某公司規(guī)章制度管理綱要

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1、From: 人力資源部文件編號：cx（管理）15-08-01 文件類別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司規(guī)章制度管理綱要（試行）第一條 目的規(guī)范公司規(guī)章制度的管理。第二條 規(guī)章制度的含義 為了更好促進公司事業(yè)發(fā)展、創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益、樹立公司良好形象，針對公司內(nèi)部各項工作或業(yè)務而制定的操作規(guī)范或要求，以及獎懲辦法等。第三條 適用范圍 公司范圍內(nèi)涉及到產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、財務管理、物料控制、人力資源、市場營銷、客戶服務、教育培訓、安全保衛(wèi)等領域的管理辦法或規(guī)章制度。第四條 人力資源部 人力資源部是公司管理辦法（規(guī)章制度）的歸口部門，負責管理

2、辦法(規(guī)章制度)的審批原件的存檔、發(fā)布、制度執(zhí)行監(jiān)督、文件管理檢查。第五條 管理流程（流程圖 附件1）1、 編寫：各部門自行調(diào)查和編寫文件,必要時，可以召集相關(guān)部門或人員開會討論：編寫部門可根據(jù)會議討論結(jié)果進行權(quán)衡和完善；2、 審核：完善后的文件，由編寫部門經(jīng)理審核；3、 審批：經(jīng)過審核的文件，呈送公司領導審批；4、 發(fā)布：編寫部門將批準后的文件送交人力資源部統(tǒng)籌歸集存檔，人力資源部統(tǒng)一編寫和發(fā)布；紅頭文件由公司人力資源部管理和發(fā)布。第六條 文件編號規(guī)則（附件2）為了便于分類管理，制定了文件編號及表格記錄編號規(guī)則。第七條 文件存閱 各部門對公司發(fā)布的各種管理辦法(規(guī)章制度)要注意保存，不得隨意

3、向外界傳播和復制；僅供內(nèi)部使用。第八條 文件銷毀對于過時和無價值的文件，人力資源部定期清理造冊，辦理申請銷毀手續(xù)。第九條 行文規(guī)范1、 文件版面設計（附件呈現(xiàn)）2、 文件首標題為黑體、小四號字、加深、加扁3、 正文標題為黑體、五號字、加深、加扁4、 正文為宋體、五號字行，行距為1倍第十條 自2015年 8月 22日起試行。第1頁 共3頁附件1：文件管流程責任人工作流程工作內(nèi)容編 寫編寫部門業(yè)務職能部門根據(jù)工作需要，組織調(diào)研、編寫相應管理制度（辦法）評 審相關(guān)部門文件編寫部門，可召集相關(guān)部門或人員開會討論，相關(guān)部門對其內(nèi)容可提出修改意見修改意見相關(guān)部門編寫部門匯修改意見，綜合考慮反饋的意見，并做

4、出修改和完善修改完善編寫部門審 核經(jīng)過修改和完善后的文本，由編寫部門的部門經(jīng)理進行審核編寫部門相關(guān)部門會 簽公司領導審 批經(jīng)過審核的文件，呈公司領導審批發(fā) 布人力資源部經(jīng)過批準的文件，人力資源部將審批原件存檔，文件編號、發(fā)布第2頁 共3頁附件2：文件編號規(guī)則編號格式編寫部門備注cx（管理）aa-bb-cc人力資源cx（經(jīng)營）aa-bb-cc業(yè)務、職能部門說明：cx (XX) aa-bbcc文件流水號文件發(fā)布月份文件發(fā)布年份文件類別（如管理、經(jīng)營）公司代碼記錄編號說明：cx (XX) JL-bbcc記錄流水號記錄發(fā)布年份記錄代碼簡寫文件類別（如管理、經(jīng)營、研發(fā)、生管、品質(zhì)、財務、物控等）公司代碼

5、附件3：版面樣式： 文件標題 編號：正文 香港晨氏生物科技有限公司（蓋章） 日期文件類別： 發(fā)文日期： 附件： 第3頁 共3頁收文部門： 收文者： 抄送： 傳閱 閱后存檔： 存檔人： From: 人力資源部文件編號：cx（管理）15-08-02 文件類別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審 核： 審 批： 辦公區(qū)域管理規(guī)定（試行）第一條 為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效益，有利于公司各項工作的開展，特制定本制度。第二條 公司員工應嚴格遵守作息制度（各部門員工上下班須打指紋考勤）。上午作息時間：9：0012：00；下

6、午作息時間：13：0018：00。第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。第四條 不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條 公司員工上班須衣著整潔、得體，不得穿拖鞋（包括無后跟女式?jīng)鲂?。周一至周五不得穿牛仔服裝及運動服裝（運動鞋），周六可穿休閑服裝。所有人員一律著公司制服、；女士化淡妝，不得穿過于暴露、花俏的服裝；著裙須穿絲襪，裙長應與膝蓋齊平或低于膝蓋。男女員工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和佩戴夸張的飾物。第六條 辦公時間不得因私會客；因私打電話必須簡短。第七條 辦公區(qū)手機音量需調(diào)?。ü緯h時間手機需設定在靜音、會議、振動狀態(tài)）。第八條 辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天，

7、不得使用不文明用語。第九條 辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。第十條 公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。第十一條 按規(guī)定時間到用餐區(qū)用餐，不得飲酒。午餐時間：12：0013：00。第十二條 工作時間，員工須自行保管好個人財物；下班或辦公室無人時，將工作臺面收拾干 凈，將印章、票據(jù)、現(xiàn)金等鎖入保險柜，公文等鎖入文件柜，關(guān)閉計算機（主機、顯示器、音響、電源）、關(guān)閉空調(diào)、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電閘、鎖門待完全確認后方離開公司。第十三條 遵守保密條例，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十四條 前臺、洽談處、會議室、培訓室等

8、公共辦公區(qū)域由人力資源部統(tǒng)一管理。第十五條 辦公區(qū)內(nèi)墻壁不得亂刻亂畫、加釘。員工應得當使用礦泉水機，打水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入專用的茶漏中。第十六條 愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。第十七條 對違反規(guī)定者，人力資源部將視情節(jié)輕重給予警示。第十八條 本制度由人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。第十九條 本制度規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第二十條 自二零一五年八月二十二日起試行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部第1頁 共1頁 2015年8月22日From: 人力資源部文件編號：cx15-08-03（管理） 文件類別： 管理 日 期：2015 年

9、8月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司考勤管理規(guī)定（試行）第一條 為加強公司職工考勤管理，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司本部。第三條 公司員工一律實行上下班打指紋考勤登記制度。員工正常上班時間為上午9時至12時，下午1時00分至18；00時，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由人力資源部另行通知。第四條 所有員工上下班均需親自考勤記錄，任何人不能代理他人或由他人代理考勤記錄，違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分，并扣其該月份薪資百分之一，充為福利金。第五條 公司每天安排行政部監(jiān)督上下班考勤記錄，每月1日由人力資源部填寫考勤統(tǒng)計表進行考勤統(tǒng)計。第六條 所有人員須先到公司

10、打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須經(jīng)主管領導簽申請批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第七條 超過正常上班時間5分鐘以上者，按遲到論處；提前15分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處。第八條 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。第九條 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資，并給予警告一次處分。第十條 員工每遲到或早退一次每次成長金10元。第十一條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當日工資，并給予警告一次處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，按自動離職處理。第十二條 員工應公出差，須事先填寫出差

11、申請表，主管以下人員由部門經(jīng)理批準；各部門經(jīng)理以上出差由總經(jīng)理批準。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用。第十三條 二零一五年八月二十二日起試行。記錄：考勤統(tǒng)計表、出差申請表 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第1頁 共1頁From: 人力資源部文件編號：cx（15-08-04管理） 文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 電話使用管理規(guī)定（試行）第一條 為了進一步規(guī)范公司電話管理，合理控制電話費用支出，促進各項工作順利開展，特制定本辦法。第

12、二條 電話的配置與管理公司根據(jù)各部門不同崗位工作需要配置辦公電話；各部門若新增電話，需由部門主管書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，人力資源部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，由人力資源部負責安裝；公司全部辦公電話實行“責任到人，專機專用”的原則，除因工作需要臨時使用他人辦公電話外，各部門配置的辦公電話由其保管、使用直接責任人使用。第三條 電話使用辦法辦公電話只能用于工作業(yè)務聯(lián)系，禁止員工利用辦公電話撥打私人電話；電話應在鈴聲響起三聲之內(nèi)接聽，撥打電話應充分準備，明確要點，長話短說，講究禮貌。 第四點 違規(guī)處罰 打私人電話，除扣除私人電話費用外，根據(jù)情節(jié)輕重扣除績效考核1-3分。 撥打聲訊電話視情節(jié)輕重扣除績效考

13、核分3-5分，聲訊話費自付。第五條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第六條 二零一五年八月二十二日起試行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日From: 人力資源部文件編號：cx15-08-05（管理） 文件類別： 管理 日 期：2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 公文處理規(guī)定（試行）第一條 公文是指公司各機構(gòu)在經(jīng)營管理過程中所形成的規(guī)范格式文書，是公司各機構(gòu)發(fā)布各項規(guī)定和規(guī)章，采取各種管理措施，請示和答復問題、指導、布置、商洽、協(xié)調(diào)工作，通報情況、交流經(jīng)驗的重要工具。第二條 公文管理原則（一） 統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，專人專職管理；（二） 逐級審批、權(quán)限

14、范圍之內(nèi)發(fā)布；（三） 傳遞及時、準確；（四） 保密。第三條 公文種類（一） 決定對主要事項或重大行動作出安排，用“決定”；（二） 通知批轉(zhuǎn)下屬部門或者機構(gòu)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公書 文；傳達要求下屬部門或機構(gòu)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；發(fā)布規(guī)章；用“通知”；（三） 通報表彰先進，批評、處理錯誤，傳遞重要精神或情況，用“通報”；（四） 請示向上級單位或本單位領導請求指示、答復和批準事項，用“請示”；（五） 報告向上級單位或本單位領導匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答 復上級單位領導的詢問，用“報告”；（六） 函不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，用“函”；

15、（七） 會議紀要記載和傳達會議情況及議定事項，用“會議紀要”。 第四條 公文格式（一） 文件名稱應以部門名稱或規(guī)范化簡稱開頭，具體結(jié)構(gòu)“（部門名稱）文件”；聯(lián)合行文的，主辦部門應排列在前；（二） 文件編號，至少應包括年度代碼（按財政年度計算）、發(fā)文順序代碼；聯(lián)合發(fā)文，只表明主辦部門文件編號；（三） 發(fā)文日期，以主管領導簽發(fā)時間為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)部門領導的簽發(fā)日期為準；（四） 文件類別指本辦法第七條所規(guī)定的公文種類；（五） “批準人”欄中簽發(fā)領導的手簽字或?qū)Ｓ妹率俏募У谋貍湟?，擬文人、審核人可手簽其姓名；（六） 收文者指需因文件的內(nèi)容而實施某種行為的人員；（七） 收文部門指文件的

16、主送單位，應使用明確規(guī)范名稱；（八） 抄送對象是指需要了解文件內(nèi)容的同級部門或上級部門及其相關(guān)人員，應使用明確規(guī)范名稱；（九） 公文如有附件，應當在“附件”欄內(nèi)注明附件順序及名稱；（十） “其他”欄中各類項由發(fā)文單位選擇使用；（十一） 公文標題，應當準確簡要的概括共文的主要內(nèi)容，一般采用“問題+公文種類”第1頁 共2頁的構(gòu)成方式；標題中除法律法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標點符號； （十二） 正文用于表明文件的主要內(nèi)容，應嚴格按照“一”“（一）”、“1”、“（1）”的順序分清層次； （十三） 公文應有落款，落款形式為“公司名稱+日期”，日期宣采用文字方式； （十四） 公司內(nèi)部文件采用網(wǎng)

17、絡方式發(fā)送時，可使用網(wǎng)絡版本形式；第四條 行文規(guī)則（一） 各級公文管理部門應明確不同種類公文間的區(qū)別，合理運用，除按規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā) 文件外，不同種類的公文不應出現(xiàn)在同一件公文中。（二） 公文應一文一事。（三） 請示、報告類文件一般只應有一個主送單位，如需同時送其他單位，應用抄送形式。第五條 公文處理（一） 收文處理包括簽收、登記、處理（分辦、批辦、傳閱）、催辦、立卷、銷毀等程序。（二） 發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號、分發(fā)、立卷、銷毀等程序。內(nèi)部一般文件，如不屬機密，可采用網(wǎng)絡方式發(fā)送，機密文件及請示類文件，應發(fā)送原件。第六條 以公司名義對外行文以“香港晨氏生物科技有限公司”名義對外發(fā)布的文件，

18、由人力資源部分發(fā)文號。第七條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第八條 二零一五年八月二十二日起試行。香港晨氏生物科技有限公司人力資源部2015年8月22日 第2頁 共2頁 From: 人力資源部文件編號：cx15-08-06（管理）0 文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司辦公電腦使用須知（試行）第一條 公司所有辦公用計算機由人力資源部進行歸口管理，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一發(fā)放安裝，任何部門或個人未經(jīng)許可不得自行調(diào)換計算機；第二條 使用者應愛護領用的計算機設備，注意保護設備的清潔，人力資源部將定期安排清潔保養(yǎng)；第三條 未經(jīng)許可任何部門或個人不得自行

19、拆卸、安裝、更換計算機上的硬件設備，如果發(fā)現(xiàn)，將按損害公司資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定處理；第四條 未經(jīng)許可，任何部門或個人不得自行刪除、修改計算機內(nèi)的原有程序和系統(tǒng)文件，不得自行安裝操作系統(tǒng)或辦公軟件，不得私自安裝與工作無關(guān)的軟件和非正版軟件，因工作需要由所在部門申請，經(jīng)人力資源部批準后由專業(yè)人員負責安裝；否則由此引起的法律糾紛及造成的經(jīng)濟損失由個人承擔；第五條 任可人不得私自更改計算機的網(wǎng)絡設置，一經(jīng)查出將按破壞網(wǎng)絡安全處置；第六條 不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影或做其他與工作無關(guān)的事情，不得瀏覽非法網(wǎng)站，不得私自下載非法程序文件，收到非法電子郵件應立即刪除；第七條 使用者若發(fā)現(xiàn)計算機出現(xiàn)故障

20、，應立即停止使用，切斷電源，并及時申報人力資源部等待維修人員處理，不予許自行處理；第八條 公司有辦公電腦的員工需在公司辦公電腦使用須知簽寫并遵守承諾；第九條 任何違反以上操作者，依照情節(jié)輕重進行警示，提交人力資源部進行績效考核和相關(guān)處罰等處理。項目 處罰口頭警示通報批評績效考核 及處罰備注自行調(diào)換第一次第二次第三次造成損失由個人賠償自行拆卸、安裝、更換軟件第一次第二次造成損失由個人全額賠償自行刪除、修改原有程序、文件第一次第二次第三次自行安裝操作系統(tǒng)和辦公軟件、安裝與工作無關(guān)軟件第一次第二次第三次自行安裝非正版式軟件第一次第二次第三次引起的法律糾紛由個人負責私自更改網(wǎng)絡設置第一次第二次上網(wǎng)聊天

21、、玩游戲、看電影、瀏覽非法網(wǎng)站、私自下載非法程序第一次第二次引起的法律糾紛由個人負責自行處理故障第1頁 共2頁第一次第二次附：1：本使用須知，自2015年8月22日起正式啟用，望各部門嚴格遵守上述規(guī)定；2：各部門、個人在“使用須知”正式啟用之前，恢復原機器的一切配置。3：本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。相關(guān)附件：公司辦公電腦使用承諾書 香港晨氏生物科技有限公司 2015年8月22日第2頁 共2頁From: 人力資源部文件編號：cx15-08-07（管理） 文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 辦公用印刷品管理辦法（試行）第一條 為加強公司辦

22、公用印刷品的管理，明確工作流程及相關(guān)職責分工，以達到統(tǒng)一規(guī)范化管理、有效控制的目的，特制訂本管理辦法。第二條 本辦法適用于公司各部門。第三條 本辦法中涉及的印刷品指日常辦公所用到的各種印刷品，如：票據(jù)、表單、信封、信簽、便簽等。第四條 人力資源部是公司辦公用印刷品的歸口管理部門，負責一切辦公用印刷品的預算管理、需求審核、采購申請、采購訂貨、結(jié)算、庫存管理和領用發(fā)放等工作；并負責及時反饋印刷品質(zhì)量及供應商服務等相關(guān)信息。人力資源部根據(jù)采購需求進行采購，完成供應商選擇、合同簽訂等一系列商務手續(xù)，以及對供應商進行相關(guān)協(xié)調(diào)與處置。第五條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第六條 自二零一五年八月二十二

23、日起試行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第1頁 共1頁From: 人力資源部文件編號：cx15-08-08（管理） 文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8月22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 會議管理規(guī)定（試行）第一條 公司、各部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相關(guān)的會議，會議定期、定時、定人召開。第二條 公司會議時間手機需設定在靜音、會議、振動狀態(tài)。第三條 會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。第四條 與會者參會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落

24、實、有檢查。第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰款20元，無故缺席每次罰款50元。第七條 會議必須有紀要，重要會議必須會簽確認。第八條 各部門若需使用會議室，參照會議室管理規(guī)定。第九條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十條 自二零一五年八月二十二日起試行。配套表格：會議紀要 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第1頁 共1頁From: 人力資源部文件編號：cx15-08-09（管理） 文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 會議室管理規(guī)定（試行）第一條 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，

25、提高會議室的利用率特制訂公司會議室管理規(guī)定；第二條 會議室的管理使用，由人力資源部負責。各部門安排的各種會議需提前一天申請登記，由人力資源部安排時間，避免發(fā)生沖突。第三條 凡使用會議室的部門負責會議室內(nèi)座次的安排，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。第四條 公司舉行例會時，會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及所有會務工作由人力資源部負責。第五條 部門需要使用會議室時，會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及所有會務工作由各部門自行負責。第六條 人力資源部對每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設備、會務方面的一切安排。第七條 會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，若確因需要借用

26、，必須征得人力資源部同意后方可動用，事后歸還原處。第八條 會議室使用完畢后，應將桌椅歸位，離開時關(guān)閉空調(diào)、燈、全部設施設備電源和門，切實做好防火、防盜及其它安全工作，如因與會人員造成的損失將追究個人責任。第九條 結(jié)合會議室配置的音響設備由人力資源部負責保管。各部門使用人員應愛護會議室的所有設備，發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，明確責任后照價賠償該設備。第十條 人力資源部每天做好會議室場地及消防安全檢查工作，保障會議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作，并努力做好服務及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十二條 自二零一五年八月二十二日起試

27、行。配套表格：會議室使用申請表香港晨氏生物科技有限公司人力資源部2015年8月22日第1頁 共1頁From: 人力資源部文件編號：cx15-08-010（管理） 文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 固定資產(chǎn)管理規(guī)定（試行）第一條 本規(guī)定所稱“固定資產(chǎn)”包括財務制度所定義的固定資產(chǎn)和以下三類財務制度中不視為固定資產(chǎn)的其他物資；（一） 價值在2000元以上，使用年限在一年以上的物品。（二） 需要安裝在計算機設備內(nèi)部的主要配件，（價值在200元以上包括硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等）。（三） 辦公家具均按低值易耗品進行管理，但價值在500元以上的辦公家

28、具需辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。第二條 固定資產(chǎn)購置計劃草案由公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要組織編制。第三條 購置計劃草案的編制原則：（一） 應當一年以上固定資產(chǎn)使用額度和新財年發(fā)展規(guī)劃及對固定資產(chǎn)預計耗費情況為依據(jù)；公司所有固定資產(chǎn)，必須列出明細項目及金額，財務建立手記賬。屬于公司控制類的固定資產(chǎn)，也必須在年度計劃中申報，列出明細項目及金額范圍?？刂祁惞潭ㄙY產(chǎn)包括生產(chǎn)生活設備、設施、用器、用具、筆記本電腦、臺式機及服務器、手機、公司電話、攝像、攝影器材、家用電器類等等。第四條 購置計劃草案的審批： 由公司各部門提出書面購置計劃，部門經(jīng)理初審，人力資源部復審，報總經(jīng)理同意審批，由公司人力資源部專職人員進行采購。第

29、四條 人力資源部在對固定資產(chǎn)進行采購時，應組織市場調(diào)研收集商品信息，及時了解市場行情。應拓寬進貨渠道，選擇信譽高、商品好、交貨快、價格實惠、服務優(yōu)惠的供貨商。第五條 公司所屬固定資產(chǎn)由財務部進行資產(chǎn)明細登記造冊，人力資源部根據(jù)固定資產(chǎn)明細表對個固定資產(chǎn)進行標識，并進行有效管理。第六條 公司所屬固定資產(chǎn)若部門需要借用，借用人填寫物資借用單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，到人力資源部辦理借用手續(xù)并及時歸還。禁止借給公司以外人員使用，公司內(nèi)員工一律不得將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到家中使用。第七條 固定資產(chǎn)的維修：各部門固定資產(chǎn)修理，必須出具書面報告，部門經(jīng)理簽字，報人力資源部統(tǒng)一安排。第八條 公司人員無論內(nèi)部調(diào)動還是調(diào)離公

30、司，均須到人力資源部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，否則該人員不得辦理調(diào)離手續(xù)。第九條 固定資產(chǎn)的報廢：（一） 凈值為零的。（二） 因損壞不能修復或因性能達不到規(guī)定標準而失去使用價值的。 辦理報廢手續(xù)時，須經(jīng)財務部核查凈值后，填寫報廢申請報告（報告上須注明資產(chǎn)凈值、物品狀況、損害原因、存放位置），經(jīng)人力資源部簽署報廢意見后，報公司總經(jīng)理審批。第十條 無論何故而導致固定資產(chǎn)、物品流失及損壞，應及時查明原因?qū)懗鰰鎴蟾?，報公司人力資源部。第十一條 公司人力資源部根據(jù)情節(jié)和責任，追究使用部門和當事人的責任。丟失及損壞的固定資產(chǎn)及物品，如有保險賠償?shù)?，賠付后差價由使用部門和當事人按比例負擔。無保險賠償?shù)模磽p失

31、物品的原價，由使用部門承擔30%，當事人承擔70%。第十二條 凡未經(jīng)批準，擅自購買固定資產(chǎn)的，一律不予報銷。第十三條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十四條 自二零一五年八月二十二日起試行。配套表格：物資借用單 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第2頁 共2頁From: 人力資源部文件編號：cx15-08-11（管理）文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 公司辦公用品管理規(guī)定（試行）第一條 為了加強辦公用品的管理，明確相關(guān)工作流程，達到“合理使用、有效控制”的目的，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于各部門辦公用品管

32、理；第三條 本規(guī)定所稱辦公用品為辦公所需的各種低值易耗品及固定用品；低值易耗品：在使用過程中不斷被消耗的、單位價值較低的一般性用品；固定物品：物品形態(tài)不會隨使用過程而發(fā)生變化且可重復使用的用品，包括剪刀、裁紙刀、訂書機、打孔機、計算器、U盤、直尺、文件筐等；第四條 本規(guī)定所指辦公用品包括各人使用及公用兩部分。第五條 人力資源部負責辦公用品的需求審核、采購、驗收入庫、發(fā)放、費用分析及預算；辦公用品定點采購。第六條 使用部門負責辦公用品的領用、保管及質(zhì)量反饋。一、 申請1、 一般情況下辦公用品每月集中申請一次；每月25日前人力資源部根據(jù)用品庫存及需求情況編制辦公用品需求計劃，經(jīng)公司領導審批后作為采

33、購的依據(jù)；2、 如部門有特殊需求（經(jīng)查沒有列入庫存的），應于每月20日前向人力資源部提出需求申請。二、 采購1、 人力資源部根據(jù)辦公用品需求計劃實施采購，并于接單后10個工作日內(nèi)購回驗收入庫；2、 人力資源部確定采購價格后，以作驗收及入賬依據(jù)之一。三、 驗收1、 人力資源部根據(jù)有關(guān)標準對購回的辦公用品進行驗收入庫，對其品牌、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量品質(zhì)仔細核對，對不符合要求之用品拒接驗收入庫；2、 一時無法檢驗其品質(zhì)的辦公用品，由人力資源部對使用情況進行追蹤，以確認其質(zhì)量；3、 驗收時發(fā)現(xiàn)重大異常狀況由人力資源部及時進行處理，并采取有效的補救措施；4、 驗收合格之辦公用品及時作入庫登記手續(xù)；5、

34、 貨到一個工作日內(nèi)，合格的物品人力資源部負責辦理完相關(guān)的驗收手續(xù)；6、 對于未及時購回之辦公用品，人力資源部應及時跟催。四、 發(fā)放1、 各部門根據(jù)需要及相關(guān)標準進行領用，并按領用過程分為初次領用和月領用：初次領用：指新進人員的第一次辦公用品領用；月領用：指每月辦公用品的日常領用；2、初次領用的物品人力資源部根據(jù)員工到職通知單進行發(fā)放，月領用的物品人第1頁 共4頁力資源部根據(jù)領用人填寫辦公用品領用單進行發(fā)放；2、 屬個人使用的辦公用品應在領用單上注明領用人，屬公用的固定用品應在領用單上注明保管人（單上須有部門經(jīng)理簽名確認），否則保管責任人一律視為領用單上的領用人；3、 個人領用超標時，辦公用品領

35、用單應由部門主管及經(jīng)理簽核，核準后方可發(fā)用；4、 辦公用品發(fā)放時間：周一、周三下午15：-17：00，如無特殊情況均應按此時間進行領用；5、 辦公耗材（各種硒鼓、墨盒）原則上用完時領用，更換時以舊換新；6、 固定用品發(fā)放時遵循“以舊換新”原則，如“舊”的用品尚能使用或維修后能使用則不予發(fā)用；7、 辦公用品領用應遵循“合理節(jié)約”之原則，應避免各種浪費。第七條 核算1、 辦公用品的費用支出以公司年度辦公用品費用預算為基礎，并按月份部門進行控制；2、 原則上各部門每月實際辦公用品費用總額不得超過當月該部門的預算總額，因特殊情況允許各月度出現(xiàn)實際費用浮動，但累計費用總額不得超過當年預算總額。第八條 用

36、品歸還1、 員工離職時應將辦公用品個人保管的“固定用品”交回人力資源部或轉(zhuǎn)交給部門指定人員，交接時如有短缺或拒交則計價后從其薪資中扣除；2、 退還后的固定用品由人力資源部進行仔細檢查，尚能使用的用品入庫，并按正常程序發(fā)用，在計算用品費用時一律按購入價的五折計算；3、 退還的辦公用品重新發(fā)放時如無質(zhì)量問題，領用人不得拒絕（有特殊需要例外）。第九條 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十條 自二零一五年八月二十二日起試行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015年8月22日第2頁 共4頁附件:(一)辦公用品初次領用范圍用品名稱備 注一般職員主管經(jīng)理級以上總經(jīng)理文件袋筆記本規(guī)格不同自動鉛筆活動鉛

37、筆芯筆筒規(guī)格不同告事貼中性筆簽字筆規(guī)格不同臺筆文件夾規(guī)格不同文件柜規(guī)格不同快勞夾名片冊第3頁 共4頁附件（二）：辦公用品管理流程責任單位流程說明行政助理開 始各部門用品需求每月20號日前申請編制計劃每月25日前編制人力資源部總監(jiān)及公司領導準不準簽核人力資源部采購不合格驗收逾期跟催行政助理不合格由人力資源部處理合格 發(fā)放周一、三下午15：0017：00離職人員離職退回行政助理核算庫存結(jié)束退回固定用品第4頁 共4頁配套表格：辦公用品需求計劃辦公用品驗收單辦公用品領用單員工到職通知單From: 人力資源部文件編號：cx15-08-12（管理） 文件類別： 管理 日 期： 2015 年8 月 22 日

38、 擬 文： 審 核： 審 批： 打印復印傳真管理辦法（試行）第一條 為使公司打印、復印、傳真工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二條 公司在辦公區(qū)設置打印、復印、傳真。第三條 公司文件文稿資料打印、復印、傳真實行登記制度，由人力資源部統(tǒng)一辦理，經(jīng)辦人詳細填寫打印、復印和傳真登記簿，不得缺項，否則人力資源部不予受理。第四條 文件草稿一律兩面打印、利用用過的再生紙。第五條 復印文件時，不得私自增加留存，復印廢頁、余頁應及時銷毀。第六條 公司傳真機應隨時于開機狀態(tài)。第七條 人力資源部對打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月底分部門作統(tǒng)計并將成本納入部門費用進行考核。第八條

39、公司打印機、復印機、傳真機由人力資源部制定專人負責管理。其他人員在操作使用打印機、復印機、傳真機時，需經(jīng)指定負責人的同意，并接受其指導。第九條 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第十條 自二零一五年八月二十二日起試行。配套表格打印復印傳真登記表香港晨氏生物科技有限公司人力資源部2015年8月22日第1頁 共1頁From: 人力資源部文件編號：cx15-08-13（管理） 文件類別： 管理 日 期： 2015 年 8 月22 日 擬 文： 審 核： 審 批： 檔案管理規(guī)定（試行）第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去

40、和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級保管。分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡化管理。第五條 公司各部門規(guī)定專人負責檔案管理工作（行政文員）。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一領導，人力資源部負責接收、收集、整理、立卷、保管檔案，并監(jiān)督各部門的檔案工作。第七條 人力資源部應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便使用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第八條 整理方法1. 方法：以問

41、題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。B. 整理 根據(jù)分類和成立時間整理。C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類D. 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條 過程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司各部門的檔案管理人員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結(jié)束或在每季度第一個月的十日前將上季所需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交人力資源部保管，任何人不得據(jù)為己有。2. 屬部門保管的檔案：在每季度第一個月的十日前匯編成冊上報人力資源部。第十條 監(jiān)督：人力資源部根據(jù)各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，并監(jiān)督

42、各部門檔案的管理工作。第十一條 銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)督，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號：指定檔案管理人員經(jīng)人力資源部培訓后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。第十三條 在業(yè)務中對外簽署的各種經(jīng)濟合同也屬公司檔案的一部分，由人力資源部將原件進行存檔。第十四條 借閱：因工作需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)人力資源部核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司

43、擁有絕對的制定權(quán)。第1頁 共3頁第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。第十七條 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。第十八條 有以下行為之一，視情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪行為依法追究刑事責任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀業(yè)務檔案2. 擅自向外界提供、抄襲企業(yè)檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）第十九條 本管理規(guī)定解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。第二十條 自二零一五年八月二十二日起試行。記錄：檔案查閱單 香港晨氏生物科技有限公司 人力資源部 2015

44、年8月22日第2頁 共3頁公司發(fā)文清單目錄 刷新日期： 序號編 號文 件 名相關(guān)附件及表 格備 注發(fā)文部門1CX（管理）09-06-01公司規(guī)章制度管理綱要（試行）人力資源部2CX（管理）09-06-02辦公區(qū)域管理規(guī)定（試行）人力資源部3CX（管理）09-06-03公司考勤管理規(guī)定（試行）人力資源部4CX（管理）09-06-04電話使用管理規(guī)定（試行）人力資源部5CX（管理）09-06-05公文處理規(guī)定（試行）人力資源部6CX（管理）09-06-06公司辦公電腦使用須知（試行）人力資源部7CX（管理）09-06-07辦公用印刷品管理辦法（試行）人力資源部8CX（管理）09-06-08會議管理

45、規(guī)定（試行）人力資源部9CX（管理）09-06-09會議室管理規(guī)定（試行）人力資源部10CX（管理）09-06-10固定資產(chǎn)管理規(guī)定（試行）人力資源部11CX（管理）09-06-11公司辦公用品管理規(guī)定（試行）人力資源部12CX（管理）09-06-12打印復印傳真管理辦法人力資源部13CX（管理）09-06-13檔案管理規(guī)定（試行）人力資源部14CX（管理）09-06-14員工制服管理規(guī)定（試行）人力資源部15CX（管理）09-06-15公司會議制度（試行）人力資源部16CX（管理）09-06-16關(guān)于筆記本電腦的管理規(guī)定（試行）人力資源部17CX（管理）09-06-17公司投影儀與筆記本電腦使用管理規(guī)定（試行）人力資源部18CX（管理）09-06-18采購管理規(guī)定（試行）人力資源部19CX（管理）09-06-19倉庫管理規(guī)定（試行）