實(shí)用應(yīng)用文的寫(xiě)法及修改 （九年級(jí)上冊(cè)第四單元）

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1、實(shí)用應(yīng)用文的寫(xiě)法及修改 （九年級(jí)上冊(cè)第四單元） 本單元四篇課文比為書(shū)信，旨在讓學(xué)生了解書(shū)信的特征。四封書(shū)信的內(nèi)容兼及古今中外，敘述的角度各不相同。有的是隔海兩岸的老友懇談祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)，有的是外國(guó)作家對(duì)侵略者強(qiáng)盜行徑的憤怒遣責(zé)，有的是老一輩對(duì)子女的教導(dǎo)與殷切期望。每封信的內(nèi)容都感情真切、豐富，說(shuō)服力強(qiáng)。 之所以能夠如此，很大程度在于書(shū)信這種表達(dá)、交流或?qū)懽鞣绞?。只有通過(guò)這樣的方式，才能有這些涉及廣泛、自然舒暢的作品誕生。 書(shū)信屬于應(yīng)用文中的一種，而針對(duì)應(yīng)用文出題是近年來(lái)各地中考比較青睞的一種新題型，應(yīng)引起大家的重視。 中考考點(diǎn)一覽 中考對(duì)應(yīng)用文的考查點(diǎn)主要有： 寫(xiě)作應(yīng)用文和

2、修改應(yīng)用文。 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類(lèi)文章的總稱(chēng)。它包括帶有法定性的公文，還包括一般的應(yīng)用文。 與其他應(yīng)用文相比，有以下幾個(gè)特點(diǎn)： 首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書(shū)信，一般由稱(chēng)謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動(dòng)。 其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對(duì)性?；蛱岢鲆鉀Q的問(wèn)題，或介紹、總結(jié)、說(shuō)明工作中的實(shí)際情況。寫(xiě)作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法、措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時(shí)間要求極為嚴(yán)格，要及時(shí)，因?yàn)閼?yīng)用

3、文都是為解決問(wèn)題而寫(xiě)的。 第三，在語(yǔ)言上，要求準(zhǔn)確平實(shí)，通俗易懂，簡(jiǎn)練明白。葉圣陶先生說(shuō)：“公文不一定要好文章，可是必須寫(xiě)得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么?！倍鄶?shù)應(yīng)用文不宜采用描寫(xiě)、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說(shuō)明問(wèn)題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專(zhuān)用詞匯和術(shù)語(yǔ)。此外，應(yīng)用文在語(yǔ)言方面還有較多地運(yùn)用并列短語(yǔ)、介賓短語(yǔ)，沿用一些文言句式等語(yǔ)法特點(diǎn)。 應(yīng)用文可分四類(lèi)： 第一類(lèi)是公文書(shū)類(lèi)。 有通知、決議、指令、請(qǐng)求等，是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書(shū)。 第二類(lèi)是事務(wù)文書(shū)類(lèi)。 有計(jì)劃、總結(jié)

4、、報(bào)告、合同等，是交流情況，完成某項(xiàng)工作任務(wù)，解決問(wèn)題的工具。 第三類(lèi)是科研應(yīng)用文書(shū)類(lèi)。 有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、科研報(bào)告等，是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。 第四類(lèi)是日常應(yīng)用文。 有書(shū)信、日記、電報(bào)等，這一類(lèi)應(yīng)用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習(xí)這類(lèi)應(yīng)用非常重要。 初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有：通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開(kāi)信、倡議書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、賀詞、賀信、會(huì)議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、唁電、唁函等。 下面將以書(shū)信為重點(diǎn)，介紹一些初中生可能接觸到的常見(jiàn)應(yīng)用文的格式及寫(xiě)法。 一、書(shū)信的格式及寫(xiě)法 書(shū)信是人們?cè)谌粘?/p>

5、生活、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用最為廣泛的有一定慣用格式的應(yīng)用文，是個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間交流思想盛情、傳遞意見(jiàn)要求、傳播信息的書(shū)面形式。 書(shū)信分一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信兩種。 一般書(shū)信是用書(shū)面語(yǔ)言和對(duì)方談話(huà)，是家人、親戚、朋友、同志之間詢(xún)問(wèn)生活狀況、敘談?dòng)亚?、交流思想、傳遞信息、研究工作、討論問(wèn)題等而寫(xiě)的個(gè)人信件。專(zhuān)用書(shū)信包括介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、祝賀信、喜報(bào)、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、倡議書(shū)、響應(yīng)書(shū)、邀請(qǐng)書(shū)、挑戰(zhàn)書(shū)、聘請(qǐng)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)等。 1．一般書(shū)信 （1）、一般書(shū)信通常包括稱(chēng)謂、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期六個(gè)部分。有時(shí)還有附言。 ①、稱(chēng)謂。 稱(chēng)謂是對(duì)寫(xiě)信人的

6、稱(chēng)呼，應(yīng)從信箋第一行頂格寫(xiě)起，單獨(dú)占一行以示尊敬和禮貌；后面加冒號(hào)，表示下面有話(huà)說(shuō)。 信上怎樣稱(chēng)呼，要看寫(xiě)信人和收集人的關(guān)系：對(duì)長(zhǎng)輩宜寫(xiě)稱(chēng)呼，不可直呼其名，關(guān)系比較疏遠(yuǎn)的，可在稱(chēng)呼前面加上名字；對(duì)平輩或下輩可單寫(xiě)稱(chēng)呼，也可直呼其名，還可名字與稱(chēng)呼連用；給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其字，再加“老師”二字；對(duì)年高望重的師長(zhǎng)，可在姓后加一“老”字以示尊重。有時(shí)為了表示鄭重和尊敬，可以用職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼收信人，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛(ài)的”等。 ②問(wèn)候語(yǔ)。 問(wèn)候是一種禮節(jié)，也是對(duì)收信人關(guān)心的表示。問(wèn)候語(yǔ)應(yīng)根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系以及寫(xiě)信的時(shí)間環(huán)境而定，既有禮有節(jié)，又有針對(duì)性。 比如對(duì)一

7、般人可問(wèn)：“您好！”“近好！”“工作順利，精神愉快嗎？”對(duì)在校學(xué)生可問(wèn)：“學(xué)習(xí)緊張嗎？”“學(xué)習(xí)成績(jī)好嗎？”對(duì)老年人可問(wèn)：“您身體好嗎？”“近來(lái)身體健康嗎？”如果適逢節(jié)日可問(wèn)：“新年好！”“新春愉快！”如果適逢季節(jié)變換之時(shí)可問(wèn)：“春風(fēng)曖，您的身體一定很健康吧！” 總之，要根據(jù)寫(xiě)信時(shí)的具體情況向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候，不可死搬硬套。問(wèn)候語(yǔ)可以獨(dú)立成段，也可以放在正文前面前空兩格。 ③正文。 正文可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)，它是書(shū)信的主體部分，凡是要告訴對(duì)方的事情，回答對(duì)方的問(wèn)題、向?qū)Ψ皆?xún)問(wèn)的情況等等，都要寫(xiě)在這一部分。正文要分段，最好一事一段。 正文的寫(xiě)法并無(wú)一定的規(guī)矩，但要做到真誠(chéng)、得體、簡(jiǎn)明、慎重。真

8、誠(chéng)要求寫(xiě)信出于真心，抒發(fā)真情，訴說(shuō)真話(huà)，不弄虛作假；得體要求行文措辭切合雙方的處境和關(guān)系；簡(jiǎn)明要求書(shū)信內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，有條不紊；慎重要求寫(xiě)信人思考成熟了再寫(xiě)，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有幾句結(jié)束語(yǔ)，如“拜托之事，尚希相助”，“如何處置，敬候卓裁”之類(lèi)以概括書(shū)信內(nèi)容，“書(shū)不盡意，余言后述”“日來(lái)事冗，恕不多談”之類(lèi)以表示客氣。 ④結(jié)尾。 也叫祝語(yǔ)、致敬語(yǔ)，是寫(xiě)完正文，臨結(jié)束時(shí)寫(xiě)的一句祝頌、表敬意或勉勵(lì)的話(huà)，這也是一種禮節(jié)。 寫(xiě)信時(shí)該用哪個(gè)祝頌詞語(yǔ)更為合適，要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，信的內(nèi)容以及有關(guān)情況而定。給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)“祝您安好”“敬頌健康”“敬祝全家平安”等；給平輩

9、寫(xiě)信，可以寫(xiě)“祝你進(jìn)步”“祝你工作順利”等；給晚輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)一些“望努力學(xué)習(xí)”“希你發(fā)奮工作”等勉勵(lì)的話(huà)；若遇節(jié)日寫(xiě)信，可以寫(xiě)“祝你節(jié)日快樂(lè)”“敬祝春禧”（春節(jié)）等祝辭。古代流傳下來(lái)的祝頌語(yǔ)也可選用：對(duì)編輯人員可寫(xiě)“祝編安”，對(duì)教師可寫(xiě)“即頌教祺”對(duì)搞寫(xiě)作的可寫(xiě)“即頌撰安”，對(duì)夫婦二人可寫(xiě)“祝儷安”等。 以最一般的“此致”“敬禮”為例?！按酥隆笨梢?xún)煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)，后面應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝愿的誠(chéng)意和強(qiáng)度。 ⑤署名。 署名寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)

10、。是指信的末尾署上寫(xiě)信人的姓名，有時(shí)還要在名字前面加上稱(chēng)謂，如“弟x x”“兒x x”等。 署名的寫(xiě)法同樣要考慮與收信人的關(guān)系，要注意署名和稱(chēng)謂相對(duì)應(yīng)。給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，要在署名前面加上自稱(chēng)；給平輩寫(xiě)信，可只署名字，不用自稱(chēng)，不帶姓；如果關(guān)系不大密切，或初次寫(xiě)信，以寫(xiě)全姓名為好。給晚輩寫(xiě)信，一般只寫(xiě)自稱(chēng)，也有的還加上名字，或只寫(xiě)名字。 ⑥日期。 用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間。日期寫(xiě)完了，一封信就算結(jié)束了。寫(xiě)日期一般用公歷，寫(xiě)清月、日即可。如果需要，可以寫(xiě)上更準(zhǔn)確的時(shí)間。如果是節(jié)日，可用節(jié)日名稱(chēng)代替時(shí)間。寫(xiě)在署名的下一行，可稍靠后一點(diǎn)。 寫(xiě)完信后，如果臨時(shí)還有事要補(bǔ)充，可寫(xiě)附言。為醒目起見(jiàn)，常在附言前

11、寫(xiě)上“另”“又”“另外”“還有”等字樣，也可以在附言之后寫(xiě)上“又及”二字。 （2）信封。 信封應(yīng)按郵政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定書(shū)寫(xiě)。標(biāo)準(zhǔn)信封左上角有6個(gè)方格用來(lái)填寫(xiě)收信人所在地區(qū)的郵政編碼，右下角有6個(gè)稍小的方格用來(lái)填寫(xiě)寄信人所在地區(qū)的郵政編碼。信封的中部，分行書(shū)寫(xiě)收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信寫(xiě)姓即可，掛號(hào)信寫(xiě)上姓名）。信封上的地名要寫(xiě)全稱(chēng)，以免無(wú)法送達(dá)；信封上的稱(chēng)謂是對(duì)郵遞員而言的，應(yīng)當(dāng)使用“同志”“先生”“女士”之類(lèi)的通稱(chēng)。 （3）一般常見(jiàn)的失誤。 格式不對(duì)頭；稱(chēng)謂欠妥當(dāng)；行文不得體。其中最應(yīng)注意“得體”問(wèn)題。敘事抒情，立意措辭，都要根據(jù)不同對(duì)象，分別采用不同的方式和態(tài)度

12、。 2．專(zhuān)門(mén)書(shū)信 （1）感謝信。 感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。這種信可以直接給對(duì)方或?qū)Ψ剿趩挝唬部梢詮堎N在對(duì)方單位內(nèi)或所在地的公共場(chǎng)所，還可以交給報(bào)紙、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)刊登或播映。感謝信的格式如下： ①第一行正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人，這三個(gè)字可不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑?，?xiě)給誰(shuí)的感謝信。 ②稱(chēng)呼。第二頂格寫(xiě)出對(duì)方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后可加適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可把感謝對(duì)象放在正文中間提出。 ③正文。第三行空兩格寫(xiě)起。要寫(xiě)清對(duì)方在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，由于什么原因，

13、做了什么事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。 ④結(jié)束語(yǔ)。即致敬語(yǔ)。另起一行空兩格寫(xiě)上“此致”，下一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。 ⑤署名、日期。在正文下第三行右方寫(xiě)上單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。在正文下第四行右方寫(xiě)上發(fā)信的日期。 （2）表?yè)P(yáng)信。 表?yè)P(yáng)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體表?yè)P(yáng)所屬的某一單位以及某一個(gè)人的，也可以是群眾之間的互相表?yè)P(yáng)。表?yè)P(yáng)信張貼在被表?yè)P(yáng)的單位、個(gè)人的所在地或公共場(chǎng)所，也可以在報(bào)紙發(fā)表，在電臺(tái)廣播，在授獎(jiǎng)大

14、會(huì)上宣讀。 （3）慰問(wèn)信。 慰問(wèn)信是組織部分群眾以及某個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表?yè)P(yáng)、慰勞、問(wèn)候、致意的書(shū)信。慰問(wèn)信分作兩類(lèi)，一類(lèi)是在“兩個(gè)文明”建設(shè)中作出了重大貢獻(xiàn)的，一類(lèi)是由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴(yán)重?fù)p失的。 慰問(wèn)信的格式和寫(xiě)法與感謝信（正文除外）相同。慰問(wèn)信的正文內(nèi)容先說(shuō)明寫(xiě)慰問(wèn)信的原因，或是因?yàn)閷?duì)方在四化建設(shè)中取得了成績(jī)，或是因?yàn)閷?duì)方遭到了暫時(shí)的困難和挫折。其次，敘述對(duì)方的模范事跡或遇到困難時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的高貴品質(zhì)，并向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)。再次，寫(xiě)一些鼓勵(lì)和祝愿的話(huà)。 （4）證明信。 證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某件事情真相的專(zhuān)用書(shū)信，它一般以組織名義寫(xiě)，格式如下： ①名稱(chēng)

15、。第一行正中用大號(hào)字寫(xiě)“證明”兩字。 ②稱(chēng)呼。第二行頂格寫(xiě)需要證明信的單位的名稱(chēng)，后加冒號(hào)。 ③正文。第三行空兩格寫(xiě)清要證明的人或事物的具體內(nèi)容。 ④正文結(jié)束后，另起一行，前空兩格寫(xiě)“特此證明 ”。 ⑤署名、日期。在“特此證明”下一行右方寫(xiě)證明單位的名稱(chēng)，并加蓋公章。在單位名稱(chēng)下邊寫(xiě)年、月、日。 二、其他常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)法及格式 1．啟事 啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。 2

16、．通知 通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。 3．新聞 新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題。概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話(huà)，要求用極簡(jiǎn)明的話(huà)概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體。主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾。結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。 4．廣播稿 廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要

17、注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話(huà)），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來(lái)容易歙使人產(chǎn)生不同的理解。 5．申請(qǐng)書(shū) 寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題概括事由和文件名稱(chēng)，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。 6．說(shuō)明書(shū) 說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)說(shuō)明對(duì)象的介紹既要全

18、面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。 說(shuō)明書(shū)不論報(bào)刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn)，寫(xiě)法不拘一格，文字要生動(dòng)活潑，簡(jiǎn)明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語(yǔ)言介紹商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說(shuō)明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問(wèn)題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫，有無(wú)毒性等。 7．計(jì)劃 由三部分組成。（1）標(biāo)題：包括單位名稱(chēng)、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。（3）結(jié)尾：即落款部分，交代制定計(jì)劃的單位名稱(chēng)

19、和個(gè)人姓名，交代制定計(jì)劃的日期等。 8．簡(jiǎn)報(bào) 一般有三部分。（1）報(bào)頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡(jiǎn)報(bào)的題目，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。（2）正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。（3）結(jié)尾：寫(xiě)明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。 9．電報(bào)稿 電報(bào)稿沒(méi)有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取，按規(guī)定填寫(xiě)。電報(bào)全文由四部分組成。（1）電報(bào)頭欄。由郵電局營(yíng)業(yè)員，值機(jī)員填寫(xiě)，與發(fā)報(bào)人無(wú)關(guān)。（2）收?qǐng)?bào)人住址姓名。由發(fā)電人填寫(xiě)，“收?qǐng)?bào)地址”欄寫(xiě)x x?。ㄊ校﹛ x（縣）即可。至于更具體的地址如x x區(qū)x x街x x號(hào)和收?qǐng)?bào)人姓名，則寫(xiě)入“收?qǐng)?bào)

20、人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中，不可寫(xiě)入長(zhǎng)行橫格中（這里是值機(jī)員譯寫(xiě)電碼用的）。（3）電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫(xiě)。電文不必加標(biāo)點(diǎn)，電文后要緊接著寫(xiě)上發(fā)報(bào)人的姓名，以便對(duì)方收到電報(bào)能知道電報(bào)是誰(shuí)發(fā)來(lái)的。電文和署名也要寫(xiě)在方格內(nèi)。（4）發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話(huà)。要按規(guī)定詳細(xì)填寫(xiě)，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。 10．講演稿 講演稿的結(jié)構(gòu)分開(kāi)頭、中間、結(jié)尾三部分。（1）開(kāi)頭。除對(duì)不同的聽(tīng)眾要加上各種不同的稱(chēng)呼外，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說(shuō)明演講的意圖，以便聽(tīng)眾能抓住要領(lǐng)。（2）中間。要突出講話(huà)的中心，把講話(huà)的內(nèi)容集中在主要幾點(diǎn)上，反復(fù)申述，鋪陳展開(kāi)。講話(huà)的內(nèi)容若多，可以分項(xiàng)來(lái)談

21、，使層次清楚，便于聽(tīng)眾掌握。（3）結(jié)尾。為了使聽(tīng)眾對(duì)全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個(gè)小結(jié)。 三、關(guān)于應(yīng)用文的修改 當(dāng)遇到應(yīng)用文修改試題時(shí)，大腦中要立刻顯現(xiàn)應(yīng)用文模式，從格式到內(nèi)容的基本要求和通常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的地方，應(yīng)從整體上學(xué)會(huì)感知。 1．格式問(wèn)題。常見(jiàn)的有： （1）開(kāi)頭部分，搞清楚哪些地方該頂格寫(xiě)，哪些地方需空兩格寫(xiě)。 （2）結(jié)尾部分，應(yīng)注意的是“款式”語(yǔ)言，如“此致”“祝安”之類(lèi)。如有“此致”，應(yīng)另起行，空兩格，如不需要，當(dāng)另行處理。但“祝安”之類(lèi)的話(huà)，一定要另起行，頂格寫(xiě)。署名和日期，一定要先署名，后寫(xiě)日期。 2．正文內(nèi)容，書(shū)信

22、類(lèi)在內(nèi)容上分兩大塊：一是寫(xiě)作緣由，二是正文。在這部分通常會(huì)考查病句修改。通常用以下方法： （1）成分殘缺：用“查漏補(bǔ)缺”法。該刪該增上只要合情合理就行。 （2）搭配不當(dāng)：用“移花接木”法。搭配的問(wèn)題最多的就是“動(dòng)賓”搭配不當(dāng)，可采取添加賓語(yǔ)的方式。 （3）詞序紊亂：可用“瞻前顧后”法。即對(duì)紊亂的詞語(yǔ)重新排列，只要符合事情發(fā)展的一般原理和合乎一般思維即可。 （4）句式雜糅（róu）：可用“一分為二”法。通常此類(lèi)病句是將兩個(gè)或兩個(gè)以上句子用一句話(huà)表達(dá)完，遇此問(wèn)題可根據(jù)主意增刪詞語(yǔ)寫(xiě)成兩句話(huà)，或干脆只寫(xiě)成表達(dá)一個(gè)意思的句子。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩