全國計算機等級考試二級MSOffice高級應用學習筆記.doc

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1、二級OFFICE 各部分分數(shù)占比選擇題 20*1分 = 20分（計算機基礎10+公共基礎部分10）Word 30分Excel 30分PPT 20分計算機基礎部分世界上第一臺電子計算機于1946年在美國賓夕法尼亞大學誕生。名字為ENIAC。1944 由著名數(shù)學家圖靈研制的一款計算機 模仿游戲美籍匈牙利人 馮諾依曼 EDVAC1、 計算機內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)的存儲和運算都是以二進制的形式進行的。2、 一臺完整的計算機必須包含運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備。3、 首次提出了存儲程序的概念。擴展名 一個文件的擴展名決定了一個文件的類型?？荚嚨臅r候，文件是存儲于考生文件夾下的，考試的操作系統(tǒng)為wi

2、n7 ，一般情況下，考試的操作系統(tǒng)沒有設置顯示文件的擴展名，需要考生自己設置顯示，當然不設置也沒事，默認的擴展名為.docx 。word文件必須用office2010進行編輯，不得使用其他軟件。右鍵打開方式選擇使用office軟件打開文件。頁面：n/m n代表當前顯示的頁面頁碼。m指該word文檔包含m個頁面。字數(shù)：指整個word文檔中包含的文字字數(shù)，不包含標點符號，不包含數(shù)字，不包含空格。中文：是指頁面顯示的文字樣式為中文插入：是一種輸入狀態(tài)，與之相對的為改寫，切換兩種狀態(tài)可以直接用鼠標點擊，也可以按鍵盤上的insert鍵。視圖的切換l 頁面視圖l 閱讀版式視圖l Web版式視圖l 大綱視圖

3、l 草稿頁面的縮放，可以直接拖動游標進行縮放頁面，此種方式僅僅是對頁面顯示的一種改變，并沒有改變頁面的實際大小?？旖莅粹o可以通過點選的方式，選擇在面板上顯示的按鈕。保存：將當前已經(jīng)編輯完成的文檔進行保存。撤消：返回上一次的操作?？梢猿废链蜷_該文件時的狀態(tài)。恢復：恢復撤消之前的操作，和撤消互為逆過程。文件另存為：將當前的文檔另存為另外一個文檔，可以改變文檔的存儲位置或者修改文檔的文件名。另存為后，當前編輯的文檔為另存為的名稱的文檔。打開：可以打開word各個版本的文檔或其他格式的文檔或其他文件。關閉：關閉當前的文檔界面。Word是一個文字編輯軟件。我們使用的word文檔是一個文件，這個文件可以

4、用word這個軟件打開。保護文檔標記為最終狀態(tài)：是指將文檔當前的狀態(tài)進行鎖定，不允許其他人或用戶進行修改。但是這個只是一個建議型的保護，如果用戶想要繼續(xù)修改的話，可以點擊繼續(xù)編輯。用密碼加密：word提供了用密碼加密的一種方式。密碼可以是字符數(shù)字或符號。限制編輯：和標記為最終狀態(tài)差不多。兼容性：大多數(shù)軟件具有向上兼容的特點。即高版本可以兼容低版本，但是低版本無法兼容高版本。紙張：A4 210mm*297mmPdf文檔是一種新的文件格式，不屬于Office的范疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobe reader，它的特點就是生成之后其中的格式是不能修改的！點擊轉到 會彈出一對話框，點擊管理

5、器左邊為被復制的對象文件，右邊為復制的對象文件?？旖萱I縮放頁面 Ctrl+鼠標滾輪復制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B斜體 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U增大字體 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+縮小字體Ctrl+Shift+90)，第一個參數(shù)為實際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。2. 有三個參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19)，第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實際求和區(qū)域。注意事項：1. 明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用

6、雙引號括起來。3. 不等于，4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費統(tǒng)計表!E3,授課信息表!F3:F72)，當使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。5. 注意相對引用和絕對引用。3、 sumifs函數(shù)作用：多條件求和。使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！注意事項：1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。4. 條件順序可以調換！4、 Vlookup函數(shù)。作用：垂直查詢函數(shù)使用

7、方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。注意事項：1. 第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。2. 第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為FALSE，即精確匹配。4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。5. 相對引用和絕對引用。6. 可以使用定義名稱。5、 If函數(shù)作用：條件求值使用方法：if（表達式1，表達式2，表達式3），首先判斷表達式1的值，若表達式1 的值為非0，則取

8、表達式2的值，否則，取表達式3的值。注意事項：1. 表達式1可以是關系表達式，算術表達式或單純的數(shù)值等合法表達式。2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。6、 Mid函數(shù)作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。注意：1、 截取的對象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對象或單元格引用。2、 截取出來的數(shù)字可以當做字符串處理，也可以當做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。7、 AND函數(shù)作用：計算多個表達式邏輯與的值使用方式：=AND（表達式1，表達式2，表達式3.。表達式n）注意：1、 表達式可以為任意合法表達式。2、

9、AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個，但是，必須是所有的表達式都為非零的時候，函數(shù)值才為1，否則，為0.8、 OR函數(shù)作用：求多個表達式邏輯或的值。使用方法：=OR（表達式1，表達式2，表達式3.。表達式n）注意：在OR函數(shù)中，只要有一個表達式的值為1，函數(shù)值就為1，否則，只有在所有表達式的值都為0的時候，函數(shù)值才為0.9、 Mod函數(shù)作用：求模函數(shù)（求余函數(shù)）使用方法：=mod（參數(shù)1，參數(shù)2）注意：1、 函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。2、 假設a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-x能夠被b整除，則x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。3、 參與求模運算的參數(shù)可以是小數(shù)。10、 Rank函數(shù)作用：排位函數(shù)Rank

10、.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。注意事項：1. 注意第二個參數(shù)的絕對引用。2. 注意升序還是降序11、 Count函數(shù)作用：統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)。使用方法：count（一片區(qū)域）。12、 Counta函數(shù)作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。使用方法：counta（區(qū)域）13、 Countif函數(shù)作用：條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。14、 Countifs函數(shù)作用：多條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法：co

11、untifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。，參數(shù)n，條件n）15、 Today函數(shù)作用：返回當前的日期16、 Now函數(shù)作用：返回當前的日期和時間17、 Year函數(shù)作用：提取當前日期的年份。使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型18、 Month函數(shù)作用：提取當前日期中的月份使用方法：month（參數(shù)），參數(shù)為日期。19、 Hour函數(shù)作用：提取一個時間中的小時數(shù)。使用方法：hour（時間）20、 Minute函數(shù)作用：提取一個時間中的分鐘數(shù)使用方法：minute（時間）21、 Weekday函數(shù)作用：根據(jù)日期，返回星期幾。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）1 1-周日

12、，2-周一，3-周二2 1-周一，2-周二，3-周三22、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值23、 Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值24、 Average函數(shù)求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。25、 Averageif函數(shù)條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù)26、 Averageifs函數(shù)多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù)27、 CONCATENATE函數(shù)=concatenate（參數(shù)1，參數(shù)2，。參數(shù)n）字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)鏈接起來。& 字符串連接符非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。28、 Left函數(shù)左側截取字符串函

13、數(shù)，使用方法：left（截取的對象，截取的長度）29、 Right函數(shù)右側截取字符串函數(shù)使用方法：right（截取的對象，截取的長度）30、 Abs函數(shù)求絕對值函數(shù)使用方法：abs（數(shù)值）31、 Int函數(shù)向下取整函數(shù)使用方法：int（小數(shù)）7.87-7.8-832、 Round函數(shù)四舍五入函數(shù)使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)）保留位數(shù)源數(shù)據(jù)四舍五入后數(shù)據(jù)2123.456123.460123.456123-2123.45610033、 Trunc函數(shù)取整函數(shù)只保留整數(shù)部分7.87-7.8-734、 Trim函數(shù)作用：刪除字符串中多余的空格。35、 Len函數(shù)作用：測字符串

14、的長度36、 Datedif函數(shù)DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。 返回兩個日期之間的年月日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計算兩日期之差。Datedif（起始日期，終止日期，返回值類型）第三個參數(shù)有以下幾種情況：Y 時間段中的整年數(shù)。M 時間段中的整月數(shù)。D 時間段中的天數(shù)。MD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。YM start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。YD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。37、 Roundup函數(shù)作用：向上取整函

15、數(shù)Roundup（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1為要取整的對象，參數(shù)2為保留的小數(shù)位數(shù)。定義名稱將Excel中的一片區(qū)域，定義一個名稱，在使用函數(shù)的時候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們在使用定義名稱的時候，可以不用考慮絕對引用。獲取外部數(shù)據(jù)1、 ACCESS是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以直接從相關文件里面讀取數(shù)據(jù)。2、 自網(wǎng)站。網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進行導入。3、 自文本，所謂文本，是指在。Txt文檔中的數(shù)據(jù)，可以導入到Excel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒有間隔的話，我們可以使用固定列寬設置。a) 確認分隔符的類

16、型。b) 確定數(shù)據(jù)的類型。4、 XML文件是一種網(wǎng)頁文件。直接在根目錄下選擇相關的網(wǎng)頁文件，然后導入數(shù)據(jù)。a) 一個文件的擴展名決定了一個文件的類型，但是，擴展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和xml。但是有些時候，擴展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的打開方式，就會導致錯誤。擴展選定區(qū)域，如果不擴展會造成數(shù)據(jù)的不對應。主要關鍵字，是指進行排序的時候的參考依據(jù)。添加條件，在排序的情況下，主要關鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當主要關鍵字出現(xiàn)重復的時候，可以再添加排序條件，用于再次確認排序。分類匯總1、 分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過排序占據(jù)一

17、段連續(xù)的區(qū)域2、 分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設置。3、 匯總的對象，那些對象需要匯總。4、 注意題目的要求，要不要分頁顯示、。PPT（.pptx）Ppt和word和excel不同，在word中，頁面視圖下，可以直接在可編輯區(qū)域進行編輯文檔。而在excel中，可以在某一個單元格中編輯數(shù)據(jù)或文本。但是在PPT中，剛打開時，是沒有可編輯區(qū)域的。必須新建幻燈片，在幻燈片上面進行編輯，但是幻燈片上面也不可以直接進行編輯，必須插入文本框才可以，在默認的版式中，每個幻燈片自帶一些文本框，這些文本框，我們稱之為占位符。新建幻燈片可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進行新建。幻燈片（從大綱）在填充

18、幻燈片的時候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。重用幻燈片可以將兩個或多個幻燈片文檔合并成一個。根據(jù)是否要求保留原格式選定保留格式。如果不選定，則只復制內(nèi)容，不復制格式。PPT的版式節(jié)在PPT中，可以設置多個幻燈片為一個小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符?？梢酝ㄟ^右鍵重命名進行給節(jié)設置節(jié)標題。插入新建相冊，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊的形式展示出來。插入超鏈接超鏈接不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁，還可以設置鏈接到本文檔中的其他幻燈片。插入幻燈片編號注意：由于主題設置的問題，可能會導致某些幻燈片沒法顯示編號和頁腳。這個不用在意插入音頻如果要設置音

19、頻在整個幻燈片播放期間都有音樂的話，要設置成跨幻燈片播放、。設計設計是指設置幻燈片的主題，由于設置幻燈片主題的時候默認的為給所有幻燈片設置同一主題，那么如果想要給選定幻燈片設置主題，則可以點擊右鍵-選擇給相應幻燈片設置主題。切換切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果?？梢栽O置切換效果的方向、持續(xù)時間等！動畫動畫是對幻燈片中的對象設置的動畫效果。1、 作為一個對象：是指將選中的對象作為一個進行設置2、 整批發(fā)送，不是一個對象，但是可以一起出現(xiàn)3、 逐個，在對象中又分了多個小一點的對象，可以一個一個的出現(xiàn)4、 一次級別，同一級別的對象同時出現(xiàn)。對動畫的排序設置動畫的時候，如果有多個動畫效果不同時出現(xiàn)

20、，可以改變出現(xiàn)的次序?；脽羝庞匙远x放映可以選取幻燈片中的一部分幻燈片進行組合放映。母版視圖幻燈片母版就是可以在該視圖下，對相關的版式效果進行設置，以便于改變幻燈片的背景或其他組件1、 設置幻燈片母版，是為了對所有的幻燈片中的組件進行修改，所以要包含所有的幻燈片版式2、 如果只是對應設置某一個幻燈片版式，則無法改變其他版式的內(nèi)容。視頻教程筆記第23套Excel=COUNTIFS(成績單!$A$2:$A$950,按班級匯總!A2,成績單!$B$2:$B$950,按班級匯總!B2)使用的是countifs函數(shù)本函數(shù)中的參數(shù)個數(shù)為偶數(shù)個，其中兩個一組，限定一個條件。第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)

21、為條件值。當兩個條件同時成立時，函數(shù)就記一個數(shù)，最后函數(shù)的返回值為滿足兩個條件的對象的個數(shù)。=MAX(成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)*(成績單!$B$2:$B$950=按班級匯總!B2)*成績單!$D$2:$D$950)(成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)，限定區(qū)域中與等號后的單元格相等的單元格，如果有一個則該等式的值為1，否則為0.當兩個等式同時成立的時候，證明符合條件，找出最大值。Ctrl+Shift+Enter 回車是對整個區(qū)域的確認，而該組合鍵是對分組的確認。注意：1、 等式中的左邊是一個區(qū)域，而右邊是一個單元格，這樣做比較是不是合法的。這個不是區(qū)域和單元格的單純比較，而是在區(qū)域中限定單元格。=MIN(成績單!A2:A950=按班級匯總!A2)*(成績單!B2:B950=按班級匯總!B2)*成績單!D2:D950)求區(qū)間最小值，結果為0.在求最小值的時候，0作為一個參與比較的對象參與了比較，所以導致算出來的值為0.=MIN(IF(成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)*(成績單!$B$2:$B$950=按班級匯總!B2),成績單!$D$2:$D$950) 此為正確公式。