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1、工程部管理制度
第一部分 總則
第一條:為加強公司標準化、制度化管理需要,規(guī)范公司工程部管理行為,建立行之有效的技術、質量及安全文明施工的管理機制,明確工程部管理職責,提升工程部管理水平,更好的體現(xiàn)工程部的服務職能。
第二條:本管理制度由公司工程部制定,經(jīng)公司最高領導及公司其他部門討論通過并負責監(jiān)督實施。在本管理制度中未涵蓋的相關內(nèi)容,遵照公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。
第三條:公司在工程部管理上推行總工負責制,總工程師為工程部第一責任人,工程部經(jīng)理為工程部責任工程師。
第二部分 工程部工作職責
負責公司技術、質量、安全生產(chǎn)文明施工、工程進度目標動態(tài)控制等管理工作。具體職
2、責如下:
1、不斷完善和加強公司質量、安全生產(chǎn)文明施工保證體系,確保其正常有效運行。
2、認真做好各項在建工程的質安管理和督查工作,健全完善質安管理制度和質量保證體系,積極開展質量創(chuàng)優(yōu)和安全、文明工地等評比活動,組織質安大檢查,參與質安事故處理,檢查并落實各項創(chuàng)優(yōu)工作目標和“職工在我心中”活動的各項實施措施。
3、負責工程招投標期間提供技術支持,參與工程風險評估工作;參與工程合同評審及合同交底工作;協(xié)助項目部在工程開工前的各項策劃工作并監(jiān)督實施。
4、負責做好計量管理和各種有關資料、報表的統(tǒng)計工作。
5、負責落實施工項目文明現(xiàn)場管理和驗收工作。
6、負責技術資料管理工作,不斷提高資
3、料管理的標準化水平,并積極推行電腦化管理。
7、參加施工項目的圖紙會審、基礎驗收、中間驗收和竣工驗收并審核項目的竣工資料,配合項目竣工備案的相關工作。
8、審查施工組織設計和專項施工方案,審查項目部管理機構成員的資格,報總工室批準。
9、及時掌握工程項目形象進度情況,對工程進度目標實施動態(tài)管理。
10、做好整合體系的相關工作。
11、做好領導交辦的其它有關工作。
第三部分 人員編制及崗位職責
一、人員編制
1、工程部經(jīng)理1名(目前空缺,根據(jù)公司發(fā)展情況采取提拔或招聘的形式補充。)。
2、工程技術、質量主管1名,安全文明施工主管1名。
3、工程部設資料
4、主管1名,主辦科員2~3名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補充)。
二、崗位職責
(一)、工程部經(jīng)理崗位職責
1、負責工程部的日常事務,承擔工程部管理責任,落實公司年度質量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
2、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調查并擬定調查報告,解決措施。
3、配合總工程師的工作。
4、協(xié)調公司與行業(yè)主管部門之間的關系。
5、負責跟蹤項目部施工進度,協(xié)助解決施工中的各種問題。
6、參與工程驗收和工程評審,對工程技術、質量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促,并總結上報。
7、對本部門員工進行教育督導,參與組織職工的技術培訓、崗
5、位培訓。
8、指導施工現(xiàn)場質量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
9、根據(jù)工程進度目標,掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。
10、做好與業(yè)主的服務及溝通工作。
11、完成上級部門、領導交辦的其它工作以及與其他部門的協(xié)調配合工作。
(二)、工程部技術、質量主管崗位職責
1、 配合工程部經(jīng)理開展公司的技術、質量管理工作,負責工程投標技術文件的編制,指導項目部施工組織設計、各專項方案、各技術措施方案的編制工作,并審核及監(jiān)督實施。
2、 根據(jù)公司制定的年度質量目標具體組織實施,嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及各省、市、直轄市、自治區(qū)有關規(guī)定
6、,對公司各施工工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。
3、 對公司各施工工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。對公司下屬各項目部的建筑工程三大分部:基礎工程、主體工程、裝飾工程,平時加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,發(fā)質量整改單,并及時組織復查。所有報驗工程必須經(jīng)工程部驗收認可后,方可報質量監(jiān)督站驗收。
4、 接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息,并督促項目部落實整改,對竣工工程開展質量回訪。
5、 參與建筑工程采用的新要求、新結構、新技術、新材料、新工藝等工程質量的鑒定。及時貫徹上級部門的建筑工程施工新要求、新規(guī)定及先進的工藝施工流程。
6、 接受上級有關部門指派的質量監(jiān)
7、督檢驗任務。
7、 組織工程質量檢查并及時進行考評,檢查結果在公司范圍內(nèi)通報。依據(jù)獎罰條例提出獎罰處理意見,報領導批準后執(zhí)行,對工程質量實行重獎重罰。
8、 及時上報月度、季度年度報表。
9、 組織編制工程項目創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督實施,負責優(yōu)質工程文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
9、完成領導交辦事的其他工作。
(三)、工程部安全文明施工主管崗位職責
1、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)和勞動保護方針、政策、法規(guī)與條例。
2、傳達并落實上級建設行政主管部門、公司的文件和精神。
3、完成上級建設行政主管部門的安全生產(chǎn)報表工作,以及制定各階段的安全文明施工工作計劃,協(xié)助項目部按照公司統(tǒng)一標準
8、制定工程開工前現(xiàn)場文明施工策劃方案的制定以及實施工作。
4、參加上級建設行政主管部門對施工現(xiàn)場的標化檢查和驗收工作。
5、根據(jù)施工進度,及時組織項目部對腳手架、電氣及機械設備等進行安全技術驗收和管理,并檢查項目部保養(yǎng)措施和保養(yǎng)情況。
6、根據(jù)合同的安全生產(chǎn)管理目標,指導和協(xié)助項目部安全文明施工的管理工作。
7、收集各分公司、項目部每月安全生產(chǎn)報表資料、各項目部旬、月、季度安全生產(chǎn)、文明施工工作目標和計劃,并根據(jù)其可行計劃和目標進行動態(tài)管理和控制。
8、指導項目部施工組織設計和各項專項施工方案的制定并審核及監(jiān)督實施,落實施工前各工種、各分項安全技術交底工作。
9、組織進行定期和不定期
9、的安全檢查,消除事故隱患,制止違章作業(yè)。并實施獎罰處理。
10、組織對職工進行安全教育、安全技術交底和紀律教育。
11、組織對危險性較大工程的驗收和檢查。
12、發(fā)生傷亡事故及時上報,并認真分析事故原因,參與事故調查、處理。提出防范措施和實現(xiàn)改進措施。
13、總結和推廣安全生產(chǎn)、文明施工、勞動保護的先進經(jīng)驗。
14、完成上級領導交辦的其他工作。
(四)、工程部資料員崗位職責
1、按工程進度,及時做好各項目部技術資料、安全文明施工資料的收集、整理工作。
2、根據(jù)規(guī)范及質監(jiān)部門的有關規(guī)定和要求,向分公司及項目部有關人員進行技術資料的交底。
3、對照標準規(guī)范及制度會同工程部相關工程
10、主管定期對各項目部資料進行檢查、按質量評定要求,評定工程的質量等級,對不符合要求和缺少的資料,有權責成有關人員改正和補充。
4、資料的歸檔應遵循“完整性、準確性、真實性”的原則,嚴禁弄虛作假、資料不齊全、不及時、簽字不全或代簽等。
5、配合公司總工程師及工程部經(jīng)理,根據(jù)工程實際情況和國家規(guī)范要求設計公司統(tǒng)一資料用表,接受有關部門對公司、分公司、項目部工程資料的審查。
6、督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可證、施工組織設計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀要等及時送總公司有關部門和分管領導審核簽證,并在開工一個月內(nèi)如數(shù)送公司工程管理部留檔。
7、在竣工驗收后二個月內(nèi),協(xié)助
11、督促項目部必須把所有竣工資料上交公司工程管理部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號,與檔案室辦理移交手續(xù),進行歸檔。
8、協(xié)助公司總工程師做好公司體系運行貫標有關的資料歸檔整理工作。
9、熟悉、熟練掌握本職工作,不斷提高自己的業(yè)務水平。
10、完成上級部門、領導交辦的其它工作。
(五)、工程部主辦科員崗位職責
1、配合工程部各主管工作,完成工程部主管交辦的日常工作事務。
2、負責與項目部的溝通聯(lián)絡工作,傳達工程部下發(fā)的通知、指令、要求、規(guī)定等信息以及工程部開展各項活動的組織實施工作。
3、負責工程部對項目部各項安排、要求的督促落實工作,并向工程主管匯報。
4、收集整
12、理各項目工程信息、月報、會議紀要等相關文件,并向工程主管匯報。
5、完成上級部門、領導交辦的其它工作。
第四部分 總工程師崗位職責
1、全面負責公司工程技術管理,研究和解決工程技術方面的問題,負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發(fā)工作。
2、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施,并具體指導工程部和項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標,負責檢查工程部和項目部相關工作開展情況,并經(jīng)常向總經(jīng)理匯報。
3、掌握項目進度及計劃情況,落實工程部對項目進度的動態(tài)控制。
4、對公司招投標項目進行監(jiān)督審核,提出可行性意見。
5、對公司專業(yè)技術人員進行業(yè)務培訓
13、及業(yè)務指導,負責公司專業(yè)人員職稱晉升的審核工作。
6、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
7、參加工程驗收,負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和評獎、技術成果的發(fā)布工作。
8、加強與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系。
9、負責貫徹、落實、檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進措施。
10、負責處理工程重大質量事故,并提出解決方案。
11、完成上級部門、領導交辦的其它工作。
第五部分 內(nèi)業(yè)管理制度
一 、 例會制度
1、工程部每周六舉行部門例會一次,由工程部經(jīng)理主持,總工程師參加。
2、每次例會后,應在周
14、一內(nèi)將會議紀要上報公司主管經(jīng)理。
二、 報表制度
1、 工程部應于每周未提出部門上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排上報總工程師及主管經(jīng)理。
2、 工程部應于每月底將當月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師及主管經(jīng)理。
三、 重大事故上報制度
1、 出現(xiàn)重大質量、服務或客戶投訴事故,工程部應立刻安排相關人員處理。
2、 處理的同時,應上報處理技術方案以及費用分析方案給公司主管經(jīng)理,以便公司正確決策。
3、 事故處理結束后,應在3如日內(nèi)完成事故處理報告,報告內(nèi)容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關內(nèi)容。
4、 事故處理報告應于完成后的當日上報公司主管經(jīng)理。
四、 檔案管理
1、?經(jīng)工程部審核后的施工組織設計、專項方案、技術方案等文件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。
2、承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀錄、項目增減項、竣工資料等檔案應在簽署后24小時內(nèi),將原件(或復印件)送達工程部保存。
3、整體驗收后,工程全部資料由工程部資料員員驗收歸檔。
4、會議紀要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。