物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作指引.ppt

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1、物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作指引,目錄,Page 1,編制說明1 第一部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)前期可行性分析. .2-5 第二部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)思路和策略.6-11 第三部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)方案.12-16 第四部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)流程及預(yù)算17-19 第五部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作計(jì)劃.20-22 第六部分 2014年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)總控計(jì)劃20-22,編制說明,Page 1,藍(lán)光地產(chǎn)早期開發(fā)的大量項(xiàng)目,物業(yè)服務(wù)費(fèi)定價(jià)偏低。隨著社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,物業(yè)服務(wù)成本隨時(shí)間推移呈現(xiàn)逐年上升趨勢,原物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不再適應(yīng)現(xiàn)時(shí)的項(xiàng)目良性經(jīng)營需求。適時(shí)啟動物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià),在國家法律法規(guī)的規(guī)范下,合法、合理、公開、透明地組織

2、實(shí)施調(diào)價(jià)工作,將會成為一段時(shí)期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的常態(tài)化工作。 為切實(shí)降低項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),充分展示藍(lán)光嘉寶物業(yè)合法、規(guī)范的管理服務(wù)形象,推動物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)專項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化,特制定調(diào)價(jià)工作指引,通過總結(jié)公司內(nèi)部成功調(diào)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,統(tǒng)籌管理工具,以成都公司富麗錦城的實(shí)例,指引各區(qū)域公司項(xiàng)目順利開展物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)專項(xiàng)工作。,第一部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)前期可行性分析 有利和不利因素,Page 2,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)可行性分析有利因素,Page3,項(xiàng)目啟動調(diào)價(jià)前,需綜合評估項(xiàng)目調(diào)價(jià)的基礎(chǔ)條件,包括有利和不利因素。如客戶關(guān)系、周邊公共關(guān)系、客戶滿意度、財(cái)務(wù)收支情況、業(yè)委會情況、項(xiàng)目多年積累疑難焦點(diǎn)

3、問題等,慎重研究調(diào)價(jià)行動的可行性。,評估條件,客戶關(guān)系,財(cái)務(wù)收支,焦點(diǎn)疑難問題,公共關(guān)系,滿意度和客戶認(rèn)可度,業(yè)委會配合度,社團(tuán)組織,應(yīng)收款收繳率,歷年盈虧,成本構(gòu)成和節(jié)支潛力,行業(yè)和周邊物管費(fèi)水平,地產(chǎn)遺留問題,客戶投訴焦點(diǎn)解決,行業(yè)主管部門支持,街辦社區(qū)支持,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)可行性分析有利因素,Page 4,業(yè)主對物業(yè)高滿意和高認(rèn)可,XX年客戶滿意度XX分、XX年客戶滿意度XX分、 XX年客戶滿意度XX分,連續(xù)XX年獲得集團(tuán)客戶滿意度推動獎;,通過開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,與業(yè)主建立了良好的關(guān)系,業(yè)主對于物業(yè)的各項(xiàng)工作都 給予大力的支持與配合。經(jīng)過上門回訪,梳理VIP業(yè)主XX余戶;小區(qū)住戶

4、構(gòu)成情況中, 有XX余戶為租住戶,不會對物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)造成較大的影響;,財(cái)務(wù)收支情況,物業(yè)服務(wù)一級資質(zhì)、品牌樓盤、XX區(qū)免檢和標(biāo)桿樓盤,在行業(yè)和業(yè)主中有較大的美譽(yù)度和 影響;XX項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)定價(jià)在周邊樓盤中處于較低的水平,而無論從服務(wù)質(zhì)量和水平, 藍(lán)光嘉寶品牌影響力來講,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出周邊其它樓盤。與社區(qū)、街道辦事處、房管局關(guān)系維 護(hù)較好,有一定的公共關(guān)系基礎(chǔ),項(xiàng)目與業(yè)主關(guān)系,項(xiàng)目品牌口碑, 公共關(guān)系基礎(chǔ),物業(yè)服務(wù)合同中第九條“按照價(jià)格法相關(guān)規(guī)定,依據(jù)上年度XX市物價(jià)指數(shù)標(biāo)準(zhǔn)及物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的年平均業(yè)主滿意度情況,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)上浮或下調(diào);具體調(diào)整比例由甲、乙方雙方另行約定”,物業(yè)服務(wù)合

5、同,客戶滿意度,項(xiàng)目從XX年開始一直處于虧損狀態(tài),隨著人力成本及物業(yè)成本的增加,項(xiàng)目虧損額不斷 增大。按照現(xiàn)在的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計(jì)XX年虧損將達(dá)到XX余萬元。項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備老化,為了 保證項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,項(xiàng)目在維修成本方面的投入將持續(xù)增加。,實(shí)例:,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)可行性分析不利因素分析,Page 5,業(yè)委會自身不團(tuán)結(jié),部分業(yè)主對業(yè)委會 不認(rèn)同,XX項(xiàng)目停車問題,部分設(shè)施損壞不能 正常使用,工程遺留問題,由于部分業(yè)主對業(yè)主委員會的不認(rèn)同,導(dǎo)致對簽訂的物業(yè)服務(wù)合同不認(rèn)同,如果在合同期內(nèi)再進(jìn)行調(diào)價(jià),可能會產(chǎn)生較大的意見;,目前業(yè)主普遍清楚小區(qū)車位配比的嚴(yán)重不足,小區(qū)業(yè)主對于小區(qū)地面停車問題存在兩種

6、意見,一是開放停車,而是堅(jiān)決不同意。業(yè)委會成員大部分也認(rèn)為不能開放地面停車,這樣會嚴(yán)重影響小區(qū)的品質(zhì)。還有業(yè)主以地面停車占用消防通道為由,拒絕繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。,由于業(yè)委會自身的不團(tuán)結(jié),可能在調(diào)價(jià)問題上會存在較大的分歧,存在一定的風(fēng)險(xiǎn),工作開展有一定的難度;,目前業(yè)主反映的關(guān)于地下車庫門禁無法正常使用(防火門變形無法關(guān)閉)、各樓層單元消防排風(fēng)口百葉損壞嚴(yán)重要求逐步恢復(fù)、小區(qū)無業(yè)主活動室。,目前業(yè)主反映最大的問題就是地下停車場地面龜裂和滲水。部分業(yè)主屋面及飄窗漏水也未徹底解決,這部分業(yè)主對物業(yè)和開發(fā)商意見較大,第二部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)的思路和策略,Page 6,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)的思路和策略,Page

7、 7,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)的思路和策略(實(shí)例),Page 8,調(diào)價(jià)啟動前的基礎(chǔ)工作 第一:保證項(xiàng)目的基礎(chǔ)品質(zhì) 保障項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),客戶滿意度工作常態(tài)化進(jìn)行。物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作中,應(yīng)重點(diǎn)控制安全防范工作,不能出現(xiàn)任何安全事故; 第二:解決業(yè)主關(guān)注的焦點(diǎn)問題 1、小區(qū)停車問題 目前業(yè)主普遍清楚小區(qū)車位配比的嚴(yán)重不足,小區(qū)業(yè)主對于小區(qū)地面停車問題存在兩種意見,一是開放停車,而是堅(jiān)決不同意。業(yè)委會成員大部分也認(rèn)為不能開放地面停車,這樣會嚴(yán)重影響小區(qū)的品質(zhì)。還有業(yè)主以地面停車占用消防通道為由,拒絕繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。物業(yè)服務(wù)中心在社區(qū)、派出所的協(xié)調(diào)下,基本已和周邊小區(qū)達(dá)成一致,提供車位解決錦城業(yè)主停車。下月開始

8、為項(xiàng)目解決50-70輛車輛停放問題。 2、業(yè)主反映地下車庫防火門變形及各樓層排風(fēng)口百葉損壞問題地下車庫門禁由于防火門變形和人為損壞無法啟用,此問題有部分業(yè)主意見較大,認(rèn)為影響安全。小區(qū)各樓層消防排風(fēng)口百葉損壞嚴(yán)重,恢復(fù)的費(fèi)用較高。也有部分業(yè)主認(rèn)為存在安全遺患。此兩項(xiàng)問題如果要得到根本解決費(fèi)用較高。 3、業(yè)主長期反映無活動室問題 業(yè)主反映的無業(yè)主活動室問題,物業(yè)服務(wù)中心將利用目前的兵乓球室,將其改造為業(yè)主活動室。項(xiàng)目已正在立項(xiàng)購買市政的室外兵乓球臺,安裝在室外為業(yè)主增加體育活動設(shè)施,解決這部分業(yè)主的需求。 第三:加強(qiáng)與業(yè)委會的溝通 目前在物業(yè)服務(wù)中心的積極溝通下,業(yè)委會5位成員基本已達(dá)成一致。5

9、位委員中,有3位明確表示支持物業(yè)工作,另兩位也不發(fā)表意見。業(yè)主小組中部分業(yè)主也對物業(yè)工作表示支持和理解。同時(shí)也明確的表示希望支持業(yè)委會工作。,Page 9,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)的思路和策略(實(shí)例),調(diào)價(jià)工作保障措施 1、與業(yè)委會多次溝通,初步達(dá)成調(diào)價(jià)意向,方案提交業(yè)主大會表決 工作思路:告知業(yè)委會物業(yè)將啟動調(diào)價(jià)程序,物業(yè)公布成本及管理情況后上門收集選票。業(yè)委會全程跟蹤和監(jiān)督。業(yè)委會不對物業(yè)將上調(diào)至多少費(fèi)用發(fā)表意見,所有意見以全體業(yè)主最后選票決定為主。避免部分業(yè)主與業(yè)委會產(chǎn)生矛盾造成物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)程序無法正常開展。 2、提前營造調(diào)價(jià)氛圍 通過VIP業(yè)主的宣傳、宣傳桁架等,在小區(qū)內(nèi)營造調(diào)價(jià)氛圍。通過前期系統(tǒng)

10、性的宣傳和審計(jì)報(bào)告,讓業(yè)主正確認(rèn)識物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)工作; 3、通過提升基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)客戶對調(diào)價(jià)的認(rèn)可 包括加強(qiáng)門崗禮儀、前臺服務(wù)禮儀、工程及維修整改效率、在總坪增種鮮花植物等方式,解決地面停車問題、增加業(yè)主活動室、增加戶外兵乓球設(shè)施等,同步進(jìn)行宣傳造勢,增加業(yè)主對物業(yè)的認(rèn)同度; 4、提前走訪,消除異議客戶疑問,摸清投票意向 通過客戶樓棟經(jīng)理、主管、項(xiàng)目經(jīng)理逐級開展走訪工作,收取業(yè)主意見,及時(shí)整改業(yè)主問題,消除異議業(yè)主的疑問,特別關(guān)注投訴領(lǐng)軍客戶,必要時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)上門溝通。 對于無法短期內(nèi)轉(zhuǎn)化的異議客戶,注意專人跟進(jìn),避免擴(kuò)大不利影響面。調(diào)價(jià)表決前必須保證摸清業(yè)主的投票意向,促成調(diào)價(jià)表決的成功

11、和后期物業(yè)費(fèi)的高收取率。,Page 10,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)的思路和策略(實(shí)例),業(yè)主大會表決的保障措施 1、通過業(yè)委會溝通,使業(yè)委會清晰物業(yè)提價(jià)工作程序,形成會議紀(jì)要 根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定,物業(yè)公司可以根據(jù)情況提議進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的提價(jià)工作。通過物業(yè)服務(wù)中心與業(yè)委會的溝通,告知業(yè)委會物業(yè)將要進(jìn)行調(diào)價(jià)工作的一系列符合物業(yè)服務(wù)合同和法律法規(guī)的程序,即物業(yè)公司提出調(diào)價(jià)提議(鑒于物業(yè)成本上漲,物業(yè)公司為保持小區(qū)服務(wù)品質(zhì),請全體業(yè)主表決),經(jīng)業(yè)委會討論同意,形成會議紀(jì)要業(yè)委會人員簽字,提交業(yè)主大會表決。 2、公告表決事項(xiàng)和業(yè)主大會程序 包括告全體業(yè)主書等一系列的桁架、海報(bào)、宣傳橫幅、公告等,使業(yè)主充分了解調(diào)價(jià)

12、的背景材料和表決程序。 3、制作選票并確定投票權(quán)數(shù) 業(yè)主大會采用書面征求意見的方式,按照法規(guī)要求注意公告的提前時(shí)間,有必要可請公證處進(jìn)行業(yè)主大會全程公證。 4、上門征集業(yè)主意見(收集選票) 取得業(yè)主委員會的委托后,物業(yè)公司工作人員在業(yè)主代表的監(jiān)督下,上門發(fā)放、收取選票。關(guān)于調(diào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)以物業(yè)公布的成本和全體業(yè)主意見為準(zhǔn),取得全體業(yè)主雙過半同意。,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)策略,物業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)常用工具:,成立業(yè)委會組織保障:,為保障物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作有序推動,成物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作推動領(lǐng)導(dǎo)小組和執(zhí)行小組: 領(lǐng)導(dǎo)小組組長:周尤波 領(lǐng)導(dǎo)小組副組長:陳景超 領(lǐng)導(dǎo)小組組員:周力、吳曉輝、劉川、吳剛、肖謝華、鄭暉、楊玲、楊波

13、、楊敏、羅兵、龍岸 執(zhí)行小組組長:虛擬片區(qū)總經(jīng)理 執(zhí)行小組副組長:項(xiàng)目經(jīng)理 執(zhí)行小組組員:設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管、客戶服務(wù)部主管、秩序維護(hù)部主管、環(huán)境維護(hù)部主管 將物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)納入C級計(jì)劃管控體系,同時(shí),構(gòu)建物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作月報(bào),執(zhí)行小組每月向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展,工作小組每月至少組織召開一次專題會議,解決推動過程中遇到的問題。,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作激勵機(jī)制:,專項(xiàng)獎勵:按照總控計(jì)劃,成功完成1個(gè)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià),給予相關(guān)項(xiàng)目3000-2000元獎勵,給予推動領(lǐng)導(dǎo)小組3000元獎勵。 專項(xiàng)處罰:按照總控計(jì)劃,未成功完成1個(gè)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià),推動小組和執(zhí)行小組存在工作不力的,給予相關(guān)項(xiàng)目300

14、0-2000元處罰,給予推動領(lǐng)導(dǎo)小組3000元處罰。,Page 11,第三部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)方案,Page 12,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)方案,Page 13,保底目標(biāo):XX元/ /月 物管:XX元/ /月(漲幅XX%) 車位:XX元/月/個(gè),提價(jià)總體原則:三年基本保持總體收支平衡,略有盈利 1、按XX元/月作為項(xiàng)目公示成本,作為奮斗目標(biāo),便于與業(yè)主溝通,獲得緩沖更大的空間。盡量保證執(zhí)行目標(biāo)XX元/月的達(dá)成,保底XX/元/月。 實(shí)例: 富麗錦城小區(qū)業(yè)主構(gòu)成群體為中等收入人群,對物業(yè)費(fèi)漲價(jià)價(jià)格較為敏感,雖然對面北辰美廬小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)為XX元,但是如果富麗錦城一次性將物業(yè)費(fèi)從XX元上調(diào)至XX元(調(diào)價(jià)幅度為

15、XX元每平方米,幅度XX%),小區(qū)業(yè)主可接受度不高。同時(shí)根據(jù)錦城變電站事件的情況和小區(qū)有部分所謂的業(yè)主小組成員的影響,不利于此次調(diào)價(jià)工作的順利啟動和成功。 通過項(xiàng)目工作人員前期的宣傳,大部分業(yè)主認(rèn)可物業(yè)將要進(jìn)行的調(diào)價(jià)程序,但是由于富麗錦城地處北門,業(yè)主的總體經(jīng)濟(jì)能力和素質(zhì)水平不高,故考慮到作為北片區(qū)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。如果能夠成功調(diào)價(jià)就是該片區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的一項(xiàng)突破,具有重大的而深遠(yuǎn)的意義。 綜上所述,為確保項(xiàng)目的成功調(diào)價(jià),通過前期的宣傳和摸底,業(yè)主普遍能接受XX-XX元的價(jià)格區(qū)間。小區(qū)VIP業(yè)主對嘉寶物業(yè)的認(rèn)可度很高,通過加大宣傳力爭達(dá)到我們的執(zhí)行目標(biāo)。,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)方案(一),Page 14,以

16、富麗錦城為例,按提價(jià)到1.7元/平方米/月經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)預(yù)判 2013年收入測算(按照增長0.5元/月) 增收費(fèi)用預(yù)估 2013年:物管收費(fèi)面積181000*0.5元/月*85%收繳率*6個(gè)月(從2013年7月1日執(zhí)行)=46.16萬 共計(jì)約增收:46.16萬 2014年:物管收費(fèi)面積181000*0.5元/月*85%收繳率*12個(gè)月=92.31萬 共計(jì)約增收:92.31萬 2015年:同2014年指標(biāo) 2013-2015經(jīng)濟(jì)指標(biāo)運(yùn)行情況預(yù)判: (按照目前項(xiàng)目年均人力成本增長15%、物業(yè)成本年均增長10%預(yù)推) 2013年凈利潤約0萬左右 2014年凈利潤約45萬左右 2015年凈利潤月40萬左右

17、三年調(diào)價(jià)執(zhí)行下來,項(xiàng)目總體指標(biāo)預(yù)估為實(shí)現(xiàn)凈利潤80萬左右,實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)方案(二),Page 15,以富麗錦城為例,按提價(jià)到1.6元/平方米/月經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)預(yù)判 2013年收入測算(按照增長0.4元/月) 增收費(fèi)用預(yù)估 2013年:物管收費(fèi)面積181000*0.4元/月*90%收繳率*6個(gè)月(從2013年7月1日執(zhí)行)=39.10萬 共計(jì)約增收:39.10萬 2014年:物管收費(fèi)面積181000*0.4元/月*90%收繳率*12個(gè)月=78.19萬 共計(jì)約增收:78.19萬 2015年:同2014年指標(biāo) 2013-2015經(jīng)濟(jì)指標(biāo)運(yùn)行情況預(yù)判: (按照目前項(xiàng)目年均人力成本增長15%、物

18、業(yè)成本年均增長10%預(yù)推) 2013年凈利潤約-3萬左右 2014年凈利潤約38萬左右 2015年凈利潤月33萬左右 三年調(diào)價(jià)執(zhí)行下來,項(xiàng)目總體指標(biāo)預(yù)估為實(shí)現(xiàn)凈利潤60萬左右,實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)方案(二),Page 15,以富麗錦城為例,按提價(jià)到1.5元/平方米/月經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)預(yù)判 2013年收入測算(按照增長0.3元/月) 增收費(fèi)用預(yù)估 2013年:物管收費(fèi)面積181000*0.3元/月*93%收繳率*6個(gè)月(從2013年7月1日執(zhí)行)=30.30萬 共計(jì)約增收:30.30萬 2014年:物管收費(fèi)面積181000*0.3元/月*93%收繳率*12個(gè)月=60.60萬 共計(jì)約增收:60.6

19、0萬 2015年:同2014年指標(biāo) 2013-2015經(jīng)濟(jì)指標(biāo)運(yùn)行情況預(yù)判: (按照目前項(xiàng)目年均人力成本增長15%、物業(yè)成本年均增長10%預(yù)推) 2013年凈利潤約-8萬左右 2014年凈利潤約26萬左右 2015年凈利潤約18萬左右 三年調(diào)價(jià)執(zhí)行下來,項(xiàng)目總體指標(biāo)預(yù)估為實(shí)現(xiàn)凈利潤35萬左右,實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,第四部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)流程及預(yù)算,Page 17,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)流程,Page 18,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)費(fèi)用預(yù)算,Page 19,XX項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)提價(jià)費(fèi)用預(yù)算表,第五部分 物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作計(jì)劃,Page 20,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作計(jì)劃,Page 21,物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)工作計(jì)劃,Page 22,第六部分 2014年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)總控計(jì)劃,Page 20,2014年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價(jià)總控計(jì)劃,

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