公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

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1、公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）一、辦公室工作職責(zé)1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 2、做好公司級(jí)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，督辦會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。 3、負(fù)責(zé)外來(lái)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪、文件材料處理,定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。 4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對(duì)外相關(guān)部門的工作銜接等。 5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達(dá)，下情上明，推動(dòng)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 6、公司檔案的保管與使用。 7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。

2、8、負(fù)責(zé)公司文印室管理工作。 9、公司辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。 10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。 11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。 12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。 13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。 14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會(huì)工作。 15、歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。 16、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)及大小會(huì)議室使用管理工作。 17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、0A系統(tǒng)歸口管理工作。 18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。 二、崗位設(shè)置及人員編制序號(hào)崗

3、位名稱 人員編制主要工作職責(zé)備注1 辦公室主任1 負(fù)責(zé)辦公室全面工作2 行政助理1 主要負(fù)責(zé)餐廳、保衛(wèi)等后勤工作3 企業(yè)文化專員1 黨建、工會(huì)、企業(yè)文化、檔案、宣傳、會(huì)議組織 4網(wǎng)絡(luò)管理專員 1網(wǎng)站、電話、網(wǎng)絡(luò)、0A系統(tǒng)、電腦維修、文印室 5辦公文員 1文件傳遞、資產(chǎn)管理（辦公用品）、接待、會(huì)議室管理、公司大事記 合計(jì)三、崗位說(shuō)明 1、辦公室主任崗位說(shuō)明書所屬部門：公司辦公室 所屬部門：公司辦公室 工作崗位：辦公室主任直屬上級(jí)：行政人事副總 崗位概述：在公司行政人事副總領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。 工作任務(wù)： 1. 在主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定

4、的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。 2. 負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草。 3. 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。 4. 負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù)；收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。 5. 完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。 6. 負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。 7. 及時(shí)收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)

5、各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。 8. 編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃。 9. 協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。 10. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。 11. 配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 2、行政助理崗位說(shuō)明書 工作崗位：行政助理 所屬部門：辦公室 直屬上級(jí)：辦公室主任 崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作。 工作任務(wù)： 1. 在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制

6、度，保證公司各項(xiàng)后勤工作的正常開展。 2. 負(fù)責(zé)公司餐廳的日常管理，提升餐廳服務(wù)水平及飯菜質(zhì)量。 3. 負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。 4. 搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。 5. 做好門衛(wèi)、廠區(qū)綠化、衛(wèi)生等工作。 6. 搞好公司生活用電、用水管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。 7. 協(xié)助辦公室主任，做好公司的對(duì)外接待工作。具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷，以及接待費(fèi)用的

7、結(jié)算。 8. 協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。 9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說(shuō)明書所屬部門：辦公室 所屬部門：辦公室 工作崗位：網(wǎng)絡(luò)管理專員直屬上級(jí)：辦公室主任 崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司網(wǎng)站、通訊等日常維護(hù)和管理。 工作任務(wù)： 1. 提交公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)實(shí)施方案。 2. 負(fù)責(zé)文印室的日常管理，保證辦公設(shè)備完好。 3. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新和日常維護(hù)，以及網(wǎng)站信息的及時(shí)發(fā)布。 4. 負(fù)責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)的維護(hù)，保證暢通。 5. 負(fù)責(zé)公司電話管理，包括使用登記、維護(hù)、調(diào)配及電話費(fèi)用的歸口管理。 6. 負(fù)責(zé)公司

8、電腦的維護(hù)及維修工作。 7. 負(fù)責(zé)公司0A辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行的維護(hù)。 8. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 4、辦公室文員崗位說(shuō)明書 工作崗位：辦公文員 所屬部門：辦公室 直屬上級(jí)：辦公室主任 崗位概述：負(fù)責(zé)信息上傳下達(dá)、文件歸檔、保管、工作記錄等工作。 工作任務(wù)： 1．接聽電話，做好公司來(lái)客的接待服務(wù)工作。 2．負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔、整理和維護(hù)工作。 3．負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、登記、分配等管理工作。 4．管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 5．負(fù)責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送記錄工作。 6．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)記錄工作。

9、 7．負(fù)責(zé)文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 8．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。 9．負(fù)責(zé)公司大事記的日常記錄。 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5、企業(yè)文化專員崗位說(shuō)明書所屬部門：辦公室 所屬部門：辦公室 工作崗位：企業(yè)文化專員直屬上級(jí)：辦公室主任 崗位概述：負(fù)責(zé)公司的黨建、工會(huì)、文化建設(shè)和思想政治宣傳教育工作。 工作任務(wù)： 1.按照公司的決定，負(fù)責(zé)制定公司的宣傳工作計(jì)劃、年度總結(jié)。 2. 做好公司各種會(huì)議的會(huì)前電話通知和會(huì)場(chǎng)的有關(guān)布置工作，做好會(huì)議紀(jì)要。 3. 圍繞公司中心工作、工作重點(diǎn)，用正確的輿論營(yíng)造良好的發(fā)展氛圍。 4. 做好公司重大活

10、動(dòng)的宣傳布置工作。 5. 建立和完善對(duì)內(nèi)外宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，組織對(duì)外宣傳報(bào)道。 6. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部通訊報(bào)道的編輯和出版工作，做好相關(guān)上報(bào)資料工作。 7. 做好各種文字、圖片資料、聲像資料的分類歸檔工作。 8. 負(fù)責(zé)公司文化的建設(shè)工作。 9．負(fù)責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建立和檔案室的日常管理。 10.負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、文明單位創(chuàng)建等方案制定。 11. 負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時(shí)召開黨總支及黨員會(huì)議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設(shè)。 12. 負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)等。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，整理好會(huì)議資料檔案。 1

11、3. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的組織，建立和管理好公司通訊報(bào)道工作，制作、收集、整理、保管公司各種對(duì)外宣傳材料。 14. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 一個(gè)處處像別人表明自己優(yōu)秀的，恰恰證明了他（她）并不優(yōu)秀，或者說(shuō)缺什么，便炫耀什么。 真正的優(yōu)秀，并不是指一個(gè)人完美無(wú)缺，偶像般的光芒四射。而是要真實(shí)地活著，真實(shí)地愛著。 對(duì)生活飽有熱情，滿足與一些小確幸，也要經(jīng)得起誘惑，耐得住寂寞，內(nèi)心始終如孩童般的純真。 要知道，你走的每一步，都是為了遇見更好的自己，都是為了不辜負(fù)所有的好年華。 一個(gè)真實(shí)的人，一定也是個(gè)有擔(dān)當(dāng)?shù)摹? 生而為人，我們可以失敗，卻不能敗的沒有風(fēng)骨，甚至連挑戰(zhàn)的資格都不敢

12、有。 人當(dāng)如玉，無(wú)骨不去其身。生于塵，立于世，便該有一顆寬厚仁德之心，便有一份容天下之事的氣度。 一個(gè)真實(shí)的人，但是又不會(huì)過于執(zhí)著。 因?yàn)槎?，水至清則無(wú)魚，人至察則無(wú)徒的道理。完美主義者最大的悲哀，就是活得不真實(shí)，不知道審時(shí)度勢(shì)，適可而止。 一扇窗，推開是艷陽(yáng)天，關(guān)閉，也要安暖向陽(yáng)。不煩不憂，該來(lái)的就用心珍惜，坦然以對(duì)；要走的就隨它去，無(wú)怨無(wú)悔。 人活著，就是在修行，最大的樂趣，就是從痛苦中尋找快樂。以積極的狀態(tài)，過好每一天，生活不完美，我們也要向美而生。 一個(gè)真實(shí)的人，一定是懂愛的。 時(shí)光的旅途中，大多數(shù)都是匆匆擦肩的過客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，結(jié)伴同行。而這樣的

13、結(jié)伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。 最好的愛，不是在于共富貴，而是可以共患難，就像一對(duì)翅膀，只有相互擁抱著才能飛翔。愛似琉璃，正是因?yàn)榧兇飧蓛?，不沾染俗世的美? 懂愛的人，一定是真實(shí)的人。正是因?yàn)槎谜鎼鄣牟灰?，所以更是以真面目面?duì)彼此，十指緊扣，甘愿與愛的人把世間各種風(fēng)景都看透，無(wú)論風(fēng)雨，安暖相伴。 一個(gè)真實(shí)的人，定然是有著大智慧的。 人生在世，什么都追求好，追求完美，雖然這是一種積極的思想，卻會(huì)很累，不僅自己累，身邊人也會(huì)因?yàn)槟愣?。到最后就?huì)在疲于奔命中，喪失自我。 蘭居幽谷，雖孤獨(dú)亦芬芳；梅開偏隅，雖寂靜亦流香，”這便是一份淡泊和沉穩(wěn)。一些事盡力了就好，無(wú)愧別人，無(wú)愧己心，認(rèn)真地活著，便是不辜負(fù)。 因?yàn)槎?，人生的風(fēng)景，最終是回歸到心靈的本源。和諧共生，平等友愛，才是對(duì)生命的尊重和對(duì)自己的珍視。 10 歡迎您的下載， 資料僅供參考! 致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)資料等等 打造全網(wǎng)一站式需求