公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）一、辦公室工作職責(zé)1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 2、做好公司級會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。 3、負責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責(zé)來信來訪、文件材料處理,定期進行文檔清理和歸檔工作。 4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。 5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。 6、公司檔案的保管與使用。 7、負責(zé)公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。 8、負責(zé)公司文印室管理工作。 9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。 10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。 11、負責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。 12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。 13、負責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。 14、負責(zé)公司黨建、工會工作。 15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。 16、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。 17、負責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、0A系統(tǒng)歸口管理工作。 18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。 二、崗位設(shè)置及人員編制序號崗位名稱 人員編制主要工作職責(zé)備注1 辦公室主任1 負責(zé)辦公室全面工作2 行政助理1 主要負責(zé)餐廳、保衛(wèi)等后勤工作3 企業(yè)文化專員1 黨建、工會、企業(yè)文化、檔案、宣傳、會議組織 4網(wǎng)絡(luò)管理專員 1網(wǎng)站、電話、網(wǎng)絡(luò)、0A系統(tǒng)、電腦維修、文印室 5辦公文員 1文件傳遞、資產(chǎn)管理（辦公用品）、接待、會議室管理、公司大事記 合計三、崗位說明 1、辦公室主任崗位說明書所屬部門：公司辦公室 所屬部門：公司辦公室 工作崗位：辦公室主任直屬上級：行政人事副總 崗位概述：在公司行政人事副總領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。 工作任務(wù)： 1. 在主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。 2. 負責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草。 3. 負責(zé)組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，并負責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。 4. 負責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù)；收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。 5. 完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。 6. 負責(zé)公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。 7. 及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。 8. 編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。 9. 協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。 10. 負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。 11. 配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 2、行政助理崗位說明書 工作崗位：行政助理 所屬部門：辦公室 直屬上級：辦公室主任 崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司日常后勤保障工作。 工作任務(wù)： 1. 在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。 2. 負責(zé)公司餐廳的日常管理，提升餐廳服務(wù)水平及飯菜質(zhì)量。 3. 負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。 4. 搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。 5. 做好門衛(wèi)、廠區(qū)綠化、衛(wèi)生等工作。 6. 搞好公司生活用電、用水管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。 7. 協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負責(zé)辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。 8. 協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實。 9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書所屬部門：辦公室 所屬部門：辦公室 工作崗位：網(wǎng)絡(luò)管理專員直屬上級：辦公室主任 崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司網(wǎng)站、通訊等日常維護和管理。 工作任務(wù)： 1. 提交公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)實施方案。 2. 負責(zé)文印室的日常管理，保證辦公設(shè)備完好。 3. 負責(zé)公司網(wǎng)站的更新和日常維護，以及網(wǎng)站信息的及時發(fā)布。 4. 負責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)的維護，保證暢通。 5. 負責(zé)公司電話管理，包括使用登記、維護、調(diào)配及電話費用的歸口管理。 6. 負責(zé)公司電腦的維護及維修工作。 7. 負責(zé)公司0A辦公系統(tǒng)正常運行的維護。 8. 完成上級交辦的其他工作。 4、辦公室文員崗位說明書 工作崗位：辦公文員 所屬部門：辦公室 直屬上級：辦公室主任 崗位概述：負責(zé)信息上傳下達、文件歸檔、保管、工作記錄等工作。 工作任務(wù)： 1．接聽電話，做好公司來客的接待服務(wù)工作。 2．負責(zé)總經(jīng)理辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生清潔、整理和維護工作。 3．負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、登記、分配等管理工作。 4．管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 5．負責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送記錄工作。 6．負責(zé)傳真件的收發(fā)記錄工作。 7．負責(zé)文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 8．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。 9．負責(zé)公司大事記的日常記錄。 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5、企業(yè)文化專員崗位說明書所屬部門：辦公室 所屬部門：辦公室 工作崗位：企業(yè)文化專員直屬上級：辦公室主任 崗位概述：負責(zé)公司的黨建、工會、文化建設(shè)和思想政治宣傳教育工作。 工作任務(wù)： 1.按照公司的決定，負責(zé)制定公司的宣傳工作計劃、年度總結(jié)。 2. 做好公司各種會議的會前電話通知和會場的有關(guān)布置工作，做好會議紀(jì)要。 3. 圍繞公司中心工作、工作重點，用正確的輿論營造良好的發(fā)展氛圍。 4. 做好公司重大活動的宣傳布置工作。 5. 建立和完善對內(nèi)外宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，組織對外宣傳報道。 6. 負責(zé)企業(yè)內(nèi)部通訊報道的編輯和出版工作，做好相關(guān)上報資料工作。 7. 做好各種文字、圖片資料、聲像資料的分類歸檔工作。 8. 負責(zé)公司文化的建設(shè)工作。 9．負責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建立和檔案室的日常管理。 10.負責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、文明單位創(chuàng)建等方案制定。 11. 負責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。 12. 負責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會等。負責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要，整理好會議資料檔案。 13. 負責(zé)公司對外宣傳活動的組織，建立和管理好公司通訊報道工作，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。 14. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 一個處處像別人表明自己優(yōu)秀的，恰恰證明了他（她）并不優(yōu)秀，或者說缺什么，便炫耀什么。 真正的優(yōu)秀，并不是指一個人完美無缺，偶像般的光芒四射。而是要真實地活著，真實地愛著。 對生活飽有熱情，滿足與一些小確幸，也要經(jīng)得起誘惑，耐得住寂寞，內(nèi)心始終如孩童般的純真。 要知道，你走的每一步，都是為了遇見更好的自己，都是為了不辜負所有的好年華。 一個真實的人，一定也是個有擔(dān)當(dāng)?shù)摹? 生而為人，我們可以失敗，卻不能敗的沒有風(fēng)骨，甚至連挑戰(zhàn)的資格都不敢有。 人當(dāng)如玉，無骨不去其身。生于塵，立于世，便該有一顆寬厚仁德之心，便有一份容天下之事的氣度。 一個真實的人，但是又不會過于執(zhí)著。 因為懂得，水至清則無魚，人至察則無徒的道理。完美主義者最大的悲哀，就是活得不真實，不知道審時度勢，適可而止。 一扇窗，推開是艷陽天，關(guān)閉，也要安暖向陽。不煩不憂，該來的就用心珍惜，坦然以對；要走的就隨它去，無怨無悔。 人活著，就是在修行，最大的樂趣，就是從痛苦中尋找快樂。以積極的狀態(tài)，過好每一天，生活不完美，我們也要向美而生。 一個真實的人，一定是懂愛的。 時光的旅途中，大多數(shù)都是匆匆擦肩的過客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，結(jié)伴同行。而這樣的結(jié)伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。 最好的愛，不是在于共富貴，而是可以共患難，就像一對翅膀，只有相互擁抱著才能飛翔。愛似琉璃，正是因為純粹干凈，不沾染俗世的美。 懂愛的人，一定是真實的人。正是因為懂得真愛的不易，所以更是以真面目面對彼此，十指緊扣，甘愿與愛的人把世間各種風(fēng)景都看透，無論風(fēng)雨，安暖相伴。 一個真實的人，定然是有著大智慧的。 人生在世，什么都追求好，追求完美，雖然這是一種積極的思想，卻會很累，不僅自己累，身邊人也會因為你而累。到最后就會在疲于奔命中，喪失自我。 蘭居幽谷，雖孤獨亦芬芳；梅開偏隅，雖寂靜亦流香，”這便是一份淡泊和沉穩(wěn)。一些事盡力了就好，無愧別人，無愧己心，認(rèn)真地活著，便是不辜負。 因為懂得，人生的風(fēng)景，最終是回歸到心靈的本源。和諧共生，平等友愛，才是對生命的尊重和對自己的珍視。 10 歡迎您的下載， 資料僅供參考! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)資料等等 打造全網(wǎng)一站式需求