Excel數(shù)據(jù)處理、圖表制作、常用函數(shù).ppt

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Excel數(shù)據(jù)處理、圖表制作、常用函數(shù)的應(yīng)用,,1.數(shù)據(jù)處理,2.圖表制作,3.常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制,4.練習(xí)題,1.數(shù)據(jù)處理,2.圖表制作,3.常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制,,選擇性粘貼的妙用數(shù)據(jù)自動(dòng)分層匯總透視表應(yīng)用創(chuàng)建計(jì)算公式,選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置功能，解決你從橫隊(duì)變?yōu)榭v隊(duì)的機(jī)械式操作,選中數(shù)據(jù)——復(fù)制——編輯——選擇性粘貼——轉(zhuǎn)置,案例,①數(shù)據(jù)處理,①數(shù)據(jù)處理,選對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序選定數(shù)據(jù)=>數(shù)據(jù)=>分類匯總=>選擇字段=>選擇匯總方式=>選擇匯總字段,案例,數(shù)據(jù)排序及分層匯總,①數(shù)據(jù)處理,透視表應(yīng)用：數(shù)據(jù)透視表是用來概述數(shù)據(jù)庫、工作表、工作薄或其它數(shù)據(jù)集合的工具，它能夠根據(jù)需要摘要出不同類型的數(shù)據(jù)源。,,,,,,,,,案例,①數(shù)據(jù)處理,創(chuàng)建公式,當(dāng)有些單元格的數(shù)據(jù)可以通過其他單元格計(jì)算出來時(shí)，就可以在該單元格中輸入計(jì)算公式，Excel會(huì)自動(dòng)幫我們進(jìn)行計(jì)算。如圖所示：,案例,①數(shù)據(jù)處理,創(chuàng)建公式,公式的引用范圍包括：,引用同一工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)，或在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值；,引用同一工作薄不同工作表的單元格；,引用不同工作薄的單元格，稱為外部引用；,引用其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)，稱為遠(yuǎn)程引用。,①數(shù)據(jù)處理,創(chuàng)建公式,相對(duì)引用與絕對(duì)引用：,相對(duì)引用：當(dāng)生成公式時(shí)，對(duì)單元格或區(qū)域引用通?；谒鼈兣c公式單元格的相對(duì)位置，如復(fù)制使用相對(duì)引用的公式時(shí)，被粘貼公式中的引用將被更新；（=2*B3）,絕對(duì)引用：絕對(duì)引用方式是在引用單元格的列字母和行數(shù)字之前分別加入美元符號(hào)$,在復(fù)制公式時(shí)，引用不發(fā)生改變；（=2*$B$3),,1.數(shù)據(jù)處理,2.圖表制作,3.常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制,②圖表制作,趨勢(shì)圖的制作,,圖表向?qū)О粹o,數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備,點(diǎn)擊工具欄中的圖表向?qū)?選擇對(duì)應(yīng)圖型,圖片修飾,案例,②圖表制作,如何選擇圖形,堆積圖,,監(jiān)測(cè)圖,,正態(tài)分布圖,,,柱型圖,,柏拉圖,,餅圖,,1.數(shù)據(jù)處理,2.圖表制作,3.常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制,常用函數(shù)的應(yīng)用簡(jiǎn)單宏的錄制,函數(shù)調(diào)用位置及函數(shù)與公式的區(qū)別：,,函數(shù)調(diào)用位置：,＝函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……）,,每個(gè)函數(shù)及公式都必須存在”=“,函數(shù)運(yùn)用部份為函數(shù)體而公式只有運(yùn)算符號(hào)和單元格,＝單元格運(yùn)算符號(hào)單元格,,函數(shù),,公式,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,(IF)的函數(shù)應(yīng)用,案例,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,(SUMIF)的函數(shù)應(yīng)用,案例,判斷件件區(qū)域,求和的條件,求和內(nèi)容,,,,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,(ROUND)的函數(shù)應(yīng)用,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,(Len)的函數(shù)應(yīng)用,案例,len函數(shù)是一個(gè)字符串的取值函數(shù),我們一般用于查看輸入數(shù)據(jù)中字節(jié)的檢查和識(shí)別!,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,(MID)的函數(shù)應(yīng)用,案例,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,(MID)和(VALUE)的組合應(yīng)用,案例,函數(shù)名稱Mid，取字符串中的謀一段字符Mid(被截取的字符串，起始截取位置，截取長度）函數(shù)名稱Value，將字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值Value(字符）,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,(VLOOKUP)的函數(shù)應(yīng)用,案例,按數(shù)據(jù)字段連接其它區(qū)域數(shù)據(jù)，Vlookup是最好的選擇,函數(shù)名稱Vlookup，按條件返回該數(shù)據(jù)的其它字段。Vlookup(查找對(duì)象，查找區(qū)域，返回值所在列數(shù)，匹配格式）,注：查找區(qū)域必須將查找的例作為查找區(qū)域的第一列,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,英文字母的大小寫轉(zhuǎn)換,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,取出字符串中的部分字符,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,截取數(shù)值的整數(shù)和指定位數(shù)的小數(shù),③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,錄制簡(jiǎn)單的宏,案例,宏：是把經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性動(dòng)作進(jìn)行記錄,通過記錄步驟,重復(fù)執(zhí)行你的相同工作,在你再次需要同樣的表時(shí),宏,可以直接幫你把這工作快速地完成.,,,給宏取個(gè)名字,選擇保存位置及快捷鍵,③常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制,宏代碼界面,