公司法律事務管理通則

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. 公司法律事務管理通則 目錄 第一章 總則 第二章 參與公司重大經(jīng)營決策 第三章 合同管理 第四章 規(guī)章制度等規(guī)范性文件審查 第五章 勞動關系法律事務管理 第六章 知識產權保護 第七章 訴訟與非訴（仲裁）活動管理 第八章 法律咨詢與培訓 第九章 外部律師工作的協(xié)調管理 第十章 附則 第一章 總則 第一條 為促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，防范企業(yè)法律風險，維護企業(yè)合法權益，特制定本通則。 第二條 企業(yè)管理部負責公司法律事務的管理工作，作為公司總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手，是公司的法律事務咨詢和涉法事務的專職處理部門，負責辦理公司的相關法律事務。 第三條 企業(yè)管理部設置專門處理法律事務的崗位，承辦公司具體的法律事務，接受企業(yè)管理部部長和公司總經(jīng)理的領導。 第四條 公司各部門應當為公司法律事務工作提供支持，保障企業(yè)管理部及法務人員依法開展工作。 第五條 公司企業(yè)管理、財務、審計、采購、生產、銷售、質量技術、研發(fā)等部們應當加強溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經(jīng)營風險的防范體系。 第六條 企業(yè)管理部履行以下法律事務職責： 1、參與公司重大經(jīng)營決策； 2、合同評審； 3、規(guī)章制度等規(guī)范性文件審查； 4、勞動關系法律事務管理； 5、知識產權法律事務處理； 6、訴訟與非訴（仲裁）事務； 7、法律咨詢與培訓； 8、外部律師工作的協(xié)調管理； 9、領導交辦的其他法律事務。 第七條 為履行法律事務職責，企業(yè)管理部享有以下權利： 1、對公司違反法律法規(guī)的行為，有權提出糾正意見和建議； 2、查閱公司的有關文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表等； 3、向有關單位和個人調查情況、收集證據(jù)； 4、公司所賦予的其它權利。 第二章 參與公司重大經(jīng)營決策 第八條重大經(jīng)營決策事項主要包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃，公司管理體制和組織機構的重大調整，新建、合資、并購企業(yè)及引進技術專利、引進關鍵設備、購置大宗物資等重大投資決策，企業(yè)市場營銷、生產技術、企業(yè)管理、質量管理、財務管理中影響全局的重大問題等。 第九條 參與企業(yè)重大經(jīng)營決策的形式主要包括： 1、參加企業(yè)重大經(jīng)營決策會議：對決策問題提出系統(tǒng)全面的法律意見，為企業(yè)領導或會議提出的法律問題做出解答和說明，參加對決策問題的分析討論。 2、為企業(yè)領導決策提供咨詢意見 3、參加企業(yè)重大經(jīng)營決策前期談判和承辦相關法律事務； 4、參與起草、修改、審核、會簽企業(yè)重大經(jīng)營決策相關法律文件 5、提供經(jīng)營決策建議和方案。 第十條 對于重大經(jīng)營決策，總經(jīng)理決定或者企業(yè)管理部提出建議、總經(jīng)理決定，可以進行重大經(jīng)營決策的法律論證和有關法律事項的辦理。 第三章 合同管理 第十一條 本通則所稱合同是指以公司名義與平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議，包括合同及具有合同性質的意向書、備忘錄、框架協(xié)議、招投標文件等。 公司勞動合同按照本通則第七章的規(guī)定的管理。 第十二條 符合以下情況之一的，應當以書面形式簽訂合同： 1.單筆業(yè)務金額達人民幣5000元的； 2.有保證、抵押或定金等擔保的； 3.我方先履行合同的； 4.有封樣要求的； 5.合同對方為外地單位（西安地區(qū)以外）的； 計劃單、調撥單、任務單（書）、預算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。 第十三條 合同標的為人民幣5000元以下并且能夠即時結清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。 第十四條 合同經(jīng)辦部門負責項目合同簽訂前的立項審批、招投標、商務談判，合同起草、簽訂以及合同評審的主要工作；合同需求部門、執(zhí)行部門（生產部門等）、財務部門等合同會簽部門負責合同的會審會簽；企業(yè)管理部主要負責審核合同項目是否符合公司經(jīng)營目標方向，同時對合同進行全面的法律評審。 第十五條 投標項目所簽合同根據(jù)公司合同管理規(guī)定屬于重大合同的，應當在投標前由企業(yè)管理部對招投標文件及其合同格式、專用條款、通用條款進行法律風險評估，提出評估意見，項目決策人據(jù)此決定采取避免風險、轉移風險、降低風險、接受風險等法律風險管理策略，企業(yè)管理部根據(jù)法律風險管理策略提出法律風險管理措施的具體建議。項目決策及在制作投標書時，應當將該建議作為依據(jù)之一。 第十六條 需要企業(yè)運行管理部派人參與合同項目談判的，主辦部門應當在談判日3個工作日前通知企業(yè)運行管理部并提供有關背景材料和談判內容大綱。 第十七條 各合同評審部門應當按照公司合同評審的規(guī)定對合同進行傳審或者參加合同評審會議評審。 第十八條 除非經(jīng)總經(jīng)理批準，任何項目都必須遵循先簽合同、后履行的程序，進行合同的簽訂和履行。 第十九條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十條 各業(yè)務部門按具體分工，負責合同的實際履行。合同履行過程中，及時要求合同對方提供支付發(fā)票，避免稅務法律風險。 第二十一條 財務部、企業(yè)管理部根據(jù)其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監(jiān)督。 第二十二條 合同履行中發(fā)生以下情況，合同履行部門應當向企業(yè)管理部書面報告： （1）合同發(fā)生重大變更； （2）我方將嚴重違約； （3）合同對方違約并將給公司造成重大經(jīng)濟損失。 第二十三條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應首先采取協(xié)商、調解方式解決，能夠達成一致意見時，應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。 協(xié)商、調解不能達成協(xié)議時，承辦部門應及時向企業(yè)管理部匯報，由企業(yè)管理部做好仲裁或訴訟準備。 第二十四條 在合同糾紛處理過程中，向合同另一方作出實質答復或提供文件資料應當經(jīng)企業(yè)管理部審核和經(jīng)辦部門負責人同意。 第二十五條 公司對合同債權、債務進行嚴格管理，建立債權、債務臺帳，對每一筆款項發(fā)生的時間、原因、本金、遲延費用、責任人、支付情況記錄清楚，責成責任人及時處理。具體管理辦法由公司財務部制定。 第二十六條 合同經(jīng)辦部門負責合同檔案的保存和管理，公司各部門應按照公司檔案管理的規(guī)定建立健全合同檔案管理制度，做好合同檔案管理。 公司逐步建立健全合同檔案管理體系，最終實現(xiàn)集中、統(tǒng)一、完整、保密的目標，做到管理規(guī)范、科學、有效。 第四章 規(guī)章制度等規(guī)范性文件審查 第二十七條 公司通過建立和完善規(guī)章制度，加強公司規(guī)章制度的管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，促進依法治企。 第二十八條 規(guī)章制度的制定（含修改和廢止，下同）應當遵循科學、合理、合法、利于實施的原則。 第二十九條 規(guī)章制度草案由其內容所涉及專業(yè)的主管部門負責起草。對涉及兩個以上部門主要業(yè)務的，由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草。 第三十條 規(guī)章制度起草部門應對其起草項目進行深入調查研究，掌握國家有關法律、政策，國內外有關資料及公司現(xiàn)狀，并應對其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預測。 第三十一條 規(guī)章制度應當經(jīng)過企業(yè)管理部進行法律審查，企業(yè)管理部提出法律審核意見，該意見應作為規(guī)章制度草案修訂的依據(jù)。 第三十二條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案報請公司總經(jīng)理（或辦公會議）審議批準后實施。 對有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度，還應當按照《勞動合同法》的規(guī)定，進行合法化。 第三十三條 規(guī)章制度打印成文后，應轉送一份給企業(yè)管理部登記備案。 第三十四條 公司制定的規(guī)章制度頒布實施前，應采用公告、相關人員簽收或傳達學習等方式予以公布。 第三十五條對公司的權利和義務有重大影響的其他法律性文件，應當經(jīng)企業(yè)管理部進行法律審核，并根據(jù)法律意見進行修改。 第三十六條 企業(yè)管理部對規(guī)章制度等規(guī)范性文件進行審核后應提出書面法律意見，審核時限一般不超過5個工作日，重大復雜事項一般不超過10個工作日。 第五章 勞動關系法律事務管理 第三十七條 公司應與員工簽訂勞動合同。公司與員工簽訂勞動合同應經(jīng)企業(yè)管理部進行法律審查。 第三十八條 勞動合同以書面形式訂立。公司提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。 第三十九條 對于公司與高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員簽訂的勞動合同，還應包括競業(yè)禁止和保密條款，或同時簽訂競業(yè)禁止和保密協(xié)議。公司聯(lián)系外部單位對員工進行業(yè)務培訓的，應該與員工簽訂培訓協(xié)議，并依據(jù)培訓協(xié)議相應調整勞動合同的內容。 第四十條 各部門在接到員工關于解除勞動合同的要求后，應立即以書面形式通知企業(yè)管理部。企業(yè)管理部應核查該員工關于解除勞動合同的要求的合法性，并確保解除該勞動合同的過程中公司的行為合法。 第四十一條 公司提出解除勞動合同，應事先征求企業(yè)管理部的意見，企業(yè)管理部應審查公司提出解除合同是否合法，并提出解除該勞動合同的合法程序及相應的補償方案。 第四十二條 其他重大的勞動人事法律文件應由企業(yè)管理部進行法律審核，并根據(jù)法律審核意見進行修訂。 第六章 知識產權保護 第四十三條 知識產權是指著作權、鄰接權、專利權、商標權、商業(yè)秘密權、集成電路布圖設計權等智力成果權利。 第四十四條 公司各部門應強化知識產權保護意識，防范知識產權糾紛。 第四十五條 公司各部門對在其業(yè)務范圍內涉及到的公司的知識產權負有保護的職責。 公司研發(fā)部門負責與研發(fā)有關的計算機軟件著作權、專利和商業(yè)秘密的保護工作，并制定制度采取措施，將專利和商業(yè)秘密的保護落到實處。 第四十六條 公司各部門在遇到知識產權糾紛時應當立即通知企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部協(xié)同采取相應的法律手段處理知識產權糾紛，保護公司的利益。 第七章 訴訟與非訴（仲裁）活動管理 第四十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。 第四十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調解、仲裁等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。 第四十九條 企業(yè)管理部是訴訟、仲裁、行政非訴案件主辦部門，各有關部門負有配合、協(xié)助企業(yè)管理部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)及關系協(xié)調的責任。 其他非訴案件，案件起因部門認為需要企業(yè)管理部提供法律事務協(xié)助的，可向企業(yè)管理部提出申請。重大非訴案件，應當報告企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部進行法律事務協(xié)助。 第五十條 案件知情人應堅持保密原則，不得泄露案件的信息內容。 第五十一條公司各部門收到以本公司作為當事人或利害關系人的訴訟或仲裁文書，應當在收到當日送企業(yè)管理部。 第五十二條企業(yè)管理部收到訴訟或仲裁文書后應當及時向公司領導匯報并收集有關信息和資料，研究對策。 第五十三條需要以公司名義主動提起訴訟或仲裁的，應當在法律規(guī)定的時效屆滿前向企業(yè)管理部書面說明有關情況并附送有關資料。 企業(yè)管理部收到前款書面說明和有關資料后，應當認真分析、研究，認為訴訟或仲裁有利于企業(yè)的，應當依法處理；對不利于企業(yè)的，應當向有關部門說明或向公司領導匯報。 第五十四條 在案件審結后，依據(jù)法院或仲裁機構的生效裁判，企業(yè)管理部應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效調解、裁決、判決時，在法定申請執(zhí)行期限內，向人民法院申請強制執(zhí)行。 第五十五條 案件處理完畢后，由企業(yè)管理部負責對全案情況進行總結，形成材料向公司領導匯報，并向有關部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。 第五十六條 企業(yè)管理部應當對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。 第八章 法律咨詢與培訓 第五十七條 法律咨詢以公司各部門主動咨詢與企業(yè)管理部主動指導相結合的方式進行。 第五十八條 公司各部門對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項，應主動向企業(yè)管理部尋求法律咨詢，并認真聽取企業(yè)管理部的法律意見。 第五十九條 企業(yè)管理部接到法律咨詢，必須在合理期限內做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見。 第六十條 企業(yè)管理部有權主動對各部門的經(jīng)營管理活動提出法律建議。 第六十一條 企業(yè)管理部負責對公司全體經(jīng)營管理人員法律知識培訓考核，公司各部門協(xié)助。 第六十二條 法律知識培訓考核的主要內容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分，主要包括： （一）關于民主法制的論述以及依法治國、建設法治國家的方針政策； （二）憲法、民法通則、合同法、公司法、擔保法、刑法、行政處罰法、行政復議法等基本法律知識； （三）涉及具體業(yè)務的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務工作有關的法律知識。 第六十三條 法律培訓應結合業(yè)務工作實際，進行案例分析和工作研討，解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應及時組織學習、培訓；應盡量充分利用網(wǎng)絡資源，探索開展網(wǎng)上培訓的途徑。 第六十四條 企業(yè)管理部組織對學習和掌握有關的法律、法規(guī)、規(guī)章的情況進行考試，人事部門應當把法律知識列為業(yè)務考核的內容。 第九章 外部律師工作的協(xié)調管理 第六十五條 企業(yè)法律事務確有必要聘請社會法律中介機構的，由企業(yè)管理部統(tǒng)一負責，并經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 第六十六條 聘請社會法律中介機構應當堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的機構。 第六十七條 聘請社會法律中介機構應當簽訂聘用協(xié)議，明確服務范圍和價格。公司對律師事務所委托授權的，應書面確定具體的授權范圍。 第六十八條 企業(yè)管理部負責協(xié)調和配合外部律師的工作，向外部律師提供真實詳細的項目相關材料。如有法律規(guī)定不得披露的信息，應向律師說明。 第六十九條 公司各部門需要向外部律師提供的信息，應先交給企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部確認后交給律師；或在交給律師的同時抄送企業(yè)管理部。向外部律師提交材料時，應做好文件交接記錄。 第七十條 企業(yè)管理部與外部律師及項目相關部門應保持良好的溝通，了解律師工作進展，并向項目相關部門通報。 第十章 附則 第七十一條 本通則由企業(yè)管理部負責解釋。 第七十二條 本通則自印發(fā)之日起施行。 歡迎您下載我們的文檔，后面內容直接刪除就行 資料可以編輯修改使用 資料可以編輯修改使用 致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設計、計劃書、策劃案、學習課件、各類模板等方方面面， 打造全網(wǎng)一站式需求 ppt課件設計制作,word文檔制作,圖文設計制作、發(fā)布廣告等， 公司秉著以優(yōu)質的服務對待每一位客戶，做到讓客戶滿意！ 感謝您下載我們文檔 10 .