南京方圓畫室教務處工作職責、工作目標、工作標準、崗位職責及工作流程.doc

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1、南京方圓畫室教務處工作職責、工作目標、工作標準、崗位職責及工作流程。一、 工作職責1、 協(xié)助校長室具體負責學校教育教學工作的領導、組織和常規(guī)管理。2、 管理學生學籍，管理教學質量（各類成績數(shù)據）。3、 管理教師業(yè)務檔案，管理教師后勤服務工作。4、 負責初、高中招生工作及初、高中畢業(yè)生工作（含檔案整理與推薦升學就業(yè)）。5、 協(xié)助校長室進行教師聘任與安排工作。6、 按照給類目標管理和考核評估方案，進行各種考核工作。7、 和教研室合作共同搞好教師隊伍的建設。8、 負責各類考試的組織。二、 工作目標1、 全面安排好教育教學各項工作，加強內部管理，保證正常的教學秩序。2、 搞好常規(guī)教學質量的檢查、分析評

2、定工作，及時掌控全校各類教學的情況。3、 按照各類目標管理和考核評估方案，做好各種考核工作。4、 按照省重點院校的藝考要求確定各班級、各課程的教學質量目標并制訂相應措施。保證完成質量目標。5、 按照學籍管理辦法，規(guī)范學生學籍管理，及時準確地建立好畢業(yè)生檔案，及時準確地統(tǒng)計分析各類成績數(shù)據。6、 保證圓滿完成招生任務，做到數(shù)量足夠，質量優(yōu)良，效益明顯。7、 高質量、高水平地組織好各種考試，爭當優(yōu)秀考點。三、 工作標準1、 認真貫徹落實國家、省、市有關教育的政策、法規(guī)。研究制定并嚴格執(zhí)行學校教育教學管理條例。2、 有高度敬業(yè)精神，任勞任怨；工作有思路，有進展；工作積極熱情、高效；及時、準確、圓滿完

3、成工作和學校交辦的各項任務。3、 執(zhí)行管理與服務相結合。以服務為主，熱情耐心，服務意識強；理順管理體系，搞好多方協(xié)調，做到條例性強，工作規(guī)范化，合理化，有序化。4、 研究工作原則，嚴格執(zhí)行學校有關規(guī)定，嚴肅紀律；公正嚴明，廉潔自律。5、 按時做好常規(guī)教學的檢查、考核、分析評定工作。教師考核做到事實清楚、定性準確、處理恰當、程序規(guī)范、手續(xù)完備。6、 深入實際。調查研究；加強對外聯(lián)系，主動對外接觸。7、 應用計算機進行日常管理，文件、資料、檔案齊全。8、 及時匯總反饋信息領導決策，確保準確無誤。四、 分工及工作人員崗位職責教務主任崗位職責：1、 教務主任是校長領導教育教學工作的主要助手，協(xié)助校長具

4、體負責領導，組織和管理學校的教育教學工作。2、 全面貫徹黨的教育方針，按照課程計劃、教學大綱要求，制訂和實施教學工作計劃及教學常規(guī)。向校長提交學期、學年教學工作和總結，提交重大教改項目的實施方案和教改成果的評估報告。協(xié)助主管校長積極推進教學改革。3、 制訂并完善各項教學管理制度，定期組織教學工作檢查。指導和審定學科教學計劃和進度表，指導、督促教學、教研、教科活動。4、 領導各年級組的工作并給予指導、督促、考核、評價。側重抓高中教學工作。5、 向校長提交各年級、各科任教師的安排方案，對教學人員的教學工作進行指導、督促、考核、評價。6、 指導學生學籍的管理。負責編班、休學、轉學、復學、升留級的確定

5、。7、 組織實施會考、高考和招生工作，組織學校各種考試。8、 努力做好教育教學的綜合協(xié)調、管理、監(jiān)督與服務工作，深入教學第一線通過多種形式及時檢查指導教育教學工作，負責教師考核和教學質量的評估工作。9、 主持教務處的全面工作、按廉政、高效、務實的思想，搞好處室建設。全面負責教務處日常工作，制定教務處工作計劃，做好教務處工作總結。召開處務會議。制定本處工作人員崗位職責，并負責對本處人員進行考評，向校長和分管校長提供本處人員聘任、獎懲的意見和有關資料。教務副主任崗位職責：1、 協(xié)助主任制定實施教務處工作計劃，參與領導處務工作，完成工作任務。2、 認真抓好分管初中年級教學工作。具體組織實施初中畢業(yè)班

6、工作方針、意見和安排。3、 按照學校計劃、做好各年級期中、期末等各類考試考務工作。4、 負責管理學校各專業(yè)教學工作。按規(guī)定建章立制，規(guī)范管理。5、 組織管理學校的課余活動和研究性學習。6、 參與組織常規(guī)教學及教學質量的檢查、評定工作（包括平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學考試）。參與組織年級、學科的質量分析會和全校教學質量分析會，總結得失，提出改進教學及提高質量的初步意見。）。教務員崗位職責：1、 做好教務處文件資料的收發(fā)、轉辦、歸檔工作。教學文件（通知）有較強的時間性，應及時送至所指定的教師處。2、 收集整理教師的教學計劃、教學總結、教師的試卷分析、成績冊、活動記錄，年級組（教研組）的各種統(tǒng)計分

7、析冊等各種表冊和教學管理有關的其他資料，并做好歸檔工作。3、 做好教師考勤與上課情況檢查工作，及時準確登記。做好教師考核資料的征集、統(tǒng)計、保管工作。4、 搞好期中、期末常規(guī)教學檢查工作。如學生問卷發(fā)放、學生調查、作業(yè)檢查，教案收集等。5、 如有教師請假或因工作需要不能按課表上課，應及時調課或安排代課，確保學校教育教學工作順利進行。做好來訪接待工作及來訪聽課的安排工作。6、 依據檢查和考勤記錄，協(xié)助核算結構工資。7、 做好教務值班（早晚檢查）工作及完成處領導交辦的其他臨時任務。學籍檔案員崗位職責：1、 做好教師業(yè)務檔案考核表的填寫、保存、整理工作。按時向有關教師收齊各類教學資料并裝訂成冊，集中保

8、管。2、 做好學生的會考、升學考試報名、入籍等各類表格填寫、收費等考務工作。做到報名、分數(shù)錄入、造冊統(tǒng)計、通知的發(fā)放正確不誤。做好畢業(yè)電子檔案和文字檔案的整理工作。3、 做好學生月考、期中、期末成績資料的收集、電腦錄入、保管工作及統(tǒng)計制表工作。按照要求打印學生考試座次表、成績冊、力求準確無誤。4、 學籍和學生檔案的管理：新生入學即做學生的學籍登記工作。建立電子學籍和學生的電子檔案，提高效率，嚴防漏登，經仔細核對后打印裝訂成本，統(tǒng)一放櫥內保管，謹防遺失，并制作卡片以便日后查找歷屆學生學籍。5、 辦理學生轉學、休學、復學、退學、畢業(yè)、肄業(yè)、入學、離校等手續(xù)，按學校有關規(guī)定，嚴格執(zhí)行。有關證明、批示

9、等文件應貼附在該生的學籍卡后面，以便日后查驗。6、 細致地做好校內及上級部門要求的統(tǒng)計表統(tǒng)計工作，杜絕出錯，及時完成。7、 按時做好每學期三次的學生出、缺勤統(tǒng)計工作。8、 做好教務值班（早晚檢查）工作及完成處領導交辦的其他臨時任務。9、 錄入和輸出學校各部門各種文件和文字資料，并做好登記。10、 制表錄入學校各部門、各年級、各教研組的名冊或數(shù)據資料，并做好登記。11、 協(xié)助打印考試試卷和教師教學用資料，并做好登記。12、 保持辦公室室內整潔，各種儀器設備做好分類編號，定期清點實物，并建立使用、賠償、報廢等制度。對各種消耗品進行造冊登記。13、 掌握各種機器設備的性能和使用方法，熟悉其保養(yǎng)和維修

10、要求。嚴格遵守執(zhí)行保管和使用制度，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。14、 嚴格履行保密制度。保證文件和試卷的保密。五、 工作流程1、 排課程序向教務員（1）通知校長的聘任結果、教務主任的教師工作安排結果、課程計劃等排課資料。教務員（1）編排、校對、打印、印刷任課教師安排表及各類課程表。教務員（4）分發(fā)課程表至各處、室、組合各年級，由各處、室、組和各年級通知各相關教師、班級。教務員（1）負責課程表的日常運行與維護。教務員（1）負責課程表存檔。2、 教師調、停課程序任課教師提出申請，并如實填寫調課（停課）申請表。各處、室、組或各年級領導審核。交教務員（1）匯總，報教務處領導審批。教務員（1）進行調課（或安排代課）。由任課教師和教務員（1）通知班主任、上課老師、上課學生。教務員（2）登記、備案。3、 日常教室使用管理程序教師上課、考試用各處、室、組或各年級提出使用請求。教務員（2）匯總后統(tǒng)一交教務處主任審批，進行教室分配。各處、室、組或各年級通知相關教師、學生和教室管理人員（登記備案）。4、 學生活動使用學生活動組織單位提出要求學生組織單位審核校團委主管領導審批教務處主任同意進行教室分配由學生組織單位通知相關教師、學生和教室管理人員登記備案。