一路網(wǎng)絡科技 -規(guī)章管理制度
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1、 有人科目三考場規(guī)章管理制度 2015年011月27日 目錄 YR—001 員工行為規(guī)范 —---—----————-———-——------—-—--—-—-—-——---——-————————-—--—- 03 YR-002 考勤管理制度 -—--—--————-—-—--——-——--——--——-—--—-——--—--——--——-——-—-————— 05 YR—003 關于帶薪休假的管理規(guī)定 —---———-——----——-———-----—-——-—-—--——————--—-—-— 11
2、 YR—004 薪酬管理規(guī)定—--—-—-—————-———-———-—--—--——————-———-——-—--——-—-—----—--—- 12 YR-005培訓制度 -—---——-—-—-—--—-—---—-——--————-——----—----——--——-——--——-———--——- 13 YR-006印章管理制度 ————-—--——---—-—--——--—-—---———-—-———-—--——-—--—-—-—-————-—- 16 YR-007財務報銷制度 —--————---—--——-————--—---——-—--—-———--—-—-—-——-—
3、-——--——--——- 18 YR—008日常行政制度 ----———-——-————-—————-—-—---————--————-—--—————---———--——---- 21 YR—009獎懲制度 -----——----————-————-———-———---————---——-—--——-——————-—--——-- 25 YR-001 員工行為規(guī)范 遵紀守法 第一條 嚴格遵守國家及地方的法律法規(guī),嚴格遵守本公司各項規(guī)章制度以及包括本手冊在內(nèi)的各項規(guī)范。 第二條 自覺遵守社會公德:文明禮貌,助人為樂,愛護公物,保護環(huán)境,做高素質(zhì)公民. 儀容儀表
4、第三條 勤洗澡,做到無污垢,無體味. 第四條 勤洗頭,保持頭部清潔,無頭皮屑;頭發(fā)樹立整齊,不染彩發(fā).男士不留長發(fā),做到前發(fā)不附額,側發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領;女士不梳披肩發(fā),不戴夸張飾物。 第五條 提倡女士化淡妝,做到自然協(xié)調(diào);男士不留須,勤修剪鼻毛。 第六條 勤剪指甲,不留長指甲,不涂指甲油。 第七條 注意口腔衛(wèi)生,工作前不飲酒,不吃蔥蒜等異味食品,保持口氣清新。 第八條 按規(guī)定穿著,男士不得在上班時穿短褲。女士不得在上班時間穿吊帶、短裙、無袖衣服。 第十條 勤換洗衣物,保持服裝干凈整潔,無破損,無污跡,無褶皺,無異味。 辦公秩序 第十一條 保持辦公室、辦公
5、桌的整潔有序。定期清理過期的文件資料,保障有序高效的辦公環(huán)境。 第十二條 工作時間要保持室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,如有客來訪,請客人到會客區(qū)談話。 第十三條 不在辦公時間串崗、玩游戲、嬉笑打鬧以及聊與工作無關的事情. 第十四條 同事間應互相尊重,和睦相處,團結協(xié)作,不推諉扯皮,不推過攬功。 第十五條 不在背后議論領導,同事和公司事務,不打探公司機密,不拉幫結派,不傳播小道消息。 第十六條 愛護公司財務,愛惜使用各種工具和設備。 第十七條 愛護環(huán)境,節(jié)約資源,做到節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)約話費、節(jié)約紙張油墨。洗手間進出關燈,公司內(nèi)部傳閱盡量使用郵件形式。如需紙質(zhì)版文件盡量正反面
6、打印或使用二次用紙. 保守機密 第十八條 嚴格遵守公司保密制度。 第十九條 離開辦公桌前,關閉計算機文件窗口,將辦公桌的文件、材料整理收好。 第二十條 不在私人交往、郵件往來和通話中泄漏公司機密;不在公司公共場所談論公司機密;不通過其他方式傳遞公司秘密。 第二十一條 不私自復印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件,確因工作需要摘錄和復制保密級文件的,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。 第二十二條 不得將公司的商業(yè)機密、尚未公開的商業(yè)信息、客戶資料等透露給任何的第三方,除非法律要求或者保密信息的有權披露方授權予以披露。 第二十三條 發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時,應當立即采取補救措施并
7、及時報告公司領導,以便及時處理,挽回損失. 強化執(zhí)行 第二十四條 接受領導指示時,應認真做好記錄;對指示有疑問時,應當立即詢問了解;指示完畢后,員工應將任務復述一遍,經(jīng)領導確認無誤后執(zhí)行。 第二十五條 實施工作前,應做好工作計劃,包括目標、衡量標準、完成時間、步驟方法、所需資源、責任人等。 第二十六條 任務實施過程中應經(jīng)常檢查執(zhí)行情況與進度計劃的差距,及時找到產(chǎn)生差距的原因和對策。 第二十七條 任務周期較長的,應定期主動向領導匯報進展情況,遇到困難的,應積極尋求各方面支持。 第二十八條 任務完成后要及時向領導匯報,不論工作結果好壞,都應一一客觀匯報. 高
8、效溝通 第二十九條 溝通心態(tài)要有利于達成共識和解決問題,要關注并尊重對方感受,不能以讓對方同意自己觀點為唯一目標。 第三十條 溝通是為了解決實際問題,要保證問題徹底解決。如果對溝通個結果不滿意,又沒有向上推動問題的進一步解決(直至公司最高管理層),就等于已經(jīng)認同并應該對結果負責。 YR—002 考勤管理制度 總則 1、為建立一路網(wǎng)絡科技(北京)有限公司<以下簡稱“公司”>良好的工作秩序,嚴肅工作紀律,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和公司有關管理制度,特制定本規(guī)定。 2、員工應自覺遵守公司工作紀律,按時上下班,缺勤應按有關規(guī)定辦理請假手續(xù). 3、
9、公司將指定專人負責勞動紀檢和考勤工作,各部門員工應嚴格按照公司有關規(guī)定執(zhí)行考勤制度,且支持考勤人員工作。 4、 員工考勤情況將作為員工薪酬發(fā)放、績效考核和對獎懲管理的重要依據(jù)。 5、本規(guī)定適用于一路網(wǎng)絡科技(北京)有限公司全體員工。 第一條 考勤管理 1、考勤周期:從每月1日至當月末最后一天為一個考勤“月度”。 2、作息時間:每周工作五天,每天上午9:00——17:30 (09:10之前到崗不計遲到),午餐:12:00——13:30;由于季節(jié)變化或工作需要,作息時間需調(diào)整時,人事行政部將另行通知。 3、管理要求: (1) 各崗位員工每日上下班均應親自到指定地點打卡,不得委托
10、他人代打。 (2) 員工在工作時間內(nèi)因公或因私外出,必須填寫《請假申請單》、《因公外出申請單》等,并經(jīng)直管上級及人事部負責人批準后方可外出.《請假申請單》、《因公外出申請表單》等相關表、單交由人事行政部存查. (3) 公司考勤負責人應于每月1號—3號之間(如遇節(jié)假日,人事行政部另行通知)按照公司員工上月的實際考勤記錄和各類假期申請單匯總后填寫《考勤月報表》由每位員工確認簽字。于當日,確認簽字后的《考勤月報表》和各類假期申請表一并上交核算計發(fā)工資。 第二條 請假規(guī)定 1、員工如需調(diào)休、請假,必須提前一天填寫《調(diào)休申請單》或《請假申請單》,依照審批權限,經(jīng)領導及人事行政部審批核準后,辦
11、理相關調(diào)休、請假手續(xù).未提前辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處.請調(diào)休假最小單位為半天。 2、 如遇特殊情況不能提前請假的,應最晚于上班前半小時由本人通過電話或委托他人向直管領導請假,經(jīng)批準后,并必須告之人事行政相關人員,方能休假。休假結束后,須本人上班當日立即補辦請假手續(xù),后補或未辦理請假手續(xù)者視為曠工。 3、 申請人在所有請假或休假前,應根據(jù)直管領導安排,辦理假期間的相關工作接替手續(xù),不得延誤正常工作。 4。 因病請假期滿后,必須于復工當日攜醫(yī)院相關證明到考勤負責人處核準,并將醫(yī)院證明附于《請申請單》后。無法出具醫(yī)院證明者,則按事假處理。 5、員工在合同期內(nèi),對于偽造或私自
12、涂改病假證明,或以申請各類假期為由,在其他單位從事專職工作的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與其解除《勞動合同》,且不支付任何賠償. 8、員工在休事假期間患病的,并可出具醫(yī)院急診證明的,可按病假處理。 9、員工被確診為傳染病,必須在確診后的24小時之內(nèi)告知公司。因員工本人瞞病不報,導致公司重大損失的,將予以嚴肅處理,直至解除《勞動合同》,且不支付任何經(jīng)濟補償。 10、因醫(yī)療期結束復工后,不能從事原崗位工作,或不能從事另行安排的工作的員工,公司將予以解除《勞動合同》。 11、長期休病假痊愈后,能重新回到原工作崗位的員工,應由醫(yī)院提供診斷證明,且需經(jīng)原所在部門或上級領導進行為期一個月的試工考評(試
13、工期間待遇按原工資標準計發(fā))。對于達到原崗位要求者,公司予以留職;對于不能勝任原崗位工作者,公司則另行安排其他工作。對于公司另行安排的工作拒不服從者,公司有權予以解除《勞動合同》。 12、各種假期在應休的周期內(nèi)未休者視同本人放棄.除年休假外,其它假期不得分期使用。 第三條 請假核準權限 1、員工需請一天(含)以內(nèi)假期的,由部門負責人及人事行政部核準;請二天(含)以上假期者,須經(jīng)總經(jīng)理核準。 2、 員工請調(diào)休假、法定節(jié)假日等長期、有效假期的,必須直報于總經(jīng)理核準。 3、員工外出時需提前填寫《公出記錄單》,次日上午外出時必須前一天下班時填寫?!豆鲇涗泦巍沸杼顚懝ふ逦⒄鎸?,不得
14、有空缺、虛假等情況。公司會按照實際情況核實員工公出的真實性,如發(fā)現(xiàn)有虛假情況,按照曠工處理。《公出記錄單》逐級由部門主管及人事行政部簽字批準后方可外出。 第四條 遲到、早退、曠工、加班、打卡 1、遲到、早退:因個人原因錯后到崗或未經(jīng)批準提前離崗30分鐘之內(nèi),視為遲到或早退一次,每月遲到早退累計5次以內(nèi)者,每次扣除當月工資的1%,每次最多不超過100元;錯后到崗或未經(jīng)批準提前離崗30分鐘以上、3小時以內(nèi)如無及時請假則視為曠工半天。如遇惡劣天氣或突發(fā)狀況時,應及時向部門負責人說明情況,并提交相關證明人電話或現(xiàn)場照片,由考勤負責人查實后備注。 2、曠工,員工出現(xiàn)下列情況之一者視為曠工:
15、 (1) 每月每累計遲到早退5(含)次,視為曠工一天。 (2) 無故不到崗者。 (3) 到崗無故不簽到者。 (4) 上班時間擅自外出,且未辦理外出手續(xù)者. (5) 未經(jīng)直管上級批準,擅自離崗者。 (6) 如發(fā)現(xiàn)員工請假有虛假情況時,公司則將其所有請假天數(shù)按曠工論處。 (7) 員工請假期滿,如不提前一天辦理續(xù)假手續(xù),或辦理續(xù)假未獲批準而不按時到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工論處. (8) 凡曠工一天,扣除雙倍日工資。曠工工資從當月或當年的工資中予以扣除。員工當月曠工累計3天,或當年曠工累計9天者,視作嚴重違紀,公司有權直接辭退。 3、 加班: 因工作需要,公司安
16、排加班的, 19:00以后視為加班,加班時間累計8小時為一個工作日,以倒休形式計算,本年度的加班時間可 在下一年度3月底之前安排調(diào)休; (1) 公司安排員工在法定節(jié)假日加班的,支付員工加班費,隨當月工資一起發(fā)放。 4、 打卡: 當日上/下班一次未打卡算事假半天,當日上下班均未打卡扣除當日工資。加班或者外出需要提供書面證明(部門負責人簽字),否則視為無效! 第五條 工傷 1、員工因工負傷休假應有部門出具的發(fā)生工傷事故經(jīng)過說明、主管安全管理工作的公司級領導簽字確認及醫(yī)生診斷證明. 2、傷情嚴重,需長期治療,須取得區(qū)勞動鑒定委員會的鑒定后方為有效。 3、經(jīng)治療終結喪
17、失勞動能力者,應及時按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。 4、工傷休息期間的待遇按國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行. 第六條 休假規(guī)定 1、所有員工均享有休國家規(guī)定的節(jié)假日、法定節(jié)假日權利,公司則按照國家有關規(guī)定放假休息(休假日期,視政府通知而定)。 2事假: (1) 因事必須本人處理者可請事假,但須提交《請假申請單》,并將請假期間內(nèi)的工作事宜安排妥當。 (2) 事假按日扣除當日全額工作。 2、 病假: (1) 員工請病假按照當日工資的50%發(fā)放. (2) 員工請病假時,憑就診醫(yī)院開具的診斷證明為依據(jù),如有仿造或不屬實,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按照曠工予以論處,且有權與其員工解除《勞動合同》。 3
18、、 婚假 (1) 按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,且入職本公司滿一年以上的員工,在辦理完結婚手續(xù)后,可享受3天婚假(不包括公休日)。 (2) 申請婚假截止日為:自辦理結婚手續(xù)之日起1年內(nèi)使用,不可順延。 4、 產(chǎn)假 (1) 女職工生育享受不少于98天的產(chǎn)假(產(chǎn)假時間按照自然天數(shù)計算),包括:產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后休假83天. (2) 特殊原因下產(chǎn)假可增加天數(shù)(需出具醫(yī)院證明):難產(chǎn)增加15天;多胞胎每多生育一胎增加15天; 晚育增加30天獎勵假(已婚婦女滿24周歲生育第一個子女為晚育),獎勵假女方未享受部分也可以由男方享受(須女方單位提供證明);獨生子女領取獨生子女
19、證的增加35天. (3) 女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,應當根據(jù)醫(yī)務部門的書面意見,給予15至30天產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。 (4) 產(chǎn)假期滿后,由于身體原因不能按時返崗工作的,本人提出申請,出具醫(yī)院開具的證明,按照審批程序批準后,可以再增加產(chǎn)假3個月。 (5) 女員工產(chǎn)后哺乳期為一年,每天給1小時的哺乳假,具體時間由總經(jīng)辦安排. 5、 喪假 (1) 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)去世時,給予5天喪假。 (2) 員工配偶的父母、員工的親兄弟姐妹去世時,給予3天喪假。 (3) 非直系親屬去世時,給予1天喪假. (4) 根據(jù)具體情況、路程遠近,總經(jīng)理批準,酌
20、情另給予路程假。 (5) 喪假需即時一次性休完,過期無效。 第七條 其他假期 1、員工生日獎勵一天帶薪休假; 2、體檢、辦戶口(檔案/保險)、家長會(需提供學?;蛴變簣@開具的家長會通知書)、免疫注射、婚前檢查,以及暖氣試水等需要家中留人且無他人可代替的情況下,可享有1天的帶薪事假. 5、“三八"婦女節(jié),女員工放假半天。 6、其他帶薪事假的放休原則,須直報于總經(jīng)理,經(jīng)批準后方可休假。 第九條 附則 1、人事行政部負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。 2、本制度自2015年7月1日起執(zhí)行。 YR—004 薪酬管理規(guī)定 員工是公司最大的財富,公司為員工
21、提供具有競爭力的薪資和優(yōu)厚的福利待遇。公司會根據(jù)員工的努力和工作能力的提高,適時調(diào)整員工的薪資,使員工的價值得以充分的體現(xiàn)。 第一條 薪資構成 員工薪資由工資和補貼兩部分構成: 1、工資包括基本工資、崗位工資;補貼包括通訊補貼[個別崗位]、餐補、交通補助. 2、公司外派培訓期間(工資分為基本工資:占全薪30%及培訓補助:占全薪70%)。 第二條 發(fā)薪日期 公司于每月15日支付上月工資。薪資支付日如遇公休日或法定節(jié)假日,則延后至最近的工作日發(fā)放。 第三條 薪資代扣 依據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關制度,可從員工薪資中扣除下列款項: 1、個人收入所得稅,為代扣代繳費
22、用; 2、各種社會保險個人承擔部分,為代扣代繳費用; 3、員工私人借款償還金; 4、公司制度性規(guī)定的超支費用; 5、依據(jù)公司制度規(guī)定應扣除的其他款項 . 第四條 試用期薪資 員工實習期、試用期按工資標準的80%發(fā)放。試用期2個月中,于1個月結束后進行試用期內(nèi)評估,如評估通過,薪酬則提高至工資標準90%。 第五條 薪資保密 公司實行嚴格的薪資保密制度。薪酬體系和薪資標準均屬于公司高度機密,應嚴格保密。嚴禁任何人以任何形式議論、打探、傳播、泄露有關薪資信息,否則視為嚴重違反公司規(guī)章制度。 YR-005 培訓制度 第一條 目的 1、實現(xiàn)對公司制度、工作流程的
23、宣傳落實,以及公司管理運作的協(xié)調(diào)一致; 2、提高員工必備的基本工作技能訓練和專業(yè)知識的學習; 3、滿足供公司發(fā)展及經(jīng)營的人力資源需求. 第二條 培訓類型 1、新員工入職培訓 2、綜合培訓 3、專業(yè)培訓 第三條 培訓時間和范圍 時間:1、入職培訓:一般情況一個月進行1—2次培訓,具體情況以入職人員的人數(shù)為準,新員工入職基本設定在10天內(nèi)進行. 2、綜合培訓和專業(yè)培訓:以部門培訓申請及業(yè)務需求為依據(jù). 范圍:1、入職培訓:加入公司所有新員工均須參加入司培訓,老員工經(jīng)部門負責人批準,可以階段性參加; 2、綜合培訓:公司全體在職員工; 3、專業(yè)
24、培訓:主要以需要掌握該專業(yè)技能的部門為主. 第四條 培訓形式 1、講授式:屬于傳統(tǒng)的培訓方式,主要是培訓師通過語言表達,系統(tǒng)地向受訓者傳授知識,期望這些受訓者能記住其中的重要觀念與特定知識; 2、角色情景演練:進入角色實施培訓,身臨其境,可親身體驗所處角色的特點,加深學習印象,提高培訓主動性,可與實際工作進行很好的結合。 3、案例培訓:通過案例講解、分析,學習到知識、方法等,增強分析問題解決問題的能力以及系統(tǒng)思考的能力. 4、訓練式培訓:這種方式適合一些技能方面的培訓,如禮儀培訓、公文寫作等,學院親身實踐,印象深刻,在訓練中掌握所學的內(nèi)容并有所提升. 5、主題學習
25、性工作會議:就公司某一階段所關注的專題,召開專題學習會議,參會人員通過相互學習交流,得出學習成果或心得,統(tǒng)一認識,共同提升。 6、公司外部公開課:可開闊眼界,參訓靈活度高,可增加與外界交流機會, 適合不能在企業(yè)內(nèi)進行集中培訓的內(nèi)容的學習。 7、拓展訓練:體驗式培訓,更適合于增強團隊精神、鍛煉個人意志、挑戰(zhàn)自 我等方面。 第五條 培訓流程 培訓需求部門提出申請 交由人事行政部審批 制定培訓計劃 針對培訓計劃再次由領導進行審批 審批通過后,下達培訓通知 人事行政部按計劃進行培訓 員工對培訓效果進行評價 人事行
26、政部進行效果分析并存檔 第六條 培訓資料 培訓資料根據(jù)培訓的類型和形式,由培訓師和人事行政部共同擬定,新員工入職培訓由人事行政部完成。 第七條 培訓效果分析 新員工培訓完畢后,由人事行政部發(fā)放培訓調(diào)查表,調(diào)查表不記名,填寫完交人事行政部匯總,人事行政部根據(jù)調(diào)查結果對培訓效果進行分析,并提出改善意見。 YR—006 印章管理制度 總則 為規(guī)范公司印章的管理,維護企業(yè)形象和合法權益, 實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本辦法,所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。 第一條 印章的分類 公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公章、合同章、
27、財務章、法人章、發(fā)票專用章. 第二條 具體內(nèi)容 一、管理: 1、各類印章的使用須嚴格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權拒印。 2、原則上,不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔一切責任。 3、各類公章指定專人放置在專用印章柜中保管。印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。 二、各類印章的使用范圍: 1、公司公章的使用范圍: (1) 公司
28、對外簽發(fā)的文件; (2) 公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件; (3) 由公司出具的證明及有關資料; (4) 公司對外提供的財務報告; (5) 公司章程、協(xié)議; (6) 員工的調(diào)動、任免及聘用。 2、財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。 3、合同章主要用于合同的簽發(fā)。 4、發(fā)票專用章主要用于對外開具的發(fā)票。 第三條 失職責任 由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受經(jīng)濟損失的,責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經(jīng)濟處罰. 第四條 實施日期 本管理制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實施. YR-007 財務報銷制度 總則
29、 為進一步加強財務管理,完善內(nèi)部管理制度,提高資金使用效率,根據(jù)公司實際情況,特制定本細則. 第一條 借款預支 1、 為提高工作效力,簡化流程,小額現(xiàn)金支出,公司鼓勵經(jīng)辦員工先墊支再報銷的程序。 2、 確需預支款項時,請?zhí)崆皟商旄嬷攧詹块T,并填寫“借款預支單”。 3、 按要求填好“借款預支單"后(日期、借款人、金額、借款事由等),請本部門負責人及總經(jīng)理簽字審批后交會計審核。 4、 到財務部領取款項. 5、 各種預支款項均實行前帳不清,后帳不借的制度。各項目及個人所發(fā)生的預支款項,應做到一事一借,一借一清,不能一借多用或多借多用,避免長期掛賬和債權混亂的現(xiàn)象發(fā)生。 6、 借款
30、要按借款用途使用,未按借款用途使用借款的不予報銷.特殊情況必須寫出說明,經(jīng)批準后才能報銷. 7、 當月預支款項應于次月3日前及時沖銷(向客戶報銷的費用除外),如不能按時沖銷時,須于當月月底前向財務部申請延期.未沖銷借款,且未按上述要求辦理辦理延期手續(xù),預支款項于次月從經(jīng)手人工資里扣回. 8、 預付外單位款項時,需有對方單位開具的發(fā)票,并附合同復印件在報銷單據(jù)后,無發(fā)票不可付款. 第二條 單據(jù)報銷 1、 凡報銷的票據(jù)款項必須內(nèi)容完整、手續(xù)齊備。 2、 所報銷的發(fā)票必須是正式發(fā)票,即國家稅務局統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票,白條或收據(jù)原則上不報銷,特殊情況除外。 3、 發(fā)票內(nèi)容填寫必須完整無缺,
31、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等.發(fā)票中大、小寫金額應一致,否則不予報銷。特殊情況,按最小金額報銷。 4、 購置物品品種多時,發(fā)票不能一一詳列品名、數(shù)量、單價時,須開具明細單(要有銷貨單位簽章)或收銀小票(銷貨單位收回小票時留復印件),報銷時作為附件同時報帳. 5、 所報銷的票據(jù),必須是真實發(fā)生的。所有報銷票據(jù)必須在后面注明事件發(fā)生的時間、參與人、事由、車票要注明起止地點,若1人外出則不允許有非正常連號車票的情況出現(xiàn)。 6、 報銷單據(jù)既有發(fā)票也有收據(jù)時,發(fā)票和收據(jù)應分為兩張報銷單報銷. 7、 發(fā)票或收據(jù)遺失后,必須到出票單位復印原發(fā)票(或收據(jù))記賬聯(lián)或存根,并加蓋出票單位的財務專用
32、章或發(fā)票專用章,經(jīng)審批后才能作為報銷的依據(jù)。 8、 因個人原因需要補開發(fā)票,開票單位要求補交稅點的,由個人負擔。 9、 借出的支票遺失,應及時辦理掛失止付手續(xù)。由于支票遺失造成的所有損失借款人承擔. 10、 當年取得的報銷憑據(jù)(以報銷憑據(jù)上的日期為準),在一年內(nèi)有效,逾期不予報銷。 第四條 差旅費報銷 1、 差旅費報銷以公司財務制度總則為準. 2、 特別提示:出差回來三日內(nèi)須立即向財務報銷出差費用,延期不辦理者按公司規(guī)定處理。 第五條 職員福利 1、 本公司職員在公司工作期間,享受免費的早、中、晚餐 。[待定] 第六條 票據(jù)簽字審核 1、 財務報銷嚴格
33、按照財務審批程序辦理。 2、 財務程序?qū)徍巳说墓举x予的權利,公司員工必須尊重。公司財務一支筆,各級授權簽字領導、包括總經(jīng)理在內(nèi),必須認真負責、嚴格把關. 3、 公司接待、送客戶禮物等事情,總經(jīng)理有絕對知請權,必須事先向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理決定接待能級以及派何等人或領導去接訪,不能先請后報。如果有臨時緊急安排接待任務,接待人必須立即向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理同意,后補招待申請程序。否則財務部不予受理. 4、 任何超過1000元的開支必須走審批程序,即使事情緊急,也須通過電話等方式向領導請示,經(jīng)批準后方可執(zhí)行,執(zhí)行后三日內(nèi),補辦審批程序.否則財務部不予受理。 第九條 領導審批時間
34、1、 每周一,報銷人員將所需報銷單據(jù)粘貼好,交由部門負責人簽字; 2、 每周二,報銷人將部門負責人簽字后的票據(jù)交到財務審核票據(jù); 3、 每周三,財務部統(tǒng)一把審核好的票據(jù)交由總經(jīng)理簽字。 4、 總經(jīng)理簽字后,財務予以報銷后,通知經(jīng)手人取款。 5、 所有報銷及支付,逾期后,在下期報銷。 YR-008 日常行政制度 第一條 辦公場所 辦公場所事員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營管理得場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。 1、員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具進入辦公場所。 2、公司所有辦公區(qū)均為禁煙區(qū)(包括衛(wèi)生間、電梯過道) 3、
35、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁使用明火,嚴禁私接電源線路和使用未經(jīng)許可得電器設備,嚴禁挪用公司的消防設備. 4、會議室 使用目的:公司會議室是接待客人、召開會議、舉辦活動的公共場所,為最大限度利用會議室,應遵守以下規(guī)定: (1)通過人事行政部門預定會議室,于前臺填寫《會議室預定表》如取消,盡快更改。 (2)不得在會議室儲放個人物品,不得將會議室的設施物品挪作他用。 (3)不得在會議室從事與工作無關的任何事項。 5、前臺 無關人員不得無故在前臺逗留,非值班人員禁止使用總機自行撥打電話。 6、辦公室公共休息區(qū) 使用目的:辦公室公共休息區(qū)是員工談話、休息、學習、培訓等目的的公共場所,
36、為使其正常使用,應遵守以下規(guī)定: (1)區(qū)域內(nèi)嚴禁大聲喧嘩打鬧。 (2)上班時間內(nèi)如無特例禁止在休息公共區(qū)域內(nèi)從事與工作無關事項。 (3)休息時間內(nèi)如需在區(qū)域內(nèi)進餐需在用餐后清潔用餐區(qū)域。 (4)不得在公共區(qū)域儲放個人物品,不得將區(qū)域內(nèi)的設施物品挪作他用. 第二條 證章印信 1、名片 新員工入職,提出名片申請,填寫《名片印制申請表》,經(jīng)審批后交人事行政部,即可印制名片。名片代表著公司形象,應用于與公務有關的活動場所,嚴禁亂用濫用。交換名片時應注意禮儀,維護公司形象。名片一般用于各類經(jīng)營管理工作的接洽及外事活動的聯(lián)絡。員工離職時,未用完的名片須交回到公司行政管理部門。
37、2、公司印章 公司印章由專人保管。使用印章首先填寫《印章使用登記表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,在保管部門由保管人員用印。特殊情況將印章帶出公司使用時,應填寫《印章外帶審批單》,經(jīng)審批后由印章保管部門派專人協(xié)同辦理. 第三條 公文處理 1、公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯(lián)銜接有序的工作。公文處理應堅持實事求是、精簡高效的原則,做到及時、安全、統(tǒng)一。公文處理必須嚴格遵守公司《保密制度》,確保公司秘密的安全。 2、公司內(nèi)部公文種類、公文格式、行文規(guī)則以及收、發(fā)文辦理的程序應統(tǒng)一。 3、公文的歸檔及管理應嚴格按照公司的相關規(guī)定。 第四
38、條 辦公用品 1、新員工入職,由行政管理部門負責配發(fā)基本辦公用品(黑色筆一支、筆記本一個)。 2、日常辦公用品領用應根據(jù)實際需要,避免浪費。 3、辦公用品領用分為部門領用和個人領用,領用時間原則上為每月前五個工作日. (1)部門公共使用的辦公用品應填寫《部門辦公用品領用表》,經(jīng)部門負責人同意后,指定專人統(tǒng)一領取。 (2)個人使用的辦公用品,由本人在《個人辦公用品領用表》上簽字登記,保管員根據(jù)實際情況配發(fā). (3)日常使用的固定資產(chǎn),由使用人簽字領用,部門負責人對部門內(nèi)部使用的固定資產(chǎn)負監(jiān)管責任。 第五條 圖書管理 1、圖書預算經(jīng)審批后方可購買.專業(yè)圖書
39、由部門負責購買,公共公圖書由人事行政部負責購買. 2、在崗員工個人借閱圖書的,到人事行政部辦理借閱手續(xù),借閱時間以四周為限,借閱冊數(shù)以四冊為限。各種工具書應在五個工作日內(nèi)歸還,期刊雜志應在三個工作日內(nèi)歸還。 3、借閱人應自覺愛護并保管好圖書,不得在書上批改、圈點、畫線、折角等。 4、工具書、專業(yè)圖書原則上不得帶出公司,如遇特殊情況,須征得部門負責人同意。不得私自將圖書轉(zhuǎn)借他人。 5、造成圖書丟失或破損的,一律照價賠償。 第六條 計算機管理 1、硬件維護 (1)未經(jīng)行政部允許,不得隨意拆卸計算機及相關外部設備。 (2)拆卸時,應由專業(yè)人員或在其指導下進行.提前關閉電源,
40、并采取必要的防靜電措施,操作完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。 (3)對于重要部門或重要崗位的計算機應配備必要的斷電蓄電保護裝置。 (4)未經(jīng)允許員工不得使用USB接口設備。 2、軟件維護 (1)隨機購買的正版操作系統(tǒng),不允許進行刪除、更換。 (2)每臺計算機必須安裝防毒軟件,在確保安全的前提下復制或瀏覽外部儲存器上的信息資料。各部門的計算機要確定使用負責人,負責防病毒軟件定期升級工作。 (3)嚴禁使用公司計算機瀏覽安全情況不明的網(wǎng)站或打開來歷不明的電子郵件。 (4)公司購買的各類軟件限內(nèi)部使用,原則上不外借.使用后當日歸還. 3、使用管理 (1)計
41、算機出現(xiàn)故障且部門內(nèi)部無法解決時,應及時向人事行政部報修,由人事行政部聯(lián)系、安排維修工作。 (2)計算機及其相關外部設備未經(jīng)允許不得帶出公司使用(移動設備除外)。 (3)任何人在工作期間均不得在網(wǎng)絡上從事與工作無關的事項。例如:在網(wǎng)上私自設立BBS,NEWS,個人主頁,WWW站點,F(xiàn)TP站點及各種文件服務器,禁止玩任何形式的游戲,觀看視頻,購物,查詢及買賣股票等各種與工作無關的內(nèi)容。 (4)嚴謹蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行,及竊取公司網(wǎng)上的保密信息。 (5)任何部門和個人不得利用BT、迅雷、電驢等工具上傳、下載與工作無關的文件。 (6)計算機使用管理必須嚴格遵守公司《保密制度》.
42、 第七條 通訊網(wǎng)絡 1、公司根據(jù)需要及實際情況為相關員工配備一部直線電話或一部分機電話。 第八條 安全管理 1、堅持預防為主,樹立安全防范意識。 2、發(fā)現(xiàn)異常情況及時撥打“110"匪警、“119”火警、“120”急救等報警電話,及時向有關領導匯報,并保護現(xiàn)場. 3、保護消防設施,不得損壞或擅自挪動。 4、不在辦公場所使用明火. 5、不在辦公營業(yè)場所存放易燃易爆危險品。 6、下班切斷所有電源,關閉門窗。 7、不私接電線和擅自使用大功率電器。 8、妥善保管辦公室鑰匙,不得私配辦公室、文件柜等鑰匙. YR-009
43、獎懲制度 第一條 獎勵 以下行為為公司所提倡和鼓勵,公司將視情節(jié)給予表彰獎勵: 1、保護公司財產(chǎn),排除重大隱患,防止和挽救重大事故; 2、為公司的社會形象或事業(yè)發(fā)展做出重大貢獻; 3、為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失; 4、獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽; 5、工作中有重大發(fā)明、革新,成效顯著,為公司取得可觀的經(jīng)濟效益; 6、為公司提出合理化建議,且經(jīng)采納具有實際成效; 7、培養(yǎng)或舉薦人才方面成績顯著; 8、積極維護公司利益,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,敢于制止、揭發(fā)各種侵害公司利益的違紀行為; 9、超額完成本職工作任務或出色完成臨時賦予
44、的重要任務; 10、認真踐行公司的企業(yè)精神和核心價值觀,模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,具有高度的團隊協(xié)作和敬業(yè)奉獻精神,一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公、在完成工作任務中表現(xiàn)突出; 11、為公司做出其他上述類似貢獻。 第二條 獎勵類別 獎勵分為精神獎勵和物質(zhì)獎勵。 精神獎勵包括口頭表揚、通報表彰、發(fā)放獎狀、獎杯或榮譽證書等;物質(zhì)獎勵包括發(fā)放獎金、發(fā)放獎品、獎勵假期、獎勵旅游、獎勵培訓等. 第三條 懲罰 以下行為屬于違反公司規(guī)章制度的行為,將視情節(jié)輕重,分為“違反”和“嚴重違反"兩種程度,分別給予處罰: 違反公司規(guī)章制度的行為: 1、 當月遲到、早退3次(不含)以
45、上,5次以下的; 2、 當月(轉(zhuǎn)正員工)曠工1天(含)以下的; 3、 員工在規(guī)定工作時間內(nèi)不開手機,不接電話,影響工作的; 4、 上班期間未按公司規(guī)定著裝; 5、 在辦公區(qū)吸煙、飲酒、非用餐時間用餐; 6、 開會、學習無故遲到、早退、缺席者; 7、 未經(jīng)批準將公司資料帶出公司; 8、 未經(jīng)公司批準擅自傳播公司有關情況,尚未造成不良后果的; 9、 不服從正常的工作安排,對管理人員的批評與懲罰強詞奪理; 10 、由于過失,造成公司經(jīng)濟損失500(含)以下的; 11 、攜帶公安管制刀具或易燃、易爆、危險品進入公司,未造成后果的; 12 、其他與上述違反公司規(guī)章制度的行為類似的行
46、為。 嚴重違反公司規(guī)章制度的行為: 1、 在工作時間內(nèi)看視頻、玩游戲、睡覺等與工作無關的; 2、 當月遲到、早退5次(含)以上的; 3、 當月曠工1天(試用期)/3天以上(轉(zhuǎn)正員工)的; 4、 無正當理由,拒不服從公司統(tǒng)一調(diào)配的; 5、 工作態(tài)度不端正,如工作粗心,經(jīng)常出錯,多次批評仍無明顯進步、在工作時間干私活、在工作場所喧嘩吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告、故意不完成上級交辦的工作,消極怠工或袒護違紀行為等; 6、 私下議論、打探、傳播、泄露薪資的; 7、 在未經(jīng)允許的情況下,超越本職業(yè)務和職權范圍形事并造成不良后果的; 8、 玩忽職守,給公司、工作造成經(jīng)濟或名譽上的
47、損失的; 9、 教唆他人,造謠生事; 10 、泄露或丟失公司財務、投資、客戶信息等公司機密; 11 、擅自篡改公司政策及公告等文件; 12 、偽造、編造或盜用公司印信,仿冒領導簽字; 13 、對同事或客戶暴力威嚇、恐嚇、妨害公司工作秩序; 14 、聚眾鬧事、打架斗毆、影響正常工作秩序、聚眾賭博、生活作風敗壞; 15 、因個人行為在社會上收到處罰,影響公司聲譽; 16 、未經(jīng)公司同意擅自以公司名義出席各種社會活動; 17 、未經(jīng)公司同意擅自傳播媒介透漏公司相關情況或接受外界采訪,或在公共場所所有詆毀公司言論,致使公司蒙受名譽或經(jīng)濟損失; 18 、在公共場合故意以焚燒、損毀、
48、涂劃、玷污、踐踏等方式侮辱公司形象; 19 、攜帶公安管制刀具或易燃、易爆、危險品進入公司,造成任何后果的; 20 、盜竊公司同事或公司客戶財產(chǎn)的; 21 、以任何手段侵占公司財產(chǎn)(如偽造報銷單、提供假發(fā)票等)或公物以及利用工作之便謀取私利,收受賄賂,營私舞弊或損公私肥、貪污盜竊; 22 、從事第二職業(yè)或者參與和公司利益沖突的其他經(jīng)營活動的; 23 、因違反操作規(guī)程、嚴重失職、玩忽職守、徇私舞弊等給公司造成500元(不含)以上經(jīng)濟損失的; 24 、參加非法組織; 25 、刑事犯罪(不論其罪行是否與工作有關); 26 、違反國家法律、法規(guī),且情節(jié)嚴重的; 27 、違反國家計劃
49、生育政策的; 28 、出現(xiàn)“違反公司規(guī)章制度”的行為3次(含)以上的; 29 、其他與上述嚴重違反公司規(guī)章制度的行為類似的行為。 第四條 處罰形式 處罰形式分為行政處罰和經(jīng)濟處罰。 行政處罰包括口頭警告、通報批評、書面警告(過失單)、降職或降級、辭退等;經(jīng)濟處罰包括罰款、降薪等。 行政處罰和經(jīng)濟處罰可以單獨使用,也可以結合使用。 第五條 處罰辦法 1、違反公司規(guī)章制度的行為 對違反公司規(guī)章制度的行為,視情節(jié)輕重程度、個人主觀責任大小和認識態(tài)度,給予一定程度的行政處罰或經(jīng)濟處罰。 (1)行政處罰包括口頭警告、通報批評(公司全體范圍)、書面警告(過失單)、降職、
50、降級、試用期內(nèi)辭退.凡違反公司規(guī)章制度行為皆由人事行政部發(fā)出《過失單》一張,試用期內(nèi)即做辭退處理。 (2)經(jīng)濟處罰包括扣罰當月的部分或全部崗位工資、降薪等。 (3)被處罰者自處罰之日起一年內(nèi)不得加薪或晉升. 2、嚴重違反公司規(guī)章制度行為 對于嚴重違反公司制度行為,公司立即予以辭退處理,同時與解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償,并根據(jù)實際情況,相應扣罰當月部分或全部績效工資。對于對公司造成名譽或經(jīng)濟損失的,公司保留追究其法律責任的權利. 凡因違反公司規(guī)章制度,導致公司與其解除勞動合同的,不得重新聘用。 第六條 賠償 上述條款所列違反公司規(guī)章制度的行為造成公司經(jīng)濟損失的,除承擔相應處罰外,還應按以下原則進行賠償: 1、凡由于過失主觀故意造成公司經(jīng)濟損失的,責任人應按照過失額的100%向公司承擔賠償責任; 2、凡由于主觀故意造成公司經(jīng)濟損失的,責任人應按照損失額的100%向公司承擔賠償責任; 3、給公司造成經(jīng)濟損失,但未解除勞動合同的,按照損失額度的多少,公司按月分次從責任人工資中扣罰,但扣罰后公司不得低于當?shù)刈畹凸べY標準,直至扣罰完為止,如員工在未能全部償還期間主動辭職,需歸還所有賠償款; 4、給公司造成經(jīng)濟損失且解除勞動合同的,責任人應一次性賠償公司,之后再辦理離職手續(xù)。
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