直接單擊 “打

8、開(kāi)”按鈕或按組合鍵Ctrl+O）選擇“查找范圍”選擇要打開(kāi)的工作簿 單擊“打開(kāi)”按鈕本章要點(diǎn)第13頁(yè)/共109頁(yè)方法2： 選擇“文件”菜單中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕右邊列出Excel 2010最近打開(kāi)過(guò)的一些工作簿，用戶直接選擇即可打開(kāi)。方法3：在“資源管理器”窗口中，直接雙擊要打開(kāi)的工作簿文件即可。 本章要點(diǎn) 提示：在默認(rèn)情況下，“最近所用文件”列出最近使用的工作簿個(gè)數(shù)為4個(gè)，用戶可以在如圖所示的對(duì)話框中選中“快速訪問(wèn)此數(shù)目的最近使用的工作簿”復(fù)選框，并在其后設(shè)置個(gè)數(shù)，最多可設(shè)置25個(gè)。 第14頁(yè)/共109頁(yè)五、關(guān)閉工作簿 方法1：?jiǎn)螕艄ぷ鞑敬翱谟疑辖堑摹瓣P(guān)閉”按鈕。方法2：選擇“

9、文件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令。 本章要點(diǎn)四、隱藏工作簿 打開(kāi)需要隱藏的工作簿。在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”功能區(qū)中單擊“隱藏”命令。 第15頁(yè)/共109頁(yè)任務(wù)任務(wù)3 3 掌握工作表的基本操作掌握工作表的基本操作 一、管理工作表 1.設(shè)置默認(rèn)工作表數(shù)量 【例】 設(shè)置新創(chuàng)建的工作簿中包含5張工作表，具體操作步驟如下： 選擇“文件”菜單中的“選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)。 在“包含的工作表數(shù) ”文本框中輸入5。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第16頁(yè)/共109頁(yè)本章要點(diǎn)第17頁(yè)/共109頁(yè)2.選取工作表 單張工作表的選?。?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的工作表標(biāo)簽多張工作表的選取連續(xù)的多張工作

10、表：先單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按下Shift鍵，再單擊最后一張工作表標(biāo)簽。 不連續(xù)的多張工作表：先選定第一張工作表，再按住Ctrl鍵，單擊其它工作表。選定所有工作表：右擊工作表標(biāo)簽，從中選擇“選定全部工作表”命令本章要點(diǎn)第18頁(yè)/共109頁(yè)3.插入工作表 先選取一個(gè)工作表，再在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”命令，從其下拉菜單中選擇“插入工作表”命令 ，即可在被選定的工作表前面添加一個(gè)新的工作表。4.刪除工作表 選定待刪除的工作表，再在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“刪除”命令，從其下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令 。注意：工作表刪除后不可用“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按

11、鈕恢復(fù)。5.重命名工作表 用鼠標(biāo)雙擊工作表的標(biāo)簽（或在標(biāo)簽上擊右鍵，選擇“重命名”，或從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“重命名工作表”命令 ），再輸入新的工作表名，最后按回車鍵即可。本章要點(diǎn)第19頁(yè)/共109頁(yè)6.移動(dòng)或復(fù)制工作表 （1）用菜單命令右擊工作表，從其快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令 選擇該表放置的位置（若是復(fù)制，還要選擇“建立副本”復(fù)選框）單擊“確定”按鈕。 （2）用鼠標(biāo)拖動(dòng) 選擇要復(fù)制或移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后將其拖到目的位置（若是復(fù)制，在拖動(dòng)的同時(shí)按住Ctrl鍵）本章要點(diǎn)第20頁(yè)/共109頁(yè)本章要點(diǎn)第21頁(yè)/共109頁(yè)7.保護(hù)工作表

12、 打開(kāi)需要保護(hù)的工作表。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框 。 選擇需要對(duì)工作表的進(jìn)行保護(hù)的選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕，即可完成對(duì)工作表的保護(hù)。本章要點(diǎn)第22頁(yè)/共109頁(yè)8.隱藏工作表 選定需要隱藏的工作表。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”命令，再?gòu)钠浼?jí)聯(lián)菜單中選擇“隱藏工作表”命令 第23頁(yè)/共109頁(yè)9.拆分工作表窗口 方法1：用菜單命令拆分 選定活動(dòng)單元格的位置。 在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”功能區(qū)中單擊“拆分”命令 ，在選定單元格處將工作表自動(dòng)拆

13、分成4個(gè)獨(dú)立的窗格。 本章要點(diǎn)第24頁(yè)/共109頁(yè)方法2：用鼠標(biāo)拆分 用鼠標(biāo)指針拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框到要拆分的單元格，再松開(kāi)鼠標(biāo)，這樣，窗口就被拆分成上、下兩個(gè)窗格。 用鼠標(biāo)指針拖動(dòng)水平滾動(dòng)條右端的拆分框到要拆分的單元格，再松開(kāi)鼠標(biāo)，這樣，窗口就被拆分成左、右兩個(gè)窗格。 提示：若要取消窗口的拆分，雙擊窗口中的拆分線即可。 本章要點(diǎn)第25頁(yè)/共109頁(yè)10.凍結(jié)工作表窗口 【例】 將“E:操作演示.xlsx”工作簿中的“成績(jī)”工作表的第一行凍結(jié)在窗口中，具體操作步驟如下： 選定單元格A2。 在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”功能區(qū)中單擊“凍結(jié)窗格”命令，從其下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令 。本

14、章要點(diǎn)第26頁(yè)/共109頁(yè)二、單元格及單元格區(qū)域的選取選定一個(gè)單元格 用鼠標(biāo)單擊要選定的單元格即可。 選定多個(gè)連續(xù)的單元格 先單擊要選定的第一個(gè)單元格，再按住Shift鍵，單擊要選定的最后一個(gè)單元格。 選定多個(gè)不連續(xù)的單元格 先單擊要選定的第一個(gè)單元格，再按住Ctrl鍵，逐個(gè)單擊其他要選定的單元格。 選定一行（或列） 單擊要選定的行號(hào)（或列標(biāo)）即可。 選定連續(xù)的多行（或列） 先單擊要選定的第一行（或列），再按住Shift鍵，單擊要選定的最后一行（或列）。 選定不連續(xù)的多行（或列） 先單擊要選定的第一行（或列），再按住Ctrl鍵，逐個(gè)單擊其他要選定的行（或列）。 選定整張工作表 方法1：?jiǎn)螕艄ぷ?/p>

15、表行標(biāo)與列標(biāo)相交的部位（在工作表的左上角）。方法2：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碇腥我庖粋€(gè)單元格，然后按組合鍵Ctrl+A。 本章要點(diǎn)第27頁(yè)/共109頁(yè)三、輸入單元格中的數(shù)據(jù) 1.輸入文本 默認(rèn)情況下，文本在單元格中左對(duì)齊。文本是指漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其他鍵盤(pán)能夠鍵入的符號(hào)。全部都是數(shù)字時(shí)作數(shù)值處理。若希望數(shù)字作字符處理，在輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)，例如輸入郵編“361009”時(shí)用“361009”。 注意：當(dāng)輸入的文本長(zhǎng)度超出單元格的寬度時(shí)，如果右邊單元格沒(méi)有數(shù)據(jù)，所輸入的文本會(huì)超格顯示；如果右邊單元格有數(shù)據(jù)，所輸入的文本的超出部分將被截?cái)唷?本章要點(diǎn)第28頁(yè)/共109頁(yè) 小技巧：如果要在同一個(gè)單元格

16、中顯示多行文本，可以用以下兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)： 方法1：把插入點(diǎn)移到單元格中要換行的位置，按組合鍵Alt+Enter。 方法2： 選中要顯示多行文本的單元格。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令 ，并選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，如圖所示。 在“文本控制”選項(xiàng)組中選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕，這樣，當(dāng)輸入的內(nèi)容到達(dá)單元格的右邊時(shí)就會(huì)自動(dòng)換行。 本章要點(diǎn)第29頁(yè)/共109頁(yè)本章要點(diǎn)第30頁(yè)/共109頁(yè)2.輸入數(shù)值默認(rèn)情況下，數(shù)值在單元格中右對(duì)齊。數(shù)值除由0到9組成的數(shù)字外，還包括+、-、（、）、/、￥、%、E、e、小數(shù)點(diǎn)和千分位等特殊字符。正數(shù)前面不用輸入“+”號(hào)，如果輸入了

17、，Excel也會(huì)自動(dòng)去掉。 負(fù)數(shù)的輸入有兩種方法（以數(shù)字“-7”為例）：直接輸入“-7”或輸入“（7）”。 如果要輸入分?jǐn)?shù)，如輸入“5/8”，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，再輸入“5/8”。如果要輸入假分?jǐn)?shù)，如要輸入“6 ”，應(yīng)輸入“6 5/8”。當(dāng)輸入的數(shù)值超過(guò)11位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)表示此數(shù)據(jù)，如輸入“”，按Enter鍵即會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成“1.23457E+15”的形式。 85本章要點(diǎn)第31頁(yè)/共109頁(yè)3.輸入日期和時(shí)間 默認(rèn)情況下，日期和時(shí)間在單元格中右對(duì)齊在單元格中既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用空格分隔開(kāi)輸入日期時(shí)，可按“年-月-日”或“年/月/日”的格式輸入在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)

18、日期時(shí)按Ctrl+；鍵 輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間時(shí)按Ctrl+Shift+；鍵以12小時(shí)制來(lái)顯示時(shí)間，需后加AM或PM。 如“8:20 PM”可以在“格式，單元格”對(duì)話框中的“數(shù)字” 選項(xiàng)卡中設(shè)置日期和時(shí)間的樣式詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)參看課本P179P180。本章要點(diǎn)第32頁(yè)/共109頁(yè)4.數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入 （1）自動(dòng)填充 使用數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)。 Excel能夠自動(dòng)填充日期、時(shí)間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列。 例如：星期一，星期二， ， 星期日 一月， 二月， ， 十二月 1， 2， 3， 當(dāng)然，自動(dòng)填充操作與選定的單元格中的內(nèi)容有關(guān)，具體講解請(qǐng)參看課本P163。

19、本章要點(diǎn)第33頁(yè)/共109頁(yè)（2）自定義序列 用戶可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即“自定義序列”?！纠?在Excel中，自定義一個(gè)新序列“主板，CPU，顯示器，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)，內(nèi)存條，硬盤(pán)”。具體操作步驟如下：選擇“文件”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，并選擇“高級(jí)”選項(xiàng)。 本章要點(diǎn)第34頁(yè)/共109頁(yè)本章要點(diǎn)第35頁(yè)/共109頁(yè)單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對(duì)話框。 在“輸入序列”列表框中依次輸入序列的每一個(gè)成員（輸入完一個(gè)就按Enter鍵）。 單擊“添加”按鈕，輸入的序列即可添加到“自定義序列”列表框中。 單擊“確定”按鈕。

20、.第36頁(yè)/共109頁(yè)（3）“填充序列”功能 填充序列可以是等差序列、等比序列和日期序列等，產(chǎn)生一個(gè)序列的方法是：先選取單元格并輸入初值在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“填充”，從其下拉菜單中選擇“系列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框 進(jìn)行合適的設(shè)置單擊“確定”按鈕具體例子請(qǐng)參看課本P159P160本章要點(diǎn)第37頁(yè)/共109頁(yè)5.數(shù)據(jù)有效性 Excel允許用戶對(duì)預(yù)設(shè)區(qū)域的單元格的數(shù)據(jù)設(shè)定數(shù)據(jù)類型和范圍，超出范圍的數(shù)據(jù)給出錯(cuò)誤提示信息。 例1：在輸入學(xué)生成績(jī)時(shí)，輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)大于等于0且小于等于100，則有效性設(shè)置如下：選取要定義有效數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)

21、有效性”命令，從其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令 在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下進(jìn)行如圖所示的設(shè)置在“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中輸入合適的內(nèi)容。單擊“確定”按鈕本章要點(diǎn)第38頁(yè)/共109頁(yè)本章要點(diǎn)第39頁(yè)/共109頁(yè)本章要點(diǎn)第40頁(yè)/共109頁(yè)例2：在“E:操作演示.xls”工作簿的“成績(jī)”工作表中，利用“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置如圖所示的下拉列表框。其具體操作步驟如下： 第41頁(yè)/共109頁(yè)選定要設(shè)置有效數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域C2:C8。從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，從其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表框中選擇“序列

22、”，在“來(lái)源”列表框中輸入“男,女”，并選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。 第42頁(yè)/共109頁(yè)四、編輯單元格 1.修改單元格中的數(shù)據(jù) 方法1：用鼠標(biāo)雙擊單元格，進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，直接在單元格中修改。 方法2：先選定要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中修改。 2.移動(dòng)或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù) 【例】 把工作表中的D1:F1單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到A10:C10單元格區(qū)域中。具體操作方法有以下兩種： 方法1：利用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn) 先選中單元格區(qū)域D1:F1，按住Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格區(qū)域D1:F1的外框到A10:C10單元格區(qū)域中。 提示：移動(dòng)操作和復(fù)制操作類似，只是

23、不用按住Ctrl鍵，直接拖動(dòng)即可。 本章要點(diǎn)第43頁(yè)/共109頁(yè) 方法2：利用“剪貼板”實(shí)現(xiàn) 選中單元格區(qū)域D1:F1。從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“復(fù)制”按鈕 。 選中A10單元格。從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“粘貼”按鈕 。 提示： 若是進(jìn)行移動(dòng)操作，只要把第步中的“復(fù)制”改為“剪切”即可。 在利用方法2進(jìn)行操作的過(guò)程中，被選擇的單元格周圍會(huì)出現(xiàn)閃爍的虛線，只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以多次進(jìn)行，按Esc鍵可取消被選擇的單元格。 注意：只能對(duì)單個(gè)或連續(xù)區(qū)域的單元格進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制操作。 本章要點(diǎn)第44頁(yè)/共109頁(yè) 3.選擇性粘貼 一個(gè)單元格或區(qū)域中含有多種特性，如數(shù)

24、值、格式、公式、邊框等，在用戶復(fù)制時(shí)，往往只需其中的部分特性。這可以通過(guò)選擇性粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)。 【例】 若某工作表中的A1:G1單元格區(qū)域已被設(shè)置底紋格式，現(xiàn)僅將A1:G1單元格區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到A10:G10單元格區(qū)域中，可執(zhí)行如下操作步驟： 選中A1:G1單元格區(qū)域。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“復(fù)制”按鈕 。 選中A10單元格。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“粘貼”下拉按鈕，從中選擇“選擇性粘貼”命令 。 在“粘貼”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)值”單選按鈕。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第45頁(yè)/共109頁(yè)本章要點(diǎn)第46頁(yè)/共109頁(yè)4.清除單元格 選定要清除的單元格或區(qū)域在“開(kāi)

25、始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“清除”按鈕，從其下拉列表中選擇一種清除方式。 提示： 選定單元格后，按Delete鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命令。 清除單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)刪除，單元格仍保留在原處。 本章要點(diǎn)第47頁(yè)/共109頁(yè) 5.刪除單元格 不僅刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而且單元格本身也被刪除。操作步驟如下：選定要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“刪除”按鈕，從其下拉列表中選擇“刪除單元格”命令。 進(jìn)行合適的選擇單擊“確定”按鈕本章要點(diǎn)第48頁(yè)/共109頁(yè)6.刪除整行或整列 選中要?jiǎng)h除的行或列。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“刪除”按鈕，從其下拉列表中

26、選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令即可。 7.插入整行或整列 選中一行或一列。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”按鈕，從其下拉列表中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”命令即可 。 提示：如果選定的是若干行（或若干列），那么，就可在選定行的上方（或選定列的左邊）插入若干行（或若干列）。 本章要點(diǎn)第49頁(yè)/共109頁(yè)8.插入單元格 選定要插入單元格的位置。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”按鈕，從其下拉列表中選擇“插入單元格”命令。 從中選擇一種插入方式。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第50頁(yè)/共109頁(yè)9.合并單元格 選定需要合并的單元格區(qū)域。 單擊鼠

27、標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令 ，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，并選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。 選中 “合并單元格”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕。 小技巧：先選定需要合并的單元格區(qū)域，直接單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”功能區(qū)中 的“合并后居中”按鈕也可。 注意：如果選中的單元格區(qū)域中有多個(gè)單元格包含數(shù)據(jù)，那么執(zhí)行合并操作后只保留第一個(gè)單元格中的內(nèi)容。 本章要點(diǎn)第51頁(yè)/共109頁(yè)第52頁(yè)/共109頁(yè)10.查找和替換數(shù)據(jù) 與word 2010類似，不再贅述。11.單元格區(qū)域命名 【例】給單元格區(qū)域D2:F8命名為“成績(jī)數(shù)據(jù)”。常用的操作方法有以下兩種： 方法1：利用菜單命令命名 選定單元格

28、區(qū)域D2:F8。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“定義名稱”命令 。 在“名稱”文本框中輸入“成績(jī)數(shù)據(jù)” 。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第53頁(yè)/共109頁(yè)本章要點(diǎn)第54頁(yè)/共109頁(yè) 方法2：利用“名稱框”命名 選定單元格區(qū)域D2:F8。 單擊名稱框，并在其中輸入“成績(jī)數(shù)據(jù)”。 按Enter鍵即可。 本章要點(diǎn)第55頁(yè)/共109頁(yè)五、格式化工作表 1.設(shè)置數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、邊框線、圖案 選定單元格區(qū)域C2:C5。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令， ，在相應(yīng)選項(xiàng)卡下進(jìn)行設(shè)置即可。本章要點(diǎn)第56頁(yè)/共109頁(yè) 2.自動(dòng)套用格式 選定要套用格式的單元格區(qū)域。 在“

29、開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”功能區(qū)中單擊“套用表格格式”按鈕 。 選擇想要的表格格式。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第57頁(yè)/共109頁(yè)3.調(diào)整工作表的行高 拖動(dòng)行號(hào)間的分隔線到適當(dāng)?shù)奈恢秒p擊行號(hào)間的分隔線，可自動(dòng)調(diào)整行高到合適的高度單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“行高”命令 ，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置若要改變多行的行高，先選定多行，再進(jìn)行設(shè)置4.調(diào)整工作表的列寬 在列標(biāo)中拖動(dòng)某列的右分隔線到適當(dāng)?shù)奈恢秒p擊某列的右分隔線，可自動(dòng)調(diào)整列寬到合適的寬度單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“列寬”命令 ，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置若要改變多列的列寬，先選定多列，再進(jìn)行設(shè)置本章要點(diǎn)第58頁(yè)/共109頁(yè) 5.隱藏行或列 方法

30、1：先選定要隱藏的行（或列），然后在選定的行號(hào)（或列標(biāo)）上單擊鼠標(biāo)右鍵，再?gòu)目旖莶藛沃羞x擇“隱藏”命令。 方法2：先選定要隱藏的行（或列），再?gòu)摹伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”命令，再?gòu)钠浼?jí)聯(lián)菜單中選擇“隱藏行”或“隱藏列”命令 。 提示：如果想顯示被隱藏的行（或列），可以進(jìn)行如下操作，先選中包含被隱藏的行（或列）在內(nèi)的若干行（或列），然后在選定的行（或列）上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。 本章要點(diǎn)第59頁(yè)/共109頁(yè)6.條件格式 條件格式的目的是為了突出單元格，希望單元格中滿足特定條件的數(shù)據(jù)以預(yù)設(shè)的格式顯示出來(lái)。 【例

31、】 將 “成績(jī)” 表中單科成績(jī)不及格的用斜體且加粗顯示，90分以上的加紅色的單下劃線。具體操作步驟見(jiàn)課本P169本章要點(diǎn)第60頁(yè)/共109頁(yè)7.使用格式刷 先選定已設(shè)置格式的單元格，再單擊“格式刷”按鈕，然后用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格或拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。 本章要點(diǎn)第61頁(yè)/共109頁(yè)任務(wù)任務(wù)4 4 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)一、引用單元格 本章要點(diǎn)1.相對(duì)引用 以列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1，B2，C3等例：在G2中輸入公式 “B2+C2+D2+E2”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。第62頁(yè)/共109頁(yè)2.絕對(duì)引用 以列標(biāo)和行號(hào)前加上

32、符號(hào)“$”構(gòu)成，如$A$1，$B$2等。例：在G2中輸入公式“=$B$2+$C$2+$D$2+$E$2”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。第63頁(yè)/共109頁(yè)3.混合引用 它是上述兩種地址的混合使用方式。 如$A1(絕對(duì)列相對(duì)行)，A$1(相對(duì)列絕對(duì)行)等。例：在G2中輸入公式“=B2+C2+D$2+$E2”混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。第64頁(yè)/共109頁(yè)二、應(yīng)用公式本章要點(diǎn)1.公式的概念 公式是一種數(shù)據(jù)形式，它可以像數(shù)值、文字及日期一樣存放在表格中。 公式是由運(yùn)算符、數(shù)據(jù)、單元格引用位置、函數(shù)及名字等組成。公式必須以等

33、號(hào)“=”開(kāi)頭，系統(tǒng)將“=”號(hào)后面的字符串識(shí)別為公式。即公式為”=表達(dá)式”的形式。2.公式的步驟(1) 選定單元格(2) 輸入公式(3) 確認(rèn)例如：=100+3*22 常量運(yùn)算 =A3*25+B4引用單元格 =SQRT(A5+C6) 使用函數(shù)第65頁(yè)/共109頁(yè)3.運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、百分號(hào)（%）和乘方（） 比較運(yùn)算符 等于（=）、大于（）、小于（=）、小于等于（=）和不等于（） 文本運(yùn)算符 連接符（&） 引用運(yùn)算符 ：(冒號(hào)）、，(逗號(hào)）、空格4.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) Excel的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從高到低為：括號(hào)（）、百分比（%）、乘方（）、乘除（*、/）、加減（

34、+、-）、連接運(yùn)算符（&）、比較運(yùn)算符（=、=、=、）。 第66頁(yè)/共109頁(yè)4.引用同一工作簿內(nèi)的單元格地址： “=SUM（sheet2!A1:A3,sheet3!B1:B5）”5.引用不同工作簿內(nèi)的單元格地址： “=SUM（book2sheet2!A1:A3,book3sheet3!B1:B5）”第67頁(yè)/共109頁(yè)三、應(yīng)用函數(shù)1.函數(shù)的概念 函數(shù)是一種預(yù)先定義好的，經(jīng)常使用的內(nèi)置公式。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，在Excel中包含了常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。 2.函數(shù)的格式： =(, ,.)本章要點(diǎn)函數(shù)的參數(shù)可以是： 一個(gè)數(shù)值 邏輯值TrueTrue或F

35、alseFalse 單元格地址 一個(gè)函數(shù) 用雙引號(hào)( (英文狀態(tài)) )括起來(lái)的文字( (字符串) )第68頁(yè)/共109頁(yè)3.輸入函數(shù) (1) 選定單元格 (2) 輸入函數(shù)或插入函數(shù) (3) 確認(rèn)4.函數(shù)輸入方法：直接輸入法和粘貼函數(shù)法。 直接輸入法 在單元格或編輯欄中首先輸入“=”，再輸入函數(shù)名和參數(shù)。 粘貼函數(shù)法 用戶可以用Excel提供的粘貼函數(shù)法來(lái)輸入函數(shù)，引導(dǎo)用戶正確地選擇函數(shù)和參數(shù)。具體操作步驟如下：第69頁(yè)/共109頁(yè)直接輸入法：（1）選定要輸入函數(shù)的單元格。（2）在編輯欄中輸入“=”。（3）從函數(shù)下拉列表中，選擇所需函數(shù)，添加參數(shù)。（4）點(diǎn)擊“確定”按鈕 ，完成輸入。粘貼函數(shù)法：

36、（1）選定要輸入函數(shù)的單元格。（2）單擊“編輯欄”左邊的“插入函數(shù)”按鈕 。（3） 選擇函數(shù)，添加參數(shù)。（4）單擊 “確定”按鈕。第70頁(yè)/共109頁(yè)5.自動(dòng)求和 （1）選中一個(gè)目標(biāo)單元格。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“ ”按鈕 。（3）選取參加求和的區(qū)域。（4）按下回車鍵或點(diǎn)擊“” 。 6.函數(shù)舉例 參看課本P174P189。第71頁(yè)/共109頁(yè)求和函數(shù)SUMSUM（）使用格式： SUM(number1,number2, .)功能：計(jì)算一組數(shù)值的總和說(shuō)明：（1） Number1, number2, . 為需要求和的參數(shù)。 （2） 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。

37、數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。 （3） 如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。第72頁(yè)/共109頁(yè)求平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE（）使用格式： AVERAGE(number1,number2, .)功能：計(jì)算一組數(shù)值的平均值說(shuō)明： Number1, number2, . 為需要平均值的參數(shù)。第73頁(yè)/共109頁(yè)求最大和最小值函數(shù)MAXMAX（）和MINMIN（）使用格式： MAX(number1,number2, .) MIN(number1,number2, .)功能：求某個(gè)區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。說(shuō)明： Number1,

38、number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用。 例如：MAX（16，28，89，10）的值為89第74頁(yè)/共109頁(yè)根據(jù)條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFCOUNTIF（）使用形式： COUNTIF(區(qū)域,條件)功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。說(shuō)明：條件可以表示為 32、32、32、apples。第75頁(yè)/共109頁(yè)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTCOUNT（）使用格式： COUNT(number1,number2, .)功能：計(jì)算出某個(gè)區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個(gè)數(shù)。說(shuō)明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用。 當(dāng)單元格是文字、邏輯值或空白時(shí)，則COUNT不計(jì)數(shù)。第76頁(yè)/共109頁(yè)

39、邏輯函數(shù)IFIF（）使用形式： IF(條件表達(dá)式，返回值1，返回值2) 功能：根據(jù)條件表達(dá)式成立與否，返回不同的結(jié)果，條件表達(dá)式為 TRUE 則得返回值1，為 FALSE則得返回值2。第77頁(yè)/共109頁(yè)任務(wù)任務(wù)5 5 處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)一、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，又叫數(shù)據(jù)列表。它按行和列來(lái)組織數(shù)據(jù)(二維表) 行記錄；列字段本章要點(diǎn)第78頁(yè)/共109頁(yè)二、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 1.簡(jiǎn)單排序 先選定要排序的數(shù)據(jù)列中任意一個(gè)單元格，再再?gòu)摹皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”功能區(qū)中 “升序”按鈕 或“降序”按鈕 即可。 本章要點(diǎn)第79頁(yè)/共109頁(yè)2.復(fù)雜排序 選定要排序的數(shù)據(jù)

40、列表中的任一單元格從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”功能區(qū)中單擊“排序”按鈕 進(jìn)行合適的設(shè)置單擊“確定”按鈕第80頁(yè)/共109頁(yè) 三、使用數(shù)據(jù)篩選功能 1.自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選采用簡(jiǎn)單條件來(lái)快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上。 通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“自動(dòng)篩選”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 例：在成績(jī)表中，篩選出計(jì)算機(jī)成績(jī)大于等于80分或小于60分的記錄 選定數(shù)據(jù)清單，從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”功能區(qū)中單擊“篩選”按鈕 ，此時(shí)每個(gè)字段名右邊出現(xiàn)了一個(gè)下拉箭頭。 本題篩選條件：計(jì)算機(jī)=80或=80 11本章要點(diǎn)第84頁(yè)/共109頁(yè) (2) 不同條件行的條件互為

41、“或”(OR)的關(guān)系，表示篩選出滿足任何一個(gè)條件的記錄 例： 查找英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)課程中至少有一科成績(jī)大于90分的記錄 篩選條件： 英語(yǔ)90 OR 計(jì)算機(jī)90，條件區(qū)域表示： 英語(yǔ)英語(yǔ) 計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī) 90 90 (3) 對(duì)相同的列(字段)指定一個(gè)以上的條件，或條件為一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題 例： 查找成績(jī)大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的記錄 姓名姓名 成績(jī)成績(jī) 成績(jī)成績(jī) 林林* =60 =90本章要點(diǎn)第85頁(yè)/共109頁(yè) 四、使用分類匯總分析數(shù)據(jù) 在進(jìn)行分類匯總操作之前，先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。【例】 在成績(jī)表的數(shù)據(jù)清單中，按性別對(duì)總分進(jìn)行分類匯總求平均值。具體操作

42、步驟如下： 對(duì)數(shù)據(jù)清單按性別進(jìn)行排序。 選中數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”功能區(qū)中單擊“分類匯總”命令。 具體設(shè)置如圖所示。單擊“確定”按鈕本章要點(diǎn)第86頁(yè)/共109頁(yè)第87頁(yè)/共109頁(yè)本章要點(diǎn)第88頁(yè)/共109頁(yè)五、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算 數(shù)據(jù)合并計(jì)算就是將多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。一般適用于公式中的參數(shù)不相鄰的情況，尤其是公式中的參數(shù)分布于多個(gè)工作表的情況。 【例】 在如圖所示的工作表數(shù)據(jù)中，要求我們對(duì)一月到三月的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行季度匯總。其具體操作步驟如下： 本章要點(diǎn)第89頁(yè)/共109頁(yè) 在要顯示合并數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊其左上方的單元格。這里選中“一季度”工作

43、表中的單元格D3。 從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中單擊“合并計(jì)算”命令 ，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。 在“函數(shù)”框中，選擇需要用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù)，這里選擇“求和”。 把鼠標(biāo)指針定位到“引用位置”框中，選定“一月”工作表中的單元格區(qū)域D3:E11，再單擊“添加”按鈕。 重復(fù)第步的操作，分別添加“二月”和“三月”工作表中的D3:E11單元格區(qū)域，添加數(shù)據(jù)后的“合并計(jì)算”對(duì)話框如圖所示。 單擊“確定“按鈕，完成合并計(jì)算。 本章要點(diǎn)第90頁(yè)/共109頁(yè)第91頁(yè)/共109頁(yè)六、應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，具有三維查詢的功能。 【例】圖為“

44、超市銷售統(tǒng)計(jì)”工作表，要根據(jù)此工作表中的數(shù)據(jù)，建立如最終效果所示的數(shù)據(jù)透視表。 本章要點(diǎn)第92頁(yè)/共109頁(yè) 選中數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。 從“插入”選項(xiàng)卡的“表格”功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，從其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令 根據(jù)提示單擊“下一步”，直到“完成”。 將“時(shí)間”拖到“頁(yè)”，“店名”拖到“行”，“商品名”拖到“列”，“銷售量”拖到“數(shù)據(jù)”處即可。 本章要點(diǎn)第93頁(yè)/共109頁(yè)任務(wù)任務(wù)6 6 繪制數(shù)據(jù)圖表繪制數(shù)據(jù)圖表一、了解圖表1.認(rèn)識(shí)圖表的組成元素本章要點(diǎn)第94頁(yè)/共109頁(yè) 2.圖表的種類和類型 （1）圖表的種類：Excel 2010共提供了14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，如柱

45、形圖、條形圖、折線圖、餅圖等，每種類型還有一些子類型，有二維圖表和三維圖表 （2）圖表的類型：嵌入式圖表 、獨(dú)立式圖表 3.常見(jiàn)圖表類型的特點(diǎn) （1）柱形圖：表示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)之間的比較關(guān)系，主要反映幾個(gè)序列之間的差異，或者各序列隨時(shí)間的變化情況。 （2）條形圖：主要描述各項(xiàng)之間的對(duì)比情況，縱軸為分類，橫軸為數(shù)值，突出了數(shù)值的比較，淡化了隨時(shí)間的變化。 （3）折線圖：主要顯示隨時(shí)間或類別而變化的趨勢(shì)線。 （4）餅圖：主要顯示數(shù)據(jù)系列中每一項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系。本章要點(diǎn)第95頁(yè)/共109頁(yè)二、創(chuàng)建圖表 創(chuàng)建Excel圖表可分為兩種類型：嵌入式圖表、圖表工作表。 具體實(shí)例

46、請(qǐng)參看課本P197。三、編輯圖表1.選中圖表 單擊圖表區(qū)中的任何位置即可。2.圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除 選中圖表，將圖表拖動(dòng)到新的位置即可對(duì)圖表進(jìn)行移動(dòng)。 若在拖動(dòng)圖表的同時(shí)按下Ctrl鍵，可復(fù)制圖表。 拖動(dòng)圖表邊界上的黑色小方塊可對(duì)圖表進(jìn)行縮放。 按Delete鍵可刪除該圖表。本章要點(diǎn)第96頁(yè)/共109頁(yè)3.更改圖表類型 選中已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，再在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”功能區(qū)中單擊“更改圖表類型”命令 ，在打開(kāi)的“圖表類型”對(duì)話框中進(jìn)行合適地選擇即可。 本章要點(diǎn)第97頁(yè)/共109頁(yè)4.編輯圖表中的數(shù)據(jù)系列 （1）刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列 在圖表中選定需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，按Dele

47、te鍵即可。（2）向圖表中添加數(shù)據(jù)系列 選中要添加的數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“復(fù)制”按鈕，或按Ctrl+C。 選中圖表。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“粘貼”按鈕，或按Ctrl+V 。 具體例子參見(jiàn)課本P199。 本章要點(diǎn)第98頁(yè)/共109頁(yè)（3）調(diào)整圖表中數(shù)據(jù)系列的順序 【例】將圖中的“數(shù)學(xué)”系列移到最后。具體操作步驟如下： 右擊圖表，從其快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令 。 選中“數(shù)學(xué)”項(xiàng)，按兩次“下移”按鈕后 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第99頁(yè)/共109頁(yè)5.設(shè)置圖表選項(xiàng) 根據(jù)需要，用戶可以設(shè)置或修改圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例等，具

48、體設(shè)置步驟如下：選中圖表。 在“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)的按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的圖表選項(xiàng)的設(shè)置 。 本章要點(diǎn)第100頁(yè)/共109頁(yè)6.圖表的格式化 是指對(duì)圖表中的每個(gè)對(duì)象進(jìn)行格式的設(shè)置，包括顏色、字體、外觀等。 雙擊圖表區(qū)，打開(kāi)“設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話框，可以為整個(gè)圖表區(qū)域設(shè)置圖案、字體和屬性，如圖所示。 本章要點(diǎn)第101頁(yè)/共109頁(yè)雙擊分類軸或數(shù)值軸，打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，可對(duì)坐標(biāo)軸的圖案、刻度、字體、數(shù)字和對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。 本章要點(diǎn)第102頁(yè)/共109頁(yè)雙擊分類軸或數(shù)值軸，打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，可對(duì)坐標(biāo)軸的選項(xiàng)、填充色等進(jìn)行設(shè)置 第103頁(yè)/共109頁(yè)雙擊圖

49、例，打開(kāi)“設(shè)置圖例格式”對(duì)話框，可對(duì)圖例的圖案、字體和位置進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。 本章要點(diǎn)第104頁(yè)/共109頁(yè)任務(wù)任務(wù)7 7 頁(yè)面設(shè)置和輸出打印頁(yè)面設(shè)置和輸出打印一、頁(yè)面設(shè)置 單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”功能區(qū)右下角的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕 ，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 具體說(shuō)明參見(jiàn)課本P201P203。本章要點(diǎn)第105頁(yè)/共109頁(yè)二、輸出打印打開(kāi)要打印的工作簿。按Ctrl+P組合鍵，或選擇“文件”下拉菜單中的“打印”命令，即可顯示相關(guān)的參數(shù)，在右邊的窗格中可以進(jìn)行預(yù)覽。 在左邊窗格中設(shè)置打印的份數(shù)、打印機(jī)、打印的范圍、打印方式等。設(shè)置完畢，單擊“打印”按鈕。 本章要點(diǎn)第106頁(yè)/共109頁(yè)第107頁(yè)/共109頁(yè)思考題單元格、工作表、工作簿的概念及相互關(guān)系？怎樣同時(shí)選擇多個(gè)單元格或區(qū)域？如何在單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)？如何將工作表和工作簿加密保存？什么是相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址？如何使用？如何實(shí)現(xiàn)函數(shù)的計(jì)算？怎樣實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充的功能？排序有幾種方法？如何進(jìn)行？數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選如何進(jìn)行？如何進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總？如何創(chuàng)建圖表？如何進(jìn)行修改？想一想思考題思考題本章要點(diǎn)第108頁(yè)/共109頁(yè)感謝您的觀看。第109頁(yè)/共109頁(yè)