全宗介紹模板

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1、全宗介紹范例 一、全宗名稱：XXX二、全宗號：xx三、全宗機構沿革： xxx的名稱隨著歷史變遷，幾經(jīng)更改而來。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號文件通知，成立xxx。 xxxx年xx月xx日，xx號文件通知，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府決定，成立xxx。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號文件精神，區(qū)xxx更名為xxxxx。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號文件精神，區(qū)xxxxxx掛xxx牌子〔兩塊牌子，一套人馬〕，列入xxxxxxxxxxxxx序列。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號文件精神，成立xxx。 四、機構性質(zhì)沿革 xxx是科級建制。xxx下設兩個中心即：xxx中心、xxx

2、中心均為全民事業(yè)單位，副科級建制。 xxxx年xx月，區(qū)xxx是科級建制，屬于區(qū)xxxxxx的二級局。區(qū)xxx辦公室現(xiàn)有在編人員整建制劃入xxx中心。 xxxx年xx月x日，區(qū)xxx更名為“區(qū)人民政府xxx〞為區(qū)政府直屬事業(yè)單位，科級建制。 五、內(nèi)設機構及主要職責 xxxx年成立xxx辦公室。下設1個科：綜合科；2個下屬機構：xxx中心、xxx中心均為全民事業(yè)單位。副科級建制。 一〕.區(qū)xxx辦公室主要職責： 1、貫徹執(zhí)行國家有關對外開放和招商引資的方針、政策和法律、法規(guī)，會同有關部門研究提出全區(qū)對外開放和招商引資工作的具體方法和配套措施，并組織實施。 2、負責全區(qū)對外開放和招商

3、引資工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和效勞，制定全區(qū)對外開放和招商引資工作的總體規(guī)劃和年度方案。 3、協(xié)調(diào)全區(qū)對外招商引資工作，催促檢查各部門改善投資環(huán)境工作。 4、協(xié)同有關部門組織全區(qū)性的對外招商引資活動，協(xié)調(diào)各部門抓好重大對外引資工程的落實。 5、負責投資環(huán)境的評價工作，根據(jù)評價結果實行獎懲。 6、負責區(qū)投資效勞中心和區(qū)投資商及企業(yè)投訴效勞中心的工作。 7、加強機關自身建設，教育工作人員忠于職守，勤政廉政，提高工作效率。 8、承辦區(qū)政府交辦的其他工作。 （二）.內(nèi)設機構 根據(jù)其職責，辦公室內(nèi)設x個xxx科和xx個下屬中心。綜合科:負責機關的政務工作，制定機關工作制度；負責會議的組織和決定事項

4、的督辦；負責人大建議和政協(xié)提案的辦理；負責黨務、組織、人事、檔案、信訪、財務、統(tǒng)計、精神文明建設、方案生育、資產(chǎn)管理、文秘、保密、保衛(wèi)、離退休人員管理等工作；指導、協(xié)調(diào)全區(qū)對外招商引資工作，組織開展改善投資環(huán)境工作調(diào)查研究，提出改善投資環(huán)境的建議和意見；對投資環(huán)境進行評價，根據(jù)評價結果實行獎懲；負責征集、發(fā)布我區(qū)招商引資工程，推介利用外資重點工程工作；組織對重點產(chǎn)業(yè)、重點企業(yè)、重點工程的招商跟蹤效勞工作；協(xié)調(diào)各部門抓好重大對外引資工程的落實；會同有關部門研究擬定推動全區(qū)橫向經(jīng)濟聯(lián)合與地區(qū)協(xié)作的具體方法；協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟聯(lián)合與協(xié)作中出現(xiàn)的問題；負責區(qū)對外招商宣傳聯(lián)絡工作，協(xié)同有關部門做好全區(qū)性招商引

5、資工作。 區(qū)xxx中心:全民事業(yè)單位，xx級建制。 主要職責〔1〕負責投資商接待工作，提出投資咨詢效勞，介紹投資環(huán)境?！?〕協(xié)調(diào)辦理投資工程注冊、登記、審批手續(xù)。 〔3〕協(xié)調(diào)處理和督查工程運作過程中的有關問題。 〔4〕負責集中收繳投資商及在申報過程中應繳納的各種費用和日常行政事業(yè)性收費款項。 區(qū)xxx中心:全民事業(yè)單位，xx級建制。 主要職責〔1〕負責受理和協(xié)調(diào)處理投資商及企業(yè)的各類投訴。 〔2〕開展投資環(huán)境調(diào)查，研究制定改善投資環(huán)境的措施和方法?！?〕對投資商及企業(yè)提供法律、法規(guī)咨詢效勞。 〔4〕對各工程單位的招商引資工作進行監(jiān)督檢查。 XXXX年XX月XX日,根據(jù)(XX號

6、)?機構編制委員會關于區(qū)政府機構改革的實施意見?，區(qū)xxx中心設在區(qū)外經(jīng)局，事業(yè)編制xx名，其中主任XX名，副主任XX名。 XXXX年XX月XX日，根據(jù)?人民政府辦公室關于印發(fā)區(qū)XXXXXXXX職能配置內(nèi)設機構和人員編制規(guī)定的通知？〔XX號〕，區(qū)XXX中心是主管全區(qū)投資效勞工作的事業(yè)機構，掛區(qū)XXX牌子，列入XXXXXXXX序列。 區(qū)XXX中心主要職責： 區(qū)政府授權區(qū)XXX(XXX)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門和行業(yè)部門，為投資者提供行政審批業(yè)務和效勞咨詢。具體職責如下： 1、負責區(qū)XXX的日常管理，提供“一廳式〞行政審批場所。 2、協(xié)調(diào)全區(qū)XXX各入住部門的工作，催促檢查各入住部門履行職

7、責。負責研究提出區(qū)XXX的開展規(guī)劃和配套措施，并組織實施。 3、為投資商提供投資咨詢效勞，介紹投資環(huán)境。 4、協(xié)調(diào)辦理投資工程注冊、登記、審批手續(xù)。 5、協(xié)調(diào)處理和監(jiān)督投資工程運作過程中的有關問題。 6、負責集中收繳投資商及企業(yè)在申報過程中應繳納的各種費用和日常行政事業(yè)性收費款項。 7、加強機關自身建設，教育工作人員忠于職守，清正廉政，提高工作效能。 8、承辦區(qū)政府交辦的其他工作。 人員 區(qū)xxx中心〔區(qū)xxx〕事業(yè)編制xxxx名，其中：主任xx名，副主任xx名，經(jīng)費來源為財政全額撥款。 xxxx年xx月xx日，根據(jù)xx號文件精神成立區(qū)人民政府xxx。直屬事業(yè)單位，科級建制。

8、 區(qū)xxx局職責： 1、負責對全區(qū)各職能部門行政審批工作,進行協(xié)調(diào)和督辦； 2、負責xxx內(nèi)工作流程〔網(wǎng)上審批〕的運作和各項規(guī)章制度的制定和實施。 3、負責對進入效勞中心的審批工程進行審核； 4、負責協(xié)調(diào)受理投訴意見 5、完成區(qū)政府交辦的其他工作。 人員 核定事業(yè)編制xx名，其中主任x名，副主任x名，經(jīng)費來源為財政全額撥款。 六、全宗檔案根本情況 xxxx年xx月成立了xxx辦公室綜合檔案室。按照國家檔案行業(yè)標準，采用“年度—保管期限—問題〔年度—保管期限—機構〕〞分類法整理裝盒。以“件〞為單位裝訂，一個文件為一件。每年度按同一問題、同一保管期限流水編號。 xxxx年XX

9、月，區(qū)XXX辦公室綜合檔案室被授予省AA級綜合檔案室。 xxxx年，根據(jù)區(qū)檔案局安排，領導班子研究決定，開展檔案目標管理認證省AAA級工作。成立了領導小組，抽調(diào)專人，歷時3個月對全部檔案進行了標準化整理、編號，并對編研資料進行了全面撰寫。 目前，檔案室共分xx大類：文書檔案.人事檔案.會計檔案.工程檔案.聲像檔案.照片檔案.實物檔案.設備檔案等。 〔一〕文書檔案 1、分類方法：年度一保管期限—問題〔年度—保管期限—機構〕。 2、排列方法：以年度為單位，按同一保管期限、問題〔機構〕 內(nèi)固定編排順序，具體排列為：黨務.政務?新增機構編排在后，做到排列條理化。 3、編號方法：按同一年度

10、、同一保管期限和同一問題排列，分別依次編出流水號件號。 4、檔案數(shù)量：永久xxx盒；長期〔30年〕xxx盒；短期〔10年〕xxx盒。參閱資料卷xxx盒。 5、主要內(nèi)容：文書檔案主要是單位工作要點、大事記、工作報告、人事任免、表彰先進、工資變動、法規(guī)政策性文件及各種活動方面的通知、方案、總結、報告、請示、批復等。 〔二〕會計檔案 1 、分類：從會計檔案形成的實際出發(fā)，按照其形成規(guī)律和固有特點，采用年度一名稱（報表、帳簿、憑證）分類。即：把一個會計年度內(nèi)形成的會計檔案，按憑證、帳簿、報表和其它分類，分別組成假設干盒。 具體類別設置為：報憑證、帳簿類、報表類和其它類（會計移交清冊、會計檔案

11、保管清冊、會計檔案銷毀清冊等）。 2 、排列：按類別分別排列。 同一個類中的案卷，其排列順序是：永久保存的在前，一定期限保存的在后，其中保存期限長的在前，短的在后。在同一保管期限內(nèi)，還應按時間順序排列。 3 、編號方法： 為防止不同類別之間案卷順序號混淆，每一類編號之前要冠以類的代字。確定以“D1〃作憑證代字，“D2作帳簿代字，“D3作報表代字，“D4〃作其它代字。其中“D1類會計憑證，分年度按時間順序編小流水號；“D2〞類會計帳簿、“D3〞類會計報表等，按其類別，每年分別各編一個流水號（一個卷一個號）。保管期限劃分是：現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳25年，總帳、經(jīng)費支出明細賬、往來明細帳15

12、年，會計憑證15年，機關決算永久，月報、固定資產(chǎn)5年。 4、數(shù)量：憑證xxx年—xxx年xxx本xx盒；賬簿xxx年—xxx年xxx本xx盒；報表xxxx年—xxxx年xx本xx盒；其他xx本xx盒。 5、主要內(nèi)容：主要是本單位經(jīng)費核算的帳。如：憑證、帳簿、報表、其他等。 〔三〕聲像檔案SX 根據(jù)其載體與功能特征，分為錄音.錄像.光盤xx類。 1、分類及代碼：錄音SX-1-編號；錄像SX-2-編號；光盤SX-3-編號。 2、排列：按形成的時間先后順序依次排列，但同一問題的案卷應集中排列在一起。 3、編號：各類聲像分別各編一個大流水號。其中，錄音類為“1〞，錄像類為(2)，光盤類為

13、“3〞。檔案分別各編一個大流水號。 4、數(shù)量：照片檔案5冊、光盤2冊。 〔四〕實物檔案SW主要是(牌、獎杯、錦旗、榮譽證書、留言冊等。 這類檔案是一種特殊的檔案形式，既是實物又負載有檔案信息，且物質(zhì)質(zhì)地與形式各異，用裝具保存排列存放。 1、分類:獎牌、獎杯、錦旗、榮譽證書、留言冊五類。 2、排列：區(qū)分類別，分別按形成的時間先后順序依次排列在一起。 3、編號：各類別按時間順序分別編一個大流水號。比方獎牌類案卷的標示方法： SW——1——1、2、3… 4、數(shù)量：獎牌xxx塊；獎杯xx個；錦旗xx面；榮譽證書xx個；留言冊xx冊。 七、檔案管理現(xiàn)狀 〔一〕、檔案設施現(xiàn)狀： 檔案

14、室現(xiàn)有辦公庫房x間，面積共計xxM2,內(nèi)置鐵皮檔案柜xx節(jié)，并配置了查閱桌。安裝了防盜門、防護窗、窗簾、空調(diào)、照相機、滅火器、溫濕度計等。柜內(nèi)放置了防蟲劑。根據(jù)檔案信息化建設事業(yè)的開展需要，檔案室還配備了電腦，安裝了檔案管理專用軟件。配套設施的不斷完善，不僅為檔案的收集整理和平安保管提供了條件，也使查閱利用更加方便。 〔二〕、綜合檔案各項制度的建立情況：為了對各門類的檔案設施標準化管理，根據(jù)工作實際需要，先后完善了以下制度及管理方法： 1、檔案分類編號方法 2、檔案突發(fā)事件應急預案 3、文件材料歸檔與不歸檔范圍 4、檔案管理方法 5、檔案保管期限規(guī)定 6、檔案保管期限表 7、聲

15、像檔案管理細那么 8、檔案管理制度 9、檔案查閱制度 10、檔案庫房管理制度 11、檔案鑒定銷毀制度 12、檔案保密制度 13、檔案保密工作規(guī)定 14、檔案室“八防〞規(guī)定 15、檔案人員崗位責任制 16、會計檔案管理方法 17、會計檔案管理制度 18、文件歸檔制度 〔三〕、編研資料情況： 根據(jù) 為了進一步加強檔案管理，使檔案管理工作上一個新臺階，室藏情況，結合實際先后編寫了xx種編研資料： 1、XXX組織沿革 2、XXX大事記 3、XXX發(fā)文聚集〔200x年一200x年〕 4、XXX根底數(shù)字匯編 5、報紙摘要〔200x年一200x年〕 6、XXX制度匯編

16、 7、入住部門簡介 8、入住部門審批事項聚集 9、XXX辦事指南及xx個窗口部門告知單 10、XXX簡介及xx個職能部門效勞窗口告知單 11、調(diào)研報告聚集 12、領導講話聚集 13、有關其他省、市政務中心制度規(guī)定匯編 14、行政機構建設資料聚集 15、檔案工作利用實例匯編 〔四〕、檢索工具管理情況： 為提高檔案的利用率和調(diào)卷查閱速度，編制了簡捷、實用的檔案檢索工具〔1〕文書檔案目錄 XX本〔永久、長期、短期、參閱〕 〔2〕會計檔案目錄 XX本〔憑證、賬簿、報表.其他〕 〔3〕聲像檔案目錄 XX本〔錄音.錄像和光盤目錄〕 〔4〕實物檔案目錄xx本 〔5〕借

17、閱檔案登記表xx本 〔6〕溫濕度記錄登記表xx本 〔7〕歷年領導任職索引 〔8〕先進集體、先進個人專題 〔9〕XXX全宗介紹后附各類檔案匯總表〔見下頁〕附件：臨潼區(qū)XXX全宗檔案匯總表 序 檔案名稱 號 檔案數(shù) 期 限 年 代 永久 長期 短期 參閱 1 文書檔案 XX盒 XX盒 XX盒 XX盒 XX盒 2002- —2007 1類 2類 3類 4類 2 會計檔案 Xx盒 2002- —2006 Xx盒 Xx盒 Xx盒 Xx盒 3 實物檔案 XX件 獎牌獎

18、杯榮譽錦旗其他2003- —2021 證書 XXXX XXXXXX 聲像 錄音XX盒 4 長期 2003—2007 檔案 錄像Xx盒 臨潼區(qū)XXX文書檔案匯總表 期限 永久 長期 短期 參閱 合計 數(shù)量 年代 盒 件 盒 件 盒 件 盒 件 盒 件 2002 1 16 1 10 1 1 2 23 5 50 2003 2 19 2 47 2 16 4 85 10 167 2004 2 12 3 53 4 69 3

19、 68 12 202 2005 2 29 5 107 4 34 6 150 17 320 2006 1 19 5 81 6 40 6 118 18 258 2007 1 15 4 76 6 42 3 72 14 205 合計 9 110 20 374 23 202 24 516 76 1202 臨潼區(qū)XXX會計檔案匯總表 憑證 賬簿 報表 其他 合計 期限 〔15年〕 〔25年〕 〔永久〕 〔工資冊〕 數(shù)量 年代 200

20、2 5 1 1 1 8 2003 13 2 1 1 17 2004 16 2 1 1 20 2005 13 2 1 1 17 2006 13 2 2 1 18 合計 60 9 6 5 80 臨潼區(qū) XXX實物檔案匯總表 名稱 數(shù)量 獎牌 獎杯 錦旗 榮譽證書留言冊 合計 年代 2003 - - - - 3 3 2004 3 1 1 - - 5 2005 7 - - 1 - 8 2006 5 - - - - 5 2007 6 - - - - 6 2021 3 - - - - 3 合計 24 1 1 1 3 30 臨潼區(qū)XXX聲像檔案匯總表序 檔案名稱 檔案數(shù) 期限 備注 號 1錄音檔案 Xx盒 長期 2錄像檔案 Xx盒 長期