全宗介紹模板

全宗介紹范例 一、全宗名稱：XXX二、全宗號(hào)：xx三、全宗機(jī)構(gòu)沿革： xxx的名稱隨著歷史變遷，幾經(jīng)更改而來。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號(hào)文件通知，成立xxx。 xxxx年xx月xx日，xx號(hào)文件通知，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府決定，成立xxx。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號(hào)文件精神，區(qū)xxx更名為xxxxx。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號(hào)文件精神，區(qū)xxxxxx掛xxx牌子〔兩塊牌子，一套人馬〕，列入xxxxxxxxxxxxx序列。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號(hào)文件精神，成立xxx。 四、機(jī)構(gòu)性質(zhì)沿革 xxx是科級(jí)建制。xxx下設(shè)兩個(gè)中心即：xxx中心、xxx中心均為全民事業(yè)單位，副科級(jí)建制。 xxxx年xx月，區(qū)xxx是科級(jí)建制，屬于區(qū)xxxxxx的二級(jí)局。區(qū)xxx辦公室現(xiàn)有在編人員整建制劃入xxx中心。 xxxx年xx月x日，區(qū)xxx更名為“區(qū)人民政府xxx〞為區(qū)政府直屬事業(yè)單位，科級(jí)建制。 五、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及主要職責(zé) xxxx年成立xxx辦公室。下設(shè)1個(gè)科：綜合科；2個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：xxx中心、xxx中心均為全民事業(yè)單位。副科級(jí)建制。 一〕.區(qū)xxx辦公室主要職責(zé)： 1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)對(duì)外開放和招商引資的方針、政策和法律、法規(guī)，會(huì)同有關(guān)部門研究提出全區(qū)對(duì)外開放和招商引資工作的具體方法和配套措施，并組織實(shí)施。 2、負(fù)責(zé)全區(qū)對(duì)外開放和招商引資工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和效勞，制定全區(qū)對(duì)外開放和招商引資工作的總體規(guī)劃和年度方案。 3、協(xié)調(diào)全區(qū)對(duì)外招商引資工作，催促檢查各部門改善投資環(huán)境工作。 4、協(xié)同有關(guān)部門組織全區(qū)性的對(duì)外招商引資活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門抓好重大對(duì)外引資工程的落實(shí)。 5、負(fù)責(zé)投資環(huán)境的評(píng)價(jià)工作，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲。 6、負(fù)責(zé)區(qū)投資效勞中心和區(qū)投資商及企業(yè)投訴效勞中心的工作。 7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)，教育工作人員忠于職守，勤政廉政，提高工作效率。 8、承辦區(qū)政府交辦的其他工作。 （二）.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 根據(jù)其職責(zé)，辦公室內(nèi)設(shè)x個(gè)xxx科和xx個(gè)下屬中心。綜合科:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的政務(wù)工作，制定機(jī)關(guān)工作制度；負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和決定事項(xiàng)的督辦；負(fù)責(zé)人大建議和政協(xié)提案的辦理；負(fù)責(zé)黨務(wù)、組織、人事、檔案、信訪、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、精神文明建設(shè)、方案生育、資產(chǎn)管理、文秘、保密、保衛(wèi)、離退休人員管理等工作；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)對(duì)外招商引資工作，組織開展改善投資環(huán)境工作調(diào)查研究，提出改善投資環(huán)境的建議和意見；對(duì)投資環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲；負(fù)責(zé)征集、發(fā)布我區(qū)招商引資工程，推介利用外資重點(diǎn)工程工作；組織對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)工程的招商跟蹤效勞工作；協(xié)調(diào)各部門抓好重大對(duì)外引資工程的落實(shí)；會(huì)同有關(guān)部門研究擬定推動(dòng)全區(qū)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合與地區(qū)協(xié)作的具體方法；協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)聯(lián)合與協(xié)作中出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)區(qū)對(duì)外招商宣傳聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)同有關(guān)部門做好全區(qū)性招商引資工作。 區(qū)xxx中心:全民事業(yè)單位，xx級(jí)建制。 主要職責(zé)〔1〕負(fù)責(zé)投資商接待工作，提出投資咨詢效勞，介紹投資環(huán)境。〔2〕協(xié)調(diào)辦理投資工程注冊(cè)、登記、審批手續(xù)。 〔3〕協(xié)調(diào)處理和督查工程運(yùn)作過程中的有關(guān)問題。 〔4〕負(fù)責(zé)集中收繳投資商及在申報(bào)過程中應(yīng)繳納的各種費(fèi)用和日常行政事業(yè)性收費(fèi)款項(xiàng)。 區(qū)xxx中心:全民事業(yè)單位，xx級(jí)建制。 主要職責(zé)〔1〕負(fù)責(zé)受理和協(xié)調(diào)處理投資商及企業(yè)的各類投訴。 〔2〕開展投資環(huán)境調(diào)查，研究制定改善投資環(huán)境的措施和方法?！?〕對(duì)投資商及企業(yè)提供法律、法規(guī)咨詢效勞。 〔4〕對(duì)各工程單位的招商引資工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。 XXXX年XX月XX日,根據(jù)(XX號(hào))?機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于區(qū)政府機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見?，區(qū)xxx中心設(shè)在區(qū)外經(jīng)局，事業(yè)編制xx名，其中主任XX名，副主任XX名。 XXXX年XX月XX日，根據(jù)?人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)區(qū)XXXXXXXX職能配置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知？〔XX號(hào)〕，區(qū)XXX中心是主管全區(qū)投資效勞工作的事業(yè)機(jī)構(gòu)，掛區(qū)XXX牌子，列入XXXXXXXX序列。 區(qū)XXX中心主要職責(zé)： 區(qū)政府授權(quán)區(qū)XXX(XXX)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門和行業(yè)部門，為投資者提供行政審批業(yè)務(wù)和效勞咨詢。具體職責(zé)如下： 1、負(fù)責(zé)區(qū)XXX的日常管理，提供“一廳式〞行政審批場所。 2、協(xié)調(diào)全區(qū)XXX各入住部門的工作，催促檢查各入住部門履行職責(zé)。負(fù)責(zé)研究提出區(qū)XXX的開展規(guī)劃和配套措施，并組織實(shí)施。 3、為投資商提供投資咨詢效勞，介紹投資環(huán)境。 4、協(xié)調(diào)辦理投資工程注冊(cè)、登記、審批手續(xù)。 5、協(xié)調(diào)處理和監(jiān)督投資工程運(yùn)作過程中的有關(guān)問題。 6、負(fù)責(zé)集中收繳投資商及企業(yè)在申報(bào)過程中應(yīng)繳納的各種費(fèi)用和日常行政事業(yè)性收費(fèi)款項(xiàng)。 7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)，教育工作人員忠于職守，清正廉政，提高工作效能。 8、承辦區(qū)政府交辦的其他工作。 人員 區(qū)xxx中心〔區(qū)xxx〕事業(yè)編制xxxx名，其中：主任xx名，副主任xx名，經(jīng)費(fèi)來源為財(cái)政全額撥款。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號(hào)文件精神成立區(qū)人民政府xxx。直屬事業(yè)單位，科級(jí)建制。 區(qū)xxx局職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)各職能部門行政審批工作,進(jìn)行協(xié)調(diào)和督辦； 2、負(fù)責(zé)xxx內(nèi)工作流程〔網(wǎng)上審批〕的運(yùn)作和各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和實(shí)施。 3、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入效勞中心的審批工程進(jìn)行審核； 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)受理投訴意見 5、完成區(qū)政府交辦的其他工作。 人員 核定事業(yè)編制xx名，其中主任x名，副主任x名，經(jīng)費(fèi)來源為財(cái)政全額撥款。 六、全宗檔案根本情況 xxxx年xx月成立了xxx辦公室綜合檔案室。按照國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采用“年度—保管期限—問題〔年度—保管期限—機(jī)構(gòu)〕〞分類法整理裝盒。以“件〞為單位裝訂，一個(gè)文件為一件。每年度按同一問題、同一保管期限流水編號(hào)。 xxxx年XX月，區(qū)XXX辦公室綜合檔案室被授予省AA級(jí)綜合檔案室。 xxxx年，根據(jù)區(qū)檔案局安排，領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)證省AAA級(jí)工作。成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)專人，歷時(shí)3個(gè)月對(duì)全部檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理、編號(hào)，并對(duì)編研資料進(jìn)行了全面撰寫。 目前，檔案室共分xx大類：文書檔案.人事檔案.會(huì)計(jì)檔案.工程檔案.聲像檔案.照片檔案.實(shí)物檔案.設(shè)備檔案等。 〔一〕文書檔案 1、分類方法：年度一保管期限—問題〔年度—保管期限—機(jī)構(gòu)〕。 2、排列方法：以年度為單位，按同一保管期限、問題〔機(jī)構(gòu)〕 內(nèi)固定編排順序，具體排列為：黨務(wù).政務(wù)?新增機(jī)構(gòu)編排在后，做到排列條理化。 3、編號(hào)方法：按同一年度、同一保管期限和同一問題排列，分別依次編出流水號(hào)件號(hào)。 4、檔案數(shù)量：永久xxx盒；長期〔30年〕xxx盒；短期〔10年〕xxx盒。參閱資料卷xxx盒。 5、主要內(nèi)容：文書檔案主要是單位工作要點(diǎn)、大事記、工作報(bào)告、人事任免、表彰先進(jìn)、工資變動(dòng)、法規(guī)政策性文件及各種活動(dòng)方面的通知、方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。 〔二〕會(huì)計(jì)檔案 1 、分類：從會(huì)計(jì)檔案形成的實(shí)際出發(fā)，按照其形成規(guī)律和固有特點(diǎn)，采用年度一名稱（報(bào)表、帳簿、憑證）分類。即：把一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)形成的會(huì)計(jì)檔案，按憑證、帳簿、報(bào)表和其它分類，分別組成假設(shè)干盒。 具體類別設(shè)置為：報(bào)憑證、帳簿類、報(bào)表類和其它類（會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等）。 2 、排列：按類別分別排列。 同一個(gè)類中的案卷，其排列順序是：永久保存的在前，一定期限保存的在后，其中保存期限長的在前，短的在后。在同一保管期限內(nèi)，還應(yīng)按時(shí)間順序排列。 3 、編號(hào)方法： 為防止不同類別之間案卷順序號(hào)混淆，每一類編號(hào)之前要冠以類的代字。確定以“D1〃作憑證代字，“D2作帳簿代字，“D3作報(bào)表代字，“D4〃作其它代字。其中“D1類會(huì)計(jì)憑證，分年度按時(shí)間順序編小流水號(hào)；“D2〞類會(huì)計(jì)帳簿、“D3〞類會(huì)計(jì)報(bào)表等，按其類別，每年分別各編一個(gè)流水號(hào)（一個(gè)卷一個(gè)號(hào)）。保管期限劃分是：現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳25年，總帳、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬、往來明細(xì)帳15年，會(huì)計(jì)憑證15年，機(jī)關(guān)決算永久，月報(bào)、固定資產(chǎn)5年。 4、數(shù)量：憑證xxx年—xxx年xxx本xx盒；賬簿xxx年—xxx年xxx本xx盒；報(bào)表xxxx年—xxxx年xx本xx盒；其他xx本xx盒。 5、主要內(nèi)容：主要是本單位經(jīng)費(fèi)核算的帳。如：憑證、帳簿、報(bào)表、其他等。 〔三〕聲像檔案SX 根據(jù)其載體與功能特征，分為錄音.錄像.光盤xx類。 1、分類及代碼：錄音SX-1-編號(hào)；錄像SX-2-編號(hào)；光盤SX-3-編號(hào)。 2、排列：按形成的時(shí)間先后順序依次排列，但同一問題的案卷應(yīng)集中排列在一起。 3、編號(hào)：各類聲像分別各編一個(gè)大流水號(hào)。其中，錄音類為“1〞，錄像類為(2)，光盤類為“3〞。檔案分別各編一個(gè)大流水號(hào)。 4、數(shù)量：照片檔案5冊(cè)、光盤2冊(cè)。 〔四〕實(shí)物檔案SW主要是(牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、榮譽(yù)證書、留言冊(cè)等。 這類檔案是一種特殊的檔案形式，既是實(shí)物又負(fù)載有檔案信息，且物質(zhì)質(zhì)地與形式各異，用裝具保存排列存放。 1、分類:獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、榮譽(yù)證書、留言冊(cè)五類。 2、排列：區(qū)分類別，分別按形成的時(shí)間先后順序依次排列在一起。 3、編號(hào)：各類別按時(shí)間順序分別編一個(gè)大流水號(hào)。比方獎(jiǎng)牌類案卷的標(biāo)示方法： SW——1——1、2、3… 4、數(shù)量：獎(jiǎng)牌xxx塊；獎(jiǎng)杯xx個(gè)；錦旗xx面；榮譽(yù)證書xx個(gè)；留言冊(cè)xx冊(cè)。 七、檔案管理現(xiàn)狀 〔一〕、檔案設(shè)施現(xiàn)狀： 檔案室現(xiàn)有辦公庫房x間，面積共計(jì)xxM2,內(nèi)置鐵皮檔案柜xx節(jié)，并配置了查閱桌。安裝了防盜門、防護(hù)窗、窗簾、空調(diào)、照相機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等。柜內(nèi)放置了防蟲劑。根據(jù)檔案信息化建設(shè)事業(yè)的開展需要，檔案室還配備了電腦，安裝了檔案管理專用軟件。配套設(shè)施的不斷完善，不僅為檔案的收集整理和平安保管提供了條件，也使查閱利用更加方便。 〔二〕、綜合檔案各項(xiàng)制度的建立情況：為了對(duì)各門類的檔案設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，根據(jù)工作實(shí)際需要，先后完善了以下制度及管理方法： 1、檔案分類編號(hào)方法 2、檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 3、文件材料歸檔與不歸檔范圍 4、檔案管理方法 5、檔案保管期限規(guī)定 6、檔案保管期限表 7、聲像檔案管理細(xì)那么 8、檔案管理制度 9、檔案查閱制度 10、檔案庫房管理制度 11、檔案鑒定銷毀制度 12、檔案保密制度 13、檔案保密工作規(guī)定 14、檔案室“八防〞規(guī)定 15、檔案人員崗位責(zé)任制 16、會(huì)計(jì)檔案管理方法 17、會(huì)計(jì)檔案管理制度 18、文件歸檔制度 〔三〕、編研資料情況： 根據(jù) 為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，使檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階，室藏情況，結(jié)合實(shí)際先后編寫了xx種編研資料： 1、XXX組織沿革 2、XXX大事記 3、XXX發(fā)文聚集〔200x年一200x年〕 4、XXX根底數(shù)字匯編 5、報(bào)紙摘要〔200x年一200x年〕 6、XXX制度匯編 7、入住部門簡介 8、入住部門審批事項(xiàng)聚集 9、XXX辦事指南及xx個(gè)窗口部門告知單 10、XXX簡介及xx個(gè)職能部門效勞窗口告知單 11、調(diào)研報(bào)告聚集 12、領(lǐng)導(dǎo)講話聚集 13、有關(guān)其他省、市政務(wù)中心制度規(guī)定匯編 14、行政機(jī)構(gòu)建設(shè)資料聚集 15、檔案工作利用實(shí)例匯編 〔四〕、檢索工具管理情況： 為提高檔案的利用率和調(diào)卷查閱速度，編制了簡捷、實(shí)用的檔案檢索工具〔1〕文書檔案目錄 XX本〔永久、長期、短期、參閱〕 〔2〕會(huì)計(jì)檔案目錄 XX本〔憑證、賬簿、報(bào)表.其他〕 〔3〕聲像檔案目錄 XX本〔錄音.錄像和光盤目錄〕 〔4〕實(shí)物檔案目錄xx本 〔5〕借閱檔案登記表xx本 〔6〕溫濕度記錄登記表xx本 〔7〕歷年領(lǐng)導(dǎo)任職索引 〔8〕先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題 〔9〕XXX全宗介紹后附各類檔案匯總表〔見下頁〕附件：臨潼區(qū)XXX全宗檔案匯總表 序 檔案名稱 號(hào) 檔案數(shù) 期 限 年 代 永久 長期 短期 參閱 1 文書檔案 XX盒 XX盒 XX盒 XX盒 XX盒 2002- —2007 1類 2類 3類 4類 2 會(huì)計(jì)檔案 Xx盒 2002- —2006 Xx盒 Xx盒 Xx盒 Xx盒 3 實(shí)物檔案 XX件 獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯榮譽(yù)錦旗其他2003- —2021 證書 XXXX XXXXXX 聲像 錄音XX盒 4 長期 2003—2007 檔案 錄像Xx盒 臨潼區(qū)XXX文書檔案匯總表 期限 永久 長期 短期 參閱 合計(jì) 數(shù)量 年代 盒 件 盒 件 盒 件 盒 件 盒 件 2002 1 16 1 10 1 1 2 23 5 50 2003 2 19 2 47 2 16 4 85 10 167 2004 2 12 3 53 4 69 3 68 12 202 2005 2 29 5 107 4 34 6 150 17 320 2006 1 19 5 81 6 40 6 118 18 258 2007 1 15 4 76 6 42 3 72 14 205 合計(jì) 9 110 20 374 23 202 24 516 76 1202 臨潼區(qū)XXX會(huì)計(jì)檔案匯總表 憑證 賬簿 報(bào)表 其他 合計(jì) 期限 〔15年〕 〔25年〕 〔永久〕 〔工資冊(cè)〕 數(shù)量 年代 2002 5 1 1 1 8 2003 13 2 1 1 17 2004 16 2 1 1 20 2005 13 2 1 1 17 2006 13 2 2 1 18 合計(jì) 60 9 6 5 80 臨潼區(qū) XXX實(shí)物檔案匯總表 名稱 數(shù)量 獎(jiǎng)牌 獎(jiǎng)杯 錦旗 榮譽(yù)證書留言冊(cè) 合計(jì) 年代 2003 - - - - 3 3 2004 3 1 1 - - 5 2005 7 - - 1 - 8 2006 5 - - - - 5 2007 6 - - - - 6 2021 3 - - - - 3 合計(jì) 24 1 1 1 3 30 臨潼區(qū)XXX聲像檔案匯總表序 檔案名稱 檔案數(shù) 期限 備注 號(hào) 1錄音檔案 Xx盒 長期 2錄像檔案 Xx盒 長期