市直單位檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言稿.docx

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1、市直單位檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言稿各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案部門(mén)的指導(dǎo)幫助下,我局檔案工作始終以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法,貫徹落實(shí)中央、省、市有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和相關(guān)政策,堅(jiān)持緊緊圍繞中心、服務(wù)大局的工作原則,結(jié)合國(guó)土資源工作實(shí)際,認(rèn)真抓好檔案管理,科學(xué)利用檔案,為全市社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮積極作用,取得良好成效。下面,就我局檔案工作的一些做法和經(jīng)驗(yàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們匯報(bào)如下,對(duì)其中存在的不足問(wèn)題,請(qǐng)大家批評(píng)指正,多提寶貴意見(jiàn):一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)我局認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)檔案法和相關(guān)檔案工作的法律、法

2、規(guī)和政策,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,意識(shí)到檔案管理工作是全面做好國(guó)土資源工作的基礎(chǔ)保證,對(duì)推進(jìn)國(guó)土資源工作的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),一是思想上高度重視。全局上下形成共識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性,檔案是各項(xiàng)工作的決策依據(jù),也是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),要將檔案工作做為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,列入議事日程,切實(shí)抓緊抓好。二是健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)。我局檔案工作實(shí)行綜合管理,由局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)全局各類(lèi)檔案工作,局辦公室具體負(fù)責(zé)對(duì)全局檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作,各科室部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作,在全局內(nèi)部形成一個(gè)檔案管理網(wǎng)絡(luò),有條不紊地開(kāi)展各項(xiàng)檔案工作。三是實(shí)行檔案目標(biāo)管理

3、。我局要求全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺(jué)遵守檔案法、保密法和檔案工作的方針政策,共同搞好檔案管理工作。同時(shí)把檔案工作納入年度工作計(jì)劃,實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。局領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)題聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和工作需要,及時(shí)研究、部署、檢查檔案工作,解決工作中的困難和問(wèn)題,促進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展。二、健全制度,確保檔案管理規(guī)范化我局充分認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作,發(fā)揮檔案的作用和效能,關(guān)鍵在于有一套健全的制度,以制度管人管事,做到檔案管理制度化和規(guī)范化,為此,我局始終加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化建設(shè)。一是健全檔案管理制度。形勢(shì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,檔案工作也與時(shí)俱進(jìn)。我局對(duì)已建立的檔案管理暫行

4、辦法、檔案管理人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案保管制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、檔案借閱制度等檔案管理制度,定期進(jìn)行檢查梳理,去掉陳舊過(guò)時(shí)內(nèi)容,增加補(bǔ)充新的內(nèi)容,使各類(lèi)檔案管理制度體現(xiàn)時(shí)代特色,符合當(dāng)前檔案管理工作的要求,將修訂好的檔案管理制度及時(shí)下發(fā)市局和縣區(qū)局執(zhí)行。二是強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化建設(shè)。在檔案管理規(guī)范化上,我局堅(jiān)持保密、安全的原則,檔案室配置空調(diào)、除濕機(jī)、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲(chóng)、溫濕度計(jì)等設(shè)施,確保檔案安全;檔案排放規(guī)范整齊,有資料存放示意標(biāo)記,每季定期檢查檔案,保證檔案完整齊全;按檔案法要求做好銷(xiāo)毀工作并及時(shí)向市檔案局移交檔案。三是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。我局把檔案信

5、息化建設(shè)納入全局信息化建設(shè)規(guī)劃,配置了檔案所用的電腦,建立機(jī)讀目錄,安裝了蘭光檔案管理軟件,使檔案管理步入信息化軌道,有效提高檔案管理的工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。三、求真務(wù)實(shí),提高檔案管理工作質(zhì)量檔案管理是一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的工作,來(lái)不得半點(diǎn)虛假,只有腳踏實(shí)地、求真務(wù)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真干,才能做好檔案管理工作,發(fā)揮檔案的應(yīng)有作用,助推國(guó)土資源工作深入發(fā)展,為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。一是抓好基礎(chǔ)硬件設(shè)施。經(jīng)過(guò)不斷建設(shè),我局檔案室堅(jiān)固、安全,能容納我局二十年形成的檔案資料,室內(nèi)配備有溫濕度計(jì)、滅火器、檔案專(zhuān)用鐵皮柜、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,每天堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度觀測(cè),定期檢查檔案,更換殺蟲(chóng)劑、干燥劑,確保檔案完整齊全

6、、不損壞不失少。二是抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。我局每年都按照規(guī)定由辦公室及相關(guān)科室部門(mén)整理、立卷,按規(guī)定向檔案室移交,實(shí)行集中管理。做到移交手續(xù)完備,歸檔材料齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)材料適宜長(zhǎng)期保存,檔案分類(lèi)組卷符合質(zhì)量要求,保持了文件材料之間的歷史聯(lián)系,檔案室建立了全宗目錄,全宗卷整理符合規(guī)范,檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等按要求進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。三是抓好檔案開(kāi)發(fā)利用。檔案室編有案卷目錄、大事記、全引目錄、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯集等檢索工具和編研資料。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能自由、準(zhǔn)確地進(jìn)行檢索,為檔案利用工作及時(shí)、有效地提供服務(wù)。通過(guò)查閱檔案,有效解決國(guó)土資源工作中遇到的矛盾糾紛和各類(lèi)問(wèn)

7、題,促進(jìn)了國(guó)土資源工作的和諧發(fā)展。四、彰顯特色,推進(jìn)檔案管理深入發(fā)展我局深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作要隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,檔案管理工作要適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,每個(gè)部門(mén)的檔案管理工作都有其自身的特點(diǎn),要按照自身特點(diǎn)抓好檔案管理工作。近年來(lái),我局著重抓好兩方面工作:一是加強(qiáng)電子檔案建設(shè)。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)信息化的飛速發(fā)展,電子政務(wù)建設(shè)快速推進(jìn),電子文件大量涌現(xiàn),不僅數(shù)量愈來(lái)愈多,而且優(yōu)勢(shì)愈發(fā)明顯,地位愈顯重要,作用愈加廣泛,加強(qiáng)電子檔案建設(shè)是一個(gè)刻不容緩的工作。我局認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局6號(hào)令,高度重視電子檔案建設(shè)工作,把電子檔案建設(shè)作為檔案管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,切實(shí)抓緊抓好,力爭(zhēng)取得實(shí)際成效。我局加強(qiáng)

8、對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)電子檔案軟件,掌握電子檔案軟件操作技能,為有效推進(jìn)電子檔案建設(shè),夯實(shí)人力資源基礎(chǔ)。同時(shí),我局逐步推進(jìn)電子檔案建設(shè)工作,開(kāi)展了電子文件歸檔管理工作,加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件來(lái)源管理,做到應(yīng)歸檔的全部實(shí)行歸檔。經(jīng)過(guò)近幾年的發(fā)展,我局目前電子文件累積總量近XXXX件,電子文件占全部檔案比例已達(dá)XX%。二是建立檔案垂直管理體系。我局對(duì)本局和下屬縣區(qū)局的檔案實(shí)行垂直管理,每年召開(kāi)一次市縣區(qū)局檔案工作會(huì)議,總結(jié)上年度檔案工作情況,肯定成績(jī),指出不足;對(duì)當(dāng)年度檔案工作提出要求,布置任務(wù),落實(shí)計(jì)劃,做到檔案管理不放松,始終按照計(jì)劃推進(jìn)。市局每年定期深入下屬縣區(qū)局,檢查指導(dǎo)檔案工作,

9、幫助下屬縣區(qū)局檔案管理工作中遇到的困難和問(wèn)題,督促整改檔案管理工作中存在的不足之處,有效提升下屬縣區(qū)局檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。通過(guò)建立檔案垂直管理體系,使得市縣區(qū)局的檔案管理工作得到整體發(fā)展,提高檔案管理效能,發(fā)揮了檔案的作用,取得良好成效。五、加強(qiáng)建設(shè),全面提升檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)做好檔案管理工作,離不開(kāi)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍,我局始終加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)工作,全面提升檔案管理人員素質(zhì),促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)發(fā)展。一是提高檔案管理人員政治素質(zhì)。要求檔案管理人員堅(jiān)定政治立場(chǎng),擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從黨的指揮,把黨性觀念扎根于內(nèi)心深處,做到思想上不動(dòng)搖,行動(dòng)上不出錯(cuò),永遠(yuǎn)跟黨走有中國(guó)特色的社會(huì)主義道路。二是提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。要求檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí),特別是學(xué)好電子檔案知識(shí),切實(shí)提高檔案業(yè)務(wù)技能,能夠全面做好檔案管理工作,提高工作質(zhì)量,使自己經(jīng)手的每一份檔案經(jīng)得起上級(jí)部門(mén)檢查和時(shí)間的考驗(yàn)。三是要求檔案管理人員敬業(yè)勤業(yè)。檔案工作默默無(wú)聞、比較辛苦,檔案管理人員要有不事張揚(yáng)、無(wú)私奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真努力做好檔案管理工作,在平凡工作中展示自己的崇高品質(zhì)和靚麗風(fēng)采。

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