采購付款管理制度酒店采購付款管理制度

上傳人:Wo****B 文檔編號:127547063 上傳時(shí)間:2022-07-30 格式:DOC 頁數(shù):13 大?。?9.50KB
收藏 版權(quán)申訴 舉報(bào) 下載
采購付款管理制度酒店采購付款管理制度_第1頁
第1頁 / 共13頁
采購付款管理制度酒店采購付款管理制度_第2頁
第2頁 / 共13頁
采購付款管理制度酒店采購付款管理制度_第3頁
第3頁 / 共13頁

下載文檔到電腦,查找使用更方便

12 積分

下載資源

還剩頁未讀,繼續(xù)閱讀

資源描述:

《采購付款管理制度酒店采購付款管理制度》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《采購付款管理制度酒店采購付款管理制度(13頁珍藏版)》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、采購付款管理制度酒店采購付款管理制度 ?酒店采購付款管理制度 財(cái)務(wù)部政策與程序 政策 采購付款管理制度 編號 ACCT-37 涉及部門及職位 各部門 部門總監(jiān) 副總經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 第一章 總 那么 第一條 目的 為了標(biāo)準(zhǔn)__天翼新商務(wù)酒店〔以下簡稱“公司“〕物資采購、報(bào)銷行為,加強(qiáng)物資采購的管理,明確采購各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員的職責(zé),進(jìn)步工作效率,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)那么》及財(cái)政部發(fā)布的有關(guān)準(zhǔn)那么應(yīng)用的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。 第二條 比質(zhì)比價(jià)采購 業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)廣泛搜集采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場信息,掌握主要采購物資信

2、息變化。物資采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購。 第三條 分級分權(quán)管理 公司應(yīng)根據(jù)采購物資類別和金額的大小,實(shí)行分級分權(quán)管理,明確各級管理者、各有關(guān)部門及人員的權(quán)限。 第二章 《采購合同》管理 第四條 為明確雙方權(quán)利與義務(wù),采購物資必須與供給商簽訂《采購合同》。 第五條 價(jià)格直接維系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,《采購合同》所標(biāo)價(jià)格,必須是經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)的價(jià)格。 第六條 合同是落實(shí)方案完成的保證,為監(jiān)視合同的執(zhí)行情況以及有利于資金方案的制定,所簽合同必須及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。 財(cái)務(wù)部政策與程序 政策 采購付款管理制度 編號 ACCT-37 涉及部門及職位 各部門

3、部門總監(jiān) 副總經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 第七條 公司任何一項(xiàng)方案內(nèi)采購業(yè)務(wù),均必須與供給商簽訂采購合同。未簽訂《采購合同》的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門將不予報(bào)銷。 第三章 采購付款涉及的組織與職責(zé) 第八條 財(cái)務(wù)部門職責(zé) 〔一〕 根據(jù)采購合同條款及公司總體資金方案,編制采購付款方案,并嚴(yán)格控制; 〔二〕 負(fù)責(zé)根據(jù)詳細(xì)情況,按照受權(quán)制度的規(guī)定以及審批合格的手續(xù),及時(shí)辦理采購款項(xiàng)的支付; 〔三〕 負(fù)責(zé)每月與供貨商進(jìn)展賬款核對; 〔四〕 定期分析^p 應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及歸還情況; 第九條 業(yè)務(wù)部門職責(zé) 〔一〕會同財(cái)務(wù)部門和使用部門對供給商進(jìn)展分析^p 評價(jià); 〔二〕定期與公司財(cái)務(wù)部門核

4、對賬目和付款情況; 〔三〕負(fù)責(zé)請購單的填制和報(bào)送。 第十條 使用部門職責(zé) 〔一〕負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)送本部門采購申請; 〔二〕參與對供給商的評價(jià); 〔三〕參與制定采購物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)參與采購物資驗(yàn)收。 財(cái)務(wù)部政策與程序 政策 采購付款管理制度 編號 ACCT-37 涉及部門及職位 各部門 部門總監(jiān) 副總經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 第十一條 倉儲保管部門職責(zé) 〔一〕組織采購物資的驗(yàn)收入庫,負(fù)責(zé)采購物資價(jià)值和數(shù)量的管理;按月向 財(cái)務(wù)部門報(bào)送倉庫資金月報(bào)表。 〔二〕 妥善保管采購物資,按照規(guī)定正確填寫庫存卡片和庫存臺賬,保證賬 實(shí)相符; 〔三〕 定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)展賬賬核對,發(fā)

5、現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定 報(bào)批處理。 〔四〕每半年及全年進(jìn)展物資盤點(diǎn)工作。 第四章 管理程序與內(nèi)控要求 第十二條 采購付款內(nèi)部控制要求 〔一〕建立供給商庫制度 1、所有物資均應(yīng)從合格供給商采購,嚴(yán)格控制從非定點(diǎn)單位進(jìn)展采購。 2、凡發(fā)現(xiàn)有欺詐行為和兩次以上供貨質(zhì)量不合格,應(yīng)立即否認(rèn)其合格供給商 資格。 〔二〕采購審批 1、采購員根據(jù)《采購合同》規(guī)定的內(nèi)容或零星采購審批同意的采購申請單 或報(bào)告,將填制符合要求的支票申請單報(bào)經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理審批,連同《采購合同》或零星采購審批同意的采購申請單 財(cái)務(wù)部政策與程序 政策 采購付款管理

6、制度 編號 ACCT-37 涉及部門及職位 各部門 部門總監(jiān) 副總經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 或報(bào)告,作為支付采購物資付款的根據(jù)。 2、 根據(jù)付款的金額大小、是否為預(yù)算內(nèi)采購等因素,規(guī)定詳細(xì)采購審批制 度及程序,并嚴(yán)格執(zhí)行。 3、公司采購應(yīng)根據(jù)采購預(yù)算或方案進(jìn)展。 4、預(yù)算外的采購申請,應(yīng)由使用部門、采購部門以及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人分別 審核和批準(zhǔn);并同時(shí)還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)展。 〔三〕采購方式 1.根據(jù)原材料的性質(zhì)及其供給情況確定采購方式。 2.公司大宗原材料的采購以及其他金額較大的原料采購等,具備招標(biāo)采購 條件的,應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購。 3.一般物品或勞務(wù)等的采

7、購應(yīng)采用訂單采購或合同訂貨等方式,小額零星 物品或勞務(wù)等的采購可以采用直接購置等方式。 4.采購物資可實(shí)行分類管理。 (四) 驗(yàn)收入庫 1、只有經(jīng)過檢驗(yàn)合格并獲得合格證合格品才能辦理入庫,不合格品不得使 用。 2、根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同等采購文件,由指定專人對 財(cái)務(wù)部政策與程序 政策 采購付款管理制度 編號 ACCT-37 涉及部門及職位 各部門 部門總監(jiān) 副總經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 所購物品等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明。 3、 物品到貨時(shí),庫房主管根據(jù)到貨物資的有關(guān)明細(xì)表與《采購方案》核對無 誤并簽字方可進(jìn)

8、庫,保管員根據(jù)入庫物資有關(guān)憑證登記臺帳。 4、對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門或人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部 門報(bào)告;有關(guān)部門應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。 〔五〕物資出庫 1、只有經(jīng)過檢驗(yàn)并合格的合格品才能出庫使用,不合格品不得使用。 2、結(jié)算時(shí)間要求:保管員必須在獲得出庫單據(jù)的當(dāng)日,序時(shí)登記帳簿。做到 日清月結(jié)。 〔六〕付款 1、應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《資金管理結(jié)算方法》和《內(nèi)部會計(jì)控制 標(biāo)準(zhǔn)——貨幣資金〔試行〕》等規(guī)定辦理采購付款業(yè)務(wù)。 2、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司資金情況及采購欠款余額編制采購付款方案。 3、財(cái)務(wù)部門在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等

9、相 關(guān)憑證的真實(shí)性、完好性、合法性及合規(guī)性進(jìn)展嚴(yán)格審核。 4、應(yīng)當(dāng)建立預(yù)付款和定金的受權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)展審批和支付。采購物資假如存在必須先付貨款,方可簽定合同的情況,那么主管業(yè)務(wù)人員必須出示書面報(bào)告,根據(jù)預(yù)付款資金數(shù)額大小,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后,方可辦理預(yù)付款 財(cái)務(wù)部政策與程序 政策 采購付款管理制度 編號 ACCT-37 涉及部門及職位 各部門 部門總監(jiān) 副總經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 請款。 5、應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理,由專人按照約定的付款日期、折扣條件等管 理應(yīng)付款項(xiàng)。已到期的應(yīng)付款項(xiàng)須經(jīng)有關(guān)受權(quán)人員審批前方可辦理結(jié)算與支付。 6、應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制

10、度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回 收等作出明確規(guī)定,及時(shí)收回退貨貨款。 7、應(yīng)當(dāng)定期與供給商核對應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)查 明原因,及時(shí)處理。 8、財(cái)務(wù)部門要定期進(jìn)展應(yīng)付賬款的分析^p 并上報(bào)管理層。分析^p 的內(nèi)容包括:應(yīng) 付賬款賬齡、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、實(shí)際付款期與合同約定付款期的差異、付款條件和現(xiàn)金折扣等方面。 〔七〕請款報(bào)銷 1、一項(xiàng)完好的采購業(yè)務(wù),必須具有供給商開具的增值稅專用發(fā)票、符合規(guī)定 的入庫單據(jù)和應(yīng)付帳款證明單及合同所規(guī)定的應(yīng)由需方承當(dāng)運(yùn)費(fèi)所開具的運(yùn)雜費(fèi)發(fā)票。方可辦理報(bào)銷手續(xù)。 第五章 監(jiān)視與檢查 第十三條 檢

11、查機(jī)構(gòu)與檢查方式 公司審計(jì)部門會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的監(jiān)視檢查。檢查包括年度定期檢查與不定期檢查。 財(cái)務(wù)部政策與程序 政策 采購付款管理制度 編號 ACCT-37 涉及部門及職位 各部門 部門總監(jiān) 副總經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 監(jiān)視檢查的內(nèi)容: 〔一〕 采購與付款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點(diǎn)檢查是否存在采購 與付款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。 〔二〕 采購與付款業(yè)務(wù)受權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查大宗采購與付款 業(yè)務(wù)的受權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批的行為。 〔三〕 應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的管理,重點(diǎn)審查應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款支付的正 確性、時(shí)效性和合法性。 〔四〕 有關(guān)單據(jù)、憑證和文件的使用和保管情況,重點(diǎn)檢查憑證的登記、領(lǐng) 用、傳遞、保管、注銷手續(xù)是否健全,使用和保管制度是否存在破綻。 〔五〕 對監(jiān)視檢查過程中發(fā)現(xiàn)的采購與付款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),單位應(yīng) 當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。 第六章 附那么 第十四條 本制度自簽發(fā)之日起生效。 第十五條 本制度委托財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第 13 頁 共 13 頁

展開閱讀全文
溫馨提示:
1: 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
2: 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
3.本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
5. 裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

相關(guān)資源

更多
正為您匹配相似的精品文檔
關(guān)于我們 - 網(wǎng)站聲明 - 網(wǎng)站地圖 - 資源地圖 - 友情鏈接 - 網(wǎng)站客服 - 聯(lián)系我們

copyright@ 2023-2025  zhuangpeitu.com 裝配圖網(wǎng)版權(quán)所有   聯(lián)系電話:18123376007

備案號:ICP2024067431-1 川公網(wǎng)安備51140202000466號


本站為文檔C2C交易模式,即用戶上傳的文檔直接被用戶下載,本站只是中間服務(wù)平臺,本站所有文檔下載所得的收益歸上傳人(含作者)所有。裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對上載內(nèi)容本身不做任何修改或編輯。若文檔所含內(nèi)容侵犯了您的版權(quán)或隱私,請立即通知裝配圖網(wǎng),我們立即給予刪除!

五月丁香婷婷狠狠色,亚洲日韩欧美精品久久久不卡,欧美日韩国产黄片三级,手机在线观看成人国产亚洲