《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》第四章 Excel 2003教案

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1、《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》第四章 Excel 2003教案 14道單選 14×1.5分=21分 2道多選 2×3分=6分 3道填空 3×2分=6分 合計(jì) 33分 Excel 2003主要功能如下 ① 普通表格功能 ② 數(shù)據(jù)庫功能 ③ 關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)、模擬功能 ④ 繪制曲線、圖表功能 ⑤ 復(fù)雜的計(jì)算功能 Excel 2003窗口 1. 編輯欄的組成 ① 名稱框（左） 顯示單元格名或區(qū)域名 ② 編輯按鈕（中） 取消(Esc) 確認(rèn)(Enter) 插入函數(shù) ③ 編輯區(qū)（右） 公式在編輯區(qū)，結(jié)果在單元格 2. 工作簿窗口 Excel文件是工作簿

2、文件，默認(rèn)名為Book1，擴(kuò)展名.xls。 ① 列標(biāo)A、…、Z、AA、…、IV（256列） ② 行號(hào)1、2、3、……、65536。 ③ 全表選擇框 選定整張工作表。 ④ 單元格名稱先列后行，如A1、B1、……、 IV65536。 ⑤ 活動(dòng)單元格 當(dāng)前選定的單元格，唯一的 ⑥ 連續(xù)區(qū)域Shift，不連續(xù)區(qū)域Ctrl。 ⑦ 填充柄在單元格的右下角。 ⑧ 默認(rèn)工作表3張，分別為Sheet1、Sheet2、 Sheet3，最多255張工作表，利用“插入|工作表”工作表命令可以添加工作表，單擊工作表標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)切換，雙擊工作表實(shí)現(xiàn)重命名。 ⑨ 拆分條 可以將工作表拆分成

3、四部分。 3. 狀態(tài)欄 狀態(tài)行有就緒、輸入、編輯 自動(dòng)計(jì)算包括求和、平均值、最大值、最小值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值。（多選題） Excel數(shù)據(jù)類型分為文字型、數(shù)值型、普通型。 1. 文字型 左對(duì)齊 ① 數(shù)字串其前需要加單引號(hào) 2. 數(shù)值型 右對(duì)齊 ① 分?jǐn)?shù)輸入前加 0和空格 ② 負(fù)數(shù)其前加減號(hào)或用括號(hào)括起來 ③ 百分?jǐn)?shù)其前加百分號(hào) ④ 科學(xué)計(jì)數(shù)法 數(shù)值超寬時(shí)顯示為“####” ⑤ 貨幣其前加貨幣符 ⑥ 千分號(hào) 每3位以逗號(hào)分隔 ⑦ 日期以年月日為序，間以減號(hào)或右斜杠 輸入日期的組合鍵為Ctrl+; ⑧ 時(shí)間以時(shí)分秒為序，間以冒號(hào) 輸入時(shí)間的組合鍵為?Ctrl+Shif

4、t+; 注：日期時(shí)間型之間須輸入空格。 ⑨ 數(shù)值化 日期和時(shí)間可以數(shù)值化。 3. 邏輯型 居中對(duì)齊 邏輯型只有“True”（真）和“False”（假）。 4. 公式型以“=、+、-”開頭 5. 普通型不能進(jìn)行任何運(yùn)算、如圖形、圖片 1. 選取單元格或區(qū)域的方法 ① 單擊列標(biāo)或拖動(dòng)列標(biāo) ② 單擊行號(hào)或拖動(dòng)行號(hào) ③ 單擊全表選擇框 ④ 在工作窗口單擊或拖動(dòng) ⑤ 單擊時(shí)，按住Shift鍵，選取連續(xù)區(qū)域 ⑥ 拖動(dòng)時(shí)，按住Ctrl鍵，選取不連續(xù)區(qū)域 2. 選取工作表分組，按住Shift鍵相鄰，按住Ctrl鍵不相鄰 3. 使用名稱框 輸入單元格名或區(qū)域名（搜索） 4.

5、 使用編輯*查找（了解） 5. 使用編輯*定位（了解） 填充輸入技巧 1. 左鍵填充（重點(diǎn)） ① 純文本或純數(shù)值填充為復(fù)制。 ② 數(shù)字與文字混合填充，文字為復(fù)制，數(shù)字（最后）變?yōu)樾? 號(hào)，向左上為減，向右下為增。 ③ 數(shù)值填充加按Ctrl鍵，按步長為1進(jìn)行增減。 ④ 日期按天增減，時(shí)間按小時(shí)增減。 ⑤ 內(nèi)部文字序列，星期+月份+天地。 ⑥ 填充兩個(gè)數(shù)為等差數(shù)列，加按Ctrl鍵為復(fù)制。 2. 右鍵填充的快捷菜單中可以選擇等比、等差填充…… 3. 雙擊填充柄填充 左列有數(shù)據(jù)時(shí)，在右列開始單元格輸入數(shù)據(jù)后，雙擊填充柄。 4. 利用編輯菜單 使用編輯*填充*序列對(duì)話框

6、 5. 自定義序列 使用工具*選項(xiàng)*自定義序列 1. 多單元格輸入（重點(diǎn)） 選取區(qū)域（連續(xù)或不連續(xù)），輸入數(shù)據(jù)后，按組合鍵Ctrl+Enter，則全區(qū)域均輸入同一數(shù)據(jù)。 2. 多工作表輸入 選取多張工作表建立工作表組。 3. 數(shù)組輸入法（了解） 選取連續(xù)矩形區(qū)域，逗號(hào)表示換列，分號(hào)表示換行，確認(rèn)按組合鍵“Shift+Ctrl+Enter”。 4. 選定區(qū)域輸入，Tab換列，Enter換行。 公式與函數(shù)（重點(diǎn)） 1. 引用單元格和區(qū)域 ① 公式中提供數(shù)據(jù)的單元格稱為引用單元格，使用數(shù)據(jù)的單 元格稱為從屬單元格，通過公式可以建立聯(lián)系。 ② 單元格的引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)

7、引用、混合引用。重點(diǎn) 相對(duì)引用：A1 絕對(duì)引用：$A$1 混合引用：$A1或A$1 按F4鍵可以完成單元格引用形式的切換。 ③ [工作簿名]工作表!單元格名或區(qū)域名（重點(diǎn)）運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 低 ① 比較運(yùn)算符 >、>=、<、<=、=、<> 運(yùn)算結(jié)果為True或 False。 ② 文字運(yùn)算符 & 運(yùn)算結(jié)果為文字。 ③ 算術(shù)運(yùn)算符 +、-、*、/、%、^（乘方） ④ 引用運(yùn)算符 冒號(hào)區(qū)域，逗號(hào)合集，空格交集 高 ⑤ 括號(hào) 1. 函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，不是所有函數(shù)都可以由公式代替。 2. 函數(shù)的參數(shù)之前用逗號(hào)分隔，不是所有的函數(shù)都有參數(shù)，例如：Today()、Now

8、()。 3. 函數(shù)的參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域或函數(shù)，函數(shù)的參數(shù)可以函數(shù)，可以嵌套7層。 4. 函數(shù)的引用 ① 使用求和按鈕（相當(dāng)于SUM函數(shù)）。 ② 手動(dòng)輸入函數(shù)，首先輸入等號(hào)（=）。 ③ 使用函數(shù)列表框。 ④ 使用插入*函數(shù)命令。 5. 函數(shù)的分類 SUM() 求和 AVERAGE() 求平均值 MAX() 求最大值 MIN() 求最小值 Count() 統(tǒng)計(jì)數(shù)值的個(gè)數(shù) IF(條件,結(jié)果1，結(jié)果2) 條件為真結(jié)果1，條件為假結(jié)果2 Countif(區(qū)域, "條

9、件") 統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿足條件的數(shù)值個(gè)數(shù) Sumif(區(qū)域, "條件") 計(jì)算區(qū)域內(nèi)滿足條件的數(shù)值之和 Today() 沒有參數(shù)，提取當(dāng)前日期 Now() 沒有參數(shù)，提取當(dāng)前日期和時(shí)間 6. 公式的輸入以“=、+、-”開頭。 7. 公式顯示的切換組合鍵為“Ctrl+`”。 1. 引用單元格的變化 ① 引用單元格內(nèi)容變化時(shí)，自動(dòng)更新結(jié)果。 ② 引用單元格位置變化時(shí)，自動(dòng)跟蹤地址。 2. 從屬單元格的變化（重點(diǎn)） ① 從屬單元格移動(dòng)時(shí)，公式不變，結(jié)果不變。 ② 從屬單元格填充時(shí)，相對(duì)改變，絕對(duì)不變。 ③ 從屬單元格復(fù)制時(shí)，相

10、對(duì)改變，絕對(duì)不變。 3. “編輯”*“選擇性粘貼”命令（重點(diǎn)） ① “轉(zhuǎn)置”實(shí)現(xiàn)“行列互換” ② “數(shù)值”實(shí)現(xiàn)“只粘貼結(jié)果，不粘貼公式” Excel 2003的錯(cuò)誤值（一次考試考一個(gè)，選擇題） ####（09年） 寬度不夠、數(shù)據(jù)長度大于單元格寬度 “=3/0” 除數(shù)為0（10年） #DIV/0! “=SUM(A1:A3 C1:C3)” 交集為空 #NULL! “=2+A” 公式不能識(shí)別（11、12年） #NAME? 無效數(shù)字、不能表示、溢出 #NUM! 引用無效（13年） #REF! #VALUE! 公式本身沒有錯(cuò)誤，是數(shù)據(jù)類型出現(xiàn)錯(cuò)誤 4. 狀態(tài)

11、行 ① 就緒是指準(zhǔn)備輸入前 ② 輸入是指輸入進(jìn)行中 ③ 編輯是指修改 進(jìn)入編輯狀態(tài) ① 單擊編輯欄 ② 按F2鍵 ③ 雙擊單元格 批注：是指審閱者是文檔的注解或說明。 右上角會(huì)有紅三角標(biāo)記。 清除 ① 內(nèi)容(Del)，單元格位置不變 ② 格式，內(nèi)容不變 ③ 批注 ④ 全部，指清除內(nèi)容、格式、批注 刪除 插入 1. 拖動(dòng)填充柄實(shí)現(xiàn)的是填充。 2. 拖動(dòng)邊框?qū)崿F(xiàn)的移動(dòng)。 3. 拖動(dòng)邊框的同時(shí)加按Ctrl實(shí)現(xiàn)的是復(fù)制。 行高或列寬調(diào)整 ① 行拖拽下邊框線 列拖拽右邊框線 ② 通過格式菜單 行或列隱藏

12、① 通過格式菜單 ② 將行高或列寬設(shè)置為0 單元格的保護(hù) ① 格式|單元格|保護(hù) ② 鎖定、隱藏 移動(dòng)或復(fù)制工作表 ① 編輯|移動(dòng)或復(fù)制工作表 ② 既可以在本工作簿進(jìn)行 也可以跨工作簿進(jìn)行 ③ 要求打開目標(biāo)工作簿 通過工作表快捷菜單可以實(shí)現(xiàn) ① 插入 ② 刪除 ③ 重命名 ④ 移動(dòng) ⑤ 復(fù)制 ⑥ 標(biāo)簽顏色 “格式”|“單元格格式”對(duì)話框有6張選項(xiàng)卡 1. 數(shù)字選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)字格式 2. 對(duì)齊選項(xiàng)卡： ①水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊，數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)-90度～+90度 ②自動(dòng)換行，手動(dòng)換行組合鍵Alt+Enter

13、 ③合并單元格 3. 字體：字符格式 4. 邊框：樣式、顏色、沒有寬度 5. 圖案：底紋顏色 6. 保護(hù)：鎖定（動(dòng)不了），隱藏（看不見） 條件格式為滿足條件的數(shù)據(jù)指定格式，最多設(shè)定3個(gè)。（重點(diǎn)） Excel文檔擴(kuò)展名為“.xls”，模板擴(kuò)展名為“.xlt” 屏幕管理功能 ① 調(diào)整縮放比例 ② 拆分窗口，最多四部分 ③ 凍結(jié)窗格，列左側(cè)或行上部凍結(jié) ④ 隱藏行|列|工作表 ⑤ 分級(jí)顯示默認(rèn)3級(jí) ⑥ 多窗口重排 頁面設(shè)置與打印 1. 頁面設(shè)置對(duì)話框 ① 頁面選項(xiàng)卡 縱向和橫向 ② 頁邊距選項(xiàng)卡 工作表對(duì)齊 ③ 頁眉/頁腳選項(xiàng)卡 自定義頁眉/頁腳

14、④ 工作表選項(xiàng)卡 先列后行和先行后列 2. 分頁 自動(dòng)分頁、手動(dòng)分頁 3. 打印預(yù)覽 不能編輯文檔 4. 打印 可以設(shè)置打印機(jī)、打印范圍、打 印內(nèi)容、份數(shù)等。 數(shù)據(jù)清單就是數(shù)據(jù)庫 建立數(shù)據(jù)庫的3個(gè)條件 1. 首行為列標(biāo)題或字段名，后續(xù)行為記錄行 2. 同列數(shù)據(jù)類型相同 3. 區(qū)域內(nèi)不得有空白單元格，至少有一空行或一空列與其他區(qū)域間隔開。獨(dú)占一張工作表為最好。 數(shù)據(jù)庫的組成：字段（列），記錄（行）、區(qū)域 數(shù)據(jù)排序（重點(diǎn)） 1. 排序方式有升序或降序 2. 多級(jí)排序通過“數(shù)據(jù)”菜單，可以指定主要、次要、第三關(guān)鍵字，必須指定主要關(guān)鍵字。 3.

15、 漢字排序的方法有字母排序和筆劃排序。 數(shù)據(jù)篩選（重點(diǎn)） 1. 自動(dòng)篩選 ① 下列列表按鈕（）出現(xiàn)的字段名處。 ② 被篩選的按鈕是藍(lán)色的，未被篩選的按鈕是黑色的。 ③ 顯示符合條件的，隱藏不符合條件的。 ④ 多次篩選范圍進(jìn)一步縮小，取交集。 ⑤ 可指定1個(gè)或2個(gè)條件進(jìn)行篩選。 2. 高級(jí)篩選 ① 在條件區(qū)域可放置多個(gè)條件，同行為“與”、異行為“或” ② 即可在原區(qū)域顯示、也可將結(jié)果復(fù)制到指定區(qū)域。 分類匯總（重點(diǎn)） 1. 分類匯總之前先按關(guān)鍵字排序。 2. 分類字段只能一個(gè)。 3. 匯總方式只能一種。 4. 匯總項(xiàng)可以有多個(gè)。 5. 取消匯總結(jié)果，用“分類匯總”對(duì)話框的“全部刪除”按鈕。 合并計(jì)算是將格式布局和數(shù)據(jù)類型相同的多張工作表進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì)匯總。（了解） 有效性設(shè)置為了方便數(shù)據(jù)輸入、監(jiān)督輸入錯(cuò)誤。 圖表（重點(diǎn)） 1. 圖表形式分為單獨(dú)圖表和嵌入圖表。 2. 生成單獨(dú)圖表的快捷鍵是F11，默認(rèn)名是Chart1。 3. 生成嵌入圖表共計(jì)4步 ① 圖表類型（默認(rèn)柱形） ② 圖表源數(shù)據(jù) ③ 圖表選項(xiàng) （標(biāo)題、圖例、XY軸） ④ 圖表位置 最少1步，最多4步。 4. ① 數(shù)據(jù)改變，圖表改變 ② 圖表改變，數(shù)據(jù)改變 ③ 數(shù)據(jù)刪除，圖表刪除 ④ 圖表刪除，數(shù)據(jù)不變