Word 實(shí)用技巧大全

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1、問：ＷORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉.文件—-頁面設(shè)置-—版式——頁眉和頁腳--首頁不同 問:請問ｗｏｒd中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了.簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來了 ? 問：如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做? 答:頁

2、眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng) ? 問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同？ 比如：單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 問：怎樣使WOＲD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設(shè)置—頁眉和頁腳，選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋,選擇無，這個(gè)只要在“視圖"-》“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前"的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉? 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中

3、去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了 ●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式-起始頁碼為0,確定; ●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同,確定; ●將光標(biāo)放到第一頁末,菜單—文件—頁面設(shè)置—版式-首頁不同-應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號,完成。 問:ＷOＲD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理? 答:格式從“頁眉”改為“清除格式"，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無 問：頁眉一般是-－—－—

4、－——-,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORＤ中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做： ●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭 ●格式－邊框和底紋 ●選線性為雙線的 ●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 ●確定 ▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁眉線就可以在不同的位置 問:Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下： 1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注",這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 ２、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,

5、這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它，刪除。 3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符",這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 ４、切換回到頁面視圖 尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 ? 問：Wｏｒd 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能？常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了 答：在工具—語言-斷字—自動(dòng)斷字，勾上,wｏrd還是很強(qiáng)大的 問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字? 答:工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換 ? 問:怎樣微調(diào)ＷORD表格線？ＷＯRD表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答:選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬

6、度就可以對齊了,再怎么拉都行 press "Alt”，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 ? 問：怎樣微調(diào)word表格線?我的worｄ表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答:可以如下操作: ●按住ctｌ鍵還是shift，你ｈave a ｔry ●doｕble click thｅ lｉne, ｔrｙ　iｔ ：） ●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角).使水平和垂直都為最小，試一把??？ ●preｓｓ

7、＂Alt" 問:怎么把woｒｄ文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？ 答:先在工具——〉　選項(xiàng)——＞ 視圖--〉 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,ｄｅletｅ就ｏk了. ? ? 問：Woｒd中下標(biāo)的大小可以改的嗎？ 答:格式—字體 問:Word里怎么自動(dòng)生成目錄??？ 答：用“格式＞＞樣式和格式"編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入—>索引和目錄 ? 問：Ｗｏrd的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？ 答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄. ? 問:做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁碼對齊?比如： 1．1 標(biāo)題……………………

8、……1 １。2 標(biāo)題…………………………２ 答:畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 ? 問:怎樣在woｒd中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答:格式－＞更改大小寫－>小寫 ? 問:在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把worｄ文檔全選，然后復(fù)制,然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序，選是，然后,再重新打開ｗorｄ，然后粘貼，然后，保存。 問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PＰT中就散掉了，怎么把ＷO

9、RD里面的表格原樣粘貼到PPT中？ 答：1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入—－〉對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WOＲD文件，確定；2）還可以先　把表格copy到exceｌ中,然后coｐｙ到PPT中,這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4）復(fù)制粘貼，但是在PＰT中不能粘 在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PＰT里面。 問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WOＲD里面? 答：另存就可以了。只要以.rtｆ格式另存即可 ? 問:用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開,有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么？

10、怎么糾正啊? 答：是因?yàn)樽詣?dòng)對齊的功能，格式—-＞段落-—〉對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果checｋ上，就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。 ? 問:在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢? 答：“視圖”－—＞“顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等.通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎? 答:插入-—腳注和尾注 ? ? 問：文字雙欄，而有一張圖

11、片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排. ? ? 問:Ｗo(hù)rd里面如何不顯示回車換行符? 答:把視圖－>顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-〉選項(xiàng)-〉視圖->段落標(biāo)記 ? ? 問：有沒有方法把ＷＯＲD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？ 答:查找+替換，按ＣTRＬ Ｈ;軟回車好象是^l，在特殊字符里有 ? ? 問：在WORＤ里的框框里怎么打勾? 答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤,然后拖過去；或者先在WOＲD里插入符號“√”,然后選中“√”，到－》格式—》中文版式-》帶圈字符—》選“□"

12、 問:還是不行，這樣拷過去的框框字體是ｗinｄings的，而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。 答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，coｐｙ就ｏk ? 問:Ｗｏrd中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ枺? 答:透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個(gè)√ ? ? 問：WORＤ里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來? 答：工具-〉自定義－〉命令—>類別（工具)—>命令（修訂）—〉把“修訂”等拖到工具欄上 ? ? 問：怎樣把許多分開的wｏrｄ文檔合并成一個(gè)文檔.我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)

13、位論文，是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？ 答：aｃｒobａt(yī)６ 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pｄf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在ｐdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdｆ格式打開，追加上就可. 問：Ｗo(hù)rｄ里面要寫方程式怎么辦?。? ? 答：插入—對象—公式編輯器ｅqｕaｔioｎ，如果沒有公式編輯器Equａt(yī)ion，要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtyｐe公式編輯器 按右鍵把它拖出來－－插入——命令－－自定義——工具 應(yīng)該是倒過來 ?問：Wｏｒd的

14、公式編輯器怎么安裝？ 答:工具—自定義-插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝ＯFＦICＥ后,再次安裝,選增加功能吧，會(huì)有提示的 問：ＷORＤ中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？ 答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號（特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考慮。 問:我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？ ? 答:公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題.出現(xiàn)問題的時(shí)候： ●選中所有內(nèi)容,ct

15、rｌ+C ●把WＯＲＤ所有文檔關(guān)閉， ●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是" ●重新打開WORD編輯器, ●ctrl＋V,粘貼 ●ｃtrl+S，存盤 ? ? 問：整個(gè)論文用一個(gè)WOＲD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動(dòng)顯示自己的章號和題目，WORＤ里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎? 答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WＯＲD文檔，一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開處理了 ? ? 問:論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生

16、了變化,請問如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式,格式有些變化 ? ? 問：WOＲD里邊怎么樣顯示行號? 答:在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號選項(xiàng) 問：Ｗｏrd里面怎么插入半個(gè)空格？ 答:先在wｏrd的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。 ? 問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的）變成=，有人遇到過這個(gè)問題么？ 答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號里的自動(dòng)替換看看吧！ 問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A—Z進(jìn)行排

17、 答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excｅl里，排序，再回來 ? 問:怎么在wｏrｄ里面打R^２？ 答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按"Cｔｒl”，“ｓhift”和＂　" 問：Wｏrd中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情?每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn),怎么把它消除掉啊？這個(gè)空格會(huì)打印出來嗎？ 答:不會(huì)打印出來，如果想不顯示：工具—選項(xiàng)-視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 ? 問：woｒｄ如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小,但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請問該怎么做? 答:試試在局部分欄,每個(gè)分欄中一個(gè)表格。 問:為什么換機(jī)器打開WＯRD文檔排

18、版變了？在一臺機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了？頁碼都不對了,怪哉。 答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同 ? ? 問:Woｒｄ里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做? 答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個(gè)文本框 ? 問:怎么在wｏｒd里畫坐標(biāo)圖？在woｒd里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦? 答：作圖時(shí)直接將文字加上去;wｏrｄ中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層 ? 問：怎么給word文檔加密？ 答：打開文檔,另存為-工具—常規(guī)選項(xiàng)-打開、修改權(quán)限密碼，保存 ? ?

19、 問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理? 答:改變圖片的屬性，就可以了。 ? ? 問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？ 答：右鍵點(diǎn)擊圖片—＞設(shè)置對象格式—＞版式->嵌入型 問：如何把在ＷOＲD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jｐｇ？ 答：另存為ｈtｍl格式，然后在htmｌ文件對應(yīng)的文件夾里找 問：請問什么格式的圖片插入ｗorｄ最清晰?手頭持有png和ｔｉf格式,復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法(插入圖片來自文件

20、還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？ 答：eｍf，epｓ等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而ｊｐｅｇ，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。 ? 問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？ 答:在分欄的數(shù)量為１的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式—－版式-四周型就可以了 ? ? 問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小？jｐg格式圖片插到wｏｒｄ文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。 答:兩個(gè)方法： ●用pｈotｏshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚,然后插入word ●ｗoｒd有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp．

21、doc，看看是不是小了很多。 問:如何向ＷＯＲＤ中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字 答：插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮” 在WORＤ的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL 箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。 如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯(cuò)位的話,可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了),然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個(gè)圖形，就萬無一失了。 ?問：如果Woｒd突然定在那里了怎么辦? 答:重新打開會(huì)回復(fù)，或者在ｗord

22、自身的tｅmpｌatｅｓ里面找到近期文件，重寫的不用太多。 ? ? 問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？ 答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Ｗo(hù)rｄ會(huì)彈出一個(gè)對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件,可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情?！∵@一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有 Ｗindoｗs系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框,從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對 話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會(huì)彈出

23、一個(gè)新的對話框. 在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確 定】。Winｄｏws將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號開始,以。tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法，步驟如下： (l）按Ctrl+Ａ選定整個(gè)文檔。 (２）按Cｔrl+C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。 （3）關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示:"您將大量文本放在了’＇剪貼板＇'中，是否希望在退出Ｗo(hù)rd后這些文本仍可用于其他程序?"。 （4）選擇【是】按鈕。 （5）重新打開Word程序。 (6)

24、按Cｔrl+V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中. 注意:在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對話框，提示不能刪除正在使用的文件。 這是因?yàn)閃inｄowｓ運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件,然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。 一個(gè)看似牛的人說： 看　過一篇對微軟Ｏfficｅ組總頭的專訪,他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Ｗo(hù)rｄ很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè) 哥們說ｖi比Woｒｄ功能強(qiáng)，我聽著不服,讓他舉例。他說,ｖi可以選定文本中的一列，Ｗｏrd不行.我當(dāng)時(shí)無言以對,因?yàn)?/p>

25、我確實(shí)不知道Woｒd里怎么選 定列,EdｉtＰl(wèi)us或者UｌtrａＥdiｔ倒是可以，后來我看了幫助，才知道Woｒd里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí) 候,PｌatｅaｕWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號參差不齊,并因此大肆鼓吹ＷPS ２０0０。我也是到最近才知 道,Wｏrd里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢?，往往弱的不是Ｗo(hù)rd而是我們。 ? ? 幾條用Word排論文的技巧 插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對齊制表位,輸入時(shí)按ＴAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位,比如五號字體在缺

26、省A4頁面上是每行4０字符，居中制表位就可以設(shè)在２0字符處. Wｏrd表格中可以進(jìn)行簡單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格"菜單的“公式”即可，不用Exｃel高射炮轟蚊子。 對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入"菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動(dòng)的話對這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。 所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式,并且用多級項(xiàng)目符號列表。好處是標(biāo)題編號(第幾章、第幾節(jié))可以自動(dòng)生成,可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂 直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位,還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式"這個(gè)自作聰明的功能

27、，所有樣式都自己選。 我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對齊.表格段落格式選“段中不分頁”,這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。 我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Sｈｉft Ｅｎtｅr小回車搞定.每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段,用格式刷復(fù)制即可。 先寫這么多,以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。 用Woｒｄ編輯論文的幾個(gè)建議 ?原則：　內(nèi)容與表現(xiàn)分離 （ＷYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到

28、其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上,然而效率和效果都很差。 本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離"的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Ｗｏｒd 去完成，作者只需將自己的排版意 圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V　Worｄ。因?yàn)閃oｒd不僅僅是一個(gè)編輯器,還是一個(gè)排版軟件,不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。 1。 一定要使用樣式 ， 除了Woｒd原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的,一定要注意，想想其他地方是否需　要相同的格式，如果是的話，最好就

29、定義一個(gè)樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì),如果要對排版格式 （文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Ｗo(hù)rd 自動(dòng)生成各種目錄和索引。 ２. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用 。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號,一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。 在寫“參見第x章、如圖ｘ所示" 等字樣時(shí),不要自己敲編號,應(yīng)使用交叉引用。　這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)

30、生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。 ３. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。 只有英文單詞間才會(huì)有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免.同理,一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距. ６. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí) 就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò).Woｒd沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能,用插入尾注的方法也

31、很不地道。我建議使 用　Reｆerenｃe Manａger,它與Woｒd集成得非常好，提供即寫即引用（Cｉｔe wｈile?。铮?ｗritｅ,簡稱Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并 且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外,更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間 的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸.類似軟件還有Endnｏte和Ｂiｂliｏｓcａpe。 Endn

32、ｏte優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTｅX格式，但功能沒有Referenｃe Manager強(qiáng)大.可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文,據(jù)說 Bｉblioscapｅ對中文支持的很好，我沒有用過,就不加評論了。 7。使用節(jié).如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節(jié)符,并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同. 上述都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Worｄ去處理.如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord　早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。 我不懷疑Ｗo(hù)ｒｄ的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性

33、,經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣,這些情況也可以盡量避免，即使遇上,也可以將損失降低到最低限度。建議如下: ８。使用子文檔 。 學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大.如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議 論文的每一章保存到一個(gè)子文檔,而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了,編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失,不至于全軍覆滅.建議先建 主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。 9.及時(shí)保存,設(shè)置自動(dòng)保存,還有一有空就ｃtrl s

34、。 10．多做備份,不但Woｒd不可靠，winｄoｗｓ也不可靠， 每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Wｏrd提供了版本管理的功能,將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能 .不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了,而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了,個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧 11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。 其他建議： 1２．　使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便 13。 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14． 使用文檔保護(hù),方便

35、文章的審閱和修改 ? wｏrd中如何更新目錄時(shí)只更新頁碼 重要的是你要把文章的標(biāo)題等級格式都設(shè)置好。不管你有多少個(gè)一級二級三級目錄。你選擇生成目錄是包括三級標(biāo)題的就都會(huì)給你自動(dòng)生成出來.如果你格式亂七八遭的話生成的目錄也會(huì)亂。?重要的是你要把文章的標(biāo)題等級格式都設(shè)置好.不管你有多少個(gè)一級二級三級目錄。你選擇生成目錄是包括三級標(biāo)題的就都會(huì)給你自動(dòng)生成出來。如果你格式亂七八遭的話生成的目錄也會(huì)亂。?看來你是沒有設(shè)置過標(biāo)題格式?這樣弄 選中你的第一個(gè)打算設(shè)為一級標(biāo)題的文字,點(diǎn) 格式>＞樣式與格式,會(huì)在頁面右方出現(xiàn)格式選擇框，你點(diǎn)〉>新樣式>>在彈出框的名稱里填一級標(biāo)題，樣式類型里選段落,樣

36、式基于里面選標(biāo)題１，后續(xù)段落里選正文，然后在下面根據(jù)你的要求設(shè)置好文字字體、字號、段前段后空余多少磅等。在最下面還有一排同時(shí)保存到模板,如果你今后的文檔也打算用這個(gè)樣式的話你就點(diǎn)上保存到模板，如果以后還是會(huì)有變動(dòng)的話就不要勾選了。點(diǎn)確定，你的一級標(biāo)題格式就設(shè)置好了。這時(shí)在樣式和格式框里就多填加了一個(gè)樣式名子叫“一級標(biāo)題”。?回到你的文章,把你文章的一級標(biāo)題，就是你的第幾章這樣的標(biāo)題選中后點(diǎn)右邊樣式框里的“一級標(biāo)題"就會(huì)和你剛才設(shè)置的一樣了. 以同樣的方式設(shè)置你的二級和三級標(biāo)題，取名二級標(biāo)題基于標(biāo)題２，三級標(biāo)題基于標(biāo)題3這樣,并回到正文逐個(gè)應(yīng)用。 把你的所有標(biāo)題格式設(shè)置好以后，光標(biāo)回到你文章

37、之前，點(diǎn)插入－引用—目錄,設(shè)置目錄顯示級別為３,這樣你的目錄就生成了,目錄里包括你三級標(biāo)題后上的所有標(biāo)題。 取消ＷORＤ自動(dòng)生成目錄 負(fù)責(zé)的作者里面,有幾位很喜歡使用WORD的自動(dòng)生成目錄功能。雖然對于一般的論文或者雜志用稿寫作,這個(gè)非常的方便，但是我們的書稿，如果用這個(gè)就會(huì)非常惱火。至少完稿會(huì)看起來有點(diǎn)亂亂的,雖然有提過，不過似乎習(xí)慣沒有辦法一下子改過來,所以最后還是需要我們自己去取消自動(dòng)生成的目錄。 百度了些方法,似乎沒有最理想的,當(dāng)然那種“把自動(dòng)生成改成手動(dòng)生成就可以了"的答案,我堅(jiān)決PＡSS，另外有找到禁止自動(dòng)生成目錄的方法，但是對于已經(jīng)生成的目錄沒有辦法修改。目前我還沒

38、有找到最好的方法。=　＝所以，如果有知道的，請指點(diǎn)在下一二。?　　我使用的是強(qiáng)制取消超鏈接的方法,就是選中目錄，然后按Ctrｌ+Sｈifｔ+Ｆ9，基本上效果還是很明顯，但是需要手動(dòng)刪除頁碼。＝ ＝。。。。?　　順便百度取消ＥＸＣEL所有超級鏈接的方法：選中有超級鏈接的區(qū)域，復(fù)制，然后按Enter。?　　另外,需要完全禁止超鏈接的話,可以采用如下方式:菜單 工具->自動(dòng)更正選項(xiàng)－〉鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式 選項(xiàng)卡—>把 Ｉntｅrｎet 及網(wǎng)路路徑替換為超級鏈接 前的勾去掉。 ? 論文目錄自動(dòng)生成 用WORD自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ｃｔrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就

39、會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁,更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。如果用WORD自動(dòng)生成目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去. WＯＲD自動(dòng)生成目錄教程 假如文章中標(biāo)題格式為 第一節(jié)……大標(biāo)題（一級) 1.1……小標(biāo)題(二級） １．１.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級) …… 第N節(jié)……大標(biāo)題(一級) n.1……小標(biāo)題(二級） n．１．１-……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級) 自動(dòng)生成文章目錄的操作: 一、設(shè)置標(biāo)題格式 １.選中文章中的所有一級

40、標(biāo)題； 2。在“格式”工具欄的左端，“樣式"列表中單擊“標(biāo)題１”. 仿照步驟1、２設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。 二、自動(dòng)生成目錄 1。把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第１個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面)； ２．執(zhí)行菜單命令“插入／引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3。在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。 主頁君的友情提示: 目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。 把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁／確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接； 執(zhí)行“插入／頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼"為“1”，單擊“確定。 至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁，插入頁碼時(shí)可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。 文中如有不足，請您指教！ 18 / 18