軟件公司保密制度.doc

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軟件公司保密制度 1 總則 1.1 為維護公司權益和利益，特制定本制度。 1.2 公司秘密是指涉及公司權益及利益，在特定時間內限于特定范圍人員了解的事項。 1.3 公司所有部門及職員都有保守公司秘密的義務。 1.4 公司的保密工作，實行既要保密又要便于工作的原則。 2 保密的范圍和等級 2.1 公司秘密范圍包括以下事項： 2.1.1 公司重大決策中的秘密事項。 2.1.2 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目及決策。 2.1.3 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 2.1.4 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 2.1.5 公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 2.1.6 公司職員的人事檔案及人事信息。 2.1.7 其他公司確定保密的事項。 3 公司機密分為三級： 3.1 絕密：是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害； 3.2 機密：是指重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害； 3.3 秘密：是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害； 4 公司機密的確定： 4.1 公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 4.2 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級； 4.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 5 保密措施 5.1 屬于公司秘密的文件資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳送、使用、復印、保存和銷毀，由行政部或公司總裁指定專人負責，非總裁批準，不得私自復印在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應事先通知總裁批準。 6 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 6.1 選擇具備保密條件的會議場所； 6.2 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍。 6..3 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件； 6.4 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 7 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 7.1 公司職員不得隨意翻看其他職員的文書、物品，不得隨意記錄與自己無關的公司資料 7.2 公司職員不得帶公司文件、資料探親訪友或帶回家給非公司職員閱讀 7.3 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司 8 責任與處罰 8.1 出現(xiàn)下列情況之一者，應給予警告。 8.1.1 因過失泄露公司秘密，尚未造成后果或經濟損失的。 8.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 9 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退直至法律制裁 9.1 故意泄露公司秘密。 9.2 過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。 9.3 利用職權強制他人違反保密制度的。