第四章電子表格軟件Excel 2003的使用

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1、 第四章 Excel 2003的使用 Excel 2003的概述 Microsoft Excel 2003中文版（即Excel 2003）是Office 2003的組件之一。是一個功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以用來制作各種電子表格，完成數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，對數(shù)據(jù)排序、匯總等。 通過對本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo)： 2 能夠創(chuàng)建、編輯電子表格文檔 2 能熟練進(jìn)行一般數(shù)據(jù)的處理 2 能運(yùn)用常用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算 2 能使用圖表功能 任務(wù)一 制作班級花名冊 1.1任務(wù)描

2、述 新學(xué)期開始時，學(xué)校為了管理和統(tǒng)計需要，各班都要制定一個“班級花名冊”?；麅员硪话惆ň幪?、姓名、出生年月日、民族、身份證號等項(xiàng)目。 利用Excel 2003的表格處理功能，可以很方便的制作如圖4-1所示“09電子三班花名冊”。 圖4-1-1 09電子三班花名冊 1.2制作向?qū)? 以上花名冊的制作思路分析如下： （1）創(chuàng)建一個工作簿，并保存； （2）輸入標(biāo)題行數(shù)據(jù)； （3）使用自動填充輸入序號 （4）輸入其他數(shù)據(jù)并設(shè)置其格式 （5）添加工作表的標(biāo)題 （6）調(diào)整工作表的行高和列寬 （7）設(shè)置工作表對齊方式及邊框 （8）重命名工作表 （9）對本

3、工作表進(jìn)行頁面設(shè)置并打印預(yù)覽 1.3制作具體步驟 1、創(chuàng)建一個工作簿，并保存 （1）啟動Excel 2003 操作：點(diǎn)左下角“開始”→“程序”→“Microsoft Office”→ “Excel 2003” 如圖4-2所示，或者直接雙擊桌面Excel 2003圖標(biāo)。 雙擊桌面此圖標(biāo) 圖4-1-2 Excel 2003 啟動 （2）啟動Excel 2003，同時系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為“Book 1”的空白Excel工作簿，界面如圖4-3所示。 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 編輯欄 列標(biāo) 行號 工作表標(biāo)簽 狀

4、態(tài)欄 任務(wù)窗格 圖4-1-3 Excel 2003啟動界面 （3）保存文件 操作：單擊菜單欄中的“文件”→“保存”菜單，或者單擊工具欄中的保存工具也可，在彈出的“另存為”對話框中，選擇保存位置后，在“文件名”框中輸入“09電子三班花名冊”，單擊“保存”即可。 友情鏈接 l 在Excel 2003中，用“列號”加“行號”來描述一個單元格，如第1列第1行單元格表示為“A1”，稱為該單元格的地址。描述一個矩形區(qū)域用對角的兩個單元格地址表示，如圖4-4所示選中區(qū)域表示為：“B2：C6”。若該區(qū)域在工作表“sheet 1”中，可表示為：“Sheet 1!B2:C6” 圖4-1-

5、4 單元格區(qū)域 l Excel 2003啟動后自動建立了3個空的工作表，分別為Sheet1, Sheet2和 Sheet3。 l 在制作表格時，為防止丟失數(shù)據(jù)，需要不定時地對前操作進(jìn)行保存。 2、輸入標(biāo)題行數(shù)據(jù) （1）單擊A1單元格。 （2）在A1中直接輸入“序號”，按下“Tab”鍵或鼠標(biāo)向單擊右單元格向右移動活動單元格，用同樣的方法在B1、D1……單元格中輸入“姓名”、“性別”、“民族”、“出生年月”、“身份證號碼”，如圖4-5所示。 全選按鈕 插入點(diǎn) 填充柄 圖4-1-5 輸入標(biāo)題行數(shù)據(jù) 友情鏈接 l 在單元格中輸入的數(shù)據(jù)，也可以把光標(biāo)定位到“編

6、輯欄”中，輸入數(shù)據(jù)后單擊√ 按鈕，確認(rèn)所作的修改或輸入，如果要取消則單擊×按鈕。 3、使用自動填充輸入“序號” 自動填充，實(shí)際上是將選中的起始單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制或按照某種規(guī)律填充到當(dāng)前行或列的其他單元格中的過程。 （1）在A2單元格輸入“1”，如圖4-6所示。 　　　　　 圖4-1-6 在A2中輸入“1”　　　　　　　　　　　　圖4-1-7 拖動當(dāng)前單元格的填充柄 （2）將鼠標(biāo)指針移動A2右下角的填充柄上，鼠標(biāo)指針變成＋狀，向下拖動填充柄，如圖4-7所示。 （3）當(dāng)虛框到達(dá)單元格A24時釋放鼠標(biāo)，單元格區(qū)域A2：A24全部被填充“1”，同時右下角出現(xiàn)“自動填充選項(xiàng)”按

7、鈕，單擊可打開選項(xiàng)列表，如圖4-8所示。 圖4-1-8 被填充的部分單元格 圖4-1-9 被數(shù)字序填充 （4）選擇“以序列方式填充”，效果如圖4-9所示。 友情鏈接 將鼠標(biāo)指針移動A2右下角的填充柄上，鼠標(biāo)指針變成＋狀，按住Ctrl鍵，同時向下拖動填充柄，效果也會如圖4-9所示。 4、輸入其他數(shù)據(jù)并設(shè)置其格式 （1）從B3單元格開始輸入其他數(shù)據(jù)。Excel 2003默認(rèn)的數(shù)字格式為常規(guī)格式，不包含任何特定的數(shù)字格式，每一單元格在輸入的數(shù)字超過位數(shù)后會自動按科學(xué)方法顯示，所以需要對 “身份證號碼”一列數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字格式設(shè)置， （2）拖動

8、選定“身份證號碼”一列數(shù)據(jù)，單擊菜單欄中的“格式”菜單→“單元格”或右擊→“設(shè)置單元格格式”，在單元格格式窗口中把格式選“文本”，確定后改變格式。如圖4-10所示 圖4-1-10 （3）完成全部數(shù)據(jù)的輸入后，單擊工作表列號最左端的“全選”按鈕，選中整個工作表。 （4）單擊菜單欄中的“格式”菜單→“單元格”或右擊→“設(shè)置單元格格式”，在窗口中選字體，將字體高為“宋體”、大小為“14”、對齊方式為“居中”。 友情鏈接 l 單元格的行高會隨字號增大自動調(diào)整，但列寬不會變化。 5、添加工作表的標(biāo)題并設(shè)置格式 （1）單擊選中當(dāng)前第1行的行號，右擊選區(qū)，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”

9、，即可插入一空行，如圖4-11所示。 圖4-1-11 在第1行前插入空行 （2）在當(dāng)前的A1單元格中輸入標(biāo)題“09電子三班花名冊”如圖4-12所示。 圖4-1-12 輸入工作表標(biāo)題 （3）選中A1：F1單元格區(qū)域，用右擊或“格式”菜單方式打開“單元格格式”→“對齊”→設(shè)置水平、垂直對齊均為“居中”→“文本控制 ”中勾選“合并單元格”，如圖4-13所示 圖4-1-13 設(shè)計對齊方式 （4）切換到“字體”頁面，選擇字體、字號，如“黑體”、“加粗”、“16”。 （5）單擊“確定”后，效果如圖4-14 圖4-1-14 友情鏈接 當(dāng)列寬不能完整顯示

10、內(nèi)容時，可用以下方法之一實(shí)現(xiàn)多行顯示 l 在圖4-13所示對話框中勾選“自動換行”復(fù)選框 l 將光標(biāo)移到單元格中需要換行的位置，按住“Alt”鍵不放，再單擊回車鍵，可以強(qiáng)制換行。 6、調(diào)整工作表的列寬和行高 方法1 將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整列寬的列號（行號）右邊界處（下邊界處），呈（列寬）、（行寬） 狀時向左或向右（向下或向上）拖動，便可調(diào)整列寬和行高了。 方法2 將鼠標(biāo)指針指到要調(diào)整的列標(biāo)處或行號處，指針呈 （列）、（行）時，單擊選中一列或一行后，單擊“格式”→“列”（行）→“列寬”（行高）菜單，在彈出的“列寬”（行高）文本框中輸入要調(diào)整的寬度（高度）數(shù)字，單擊“確定”即可

11、。 友情鏈接 l 如果多行或多列寬度一致，在同時選定后也可用以上方法操作，達(dá)到同時調(diào)整多行或多列的高度或?qū)挾取? 6、設(shè)置對齊方式及邊框 （1）選定要設(shè)置內(nèi)容（如選中A1：F24單元格區(qū)域）：將鼠標(biāo)指針移到A1單元格，向右下方拖動到F24單元格。 （2）單擊“格式”菜單或右擊選區(qū)，單擊“單元格”或快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”。 （3）在“單元格格式”對話框中切換到“對齊”頁面，選擇“水平對齊”框中的“居中”和“垂直對齊”框中的“居中”，如圖4-1-15所示 圖4-1-15 設(shè)置對齊方式 （4）切換到“邊框”頁面，選擇“線條”中的“_____”樣式，單擊“外邊框”按鈕

12、；再選擇“線條”中的“_____”樣式，然后單擊“內(nèi)部”按鈕，最后單擊“確定”按鈕，如圖4-1-16所示。表格效果如圖4-1-17所示 圖 4-1-16 設(shè)置邊框線條 圖 4-1-17 設(shè)置后效果 友情鏈接 l Excel 2003工作表編輯窗口中默認(rèn)的表格線，只有經(jīng)過設(shè)置邊框線后，打印時才會出現(xiàn)。 8、重命名工作表 （1）右擊或雙擊工作表標(biāo)簽“Sheet1”，單擊快捷菜單中的“重命名”，工作表處于編輯狀態(tài)，如圖4-1-18所示。 （2）輸入“09電子三班花名冊”，單擊任意處即可，效果如圖4-1-19所示

13、圖4-1-18 編輯狀態(tài) 圖4-1-19工作表標(biāo)簽修改后 9、頁面設(shè)置并打印預(yù)覽 （1）單擊“文件”→“頁面設(shè)置”→“頁面”（方向、紙張大小設(shè)置）→“確定”如圖4-1-20所示 圖4-1-20頁面設(shè)置 （2）單擊“文件”→“頁面設(shè)置”→“頁邊距”（上、下、左、右邊距設(shè)置）→“居中方式”→“確定”如圖4-1-21所示 圖4-1-21頁邊距設(shè)置 （3）單擊“文件”→“打印預(yù)覽”后，查看設(shè)置效果，如果不滿意也可在打印預(yù)覽窗口中修改。如圖4-1-22所示 圖4-1-22 打印預(yù)覽效果 （4）保存并退出Excel 2003。

14、 相關(guān)知識提示 1、復(fù)制行與列 與Word表格的操作相似，可通過以下步驟實(shí)現(xiàn)： （1）選中要復(fù)制的行與列（可多行操作），使用“編輯”菜單中或右擊快捷菜單中的“復(fù)制”命令。 （2）將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，使用“編輯”菜單中或右擊快捷菜單中的“粘貼”命令。 相關(guān)知識總結(jié) （1）在Excel 2003中要進(jìn)行文件“新建”、“打開”、“保存”、“另存為”、“打印”、 “頁面設(shè)置”、“打印預(yù)覽”等操作可以單擊菜單欄的“文件”菜單實(shí)現(xiàn)。 （2）在Excel 2003中要進(jìn)行文件“復(fù)制”、“剪切”、“粘貼”、“填充”、“刪除”、 “全選”、“查找或替換”等操作可以單擊菜單欄的“編輯”菜單實(shí)

15、現(xiàn)（部分操作可以用右鍵實(shí)現(xiàn)）。 （3）在Excel 2003中要進(jìn)行文件“字體”、“邊框”、“行高或列寬”、等操作可以單擊菜單欄的“格式”菜單實(shí)現(xiàn)（部分操作可以用右鍵實(shí)現(xiàn)）。 練習(xí) （1）一個Excel 工作簿文件默認(rèn)有______個工作表。 （2）Excel 工作簿文件的擴(kuò)展名為______________ （3）如使用12小時制，晚上七點(diǎn)半，在Excel 中正確的輸入是在7：30和PM之間一定要加上_______符號。 （4）在Excel 的單元格輸入當(dāng)天日期可用_________組合鍵；在單元格中輸入當(dāng)前時間可用____________組合鍵。

16、 任務(wù)二 制作班級課程表 任務(wù)描述 新學(xué)期開始前，本學(xué)校教務(wù)科要承擔(dān)為全校排課的任務(wù)，要列出各個班級所開設(shè)的課程及任課教師等到資料。 課程表一般包括星期、時間、課程名稱以及任課老師等 現(xiàn)利用Excel 2003的表格處理可以方便地制作如圖4-2-1所示“2009-2010年第二學(xué)期09計算機(jī)一班課程表” 圖4-2-12009-2010年第二學(xué)期09計算機(jī)一班課程表 制作向?qū)? 以上課程表的制作思路分析如下： （1）創(chuàng)建一個工作簿，并保存； （2）頁面設(shè)置 （3）輸入表格內(nèi)容并設(shè)置格式（星期的輸入用填充功能） （4）調(diào)整工作表的列

17、寬和行高 （5）設(shè)置工作表邊框（包括設(shè)置斜線表頭） （6）復(fù)制工作表并改名為“備用課表” （7）刪除多余的工作表 制作具體步驟 1、創(chuàng)建一個工作簿，并保存 （1）啟動Excel 2003，創(chuàng)建一個空白Excel 工作簿。 （2）以“09計算機(jī)一班課程表.xls”為名保存。 2、頁面設(shè)置 （1）單擊“文件”→“頁面設(shè)置”菜單，彈出“頁面設(shè)置”對話框。 （2）單擊“頁面”→方向按鈕中的“縱向”單選按鈕，紙張大小為“A4”，如圖4-2-2所示。 圖4-2-2 “頁面”選項(xiàng)設(shè)置 （3）切換到“頁邊距”頁面，將“上、下、左、右”邊距均設(shè)為2CM，居中方式“水平、垂直”

18、。如圖4-2-3所示 圖4-2-3 “頁邊距”設(shè)置 3、輸入表格內(nèi)容（星期的輸入用填充功能）并設(shè)置格式 （1）選擇輸入法，在A1單元格中輸入表格標(biāo)題“2009-2010年第二學(xué)期09計算機(jī)一班課程表”。 （2）在A2單元格中輸入“星期”，同時按住“Alt+Enter”鍵強(qiáng)制換行，再輸入“時間”。 （3）在C2單元格中輸入“星期一”，拖動填充柄至G2，自動填充完成從“星期一”到“星期五”的輸入。如圖4-2-4所示 圖4-2-4 第2、3步驟后效果 （4）在A3：G7單元格中依次輸入其他要求內(nèi)容后（注意使用“換行”功能），選中A3和A4單元格，單擊“格式”工具欄的“合

19、并居中”按鈕，合并單元格。選中A5：G5單元格，用相同操作完成合并單元格。 選中A1：G5單元格，用相同操作完成表格標(biāo)題單元格合并。 選中A2：B2單元格，用相同操作完成合并單元格。 （5）單擊“全選”按鈕，選中整個表格，單擊“格式”菜單方式或右鍵快捷方式，設(shè)置對方式為垂直、水平“居中”。 （6）選中“標(biāo)題”行，設(shè)置字體“黑體”，字號為“16”；選中表格其他內(nèi)容，設(shè)置字體為“黑體”、字號“12”。效果見圖4-2-5 4、調(diào)整工作表的列寬和行高并表格內(nèi)容設(shè)置格式 （1）單擊“全選”按鈕，選中表格。 （2）單擊“格式”→“列”→“最合適的列寬”。 （3）選中第1行，將行高用拖動方式

20、或“格式”菜單方式，把行高設(shè)為“40”；（4）（4）將行高用拖動方式或“格式”菜單方式，把第2、3、4、6、7行行高設(shè)為“38”、第5行行高設(shè)為“15”；效果如圖4-2-5所示 圖4-2-5 行高、列寬設(shè)置效果 友情鏈接 在Excel 中選擇不連線的多行，可按住“Ctrl”鍵，分別單擊要選定的行或列。 5、設(shè)置工作表邊框（包括設(shè)置斜線表頭） （1）選中A2：G7單元格區(qū)域。 （2）單元“格式”工具欄的“邊框”右邊的向下箭頭，在列表中單擊“所有框線”按鈕，再單擊最后一個“粗匣框線”，將表格外框設(shè)為粗線。如右圖4-2-6所示。 （3

21、）將光標(biāo)定位在A2合并單元格，單擊如右圖4-26中的“繪圖框線”，待指針成“畫筆”狀，從A2單元格左上角到右下角劃一條對角線則可以完成斜線表頭的制作。如圖4-2-7所示 圖4-2-7 設(shè)置邊框效果圖 6、復(fù)制工作表并改名為“備用課表” （1）把工作表標(biāo)簽“Sheet1”重命名為“09計1班課程表”。 （2）單擊“09計1班課表”，單擊“編輯”菜單，選擇“移動或復(fù)制工作表”（或右擊 “09計1班課表”，單擊快捷菜單中的“移動或復(fù)制工作表”），彈出如圖4-2-8所示對話框。圖4-2-8 （3）選擇要復(fù)制的工作表“09計1課程表”，并勾選“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，產(chǎn)生了

22、副本如圖4-2-9 圖4-2-9 復(fù)制生成新工作表 （4）將工作表更名為“備用課表”。 7、刪除多余工作表 （1）按住“Ctrl”鍵，單擊“Sheet2”, “Sheet3”,選中兩個工作表。 （2）右擊選定區(qū)域，單擊快捷菜單中的“刪除”命令。 1.4友情鏈接 l 用拖動方法也可移動工作表的位置。拖動的同時按住“Ctrl”鍵可完成工作表的復(fù)制。 l 單擊“編輯”→“清除”→“全部”菜單是刪除選中的內(nèi)容及格式；單擊“編輯”→“清除”→“格式”菜單是刪除選中單元格的字符格式 相關(guān)知識提示 1、保護(hù)工作表及工作簿 單擊“文件”→“另存為”→“

23、工具”→“常規(guī)選項(xiàng)”設(shè)密碼后→“確定” 相關(guān)知識總結(jié) （1）在Excel 2003中設(shè)置文件“頁眉頁腳”、打開常用工具“工具欄”、改變視圖效果、調(diào)出任務(wù)窗口等操作可以單擊菜單欄的“視圖”菜單實(shí)現(xiàn)。 （2）在Excel 2003中要在文件中插入單元格、行或列、符號、批注、圖片、圖表、工作表、函數(shù)等操作可以單擊菜單欄的“插入”菜單實(shí)現(xiàn)（部分操作可以用右鍵實(shí)現(xiàn)）。 練習(xí) （1）在Excel工作表中，要選擇不連續(xù)的單元格，單擊第一個單元格，按住_____不放，單擊其他單元格。 （2）填充數(shù)據(jù)序列可以通過拖動單元格右下角的________完成。 （3）可以對單元格添加_______

24、_，對其補(bǔ)充說明，又不占用表格區(qū)域。 任務(wù)三 制作學(xué)生成績表 任務(wù)描述 教師經(jīng)常和學(xué)生成績表打交道。而這又是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，如果完全用手工操作，任務(wù)量巨大。有了Excel電子表格，就完全可以利用它制作成有自動計算各科總分、平均分、最高分、最低分等功能的學(xué)生成績表。每次考試成績出來后，只要將學(xué)生的各科分?jǐn)?shù)輸進(jìn)去全部由電腦自動生成了，工作效率就可以成幾倍的提高了。如圖4-3-1 成績統(tǒng)計表 圖4-3-1 成績統(tǒng)計表 制作向?qū)? 以上成績統(tǒng)計表的制作思路分析如下： （1）創(chuàng)建一個工作簿，并保存； （2）重命名工作表，輸入表格數(shù)據(jù)； （3）設(shè)置工作表

25、中數(shù)據(jù)格式，并頁面設(shè)置； （4）使用函數(shù)計算如圖4-3-1 成績統(tǒng)計表的總分， 平均分，最高分、最低分、統(tǒng)計及格數(shù)； （5）用條件格式設(shè)置不及格項(xiàng) （6）設(shè)置工作表邊框； 制作具體步驟 1、創(chuàng)建一個工作簿，并保存 （1）啟動Excel 2003，創(chuàng)建一個新工作簿。 （2）以“成績統(tǒng)計表.xls”為文件名保存。 2、重命名工作表，輸入表格數(shù)據(jù) （1）將工作表“sheet 1”重命名為“09電子班成績表”。 （2）輸入如圖4-3-1表中所需數(shù)據(jù)。另總分，平均分，最高分、最低分、統(tǒng)計及格數(shù)、及格率等要用函數(shù)計算的數(shù)據(jù)不輸。 3、設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)格式，并頁面設(shè)置 （1）將表格

26、標(biāo)題“09電子班期末考試成績統(tǒng)計表”，設(shè)置水平、垂直均為“居中”對齊，字號16號，字型為“宋體”； （2）將工作表列標(biāo)題“序號、姓名等”設(shè)置為水平、垂直均為“居中”對齊，字號14號，字型為“宋體”； （3）將工作表中其它內(nèi)容設(shè)置為水平、垂直均為“居中”對齊，字號12號，字型為“宋體”；將數(shù)據(jù)設(shè)為不保留小數(shù)位。 （4）單擊“文件”→“頁面設(shè)置”設(shè)置紙張為豎向、紙張為16開、上下左右邊距均設(shè)為2.0CM。 4、使用函數(shù)計算成績統(tǒng)計表的總分，平均分，最高分、最低分、統(tǒng)計及格數(shù) （1）計算總分：公式的填寫 在計算分?jǐn)?shù)時，為了快速準(zhǔn)確，一般是利用自動計算功能進(jìn)行的，這就用到了求和公式。如右圖

27、4-3-2 方法一：單擊激活第一位學(xué)生的“總分”單元格，然后點(diǎn)擊工具欄里的“求和按鈕”，然后將編輯欄括號里的參數(shù)（改為“C3：I3”，即告訴電子表格要計算哪些單元格的數(shù)值）改對，最后回車確定就行了。 方法二：單擊激活第一位學(xué)生的“總分”單元格，然后輸入“＝SUM（E4：H4）”——請注意，任何公式都要用“＝”開頭，而SUM表示求和函數(shù)。 方法三：單擊激活第一位學(xué)生的“總分”單元格，然后依次輸入“＝E4+F4+G4+H4”，最后回車確認(rèn)。 第一位同學(xué)的總分公式輸入后，其他同學(xué)就可以用自動填充功能進(jìn)行填充。 （2）計算平均分（函數(shù)為：AVERAGE） 方法一：單擊“插入”—“函數(shù)”，在

28、“插入函數(shù)”對話框中找到并單擊選中或單擊編輯欄上的插入函數(shù)找到并單擊選中“AVERAGE”，單擊“確定”。然后在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)（C3：C15。也可以單擊圖標(biāo)返回到表格中選擇參數(shù)。選中后再單擊圖返回到圖4-3-3對話框，單擊“確定”。如圖4-3-3和4-3-4所示。 方法二：直接用總分單元格除以科目數(shù)，如該生的總分在第3行第I列，而考試科目一共有7科，則平均分計算公式為“=F3/7”。這種方法非常簡便。 第一科的平均分公式輸入后，其他科目就可以用自動填充功能進(jìn)行填充了，方法與自動求和相同。 4-3-3所示，函數(shù)參數(shù)對話框 4-3-4所示，函數(shù)參數(shù)選擇對

29、話框 （2）計算最高分(函數(shù)為：MAX)、最低分（函數(shù)為MIN） ①計算最高分 選中C17單元格，單擊 “插入”—“函數(shù)”，在“插入函數(shù)”對話框中找到并單擊選中或單擊編輯欄上的插入函數(shù)找到并單擊選中“MAX”，單擊“確定”。 然后在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)（C3：C15。也可以單擊圖標(biāo)返回到表格中選擇參數(shù)。選中后再單擊圖返回到圖4-3-3對話框，單擊“確定”。 ②計算最低分 選中C18單元格，單擊 “插入”—“函數(shù)”，在“插入函數(shù)”對話框中找到并單擊選中或單擊編輯欄上的插入函數(shù)找到并單擊選中“MIN”，單擊“確定”。 然后在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)（C3：C1

30、5。也可以單擊圖標(biāo)返回到表格中選擇參數(shù)。選中后再單擊圖返回到圖4-3-3對話框，單擊“確定”。 計算出語文成績的最高分、最低分后，其他科目就可以用自動填充功能進(jìn)行填充了，方法與自動求和相同。 （3）統(tǒng)計及格數(shù)（函數(shù)：CountIF） 選中C19單元格，單擊 “插入”—“函數(shù)”，在“插入函數(shù)”對話框中找到并單擊選中或單擊編輯欄上的插入函數(shù)找到并單擊選中“COUNTIF”，單擊“確定”。 然后在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)（C3：C15。也可以單擊圖標(biāo)返回到表格中選擇參數(shù)。選中后再單擊圖返回到圖4-3-5對話框，再在“Criteria”欄中輸入條件“>=60”,單擊“確定”。則

31、計算出單科及格人數(shù)。 圖4-3-5 Countif 函數(shù)對話框 計算出語文成績的及格人數(shù)后，其他科目就可以用自動填充功能進(jìn)行填充了，方法與自動求和相同。 5、用條件格式設(shè)置不及格項(xiàng) （1）選中C3：I15單元格。 （2）單擊“格式” →“條件格式”→彈出“條件格式”對話框，在對話框中設(shè)置為“單元格數(shù)據(jù)”，“小于”，“60”。 （3）單擊對話框中“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，在“字體”頁面中，設(shè)置為“加粗”、“紅色”，單擊“確定”按鈕。“條件格式”對話框設(shè)置后，如圖4-3-6所示。 圖4-3-6 條件格式設(shè)置對話框 （4）單擊“確定”，關(guān)閉對話

32、框，即可為選中單元格設(shè)置條件格式：不及格項(xiàng)用紅字加粗的方式顯示，以表示強(qiáng)調(diào)或提示。如圖4-3-7所示。 圖4-3-7 條件格式設(shè)置的效果 5、設(shè)置工作表的邊框 （1）選中工作表設(shè)置邊框區(qū)域。 （2）設(shè)置工作表的邊框。 相關(guān)知識提示 （2）常用函數(shù)及功能 函數(shù) 功能 函數(shù) 功能 SUM（） 求和 COUNT（） 統(tǒng)計 AVERAGE（） 求平均 MAX（） 求最大值 IF（） 根據(jù)條件取值 MIN（） 求最小值 （2）利用COUNTIF 函數(shù)還可以同時有兩個條件 如：統(tǒng)計區(qū)間：如計算第三列中語文成績中>=70且<85的個數(shù) =COUNTI

33、F(C3:C15,">=70")-COUNTIF(C3:C15,"<85") 練習(xí) （1）在Excel中，函數(shù)MAX（6，8，9，5）的值是（ ） A．5 B．8 C．9 D．6 （2）在在Excel中，函數(shù)AVERAGE（10，25，15，10）的值是（ ） A．15 B．10 C．20 D．8 （3）可以使用________菜單，在工作表中插入剪貼畫、藝術(shù)字。 任務(wù)四 制作商品銷售日報表 任務(wù)描述 在企業(yè)的管理工作中，要想了解每天商品的銷售情況，就要通過商品銷售日報表，利用Excel 2

34、003的數(shù)據(jù)處理功能如排序、分類匯總、篩選等功能，可以方便地制作。 制作向?qū)? 以上日報表的制作思路分析如下： （1）創(chuàng)建一個工作簿，并保存； （2）建立“甜甜小超市銷售日報表”； （3）使用公式或函數(shù)計算“銷售額”和銷售“合計”； （4）對“甜甜小超市銷售日報表”工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序； （5）對“甜甜小超市銷售日報表”工作表中的分類匯總； （6）通過篩選查看數(shù)據(jù)。 制作具體步驟 1、創(chuàng)建一個工作簿，并保存 （1）啟動Excel 2003，創(chuàng)建一個新工作簿。 （2）以“甜甜小超市銷售日報表.xls”為文件名保存。 2、建立“甜甜小超市銷售日報表” （1）將Sheet

35、1工作表重命名為“銷售日報表”。 （2）輸入工作表的標(biāo)題行文本、數(shù)據(jù)后，輸入各列中的數(shù)據(jù)，并調(diào)整列寬和設(shè)置表格格式及邊框。如圖4-4-1所示 圖4-4-1甜甜小超市銷售日報表 3、使用公式或函數(shù)計算“銷售額”和銷售“合計”； （1）選中F4單元格，在單元格中輸入公式“=D4*E4”，如圖4-4-2所示。該公式的作用是將D4“單價”與E4“數(shù)量”單元格中的數(shù)據(jù)的積存放在當(dāng)前單元格F4中“銷售金額”。 如圖4-4-2 在F4中輸入公式 （2）用填充功能將計算其他項(xiàng)的“銷售金額”。 （3）利用函數(shù)SUM（）或求和按鈕計算銷售額“合計”項(xiàng)。 （4）按住“ctrl”鍵不放，單擊“

36、D” 、“F”列號，選中“單價”和“金額”列，單擊“格式”“單元格格式”菜單，為“單價”和“金額”列增加“￥”人民幣符號。效果如圖4-4-3所示 圖4-4-3 加貨幣符號顯示效果 4、對“甜甜小超市銷售日報表”工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序； （1）將光標(biāo)定位于表中任意單元格中，單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”菜單，彈出“排序”對話框。 （2）在該對話框中，從“主要關(guān)鍵字”下拉列表中單擊“品名”，并選中“升序” 單選框。這表示對工作表中的數(shù)據(jù)先按“品名”以“升序”方式排列。 （3）從“次要關(guān)鍵字”下拉列表中單擊“規(guī)格”，并選中“升序” 單選框。這表示對工作表中的數(shù)據(jù)的主要關(guān)鍵字相同時，再按

37、“規(guī)格”以“升序”方式排列。對話框如圖4-4-4，再后單擊“確定”。效果如圖4-4-5 圖4-4-4 “排序”對話框 圖4-4-5 排序后效果 友情鏈接 （1）在“排序”對話框中，有兩個選擇：有標(biāo)題行和無標(biāo)題行。凡是數(shù)據(jù)當(dāng)中，標(biāo)題不參加排序，總是在第一行，稱為有標(biāo)題行，否則為無標(biāo)題行。 （2）如果排序條件只有一個，可在常用工具欄上選擇升序按鈕或降序按鈕。 （3）如果工作表中有合并單元格，則不可以排序。所以“甜甜小超市銷售日報表”標(biāo)題等要合并單元格的內(nèi)容必須在排序后輸入。 （5）對“甜甜小超市銷售日報表”工作表中的分類匯總； （1）將光標(biāo)定位于表中任意單元格中，

38、單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”菜單，彈出“分類匯總”對話框。 （2）在“分類匯總”對話框中，進(jìn)行設(shè)置，如圖4-4-7所示 ①在該對話框中，從“分類字段”下拉列表中單擊“品名”，表示以“品名”作為分類字段。 ②在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”列表中選中“數(shù)量”和“銷售金額”復(fù)選框，表是分別對商品的“數(shù)量”和“銷售金額”進(jìn)行匯總。③選中“替換當(dāng)前分類匯總”，表示以本次匯總為準(zhǔn)；選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，這表示分類匯總的結(jié)果將分別顯示在每種商品的下方。 （3）單擊確定后，效果如圖4-4-8所示。 圖4-4-7 分類匯總對話框 圖4-4-8分類匯總效果

39、 6、通過篩選查看數(shù)據(jù)。 （1）單擊工作表任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”菜單→“自動篩選”，此時工作表的每個字段右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉框，如圖4-4-9所示。 （2）如果要查看數(shù)量為3以上的記錄。單擊“數(shù)量”下拉框中的“自定義”，打開圖4-4-10對話框，設(shè)置后單擊“確定”，篩選結(jié)果如圖4-4-11所示。 圖4-4-10 自定義篩選對話框 圖4-4-11 自定義篩選結(jié)果 （3）再次單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”“→“自動篩選”菜單，可以取消自動篩選狀態(tài)。 友情鏈接 工作表中的每一列被稱為一個字段，用于存放相同類型的數(shù)據(jù)，標(biāo)題行文本被稱為字段名，標(biāo)題行以下每一行

40、數(shù)據(jù)稱為記錄。 練習(xí) （1）對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總前，必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行_____操作。 （2）在Excel2003 中，允許同時對最多______個關(guān)鍵字進(jìn)行排序。 （3）在Excel2003 工作表中，可以通過________功能查看滿足條件的記錄。 任務(wù)五 制作商品銷售統(tǒng)計圖 商品的銷售情況可以通過表格與圖表結(jié)合形式更直觀地反映。常見的統(tǒng)計圖有柱形、餅形、折線形、條形等多種形式。 下面我們利用Excel 2003的圖表功能，輕松制作如圖4-5-1所示的“2009年可口餅銷售統(tǒng)計圖表”。 圖4-5-1 “2009年可口餅銷售統(tǒng)計圖表”

41、 制作向?qū)? 以上統(tǒng)計圖表的制作思路分析如下： （1）創(chuàng)建一個工作簿，并保存； （2）建立“2009年可口餅銷售表”、 并將其自動套用“古典3”格式； （3）啟動圖表向?qū)?，并選擇圖表類型； （4）建立圖表源數(shù)據(jù)范圍； （5）設(shè)置圖表選項(xiàng)； （6）設(shè)置圖表位置； 制作具體步驟 1、創(chuàng)建一個工作簿，并保存 （1）啟動Excel 2003，創(chuàng)建一個新工作簿。 （2）以“09年可口餅銷售表.xls”為文件名保存。 2、建立“2009年可口餅銷售表” （1）將Sheet1工作表重命名為“可口餅銷售表”。 （2）輸入工作表的標(biāo)題行文本、數(shù)據(jù)后，輸入各列中的數(shù)據(jù)，并調(diào)整列寬和設(shè)置

42、表格格式及邊框。如圖4-5-2所示 圖4-5-2 “2009年可口餅銷售表” （3）單擊“格式”菜單→在“自動套用格式”對話框中選擇 “古典3”自動套用格式（如圖4-5-3所示）→確定?！?009年可口餅銷售表”套用格式“古典3”后效果如圖4-5-4所示。 圖4-5-3 自動套用格式對話框 圖4-5-4 自動套用格式效果圖 3、啟動圖表向?qū)?，并選擇圖表類型； （1）將鼠標(biāo)定位于工作表中任一單元格，單擊“插入”→“圖表” →“圖表向?qū)А?步驟之1—圖表類型”對話框→選“標(biāo)準(zhǔn)類型”頁面 →在“圖表類型列表” 中選擇“餅圖” →在“子圖表類型”中選擇“分離型三維

43、圖餅”。如圖4-5-5所示。 圖4-5-5 選擇“圖表類型”對話框 4、建立圖表源數(shù)據(jù)范圍； （1）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表向?qū)А?步驟之2—圖表數(shù)據(jù)”對話框，如圖4-5-6所示。 圖4-5-6 選擇數(shù)據(jù)源對話框 （2）單擊對話框“數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)源-數(shù)據(jù)區(qū)域”對話框如圖4-5-7所示。選中“A3:A6”單元格區(qū)域，按住”Ctrl”鍵的同時，選中“F3:F6”單元格區(qū)域,如圖4-5-8所示。 圖4-5-7 “數(shù)據(jù)源-數(shù)據(jù)區(qū)域”對話框 圖4-5-8 選擇數(shù)據(jù)源 （3）單擊對話框“數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的按鈕，將對話框還原，再將“系列產(chǎn)生在：”選擇“列

44、”單選按鈕。單擊下一步后設(shè)置圖表選項(xiàng)。 5、設(shè)置圖表選項(xiàng)； 進(jìn)入“圖表向?qū)А?步驟之3—圖表選項(xiàng)”對話框，在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中輸入圖表名稱“2009年可口餅銷售圖表”。再單擊“圖例”選項(xiàng)卡，選“顯示圖例”，位置選“靠右”。然后單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括勾選“類別名稱”、 “百分比” 如圖4-5-9所示。選擇“下一步”。 圖4-5-9圖表向?qū)?圖表選項(xiàng) 6、選擇圖表位置； 選擇圖表位置：進(jìn)入“圖表向?qū)А?步驟之4—圖表位置”對話框，如圖4-5-10所示，選中“作為其中的對象插入”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可得到如圖4-5-11所示的效果圖。 4-5-10 圖表位置

45、選擇對話框 圖4-5-11 餅圖效果圖 友情鏈接 （1）圖表創(chuàng)建好以后，單擊圖表邊緣的空白處擊活圖表，單擊右鍵，在快捷菜單中選中相應(yīng)修改項(xiàng)就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行增加和刪除、圖表類型的更改、圖表選項(xiàng)的重新定義；也可以對圖表移動、復(fù)制、縮放和刪除等編輯操作；還可以對圖表設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)的格式等操作。 （2）如果只想修改單一的一項(xiàng)，只要直接右擊需要修改項(xiàng)即可修改。如圖表標(biāo)題，可以直接右擊圖表標(biāo)題，在快捷菜單中選擇后修改。 （3）可以通過修改表格數(shù)據(jù)而改變圖形：選中圖表中需要修改圖形所對應(yīng)的單元格→修改單元格中的數(shù)據(jù)→完成后按“回車鍵”即可。 （4）可以通過修改圖形改變數(shù)據(jù)：單擊兩次需要修改數(shù)據(jù)的圖表，使該圖形周圍出現(xiàn)控點(diǎn)，通過鼠標(biāo)拖曳改變圖形的大小即可改變數(shù)據(jù)。 （5）常見的統(tǒng)計圖有柱形、餅形、折線形、條形等多種形式。其操作方法與餅圖操作方法相似。 練習(xí) （1）簡述創(chuàng)建圖表一般要經(jīng)過哪幾個步驟？ （2）在Excel2003 中，系統(tǒng)自帶有______、______、______、_____等14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。 （3）在Excel2003 中，修改數(shù)據(jù)表_______中的數(shù)據(jù)，從而改變圖表中相應(yīng)圖形的數(shù)據(jù)。 32