上海海蘭電氣有限公司員工手冊(cè)

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上海海蘭電氣有限公司 員 工 手 冊(cè) 非常歡迎閱覽和使用《員工手冊(cè)》！ 我們很高興能做您的向?qū)?，帶您全面了解上海海蘭電氣有限公司。在這里，您將可以知道如何辦理入職手續(xù)、您的薪金福利、您需要遵守哪些規(guī)范、您將能得到哪些培訓(xùn)和提高以及公司各項(xiàng)制度將為您提供哪些工作的方便。 如果您是公司的新員工，那么請(qǐng)您從頭到尾仔細(xì)閱讀，當(dāng)然我們也將專門給您安排入職的引導(dǎo)；如果您已經(jīng)是一名公司的員工，那請(qǐng)您抽出點(diǎn)時(shí)間，看看公司又有哪些新的規(guī)定出臺(tái)。 首先，我們將給您介紹公司的概況。 上海海蘭電氣有限公司，成立于2005年3月18日，注冊(cè)資本五百萬(wàn)元人民幣，是一家私營(yíng)有限責(zé)任公司。公司位于中國(guó)的經(jīng)濟(jì)首都——上海市最具活力的浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)，主要從事智能頻率控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、穩(wěn)控系統(tǒng)的服務(wù)以及輸配電設(shè)備、電工儀器儀表的銷售。 年輕的公司，富有勃勃朝氣的團(tuán)隊(duì)，是我們引以自豪的資本！我們這支隊(duì)伍平均年齡不到30歲，大學(xué)本科以上學(xué)歷的人員占到了90％，其中博士后一名，還特別邀請(qǐng)了一位資深軟件專家作為我們的顧問(wèn)。強(qiáng)大的人才支撐力量，年輕富有朝氣的激情創(chuàng)業(yè)，將帶給您的是無(wú)限的發(fā)展空間。讓我們一起努力，通過(guò)我們的雙手讓未來(lái)不再遙遠(yuǎn)，讓成功就在眼前！ 海蘭電氣，借大海磅礴的氣勢(shì)、有容乃大的胸懷、無(wú)限發(fā)展的空間來(lái)表述我們的遠(yuǎn)大志向和理想。 接下來(lái)我們將向您介紹公司的組織結(jié)構(gòu)。 上海海蘭電氣有限公司組織機(jī)構(gòu)圖 股東會(huì) 監(jiān) 事 執(zhí)行董事 總 經(jīng) 理 副總經(jīng)理 技術(shù)采購(gòu)部 市場(chǎng)營(yíng)銷部 行 政 部 第一篇 入職篇 第一章 入職指引 個(gè)人資料 1．加入公司時(shí)，員工須向行政部提供身份證、學(xué)歷證明（大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書）、工作證明、婚姻狀況證明復(fù)印件以及免冠近照6張，并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料。 2. 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)員工于一個(gè)月內(nèi)填寫個(gè)人情況變更申報(bào)表，交給行政部，以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益： （1）姓名； （2）家庭地址和電話號(hào)碼； （3）婚姻狀況； （4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人； （5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 3．公司提倡正直誠(chéng)實(shí)，并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動(dòng)合同。 報(bào)到程序 4. 接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到行政部報(bào)到，填寫員工報(bào)到登記表，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括： （1） 辦理報(bào)到登記手續(xù)，領(lǐng)取崗位證、員工手冊(cè)等； （2） 參加公司組織的短期或長(zhǎng)期培訓(xùn)； （3） 行政部組織簽訂《勞動(dòng)合同》； （4）與試用部門負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見(jiàn)面。 試用與轉(zhuǎn)正 5．試用期根據(jù)您所簽訂的勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短決定。按照《上海市勞動(dòng)合同條例》勞動(dòng)合同期限不滿半年的，不能約定試用期；勞動(dòng)合同在6個(gè)月以上一年以下的，試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同滿一年不滿三年的，試用期為三個(gè)月；勞動(dòng)合同滿三年的，試用期為六個(gè)月。根據(jù)員工情況，也可與公司協(xié)商確定試用期限。 在此期間，如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開(kāi)，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果員工的工作無(wú)法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止對(duì)其的試用。 6． 如試用合格并通過(guò)入職前培訓(xùn)（包括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)），員工可填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，行政部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。 7．如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。 8．從公司離職后，重新再進(jìn)入公司時(shí)，員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。 入職引導(dǎo)人 9． 試用期間，公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)的時(shí)間，確認(rèn)并協(xié)助取得《員工手冊(cè)》等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘班車等，新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。 工作時(shí)間 10．公司實(shí)行每周工作五天，平均每周工作時(shí)間四十小時(shí)的工時(shí)制度。公司上班時(shí)間為：上午：8：30～12：00 下午：13：00～17：30 第二章 員工紀(jì)律 1. 員工必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。 辦公管理 2. 上班時(shí)，儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體，男員工不可留長(zhǎng)發(fā)。 3. 上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴胸卡。轉(zhuǎn)正后，公司將根據(jù)員工所提供的個(gè)人資料統(tǒng)一制作胸卡及印刷名片。 4. 辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代； 5. 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不要在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。 6. 使用電話應(yīng)注意禮儀，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。 7. 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。 其它規(guī)定詳見(jiàn)公司有關(guān)辦公管理制度。 考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后，員工要記錄考勤，若因故不能記錄的，應(yīng)及時(shí)填寫請(qǐng)假單報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字，然后送行政部備案。 9. 如代他人填寫考勤，每次會(huì)扣除雙方薪金各50元，違紀(jì)三次以上除作上述處罰外，將勸其辭職。 10. 無(wú)故不上班或故意不記錄考勤的作曠工處理，并給予不超過(guò)當(dāng)月薪金20%的經(jīng)濟(jì)處罰。連續(xù)曠工超過(guò)十五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)三十天者，作除名處理，公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。 11. 遲到或早退15分鐘以上，兩小時(shí)以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。 12. 請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單，員工層由所在部門的經(jīng)理簽署意見(jiàn)，管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，才可離開(kāi)工作崗位，同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交行政部備案。 13. 請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。請(qǐng)事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。 14. 因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予公假，薪金照發(fā)。 15. 如赴外地出差，應(yīng)填寫出差單行政部備案。 工作相關(guān)責(zé)任 16. 公司鼓勵(lì)員工相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。 17. 員工要經(jīng)常留意告示板上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通知。 18. 員工會(huì)接受安全知識(shí)教育，學(xué)到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷或觀察到某些危險(xiǎn)情況時(shí)，要及時(shí)采取有效措施并通知部門負(fù)責(zé)人。 第三章 薪金 　　發(fā)薪日期 1. 公司付薪日期為每月的15日，支付的是員工當(dāng)月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。新入職的員工，報(bào)到當(dāng)月不發(fā)放工資，次月發(fā)放時(shí)，計(jì)算上月工作應(yīng)付薪金，于次月一并發(fā)放。 薪金系列 2.員工薪金采用崗位結(jié)構(gòu)工資制,薪金均以稅前數(shù)值計(jì)算。 3.社會(huì)保險(xiǎn)（含商業(yè)保險(xiǎn)）一般以員工崗位薪金為基礎(chǔ)計(jì)算基數(shù)。 4.崗位薪金評(píng)定的依據(jù)是：?jiǎn)T工所在工作崗位的職責(zé)、員工工作能力、貢獻(xiàn)、入職的時(shí)間長(zhǎng)短等。 5.薪金結(jié)構(gòu)： 員工年度薪金收入＝基礎(chǔ)工資＋崗位工資＋年功工資＋業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)＋年終獎(jiǎng)金 具體參見(jiàn)《海蘭電氣薪酬管理制度》 薪金調(diào)整機(jī)制與考核 6.員工薪金收入將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整： (1)基礎(chǔ)工資常規(guī)調(diào)整，即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整。 (2)崗位工資根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等情況，公司在認(rèn)為必要時(shí)才進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)行崗位工資標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)《薪酬制度》。 (3)一般情況下，員工薪金收入的變動(dòng)取決于崗位發(fā)生的變化。 （4）員工收入一般取決于員工所從事的崗位，不同崗位將帶給員工不同的薪金收入。員工收入的增長(zhǎng)，主要決定于員工努力擔(dān)當(dāng)更高層次的崗位來(lái)取得。 7.崗位薪金調(diào)整，新的崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行。 8.公司每半月對(duì)員工進(jìn)行考核，考核匯總結(jié)果作為年終考核。員工的年終考核結(jié)果與員工崗位工資剩余部分緊密相關(guān)。 9、員工考核的具體內(nèi)容，請(qǐng)參見(jiàn)《海蘭電氣員工考核制度》 第四章 福利 假期 1. 員工可享受本手冊(cè)規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付員工的薪金。 2. 員工轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假；在公司工作滿一年后，員工可以按規(guī)定享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期。 3. 每年員工只能在年休假、探親假中選休一種假期，并享受其待遇；員工可根據(jù)工作的安排并征得部門負(fù)責(zé)人同意，獲得批準(zhǔn)后取假。 取假的一般程序： （1）員工提前一個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人和行政部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間； （2）具體休假時(shí)間，員工層由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層及以上由所在部門與行政部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時(shí)間。 4. 凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年年休假或探親假： （1）一年內(nèi)一次性病假超過(guò)25天或累計(jì)病假超過(guò)40天； （2）一年內(nèi)一次性事假超過(guò)15天或累計(jì)事假超過(guò)30天； （3）一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天； （4）一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。 如在年休假或探親假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消年休假或探親假。 5. 重要節(jié)假日 元 旦 放假1天 春 節(jié) 放假10天 五一節(jié) 放假7天 國(guó)慶節(jié) 放假7天 （每年春節(jié)休假10天，從每年臘月二十八到正月初七止。） 6. 探親假 （1）與配偶分居兩地，每年員工可享受一次為期30天的探親假；也可以選擇分散進(jìn)行，但是一年不得超過(guò)30天； （2）未婚、父母均在外地居住，每年員工可享受為期20天的探親假； （3）已婚而父母均在外地居住，每四年員工可享受為期20天的探親假，此假應(yīng)在第四年享受； （4）享受探親假和國(guó)定假日者，骨干員工采取交通費(fèi)一律報(bào)效原則（交通工具標(biāo)準(zhǔn)：火車硬臥，汽車，飛機(jī)采用特事特批），其他員工（在公司工作一年以上的）只報(bào)銷春節(jié)交通費(fèi)。 7．婚假 公司對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工，給婚假3天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，增加為10天假期。但員工必須在結(jié)婚注冊(cè)日后5個(gè)月內(nèi)取假。 8．喪假 直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司給假5天，離家太遠(yuǎn)者請(qǐng)假時(shí)間酌情處理（請(qǐng)假最多不能超過(guò)8天） 9．女員工產(chǎn)假 　 產(chǎn)假 非晚育 90天 晚育 120天 （1）男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育； （2）產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì)。 10．男員工護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。 11．病假、事假 病假需持有醫(yī)院相關(guān)證明，每月病假期累計(jì)在3天以上的，工資將按照《上海市勞動(dòng)合同條例》規(guī)定予以辦理； 累計(jì)三天以內(nèi)的，員工康復(fù)后通過(guò)努力能夠彌補(bǔ)工作的，原則上不扣發(fā)工資； 社會(huì)保險(xiǎn) 12．簽訂勞動(dòng)合同后，公司員工購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。如果員工不具有上海市常駐戶口或者尚未辦理居住證的，按照上海市有關(guān)規(guī)定不能辦理社會(huì)保險(xiǎn)的，只能辦理綜合保險(xiǎn)。 員工活動(dòng) 13．公司為保障員工的身心健康，組織一定的體育鍛煉和娛樂(lè)活動(dòng)。 14．一般來(lái)說(shuō)員工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，例如公司周年慶祝活動(dòng)、郊游等。 第五章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分 獎(jiǎng)勵(lì) 1.有下列情況，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)： （1）為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益； （2）為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失； （3）為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)； （4）改進(jìn)管理成效顯著； （5）培養(yǎng)和舉薦人才。 2．獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，年度特別獎(jiǎng)須由所在部門推薦，行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。具體獎(jiǎng)勵(lì)與年終獎(jiǎng)金考核結(jié)合進(jìn)行。 處分 3．對(duì)有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰（不排除犯有下列行為之外的過(guò)失也會(huì)受到處罰）： （1） 工作態(tài)度不認(rèn)真； （2） 工作中出現(xiàn)客戶投訴、反映具有不良好的行為習(xí)慣 （3） 發(fā)現(xiàn)部門間、員工之間處理問(wèn)題互相推脫責(zé)任者 （4）拒不服從合理的工作分配，影響工作； （5）違反工作紀(jì)律； （6）沒(méi)有完成工作； （7）玩忽職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失； （8）工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知公司； （9）損壞公物，影響公司正常秩序； （10）虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料； （11）擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料； (12)違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定； (13)違反社會(huì)治安管理法規(guī)等。 4．如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任，公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同處理。 第六章 培訓(xùn)、考核與發(fā)展 培訓(xùn)與發(fā)展 1． 公司管理層以為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間為己任。在公司，員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外，更可以得到公司適時(shí)提供的大量訓(xùn)練和發(fā)展機(jī)會(huì)。 2． 培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。 培訓(xùn)是員工勝任職責(zé)、提升自我、開(kāi)發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。 考核評(píng)估 3．為幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失，明確未來(lái)工作目標(biāo)和工作要求，有針對(duì)性地改進(jìn)和提高，公司制訂了《海蘭電氣員工考核制度》。員工均需遵照?qǐng)?zhí)行。 4．考核結(jié)果將及時(shí)通過(guò)各種方式進(jìn)行發(fā)布。 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 5．公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作；任何公司內(nèi)私人協(xié)議調(diào)動(dòng)都是公司不允許的，違者將作自動(dòng)離職處理。 6．行政部將經(jīng)常公布內(nèi)部職位空缺信息，員工可報(bào)名或推薦外界人才，由行政部負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。 晉升機(jī)制 7．公司鼓勵(lì)員工努力工作，在出現(xiàn)職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)；公司并在一定程度上執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。 8．如果符合下列條件，員工將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升，薪金亦會(huì)相應(yīng)增加： （1）具備良好的職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、大局意識(shí)； （2）工作績(jī)效顯著； （3）個(gè)人工作能力突出； （4）年度考核成績(jī)處于部門中上水平； （5）對(duì)有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解，并體現(xiàn)出職務(wù)興趣； （6）具有良好的溝通能力； 9．公司行政職級(jí)順序?yàn)椋? 行政直線：?jiǎn)T工--->主管--->經(jīng)理--->總經(jīng)理 第七章 勞動(dòng)合同 1．為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。 2．公司的全員勞動(dòng)合同制管理以國(guó)家頒布的《勞動(dòng)法》和《上海市勞動(dòng)合同條例》為依據(jù)，本條例未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行。 適用范圍 3．員工在公司期間，均需與公司訂立勞動(dòng)合同，確立勞動(dòng)關(guān)系。 合同期限 4．勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限。 5．在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上，公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工可以提出與公司訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。 合同簽定、續(xù)訂、變更和解除 6．新入職的員工，公司將在員工入職后30天內(nèi)與其簽定勞動(dòng)合同。 7．對(duì)于有固定期限的勞動(dòng)合同，公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。 8．公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動(dòng)合同。 9．員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： （1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的； （2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的； （3）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； （4）被依法追究刑事責(zé)任的。 10．有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人： （1）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的； （2）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； （3）勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的； （4）公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的； 11．員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。 完備調(diào)離手續(xù) 12．雙方終止或解除勞動(dòng)合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括： （1）處理工作交接事宜； （2）按《員工離職交接表》要求辦理離職手續(xù)； （3）交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物； （4）報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。 （5）員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。 （6）如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。 13．第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。 離職面談 14．離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排行政部或員工上司進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取員工意見(jiàn)。 糾紛處理 15．合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，員工可通過(guò)申訴程序向公司勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì)申訴，公司不能解決時(shí)可向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。公司成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理組成的三人勞動(dòng)調(diào)節(jié)委員會(huì)。 第八章 員工關(guān)系與溝通 1．公司一貫提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系；同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。 2．公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作，并相信員工在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。 溝通渠道 3．行政部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)，將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時(shí)各級(jí)管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。 意見(jiàn)調(diào)查 4．公司將通過(guò)定期的和不定期的書面或面談式意見(jiàn)調(diào)查向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見(jiàn)，員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮。這些意見(jiàn)與建議將成為公司在經(jīng)營(yíng)管理決策過(guò)程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn)，但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù)。 申訴程序 5．當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn)，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí)，可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面方式，申述書必須具名，否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。 6．原則上，員工的各層上級(jí)管理人員直至總經(jīng)理均是申訴對(duì)象。但公司鼓勵(lì)員工采取逐級(jí)反映情況；當(dāng)員工有認(rèn)為不方便逐級(jí)反映途徑申訴時(shí)，從解決問(wèn)題的角度考慮，公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理，但當(dāng)員工堅(jiān)持認(rèn)為有必要直接向總經(jīng)理申訴時(shí)，仍可以通過(guò)電子郵件、公司總經(jīng)理信箱以及其它方式直接向總經(jīng)理申訴。 7．責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過(guò)書面或電子郵件的形式通報(bào)給申訴者、行政部及員工所在部門經(jīng)理，員工如果對(duì)處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向總經(jīng)理申訴。 第九章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則 基本原則 1．公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。 2．員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。 3．因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 4．在員工招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境；公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的員工，相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位，公司也可以作出相應(yīng)的崗位調(diào)整。 經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 5.員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。 6．員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)： （1）以公司名義考察、談判、簽約； （2）以公司名義提供擔(dān)保、證明； （3）以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息； （4）代表公司出席公眾活動(dòng)。 兼職 7．員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。 8．禁止下列情形的兼職： （1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作； （2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手； （3）所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)； （4）因兼職影響本職工作或有損公司形象； 個(gè)人投資 9．員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動(dòng)，但禁止下列情形的個(gè)人投資： 1. 參與經(jīng)營(yíng)管理的； 2. 投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的； 3. 以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的； 4. 以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。 利益 10.員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。 11．只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下，才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受。 12．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，反對(duì)以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。 13．員工不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。 14．員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。 15．員工不得用公款購(gòu)買各種俱樂(lè)部會(huì)員卡或者供自己從事個(gè)人消費(fèi)。 傭金和回扣 16．員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本；個(gè)人侵吞的，以貪污論。 交際應(yīng)酬 17．公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。 18．內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡(jiǎn)樸，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)。 19．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中，對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，應(yīng)謝絕參加。包括： 1. 過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)； 2. 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)； 3. 邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。 保密義務(wù) 20．員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 21．員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件，以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 保護(hù)公司資產(chǎn) 22．員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個(gè)人。 23．員工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。 行為的自我判斷與咨詢 24．員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理： 1. 以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)?，為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn)； 2. 向行政部提出咨詢。 25．接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。 第十章 其它 員工勞動(dòng)安全 1. 公司應(yīng)當(dāng)為員工提供安全的工作環(huán)境。 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策 2. 員工必須遵守關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策及規(guī)定。 權(quán)利保障 3．員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。 4．對(duì)于明顯違反《員工手冊(cè)》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級(jí)上報(bào)的責(zé)任和權(quán)力。 5．對(duì)違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)向公司提出申訴以得到公正待遇。 批準(zhǔn)、修改與解釋 8．本條例經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 9．本條例視實(shí)施情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以修改。 10．本條例未提及事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本條例做為員工行為指引的基本規(guī)范合準(zhǔn)則，具體的獎(jiǎng)懲辦法以及操作辦法將另行制訂。 11．本條例的解釋權(quán)歸行政部，如有不明事項(xiàng)，請(qǐng)向行政部咨詢。 第二篇 制度篇 第一章 行政管理制度 本制度包括文秘管理、接待管理、資產(chǎn)管理、檔案管理四個(gè)部分。 文秘管理 1、 文秘管理內(nèi)容： 負(fù)責(zé)公司通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作； 負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信、公司證明等； 負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議通知的落實(shí)與會(huì)議的安排； 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理； 負(fù)責(zé)公司傳真件、公司IP卡等管理； 其他任務(wù)。 2、 文秘管理辦法： 通知管理：根據(jù)公司的整體工作計(jì)劃，及時(shí)起草通知向全體員工公告；屬于各部門的通知，由各部門起草和發(fā)布；發(fā)布的范圍在公司白板上予以公布；通知發(fā)布后于記載內(nèi)容失效后的一個(gè)工作日內(nèi)撤回；通知應(yīng)進(jìn)行編號(hào)存檔。 會(huì)議紀(jì)要管理：公司范圍的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄并公布會(huì)議紀(jì)要，各部門所屬業(yè)務(wù)范疇由各部門自行記錄和發(fā)布；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，特別緊急的應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完畢；會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，由行政部經(jīng)理審核后，交會(huì)議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負(fù)責(zé)落實(shí)；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行派號(hào)存檔。 公司文件管理：文件涉及的內(nèi)容包括：人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、公司基本制度下發(fā)等；人事任免以及公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整文件由行政部起草，總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)；公司基本制度由公司各相關(guān)部門起草，總經(jīng)理審批后，行政部下達(dá)；公司文件下達(dá)以書面形式公布，并以書面形式存檔。 會(huì)議過(guò)程管理：嚴(yán)禁開(kāi)會(huì)打電話，電話要求開(kāi)啟靜音放震動(dòng)，有緊急事情出去接聽(tīng)，拒絕中途缺席；討論問(wèn)題嚴(yán)禁用不禮貌的用語(yǔ)、過(guò)激的語(yǔ)言、甚至搞人身攻擊；不能因?yàn)橛懻搯?wèn)題有不同意見(jiàn)而離會(huì)，出現(xiàn)開(kāi)會(huì)吵架，因不同意見(jiàn)離場(chǎng)者就地免職，停止工作。 接待管理 公司接待管理制度，由市場(chǎng)營(yíng)銷部制定。 資產(chǎn)管理 1、 資產(chǎn)管理的范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品； 固定資產(chǎn)包括：車輛、計(jì)算機(jī)、軟件工具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等單位價(jià)值在2000元以上的； 低值易耗品包括：移動(dòng)硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術(shù)資料等單位價(jià)值在50元以上2000元以下的。 2、資產(chǎn)管理原則：公司資產(chǎn)統(tǒng)一由行政部管理，由所在部門和個(gè)人領(lǐng)用并保管。 每件固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)管理卡片，并在資產(chǎn)上標(biāo)明資產(chǎn)責(zé)任人、責(zé)任部門、資產(chǎn)編號(hào)。卡片上應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的夠入、轉(zhuǎn)移、啟用日期、報(bào)廢日期、使用年限等資料。 低值易耗品要建立資產(chǎn)清冊(cè)，按照每個(gè)員工分別建立臺(tái)帳，每次領(lǐng)用和歸還時(shí)要在個(gè)人臺(tái)帳上詳細(xì)登記。如果發(fā)生毀壞，屬于責(zé)任人問(wèn)題的，要求責(zé)任人進(jìn)行賠償；如果發(fā)生丟失，責(zé)任人均需要賠償。 3、資產(chǎn)購(gòu)置： 資產(chǎn)購(gòu)置由經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提交資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告（統(tǒng)一格式），報(bào)告注明需要資產(chǎn)的類型、緣由等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后（部門經(jīng)理審核資產(chǎn)緊缺程度以及部門內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)的可能性），送交行政部，行政部將核實(shí)資產(chǎn)的緊缺程度以及公司內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配的可能性，確認(rèn)資產(chǎn)需要購(gòu)買的，送達(dá)技術(shù)采購(gòu)部進(jìn)行三家以上供應(yīng)商的詢價(jià)并將結(jié)果連同申請(qǐng)報(bào)告送交總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照確定的廠家、型號(hào)、價(jià)位由技術(shù)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)，行政部進(jìn)行驗(yàn)收。 資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后，首先由行政部登記資產(chǎn)卡片或者記錄資產(chǎn)清冊(cè)，然后，申請(qǐng)經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用手續(xù)，財(cái)務(wù)憑資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告辦理結(jié)算手續(xù)。 4、資產(chǎn)的年檢： 每年年末，行政部應(yīng)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，登記各類資產(chǎn)的使用狀況，對(duì)于存在隱患和帶病運(yùn)行的資產(chǎn)提出整改方案和責(zé)任追究方案，上報(bào)總經(jīng)理。 對(duì)于年檢通過(guò)的資產(chǎn)，應(yīng)通過(guò)貼花等形式給予區(qū)別； 對(duì)于因個(gè)人使用原因造成的資產(chǎn)損失，對(duì)于責(zé)任人以及所在部門經(jīng)理給予經(jīng)濟(jì)處罰。 對(duì)于個(gè)人名下保管的各類資產(chǎn)，每半年公司組織進(jìn)行一次集中核查，核對(duì)數(shù)量、檢查運(yùn)行狀況。 5、資產(chǎn)的處置： 對(duì)于已經(jīng)損壞的資產(chǎn)，經(jīng)檢驗(yàn)無(wú)法修復(fù)的，以及正常報(bào)廢的資產(chǎn)，行政部應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。行政部同時(shí)登記資產(chǎn)報(bào)廢情況。 對(duì)于可以變現(xiàn)的資產(chǎn)，所變賣的金額全部上交公司財(cái)務(wù)。 檔案管理 1、 檔案管理的范圍及檔案編號(hào)分配： 檔案編號(hào)格式：HL-DA－□□－□□－□□□□ 年度編號(hào) 二級(jí)編號(hào) 一級(jí)編號(hào) 一級(jí)編號(hào)為公司行政部統(tǒng)一分配的號(hào)碼，二級(jí)編號(hào)為公司具體負(fù)責(zé)部門編制的號(hào)碼，年度編號(hào)統(tǒng)一采用當(dāng)年年份編碼。對(duì)于滿一年的檔案，應(yīng)全部進(jìn)行歸檔保管。 一級(jí)編碼為： 01－公司身份檔案（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告、組織機(jī)構(gòu)代碼等） 02－公司文秘檔案（會(huì)議紀(jì)要、通知、公司文件等） 03－人事檔案（勞動(dòng)合同書、個(gè)人情況登記表、保險(xiǎn)繳納表等） 04－會(huì)計(jì)檔案（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅報(bào)表與資料） 05－資產(chǎn)檔案 06－技術(shù)檔案 07－供應(yīng)商檔案 08－市場(chǎng)資料檔案 09－工程檔案； 10－其他 各部門制定的二次編碼規(guī)則應(yīng)報(bào)行政部備案。 2、檔案的管理原則： 2.1責(zé)任原則：各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)其所屬檔案負(fù)有第一責(zé)任。公司檔案目前實(shí)行集中編號(hào)，分散存放的管理辦法。今后視具體情況，將對(duì)檔案進(jìn)行集中管理； 2.2存檔原則：各種檔案在書面存檔的同時(shí)，條件允許的應(yīng)進(jìn)行電子文檔存檔； 2.3專人負(fù)責(zé)：各部門要指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，管理要落實(shí)到人； 2.4完整原則：對(duì)于員工管理的檔案要保證檔案的完整性，人員變動(dòng)要做到檔案完整移交，并保證完整； 2.5保密原則：對(duì)于檔案各部門要制定檔案保密等級(jí)（絕密、機(jī)密、一般、公開(kāi)），進(jìn)行分別管理。對(duì)于調(diào)閱人的權(quán)限要嚴(yán)格規(guī)定，對(duì)于調(diào)閱程序也要嚴(yán)格規(guī)范。 第二章 人力資源管理制度 為規(guī)范公司人力資源管理行為,特制定本制度。本制度包括以下幾個(gè)方面：招聘制度、試用制度、薪酬福利制度、干部選拔任用制度、員工考核制度、員工辭退制度、臨時(shí)用工制度、培訓(xùn)制度。 招聘制度 1、招聘員工渠道：上海市人才市場(chǎng)、外地人才市場(chǎng)、員工推薦、網(wǎng)上錄用、其他公司認(rèn)可形式。 2、管理部門：公司所有員工招聘統(tǒng)一有行政部負(fù)責(zé)； 3、招聘程序： 總經(jīng)理面試，確定錄用名單 組織用人部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)選 參加初選，確定復(fù)選名單 編制職位說(shuō)明書，對(duì)外發(fā)布招聘信息 整體需要對(duì)外招聘的，提交用人計(jì)劃表，報(bào)總經(jīng)理審批 行政部匯總，進(jìn)行公司內(nèi)部調(diào)劑 各部門提交季度、年度用人計(jì)劃 4、凡進(jìn)入公司員工，必須經(jīng)過(guò)正規(guī)面試程序。 試用制度 凡進(jìn)入我公司員工，必須經(jīng)過(guò)1～6個(gè)月的試用，試用合格方可正式錄用。 1、 試用期： 按照《上海市勞動(dòng)合同條例》，試用期長(zhǎng)短與所簽訂的勞動(dòng)合同有關(guān)：合同滿1年不滿三年者，試用期不得超過(guò)3個(gè)月；合同期限滿三年的，試用期不得超過(guò)6個(gè)月。 結(jié)合相關(guān)制度規(guī)定，我公司做如下規(guī)定： 應(yīng)屆畢業(yè)生（大專以上），合同期限最低3年，試用期6個(gè)月； 有工作經(jīng)驗(yàn)但未從事過(guò)我公司相關(guān)工作者，合同期限最低3年，試用期3個(gè)月； 有工作經(jīng)驗(yàn)且從事過(guò)相關(guān)工作者，合同期限最低2年，試用期1個(gè)月； 公司特聘人員可根據(jù)具體情況確定。 2、 試用期待遇： 試用期待遇按照，畢業(yè)生按照學(xué)歷劃分；其他人員通過(guò)協(xié)商確定。試用期享受節(jié)日福利（有區(qū)別于正式員工），但不納入公司整體業(yè)績(jī)考核范圍。 本科生試用期每月工資1800元；?？粕囉闷诿吭?300元。 3、試用期工資發(fā)放： 工資每月15日發(fā)放。 試用期內(nèi)辭職或者辭退的，試用期在5天以上的，按照實(shí)際試用期間（含雙休日）給予發(fā)放，試用天數(shù)在5日以下的，原則上不支付報(bào)酬。 試用期當(dāng)月15日不發(fā)放工資，下個(gè)月15日支付上個(gè)月試用天數(shù)的工資。 按照國(guó)家和上海市相關(guān)規(guī)定，每月有效工作天數(shù)為20.92天，即月合同工資除以20.92，得出日工資，然后再乘以試用天數(shù)，計(jì)算試用期工資。 4、試用期轉(zhuǎn)正： 試用期結(jié)束前兩個(gè)工作日，員工本人向所在部門經(jīng)理提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門經(jīng)理在接到申請(qǐng)一個(gè)工作內(nèi)組織相關(guān)人員對(duì)其工作進(jìn)行測(cè)評(píng)，認(rèn)定該員工已經(jīng)具備正式上崗資格的，向行政部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。行政部在接到申請(qǐng)的1個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正審批，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)批準(zhǔn)后，公司將安排體檢。 員工從簽訂勞動(dòng)合同的次月起，公司辦理相關(guān)保險(xiǎn)。 干部選拔任用制度 鑒于公司剛剛成立的實(shí)際情況，在公司經(jīng)營(yíng)的第一個(gè)三年里，公司的各級(jí)干部實(shí)行總經(jīng)理任命制。以后將根據(jù)人員配備的情況，實(shí)行干部競(jìng)聘制度。當(dāng)然，如果在第一個(gè)三年內(nèi)，如果條件成熟，我們也將有逐步進(jìn)行推行。 1、 公司所指的干部是指：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、部門主管； 2、 選拔條件： 認(rèn)同公司的企業(yè)文化，忠誠(chéng)與企業(yè)； 具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力； 各崗位的業(yè)務(wù)骨干； 符合《職位說(shuō)明書》中規(guī)定的任職條件； 其他。 3、試用與公示制度： 干部任命后，將給予一個(gè)月的時(shí)間作為試用。 干部試用之前，將進(jìn)行公示。 4、干部解聘： 行政部負(fù)責(zé)各級(jí)干部的考評(píng)工作，按照公司統(tǒng)一考核制度的辦法，向總經(jīng)理匯報(bào)各種考評(píng)結(jié)果，作為經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。 對(duì)于考核不合格的，將給予免職； 對(duì)于給公司造成重大損失的或公司認(rèn)為有重大失誤的，總經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行當(dāng)即解聘。 5、后備干部制度 在今后經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，公司將逐步考慮建立后備干部隊(duì)伍，作為公司骨干員工培養(yǎng)的重要組成部分。 員工考核制度 員工考核是人力資源工作的一個(gè)重點(diǎn)，也是公司經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)之一。具體考核內(nèi)容，將另行制定。 員工轉(zhuǎn)崗與辭退 員工在本崗位不能勝任工作的，可在公司內(nèi)部尋找新的崗位。 員工在辦理完畢《離職人員交接表》后，方可離職。 臨時(shí)用工制度 公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要臨時(shí)使用相關(guān)人員，如保潔工、裝卸工等。各部門需要臨時(shí)用工的，要簽訂臨時(shí)用工《勞務(wù)協(xié)議》，該協(xié)議由行政部統(tǒng)一制定、保管。 用人部門填寫完《勞務(wù)協(xié)議》，經(jīng)總經(jīng)理審批，交行政部備案。行政部同時(shí)下達(dá)財(cái)務(wù)，做為付款的依據(jù)。 培訓(xùn)制度 公司培訓(xùn)分為：入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、提升培訓(xùn)等等形式。 入職培訓(xùn)由行政部組織實(shí)施； 上崗培訓(xùn)由各用人部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施； 提升培訓(xùn)，將根據(jù)實(shí)際情況，行政部提出年度培訓(xùn)計(jì)劃，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，具體負(fù)責(zé)實(shí)施。 公司將拿出一筆專門的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，但是要嚴(yán)格考核培訓(xùn)的效果。 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 本手冊(cè)中所包含的財(cái)務(wù)管理制度，為各部門日常工作中所需，非財(cái)務(wù)核算的內(nèi)部制度。目前只包含票據(jù)報(bào)效辦法，其他方面有待于今后的具體實(shí)踐當(dāng)中逐步完善。 票據(jù)報(bào)效辦法 第一條 票據(jù)的取得 凡公司員工從事有關(guān)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，發(fā)生相關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目的，必須依法取得正規(guī)發(fā)票。 對(duì)于假發(fā)票、內(nèi)容不相關(guān)的發(fā)票、過(guò)期發(fā)票等不符合報(bào)銷內(nèi)容的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕接受。 第二條 正規(guī)票據(jù)的含義 1、由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的正式發(fā)票，包括增值稅發(fā)票、工業(yè)普通發(fā)票、商業(yè)普通發(fā)票等； 2、行政失業(yè)單位提供的行政事業(yè)收費(fèi)手鋸； 3、 由財(cái)稅部門監(jiān)制的統(tǒng)一正式收據(jù)。 第三條 財(cái)務(wù)審核票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù) 1、按照公司正常業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的，發(fā)票所反映的內(nèi)容必須是公司發(fā)生的正常業(yè)務(wù)； 2、發(fā)票所開(kāi)據(jù)的內(nèi)容必須是針對(duì)此次經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的范疇，對(duì)于以其他發(fā)票作為本次票據(jù)報(bào)銷的，原則上不予以報(bào)銷； 3、發(fā)票報(bào)銷部門經(jīng)過(guò)公司審批程序； 4、普通收據(jù)不能作為報(bào)銷的憑據(jù)； 5、報(bào)銷的發(fā)票必須符合本辦法第二條有關(guān)正規(guī)發(fā)票的規(guī)定。 第四條 票據(jù)的整理 票據(jù)取得之后，需要填寫相關(guān)的審批單據(jù)，在票據(jù)整理填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)，需要同時(shí)滿足以下的整理原則： 1、 票據(jù)必須用膠水粘貼到報(bào)銷單據(jù)的背面（增值稅發(fā)票除外）； 2、粘貼時(shí)，首先依照票據(jù)尺寸的大小進(jìn)行分類，尺寸大的票據(jù)附在報(bào)銷單據(jù)的最外面，其他票據(jù)以尺寸大小一次排列； 3、票據(jù)的正面朝下附在報(bào)銷單據(jù)的后面，粘貼人面對(duì)票據(jù)的背面； 4、票據(jù)在報(bào)銷單據(jù)的背面，以報(bào)銷單據(jù)裝訂線為界由右向左依次排列，下部與報(bào)銷單據(jù)的底部對(duì)齊； 5、票據(jù)所顯示的金額必須全部在報(bào)銷單據(jù)的左側(cè)，如有不符，必須進(jìn)行調(diào)整，便于裝訂。 第五條 票據(jù)的填寫 1、字跡工整，用黑色或者藍(lán)色的鋼筆或者圓珠筆填寫，不允許用鉛筆、紅筆填寫； 2、填寫金額必須清晰，以人民幣為核算本位幣，合計(jì)金額欄必須用大寫數(shù)字填寫； 3、差旅費(fèi)報(bào)銷單中包含補(bǔ)助的，填寫人不填寫金額，由財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算之后填寫大寫金額和合計(jì)金額； 4、 票據(jù)所規(guī)定的填寫項(xiàng)目必須完整，不能有缺漏，單位名稱必須填寫； 5、 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。 第六條 票據(jù)審批程序 1、 由經(jīng)辦人按以上規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù)； 2、 經(jīng)理審核票據(jù)試用的范圍以及金額，審核完畢確認(rèn)金額然后簽字；如果報(bào)銷人為部門經(jīng)理本人的，部門經(jīng)理欄仍需要簽字；為總經(jīng)理報(bào)銷，如為公司日常用品的，部門經(jīng)理一欄由行政部經(jīng)理簽字，如為市場(chǎng)花費(fèi)的，部門經(jīng)理一欄由市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽字； 3、 總經(jīng)理對(duì)票據(jù)進(jìn)行復(fù)核，對(duì)部門經(jīng)理審核內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)； 4、 財(cái)務(wù)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核并簽字； 5、 出納根據(jù)會(huì)計(jì)憑證付款； 第六條 報(bào)銷的時(shí)間以及資金安排： 票據(jù)報(bào)銷每個(gè)工作內(nèi)都可以辦理； 出差報(bào)銷須在三個(gè)工作日內(nèi)完成； 各部門大筆資金使用（1000元以上者），須提前1天通知財(cái)務(wù)。 本手冊(cè)自公布之日起施行，修改與解釋權(quán)在行政部。 二零零五年六月 歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行 資料可以編輯修改使用 資料可以編輯修改使用 致力于合同簡(jiǎn)歷、論文寫作、PPT設(shè)計(jì)、計(jì)劃書、策劃案、學(xué)習(xí)課件、各類模板等方方面面， 打造全網(wǎng)一站式需求 Ppt課件制作設(shè)計(jì)，word文檔制作、圖文設(shè)計(jì)制作、發(fā)布廣告等， 秉著以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對(duì)待每一位客戶，做到讓客戶滿意！ 感謝您下載我們文檔