二級(jí)MS Office真題第7套完整解析

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1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流 二級(jí)MS Office真題第7套完整解析 .....精品文檔...... 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)練習(xí)題第十二套 一、文字處理 北京計(jì)算機(jī)大學(xué)組織專家對(duì)《學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)》的需求方案進(jìn)行評(píng)審，為使參會(huì)人員對(duì)會(huì)議流程和內(nèi)容有一個(gè)清晰的了解，需要會(huì)議會(huì)務(wù)組提前制作一份有關(guān)評(píng)審會(huì)的秩序手冊(cè)。請(qǐng)根據(jù)考生文件夾下的文檔“需求評(píng)審會(huì).docx”和相關(guān)素材完成編排任務(wù)，具體要求如下： 1. 將素材文件“需求評(píng)審會(huì).docx”另存為“評(píng)審會(huì)會(huì)議秩序冊(cè).docx”，并保存于考生文件夾下，以下的操作均基于“評(píng)審會(huì)會(huì)議秩序冊(cè)

2、.docx”文檔進(jìn)行。 2. 設(shè)置頁(yè)面的紙張大小為16開(kāi)，頁(yè)邊距上下為2.8厘米、左右為3厘米,并指定文檔每頁(yè)為36行。 步驟：（頁(yè)面布局 -頁(yè)面設(shè)置- 文檔網(wǎng)絡(luò)-每頁(yè)36行 ） 3. 會(huì)議秩序冊(cè)由封面、目錄、正文三大塊內(nèi)容組成。其中，正文又分為四個(gè)部分，每部分的標(biāo)題均已經(jīng)以中文大寫(xiě)數(shù)字一、二、三、四進(jìn)行編排。要求將封面、目錄、以及正文中包含的四個(gè)部分分別獨(dú)立設(shè)置為Word文檔的一節(jié)。頁(yè)碼編排要求為：封面無(wú)頁(yè)碼；目錄采用羅馬數(shù)字編排；正文從第一部分內(nèi)容開(kāi)始連續(xù)編碼，起始頁(yè)碼為1（如采用格式- 1 -），頁(yè)碼設(shè)置在頁(yè)腳右側(cè)位置。（多記） 操作步驟：（頁(yè)面設(shè)置—分節(jié)符—下一頁(yè)） 封面頁(yè)

3、步驟：插入—頁(yè)腳- -選擇首頁(yè)不同 雙擊“目錄”一頁(yè)的頁(yè)腳，選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【導(dǎo)航】選顯卡里面取消【鏈接到前一條頁(yè)眉】，點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】->【設(shè)置頁(yè)碼格式】，【編碼格式】選擇為羅馬數(shù)字，設(shè)置【起始頁(yè)碼】為I，點(diǎn)擊【確定】，點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】->【頁(yè)碼】->【當(dāng)前位置】->【普通數(shù)字】插入頁(yè)碼。 步驟2：鼠標(biāo)定位于“一、報(bào)到、會(huì)務(wù)組”頁(yè)頁(yè)腳，選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【導(dǎo)航】選項(xiàng)卡里面取消【鏈接到前一條頁(yè)眉】，點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】->【設(shè)置頁(yè)碼格式】，【編碼格式】選擇為阿拉伯?dāng)?shù)字，設(shè)置【起始頁(yè)碼】為1，點(diǎn)擊【確定】。選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【段落】選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【文本右對(duì)齊】。 4. 按照素

4、材中“封面.jpg”所示的樣例，將封面上的文字“北京計(jì)算機(jī)大學(xué)《學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)》需求評(píng)審會(huì)”設(shè)置為二號(hào)、華文中宋；將文字“會(huì)議秩序冊(cè)”放置在一個(gè)文本框中，設(shè)置為豎排文字、華文中宋、小一；將其余文字設(shè)置為四號(hào)、仿宋，并調(diào)整到頁(yè)面合適的位置。1.5分 步驟：選中會(huì)議秩序冊(cè)-【插入】->【文本框】-> 繪制豎排文本框，點(diǎn)擊格式-- 形狀樣式->【形狀輪廓】->【無(wú)輪廓】，，然后設(shè)置字體。 5. 將正文中的標(biāo)題“一、報(bào)到、會(huì)務(wù)組”設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題，單倍行距、懸掛縮進(jìn)2字符、段前段后為自動(dòng)，并以自動(dòng)編號(hào)格式“一、二、……”替代原來(lái)的手動(dòng)編號(hào)。其他三個(gè)標(biāo)題“二、會(huì)議須知”、“三、會(huì)議安排”、“四、專家

5、及會(huì)議代表名單”格式，均參照第一個(gè)標(biāo)題設(shè)置。 步驟：其中一級(jí)標(biāo)題就是標(biāo)題一 自動(dòng)編號(hào)步驟：（開(kāi)始---段落—編號(hào)） 6. 將第一部分（“一、報(bào)到、會(huì)務(wù)組”）和第二部分（“二、會(huì)議須知”）中的正文內(nèi)容設(shè)置為宋體五號(hào)字，行距為固定值、16磅，左、右各縮進(jìn)2字符，首行縮進(jìn)2字符，對(duì)齊方式設(shè)置為左對(duì)齊。 步驟：點(diǎn)擊 -開(kāi)始--【段落】--行距設(shè)置為固定值、16磅，左、右各縮進(jìn)2字符，【特殊格式】設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符，對(duì)齊方式設(shè)置為左對(duì)齊。同樣的方法設(shè)置“二、會(huì)議須知”中的正文部分。： 7. 參照素材圖片“表1.jpg”中的樣例完成會(huì)議安排表的制作，并插入到第三部分相應(yīng)位置中，格式要求

6、：合并單元格、序號(hào)自動(dòng)排序并居中、表格標(biāo)題行采用黑體。表格中的內(nèi)容可從素材文檔“秩序冊(cè)文本素材.docx”中獲取。序號(hào)自動(dòng)排序 步驟：插入一個(gè)9行4列表格，選中第1列第2至第8個(gè)單元格，【開(kāi)始】--【段落】->【多級(jí) 列表】->【定義新的多級(jí)列表】，在彈出的對(duì)話框，點(diǎn)擊【更多】按鈕，設(shè)置【編號(hào)對(duì)齊方式】為居中，【對(duì)齊位置】為0，【文本縮進(jìn)位置】為0，【編號(hào)之后】為不特別標(biāo)注，點(diǎn)擊【確定】按鈕。選中第一列，然后居中。 最后選定表格—點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 –選擇單元格對(duì)齊方式—水平居中 8. 參照素材圖片“表2.jpg”中的樣例完成專家及會(huì)議代表名單的制作，并插入到第四部分相應(yīng)位置中。格式要求：合

7、并單元格、序號(hào)自動(dòng)排序并居中、適當(dāng)調(diào)整行高（其中樣例中彩色填充的行要求大于1厘米）、為單元格填充顏色、所有列內(nèi)容水平居中、表格標(biāo)題行采用黑體。表格中的內(nèi)容可從素材文檔“秩序冊(cè)文本素材.docx”中獲取。 步驟：【插入】-- 插入一個(gè)20行5列表格，先按照表2.jpg基本大致的設(shè)置單元格（該合并單元格的就合并）—然后 將秩序冊(cè)文本素材中的內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)，其中復(fù)制時(shí)候先復(fù)制專家組與與會(huì)代表之間的內(nèi)容，回到操作文檔中從2列第三個(gè)單元格一直到5列10行單元格包括的區(qū)域直到能裝下對(duì)應(yīng)素材，同理依次把與會(huì)代表內(nèi)容復(fù)制到文檔中。 然后 [開(kāi)始]--【段落】->【多級(jí) 列表】->【定義新的多級(jí)列表】，

8、在彈出的對(duì)話框，點(diǎn)擊【更多】按鈕，設(shè)置【編號(hào)對(duì)齊方式】為居中，【對(duì)齊位置】為0，【文本縮進(jìn)位置】為0，【編號(hào)之后】為不特別標(biāo)注，點(diǎn)擊【確定】按鈕。 9. 根據(jù)素材中的要求自動(dòng)生成文檔的目錄，插入到目錄頁(yè)中的相應(yīng)位置，并將目錄內(nèi)容設(shè)置為四號(hào)字。 二、電子表格 小李是北京某政法學(xué)院教務(wù)處的工作人員，法律系提交了2012級(jí)四個(gè)法律專業(yè)教學(xué)班的期末成績(jī)單，為更好地掌握各個(gè)教學(xué)班學(xué)習(xí)的整體情況，教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)要求她制作成績(jī)分析表，供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)掌握宏觀情況。請(qǐng)根據(jù)考生文件夾下的“素材.xlsx”文檔，幫助小李完成2012級(jí)法律專業(yè)學(xué)生期末成績(jī)分析表的制作。具體要求如下： 1. 將“素材.xlsx”文檔

9、另存為“年級(jí)期末成績(jī)分析.xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文檔。 2. 在“2012級(jí)法律”工作表最右側(cè)依次插入“總分”、“平均分”、“年級(jí)排名”列；將工作表的第一行根據(jù)表格實(shí)際情況合并居中為一個(gè)單元格，并設(shè)置合適的字體、字號(hào)，使其成為該工作表的標(biāo)題。對(duì)班級(jí)成績(jī)區(qū)域套用帶標(biāo)題行的“表樣式中等深淺 15”的表格格式。設(shè)置所有列的對(duì)齊方式為居中，其中排名為整數(shù)，其他成績(jī)的數(shù)值保留1位小數(shù)。 步驟：開(kāi)始—套用表格格式--中等深淺 15 3. 在“2012級(jí)法律”工作表中，利用公式分別計(jì)算“總分”、“平均分”、“年級(jí)排名”列的值。對(duì)學(xué)生成績(jī)不及格（小于60）的單元格套用格式突出顯示為“

10、黃色（標(biāo)準(zhǔn)色）填充色紅色（標(biāo)準(zhǔn)色）文本”。 排名：=RANK(M3,$M$3:$M$102,0)注意絕對(duì)引用 步驟：開(kāi)始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—其它規(guī)則`-- 小于—60分 格式中是黃色填充、字體顏色是紅色。 4. 在“2012級(jí)法律”工作表中，利用公式、根據(jù)學(xué)生的學(xué)號(hào)、將其班級(jí)的名稱填入“班級(jí)”列，規(guī)則為：學(xué)號(hào)的第三位為專業(yè)代碼、第四位代表班級(jí)序號(hào)，即01為“法律一班”，02為“法律二班”，03為“法律三班”，04為“法律四班”。 步驟： ：="法律"&NUMBERSTRING(INT(MID(B3,3,2)),1)&"班"， 5. 根據(jù)“2012級(jí)法律”工作表，創(chuàng)建一個(gè)

11、數(shù)據(jù)透視表，放置于表名為“班級(jí)平均分”的新工作表中，工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為紅色。要求數(shù)據(jù)透視表中按照英語(yǔ)、體育、計(jì)算機(jī)、近代史、法制史、刑法、民法、法律英語(yǔ)、立法法的順序統(tǒng)計(jì)各班各科成績(jī)的平均分，其中行標(biāo)簽為班級(jí)。為數(shù)據(jù)透視表格內(nèi)容套用帶標(biāo)題行的“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺 15”的表格格式，所有列的對(duì)齊方式設(shè)為居中，成績(jī)的數(shù)值保留1位小數(shù)。 6. 在“班級(jí)平均分”工作表中，針對(duì)各課程的班級(jí)平均分創(chuàng)建二維的簇狀柱形圖，其中水平簇標(biāo)簽為班級(jí)，圖例項(xiàng)為課程名稱，并將圖表放置在表格下方的A10:H30區(qū)域中。 步驟1：插入—數(shù)據(jù)透視表—然后把“班級(jí)”字段拖入到右下角的“行標(biāo)簽”方框里，按順序分別把英語(yǔ)

12、、體育、計(jì)算機(jī)、近代史、法制史、刑法、民法、法律英語(yǔ)、立法法字段拖入到“數(shù)值”方框里。再雙擊B3單元格，把原來(lái)的求和計(jì)算類型改為平均值，同樣的方法處理C3，D3，E3，F(xiàn)3,G3,H3,I3,J3。 步驟二：插入—圖表—二維簇狀柱形圖 三、演示文稿 為進(jìn)一步提升北京旅游行業(yè)整體隊(duì)伍素質(zhì)，打造高水平、懂業(yè)務(wù)的旅游景區(qū)建設(shè)與管理隊(duì)伍，北京旅游局將為工作人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要圍繞“北京主要景點(diǎn)”進(jìn)行介紹，包括文字、圖片、音頻等內(nèi)容。請(qǐng)根據(jù)考生文件夾下的素材文檔“北京主要景點(diǎn)介紹-文字.docx”，幫助主管人員完成制作任務(wù)，具體要求如下： 1. 新建一份演示文稿，并以“北京主要旅游景點(diǎn)介紹

13、.pptx”為文件名保存到考生文件夾下。 2. 第一張標(biāo)題幻燈片中的標(biāo)題設(shè)置為“北京主要旅游景點(diǎn)介紹”，副標(biāo)題為“歷史與現(xiàn)代的完美融合”。 3. 在第一張幻燈片中插入歌曲“北京歡迎你.mp3”，設(shè)置為自動(dòng)播放，并設(shè)置聲音圖標(biāo)在放映時(shí)隱藏。 步驟：插入--【音頻】->【文件中的音頻】，選擇考生文件夾中的“北京歡迎你.mp3”，切換到【播放】選項(xiàng)卡，在【音頻選項(xiàng)】組里面，設(shè)置【開(kāi)始】為【自動(dòng)】，把【放映時(shí)隱藏】選中。 4. 第二張幻燈片的版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”，標(biāo)題為“北京主要景點(diǎn)”，在文本區(qū)域中以項(xiàng)目符號(hào)列表方式依次添加下列內(nèi)容：天安門(mén)、故宮博物院、八達(dá)嶺長(zhǎng)城、頤和園、鳥(niǎo)巢。 5

14、. 自第三張幻燈片開(kāi)始按照天安門(mén)、故宮博物院、八達(dá)嶺長(zhǎng)城、頤和園、鳥(niǎo)巢的順序依次介紹北京各主要景點(diǎn)，相應(yīng)的文字素材“北京主要景點(diǎn)介紹-文字.docx”以及圖片文件均存放于考生文件夾下，要求每個(gè)景點(diǎn)介紹占用一張幻燈片。 步驟：：開(kāi)始—新建幻燈片—標(biāo)題和內(nèi)容，復(fù)制 “北京主要景點(diǎn)介紹-文字.docx”關(guān)于天安門(mén)的文字介紹到幻燈片中，插入“天安門(mén).jpg”圖片，后面的幻燈片同方法依次類推。 6. 最后一張幻燈片的版式設(shè)置為“空白”，并插入藝術(shù)字“謝謝”。 7. 將第二張幻燈片列表中的內(nèi)容分別超鏈接到后面對(duì)應(yīng)的幻燈片、并添加返回到第二張幻燈片的動(dòng)作按鈕。 步驟：插入--【形狀】->【動(dòng)作按鈕】

15、->【動(dòng)作按鈕：自定義】，在第3張幻燈片畫(huà)出一個(gè)動(dòng)作按鈕，在彈出的對(duì)話框中選中【超鏈接到】->【幻燈片】，選中第2張幻燈片。然后把動(dòng)作按鈕分別復(fù)制到第4.5.6.7.張幻燈片。 8. 為演示文稿選擇一種設(shè)計(jì)主題，要求字體和整體布局合理、色調(diào)統(tǒng)一，為每張幻燈片設(shè)置不同的幻燈片切換效果以及文字和圖片的動(dòng)畫(huà)效果。 9. 除標(biāo)題幻燈片外，其他幻燈片的頁(yè)腳均包含幻燈片編號(hào)、日期和時(shí)間。 步驟：插入—頁(yè)眉和頁(yè)腳—選中日期和時(shí)間、幻燈片編號(hào)、標(biāo)題幻燈片中不顯示--點(diǎn)擊確定 10. 設(shè)置演示文稿放映方式為“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，換片方式為 “手動(dòng)”。 步驟：幻燈片放映—放映選項(xiàng)（循環(huán)放映，按ESC鍵終止）--換片方式（手動(dòng)）