一品一碼服裝行業(yè)解決方案

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1、一品一碼服裝行業(yè)解決方案 “衣食往行”，服裝作為人們?nèi)粘ＯM的重要產(chǎn)品，在國民經(jīng)濟中占有重要的地位。隨著人民生活水平的日益提高和消費能力的不斷增強，服裝的消費更呈上升趨勢。 ????? 由于服裝更新速度快，進貨、庫存、銷售管理工作量都很大，暢銷品和滯銷品缺乏分析，等都影響經(jīng)營效益的發(fā)揮。 ????? “工欲善其事，必先利其器”，《濟勝商務管理軟件》為服裝行業(yè)提供了良好的解決方案。其操作的便捷性比眾多專業(yè)的服裝管理軟件更勝一籌，給用戶的管理帶來極大的便利。 關于服裝行業(yè)，我們可以分成二大情況來介紹。 一種是一品一碼。也就是不僅不同款式編碼分開，不同顏色、不同尺碼也都分開編碼； 另

2、外一種情況就是不同款式編碼分開，而相同款式的不同顏色和尺碼采用相同編碼，我們把這類情況稱為“一碼多品”。 本文先介紹“一品一碼（一種商品一種條碼）”的方案。 ? 一、本方案基本背景及應用模式 ????? 1．服裝在出產(chǎn)時都已有條碼，并且不同款式、顏色、尺碼的服裝，條碼全都不同； ????? 2．進貨、出貨均采用條碼掃描，并且采用進貨價格和銷售價格都根據(jù)明碼標價進行折扣管理； ????? 3．庫存盤點時也通過無線條碼采集器，對實物進行逐件掃描的方式； ????? 4．為了更好地提供銷售決策，銷售分析時，要對款式、尺碼、顏色配比進行分析； ? 二、方案基本配置 ? 1．操作特

3、征配置 ?? （1）通過［物品資料］頁，選擇提供條碼管理：。 （2）如果操作中，全都采用條碼掃描來進行物品的進出操作，此時可以將［物品資料］頁中的“物品編碼與商品條碼一致”前面的鉤鉤上，如圖： ?? （3）通過［增強功能］頁，選擇提供進貨、銷售折扣管理，并且指定折前單價來自“零售價”，如圖： ???（4）通過［物品資料］頁，選擇第三個定位框為“商品條碼”，如圖： ?? （5）通過［操作特征］頁，指定“找到物品后直接添加找到的物品”，添加后的焦點停在“原文本框”，并且反復添加時，下表格數(shù)量自動加1，如圖： ?????經(jīng)過以上配置，使得濟勝軟件針對“一品一碼（一種物品一個條

4、碼）”的服裝企業(yè)提供了便捷的操作方式。 ? 2．?將“物品資料”欄目設置成更適合服裝行業(yè) ????? （1） 將物品資料中“規(guī)格型號”欄目改成“款式”；（或者直接將“名稱”改成“款式”） ????? （2）? 在物品資料中新增“顏色、尺碼”欄目；在定義時，指定顏色為“下拉框”； 3．編輯“物品資料” ????? （1）在一種款式的某種尺碼、顏色的資料增加后，該款式的不同顏色、不同尺碼的物品資料，可以通過“復制”功能，來實現(xiàn)新增； ????? （2）在輸入物品資料時，可以通過“折前單價”后面的計算器，指定各價格的折扣后，讓電腦自動完成各價格的設置。 ? 4．?采購收貨、

5、銷售、盤盈盤虧窗體的設置 ????? （1）通過相應窗體的[設置]按鈕下的[業(yè)務窗體默認設置]項，將開單時，物品數(shù)量默認為1，如圖。 ????? （2）可以通過業(yè)務窗體的“商品條碼”文本框，實現(xiàn)對商品的掃描而快速添加相應物品，從而完成出入庫的自動化。 ????? （3）下表格通過指定“折前單價（零售價）”和“折扣率”，完成對“進價”或“售價”的自動計算；反之，也可以通過直接輸入“單價”來本次入庫或銷售的“折扣率”； （4）通過[操作員管理]，我們可以設置相應操作員最大折扣。 ? 說明：“銷售最低折扣”輸入30%，表示最低打7折。 5．如果是多店面，我們通過業(yè)務

6、窗體上表格右擊彈出的菜單中選擇“顯示庫存明細”，可以方便地查詢各店面的相應物品的庫存。 6．到月底“盤存”的處理。 可以通過無線條碼掃描儀，先分區(qū)域掃描，掃描后不馬上保存，而是先保存成“草稿”，然后再繼續(xù)掃描，再保存為“草稿”，到最后，一次性將所有保存為“草稿”的盤存記錄一次性引入到[盤盈盤虧]窗體的下表格，系統(tǒng)會自動將這些草稿合并，并且將二個表格之間的數(shù)量指導定為[目前庫存數(shù)量]，保存后就完成盤存。 7．庫存查詢中，我們可以新增按“款號”匯總，以得到相同款號，不同顏色、尺碼的數(shù)量合計； ????? 經(jīng)過這樣定義后，在該窗體的“匯總”下拉框中都會出現(xiàn)“款號”匯總方式。

7、 這樣我們就可以方便地按“款號”進行匯總查詢庫存了。 8．?通過[采購收貨與退貨查詢]或[銷售與銷售退貨查詢]，查看“折扣率”，就可以了解進價是否高了或售價是否低了，如下圖所示。 9．?通過[銷售與退貨查詢]，我們可以方便地了解某客戶、某時段、某款式的銷量、銷售金額、帶來的利潤等，以便輔助決策。 10．在[銷售與退貨查詢]中，新增按“款號”、“顏色”、“尺碼”等匯總，這樣可以分析衣服不同款號、顏色、尺碼所銷售的件數(shù)，從而更好地得到各顏色、尺碼的銷售比例，以更好地支持進貨、補貨。 11．對于批發(fā)類客戶，我們可以通過[往來單位對帳]方便地同客戶完成對帳。 12．我們可以通過[期間業(yè)務

8、報]，方便了解指定期間收到的現(xiàn)金等。 13．通過[物品進銷存報表]，我們可以方便掌握指定期間物品進出總體情況。 三、?方案效果說明 ???? 1． 該方案為條碼出入提供了快捷地操作方式，商品進出、盤存均采用條碼掃描； ???? 2． 提供了折扣管理，為查看進價和售價的高低，提供了直接的分析； ???? 3． 通過查詢庫存、采購、銷售，不僅可以方便了解不同相同款號、顏色、尺碼的進出明細，還可以針對款號、顏色、尺碼進行相應匯總，得到指定角度的匯總數(shù)據(jù)，從而對決策提供信息。 ? 四、?方案的變通 1．針對一品一碼企業(yè)，有的公司由于服裝的顏色比較豐富，相同款式不同顏色和尺碼不想通過

9、新增物品資料的方式來管理，對于這樣的企業(yè)，我們可以將條碼用 “批次”來管理。 ????? （1）［系統(tǒng)特征設置］窗體［物品資料］頁，指定為“分批次管理”。 ????? （2）［系統(tǒng)特征設置］窗體［操作特征］頁，將第三定位列指定為“批次”。 ????? （3）通過庫存欄目自定義，定義字符型“顏色、尺碼”，相應物品的顏色與尺碼就輸入到這一列，將物品條碼就輸入到“批次”中。 ????? （4）進出物品時，均通過第三列“批次”進行。 ????? （5）庫存查詢時，可以分批次，也可以按物品匯總，當按物品匯總時，就不考慮各顏色和尺碼的明細情況。 ? 2． 針對一品一碼企業(yè)，款式變化也很快，不

10、同的款式也不想在物品資料中新增。 ????? （1）［系統(tǒng)特征設置］窗體［物品資料］頁，指定為“分批次管理”。 ????? （2）［系統(tǒng)特征設置］窗體［操作特征］頁，將第三定位列指定為“批次”。 ????? （3）將物品條碼輸入到“批次”中。 ????? （4）通過[庫存欄目自定義]，定義字符型的“款號、顏色、尺碼”，也可以將“款號、顏色與尺碼”就定義成一列。 ????? （5）由于不同款式在物品資料中以相同的編碼出現(xiàn)，但進價和零價又都不相同的；可以通過[庫存欄目自定義]中的數(shù)值型字段，定義各款式的“進價和多種售價”，并且指定屬性為“庫存屬性”。 ????? （6） 進出物品時，均通過第三列“批次”（條碼）進行掃描。 ? ????? 總的來說，第一種方案的來密性要比后二種的要好些，所以不推薦應用。所以如果客戶對于輸入資料的工作量可以接受的話，我們應該選擇第一種方案。