第一章 電算化會計概述

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1、會計信息化應(yīng)用會計信息化應(yīng)用（用友8.70版）專科財經(jīng)類專業(yè)重點核心課程；?？曝斀?jīng)類專業(yè)重點核心課程；財務(wù)軟件的財務(wù)軟件的“應(yīng)用性應(yīng)用性”已成趨勢；已成趨勢；理論與實踐相結(jié)合的授課模式；理論與實踐相結(jié)合的授課模式；以用友以用友ERP U8 財務(wù)軟件為藍(lán)本；財務(wù)軟件為藍(lán)本；“學(xué)之能用學(xué)之能用”的會計的會計“技能性技能性”課程；課程；簡言之概括為簡言之概括為“會計會計+計算機(jī)計算機(jī)”知識篇知識篇 會計信息系統(tǒng)的基本含義、會計軟件的介紹、會計信息系統(tǒng)的基本含義、會計軟件的介紹、單位電算化會計工作組織與實施的相應(yīng)規(guī)定。單位電算化會計工作組織與實施的相應(yīng)規(guī)定。應(yīng)用篇應(yīng)用篇 以用友以用友ERP U8軟件為

2、例，講解會計信息系統(tǒng)不同軟件為例，講解會計信息系統(tǒng)不同模塊操作的理論部分模塊操作的理論部分實踐篇實踐篇 主要進(jìn)行用友會計軟件的應(yīng)用實踐操作。主要進(jìn)行用友會計軟件的應(yīng)用實踐操作。賬務(wù)處理流程賬務(wù)處理流程 u19461946年，世界第一臺計算機(jī)在美國問世；年，世界第一臺計算機(jī)在美國問世；u19541954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪年，美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪金，電算化會計也應(yīng)運而生。金，電算化會計也應(yīng)運而生。u6060年代中期以后，計算機(jī)硬件、軟件性能的進(jìn)一步改進(jìn)、數(shù)年代中期以后，計算機(jī)硬件、軟件性能的進(jìn)一步改進(jìn)、數(shù)據(jù)庫與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展、可操作性

3、不斷增強(qiáng)，為據(jù)庫與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展、可操作性不斷增強(qiáng)，為計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。u在我國，將計算機(jī)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理起步較晚。在我國，將計算機(jī)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理起步較晚。19791979年，一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施；年，一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施；19811981年，中國人民大學(xué)與一汽，聯(lián)合引入年，中國人民大學(xué)與一汽，聯(lián)合引入“會計電算化會計電算化”的的概念。概念。會計的電算化進(jìn)程表現(xiàn)出如下幾個特性：會計的電算化進(jìn)程表現(xiàn)出如下幾個特性：u從手工會計處理到以計算機(jī)軟件為核心的系統(tǒng)控制從手工會計處理到以計算機(jī)軟件為核心的系統(tǒng)控制處理是一

4、個逐步發(fā)展逐步完善的過程。處理是一個逐步發(fā)展逐步完善的過程。u從本質(zhì)上說，從本質(zhì)上說，“會計電算化會計電算化”只是會計發(fā)展從手工只是會計發(fā)展從手工方式過渡到計算機(jī)方式的一個歷史階段。方式過渡到計算機(jī)方式的一個歷史階段。u電算化過程的最終結(jié)果是形成以信息技術(shù)為核心、電算化過程的最終結(jié)果是形成以信息技術(shù)為核心、以計算機(jī)系統(tǒng)為結(jié)構(gòu)主體的現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)。以計算機(jī)系統(tǒng)為結(jié)構(gòu)主體的現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)。認(rèn)識和理解以下兩個問題：認(rèn)識和理解以下兩個問題：u 電算化會計是一門管理科學(xué)，也是一門理論學(xué)科；電算化會計是一門管理科學(xué)，也是一門理論學(xué)科；u 電算化會計不再僅僅探討會計手段，而是全面闡述電算化會計不再僅

5、僅探討會計手段，而是全面闡述一門學(xué)科。一門學(xué)科。電算化會計是以貨幣為主要計量單位，借助現(xiàn)代電子與電算化會計是以貨幣為主要計量單位，借助現(xiàn)代電子與信息技術(shù)，運用一定的技術(shù)方法，對企事業(yè)單位的物質(zhì)資源信息技術(shù)，運用一定的技術(shù)方法，對企事業(yè)單位的物質(zhì)資源與經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督的一與經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督的一項管理活動。項管理活動。它以計算機(jī)為主要工具，通過對各種會計數(shù)據(jù)的收集、它以計算機(jī)為主要工具，通過對各種會計數(shù)據(jù)的收集、輸入、加工、存儲、輸出等手段，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的核輸入、加工、存儲、輸出等手段，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的核算與管理。算與管理。從信

6、息技術(shù)和信息應(yīng)用角度從信息技術(shù)和信息應(yīng)用角度 電算化會計可以表述為：以現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)電算化會計可以表述為：以現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具，系統(tǒng)研究和解決企事業(yè)單位和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具，系統(tǒng)研究和解決企事業(yè)單位所面臨的會計問題的理論和實務(wù)。所面臨的會計問題的理論和實務(wù)。從會計理論角度從會計理論角度u從電算化會計系統(tǒng)的角度看，電算化會計是一個人機(jī)從電算化會計系統(tǒng)的角度看，電算化會計是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，它包括計算機(jī)硬件、計算機(jī)軟件、會相結(jié)合的系統(tǒng)，它包括計算機(jī)硬件、計算機(jī)軟件、會計人員和會計規(guī)范等基本內(nèi)容。計人員和會計規(guī)范等基本內(nèi)容。u從電算化會計的發(fā)展過程

7、來看，電算化會計經(jīng)歷了會從電算化會計的發(fā)展過程來看，電算化會計經(jīng)歷了會計核算電算化和會計管理電算化兩個階段。計核算電算化和會計管理電算化兩個階段。u從電算化會計工作的角度看，電算化會計的基本內(nèi)容從電算化會計工作的角度看，電算化會計的基本內(nèi)容包括電算化的組織和規(guī)劃，電算化會計信息系統(tǒng)的建包括電算化的組織和規(guī)劃，電算化會計信息系統(tǒng)的建立，電算化會計管理制度的建立，會計人員的培訓(xùn)，立，電算化會計管理制度的建立，會計人員的培訓(xùn)，電算化會計系統(tǒng)的管理，計算機(jī)審計等。電算化會計系統(tǒng)的管理，計算機(jī)審計等。1 1國外電算化會計的發(fā)展國外電算化會計的發(fā)展 從從2020世紀(jì)世紀(jì)5050年代起，計算機(jī)就在某些會計領(lǐng)

8、域開始代替年代起，計算機(jī)就在某些會計領(lǐng)域開始代替手工操作。手工操作。2020世紀(jì)世紀(jì)60607070年代，計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)據(jù)處理進(jìn)年代，計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)據(jù)處理進(jìn)入實時處理階段。入實時處理階段。2020世紀(jì)世紀(jì)8080年代以后，由于微型計算機(jī)的出現(xiàn)，計算機(jī)價年代以后，由于微型計算機(jī)的出現(xiàn)，計算機(jī)價格不斷下降，系統(tǒng)軟件性能不斷改進(jìn)和提高，軟件的可操作格不斷下降，系統(tǒng)軟件性能不斷改進(jìn)和提高，軟件的可操作性越來越強(qiáng)，電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。性越來越強(qiáng)，電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。2 2我國電算化會計的發(fā)展我國電算化會計的發(fā)展 我國電算化會計起步較晚，開始于我國電算化會計起步較晚，開始于20

9、20世紀(jì)世紀(jì)7070年代末。從發(fā)年代末。從發(fā)展歷程看，大致經(jīng)歷了以下幾個階段：展歷程看，大致經(jīng)歷了以下幾個階段：（1 1）緩慢發(fā)展階段（）緩慢發(fā)展階段（19831983年以前）。年以前）。（2 2）自發(fā)發(fā)展階段（）自發(fā)發(fā)展階段（1983198319891989年）。宏觀上缺乏理論指導(dǎo)和年）。宏觀上缺乏理論指導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)劃管理。統(tǒng)一規(guī)劃管理。（3 3）穩(wěn)步發(fā)展階段（）穩(wěn)步發(fā)展階段（19891989年至年至20002000）。主要標(biāo)志：商品化會計）。主要標(biāo)志：商品化會計核算軟件市場從幼年已走向成熟。核算軟件市場從幼年已走向成熟。（4 4）逐漸滲透階段（）逐漸滲透階段（20002000年以后）。電算化

10、與供應(yīng)鏈管理、客年以后）。電算化與供應(yīng)鏈管理、客戶管理等企業(yè)綜合管理系統(tǒng)逐步結(jié)合，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運用戶管理等企業(yè)綜合管理系統(tǒng)逐步結(jié)合，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運用成為企業(yè)管理信息化的時尚。成為企業(yè)管理信息化的時尚。（1 1）會計數(shù)據(jù)代碼化。）會計數(shù)據(jù)代碼化。（2 2）會計數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化。）會計數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化。（3 3）數(shù)據(jù)集中化）數(shù)據(jù)集中化（4 4）數(shù)據(jù)處理自動化。）數(shù)據(jù)處理自動化。（5 5）內(nèi)部控制程序化。）內(nèi)部控制程序化。（6 6）預(yù)測決策客觀化。）預(yù)測決策客觀化。（1 1）減輕勞動強(qiáng)度，提高工作效率。）減輕勞動強(qiáng)度，提高工作效率。（2 2）提高會計信息質(zhì)量，促進(jìn)會計工作規(guī)范化。）提高會計信息質(zhì)量，

11、促進(jìn)會計工作規(guī)范化。（3 3）提高會計人員素質(zhì)。）提高會計人員素質(zhì)。（4 4）促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變。）促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變。（5 5）推進(jìn)會計制度的改革，促進(jìn)會計理論和技術(shù)的）推進(jìn)會計制度的改革，促進(jìn)會計理論和技術(shù)的發(fā)展。發(fā)展。（6 6）推動企業(yè)管理現(xiàn)代化。）推動企業(yè)管理現(xiàn)代化。（1 1）電算化會計工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。會計人員的）電算化會計工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)正在不斷提高，各種電算化會計法規(guī)的制訂和電算業(yè)務(wù)素質(zhì)正在不斷提高，各種電算化會計法規(guī)的制訂和電算化會計軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的成熟，為電算化會計工作的規(guī)范化、化會計軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的成熟，為電算化會計工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)

12、化提供了準(zhǔn)繩。標(biāo)準(zhǔn)化提供了準(zhǔn)繩。（2 2）電算化會計工作向管理電算化、決策電算化方向發(fā)展。電）電算化會計工作向管理電算化、決策電算化方向發(fā)展。電算化會計工作正處于會計核算電算化向會計管理電算化過渡算化會計工作正處于會計核算電算化向會計管理電算化過渡階段。階段。（3 3）電算化會計由單一的財務(wù)管理向企業(yè)資源綜合利用的方向）電算化會計由單一的財務(wù)管理向企業(yè)資源綜合利用的方向發(fā)展。以業(yè)務(wù)流程重組（發(fā)展。以業(yè)務(wù)流程重組（BPRBPR）為主要內(nèi)容的管理模式革命和）為主要內(nèi)容的管理模式革命和以企業(yè)資源計劃（以企業(yè)資源計劃（ERPERP）系統(tǒng)應(yīng)用為主體的管理手段革命在應(yīng)）系統(tǒng)應(yīng)用為主體的管理手段革命在應(yīng)用領(lǐng)

13、域迅速崛起。用領(lǐng)域迅速崛起。會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 專門用于企事業(yè)單位處理會計業(yè)務(wù)，收集、存儲、專門用于企事業(yè)單位處理會計業(yè)務(wù)，收集、存儲、傳輸和加工各種會計數(shù)據(jù)，輸出會計信息，并將其反傳輸和加工各種會計數(shù)據(jù)，輸出會計信息，并將其反饋給有關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫饋給有關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助，為信息使用者提供財務(wù)信息的系統(tǒng)。它是管理信助，為信息使用者提供財務(wù)信息的系統(tǒng)。它是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)電算化會計信息系統(tǒng) 電算化會計信息系統(tǒng)是一個以計算機(jī)為主要工具，電算化會計信息系統(tǒng)是一個以計算機(jī)為主要工具，運用會計所特有的方法，通

14、過對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收運用會計所特有的方法，通過對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或輸入，借助特殊的媒介對信息進(jìn)行存儲、加工、集或輸入，借助特殊的媒介對信息進(jìn)行存儲、加工、傳輸和輸出，并以此對經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映、監(jiān)督、傳輸和輸出，并以此對經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制和管理的會計信息系統(tǒng)。控制和管理的會計信息系統(tǒng)。（1 1）硬件設(shè)備。硬件設(shè)備。主要是指會計數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)主要是指會計數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。（2 2）軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)。是指控制計算機(jī)系統(tǒng)運行的計算機(jī)。是指控制計算機(jī)系統(tǒng)運行的計算機(jī)程序和文檔資料的統(tǒng)稱，也是電算化會計

15、信息系統(tǒng)程序和文檔資料的統(tǒng)稱，也是電算化會計信息系統(tǒng)的核心。的核心。（3 3）會計人員。會計人員。是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)以是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)以軟件為核心的會計系統(tǒng)的人員。軟件為核心的會計系統(tǒng)的人員。（4 4）會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)。是會計工作的基本工作對象，也是是會計工作的基本工作對象，也是電算化會計信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。電算化會計信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。（5 5）系統(tǒng)規(guī)程。系統(tǒng)規(guī)程。指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度。制度。（1 1）系統(tǒng)儲存與處理的數(shù)據(jù)量特別巨大。）系統(tǒng)儲存與處理的數(shù)據(jù)量特別巨大。（2 2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜。）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜。（

16、3 3）內(nèi)部控制程序更加嚴(yán)密。）內(nèi)部控制程序更加嚴(yán)密。（4 4）輸出信息的質(zhì)量全面提高。）輸出信息的質(zhì)量全面提高。（5 5）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。電算化會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了海內(nèi)外遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)共享和信電算化會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了海內(nèi)外遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，極大地提高了會計信息的系統(tǒng)性和全面性，息的快速傳遞，極大地提高了會計信息的系統(tǒng)性和全面性，提高了信息處理的深度，使會計信息系統(tǒng)為決策者提供更為提高了信息處理的深度，使會計信息系統(tǒng)為決策者提供更為完善的會計信息成為可能。完善的會計信息成為可能。1 1會計信息化的概念會計信息化的概念

17、 會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對其進(jìn)全面運用以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳遞、存儲、應(yīng)用等處理，建立計算行獲取、加工、傳遞、存儲、應(yīng)用等處理，建立計算機(jī)技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，機(jī)技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。時、全方位的信息。2 2會計信息化的內(nèi)容會計信息化的內(nèi)容 （1 1）會計基本理論信息化。）會計基本理論信息化。（2 2）

18、會計工作信息化。）會計工作信息化。（3 3）會計資料信息化。）會計資料信息化。（4 4）會計教育信息化。）會計教育信息化。（5 5）會計管理信息化。）會計管理信息化。（1 1）信息化。信息化。是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策的全面信息化。決策的全面信息化。（2 2）開放性。開放性。與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù)，相與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島?；カ@取信息，會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島。（3 3）智能化。智能化。會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工作業(yè)的傳統(tǒng)型系統(tǒng)，而是一個交互作用的智能型系工作業(yè)的傳統(tǒng)型系統(tǒng)，而是一個交互作用的智能型系統(tǒng)，具有智能化和人性化的特點。統(tǒng)，具有智能化和人性化的特點。（4 4）多元化。多元化。包括信息收集多元化、信息提供多元化包括信息收集多元化、信息提供多元化和信息處理方法多元化。和信息處理方法多元化。（5 5）漸進(jìn)性。漸進(jìn)性。信息化是一個循序漸進(jìn)的過程信息化是一個循序漸進(jìn)的過程 。